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Versione 07.06.00 Data rilascio 19/10/21
Gestione Azioni
Documento aggiornato al 19 Ottobre 2021
Applicativi coinvolti: HUMAN CAPITAL MANAGEMENT PROJECT
PREMESSA ... 2
ANAGRAFICA DELLE AZIONI ... 3
› IMPORT STORICO INTERVENTI ... 4
› IMPORT AZIONI DA COMPENSATION PLUS NELLO STORICO INTERVENTI ... 4
ANAGRAFICA DELLE AZIONI DEI SOGGETTI ... 5
› IMPORT AZIONI DA COMPENSATION PLUS DELLE AZIONI DEI SOGGETTI ... 5
AZIONI NEL PROFILO RETRIBUTIVO ... 6
PREMESSA
L’obiettivo di questa nuova funzionalità è quella di poter gestire e definire l’assegnazione di azioni dell’azienda ai propri dipendenti.
L’utente amministratore potrà definire una lista di azioni che sono a disposizione dell’azienda e per ognuna di essa è possibile definire la sua quotazione giornaliera.
Le quotazioni giornaliere possono essere importate anche da fonti esterne.
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ANAGRAFICA DELLE AZIONI (Tabelle – Benefits – Azioni)
La definizione delle azioni parte attraverso il punto di menu Azioni presente al percorso Tabelle – Benefits.
Per ogni azione è possibile selezionare un’azienda tra quelle presenti in anagrafica al percorso HR Anagrafici – Azienda/Ente oppure selezionare l’azienda generica 000000 e definire il relativo codice che può essere alfanumerico e deve essere univoco.
Per ogni azione è possibile definire:
• Descrizione: questo campo è obbligatorio.
• Codice Borsa: utilizzato per identificare in modo univoco le azioni di un determinata azienda quotata in borsa. Questo campo non è obbligatorio.
• Codice stock exchange della borsa. Questo campo non è obbligatorio.
• Valuta: definire una valuta tra quelle presenti in anagrafica al percorso Dati comuni -> Tabelle ->
Generiche -> Valute -> Valuta.
• Data ultima quotazione: è possibile inserire la data dell’ultima quotazione. Questa data non deve essere precedente a quella attuale inserita. Ogni modifica relativa a questo campo viene storicizzata e mostrata nel cruscotto sottostante.
• Ultima quotazione: importo dell’ultima quotazione. Ogni modifica relativa a questo campo viene storicizzata e mostrata nel cruscotto sottostante.
• Quotazioni giornaliere: tabella in cui vengono mostrate tutte le date e le relative quotazioni giornaliere storicizzate. I record sono ordinati in modo decrescente secondo la data di quotazione.
› IMPORT STORICO INTERVENTI
(Utilità – Import dati – Import dati da file)
È stata implementata l’importazione dei dati dello storico interventi con i valori di un’azione per i tracciati B20/B24.
In particolare i campi aggiunti a fine tracciato sono:
• Quantità: numero delle quote dell’azione in esame che sono state assegnate
• Codice azienda azione: codice dell’azienda specifica dell’azione
• Codice azione: codice dell’azione.
La compilazione di questi campi è facoltativa, pertanto l’utente potrà continuare ad utilizzare l’import dello storico interventi senza la compilazione dei campi delle azioni.
› IMPORT AZIONI DA COMPENSATION PLUS NELLO STORICO INTERVENTI
È possibile per l’utente importare azioni e quotazioni giornaliere tramite l’utilizzo del web service.
Deve essere configurato il nuovo parametro per l’importazione al percorso Sistema – Pannello di Controllo – Sicurezza – Sicurezza Procedure e selezionare come tipo procedura il SOAP Endpoint Procedure.
Il nuovo parametro di input per il webservice: soap/taction.
La storicizzazione delle quotazioni giornaliere può essere eseguita anche tramite importazione da fonte esterna.
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ANAGRAFICA DELLE AZIONI DEI SOGGETTI (Tabelle – Benefits – Azioni Soggetto)
La definizione delle azioni di un soggetto parte attraverso il punto di menu Azioni Soggetto presente al percorso Tabelle – Benefits.
Per ogni azione è possibile selezionare un’azienda tra quelle presenti in anagrafica al percorso HR Anagrafici – Azienda/Ente oppure selezionare l’azienda generica 000000 e definire il relativo codice che può essere alfanumerico e deve essere univoco.
Il campo Cod. dipendente permette di selezionare tramite la lente un dipendente tra quelli presenti in anagrafica al percorso HR Anagrafici -> Rapporto di lavoro per l’azienda selezionata. La selezione del dipendente comporterà la valorizzazione del nome e cognome del dipendente nel campo Nominativo.
Nella sezione Dettaglio azioni è presente un cruscotto in cui è possibile definire l’azione che si vuole assegnare al dipendente, la data in cui viene assegnata l’azione e in cui poi viene effettivamente pagata e il relativo numero di quote.
In particolare i campi presenti sono:
• Azione: si seleziona l’azione che si desidera assegnare al dipendente. Questo campo filtra le azioni in relazione all’azienda del rapporto di lavoro del dipendente.
• Data assegnazione: si inserisce la data di assegnazione della azione al dipendente.
• Data payout: si inserisce la data di payout della azione al dipendente.
• Numero quote: si inserisce il numero di quote
› IMPORT AZIONI DA COMPENSATION PLUS DELLE AZIONI DEI SOGGETTI
È possibile per l’utente importare dal CP+ le azioni che sono state assegnate ai soggetti.
Deve essere configurato il nuovo parametro per l’importazione al percorso Sistema – Pannello di Controllo – Sicurezza – Sicurezza Procedure e selezionare come tipo procedura il SOAP Endpoint Procedure.
Il nuovo parametro di input per il webservice: soap/hvba_bsubjaction_wsimp.
La chiamata a questo web service è in carico all’applicativo Compensation Plus ed è quindi responsabilità sua o dei suoi utenti gestirne la giusta periodicità per l’aggiornamento.
AZIONI NEL PROFILO RETRIBUTIVO
Le azioni di un soggetto possono essere gestite da uno qualunque dei suoi profili.
È consigliabile gestirle dal profilo retributivo nella nuova sezione chiamata “Azioni” al fine di avere un’analisi di tutti i dati legati alla retribuzione del dipendente.
Le sezioni configurabili relative alla gestione delle azioni sono due: Payout azioni e Azioni assegnate.
Payout Azioni
Questa sezione deve essere selezionata sotto la categoria Selezione di ricerca e selezione e mostra una tabella che contiene i seguenti dati.
• Data payout: vengono mostrate le date di payout presenti nell’elenco di azioni assegnate dipendente in esame indipendentemente dal rapporto di lavoro a cui fanno riferimento.
• Valuta: per ogni azione in esame corrisponde la relativa valuta.
• Valore totale alla data di assegnazione: è mostrata la somma dei valori alla data di assegnazione dell’azione dipendente in esame.
• Valore totale all’ultima quotazione: è mostrata la somma dei valori all’ultima quotazione dell’azione dipendente in esame.
• Valore totale alla data di payout: è mostrata la somma dei valori alla data di payout dell’azione del dipendente in esame.
I dati mostrati sono relativi al dipendente in esame e vengono mostrati in questo cruscotto l’elenco delle azioni assegnate al soggetto indipendentemente dal rapporto di lavoro.
Azioni Assegnate
Questa sezione deve essere selezionata sotto la categoria Analisi Retributiva e mostra una tabella che contiene i seguenti dati.
• Azienda del rapporto di lavoro: viene mostrata del rapporto di lavoro dell’azione in esame.
• Codice dipendente: codice dipendente del soggetto in esame.
• Azione: definizione dell’azione assegnata al dipendente in esame.
• Valuta: per ogni azione in esame corrisponde la relativa valuta.
• Data Assegnazione: data di assegnazione dell’azione in esame al dipendente.
• Data Payout: data di payout dell’azione in esame al dipendete.
• Num. quote: numero di quote assegnate per l’azione in esame.
