CONVENZIONE TRA L’AGENZIA REGIONALE PER IL LAVORO, LA FORMAZIONE E L’ACCREDITAMENTO E L’AGENZIA REGIONALE PER LA PROMOZIONE TURISTICA IN LIGURIA PER COLLABORAZIONE NELLO SVOLGIMENTO DI SERVIZI.
TRA
L’Agenzia Regionale per il Lavoro la formazione e l’accreditamento – (più brevemente denominata nel prosieguo del presente atto ALFA), Codice Fiscale e Partita I.V.A.
n. 02437860998 nella persona dell’Avv. Bruno Piombo, Commissario Straordinario di ALFA, domiciliato per la carica presso la sede di ALFA sita in Genova, via San Vincenzo 4, il quale dichiara di intervenire nel presente atto non in proprio, ma nella sua esclusiva qualità di Commissario Straordinario e legale rappresentante pro tempore di ALFA, munito di sufficienti poteri per la stipula del presente atto ai sensi della Legge Regione Liguria n. 43 del 24/12/2013 e successive modifiche e integrazioni;
E
l’Agenzia Regionale per la Promozione Turistica IN LIGURIA (più brevemente denominata nel prosieguo del presente atto Agenzia IN LIGURIA), Codice fiscale 95054110101, rappresentata nella persona dell’Avv. Pietro Paolo Giampellegrini, Commissario Straordinario di Agenzia IN LIGURIA, domiciliato per la carica presso la sede di Agenzia IN LIGURIA, in Genova, via G. D’Annunzio, 2/78, il quale dichiara di intervenire nel presente atto non in proprio, ma nella sua esclusiva qualità di Commissario Straordinario e legale rappresentante pro tempore di Agenzia IN LIGURIA, munito di sufficienti poteri per la stipula della presente convenzione;
nel seguito per brevità definite congiuntamente come Parti
VISTI
Il D.lgs. 165/2001 recante norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle pubbliche amministrazioni;
il D.L. 6/7/2011 n. 98 – art. 11 comma 9 – convertito con modificazioni dalla legge 15/7/2011 n.
111, recante disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria;
– il D.L. n. 95 del 6/7/2012 – art. 5 comma 10 – e la relativa legge di conversione n. 135 del 7/8/2012, in vigore dal 15/8/2012, che ha apportato modificazioni al richiamato D.L. n. 98/2011 sostituendo il primo periodo del comma 9 dell’art. 11 e prevedendo che, al fine di razionalizzare i servizi di pagamento delle retribuzioni nonché determinare conseguenti risparmi di spesa, le amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1 del Decreto legislativo 30/3/2001 n. 165, stipulano convenzioni con il Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF), Dipartimento dell’Amministrazione generale, del personale e dei servizi – per l’erogazione dei servizi di pagamento delle retribuzioni ovvero utilizzano i parametri di qualità e di prezzo stabiliti con apposito decreto dal MEF per l’acquisizione dei medesimi servizi sul mercato di riferimento;
la Convenzione sottoscritta tra le Parti in data 24 dicembre 2019, in vigore fino al 31 dicembre 2020 in forza di rinnovo stabilito con scambio di lettere ai sensi ai sensi dell’articolo 7 della convenzione medesima;
PREMESSO
che il Ministro dell’Economia e delle Finanze, in attuazione dell’art. 11 comma 9 del D.L.
6/7/2011 n. 98, ha emanato il D.M. 6/7/2012 con cui sono stati determinati i contenuti e le modalità di attivazione dei servizi di pagamento delle retribuzioni da erogarsi da parte del Ministero dell’Economia e delle Finanze - Dipartimento dell’Amministrazione generale, del personale e dei servizi – alle amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1 del Decreto legislativo 30/3/2001 n. 165;
che ALFA per la gestione dei servizi di pagamento delle retribuzioni del proprio personale utilizza risorse interne;
che la Regione Liguria, con nota del 20/11/2012, ha richiesto ad ARSSU divenuta poi ARSEL LIGURIA e quindi ALFA, la disponibilità ad effettuare, a favore degli enti del settore regionale allargato che ne hanno fatto richiesta, analogo servizio di pagamento delle retribuzioni del proprio personale, prescindendo pertanto dalla sottoscrizione della convenzione con il MEF, atteso tra l’altro che il D.M. 6/7/2012 ha stabilito tempistiche e modalità perentorie per
l’attivazione dei servizi contemplati nel medesimo decreto;
che in ALFA risulta vacante la posizione dirigenziale “Settore Contabilità, Bilancio e Sistemi Informativi” così come previsto dalla Macrostruttura approvata con Decreto del Direttore Generale n. 724 del 24/4/2019 e successivamente modificata con Decreto del Direttore Generale n. 1859 del 11/11/2019;
che le Parti, entrambe enti strumentali della Regione facenti parte del settore regionale allargato, ai fini del miglioramento dell’efficienza amministrativa intendono instaurare un nuovo rapporto di collaborazione, mediante estensione della convenzione citata in premessa, stabilendo che già ALFA continui ad assicurare la fornitura dei servizi stipendiali nei confronti dell’AGENZIA IN LIGURIA, e che quest’ultima metta a disposizione il proprio Dirigente per la copertura della sopra indicata posizione dirigenziale “Settore Contabilità, Bilancio e Sistemi Informativi” vacante in ALFA a far data dal 01/09/2020 o dal giorno successivo alla sottoscrizione della presente convenzione, se successivo.
Tutto ciò premesso, le Parti, previa ratifica e conferma della narrativa che precede, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto,
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE
ART. 1 – SERVIZI STIPENDIALI BASE.
1.1 – ALFA si impegna a svolgere in favore dell’Agenzia IN LIGURIA i servizi stipendiali base sotto elencati. In particolare le attività, che seguono, si riferiscono a servizi di gestione, elaborazione del cedolino stipendiale e connessi adempimenti previsti dalla normativa vigente, inclusi quelli fiscali e previdenziali:
Gestione anagrafica dipendenti;
Gestione anagrafica contrattuale;
Gestione anagrafica organico;
Analisi monitoraggio ed aggiornamento in base alle modifiche normative e al rinnovo dei contratti nazionali di lavoro;
Gestione competenze accessorie;
Aggiornamento a seguito di immissione dei dati variabili necessari al corretto calcolo delle retribuzioni;
Elaborazioni contabili delle competenze retributive fisse e accessorie ai fini del pagamento;
Adempimenti previsti da specifica normativa fiscale, contributiva ecc. che hanno una specifica periodicità (es. ListaPosPa, CU, 770, dati finalizzati alla dichiarazione Inail, flusso F24) elaborazione dei relativi flussi informatici;
Tabelle 12 e 13 conto annuale e delle ulteriori tabelle connesse ai servizi previsti dal presente articolo;
Gestione fondi di previdenza complementare;
Gestione delle ritenute erariali ed extra erariali gravanti su stipendi;
Gestione reportistica;
Operazioni di conguaglio fiscale evidenziate nei prospetti di liquidazione (mod. 730/4) elaborati dai Caf o professionisti abilitati;
Invio cedolini
ART. 2 - SERVIZI AGGIUNTIVI.
ALFA si impegna a svolgere, a richiesta dell’Agenzia IN LIGURIA, le seguenti ulteriori attività aggiuntive rispetto a quelle di base indicate al precedente art. 1:
- attività di immissione dati nel sistema fornito da ALFA ed elaborazione stampe relative ai servizi stipendiali base elencati nell’art. 1 della precedente convenzione;
- attività di inserimento nel sistema fornito da ALFA dei dati relativi ai lavoratori occasionali e autonomi al fine di elaborare i dati necessari agli adempimenti fiscali e contributivi mensili, - emissione certificazione annuale e relativi quadri del mod. 770;
- elaborazione dati per autoliquidazione INAIL e per denuncia retribuzioni.
- Attività di controllo e verifica di tutti gli output trasmessi all’Agenzia IN LIGURIA.
Per eventuali ulteriori servizi e attività non inclusi in quelli sopra elencati, a richiesta dell’Agenzia IN LIGURIA, saranno di volta in volta valutati i termini, le modalità di svolgimento e il relativo costo.
ART. 3 - TIPOLOGIE DI PERSONALE E TIPOLOGIE CONTRATTUALI OGGETTO DEL SERVIZIO.
I servizi di cui ai precedenti artt. 1 e 2 saranno erogati da ALFA con riferimento a coloro il cui rapporto di lavoro con l’Agenzia INLIGURIA:
a) è in essere nel periodo di validità della Convenzione, individuato al successivo art. 7 o
concluso per cessazione dal servizio;
b) è regolato da tipologie di contratto a tempo indeterminato e a tempo determinato previste da Contratti Collettivi pubblici, nonché da tipologie specifiche di contratto individuate.
ART. 4 - DELEGHE ED AUTORIZZAZIONI.
Per consentire lo svolgimento delle attività connesse alla presente convenzione, l’Agenzia IN LIGURIA delega ad ALFA
a) la gestione dei dati necessari all’elaborazione degli stipendi;
b) l’applicazione dei provvedimenti legislativi o contrattuali che comportino variazioni sulle competenze fisse ed accessorie erogate.
ART. 5 – COPERTURA DELLA POSIZIONE DIRIGENZIALE “SETTORE CONTABILITÀ, BILANCIO E SISTEMI INFORMATIVI PRESSO ALFA LIGURIA
Agenzia IN Liguria acconsente, e contestualmente ad ogni effetto autorizza, il proprio Dirigente in servizio dott. Paolo Bufalini a ricoprire, altresì l’incarico di Dirigente “Settore Contabilità, Bilancio e Sistemi Informativi” presso ALFA.
ALFA conserva la facoltà di procedere all’individuazione di un nuovo incaricato per la posizione in questione, con le procedure previste per il reclutamento dei Dirigenti della pubblica amministrazione.
ART. 6 – RAPPORTI FINANZIARI
A partire dal 01/09/2020 o dalla sottoscrizione della presente convenzione se successiva, AGENZIA IN LIGURA e ALFA svolgono le reciproche prestazioni in favore dell’altra parte a titolo gratuito, salva la facoltà di AGENZIA IN LIGURIA di procedere alla rimodulazione del valore massimo previsto per la retribuzione di posizione del Dirigente.
ART. 7 - TEMPI E LIVELLI DEI SERVIZI EROGATI.
ALFA si impegna ad erogare i servizi di cui agli art. 1 e 2, in funzione delle scadenze previste dalla normativa vigente, nonché di quelle che si rendano necessarie per esigenze di carattere tecnico-operativo e organizzative, ponendo in essere tutte le misure per la corretta gestione di
tutte le attività previste dalla presente convenzione.
ART. 8 – CESSAZIONE CONVENZIONE DEL 24/12/2019 - DURATA DELLA PRESENTE CONVENZIONE.
La convenzione sopra richiamata, stipulata in data 24/12/2019, cessa a far data dal 01/09/2020 o dalla sottoscrizione della presente convenzione se successiva. Quest’ultima, in via sperimentale, ha durata fino al 31/12/2020 e potrà essere rinnovata con l’accordo delle Parti mediante scambio di corrispondenza.
ART. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
Le parti si impegnano, per quanto di propria competenza, a garantire il rispetto di quanto previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al Decreto Legislativo n.
196/2003 e successive modifiche/integrazioni.
In particolare ALFA e l’Agenzia IN LIGURIA sono titolari del trattamento dei dati personali dei dipendenti, secondo le rispettive competenze, per la gestione tramite il sistema informatico di ALFA.
ART. 10 - CLAUSOLA COMPROMISSORIA.
Le parti si impegnano a comporre amichevolmente tutte le controversie che dovessero sorgere in relazione alla presente convenzione, ivi comprese le controversie relative all’interpretazione, validità, esecuzione, risoluzione o adempimento della stessa.
Qualora le controversie insorte tra le parti non possano essere amichevolmente risolte, saranno deferite alla decisione di un collegio arbitrale composto da tre membri: uno indicato dall’Agenzia IN LIGURIA, uno indicato da ALFA e uno, con funzioni di Presidente, indicato dal Presidente del Tribunale di Genova.
La sede del collegio arbitrale è Genova. Gli arbitri decideranno in via rituale secondo diritto.
Resta i nteso che l e contestazioni in atto non pregiudicano in alcun modo la regolare
esecuzione delle attività previste nella presente convenzione, fermo restando che, riguardo alle questioni oggetto di contestazione, le Parti si impegnano a concordare di volta in volta, in via provvisoria, le modalità di parziale esecuzione delle attività al fine di garantire il buon andamento dell’attività amministrativa.
Il presente atto è firmato digitalmente ai sensi del D.L. 145/2013 convertito dalla Legge 21/2/2014 n. 9, dal rappresentante legale di ALFA e di Agenzia IN LIGURIA.
Il presente atto è letto, approvato e sottoscritto come sopra.
ALFA AGENZIA IN LIGURIA
Commissario Straordinario Commissario Straordinario
(Avv. Bruno Piombo) (Avv. Pietro Paolo Giampellegrini) Firmato da:
GIAMPELLEGRINI PIETRO PAOLO Motivo:
sottoscrizione
Data: 21/08/2020 11:35:09
