Portale Infinity Gestione del personale My Infinity Portal

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Portale Infinity Gestione del personale | My Infinity Portal

Versione 08.06.02 del 10 Febbraio 2021

Elenco contenuti

1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI ... 2

1.1 Novità di rilievo ... 2

1.2 Precisazioni importanti ... 3

2 TRADUZIONI IN LINGUA ... 4

3 STORICO PUBBLICAZIONI ... 4

4 UTENTI ... 4

5 ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA ... 4

6 CONSERVAZIONE DIGITALE ... 4

7 PROCESSI BPM - MONITOR ... 4

8 MOBILE - ZCONNECT ... 4

8.1 Comunicazioni in “Slider” ... 4

8.2 Revoca certificati da App ... 5

8.3 Revisione grafica - Gestione dispositivi Utente e Delega Utenti/APP- Gestione dispositivi Utente ... 5

9 ORGANIZZAZIONE ... 6

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1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.1 Novità di rilievo

• Traduzioni in lingua

• Storico pubblicazioni

• Utenti

• Archivio documenti azienda

• Conservazione digitale

• Processi BPM - Monitor

• Mobile - ZConnect

• Organizzazione

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1.2 Precisazioni importanti

Si precisa che, per il corretto funzionamento dei processi schedulati eseguiti dal Portale, ove utilizzati, è necessario verificare tramite la funzionalità “Impostazioni” (Da: Aree applicative – Pannello di controllo – Schedulazione), che lo schedulatore del Portale sia “Abilitato” (valore spuntato); in alcuni casi particolari quest’ultimo potrebbe risultare NON “Abilitato” (valore non spuntato).

Si precisa, inoltre, relativamente agli allegati in “Comunicazioni” e “Assensi e consensi”, che il limite della dimensione degli stessi è fissata a 5 Megabyte; nel caso in cui questo limite venga superato si potrebbero riscontrare risultati indesiderati.

1.2.1 Contenitore DMS

Vi ricordiamo che per il “DMS Contenitore” È NECESSARIO:

IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS – IMPOSTAZIONI COME “CONTENITORE”.

(Da: Aree applicative - Workspace – Impostazioni – Archivio documentale – Impostazioni).

QUESTO È NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, È L’UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL “Folder dipendente – Documenti personali” e/o “Folder organizzativo”.

NEL CASO IN CUI IL “CONTENITORE” SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU’ REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA’ EFFETTUATE.

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2 TRADUZIONI IN LINGUA

Il dizionario della versione in oggetto è allineato e disponibile nelle seguenti lingue:

Inglese (ENG), Spagnolo (SPA), Francese (FRA), Tedesco (DEU), Polacco (POL), Portoghese (POR), Cinese Semplificato (ZHO), Serbo (SRP).

3 STORICO PUBBLICAZIONI

(Da: Aree applicative – Workspace – Gestione pubblicazione – Storico pubblicazioni)

Corretta l’anomalia per cui, in alcuni casi, non veniva valorizzata la colonna “Richiesta presa visione” presente nella sezione “FO - Documenti”.

4 UTENTI

(Da: Aree applicative – Workspace – Impostazioni – Utenti e gruppi – Utenti)

Corretta l’anomalia per cui, in alcuni casi, non veniva mostrato il contenuto della stampa presente negli

“Utenti” se valorizzato il filtro “Abilitato”.

5 ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA

Corretta l’anomalia per cui, in alcuni casi, non veniva inviata la notifica dall’apposita funzionalità “Notifica”

presente nel gadget “Archivio documenti azienda”.

6 CONSERVAZIONE DIGITALE

(Da: Aree applicative - Workspace – Archivio documentale – Conservazione digitale - Spedizioni)

Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nelle operazioni di selezione della tipologia di documenti da inviare in Conservazione, è stata aggiunta l’informazione del “Codice” della Classe documentale, in coda alla descrizione.

7 PROCESSI BPM - MONITOR

(Da: Aree applicative – Gestione dati – Processi – Monitor)

Corretta l’anomalia per cui, in alcuni casi, non veniva mostrata l’indicazione della “Scadenza” di un’istanza (“Istanza in scadenza” / “Istanza scaduta”) del processo dal punto di menu “Monitor”.

8 MOBILE - ZCONNECT

Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nell’utilizzo delle funzionalità legate al modulo

“Mobile”, sono state apportate le seguenti migliorie:

8.1 Comunicazioni in “Slider”

Al fine di rendere congrua la visualizzazione delle “Comunicazioni” con quanto già presente sul Portale Web, dal presente aggiornamento, nella “Home” dell'APP ZConnect saranno visibili le sole comunicazioni definite in modalità “Slider” (Da: Portale Web - Aree applicative - Workspace - Impostazioni - Gadgets applicativi – Comunicazioni – opzione “Slider”).

Si precisa che, nel caso in cui in fase di definizione di una Comunicazione/Delega comunicazione l'opzione

"Slider" non risultasse selezionata, quest’ultima sarà visibile, come già in uso nelle precedenti versioni, solamente nella modalità "Archivio" (da "Tutti") dall'APP ZConnect.

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Si precisa altresì che, tale gestione sarà disponibile sui dispositivi con la versione minima 9.7.0 dell’APP ZConnect.

8.2 Revoca certificati da App

(Da: Aree applicative – Pannello di controllo – Mobile – Opzioni generali)

Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nella gestione dei certificati per l’accesso all’APP ZConnect, ove attivo il Single Sign On, è stata introdotta la possibilità di gestire in autonomia direttamente dall’APP la revoca del certificato; quest’ultima già presente nella funzionalità di “Gestione dispositivi utente”

(da: Aree applicative – Pannello di controllo – Mobile – Dispositivi).

A tal fine, sarà necessario attivare dal Portale Web la nuova opzione “Revoca certificati - Attiva gestione”, che consentirà, se “selezionata”, di rendere disponibile all’Utente da App ZConnect, la nuova funzionalità “Revoca certificato” (Da: APP ZConnect – Aree applicative – Impostazioni).

Si precisa che, confermando l’operazione di “Revoca certificato” dall’APP, l’Utente verrà automaticamente disconnesso.

Si precisa altresì che, al caricamento dell’aggiornamento, la nuova opzione “Revoca certificati - Attiva gestione” sarà “non selezionata” (valore non spuntato) al fine di mantenere il funzionamento pregresso; sarà a cura dell'Utente variare tali impostazioni, ove lo ritenesse necessario.

Inoltre, al fine di dettagliare ulteriormente le informazioni dei dispositivi associati all’APP che hanno richiesto un certificato di accesso Single Sign On, è stata introdotta nella stampa CSV generata dalla funzionalità

“Stampa dispositivi”, già in uso nelle precedenti versioni, l’indicazione relativa alla “Modalità di Revoca” e alla

“Data revoca” del certificato dell’Utente.

Si precisa che, tale gestione sarà disponibile sui dispositivi con la versione minima 9.7.0 dell’APP ZConnect.

8.3 Revisione grafica - Gestione dispositivi Utente e Delega Utenti/APP- Gestione dispositivi Utente

Dal presente aggiornamento sono state revisionate graficamente le funzionalità presenti nei menu “Gestione dispositivi utente” (Da: Aree applicative – Pannello di controllo – Mobile - Dispositivi) e “Delega Utenti / APP – Gestione dispositivi utente” (Da: Aree applicative – Workspace – Delega utenti), al fine di agevolare l’Utente nella gestione delle informazioni in essa contenute.

Al fine di rendere omogenee le informazioni contenute in “Gestione dispositivi utente” (da menu “Gestione dispositivi utente” oppure dalla “Delega Utenti”), sono state variate alcune diciture e messaggi riferiti alle funzionalità già in uso.

Si precisa che la variazione è solo grafica e non inficia sul funzionamento, già in uso in precedenza, delle opzioni oggetto della revisione.

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9 ORGANIZZAZIONE

Selezione modello organizzativo

(Da Aree applicative – Gestione dati – Organizzazione)

Corretta l’anomalia per cui non veniva tradotta la descrizione del modello organizzativo negli elenchi di selezione presenti nelle funzionalità “Gestione modello”, “Visualizzazione organigramma” e “Profili d’accesso – Configurazione”

Cordiali saluti

ZUCCHETTI Divisione HR