Passaggio ELDACON - OMNIA.
Il programma per trasferire i dati da Eldacon ad Omnia permette di passare le anagrafiche movimentate di clienti e fornitori e i movimenti contabili presenti.
L’IMPORTAZIONE PUO’ ESSERE FATTA A PARTIRE DALL’ANNO 2002.
Se si effettua l’importazione del pregresso è necessario rifare le chiusure con OMNIA per chiudere l’esercizio e poter avere una stampa di bilancio, se si importano le chiusure occorre cancellarle prima di rifarle.
Passando in Omnia i movimenti di apertura e tutti i movimenti relativi all’anno in corso ma non i movimenti relativi agli anni pregressi si evitano i problemi che potrebbero verificarsi se, nel nuovo sistema, le chiusure o le aperture non quadrano. In tal caso sarebbe poi indispensabile effettuare le opportune verifiche sui movimenti ed apportare le eventuali scritture di rettifica.
Per rendere possibile il passaggio dei dati occorre : 1) aver inserito in OMNIA:
a. le anagrafiche delle ditte
b. i centri di costo (se si utilizzano)
2) effettuare l’aggiornamento in Eldacon che carica i programmi necessari per generare il file da importare in OMNIA
– Il file aggiornamento.zip contiene i programmi da aggiornare – Installazione passaggio omnia.pdf contiene le istruzioni per fare
l’aggiornamento
3) predisporre gli archivi con le decodifiche appropriate seguendo le istruzioni che seguono.
• Piano dei conti
Per il piano dei conti lanciare in ELDACON il programma OMNIACONTI presente nel menù UTILITÀ che genera il file OMNIA.TXT in c:\agriswork.
Questo file ha i campi separati dal carattere punto e virgola e contiene: nella prima colonna il conto di ELDACON, nella seconda il sottoconto di OMNIA (questo campo sarà vuoto, e deve essere valorizzato, con 6 caratteri numerici con anche gli zeri a sinistra del primo carattere significativo) e nella terza colonna la descrizione del conto di ELDACON.
A questo punto occorre inserire in Eldacon le informazioni mancanti:
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• Codice ditta
Il codice ditta di OMNIA deve essere indicato nella tabella Dati generali COGE nei Dati RIBA nel campo “Riferimento mittente” deve essere indicato il codice di 6 caratteri
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• Attività IVA
L’attività IVA di OMNIA deve essere indicata nella descrizione breve della tabella Attività IVA nei caratteri 19 e 20
3
• Centro di costo
Il codice centro di costo deve essere indicato negli ultimi 4 caratteri della descrizione, deve essere numerico (come quello inserito in OMNIA)
4
• Codice IVA
Il codice IVA di OMNIA deve essere inserito nei primi due caratteri della descrizione breve dei codici IVA
5
• Sezionali IVA
Se esistono più sezionali IVA il codice di due caratteri numerici deve essere inserito nella tabella Registri IVA (Libri) negli ultimi due caratteri della descrizione; in caso contrario verrà indicato come sezionale il codice “00”
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• Creazione del file da importare in OMNIA
Il programma OMNIAES (presente nel menù utilità) presenta questa maschera:
Data da e Data a da che data movimento deve essere fatta l’estrazione a quale data movimento deve essere fatta l’estrazione. Consigliamo di limitare i periodi da trasferire in modo da non creare files molto grossi e non avere problemi in fase di importazione.
Nome file nome che si vuole dare al file, è obbligatorio che abbia estensione .d, che verrà generato consigliamo di chiamarlo IM(codice ditta di OMNIA).d e sarà presente in c:\agriswork
Trascod. Conti va indicato il file che contiene la trascodifica del piano dei conti.
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IMPORTAZIONE IN OMNIA
Occorre collegarsi con l’applicativo, dopodichè tramite la funzione File Transfer (WEB), posizionarsi sotto la Cartella: /apri/tmpfls/1, scegliere il file da copiare sul server Zucchetti e scegliere INSERISCI.
A questo punto occorre importare i dati da dentro l’applicativo CONTABILITA’ ORDINARIA, Periodiche, Trasferimenti, LEMCO importa movimenti.
Dopo aver effettuato l’importazione controllare che sia andato tutto a buon fine.
Per qualsiasi chiarimento potete aprire un ticket tramite CIARISPONDE sulla coda della contabilità ordinaria.
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