ALLEGATO - VARIAZIONI ALLE ATTIVITA' DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017

(1)

ALLEGATO - VARIAZIONI ALLE ATTIVITA' DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2017

SETTORE COD UO UNITA' ORGANIZZATIVA DATA RIC. RICHIESTA MOTIVAZIONE

01

DIREZIONE GENERALE

10108 Ufficio Organizzazione, qualità e ricerche 10-lug-17 Eliminare l'attività: UO014621 Governance strategica dell'Ente e del territorio - Carte dei servizi: stesura ed aggiornamenti

Si è deciso di rimandare la stesura delle carte dei servizi al prossimo anno, in quanto per il 2017 non si riuscirà a completarne la realizzazione.

10109 Ufficio Politiche europee e relazioni internazionali 6-lug-17 Integrare descrizione attività UO015220:

"Le attività di sostegno alla mobilità internazionale dei giovani e degli studenti, la promozione delle opportunità derivanti dal programma Erasmus+ e la collaborazione con l'Università di Modena e Reggio Emilia su questi temi sono già realizzate attraverso il servizio "Help Desk Giovani". Attiva anche la collaborazione con ER.GO per la realizzazione di eventi pubblici a favore degli studenti universitari in relazione alle opportunità europee (rif . UO015213)."

Adeguamento all'obiettivo "Modena città universitaria" - accordo tra Comune di Modena e UNIMORE

02

POLIZIA MUNICIPALE E POLITICHE PER LA LEGALITA' E LE SICUREZZE

10201 Direzione di Settore - Polizia Municipale 13-lug-17 aggiungere Beltrami Susanna alla UO010606 aggiungere Beltrami Susanna, Crudo Francesco e Vincetti Marilena alla UO010605

Riorganizzazione

10202 Servizio Presidio del territorio 13-lug-17 1) aggiungere Bardelli Matteo dal 09.01.2017 2) togliere Cusani Emanuele dal 23/02/2017 3) togliere Fastelli Angela dal 31/03/17

1) Riorganizzazione

2) 3) Conclusione rapporto di lavoro

10203 Servizio Amministrativo - Polizia Municipale 13-lug-17 1) aggiungere Fiorini Annalisa dal 15/03/2017 nelle attività 010711 - 010713 - 010710 - 010716 - 010715 - 010712 - 010714

2) togliere Ragazzi Gloria dal 31/05/2017 3) aggiungere Benevelli Roberto dal 29/05/2017

1) 3) Riorganizzazione 2) Pensionamento

10204 Ufficio Politiche per la legalità e le sicurezze 13-lug-17 1) eliminare Agù Cristina dal 15/03/2017 2) eliminare Palmieri Gianni dal 07/04/2017 3) aggiungere Donato Mariacarla dal 15/03/2017 4) aggiungere Vaccari Enrico dal 03/04/2017

1) 2) Trasferimento ad altro settore 3) 4) Mobilità

03

RISORSE UMANE E STRUMENTALI

10301 Direzione di Settore - Risorse umane e strumentali 10-lug-17 Invertire i target a giugno e settembre per le attività/indicatori:

- attività UO010802 / indicatore N. cartellini: giugno 540, settembre 270

- attività UO010806 / indicatore N. registrazioni di protocollo: giugno 2400, settembre 1200

Per mero errore materiale sono stati inseriti valori invertiti in sede di predisposizione

10302 Servizio amministrazione del personale e Bilancio 5-lug-17 Eliminare attività UO015610 Sospensione referendum come da ordinanza della suprema Corte di Cassazione ufficio centrale per il referendum in data 21/04/2017

10303 Ufficio stipendi e previdenza 5-lug-17 Eliminare attività UO015707 Sospensione referendum come da ordinanza della

Corte Suprema di Cassazione, Ufficio Centrale per il Referendum in data 21/04/2017

(2)

03

RISORSE UMANE E STRUMENTALI

10304 Servizio Progetti telematici, comunicazione e città intelligente

10-lug-17 Attività UO008692-93-94-95: inserire Cristina Varri Fornaciari nel personale coinvolto con decorrenza 01/05/2017

Trasferimento per mobilità intrasettoriale

10306 Ufficio Comunicazione 10-lug-17 nelle attività UO010001 e UO010013 :

- modificare la data di fine di Alice Padovani in 30/04/2017

- inserire Lucia Barbieri dal 01/5/2017 al 31/12/2017

Assenza di Alice Padovani per aspettativa, sostituita con Lucia Barbieri

04

RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI

10401 Direzione di Settore - Risorse finanziarie e affari istituzionali

29-giu-17 1) Attività UO008709 e UO008708: terminare tali attività in data 31/05/2017

2) Creare nuova attività dal 01/06/2017, come segue:

Titolo: "Gestione Fideiussioni - Attività ordinaria e straordinaria di deposito, svincolo e revisione delle Polizze da depositare e depositate presso Tesoreria"

Descrizione:"Attività straordinaria di verifica (con i Settori dell'Ente) di tutte le fideiussioni depositate in Tesoreria, in Lire ed in Euro, come richiesto dai Revisori dei Conti al fine di svincolare tutte le polizze non più in essere. Invio PEC alle ditte della comunicazione di svincolo della polizza, previa verifica su Telemaco dei dati necessari. Verifica con le ditte e con i settori delle polizze da svincolare.

Attività ordinaria di deposito e svincolo fideiussioni sulla base delle richieste dei Settori -

Aggiornamento del file excel contenente tutte le fideiussioni, quale banca dati informativa sullo stato delle fideiussioni. Impostazione ed aggiornamento del file delle polizze ricevute solo via PEC. Invio PEC alle ditte della comunicazione di svincolo della polizza, previa verifica su Telemaco dei dati necessari. Consegna alle Ditte dell'originale della Polizza. Rapporti con la Tesoreria per i dettagli del caso."

Operatori coinvolti: Angelina Forgione, Nicoletta Casella (R)

Indicatori: tasso soddisfazione richieste: 100 a giugno (conseguito 100), 100 settembre e 100 dicembre.

3) Attività UO008707

Integrare descrizione: "Collaborazione con ufficio cassa durante l'orario e i giorni di apertura al pubblico in caso di assenza del titolare."

Variazione indicatori n. ore settembre: 4 dicembre:

10.

4) Attività UO008702

Assegnare dall'1/6/2017 la responsabilità da Fiori

Ridefinizione delle attribuzioni delle attività all'interno della Segreteria di Settore.

(3)

04

a Primogallo.

10403 Ufficio bilancio e programmazione 29-giu-17 per le attività nn. 15802-15805-15810-15806- 15808-15809 aggiungere il nominativo di Roberta Filippi dal 15/3/2017

Roberta Filippi è in forza all'unità organizzativa dal 15/3/2017

10404 Ufficio Economato 6-lug-17 UO010104 - indicatore n. ordinativi

n. ordinativi avanzamento settembre 2017 da 150 a 90

n. ordiantivi avanzamento dicembre 2017 da 150 a 90

nel corso del primo semestre è stata adottata una modalità di emissione degli ordinativi che accorpa in un unico ordine più forniture e servizi omogenei di durata annuale o pluriennale. Il numero complessivo di ordini registrati in procedura risulta pertanto inferiore al previsto.

10405 Ufficio contabilità finanziaria 7-lug-17 15912: modificare target indicatori:

Indicatori: n. elaborazioni target 30/6 : 0 conseguito: 0 target 30/9: 10 target 31/12: 0.

15913: aggiungere nella descrizione dell'attività

"contabile e giuridica " dopo "consulenza"

15914 Sostituire la descrizione con Pagamento periodico delle rate mutui e BOC in scadenza attraverso liquidazioni (n. liquidazioni), richieste di somministrazioni agli Istituti di credito (n. richieste), certificazioni e rendicontazioni dell'Ufficio Mutui.(n.

certificazioni) (n. rendicontazioni).

Modificare il peso dell'indicatore n. richieste: 20 Inserire nuovo indicatore: n certificazioni peso 20 target 30/6 : 1 conseguito:1 target 30/9: 1 target 31/12: 1

Modificare il peso dei seguenti due indicatori:

n liquidazioni peso 40 n rendicontazioni peso 20.

15915: togliere Didonè dagli operatori coinvolti.

Sostituire l'indicatore n. prospetti con l'indicatore tasso di controlli nel modo seguente: tasso di controlli 30/6 : 100 conseguito:100 target 30/9: 0 target 31/12: 0 peso 100.

15916: Inserire nuovo titolo : Attività Ispezioni presso Agenti contabili – Gestione denunce e attività di supporto e consulenza

Inserire nuova descrizione-Ispezioni presso Agenti contabili interni ed esterni da effettuare a cadenza biennale (n. ispezioni) presso i servizi comunali qualificati come agenti contabili a seguito di denunce per ammanchi di cassa e furti subiti (n.

denunce). Attività formativa, di supporto e di consulenza contabile e giuridica in tema di corretta gestione dell'attività di riscossione delle entrate comunali da parte degli Agenti contabili interni ed esterni (tasso soddisfazione utenti).

15912: lo svolgimento effettivo dell'attività è previsto per luglio agosto.

15913: descrizione più specifica dell'attività.

15914: descrizione più dettagliata dell'attività.

15915: descrizione più corrispondente all'attività di controllo e quadratura dato che il numero di prospetti può variare da un anno all'altro.

15916: Su indicazione dei revisori dei conti l'attività è diventata biennale e migliore descrizione dell'attività

15917:descrizione più specifica dell'attività 15920: descrizione più specifica dell'attività 15924: la norma specifica è stata abrogata. Le informazioni vengono tuttavia pubblicate al 31/12.

15929: l'andamento rileva che il dato è soggetto al numero di incarichi affidati, quindi non prevedibile dall'ufficio spesa.

Nuova attività: l'attività, inizialmente non inserita, ha un impatto significativo sul lavoro dell'ufficio in termini di controlli e riscontri con la contabilità del Comune e rapporti con il Tesoriere e i Settori. Si tratta di attività a cadenza trimestrale.

(4)

04

Inserire nuovo indicatore Tasso soddisfazione utenti peso 80 target 30/6 : 100 conseguito:100 target 30/9: 100 target 31/12: 100.

Eliminare l'indicatore tasso di controlli

15917 Inserire nuovo titolo: Attività Ufficio Entrata - Attività di supporto, acquisizione e analisi dei Conti della Gestione e dei certificati trimestrali di giacenza di cassa degli Agenti contabili interni ed esterni

Inserire nuova descrizione. Attività di supporto e consulenza sulla compilazione dei Conti della Gestione e dei certificati trimestrali di giacenza di cassa degli Agenti contabili interni ed esterni (tasso di soddisfazione utenti e tasso di controlli) – Raccolta e analisi della suddetta documentazione definizione e presa d'atto con DG (n. atti politici) dei Modelli 21 in riferimento agli incassi riscossi per conto dell'ente.

Inserire indicatore Tasso soddisfazione utenti peso 33 target 30/6 : 100 conseguito:100 target 30/9:

100 target 31/12: 100 n. atti politici peso 33.

Eliminare indicatore n. rendicontazioni.

15920 Modificare target indicatori

N reversali peso 50 target 30/6 : 12.000 target 30/9: 4000 target 31/12: 3000

N documenti peso 50 target 30/6 : 15.000 target 30/9:4.000 target 31/12:3.000.

15924 Modificare target indicatore n. documenti

target 30/6 :0 conseguito: 0 target 30/9: 0

target 31/12: 1 15929

Eliminare indicatore n. trasmissioni e inserire nuovo indicatore: tasso soddisfazione richieste target 30/6 : 100 conseguito: 100 target 30/9:

100 target 31/12: 100

Inserire nuova attività "Attività Ufficio Entrata - Attività di raccolta ed elaborazione dati per le verifiche trimestrali di cassa"

Descrizione: "Raccolta ed elaborazione dati per le verifiche trimestrali di cassa (n. verifiche) – gestione rapporti con i Settori e la Tesoreria per acquisizione dati, analisi e quadratura degli stessi (tasso di controlli)"

Indicatori:

n. verifiche

(5)

04

target 30/6 :2 conseguito:2 target 30/9: 1

target 31/12: 1 n. tasso di controlli

target 30/6 :100 conseguito:100 target 30/9: 100

target 31/12: 100 10406 Ufficio investimenti e contabilità economico

patrimoniale

10-lug-17 Eliminare Bonasi Anna dalla Unità Organizzativa.

UO16001

Operatori: Aggiungere Roseo Cinzia dal 1.1.2017.

UO16004

Operatori: Aggiungere Roseo Cinzia dal 1.1.2017.

UO16005

Aggiungere Bernardi Antonella dal 1.1.2017.

UO16008

Sostituire titolo: Gestione ed elaborazioni dati per:

monitoraggio servizi, contabilità finanziaria, tariffe annuali servizi, controllo di gestione.

Operatori: Aggiungere Della Casa Clara, Roseo Cinzia, Bernardi Antonella dal 1.1.2017.

UO16006

Modificare Titolo: Incarichi professionali e Limiti di spesa (decreto legge 78/2010).

Operatori: Aggiungere Della Casa Clara, Roseo Cinzia, Bernardi Antonella dal 1.1.2017.

UO16007

Sostituire Titolo: Monitoraggio delle entrate proprie, vincolate e derivanti da avanzo (vincolato e destinato) per il finanziamento delle spese in c/capitale.

Modificare data inizio attività Righetti Luca da 1.4.2017.

Eliminare Bonasi Anna e Della Casa Clara.

UO16002

Modificare data inizio attività Righetti Luca da 1.4.2017.

Riorganizzazione interna all'ufficio

10407 Servizio Tributi 21-giu-17 1) Cancellare le seguenti attività di PEG dal

1°luglio:

UO011118 Autorizzazioni INVALIDI - Attività di rilascio e controlli

UO011109 Autorizzazioni ZTL -DLT - Attività di consulenza, rilascio e controlli

UO011119 Autorizzazioni ZTL-DLT-INVALIDI - Attività di consulenza

Si chiede altresì di variare il numero degli indicatori

1) L'ufficio ZTL dal 1° luglio sarà in capo a Modena Parcheggi Spa come da delibera n 200 dell'11/04/2017, quindi le relative attività non saranno più gestite dal Servizio Tributi 2) Pensionamento

3) Migliore specificazione indicatori

(6)

04

di settembre e di dicembre del codice Uo011112 Tributi comunali - attività di controllo e

monitoraggio per il piano anticorruzione - da 23 a 18, poichè vengono meno 5 stampe anticorruzione inerenti l'attività dell'ufficio ZTL

2) Impostare data di fine coinvolgimento per i seguenti operatori:

Patrizia Zaccarini, data effettiva fine servizio 31 maggio 2017

Roberto Ferraguti, data effettiva fine servizio 30 giugno 2017

3) Aggiungere alle attività nn. 1101-11114-11107 e 11120 l'indicatore "% richieste soddisfatte"

100% valore conseguito al 30 giugno e previsione

100% come valore previsto per il 30 settembre e per il 31 dicembre.

10408 Servizio Segreteria generale 7-lug-17 Apportare le seguenti variazioni:

Nelle attività 8801 - 8820 - 8826 - 8824 sostituire il nominativo di Nicoletta Monti con Stefania Rontevroli a far data dall'01/04/2017.

Nelle attività 8852 - 8803 - 8851 Inserire il nominativo di Gianni Palmieri a far data dal 10/04/2017.

Nicoletta Monti ha cessato l'attività presso l'ufficio contratti in data 31/03/2017.

E' stata sostituita dalla collega Stefania Rontevroli a far data dall' 01/04/2017 nelle seguenti attività:

8801 - 8820 - 8826 - 8824.

Gianni Palmieri ha preso servizio presso la Segreteria Generale in data 10/04/2017

05

POLITICHE SOCIALI, SANITARIE E PER L'INTEGRAZIONE

10501 Direzione di Settore - Politiche sociali, sanitarie e per l'integrazione

26-mag-17 1) attività 15401 (TSO e ASO): cambiare il valore dell'indicatore da positivo a negativo;

2) attività 154016 (Tutele legali): sostituire l'indicatore "N. rendicontazioni" con "N. istruttorie", cambiare i target di settembre e dicembre, rispettivamente con n. 25 e n. 25, eliminare l'indicatore "n. procedimenti" e aggiungere "N.

utenti", target al 30/09 n. 0 e al 31/12 n. 10.

1) Correzione refuso;

2) Dati maggiormente indicativi dell'attività svolta.

10502 Servizio Sociale Territoriale 7-lug-17 1) attività 14211 (Servizio Assistenza Domiciliare):

sostituire "Variazione % soddisfazione richieste"

con "Tasso di soddisfazione richieste".

1) Correzione refuso.

10505 Ufficio polo sociale 3 e sportelli specialistici 13-lug-17 1) UO016402: nell'indicatore N. ANZIANI sostituire il target a giugno da 470 a 0, e quello di dicembre da 0 a 470.

1) I target di giugno e dicembre sono stati erroneamente invertiti.

10507 Servizio gestione servizi diretti e indiretti 7-lug-17 1) 4) ATT. 8225 (CANTIERE SCUOLA): Sostituire

"Variazione % soddisfazione richieste " con "Tasso di soddisfazione richieste ";

2) 5) ATT. 8246 (ORTI PER ANZIANI): Aggiungere all'ASSOCIAZIONE ANCESCAO il COMITATO DI GESTIONE eletto dagli ortolani;

3) ATT. 8257 (EXTRA ERP): Sostituire "Variazione % soddisfazione richieste " con "Tasso di

4) Correzione errore materiale e riorganizzazione;

5) Descrizione maggiormente indicativa dell'attività svolta;

6) Riorganizzazione.

(7)

05

POLITICHE SOCIALI, SANITARIE E PER L'INTEGRAZIONE

soddisfazione richieste ";

4) nell'elenco generale degli operatori aggiungere PISANO FRANCESCA dall/1/01/17 e DOLCE LAMBERTO dal 27/02/17;

5) ATT. 8259, Sostituire la descrizione attuale con

"Attività di presidio e assistenza ai nuclei familiari sottoposti a procedura di sfratto in alloggi di proprietà privata";

6) ATT. 8259, aggiungere come operatore Dolce Lamberto dal 27/02/17.

06

ISTRUZIONE E RAPPORTI CON L'UNIVERSITA'

10602 Servizio educativo scolastico 0-6 anni 6-lug-17 UO009003 - Modificare l'oggetto dell'attività:

Convenzione con liceo socio-pedagogico "C.

Sigonio" , Istituto "G. Deledda" e Università degli Studi di Modena, Reggio Emilia e Bologna Aggiungere: Liceo Scientifico Statale Wiligelmo

Richiesta di convenzione alternanza scuola-lavoro, pervenuta dal Liceo Wiligelmo a maggio 2017.

10603 Ufficio Appalti e acquisizioni di servizi 30-giu-17 Si chiede di variare nell'elenco attivita Codice UO011414 "Gestione del procedimento di spesa"

l'indicatore "Fatture" come segue:

N. fatture target 1.300 2017 Giugno target 800 2017 Settembre target 180 2017 Dicembre target 320

Nella stesura dell'indicatore 2017 non si è tenuto conto della nuova modalità di gestione dell'appalto di fornitura dei generi di pulizia ai Nidi e Scuole d'Infanzia del Comune di Modena.

Con la nuova procedura di affidamento, infatti, si è realizzato un obiettivo di semplificazione e razionalizzazione della gestione, ciò ha comportato una notevole riduzione del volume delle fatture emesse per questo contratto rispetto all'annualità 2016.

10604 Ufficio Rapporti con le famiglie e sistema educativo- scolastico

11-lug-17 Si richiede la seguente variazione:

UO11502 Ammissioni bambini scuole d'infanzia statali, comunali e in convenzione. Nell'indicatore

"Tempo medio di pubblicazione in giorni"

aggiungere target annuale 120.

Correzione errore materiale.

10605 Ufficio Servizi per l'autonomia scolastica 10-lug-17 Attività "Atti amministrativi" variazione dell'indicatore n. avvisi: giugno 0 – settembre 2 – dicembre 0

Gli avvisi previsti per le attività formative e itinerari sono stati prorogati per esigenze di

semplificazione. Gli avvisi in programma a settembre non erano previsti

07

CULTURA, SPORT E POLITICHE GIOVANILI

10702 Servizio Biblioteche e archivio storico 7-lug-17 1) UO011801 Gestione sedi e patrimoni delle biblioteche e coordinamento della partecipazione di altri enti alla rete bibliotecaria comunale Correggere il valore dell'indicatore "N. inserimenti"

previsto a settembre in 1.000 e quello di dicembre in 3.000

2) UO011803 Iniziative di promozione delle biblioteche per le diverse fasce di età Correggere il valore dell'indicatore "N. visite"

previsto per giugno in 115

3) UO011805 Gestione amministrativa dei servizi bibliotecario e archivistico e delle iniziative culturali

1), 2), 3) Correzione errore materiale.

4) Correzione errore nella scelta dell'indicatore.

(8)

07

CULTURA, SPORT E POLITICHE GIOVANILI

Correggere il il valore dell'indicatore "N. fatture"

previsto per giugno in 150

4) UO011804 Gestione sito web delle biblioteche e comunicazione agli utenti

Correggere indicatore "N. visitatori" con "N.

consultazioni".

Integrare la descrizione con: "L'indicatore n.

consultazioni, ai fini dei visitatori della pagine web, rileva il numero di sessioni aperte dagli utenti".

10705 Servizio Sport e politiche giovanili 4-lug-17 Aggiungere Cristina Agù, dalla data del 01/03/2017, all'elenco degli operatori dell'attività seguente: UO012077 Sport - Manifestazioni sportive, Servizi generali e Bandi promozione attività sportiva

La collega è stata messa in servizio presso il Servizio Sport in seguito a procedura di mobilità interna

08

ECONOMIA, PROMOZIONE DELLA CITTA' E SERVIZI AL CITTADINO

10801 Direzione di Settore - Economia, promozione della città e servizi al cittadino

3-lug-17 UO012205 - Variare gli indicatori come segue:

n. atti

target 30 settembre --> 15 target 31 dicembre ---> 25 n. atti politici

target 30 settembre --> 2 target 31 dicembre ---> 4 n. patrocini

target 30 settembre --> 5 target 31 dicembre ---> 8

UO012205 - il cambio di Assessore a maggio ha comportato una fase di riorientamento dell'attività e della relativa produzione di atti sia politici che amministrativi

10803 Servizi Demografici e polizia mortuaria 7-lug-17 1) Inserire nell'unità organizzativa:

RENDINA JESSICA PETTI GAETANO

LEOPARDI MARIA STEFANIA BURASCHI SANDRA

2) Codice Attività n. UO009201, UO009202, UO009229, UO009278

Modificare gli operatori coinvolti come segue:

ROSTI GIULIANA: modificare data fine da 31/12/2017 a 20/04/2017;

Inserire RENDINA JESSICA a cui assegnare la responsabilità dell'attività: assegnare data inizio 20/04/2017 e data fine 31/12/2017

Inserire PETTI GAETANO: data inizio 01/04/2017 e data fine 31/12/2017

BENEVELLI ROBERTO: modificare data fine da 31/12/2017 a 27/05/2017.

Codice Attività n. UO009214

1) Avvicendamenti organizzativi.

2)

ROSTI GIULIANA mobilità interna in uscita al settore Lavori Pubblici.

RENDINA JESSICA mobilità interna in entrata dal settore Servizi Sociali.

PETTI GAETANO mobilità esterna in entrata dal Comune di Bomporto.

BENEVELLI ROBERTO mobilità interna in uscita al settore Polizia Municipale.

3) GIUSTI ELENA è coinvolta nell'attività . 4) Nel momento in cui sono stata inserite le attività era previsto il referendum popolare del 28/05 poi annullato.

5) BURASCHI SANDRA mobilità esterna in entrata dal Comune di Mirandola.

6) LEOPARDI MARIA STEFANIA mobilità esterna in entrata dal Comune di San Prospero.

(9)

08

Codice Attività n. UO009251

BENEVELLI ROBERTO: modificare data fine da 31/12/2017 a 27/05/2017

Codice Attività n. UO009274, UO009279, UO009280, UO009275, UO009276, UO009214, UO009211, UO10216

Inserire RENDINA JESSICA a cui assegnare la responsabilità dell'attività: assegnare data inizio 20/04/2017 e data fine 31/12/2017.

3) Codice Attività n. UO009275

Inserire ELENA GIUSTI data inizio 01/01/2017 e data fine 31/12/2017.

4) Codice Attività UO009269, UO009258 Si chiede l'eliminazione delle attività.

5) Codice Attività n. UO009277, UO009273, UO009229, UO009272

Inserire BURASCHI SANDRA: data inizio 01/05/2017 e data fine 31/12/2017.

6) Codice Attività n. UO009206

Inserire LEOPARDI MARIA STEFANIA: data inizio 01/04/2017 e data fine 31/12/2017.

7) Modificare descrizione UO009236 nel modo seguente:

Gestione elettori iscritti nelle liste elettorali comunali e della Commissione Elettorale Circondariale. Iscrizione cittadini AIRE – Iscrizione cittadini comunitari – Revisioni ordinarie e straordinarie delle liste.

7) Migliore specificazione dell'attività.

10804 Ufficio Stato Civile e Polizia Mortuaria 8-lug-17 1) Inserire nell'unità organizzativa:

GUALTIERI ELISABETTA RENDINA JESSICA

2) Codice Attività n. UO10207, UO10210, UO10212, UO10214, UO10204, UO10220, UO10223, UO10213, UO10203

1) Avvicendamenti organizzativi.

2) GUALTIERI ELISABETTA mobilità esterna in entrata dal Comune di Formigine.

3)

ROSTI GIULIANA mobilità interna in uscita al settore Lavori Pubblici;

(10)

08

Inserire GUALTIERI ELISABETTA dal 01/06/2017 3) Codice Attività n. UO10216

Inserire RENDINA JESSICA a cui assegnare la responsabilità dell'attività: assegnare data inizio 20/04/2017 e data fine 31/12/2017.

RENDINA JESSICA mobilità interna in entrata dal settore Servizi Sociali:

10806 Servizio Amministrativo - Economia, promozione della città e servizi al cittadino

6-lug-17 UO009408 - Gestione attività sanitarie variare gli indicatori come segue:

n. pratiche

n. pratiche target al 30 settembre --->0 n. pratiche al 31 dicembre --> 3 Totale target al 31/12: 16

Correzione errore di stima annuale

10808 Sportello unico edilizia 12-giu-17 1)

Attività UO012501 Indicatore N. Utenti:

Previsto: n. 4.000 Giugno 2017: 2.400 Settembre 2017 : 600 Dicembre 2017: 1.000 Si chiede la seguente variazione:

Previsto: 3770 Giugno 2017: 2.400 Settembre 2017: 400 Dicembre 2017: 970 Indicatore: N. pratiche Previsto: n. 5.000 giugno 2017: 3.000 settembre 2017: 750 dicembre 2017: 1.250 Si chiede la seguente variazione:

Previsto: 4.390 Giugno 2017: 3.000 settembre 2017: 400 dicembre 2017: 990 UO 012501

Si chiede la seguente variazione:

Modificare la natura dell'indicatore "Tempo medio di verifica in giorni" da positivo a negativo UO 012502

1) Previsione soprastimata rispetto all'andamento riscontrato nei primi sei mesi.

2 - 3) Correzione errori materiali.

(11)

08

Si chiede la seguente variazione:

Modificare la natura dell'indicatore "Tempo medio di risposta in giorni" da positivo a negativo

09

PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E RIGENERAZIONE URBANA

10901 Direzione di settore - Settore pianificazione territoriale e rigenerazione urbana

10-lug-17 Inserire tra gli operatori:

UO012606 Pivetti Susanna UO012602 - UO012601 - UO012603 Ansaloni Stefano

Riorganizzazione

10902 Servizio amministrativo 15-giu-17 1) Inserire le operatrici Beltrami Barbara e Golinelli Manuela nell'ob. 12801 "Attività di carattere trasversale"

2) Inserire nuova attività gestionale:

Titolo: attività di gestione del contenzioso e dei progetti complessi del Settore.

Descrizione: attività di gestione del contenzioso del Settore; attività di consulenza giuridica.

Gestione esposti di cittadini e legali e predisposizione risposte.

Analisi e conclusioni di posizioni complesse di abusi e condoni.

Attività amministrativa di supporto ai Progetti complessi del Settore.

Operatori coinvolti: Pivetti (R), Beltrami, Ansaloni, Golinelli, Franchini, Pirondi.

Indicatori:

n. atti: 50 totali di cui 30 settembre e 20 a dic.

n. incontri: 30 totali di cui 20 sett e 10 dic.

1) Operatrici che si occupano di queste attività dopo la rioganizzazione.

2) In conseguenza della riorganizzazione generale di aprile 2017, che ha riguardato il Settore Pianificazione con assegnazione di nuove PO e creazione di nuovi Servizi e Uffici , si è proceduto ad una redistribuzione interna delle competenze che prima erano in capo ad altri soggetti/uffici.

10904 Servizio Trasformazioni Edilizie 10-lug-17 1) cancellare Pivetti inserire Silvia Barbieri 2) UO 9706: inserire Casini Fausto, Berselli Sergio, Campolongo Gloria, Luppi Adelaide, Barbieri Silvia

3) UO 9707: inserire Maniscalco Tommaso, cancellare Iemboli Tiziana

4) UO 9705: inserire Pradelli Mirko, Varini Deanna, Toschi federica e Barbieri Silvia

5) UO 9703: inserire Barbieri Silvia

6) UO 9702: cancellare Iemboli Tiziana inserire Barbieri Silvia

Variazioni di personale dovute alla

riorganizzazione di aprile 2017 anche a seguto dell'assegnazione di nuovi dirigenti e P.O.

10905 Ufficio attività edilizia 7-lug-17 1) Inserire una nuova attività: "Attività di controllo istruttorio procedimenti riferiti alla materia sismica"

descrizione: "Istruttoria per il rilascio delle autorizzazioni sismiche e attività di controllo a campione dei depositi strutturali e interventi non rilevanti ai fini della pubblica incolumità."

1° stato di avanzamento: "autorizzazioni pervenute 14 autorizzazioni controlate e rilasciate n. 10.

1) Migliore specificazione dell'attività a seguito riorganizzazione

2) Riorganizzazione

3) Migliore specificazione dell'attività 4) Riorganizzazione

(12)

09

Depositi pervenuti: 34 depositi controllati 18.

IPRIPI (Interventi privi di rilevanza per la pubblica incolumità ai fini sismici) pervenuti al controllo 21;

IPRIPI controllati n. 12"

operatori coinvolti:

garulli marcella toschi federica manna daniela corrado gianferrari (R) barbieri silvia luca selmi mazzanti franca Indicatori:

N. progetti target 40 giugno n. 40 settembre 0 dicembre 0 - Conseguito Giugno n. 40

N. atti target giugno n. 10 settembre 0 dicembre n.

4 - Conseguito giugno n. 10

N. controlli target: giugno n. 12 settembre 0 dicembre n. 10 - Conseguito Giugno n. 12 2) Attività 16804:

Inserire nuovi operatori:

Varini Deanna Sola Roberta Bulgarelli Nilva Bonfante Daniele Lucchi Maria Giulia Barbieri Silvia Bisconti Marco Pivetti Susanna 3) Attività 16802

Aggiungere nella descrizione: "piani pubblici e privati"

4) Attività 16802 Inserire nuovi operatori:

Bulgarelli Nilva Barbieri Silvia Bisconti Marco Pivetti Susanna Gianferrari Corrado 5) Attività 16803 Inserire nuovi operatori:

Varini Deanna Pradelli Mirko Sola Roberta Lucchi Maria Giulia Bolgarelli Nilva Iemboli Tiziana Bonfante Daniele Bisconti Marco

5) Riorganizzazione

(13)

09

Pivetti Susanna Barbieri Silvia

10906 Ufficio sicurezza, legalità e controlli 15-giu-17 Inserire le operatrici Beltrami Barbara e Golinelli Manuela nella attività 16903 "Attività di controllo su abusi, esposti pervenuti e situazioni di pericolo"

Inserimento operatori che, a seguito della riorganizzazione del Settore, si occupano della materia.

10908 Servizio progetti complessi e politiche abitative 10-lug-17 Inserire nelle attività UO017001 - UO017002 - UO017003 Susanna Pivetti

Riorganizzazione

10

AMBIENTE, PROT CIVILE, MOBILITA' E SICUR. DEL TERRIT.

11005 Servizio Mobilità e traffico 17-lug-17 Si richiedono le seguenti variazioni:

1) UO009812 Disciplina della circolazione stradale - Predisposizione Pareri per SUAP e PTTE":

nella descrizione sostituire "I pareri vengono rilasciati a mezzo PEC" con "I pareri vengono rilasciati a mezzo Scrivania IRIDE o e-mail".

2) UO009820 Piano Sosta, ZTL e DLT - Disciplina e gestione degli accessi in ZTL, sistema della sosta tariffata e delle deroghe": nella descrizione togliere "Servizio Tributi.

1) Modifica della procedura

2) Dal 3.07.2017 le competenze sono passate a Modena Parcheggi.

11006 Servizio Amministrativo - Ambiente, protezione civile, mobilità e sicurezza del territorio

7-lug-17 1) Variare il valore target previsto della attività 13406 indicatore n. atti: valore previsto settembre

= 15, valore previsto dicembre = 15 2) Variare la descrizione delle seguenti attività gestionali:

13410 - Attività di educazione alla sostenibilità (ambiente e salute) - al punto 6) Progetto

"Donazione e solidarietà": aggiungere con la partecipazione di professionisti sanitari 13409 - Iniziative e progetti di comunicazione e sensibilizzazione ai temi della sostenibilità (ambiente e salute): aggiungere 12)

Organizzazione premiazione Bando Donazione e Solidarietà con la partecipazione di professionisti sanitari

1) Per diversa organizzazione è risultato preferibile accorpare affidamenti in altri anni suddivisi in più determinazioni dirigenziali.

2) Integrazione a seguito della stipula dell'accordo quadro "Modena città universitaria, art. 14 - La sanità: ove si indica la "partecipazione integrata dei professionisti sanitari allo sviluppo sinergico di campagne informative e di sensibilizzazione per attività di donazione d'organi e di sangue".

11

LAVORI PUBBLICI, PATRIMONIO E

MANUTENZIONE URBANA

11102 Servizio opere pubbliche, edilizia storica e manutenzione ordinaria della città

4-lug-17 Apportare le seguenti modifiche ai nominativi dei collaboratori coinvolti:

aggiungere all'elenco generale e nelle attività 013603 - 013604 il nominativo di Monia Rivoli

Rotazione interna del personale.

11104 Servizio Manutenzione straordinaria e verde pubblico 4-lug-17 Apportare le seguenti modifiche ai nominativi dei collaboratori coinvolti:

eliminare dall'elenco generale e nelle attività 013701 - 013713 il nominativo di Monia Rivoli

Rotazione interna del personale.

11106 Servizio Patrimonio 3-lug-17 1) Modificare la descrizione dell'attività codice

15525 in "L'attività comprende la gestione informatizzata per la gestione e il recupero dei crediti tramite procedura GICC (invio bollettini di

1) Aumento della chiarezza dei dati ivi contenuti.

2) Il lavoro è stato in gran parte anticipato a giugno.

(14)

11

LAVORI PUBBLICI, PATRIMONIO E

MANUTENZIONE URBANA

sollecito) relativamente ad aree, fabbricati, canali impianti telefonia mobile e recupero spese utenze".

2) Modificare il dato previsto a Settembre da 200 a 160 e a Dicembre da 190 a 180.

11110 Servizio Amministrativo - Lavori pubblici, patrimonio e manutenzione urbana

4-lug-17 Apportare le seguenti modifiche ai nominativi dei collaboratori coinvolti:

eliminare i seguenti nominativi: Mario Ferragina – Vanni Sacchetti – Federica Sighinolfi

aggiungere il seguente nominativo: Giuliana Rosti

Variazioni alla dotazione organica dovute a mobilità interne/esterne o a cessazione di contratti.