FIRENZE,08/02/2021 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di facchinaggio e smaltimento di materiale elettronico vario presso la sede Inail di Siena CIG: Z50307C1F0
Lo scorso 29 gennaio il Responsabile della Sede di Siena ha comunicato la necessità urgente di liberare una porzione dello stabile ove la stessa svolge le proprie funzioni istituzionali che entro pochi giorni sarà oggetto di lavori di ristrutturazione già affidati e programmati.
Le attività da svolgere sono:
lo smaltimento di un vecchio armadio rack metallico che conteneva i server di sede;
lo smaltimento di due fotocopiatrici non più funzionanti e nemmeno riparabili;
il riposizionamento nelle cantine dello stabile di diversi computer e monitor fuori uso;
lo smantellamento e lo smaltimento del pavimento galleggiante del locale CED.
In merito al servizio in oggetto, preso atto che risulta ormai esaurito il budget dell’accordo quadro stipulato nel 2018 per il servizio di facchinaggio con la società Fratini e che questa tipologia di servizio non rientra nelle prestazioni previste dal contratto di Facility Management stipulato per la Toscana con Colser, questo Ufficio ha provveduto a richiedere tre preventivi, da presentare dopo sopralluogo, a tre aziende del settore.
All’esito dell’istruttoria sono pervenute le seguenti offerte comprensive di tutti i costi (es. compilazione dei formulari di legge):
CO.GE.S. Consorzio di Siena: € 2.174,00 iva esclusa;
Grassini Trasporti Snc: € 2.050,00 iva esclusa;
Traslochi Nuova Sartini Srl: non ha dato alcun riscontro alla nostra richiesta.
Tutto ciò premesso, tenuto conto:
- del preventivo più basso pervenuto, pari ad € 2.050,00 iva esclusa;
- che ai sensi dell’art. 1, comma 2, del decreto-legge n. 76 del 16/07/2020 che ha recentemente modificato il codice degli appalti, è consentito l’affidamento diretto ad un unico operatore economico per importi inferiori a € 150.000,00;
- della nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo prot. n. 8602 del 31 dicembre 2020, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2021, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
- che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad € 2.501,00 (iva compresa per € 451,00), è imputabile sul capitolo U.1.03.02.13, livello V 002, livello VI 01, “servizi di pulizia ed igiene” associata a tutte le Missioni e Programmi nelle percentuali indicate dalla procedura ciclo passivo, dell’esercizio 2021;
- che pur trattandosi di spesa non obbligatoria, il servizio in oggetto è urgente ed indifferibile in quanto la sua mancata effettuazione potrebbe creare gravi disservizi nell’attività di razionalizzazione degli spazi dei locali della sede di Siena;
- che la spesa medesima rientra, per la Direzione regionale Toscana, per il mese di febbraio, nel dodicesimo dell’importo previsionale negoziato previsto sulla voce contabile U.1.03.02.13 per il 2021;
- che, ai sensi dell’articolo 1, comma 130, legge n. 145 del 30 dicembre 2018, “legge di Bilancio 2019”, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore a € 5.000,00 è consentito l’affidamento anche al di fuori del mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Si chiede di autorizzare:
- l’affidamento del servizio di trasporto e smaltimento dei rifiuti sopra indicati presso la sede Inail di Siena alla ditta Grassini Trasporti Snc per l’importo globale a corpo di € 2.050,00 iva esclusa tramite ordinativo cartaceo;
- la registrazione dell’impegno di spesa, pari ad € 2.501,00 (iva compresa per € 451,00) in favore di Grassini Trasporti Snc sul capitolo U.1.03.02.13.002.01 “servizi di pulizia ed igiene” nell’ambito dell’esercizio
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provvisorio per l’anno 2021 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
In relazione a ciò si precisa che è già stato nominato quale RUP della procedura in argomento il dott.
Francesco Ferretti.
Si allegano preventivi di spesa, determinazione di affidamento e ordinativo per la ditta incaricata.
Francesco Ferretti Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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