COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 34 del 28/02/2018
OGGETTO: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE, PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLE PERFORMANCES 2018-2020 - APPROVAZIONE.
L’anno duemiladiciotto, il giorno ventotto del mese di febbraio alle ore 14:30 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Presente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. COPPOLA ELEONORA, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la
trattazione dell'oggetto sopra indicato.
PERFORMANCES 2018-2020 – APPROVAZIONE.
LA GIUNTA COMUNALE Premesso che:
- l’art. 3 del Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n 150 prevede che le amministrazioni pubbliche devono adottare metodi e strumenti idonei a misurare, valutare e premiare la Performance individuale e quella organizzativa, secondo criteri strettamente connessi al soddisfacimento dell'interesse del destinatario dei servizi e degli interventi;
- l’art. 4 del Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 prevede che ai fini dell'attuazione dei principi generali di cui all'articolo 3, le amministrazioni pubbliche sviluppano, in maniera coerente con i contenuti e con il ciclo della programmazione finanziaria e del Bilancio, il ciclo di gestione della Performance;
Considerato che il Piano della Performance, secondo quanto previsto dall’art 10 del D.Lgs.
n. 150/2009, è un documento programmatico triennale, da adottare in coerenza con i contenuti e il ciclo della programmazione finanziaria e di bilancio, che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce, con riferimento agli obiettivi finali ed intermedi ed alle risorse, gli indicatori per la misurazione e la valutazione della performance dell'amministrazione, nonché gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori;
Rilevato che gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori sono individuati annualmente e raccordati con gli obiettivi strategici e la pianificazione strategica pluriennale del Comune e sono collegati ai centri di responsabilità dell’Ente tramite documenti che il Comune è tenuto ad approvare quali il Documento Unico di Programmazione (DUP) ed il Piano Esecutivo di Gestione (PEG);
Dato atto che le diverse normative in materia di programmazione e controllo vigenti ed in particolare il D.lgs 267/2000 (TUEL) hanno contribuito ad integrare e consolidare il dettato ordinamentale che viene a ricondursi a sistema sulla base del seguente quadro complessivo di regole e strumenti:
- il Documento Unico di Programmazione Dup 2018-2020 è stato adottato con deliberazione della Giunta Comunale n. 123 del 28.7.2017 e definitivamente approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del 21.12.2017;
- il Bilancio di previsione 2018-2020 è stato approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 70 del 21/12/2017;
- il Dup è stato predisposto in coerenza anche con i contenuti delle linee programmatiche del Sindaco al fine di delineare una guida strategica ed operativa dell’ente e costituisce, nel rispetto del principio di coerenza e coordinamento dei documenti di Bilancio, il presupposto necessario di tutti gli altri documenti di programmazione, in conformità ai principi contabili approvati con il decreto legislativo n. 118/2011 e successive modifiche;
Richiamato l’articolo 169 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 TUEL;
Considerato che con deliberazione della Giunta Comunale n. 214 del 22/12/2017 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2018-2020, parte finanziaria, rinviando a successiva deliberazione l’approvazione del piano degli obiettivi e della performance;
Dato atto, inoltre, che il PEG:
- permette una adeguata separazione delle attività di indirizzo e di controllo dalle attività di
gestione divenendo un valido strumento per valutare l’operato dell’intera struttura
amministrativa comunale, dei Dirigenti e Responsabili dei Servizi;
- permette di acquisire utili informazioni per procedere alla misurazione dei risultati ottenuti in relazione agli obiettivi definiti;
- è frutto di un lavoro di collaborazione e negoziazione che coinvolge gli Amministratori e la struttura comunale attraverso il quale si è addivenuti alla redazione di uno strumento di individuazione, definizione e assegnazione di obiettivi conseguibili;
Visti i seguenti provvedimenti del Sindaco di assegnazione delle competenze ai dirigenti e responsabili di Servizio:
- Decreto n. 7 del 27.05.2014 e n. 24 del 01.09.2014 con i quali venivano rispettivamente assegnati l’incarico dirigenziale di responsabilità del settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia la responsabilità dei servizi “Ufficio di Direzione” e funzioni di coordinamento delle figure dirigenziali;
- Decreto n. 21 del 14.08.2014 con il quale veniva conferito l’incarico dirigenziale del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio;
- Decreto n. 22 del 29.08.2014 con il quale veniva conferito l’incarico dirigenziale dell’unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona;
- Decreto n. 8 del 27.05.2014 con il quale veniva conferito l’incarico di posizione organizzativa relativo al servizio Polizia Municipale;
Richiamate la proprie deliberazioni G.C. n. 124 del 28.7.2017 G.C. n. 192 del 28.11.2017 e G.C. n. 12 del 25.1.2018 con le quali venivano approvati l’organigramma dell’ente, la rideterminazione della dotazione organica del Comune di San Gimignano e il piano dei fabbisogni di personale per il triennio 2018/2020;
Richiamato l’art. 107, comma 1, dello stesso T.U.E.L., il quale stabilisce che spetta ai Dirigenti la direzione degli uffici e dei servizi secondo i criteri e le norme dettati dallo Statuto e dai regolamenti. Questi si uniformano al principio per cui i poteri di indirizzo e di controllo politico-amministrativo spettano agli organi di governo mentre la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica è attribuita ai Dirigenti mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo;
Ritenuto quindi che i documenti di cui sopra contengono la chiara e trasparente definizione delle responsabilità dei diversi attori in merito alla definizione degli obiettivi ed al relativo conseguimento delle prestazioni attese e realizzate al fine della successiva misurazione della performance a livello di ente, organizzativa e della performance individuale e che pertanto rappresentano complessivamente il Piano della Performance del Comune di San Gimignano;
Considerato che al fine di semplificare e ricomporre ad unità il quadro degli strumenti di programmazione di dettaglio di questa Amministrazione, il Piano Esecutivo di Gestione è così composto e strutturato:
- Parte finanziaria, suddivisa in servizi e capitoli sulla base del comma 2 dell’art. 169 del D.Lgs. 267/2000, che evidenzia le entrate e le spese correnti e di investimento già assegnate ai Dirigenti e ai Responsabili dei Servizi nel triennio 2018-2020 con la citata deliberazione G.C. n. 214/2017;
- Piano degli obiettivi assegnati ai responsabili di servizio sulla base del comma 1 dell’art.
169 del D.Lgs. 267/2000 con individuazione di quelli rilevanti ai fini della Performance, anche con relativi indicatori;
Dato atto che i sistemi di valutazione dei Dirigenti e dei Responsabili di Servizio assumono
il Piano Esecutivo di Gestione quale strumento di programmazione attraverso il quale si
performance con quanto introdotto in merito dal D.Lgs. 74/2017;
Ritenuto necessario, pertanto, procedere all’approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) esercizio 2018-2020, composto dal Piano Dettagliato degli Obiettivi, dal Piano della Performance, dando atto che la parte finanziaria risulta già approvata con deliberazione G.C. n. 214/2017;
Dato atto che
- l’individuazione e la materiale definizione di obiettivi e attività strutturali è stata curata direttamente da ciascun Dirigente sulla base delle indicazioni emerse dall’Ufficio di Direzione ed in collaborazione con gli Assessori di riferimento;
- la proposta del Piano degli obiettivi / Performance, allegato alla presente sub lettera “A”, appare conforme ai programmi, piani e obiettivi generali dell'amministrazione, contenuti nel Bilancio di Previsione e negli altri documenti programmatici dell'ente;
Considerato che la pesatura della parte relativa alle Performance sarà oggetto di successivo provvedimento, sulla base della proposta del Nucleo di Valutazione delle Performance, costituito in forma associata tra i Comuni di Poggibonsi e San Gimignano;
Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dal Responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica e dal Responsabile di ragioneria per la regolarità contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1) di richiamare le premesse sopra riportate che costituiscono parte integrante del presente deliberato;
2) di approvare Piano dettagliato degli obiettivi e della Performance, allegato al presente atto sub lettera “A”, che compone il Piano Esecutivo di Gestione 2018-2020 unitamente al Peg finanziario, già approvato con la deliberazione G.C. n. del 214/2017;
3) di dare atto che nel piano dettagliato degli obiettivi e della performance sono specificati anche gli obiettivi generali dell’Amministrazione, al conseguimento dei quali sono impegnati, ognuno secondo competenza, tutti i Dirigenti e i Servizi comunali;
4) di dare atto che gli elementi contenuti nel Piano Esecutivo di Gestione-Piano della Performance costituiscono indirizzi dell’Amministrazione per la gestione, volti al miglioramento dell’efficienza e della qualità dei servizi;
5) di stabilire che periodicamente e comunque almeno al 30 di giugno ed al 30 di settembre verranno effettuate verifiche in merito allo stato di attuazione del PEG, che dovranno consistere nell’accertamento dello stato di attuazione degli obiettivi, nell’individuazione di eventuali difficoltà operative e nella proposta di misure correttive;
6) di dare atto che l’attuazione degli obiettivi e l’assunzione di accertamenti di entrata e di
impegni di spesa è di competenza e responsabilità di ciascun dirigente, che vi provvederà
mediante l’adozione di apposite determinazioni nell’ambito degli stanziamenti previsti e in
attuazione delle linee generali di indirizzo contenute negli atti di programmazione generale
e nel Piano esecutivo di gestione;
7) di dare altresì atto che ciascun dirigente è responsabile di tutte le procedure di acquisizione delle entrate di propria competenza comprese quelle di difficile esazione con l’obbligo, per queste ultime, di provvedere con sollecitudine ad attivare le procedure previste di riscossione coattiva ed è responsabile, inoltre, della doverosa e necessaria comunicazione ai Servizi finanziari per la conseguente annotazione nelle scritture contabili;
8) di dare atto che per ogni spesa soggetta a specifici limiti di legge, i dirigenti dovranno prima di assumere determinazioni in merito, verificare il rispetto del limite di spesa previsto dalle specifiche norme di contenimento in materia;
9) di dare atto che la gestione dei residui attivi e passivi inerenti i vari centri di ricavo e costo è di competenza dei dirigenti ai quali i centri medesimi sono stati assegnati;
10) di approvare l’organigramma ed il funzionigramma allegati sub “B” al presente atto a farne parte integrale e sostanziale, dando atto che lo stesso costituisce comunque una elencazione indicativa e non esaustiva delle competenze spettanti ai diversi settori e servizi che costituiscono l’articolazione organizzativa del Comune e che risultano formalmente assegnati ai rispettivi responsabili dei servizi tutti i procedimenti che fanno riferimento alle singole funzioni indicate, salvo diverse specifiche attribuzioni stabilite in altri atti di questa amministrazione di natura organizzativa;
11) di dare atto che il personale assegnato ai vari settori e servizi per il raggiungimento degli obiettivi dati risulta meglio specificato nei prospetti di approvazione della vigente dotazione organica del comune di San Gimignano e del Piano dei fabbisogni del personale 2018-2020;
12) di destinare, ai fini dell’applicazione dell’eventuale incremento delle risorse del fondo previsto all’art. 15 comma 2 e comma 4 del CCNL 1.4.1999, un importo fino all’1,2% del monte salari del 1997 all’obiettivo, “Recupero e valorizzazione dell’ex carcere - ex Convento di San Domenico” che per la sua tipologia e rilevanza offre i requisiti previsti dal CCNL in termini di produttività e qualità;
13) di trasmettere il Piano degli obiettivi di gestione e il Piano della performance 2018- 2020 al Nucleo di Valutazione Associato al fine:
- dell’assegnazione agli obiettivi della graduazione prevista ai sensi dell’art 59 c. 3 lett. a del vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, propedeutica per l’assegnazione ai settori delle risorse destinate alla premialità;
- della valutazione di eventuali pesature delle posizioni dirigenziali a seguito delle variazioni di competenze;
- della certificazione della possibilità di incremento del fondo delle risorse decentrate ai sensi dell’art. 15 comma 2 e 4 CCNL 1.04.1999 tenendo conto che il raggiungimento di effettive disponibilità di bilancio create, negli anni precedenti, a seguito della realizzazione degli obiettivi legati all’applicazione di questo istituto contrattuale, non si è esaurito nel corso dei singoli esercizi finanziari, ma continua a dispiegare negli esercizi finanziari successivi i positivi effetti economici;
14) di trasmettere copia del presente atto ai dirigenti e ai responsabili dei servizi dell’ente nonché alla rappresentanze sindacali;
15) di procedere, contestualmente all’affissione all’Albo Pretorio, alla trasmissione in
immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco BASSI GIACOMO
IL Segretario
COPPOLA ELEONORA
Allegato A
Comune di San Gimignano
Piano Esecutivo di Gestione
A NNO 2018 - 2020
P ARTE I°
Piano degli obiettivi
Piano della Perfomance
Nota Metodologica 3
Prevenzione della corruzione 5
Trasparenza 5
Controlli interni 5
Introduzione alla lettura 5
Tabella raccordo organizzazione settore / servizi 6
Piano degli obiettivi e delle attività strutturali per settore e servizio 7
OBIETTIVI PLURISETTORIALI 9
Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia 15
Settore Lavori Pubblici e Servizi per il territorio 25
Unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel
Settore Servizi alla Cultura e alla Persona 38
Servizio Polizia Municipale 48
Segretario Comunale 54
Nota Metodologica
Il Piano Esecutivo di Gestione 2018 – 2020 (PEG) viene adottato sulla base di quanto previsto dal D.Lgs 267/2000 che all’articolo 169 dispone: “La giunta delibera il piano esecutivo di gestione
(PEG) entro venti giorni dall'approvazione del bilancio di previsione, in termini di competenza . Con riferimento al primo esercizio il PEG è redatto anche in termini di cassa. Il PEG è riferito ai medesimi esercizi considerati nel bilancio, individua gli obiettivi della gestione ed affida gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie, ai responsabili dei servizi.”.Per il Comune di San Gimignano, il PEG è stato redatto partendo dal programma amministrativo del Sindaco e dalle linee programmatiche approvate dal Consiglio comunale, traduce le linee di indirizzo politico in azioni concrete da svolgere per dare attuazione agli impegni elettorali.
Gli obiettivi di PEG sono definiti in modo coerente, orientato e finalizzato alla realizzazione dei programmi e progetti del Piano di Mandato.
Il PEG 2018 - 2020 viene così strutturato:
- Parte I: Piano degli Obiettivi e Piano della Performance, - Parte II: Schede finanziarie,
In particolare, nel presente documento, Piano degli Obiettivi (parte I), è stata fatta la scelta di suddividere gli obiettivi gestionali in due diverse categorie:
• Obiettivi Strategici e di Sviluppo: finalizzati all’attuazione del programma amministrativo del
Sindaco o all’attivazione di un nuovo servizio. In particolare gli Obiettivi Strategici rappresentano i
risultati che l’amministrazione ha individuato come prioritari rispetto all’attività dell’ente e che
vedono coinvolti nella loro realizzazione diversi settori tra i quali uno è stato identificato quale
umane (evidenziate nella dotazione organica e nel piano delle assunzioni) e finanziarie assegnate a ogni settore con la parte finanziaria del Peg.
Gli obiettivi strategici e di sviluppo sono rappresentati mediante:
• Denominazione: il titolo dell’obiettivo;
• Descrizione: indicazione del contenuto e delle finalità dell’obiettivo.
Gli obiettivi di miglioramento e attività strutturali sono rappresentati mediante il codice, la denominazione e la descrizione dell’attività.
Le ulteriori informazioni analitiche di dettaglio costituiscono il Piano dettagliato degli obiettivi (Pdo), che viene così ad essere da un lato uno strumento operativo finalizzato alla pianificazione e alla successiva verifica del rispetto delle tempistiche previste per il loro raggiungimento, dall’altro un sistema di indicatori utili a misurare il livello di performance effettivamente conseguito, in modo così da rispondere a quanto richiesto dal D.Lgs n. 150/2009 e dal vigente Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi.
Strutturato in questo modo il PEG risulta essere un documento snello, che contiene solo informazioni strategicamente rilevanti, che, unitamente al PdO, contiene tutte le informazioni di carattere gestionale necessarie per fare funzionare l’ente e indirizzarlo al raggiungimento degli obiettivi definiti dagli organi politici.
Il Peg permette di condurre ad unitarietà di indirizzo tutta l’attività gestionale dell’ente, indirizzandola da una parte alla realizzazione del Piano di Mandato del Sindaco, attraverso gli obiettivi strategici e di sviluppo, dall’altra a fare funzionare l’ente nel suo complesso e garantire l’erogazione dei servizi ai cittadini e alla città.
Il Comune persegue il fine di migliorare continuamente e progressivamente il Sistema di gestione
della performance e la sua integrazione con i sistemi citati nel paragrafo 1.1. (pianificazione e
programmazione, prevenzione corruzione), nonché con gli altri sistemi di trasparenza, gestione
della qualità, sviluppo della customer satisfaction e del benessere organizzativo.
Prevenzione della corruzione
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente con il Responsabile della prevenzione della corruzione di questo Comune per l’attuazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione (legge 6 novembre 2012 numero 190 e s.m.i.), ognuno per quanto compete al proprio ruolo, secondo quanto previsto dal Piano stesso, in particolare nell’articolo declinante i compiti dei Responsabili dei servizi e dei dipendenti.
Saranno attuali i tempi e le modalità di controllo previste dal Piano di prevenzione della corruzione, dal Codice di comportamento e dal Sistema della performance di questo Ente.
Trasparenza
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente, per quanto attinente al perimetro del proprio ruolo in materia, con il Responsabile della trasparenza per l’attuazione del Programma triennale della trasparenza e dell’integrità e l’adempimento agli obblighi di pubblicazione dal D.lgs. n. 33/2013.
Saranno attuali i tempi e le modalità di controllo previste dal Programma della trasparenza e dell’integrità e dal Sistema della performance di questo Ente.
Il presente Piano e si suoi progressivi incrementi sono tempestivamente comunicati ai dipendenti, ai cittadini e a tutti gli stakeholder del Comune. Tale comunicazione avviene nell’ambito di quanto previsto dal Programma comunale per la trasparenza e l’integrità cui si rinvia. In aggiunta a quanto da esso previsto, è compito assegnato ad ogni Responsabile di Servizio quello di informare i propri collaboratori in merito al presente Piano, rendendosi disponibili a soddisfare eventuali esigenze di chiarimenti al fine di migliorare la comprensione, facilitare e supportare il raggiungimento degli obiettivi.
Controlli interni
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente, per quanto attinente al perimetro del proprio ruolo in materia, con il Segretario comunale per l’attuazione del sistema dei controlli interni secondo il Regolamento per l’attuazione di tali controlli previsti dall’art. 147 del D.Lgs. 267/2000 e dalla Legge 213/2012.
Introduzione alla lettura
Il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2018 - 2020 è il risultato di un percorso di confronto e condivisione tra Assessori e Dirigenti.
Questo processo partecipativo ha consentito a ciascun attore di fornire il proprio apporto e contributo in termini di conoscenze e professionalità, su aspetti sia politici sia tecnici, producendo come risultato un fattivo momento di collaborazione e negoziazione degli obiettivi e portando alla definizione di un piano condiviso.
L’elaborazione in parallelo del Peg e del Bilancio di Previsione ha permesso di ricondurre tali documenti all’interno di un unico processo orientato alla “sburocratizzazione” dei documenti di programmazione, che in tal modo risultano interdipendenti e coerenti tra loro, consentendo una lettura non solo contabile dei documenti stessi.
Il PEG viene adottato in tempi ristretti per assicurare il più possibile continuità all’azione amministrativa.
Nel corso dell’anno verranno messi a disposizione della Giunta report periodici sullo stato di avanzamento degli obiettivi.
Si precisa che le informazioni relative alla tipologia di interventi previsti in opere pubbliche sono
contenute nel Piano Triennale dei lavori pubblici e nel relativo Elenco Annuale a cui si rimanda.
S e t t o r e
Descrizione settore Responsabile settore
Servizio
operativo Descrizione servizio Responsabile servizio
1 Servizi Finanziari,
Mobilità e Farmacia Mario Gamberucci
1.1 Ragioneria Mario Gamberucci
1.2 Controllo di gestione Mario Gamberucci
1.3 Tributi Mario Gamberucci
1.4 Personale Mario Gamberucci
1.5 Economato Mario Gamberucci
1.6 Mobilità Francesco Cesari
1.7 Servizi informatici Mario Gamberucci
1.8 Farmacia Rossana Ninci
1.9 Bagni pubblici Mario Gamberucci
2
Unità di progetto
“Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla
Persona
Valerio Bartoloni
2.1 Attività culturali Valerio Bartoloni 2.2 Biblioteca e Archivi Valerio Bartoloni
2.3 Musei Valerio Bartoloni
2.4 Sport Valerio Bartoloni
2.5 Istruzione Valerio Bartoloni
2.6 Servizi sociali Giuseppina Graziosi 2.7
Sviluppo economico e politiche per la pace e la solidarietà
Valerio Bartoloni 2.8 Servizi demografici e URP Giuseppina Graziosi 2.9a Segreteria, Affari generali e
Contratti Giuseppina Graziosi
2.9b Ufficio casa e gestione
immobili Giuseppina Graziosi
3 Settore Lavori Pubblici e
Servizi per il Territorio Alberto Sardelli
3.1 Lavori pubblici, Servizi di
rete e Espropri Fabrizio Valleggi
3.2 Patrimonio Fabrizio Valleggi
3.3 Manutenzioni Fabrizio Valleggi
3.4 Urbanistica Bettina Spinelli
3.5 Ambiente Bettina Spinelli
3.6 Edilizia privata Bettina Spinelli
3.7 SUAP Bettina Spinelli
3.8 Paesaggio e tutela
ambientale Alberto Sardelli
4 Servizio Polizia
Municipale Edi Salvadori 4.1 Polizia municipale Edi Salvadori
5 Staff Alberto Sardelli 5.1 Nuovo villaggio scolastico Alberto Sardelli
Piano degli obiettivi e delle attività strutturali per settore e servizio
Tipologia:
S = obiettivo strategico e di sviluppo
M= obiettivo di miglioramento e attività strutturali
ELENCO OBIETTIVI PLURISETTORIALI
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
1 S Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico 2 S Ricognizione generale sulle mura del centro storico e sugli immobili afferenti
alla cinta muraria
3 S Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
4 M Revisione generale della toponomastica e della numerazione civica
ELENCO OBIETTIVI SETTORIALI Settore Servizi finanziari, mobilità e farmacia
Responsabile: Dr. Mario Gamberucci
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
5 S Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA
6 M Tributi: Affidamento servizio di supporto nella gestione della riscossione coattiva
7 M Personale: Ricognizione orario di lavoro dei dipendenti e nuova regolamentazione
8 M Economato: revisione straordinaria dell’inventario dei beni dell’ente 9 M Gestione passaggio TPL urbano al servizio pubblico regionale 10 M Servizi informatici: Trasferimento datacenter in loc Fugnano 11 S Progetto orario continuato farmacia comunale
Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio Responsabile: Arch. Alberto Sardelli
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
12 M
Applicazione delle nuove procedure introdotte dalla L.R. 86/2016 in materia di turismo e strutture ricettive e dal DPGR 14/R 2017 in materia di agriturismo (L.R. 30/2003)
13 S
Esecuzione delle opere necessarie alla sistemazione del fabbricato di proprietà comunale posto in loc. Fugnano da adibire a: magazzini comunali; comando Polizia Municipale; centrale CED
14 M Corsi di addetto e preposto alla pianificazione, controllo, apposizione della segnaletica stradale in presenza di traffico ai sensi del D.Lgs 81/2008
15 M Revisione modulistica e procedura per il rilascio delle autorizzazioni allo scarico ai sensi del DPGR 76/R 2012
16 M Controllo e contenimento della popolazione dei colombi (Columba Livia) animale sinantropo
17 M Supporto tecnico per la ricognizione della toponomastica e numerazione civica esistente e conseguente adeguamento alla normativa nazionale
18 S Riordino dell’archivio delle pratiche edilizie per trasferimento in archivio decentrato
19 M Tutela della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro
20 M
Affidamento del servizio di supporto tecnico e amministrativo ai fini della valutazione della rete di distribuzione gas metano nel proprio territorio per la
inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona Responsabile: Dr. Valerio Bartoloni
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
22 S Esternalizzazione del servizio di gestione dell’archivio di deposito e corrente 23 M Affidamento pluriennale del servizio di trasporto scolastico
24 M Svolgimento del progetto del Nido d’infanzia “Arteterapia”
25 M Estensione del calendario educativo del Nido d’infanzia (attività integrative art. 31, c. 5, C.C.N.L. 14.09.2000)
26 S Accrescimento della qualità dei servizi della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa
27 M Potenziamento degli standard qualitativi delle strutture ricettive della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa
28 M Redazione del regolamento di polizia mortuaria ed espletamento delle consultazioni politiche 2018
29 M Redazione del regolamento sull’uso degli immobili
30 M Redazione del repertorio dei contratti e aggiornamento dell’inventario degli immobili
Settore Polizia Municipale
Responsabile: Dott.ssa Edi Salvadori
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
31 S Acquisto e posa in opera varchi elettronici di controllo della zona a traffico limitato
32 M Obiettivo: Aggiornamento del Piano di Protezione civile alla luce delle analisi delle CLE
33 M Nuovo regolamento per l’occupazione di spazi pubblici – prima applicazione
Segretario comunale
Responsabile: Dott.ssa Eleonora Coppola
Numero
obiettivo Tipologia
Titolo dell’obiettivo
34 M Mappatura dei procedimenti amministrativi dell’ente
Comune di San Gimignano Piano Esecutivo di Gestione
Obiettivi assegnati per gli anni 2018 - 2020
OBIETTIVI PLURISETTORIALI
Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico Servizi interessati: tutta la struttura comunale
Descrizione
L’obiettivo consiste nella prefigurazione e adozione degli atti per il recupero e la valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico, acquisito dal Comune nel 2011 a titolo non oneroso in quota di proprietà indivisa, prima con la Regione Toscana e la Provincia di Siena e poi con la sola Regione Toscana attraverso la definizione di un Accordo di Valorizzazione siglato ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. n. 42/2004.
Il recupero del San Domenico rappresenta uno dei principali obiettivi strategici fissati dal Piano Strutturale e dal Regolamento Urbanistico. Il progetto di recupero, da attuarsi secondo i principi del restauro e risanamento conservativo, è finalizzato alla formazione di una nuova spazialità urbana e deve tener conto dell’eccezionalità architettonica del complesso, salvaguardando gli elementi significativi e distintivi anche di carattere decorativo, nonché del valore degli spazi aperti, innescando opportuni meccanismi di riuso dell'organismo insediativo. Il Comune, in virtù di uno specifico Accoro di Governance stipulato con la Regione Toscana, attua l’intero processo di risanamento e valorizzazione del bene.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge l’intera struttura comunale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona, ha visto la realizzazione dei seguenti interventi: 2014: 1) avvio della procedura di gara per la realizzazione delle indagini conoscitive necessarie allo sviluppo generale del progetto di riuso; 2) integrazione dell’Accordo di Valorizzazione ed aggiornamento dei cronoprogrammi e fabbisogni economici di massima; 3) acquisizione della quota di proprietà indivisa della Provincia di Siena, da parte del Comune di San Gimignano e della Regione Toscana; 4) redazione ed approvazione del progetto preliminare di risanamento e valorizzazione; 5) redazione ed approvazione del progetto preliminare per interventi di conservazione e valorizzazione; 6) attività dirette al sostegno dei fabbisogni economici di massima degli interventi e delle azioni volte alla valorizzazione del bene; 2015: 1) formalizzazione fra il Comune e la Regione Toscana dell’Accordo di Governance per l’attuazione del progetto di riuso; 2) affidamento del servizio per la realizzazione delle indagini conoscitive necessarie allo sviluppo complessivo del progetto di riuso; 3) realizzazione di una consultazione pubblica per la raccolta di manifestazioni di interesse per la valorizzazione tramite la pubblicazione di uno specifico avviso; 2016: 1) realizzazione di indagini conoscitive per il progetto di riuso; 2) espletamento della consultazione pubblica per la raccolta di manifestazioni di interesse; 2017: 1) realizzazione di ulteriori indagini conoscitive per lo sviluppo del progetto di riuso; avvio delle procedure di gara per la riqualificazione del San Domenico, concretizzatesi nella pubblicazione degli atti di gara per la concessione in project financing del risanamento e della valorizzazione ai sensi dell’art. 183 del D.Lgs. n. 50/2016 in data 29.12.2017.
Per l’anno 2018 sono previsti:
1) l’espletamento delle procedure di gara per l’aggiudicazione degli interventi di risanamento e valorizzazione del San Domenico;
2) l’espletamento di procedure propedeutiche al materiale affidamento del bene all’aggiudicatario;
3) l’eventuale predisposizione di nuovi atti in caso di mancata aggiudicazione della gara.
Data la rilevanza e la tipologia del progetto, si lega alla sua realizzazione la possibilità dell’incremento delle risorse del fondo previsto all’art. 15 comma 2 del CCNL 1.4.1999 per un importo fino all’1.2% del Monte salari del 1997.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo 1) Espletamento delle procedure di gara per l’aggiudicazione degli interventi
2) Espletamento di procedure propedeutiche al materiale affidamento del complesso 3) Eventuale prefigurazione di nuovi atti in caso di mancata aggiudicazione della gara
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale – Anno 2018
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Espletamento delle procedure di gara
per l’aggiudicazione degli interventi X X X X X X X X X 2 Espletamento di procedure propedeutiche
al materiale affidamento del complesso X X X X X X X
3 Eventuale prefigurazione di nuovi atti
in caso di mancata aggiudicazione della gara X X X X X X X Performance
Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Espletamento procedure di gara percentuale % 100
2 Espletamento procedure propedeutiche
al materiale affidamento del complesso percentuale % 100 2 Eventuale prefigurazione nuovi atti
in caso di mancata aggiudicazione della gara percentuale % 100 Dipendenti assegnati al progetto
Tutti i dipendenti dei servizi coinvolti nelle attività svolte nel corso dell’esercizio in relazione al presente obiettivo; la partecipazione dei singoli dipendenti sarà attestata tramite compilazione da parte del responsabile della scheda di valutazione relativa all’obiettivo in oggetto.
Ricognizione generale sulle mura del centro storico e sugli immobili afferenti alla cinta muraria Servizi interessati: tutta la struttura comunale
Descrizione
L’obiettivo consiste in una ricognizione generale, di tipo documentario e procedurale, sulla cinta muraria di origine medievale del centro storico di San Gimignano e sugli immobili ad essa afferenti. Trattasi di una ricognizione, sinora mai realizzata, tesa a determinare la proprietà, comunale o demaniale, della cinta muraria, nonché a rilevare la natura e la consistenza delle proprietà immobiliari pubbliche e private ad essa adiacenti, ai fini di una puntuale disciplina di tutte le fattispecie normative inerenti alle tematiche in materia di fruizione, conservazione e manutenzione di tale rilevante bene culturale.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge l’intera struttura comunale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio ed il coinvolgimento di soggetti esterni specificamente qualificati, ha visto l’espletamento dei seguenti interventi: 2016: 1) prima analisi storica ed archivistica sulla normativa inerente la proprietà della cinta muraria; 2) descrizione dell’effettiva consistenza ed articolazione delle mura, tramite elaborazione di specifica planimetria; 2017: 1) verifica delle proprietà immobiliari individuate; 2) realizzazione di un primo censimento delle proprietà immobiliari connesse alle mura; 3) affidamento ad un soggetto esterno qualificato di un incarico per l’approfondimento storico-giuridico sulla proprietà delle mura.
Per l’anno 2018 sono previsti:
1) la valutazione della ricerca storico-giuridica prodotta sulla proprietà delle mura;
2) la redazione di un prospetto ricognitivo contenente i dati rilevati e rielaborati.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo 1) Valutazione della ricerca storico-giuridica sulla proprietà delle mura
2) Redazione del prospetto ricognitivo con i dati rilevati e rielaborati Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2018
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Valutazione della ricerca storico-giuridica
sulla proprietà delle mura X X X X X X X X
2 Redazione del prospetto ricognitivo
contenente i dati rilevati e rielaborati X X X X X X X X X X X X Performance
Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Redazione prospetto ricognitivo numero n. 1
Dipendenti assegnati al progetto
Tutti i dipendenti dei servizi coinvolti nelle attività svolte nel corso dell’esercizio in relazione al presente obiettivo; la partecipazione dei singoli dipendenti sarà attestata tramite compilazione da parte del Responsabile della scheda di valutazione relativa all’obiettivo in oggetto.
Scheda Obiettivo n. 3
Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
Servizi interessati: Istruzione; Segreteria, Affari Generali e Contratti; Servizi finanziari Descrizione
L’obiettivo consiste nell’organizzazione di uno specifico staff finalizzato al coordinamento ed all’estrinsecazione delle procedure amministrative necessarie all’edificazione delle due nuove scuole dell’infanzia e secondaria di primo grado e di una palestra scolastica, nell’ambito del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”, con particolare riferimento all’affidamento e all’esecuzione dei lavori pubblici e dei servizi tecnici. L’attività prevede un notevole impegno in fase di programmazione, esecuzione e rendicontazione delle procedure di rilevanti opere da realizzare, finanziate in gran parte con contributi pubblici. Lo staff amministrativo coinvolge un funzionario amministrativo, in veste di coordinatore dello staff, e due figure professionali, operanti nell’ambito del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona, dotate di comprovata esperienza nel campo delle procedure di gara e della redazione degli atti amministrativi, nonché un collaboratore amministrativo addetto al Settore Servizi Finanziari.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio ed il coinvolgimento di soggetti esterni specificamente qualificati, ha visto nel 2017 la realizzazione dei seguenti interventi: 1) formazione e coordinamento dello staff per la pianificazione delle procedure amministrative annuali da espletare; 2) espletamento di procedure, atti e adempimenti amministrativi; 3) rendicontazione per fasi delle risorse finanziarie utilizzate nell’esecuzione dei progetti.
Per l’anno 2018 sono previsti:
1) l’esecuzione delle procedure amministrative da espletare, tra cui: approvazione di SAL, approvazione di varianti, affidamenti di incarichi tecnici (pratica di agibilità, SCIA antiincendio, ecc.), affidamenti di forniture (gruppo di pressurizzazione antiincendio, arredi per le scuole medie, ecc.).
2) la rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate nell’esecuzione dei progetti.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo 1) Esecuzione di procedure amministrative
2) Rendicontazione delle risorse utilizzate
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale – Anno 2018
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Esecuzione di procedure amministrative X X X X X X X X X X X X
2 Rendicontazione delle risorse utilizzate X X X X
Performance Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Esecuzione procedure amministrative percentuale % 100
2 Rendicontazione risorse utilizzate numero n. 4
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo DG
Niccoli Teresa Collaboratore amministrativo BG
Pecciarini Silvia Collaboratore amministrativo BG
Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo BG
Revisione generale della toponomastica e della numerazione civica Servizi interessati: Urbanistica; Servizi demografici-URP
Descrizione
L’obiettivo consiste in una revisione generale della toponomastica e numerazione civica dell’intero territorio comunale, risalente a molti anni or sono ed ampiamente lacunosa, ai fini dell’adozione del nuovo stradario e della nuova numerazione civica, da attuarsi tramite collocazione di nuove targhe sulle strade e sulle unità immobiliari.
L’obiettivo prevede: 1) la ricognizione generale sull’attuale toponomastica e numerazione civica; 2) l’affidamento ad un soggetto esterno qualificato, tramite procedura di gara, della revisione generale della toponomastica e l’aggiornamento della numerazione civica, da espletarsi per lotti di intervento; 3) l’approvazione del nuovo stradario comunale e del nuovo piano di numerazione civica; 4) l’aggiornamento della banca dati anagrafica; 5) l’adozione del nuovo stradario e della nuova numerazione civica tramite apposizione delle relative targhe sulle strade e sulle unità immobiliari del territorio.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge gli uffici Urbanistica e Servizi demografici-URP, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio ed il coinvolgimento di soggetti esterni qualificati, prevede per l’anno 2018:
1) la ricognizione generale sull’attuale toponomastica e sulla numerazione civica.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo 1) Ricognizione sulla toponomastica e sulla numerazione civica 2) Redazione della relazione ricognitoria sui dati rilevati
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale – Anno 2018
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Ricognizione sulla toponomastica
e sulla numerazione civica X X X X X X X X X X X X 2 Redazione della relazione ricognitoria
sui dati rilevati X
Performance Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Redazione relazione ricognitoria numero n. 1
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Spinelli Bettina Funzionario amministrativo D
Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo DG
Cencetti Marco Istruttore tecnico C
Salvi Daniele Collaboratore amministrativo BG
Chellini Silvia Collaboratore amministrativo BG
Gabbrielli Catia Collaboratore amministrativo BG
Maffei Leandro Collaboratore tecnico BG
Martini Sara Collaboratore amministrativo BG
Migliorini Emanuela Collaboratore amministrativo BG
Tinacci Guido Collaboratore amministrativo BG
Raimo Concetta Esecutore tecnico B
Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia
Responsabile
M ARIO G AMBERUCCI
Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA.
Servizi interessati: ragioneria, controllo di gestione, servizi informatici.
Descrizione:
Il progetto consiste nel proseguire lo sviluppo del sistema delle riscossioni attraverso il PAGO PA. Questa è la nuova modalità di pagamento nel quale agiscono la Pubblica Amministrazione, il PSP gestore del Nodo dei Pagamenti elettronici (eventuale) ed i cittadini per il pagamento di somme alla Pubblica Amministrazione.
Il progetto di divide in tre fasi:
1) Studio della attuale normativa e valutazione delle possibili fattispecie da organizzare per il Comune di San Gimignano: in questa fase si verifica l’attuale modalità di gestione delle entrate comunali (anche sulla base del lavoro svolto nel 2017, si veda PDO n. 5/2017) in ottica di sviluppo del PAGO PA;
2) Avvio delle attività amministrative e tecniche per la formalizzazione dei nuovi servizi e per l’acquisto ed installazione dei software necessari alla gestione: in questa seconda fase si predispongono e si approvano gli atti amministrativi propedeutici all’avvio del nuovo sistema di riscossione; in questa fase sarà svolta la formazione a tutto il personale interessato;
3) Avvio sperimentale di nuovi servizi per il successivo passaggio a regime: si introduce il sistema dei pagamenti elettronici su alcune entrate al fine di sperimentare il nuovo sistema e di predisporre poi il passaggio definitivo a regime dopo la fase sperimentale.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Studio normativa e analisi modalità di sviluppo alla luce delle attuali modalità di gestione delle entrate
Predisposizione atti amministrativi per l’avvio di ulteriori opportunità di pagamento elettronico
Avvio sperimentale di nuove riscossioni attraverso il nodo PAGO PA
Predisposizione relazione finale
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2018
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2019 Gen1 Studio e approfondimento normativa ed analisi di
applicazione alle entrate comunali X X X X X X X X X X X
2 Relazione intermedia sulla fase 1 X
Sviluppo temporale – Anno 2019
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 1 Predisposizione atti amministrativi per lo sviluppo delPAGO PA e formazione personale X X X X X X X X X X X X
2 Acquisto e/o aggiornamento SW e formazione
personale X X X X X X X X X X X X
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021 Gen1 Avvio sperimentale di nuovi servizi X X X X X X X X X X X X
2 Relazione finale X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso 1 Trasmissione alla Giunta relazione intermedia
dicembre 2018 Nr. Nr. 1
1 Predisposizione sistema informativo e
amministrativo per avvio sperimentale Nr. Nr. 1
1 Relazione finale sulla sperimentazione Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Cesari Francesco Funzionario amministrativo DG
Guerrieri Marisa Istruttore amministrativo C
Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo BG Baldeschi Riccardo Collaboratore amministrativo BG
Tributi: Affidamento servizio di supporto nella gestione della riscossione coattiva Servizi interessati: Tributi, economato, ragioneria
Descrizione:
Il progetto si pone l’obiettivo di affidare i servizi di supporto alla gestione di tutte quelle fasi che costituiscono la riscossione coattiva delle Entrate comunali di natura tributaria ed extra-tributaria. la gestione di tali fasi si articolano partendo dalla lavorazione della lista (ex. ruolo), alla stampa, imbustamento ed invio degli atti di messa in mora, l’ingiunzione fiscale, fermo amministrativo, pignoramenti ed incanto immobiliare, pignoramenti presso terzi e tutti gli atti necessari per il recupero coattivo ed eventuale rateizzazione delle somme accertate. Tutte le diverse attività dovranno essere organizzate sulla base dell’analisi delle diverse entrate comunali e dei servizi che attualmente le hanno in gestione
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Analisi di tutte le entrate comunali che saranno interessate dalle procedure di riscossione coattiva
Approvazione della procedura di evidenza pubblica per l’affidamento del servizio
Affidamento e gestione del servizio
1° report sulle attività svolte
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2018
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Analisi entrate comunali X X X
2 Approvazione atti di gara X
3 Affidamento e gestione del servizio X X X X X X X X
4 1° report sulle attività svolte X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Affidamento servizio supporto risc.coattiva Nr. Nr. 1
1 1° Relazione alla Giunta Comunale Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Marzuoli Nicola Istr. Dir. Amm. D
Dainelli Roberta Coll. Amm.vo BG
Rettori Silvia Istr. direttivo D
Scheda Obiettivo n. 7
Ricognizione orario di lavoro dei dipendenti e nuova regolamentazione Servizi interessati: Personale
Descrizione:
L’obiettivo dovrà prioritariamente prevedere una fase di verifica di tutte le disposizioni nel tempo adottate in materia di orario di lavori nei confronti dei diversi servizi dell’ente. Successivamente di procederà ad una analisi della disciplina vigente e sulla base delle esigenze dei servizi che saranno rappresentate dai diversi responsabili a predisporre una bozza di regolamento da portare alla attenzione della Giunta comunale.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Ricognizione complessiva dei provvedimenti adottato di materia di orario di lavoro
Analisi della disciplina vigente e confronto con i responsabili dei servizi sulle migliori soluzioni per la gestione dei servizi
Predisposizione del nuovo regolamento sull’orario di lavoro
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2017
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 1 Ricognizione provvedimenti orario lavoro X X X X2 Analisi disciplina e confronto con i responsabili X X X X X
3 Approvazione nuovo regolamento orario di lavoro X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Approvazione nuovo regolamento orario di lavoro Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Ferri Sandra Collaboratore Amministrativo BG
Nencioni Irene Collaboratore Amministrativo BG
Revisione straordinaria dell’inventario dei beni dell’ente Servizi interessati: Economato
Descrizione:
L’obiettivo consisterà nelle attività di coordinamento e supporto di un soggetto esterno specializzato con le seguenti finalità:
- la revisione straordinaria del patrimonio mobiliare con l’utilizzo delle etichette a radiofrequenza e l’aggiornamento della sua valorizzazione;
- intervento di bonifica tecnica dei dati del patrimonio immobiliare;
- mappatura di tutti gli edifici/locali coinvolti e definizione dell’organigramma dell’ente al fine di poter definire con chiarezza le competenze e delle responsabilità sui beni mobili presenti;
- la formazione attraverso corsi teorico/pratici sull’uso degli strumenti di rilevazione al personale dell’Ente;
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Revisione straordinaria del patrimonio mobiliare dell’Ente
Bonifica dei dati del patrimonio immobiliare e mappatura degli edifici coinvolti
Formazione al personale
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2018
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 1 Revisione straordinaria del patrimonio mobiliare X X X X2 Bonifica dei dati del patrimonio immobiliare e
mappatura degli edifici coinvolti X X X
3 Formazione al personale X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Revisione straordinaria del patrimonio mobiliare Nr. Nr. 1
2 Bonifica dei dati del patrimonio immobiliare e
mappatura degli edifici coinvolti Nr. Nr. 1
3 Formazione al personale Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Sestini Loriana Istruttore Amministrativo C
Scheda Obiettivo n. 9 Gestione passaggio TPL urbano al servizio pubblico regionale.
Servizi interessati: Mobilità Descrizione:
A partire da gennaio 2018 il servizio trasporto pubblico urbano di San Gimignano, linee 1 e 2, è passato all’interno del sistema regionale dei trasporti.
Ciò ha comportato il passaggio di alcune competenze formali alla Regione Toscana che provvederà, insieme al Comune, alla gestione del servizio. Per il momento la Regione Toscana ha affidato un contratto “ponte” per le due annualità 2018 e 2019 nel quale è inserito anche l’affidamento dell’urbano di San Gimignano.
In seguito a questo passaggio dovranno essere effettuate alcune importanti operazioni ed organizzate nuove attività per la gestione del servizio e per i rapporti con l’utenza, ovvero:
- Approvare gli atti formali previsti dal contratto ponte e da altri atti regionali connessi al passaggio del sevizio urbano del Comune di San Gimignano nell’ambito dei servizi regionali;
- Riorganizzare le attività di vendita di biglietti e abbonamenti presso i due punti vendita del servizio (Check Point Baccanella e Ufficio Parcheggi Montemaggio): si tratta di organizzare insieme a Tiemme Spa, società affidataria del servizio da parte della regione, anche in relazione ai nuovi obblighi di reportistica fra il Comune e la Società di gestione. Il Comune da gennaio 2018 è diventato una rivendita Tiemme, gli introiti infatti non sono più di competenza comunale ma sono diventati di competenza Tiemme Spa; ciò comporterà anche una attività di formazione per tutti i dipendenti comunali interessati;
- Verificare i nuovi obblighi derivanti dal nuovo contratto ponte regionale ed in particolare rivedere le tariffe del servizio urbano che potranno subire modifiche;
- Organizzare una campagna informativa all’utenza relativa ai cambiamenti avvenuti al servizio, con particolare riferimento alla titolarità formale di biglietti e abbonamenti, alle tariffe, alla gestione dei reclami;
- Aggiornare tutto il sistema di gestione e reportistica interno al servizio per la corretta gestione delle attività di vendita biglietti, versamenti introiti in banca, ed ogni altra attività amministrativa necessaria.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Approvazione atti formali per il passaggio al servizio regionale
Aggiornamento procedure amministrative interne e formazione di tutti i dipendenti comunali interessati;
Svolgimento campagna informativa all’utenza
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2018
Nr
Descrizione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic1 Approvazione atti formali per il passaggio al
servizio regionale X X X X X
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso 1 Approvazione atti formali per il passaggio al servizio
regionale SI/NO SI/NO SI
2 Aggiornamento procedure amministrative interne SI/NO SI/NO SI
3 Svolgimento campagna informativa all’utenza SI/NO SI/NO SI
Legenda: Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Antonella Checcucci Collaboratore tecnico BG
Paolo Martini Esecutore tecnico B
Paolo Mariani Esecutore tecnico B
Felice Fiele Esecutore tecnico B
Lara Bonanni Esecutore tecnico B
Paola Castaldi Collaboratore tecnico BG
Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico BG
Pietro Venturi Esecutore tecnico B
