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Come inserire in catalogo link alle copie digitalizzate di documenti
ORIANA BOZZARELLI, ELENA MARANGONI Sistema Bibliotecario di Ateneo
Servizi Bibliografici Digitali Università di Torino
Con la circolare ai Poli SBN del 17.1.2018 ICCU ha trasmesso alcune disposizioni sull’inserimento dei link alle versioni digitali di opere, le cui digitalizzazioni sono realizzate in proprio dalle biblioteche presenti nei Cataloghi dei Poli SBN.
Con la comunicazione del 16 giugno 2020 ICCU ha integrato ed esteso la possibilità di inserire in catalogo anche i link a copie digitali (risorse esterne) realizzate da biblioteche o enti diversi.
NOTARE BENISSIMO: in ogni caso occorre inserire URL stabili, devono essere delle URI, ovvero identificativi persistenti. Per le risorse digitali esterne privilegiare le digitalizzazioni effettuate da Progetti Nazionali (esempio Gallica) o internazionali i cui repository sono affidabili (ad esempio Internet Archive). Non inserire link che puntano a siti poco affidabili, che possono sparire da un momento all’altro.
Nel presente documento si forniscono indicazioni operative che traducono le indicazioni ICCU in una serie di procedure da seguire nell’applicativo Sebina SOL, in uso presso il POLO UTO.
Attualmente è possibile:
> CASO 1: registrare in locale tra i dati gestionali (etichetta tag 956) e in Indice ‐ negli attributi della localizzazione per possesso (tag 899) ‐ il link alla copia digitalizzata dell'esemplare o degli esemplari posseduta/i dalla biblioteca che sta operando.
>CASO 2: da giugno 2020, per le risorse pubblicate dopo il 1830, è possibile inserire nel campo “Note a contenuto generale” l'indirizzo web della copia digitalizzata di esemplari non posseduti dalla biblioteca che sta operando, al fine di: accedere a partire dall'OPAC SBN direttamente al digitale; selezionare in OPAC SBN soltanto i documenti digitali/digitalizzati (la presenza del link costituirà filtro di ricerca, insieme ai campi specifici del digitale, già oggetto di selezione).
CASO 1 – procedura per inserire in catalogo link alle copie digitali di documenti digitalizzati in proprio dalla biblioteca
Il link deve essere inserito a livello della copia e precisamente del singolo inventario, e non del titolo ovvero a livello della descrizione (quindi non deve essere un tag 856). Il link deve essere una URI cioè un identificativo persistente.
Il link alla copia digitalizzata in SOL dovrà comparire in due campi:
‐ Oggetto digitale: per la visualizzazione nell’opac di Polo;
‐ URI accesso copia el. della Consistenza di Indice: per la visualizzazione in Indice e opac SBN.
A) Inserimento dell’oggetto digitale in SOL. Dopo aver catalogato e inventariato il volume per il quale intendiamo inserire in catalogo il link alla versione digitalizzata, dall’Elenco inventari documento, selezionare l’inventario di interesse (cliccandoci sopra), quindi selezionare dalla colonna di sinistra “Dati” la voce ‘oggetti digitali’ (cliccandoci sopra).
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Altro esempio:
BID CUB0319210 *Opere complete / Carlo Goldoni ; edite dal Municipio di Venezia nel 2. centenario dalla nascita. Commedie, tomo 6. ‐ Venezia : Istituto Veneto D'arti Grafiche, 1909. ‐ 505 p. ; 22 cm. ((<URL> vedi copia digitale Internet Archive | https://archive.org/details/operecomplete06golduoft/page/14/mode/2up
>>>2. Ad uno stesso documento possono essere associati più URL. Questi vanno inseriti in un'unica nota;
gli URL sono separati tra loro da ' ; ' (spazio punto e virgola spazio) ed eventualmente preceduti ciascuno dal relativo commento.
Visualizzazione in opac SOL POLO UTO: al momento i link inseriti a livello di nota generale non sono cliccabili, ma lo saranno nell’opac di prossima realizzazione SebinaYOU.
