COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 25 del 27/02/2019
OGGETTO: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 - 2021 - APPROVAZIONE PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLE PERFORMANCES.
L’anno duemiladiciannove, il giorno ventisette del mese di febbraio alle ore 11:00 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.
Dall'appello nominale risultano presenti:
BASSI GIACOMO
GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA
TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO
Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore
Presente Presente Presente Presente Presente
Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.
Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. GAMBERUCCI MARIO, in qualità di Segretario.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
Oggetto: PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2019 - 2021 APPROVAZIONE PIANO DEGLI OBIETTIVI E DELLE PERFORMANCES.
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che:
- l’art. 3 del Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n 150 prevede che le amministrazioni pubbliche devono adottare metodi e strumenti idonei a misurare, valutare e premiare la Performance individuale e quella organizzativa, secondo criteri strettamente connessi al soddisfacimento dell'interesse del destinatario dei servizi e degli interventi;
- l’art. 4 del Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 prevede che ai fini dell'attuazione dei principi generali di cui all'articolo 3, le amministrazioni pubbliche sviluppano, in maniera coerente con i contenuti e con il ciclo della programmazione finanziaria e del Bilancio, il ciclo di gestione della Performance;
Considerato che il Piano della Performance, secondo quanto previsto dall’art 10 del D.Lgs.
n. 150/2009, è un documento programmatico triennale, da adottare in coerenza con i contenuti e il ciclo della programmazione finanziaria e di bilancio, che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce, con riferimento agli obiettivi finali ed intermedi ed alle risorse, gli indicatori per la misurazione e la valutazione della performance dell'amministrazione, nonché gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori;
Rilevato che gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori sono individuati annualmente e raccordati con gli obiettivi strategici e la pianificazione strategica pluriennale del Comune e sono collegati ai centri di responsabilità dell’Ente tramite documenti che il Comune è tenuto ad approvare quali il Documento Unico di Programmazione (DUP) ed il Piano Esecutivo di Gestione (PEG);
Dato atto che le diverse normative in materia di programmazione e controllo vigenti ed in particolare il D.lgs 267/2000 (TUEL) hanno contribuito ad integrare e consolidare il dettato ordinamentale che viene a ricondursi a sistema sulla base del seguente quadro complessivo di regole e strumenti:
- il Documento Unico di Programmazione Dup 2019-2021 è stato adottato con deliberazione della Giunta Comunale n. 116 del 31.7.2018 e definitivamente approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 65 del 20.12.2018;
- il Bilancio di previsione 2019-2021 è stato approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 67 del 20.12.2018;
- il Dup è stato predisposto in coerenza anche con i contenuti delle linee programmatiche del Sindaco al fine di delineare una guida strategica ed operativa dell’ente e costituisce, nel rispetto del principio di coerenza e coordinamento dei documenti di Bilancio, il presupposto necessario di tutti gli altri documenti di programmazione, in conformità ai principi contabili approvati con il decreto legislativo n. 118/2011 e successive modifiche;
Richiamato l’articolo 169 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 TUEL;
gestione divenendo un valido strumento per valutare l’operato dell’intera struttura amministrativa comunale, dei Dirigenti e Responsabili dei Servizi;
- permette di acquisire utili informazioni per procedere alla misurazione dei risultati ottenuti in relazione agli obiettivi definiti;
- è frutto di un lavoro di collaborazione e negoziazione che coinvolge gli Amministratori e la struttura comunale attraverso il quale si è addivenuti alla redazione di uno strumento di individuazione, definizione e assegnazione di obiettivi conseguibili;
Visti i seguenti provvedimenti del Sindaco di assegnazione delle competenze ai dirigenti e responsabili di Servizio:
- Decreto n. 7 del 27.05.2014 e n. 24 del 01.09.2014 con i quali venivano rispettivamente assegnati l’incarico dirigenziale di responsabilità del settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia la responsabilità dei servizi “Ufficio di Direzione” e funzioni di coordinamento delle figure dirigenziali;
- Decreto n. 21 del 14.08.2014 con il quale veniva conferito l’incarico dirigenziale del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio;
- Decreto n. 22 del 29.08.2014 con il quale veniva conferito l’incarico dirigenziale dell’unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona;
- Decreto n. 8 del 27.05.2014 con il quale veniva conferito l’incarico di posizione organizzativa relativo al servizio Polizia Municipale;
Richiamate la proprie deliberazioni G.C. n. 141 del 24.9.2018 e G.C. n. 202 del 12.2.2019 con le quali venivano approvati l’organigramma dell’ente, la rideterminazione della dotazione organica del Comune di San Gimignano e il piano dei fabbisogni di personale per il triennio 2019/2021;
Richiamato l’art. 107, comma 1, dello stesso T.U.E.L., il quale stabilisce che spetta ai Dirigenti la direzione degli uffici e dei servizi secondo i criteri e le norme dettati dallo Statuto e dai regolamenti. Questi si uniformano al principio per cui i poteri di indirizzo e di controllo politico-amministrativo spettano agli organi di governo mentre la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica è attribuita ai Dirigenti mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo;
Ritenuto quindi che i documenti di cui sopra contengono la chiara e trasparente definizione delle responsabilità dei diversi attori in merito alla definizione degli obiettivi ed al relativo conseguimento delle prestazioni attese e realizzate al fine della successiva misurazione della performance a livello di ente, organizzativa e della performance individuale e che pertanto rappresentano complessivamente il Piano della Performance del Comune di San Gimignano;
Considerato che al fine di semplificare e ricomporre ad unità il quadro degli strumenti di programmazione di dettaglio di questa Amministrazione, il Piano Esecutivo di Gestione è così composto e strutturato:
- Parte finanziaria, suddivisa in servizi e capitoli sulla base del comma 2 dell’art. 169 del D.Lgs. 267/2000, che evidenzia le entrate e le spese correnti e di investimento già assegnate ai Dirigenti e ai Responsabili dei Servizi nel triennio 2019-2021 con la citata deliberazione G.C. n. 200/2018;
- Piano degli obiettivi assegnati ai responsabili di servizio sulla base del comma 1 dell’art.
169 del D.Lgs. 267/2000 con individuazione di quelli rilevanti ai fini della Performance, anche con relativi indicatori;
Dato atto che i sistemi di valutazione dei Dirigenti e dei Responsabili di Servizio assumono il Piano Esecutivo di Gestione quale strumento di programmazione attraverso il quale si
realizza l’aggancio tra il controllo di gestione, monitoraggio e le risultanze definitive della valutazione dei risultati ottenuti;
Dato della adeguatezza del proprio ordinamenti in materia di valutazione delle performance con quanto introdotto in merito dal D.Lgs. 74/2017;
Ritenuto necessario, pertanto, procedere all’approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) esercizio 2019-2021, composto dal Piano Dettagliato degli Obiettivi, dal Piano della Performance, dando atto che la parte finanziaria risulta già approvata con deliberazione G.C. n. 200/2018;
Dato atto che
- l’individuazione e la materiale definizione di obiettivi e attività strutturali è stata curata direttamente da ciascun Dirigente sulla base delle indicazioni emerse dall’Ufficio di Direzione ed in collaborazione con gli Assessori di riferimento;
- la proposta del Piano degli obiettivi / Performance, allegato alla presente sub lettera “A”, appare conforme ai programmi, piani e obiettivi generali dell'amministrazione, contenuti nel Bilancio di Previsione e negli altri documenti programmatici dell'ente, ma tiene conto della scadenza elettorale di mandato che porterà alle nuove elezioni amministrative nel prossimo mese di maggio e che pertanto la nuova amministrazione potrà apportare modifiche al Piano anche approvando nuovi e diversi obiettivi di medio-lungo termine;
Considerato che la pesatura della parte relativa alle Performance sarà oggetto di successivo provvedimento, sulla base della proposta del Nucleo di Valutazione delle Performance, costituito in forma associata tra i Comuni di Poggibonsi e San Gimignano;
Acquisiti, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, i pareri favorevoli espressi dai responsabili dei servizi in ordine alla regolarità tecnica e dal responsabile dei servizi finanziari per la regolarità contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;
DELIBERA
1) di richiamare le premesse sopra riportate che costituiscono parte integrante del presente deliberato;
2) di approvare Piano dettagliato degli obiettivi e della Performance, allegato al presente atto sub lettera “A”, che compone il Piano Esecutivo di Gestione 2019-2021 unitamente al Peg finanziario, già approvato con la deliberazione G.C. n. del 200/2018;
3) di dare atto che nel piano dettagliato degli obiettivi e della performance sono specificati anche gli obiettivi generali dell’Amministrazione, al conseguimento dei quali sono impegnati, ognuno secondo competenza, tutti i Dirigenti e i Servizi comunali;
4) di dare atto che gli elementi contenuti nel Piano Esecutivo di Gestione-Piano della
nell’individuazione di eventuali difficoltà operative e nella proposta di misure correttive;
6) di dare atto che l’attuazione degli obiettivi e l’assunzione di accertamenti di entrata e di impegni di spesa è di competenza e responsabilità di ciascun dirigente, che vi provvederà mediante l’adozione di apposite determinazioni nell’ambito degli stanziamenti previsti e in attuazione delle linee generali di indirizzo contenute negli atti di programmazione generale e nel Piano esecutivo di gestione;
7) di dare altresì atto che ciascun dirigente è responsabile di tutte le procedure di acquisizione delle entrate di propria competenza comprese quelle di difficile esazione con l’obbligo, per queste ultime, di provvedere con sollecitudine ad attivare le procedure previste di riscossione coattiva ed è responsabile, inoltre, della doverosa e necessaria comunicazione ai Servizi finanziari per la conseguente annotazione nelle scritture contabili;
8) di dare atto che per ogni spesa soggetta a specifici limiti di legge, i dirigenti dovranno prima di assumere determinazioni in merito, verificare il rispetto del limite di spesa previsto dalle specifiche norme di contenimento in materia;
9) di dare atto che la gestione dei residui attivi e passivi inerenti i vari centri di ricavo e costo è di competenza dei dirigenti ai quali i centri medesimi sono stati assegnati;
10) di approvare l’organigramma ed il funzionigramma allegati sub “B” al presente atto a farne parte integrale e sostanziale, dando atto che lo stesso costituisce comunque una elencazione indicativa e non esaustiva delle competenze spettanti ai diversi settori e servizi che costituiscono l’articolazione organizzativa del Comune e che risultano formalmente assegnati ai rispettivi responsabili dei servizi tutti i procedimenti che fanno riferimento alle singole funzioni indicate, salvo diverse specifiche attribuzioni stabilite in altri atti di questa amministrazione di natura organizzativa;
11) di dare atto che il personale assegnato ai vari settori e servizi per il raggiungimento degli obiettivi dati risulta meglio specificato nei prospetti di cui all’allegato sub “C” al presente atto a farne parte integrante e sostanziale, oltre al personale a tempo determinato indicato nel vigente piano triennale dei fabbisogni 2019 – 2021;
12) di dare atto che risultano stanziate le somme previste dall’art. 67 comma 4 del CCNL 21/05/2018;
13) di trasmettere il Piano degli obiettivi di gestione e il Piano della performance 2019- 2021 al Nucleo di Valutazione Associato al fine:
- dell’assegnazione agli obiettivi della graduazione prevista ai sensi dell’art 59 c. 3 lett. a del vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, propedeutica per l’assegnazione ai settori delle risorse destinate alla premialità;
- della valutazione di eventuali pesature delle posizioni dirigenziali a seguito delle variazioni di competenze;
14) di trasmettere copia del presente atto ai dirigenti e ai responsabili dei servizi dell’ente nonché alla rappresentanze sindacali;
15) di procedere, contestualmente all’affissione all’Albo Pretorio, alla trasmissione in elenco della presente deliberazione ai Capigruppo consiliari, ai sensi degli artt. 124 e 125 del D.Lgs. n. 267/2000;
16) di dichiarare il presente atto, con separata votazione unanime e favorevole,
immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 - 4° comma del T.U.E.L. - D.Lgs n.
267/2000.
Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.
IL Sindaco BASSI GIACOMO
IL Vice Segretario GAMBERUCCI MARIO
Allegato A
Comune di San Gimignano
Piano Esecutivo di Gestione
A NNO 2019 - 2021 P ARTE I°
Piano degli obiettivi
Piano della Perfomance
Sommario
Nota Metodologica 3
Prevenzione della corruzione 5
Trasparenza 5
Controlli interni 5
Introduzione alla lettura 5
Tabella raccordo organizzazione settore / servizi 6
Piano degli obiettivi e delle attività strutturali per settore e servizio 7
OBIETTIVI PLURISETTORIALI 8
Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia 15
Settore Lavori Pubblici e Servizi per il territorio 20
Unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel Settore
Servizi alla Cultura e alla Persona 22
Servizio Polizia Municipale 26
Segretario Comunale 29
Nota Metodologica
Il Piano Esecutivo di Gestione 2019 – 2021 (PEG) viene adottato sulla base di quanto previsto dal D.Lgs 267/2000 che all’articolo 169 dispone: “La giunta delibera il piano esecutivo di gestione (PEG) entro venti giorni dall'approvazione del bilancio di previsione, in termini di competenza . Con riferimento al primo esercizio il PEG è redatto anche in termini di cassa. Il PEG è riferito ai medesimi esercizi considerati nel bilancio, individua gli obiettivi della gestione ed affida gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie, ai responsabili dei servizi.”.
Per il Comune di San Gimignano, il PEG è stato redatto partendo dal programma amministrativo del Sindaco e dalle linee programmatiche approvate dal Consiglio comunale, traduce le linee di indirizzo politico in azioni concrete da svolgere per dare attuazione agli impegni elettorali.
Gli obiettivi di PEG sono definiti in modo coerente, orientato e finalizzato alla realizzazione dei programmi e progetti del Piano di Mandato.
Il PEG 2018 - 2020 viene così strutturato:
- Parte I: Piano degli Obiettivi e Piano della Performance, - Parte II: Schede finanziarie,
In particolare, nel presente documento, Piano degli Obiettivi (parte I), è stata fatta la scelta di suddividere gli obiettivi gestionali in due diverse categorie:
• Obiettivi Strategici e di Sviluppo: finalizzati all’attuazione del programma amministrativo del Sindaco o all’attivazione di un nuovo servizio. In particolare gli Obiettivi Strategici rappresentano i risultati che l’amministrazione ha individuato come prioritari rispetto all’attività dell’ente e che vedono coinvolti nella loro realizzazione diversi settori tra i quali uno è stato identificato quale settore coordinatore dell’attuazione dell’obiettivo.
• Obiettivi di Miglioramento e Attività Strutturali: finalizzati a migliorare e a mantenere le performance gestionali relativamente ad attività consolidate nelle funzioni dei diversi settori.
Ogni obiettivo di sviluppo e attività strutturale è raggiungibile attraverso l’utilizzo delle risorse umane (evidenziate nella dotazione organica e nel piano delle assunzioni) e finanziarie assegnate a ogni settore con la parte finanziaria del Peg.
Gli obiettivi strategici e di sviluppo sono rappresentati mediante:
• Denominazione: il titolo dell’obiettivo;
• Descrizione: indicazione del contenuto e delle finalità dell’obiettivo.
Gli obiettivi di miglioramento e attività strutturali sono rappresentati mediante il codice, la denominazione e la descrizione dell’attività.
Le ulteriori informazioni analitiche di dettaglio costituiscono il Piano dettagliato degli obiettivi (Pdo), che viene così ad essere da un lato uno strumento operativo finalizzato alla pianificazione e alla successiva verifica del rispetto delle tempistiche previste per il loro raggiungimento, dall’altro un sistema di indicatori utili a misurare il livello di performance effettivamente conseguito, in modo così da rispondere a quanto richiesto dal D.Lgs n. 150/2009 e dal vigente Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi.
Strutturato in questo modo il PEG risulta essere un documento snello, che contiene solo informazioni strategicamente rilevanti, che, unitamente al PdO, contiene tutte le informazioni di carattere gestionale necessarie per fare funzionare l’ente e indirizzarlo al raggiungimento degli obiettivi definiti dagli organi politici.
Il Peg permette di condurre ad unitarietà di indirizzo tutta l’attività gestionale dell’ente, indirizzandola da una parte alla realizzazione del Piano di Mandato del Sindaco, attraverso gli obiettivi strategici e di sviluppo, dall’altra a fare funzionare l’ente nel suo complesso e garantire l’erogazione dei servizi ai cittadini e alla città.
Il Comune persegue il fine di migliorare continuamente e progressivamente il Sistema di gestione della performance e la sua integrazione con i sistemi citati nel paragrafo 1.1. (pianificazione e
Prevenzione della corruzione
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente con il Responsabile della prevenzione della corruzione di questo Comune per l’attuazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione (legge 6 novembre 2012 numero 190 e s.m.i.), ognuno per quanto compete al proprio ruolo, secondo quanto previsto dal Piano stesso, in particolare nell’articolo declinante i compiti dei Responsabili dei servizi e dei dipendenti.
Saranno attuali i tempi e le modalità di controllo previste dal Piano di prevenzione della corruzione, dal Codice di comportamento e dal Sistema della performance di questo Ente.
Trasparenza
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente, per quanto attinente al perimetro del proprio ruolo in materia, con il Responsabile della trasparenza per l’attuazione del Programma triennale della trasparenza e dell’integrità e l’adempimento agli obblighi di pubblicazione dal D.lgs. n. 33/2013.
Saranno attuali i tempi e le modalità di controllo previste dal Programma della trasparenza e dell’integrità e dal Sistema della performance di questo Ente.
Il presente Piano e si suoi progressivi incrementi sono tempestivamente comunicati ai dipendenti, ai cittadini e a tutti gli stakeholder del Comune. Tale comunicazione avviene nell’ambito di quanto previsto dal Programma comunale per la trasparenza e l’integrità cui si rinvia. In aggiunta a quanto da esso previsto, è compito assegnato ad ogni Responsabile di Servizio quello di informare i propri collaboratori in merito al presente Piano, rendendosi disponibili a soddisfare eventuali esigenze di chiarimenti al fine di migliorare la comprensione, facilitare e supportare il raggiungimento degli obiettivi.
Controlli interni
Ogni dipendente e collaboratore del Comune deve collaborare fattivamente e lealmente, per quanto attinente al perimetro del proprio ruolo in materia, con il Segretario comunale per l’attuazione del sistema dei controlli interni secondo il Regolamento per l’attuazione di tali controlli previsti dall’art.
147 del D.Lgs. 267/2000 e dalla Legge 213/2012.
Introduzione alla lettura
Il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2019 - 2021 è il risultato di un percorso di confronto e condivisione tra Assessori e Dirigenti.
Questo processo partecipativo ha consentito a ciascun attore di fornire il proprio apporto e contributo in termini di conoscenze e professionalità, su aspetti sia politici sia tecnici, producendo come risultato un fattivo momento di collaborazione e negoziazione degli obiettivi e portando alla definizione di un piano condiviso.
L’elaborazione in parallelo del Peg e del Bilancio di Previsione ha permesso di ricondurre tali documenti all’interno di un unico processo orientato alla “sburocratizzazione” dei documenti di programmazione, che in tal modo risultano interdipendenti e coerenti tra loro, consentendo una lettura non solo contabile dei documenti stessi.
Il PEG viene adottato in tempi ristretti per assicurare il più possibile continuità all’azione amministrativa.
Nel corso dell’anno verranno messi a disposizione della Giunta report periodici sullo stato di avanzamento degli obiettivi.
Si precisa che le informazioni relative alla tipologia di interventi previsti in opere pubbliche sono contenute nel Piano Triennale dei lavori pubblici e nel relativo Elenco Annuale a cui si rimanda.
Tabella raccordo organizzazione settore / servizi
S e
t Descrizione settore Responsabile
settore Servizio
operativo Descrizione servizio Responsabile servizio
1 Servizi Finanziari,
Mobilità e Farmacia Mario Gamberucci
1.1 Ragioneria Mario Gamberucci
1.2 Controllo di gestione Mario Gamberucci
1.3 Tributi Mario Gamberucci
1.4 Personale Mario Gamberucci
1.5 Economato Mario Gamberucci
1.6 Mobilità Francesco Cesari
1.7 Servizi informatici Mario Gamberucci
1.8 Farmacia Rossana Ninci
1.9 Bagni pubblici Mario Gamberucci
2
Unità di progetto
“Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi
inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla
Persona
Valerio Bartoloni
2.1 Attività culturali Valerio Bartoloni 2.2 Biblioteca e Archivi Valerio Bartoloni
2.3 Musei Valerio Bartoloni
2.4 Sport Valerio Bartoloni
2.5 Istruzione Valerio Bartoloni
2.6 Servizi sociali Giuseppina Graziosi
2.7 Sviluppo economico e politiche per la pace e la solidarietà
Valerio Bartoloni 2.8 Servizi demografici e URP Giuseppina Graziosi 2.9a Segreteria, Affari generali e
Contratti Giuseppina Graziosi
2.9b Ufficio casa e gestione
immobili Giuseppina Graziosi
3 Settore Lavori Pubblici e
Servizi per il Territorio Alberto Sardelli
3.1 Lavori pubblici, Servizi di
rete e Espropri Fabrizio Valleggi
3.2 Patrimonio Fabrizio Valleggi
3.3 Manutenzioni Fabrizio Valleggi
3.4 Urbanistica Bettina Spinelli
3.5 Ambiente Bettina Spinelli
3.6 Edilizia privata Bettina Spinelli
3.7 SUAP Bettina Spinelli
3.8 Paesaggio e tutela
ambientale Alberto Sardelli
4 Servizio Polizia
Municipale Edi Salvadori 4.1 Polizia municipale Edi Salvadori
5 Staff Alberto Sardelli 5.1 Nuovo villaggio scolastico Alberto Sardelli
Piano degli obiettivi e delle attività strutturali per settore e servizio
Tipologia:
S = obiettivo strategico e di sviluppo
M= obiettivo di miglioramento e attività strutturali
ELENCO OBIETTIVI PLURISETTORIALI
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
1 S Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico 2 S Realizzazione nuova sede uffici Servizi demografici - URP
3 S Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
4 M Ciclo passivo della spesa: riduzione stock debiti commerciali scaduti
ELENCO OBIETTIVI SETTORIALI Settore Servizi finanziari, mobilità e farmacia
Responsabile: Dr. Mario Gamberucci
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
5 S Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA
6 S Regolamenti per la gestione del Fondo incentivi funzioni tecniche e Imu-Tari 7 M Riorganizzazione attività amministrativa a supporto del settore mobilità e
dell’utenza
8 M Incremento vendite prodotti cosmetica e medicina naturale
Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio Responsabile: Arch. Alberto Sardelli
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
9 S Adozione del nuovo Piano Operativo Comunale e adeguamento del Piano Strutturale al PIT, al PTC ed alla LR 65/2014
Unità di progetto “Gestione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico” e dei servizi inquadrati nel Settore Servizi alla Cultura e alla Persona
Responsabile: Dr. Valerio Bartoloni
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
10 S Esternalizzazione del servizio di gestione dell’archivio di deposito e corrente 11 M Attività educativa del nido d’infanzia e estensione del calendario
12 M Potenziamento della qualità dei servizi della Fondazione Territori Sociali Altavaldelsa
Settore Polizia Municipale
Responsabile: Dott.ssa Edi Salvadori
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
13 S Patto per l’attuazione della sicurezza urbana. progetto di videosorveglianza integrata
Segretario comunale
Responsabile: Dott.ssa Eleonora Coppola
Numero
obiettivo Tipologia Titolo dell’obiettivo
14 M
Monitoraggio su attuazione regolamento sul procedimento amministrativo e sull’attuazione e definizione della mappatura dei procedimenti amministrativi dell'ente
Comune di San Gimignano Piano Esecutivo di Gestione
Obiettivi assegnati per gli anni 2019 - 2021
OBIETTIVI PLURISETTORIALI
Scheda Obiettivo n. 1
Recupero e valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico Servizi interessati: tutta la struttura comunale
Descrizione
L’obiettivo consiste nella prefigurazione e adozione degli atti per il recupero e la valorizzazione dell’ex convento ed ex carcere di San Domenico, acquisito dal Comune nel 2011 a titolo non oneroso in quota di proprietà indivisa, prima con la Regione Toscana e la Provincia di Siena e poi con la sola Regione Toscana attraverso la definizione di un Accordo di Valorizzazione siglato ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. n. 42/2004. Il recupero del San Domenico rappresenta uno dei principali obiettivi strategici fissati dal Piano Strutturale e dal Regolamento Urbanistico. Il progetto di recupero, da attuarsi secondo i principi del restauro e risanamento conservativo, è finalizzato alla formazione di una nuova spazialità urbana e deve tener conto dell’eccezionalità architettonica del complesso, salvaguardando gli elementi significativi e distintivi anche di carattere decorativo, nonché del valore degli spazi aperti, innescando opportuni meccanismi di riuso dell'organismo insediativo. Il Comune, in virtù di uno specifico Accoro di Governance stipulato con la Regione Toscana, attua l’intero processo di risanamento e valorizzazione del bene.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge l’intera struttura comunale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona, si è finora tradotto nella realizzazione dei seguenti interventi: 2014: 1) avvio della procedura di gara per la realizzazione delle indagini conoscitive necessarie allo sviluppo generale del progetto di riuso; 2) integrazione dell’Accordo di Valorizzazione ed aggiornamento dei cronoprogrammi e fabbisogni economici di massima; 3) acquisizione della quota di proprietà indivisa della Provincia di Siena, da parte del Comune di San Gimignano e della Regione Toscana; 4) redazione ed approvazione del progetto preliminare di risanamento e valorizzazione;
5) redazione ed approvazione del progetto preliminare per interventi di conservazione e valorizzazione; 6) attività dirette al sostegno dei fabbisogni economici di massima degli interventi e delle azioni volte alla valorizzazione del bene; 2015: 1) formalizzazione fra il Comune e la Regione Toscana dell’Accordo di Governance per l’attuazione del progetto di riuso; 2) affidamento del servizio per la realizzazione delle indagini conoscitive necessarie allo sviluppo complessivo del progetto di riuso; 3) realizzazione di una consultazione pubblica per la raccolta di manifestazioni di interesse per la valorizzazione tramite la pubblicazione di uno specifico avviso; 2016: 1) realizzazione di indagini conoscitive per il progetto di riuso; 2) espletamento della consultazione pubblica per la raccolta di manifestazioni di interesse; 2017: 1) realizzazione di ulteriori indagini conoscitive per lo sviluppo del progetto di riuso; avvio delle procedure di gara per la riqualificazione del San Domenico, concretizzatesi nella pubblicazione degli atti di gara per la concessione in project financing del risanamento e della valorizzazione ai sensi dell’art. 183 del D.Lgs. n. 50/2016 in data 29.12.2017; 2018: 1) espletamento delle procedure di gara per l’aggiudicazione degli interventi di risanamento e valorizzazione del San Domenico, concretizzatisi nella predisposizione degli atti per: a) la proroga del termine di presentazione delle offerte fissato col bando del 29.12.2017; b) l’avvio di una nuova procedura di gara in data 03.08.2018; 2) espletamento di procedure propedeutiche al materiale affidamento del complesso. La gara bandita il 03.08.2018, con termine di presentazione delle offerte all’11.01.2019, è andata deserta.
Per l’anno 2019 sono previsti: 1) l’espletamento di una nuova procedura di gara per la realizzazione degli interventi di risanamento e valorizzazione del San Domenico; 2) lo svolgimento di attività finalizzate all’attuazione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico. In caso di mancato espletamento della succitata procedura di gara, l’Amministrazione comunale – di concerto con la Regione Toscana, la Soprintendenza Archeologia Belle Arti e Paesaggio per le Province di Siena Grosseto e Arezzo – provvederà ad attività comunque finalizzate all’attuazione dell’Accordo di Valorizzazione (riunioni tecnico-operative, eventuali prefigurazioni di nuovi atti di gara, elaborazioni di ipotesi di riqualificazione del complesso alternative alla concessione di lavori in project financing, ecc.).
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
1) Espletamento della procedura di gara per la realizzazione degli interventi di risanamento e valorizzazione del San Domenico
2) Svolgimento di attività finalizzate all’attuazione dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale - Anno 2019
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1
Espletamento della procedura di gara per la realizzazione degli interventi
di risanamento e valorizzazione del San Domenico
X X X X X X X X X X
2 Svolgimento di attività finalizzate all’attuazione
dell’Accordo di Valorizzazione del San Domenico X X X X X X X X X X X X Performance - Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1
Espletamento della procedura di gara per la realizzazione degli interventi di risanamento
e valorizzazione del San Domenico percentuale % 100
2 Svolgimento di attività finalizzate all’attuazione dell’Accordo di Valorizzazione
del San Domenico
percentuale % 100
Dipendenti assegnati al progetto
Tutti i dipendenti dei servizi coinvolti nelle attività svolte nel corso dell’esercizio in relazione al presente obiettivo; la partecipazione dei singoli dipendenti sarà attestata tramite compilazione da parte del responsabile della scheda di valutazione relativa all’obiettivo in oggetto.
Scheda Obiettivo n. 2
Realizzazione nuova sede uffici Servizi demografici - URP Servizi interessati: tutta la struttura comunale
Descrizione
L’obiettivo consiste nell’attuazione di un articolato progetto tecnico ed organizzativo teso al materiale accorpamento degli uffici Servizi demografici e URP, sinora operanti in contesti immobiliare diversi, e nella realizzazione di una specifica sede atta ad ospitare il nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP presso locali comunali da ristrutturare siti nel piazzale Martiri di Montemaggio.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale e coinvolge l’intera struttura comunale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona, prevede, per l’anno 2019, la realizzazione dei seguenti interventi: 1) l’espletamento delle procedure di gara per la realizzazione della nuova sede dell’ufficio unico Servizi demografici - URP; 2) l’esecuzione degli interventi tecnici propedeutici al funzionamento del nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP (energia elettrica, acqua, gas, viabilità, ecc.); 3) la riorganizzazione e l’allestimento del nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP; 4) il trasferimento degli uffici Servizi demografici e URP e l’attivazione dei nuovi locali.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
1) Espletamento delle procedure di gara per la realizzazione della nuova sede dell’ufficio unico Servizi demografici - URP
2) Esecuzione degli interventi tecnici propedeutici al funzionamento del nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP
3) Riorganizzazione e allestimento del nuovo ufficio unico Servizi demografici - URP 4) Trasferimento degli uffici Servizi demografici e URP e attivazione dei nuovi locali
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale - Anno 2019
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Espletamento delle procedure di gara per la realizzazione della nuova sede dell’ufficio unico
Servizi demografici - URP
X X X X X X X X X X X
2 Esecuzione degli interventi tecnici propedeutici al funzionamento del nuovo ufficio unico Servizi
demografici - URP
X X X X X X X X X X X X
3 Riorganizzazione e allestimento del nuovo ufficio
unico Servizi demografici - URP X X X X X
4 Trasferimento degli uffici Servizi demografici e
URP e attivazione dei nuovi locali X
Performance - Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1
Espletamento delle procedure di gara per la realizzazione della nuova sede dell’ufficio unico
Servizi demografici - URP percentuale % 100
2 Esecuzione degli interventi tecnici propedeutici al funzionamento del nuovo ufficio unico Servizi
demografici - URP percentuale % 100
3 Riorganizzazione e allestimento del nuovo ufficio
unico Servizi demografici - URP percentuale % 100
Scheda Obiettivo n. 3
Organizzazione staff amministrativo del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico”
Servizi interessati: Istruzione; Segreteria, Affari Generali e Contratti; Servizi finanziari Descrizione
L’obiettivo consiste nell’organizzazione di uno specifico staff finalizzato al coordinamento e allo svolgimento delle procedure amministrative necessarie all’edificazione di tre nuovi edifici destinati ad accogliere la scuola dell’infanzia, la scuola secondaria di primo grado ed una palestra scolastica, nell’ambito del progetto “Nuovo Villaggio Scolastico” di San Gimignano, con particolare riferimento all’affidamento e all’esecuzione dei lavori pubblici e dei servizi tecnici. L’attività prevede un notevole impegno in fase di programmazione, esecuzione e rendicontazione delle procedure di rilevanti opere da realizzare, finanziate in gran parte con contributi pubblici.
Lo staff amministrativo coinvolge: a) un funzionario amministrativo (in veste di coordinatore) e due collaboratori amministrativi dotati di comprovata esperienza nell’ambito delle procedure di gara e della redazione di atti amministrativi, operanti nell’ambito del Settore Servizi alla Cultura e alla Persona; b) un collaboratore amministrativo operante nel Settore Servizi Finanziari.
L’obiettivo, che, per la sua ampiezza e complessità, si sviluppa in un arco di tempo pluriennale, con il coordinamento del Dirigente del Settore Lavori Pubblici e Servizi per il Territorio ed il coinvolgimento di soggetti esterni qualificati, si è tradotto nel 2018 nella realizzazione dei seguenti interventi: 1) formazione e coordinamento dello staff per la pianificazione delle procedure amministrative annuali da espletare; 2) espletamento di procedure, atti e adempimenti amministrativi; 3) rendicontazione per fasi delle risorse finanziarie utilizzate nell’esecuzione dei progetti, concretizzandosi nell’inaugurazione della scuola secondaria di primo grado. Per l’anno 2019 sono previsti: 1) l’esecuzione delle procedure per il completamento della scuola dell’infanzia; 2) l’esecuzione di procedure per la realizzazione degli interventi (approvazione di SAL e di varianti, affidamenti di incarichi tecnici, affidamenti di forniture, ecc.); 3) la rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo 1) Esecuzione delle procedure per il completamento della scuola dell’infanzia
2) Esecuzione di procedure amministrative finalizzate alla realizzazione degli interventi 3) Rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate per l’esecuzione dei progetti
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo Sviluppo temporale - Anno 2019
N Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 Esecuzione delle procedure per il completamento
della scuola dell’infanzia X X X X X
2 Esecuzione di procedure amministrative
finalizzate alla realizzazione degli interventi X X X X X X X X X X X X 3 Rendicontazione delle risorse pubbliche utilizzate
per l’esecuzione dei progetti X X X X
Performance - Indicatori misurabili
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Esecuzione delle procedure per il completamento
della scuola dell’infanzia percentuale % 100
2 Esecuzione di procedure amministrative
finalizzate alla realizzazione degli interventi percentuale % 100 3 Rendicontazione delle risorse pubbliche
utilizzate per l’esecuzione dei progetti numero n. 4
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Graziosi Giuseppina Funzionario amministrativo DG
Niccoli Teresa Collaboratore amministrativo BG
Pecciarini Silvia Collaboratore amministrativo BG
Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo BG
Scheda Obiettivo n. 4
Ciclo passivo della spesa: riduzione stock debiti commerciali scaduti Servizi interessati: ragioneria, tutti i servizi comunali responsabili di procedure di spesa.
Descrizione:
Il progetto consiste nella parziale revisione dell’organizzazione del ciclo passivo della spesa, con particolare riferimento al ciclo passivo dei debiti commerciali (fornitura beni, servizi, lavori) dall’ordine fino al pagamento della fattura.
La legge di bilancio 2019 ha introdotto nuovi e stringenti vincoli di finanza pubblica in tema di pagamenti della PA (art. 1 commi 858-872). Il legislatore ha voluto sottolineare l’importanza del pagamento dei debiti commerciali nel rispetto dei termini generali previsti dal D.Lgs 231/2002 attraverso l’introduzione di vincoli e sanzioni per gli enti pubblici non rispettosi della nuova normativa.
A tal fine è necessario adottare una analisi e parziale riorganizzazione delle regole interne anche nel nostro ente il quale, seppur negli anni ha avuto indicatori di tempestività di pagamento molto virtuosi (2018: - 21,70; 2017:
-22,26; 2016: -17,00; 2015: -6,37) è soggetto come tutti gli altri ai nuovi vincoli.
In particolare l’obiettivo del progetto è ridurre lo stock dei debiti commerciali esigibili scaduti e pagati in ritardo rispetto alla loro scadenza. A tal fine si fissano le seguenti fasi di lavoro della procedura ordinaria di gestione della spesa:
Prima fase: smistamento del documento informatico dall’ufficio ragioneria agli uffici responsabili della spesa;
Seconda fase: controllo dell’ufficio di spesa e determinazione della fase successiva ovvero: accettazione / rifiuto / restituzione a ufficio ragioneria per smistamento ad altro ufficio;
Terza fase:
Caso a: in caso di accettazione l’ufficio ragioneria provvede ad accettarla formalmente ed inserirla nel programma di contabilità registrandola ad ogni effetto di legge;
Caso b: in caso di rifiuto, il servizio responsabile della spesa deve indicare nel campo note del sw di gestione (CFA) la motivazione del rifiuto; l’ufficio ragioneria provvederà al formale rifiuto attraverso l’apposito sw di gestione (CFAID);
Terza fase c: in caso di necessità di cambio ufficio di destinazione responsabile di spesa, l’ufficio ragioneria provvede al nuovo smistamento del documento ritornando alla fase due;
Quarta fase: predisposizione atto di liquidazione (determinazione o distinta) e consegna all’ufficio ragioneria;
dopo le necessarie verifiche sull’effettuazione della fornitura e sui vari obblighi di legge (tracciabilità, durc, altro) l’ufficio responsabile della spesa deve provvedere a liquidare il documento e consegnare all’ufficio ragioneria tutta la documentazione necessaria allo svolgimento delle successive fasi (registrazione della liquidazione e emissione mandati di pagamento);
Quinta fase: pagamento; l’ufficio ragioneria, dopo le ultime verifiche di legge (veridiche DM 40/2008, altro) provvede all’emanazione dei mandati di pagamento e alla loro trasmissione alla Tesoreria comunale.
Sesta fase: controllo esito trasmissione informatica mandati di pagamento ed elaborazione del flusso da parte della tesoreria comunale.
Tempi di gestione della procedura ordinaria: considerato che la norma (Dlgs 231/2002) prevede in via ordinaria il pagamento (fase 5 trasmissione mandato alla Tesoreria comunale) del documento di spesa entro 30 giorni dal suo ricevimento (arrivo PEC dalla centrale nazionale di smistamento delle fatture elettroniche), si fissano i seguenti termini ordinari (nr gg lavorativi) per le fasi di gestione sopra indicate:
Fase 1 smistamento: 2 gg
Fase 2 controllo ufficio spesa: 3 gg
Casi particolari:
- termine di pagamento superiore a 30 giorni: qualora sia fissato, nei modi e nel rispetto dell’art. 4 comma 4 del D.Lgs. 231/2002, i tempi fissati sopra si considerano rideterminati in misura proporzionale agli accordi fissati con il fornitore;
- contestazione documenti di spesa: qualora l’ufficio responsabile della spesa ritenga di contestare formalmente il pagamento di un documento (dopo la sua formale accettazione) lo stesso deve provvedere a comunicarlo al fornitore e trasmettere copia della comunicazione all’ufficio ragioneria per la conseguente immediata modifica dello stato giuridico del documento sulla PCC;
- note di credito: per questo documento valgono le stesse fasi indicate per il documento di spesa (dalla 1 alla 3, le altre non rilevano);
Aggiornamento PCC: l’ufficio ragioneria coordina tutte le attività necessarie alle modifiche manuali delle informazioni presenti sulla PCC e provvede alla registrazione degli aggiornamenti sulla stessa piattaforma per tutte le casistiche che non sono gestite da automatismi informatici gestiti dal centro nazionale di smistamento (gestione fatture elettroniche) e/o dalla Ragioneria Generale dello Stato (gestione mandati informatici)
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Riduzione almeno 10% stock debiti commerciali scaduti esigibili rispetto all’anno precedente Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2019
N Descrizione Ge
n Fe
b M ar
A pr
M ag
Gi u
Lu g
A go
Se t
Ot t
N ov
Di c 1 Gestione del ciclo passivo come sopra indicato X X X X X X X X X X X X PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
N Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Riduzione almeno 10% stock debiti commerciali scaduti esigibili al 31 dicembre rispetto all’anno precedente
Riduzione % %. -10%
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Dipendenti assegnati ai servizi ragioneria, controllo di gestione, economato, lavori pubblici, manutenzioni.
Settore Servizi Finanziari, Mobilità e Farmacia
Responsabile
M ARIO G AMBERUCCI
Scheda Obiettivo n. 5
Gestione entrate comunali: sviluppo PAGO PA.
Servizi interessati: ragioneria, tributi, controllo di gestione, servizi informatici.
Descrizione:
Il progetto consiste nello sviluppo del sistema delle riscossioni attraverso il PAGO PA. Questa è la nuova modalità di pagamento nel quale agiscono la Pubblica Amministrazione, il PSP gestore del Nodo dei Pagamenti elettronici ed i cittadini per il pagamento di somme alla Pubblica Amministrazione.
Il progetto prevede le seguenti fasi:
1) Avvio delle attività amministrative e tecniche per la formalizzazione dei nuovi servizi e per l’acquisto ed installazione dei software necessari alla gestione: in questa fase si predispongono e si approvano gli atti amministrativi propedeutici all’avvio del nuovo sistema di riscossione; sarà inoltre svolta la formazione a tutto il personale interessato;
2) Avvio sperimentale di nuovi servizi per il successivo passaggio a regime: si introduce il sistema dei pagamenti elettronici su alcune entrate al fine di sperimentare il nuovo sistema e di predisporre poi il passaggio definitivo a regime dopo la fase sperimentale.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Predisposizione atti amministrativi per l’avvio di ulteriori opportunità di pagamento elettronico
Avvio sperimentale di nuove riscossioni attraverso il nodo PAGO PA
Predisposizione relazione finale Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2019
Nr Descrizione Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2020Gen
1 Predisposizione atti amministrativi per lo sviluppo
del PAGO PA e formazione personale X X X X X X X X X X X X
2 Acquisto e/o aggiornamento SW e formazione
personale X X X X X X X X X X X X
3 Trasmissione relazione giunta comunale X
Sviluppo temporale – Anno 2020
Nr Descrizione Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic 2021Gen
1 Avvio sperimentale di nuovi servizi X X X X X X X X X X X X
2 Relazione finale X
PERFORMANCE 2019
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Acquisto sw gestione attività PAGOPA Nr. Nr. 1
1 Trasmissione alla Giunta relazione entro gennaio 2020 Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Marzuoli Nicola Istr. Dir. Amm. D
Dainelli Roberta Coll. Amm.vo BG
Rettori Silvia Istr. direttivo D
Bettarini Chiara Isrt. amministrativo C
Cesari Francesco Funzionario amministrativo DG
Guerrieri Marisa Istruttore amministrativo C
Ceccarelli Filippo Collaboratore amministrativo BG Baldeschi Riccardo Collaboratore amministrativo BG Perrone Claudio Istruttore direttivo informatico D
Regolamenti per la gestione del Fondo incentivi funzioni tecniche e Imu-Tari Servizi interessati: Personale
Descrizione: il progetto si propone di approvare le disposizioni regolamentari necessarie per la gestione dei trattamenti accessori legati alle funzioni tecniche ex art. e agli accertamenti Imu e Tari ex art. 1 comma 1091 della L. 145/2018 (legge di bilancio 2019) predisponendo meccanismi applicativi che consentano di poter determinare il modo chiaro e vincolante la disciplina per il calcolo degli importi erogabili alla conclusione dei procedimenti ad essi collegati.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Approvazione Regolamento funzioni tecniche e verifica della correttezza delle sue modalità applicative, dall’impegno alla liquidazione finale
Approvazione Regolamento Imu-Tari
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2019
Nr Descrizione Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
1 Approvazione Regolamento funzioni
tecniche X X X X X
2 Approvazione Regolamento Imu-Tari X X X X X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato
atteso
1 Approvazione Regolamento funzioni tecniche Nr. Nr. 1
2 Approvazione Regolamento Imu-Tari Nr. Nr. 1
Legenda: - Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Ferri Sandra Collaboratore Amministrativo BG
Nencioni Irene Collaboratore Amministrativo BG
Scheda Obiettivo n. 7
Riorganizzazione attività amministrativa a supporto del settore mobilità e dell’utenza.
Servizi interessati: Mobilità Descrizione:
Il progetto prevede il definitivo passaggio delle attività amministrative a supporto del servizio mobilità al personale del servizio stesso che verranno svolte presso l’ufficio parcheggi ubicato in località Montemaggio. Verranno così gestite direttamente tutte le attività di acquisto beni e servizi della
“Mobilità” ottimizzando l’impiego del personale assegnato e permettendo al personale dei servizi finanziari che fino ad oggi avevano svolto tali mansioni di essere adibiti alle proprie attività in modo da supplire alle carenze dell’organico per mansioni e pensionamenti senza ricorrere a nuove assunzioni.
Il progetto consiste anche nel completare l’attività di esternalizzazione delle attività di centrale di supervisione presso l’attuale ufficio interno al parcheggio Bagnaia o in altra sede comunale eventualmente idonea allo svolgimento di tutte le attività di assistenza citofonica e di video sorveglianza all’utenza dei parcheggi oltre che varie attività di sportello all’utenza. Si tratta di proseguire il percorso di riorganizzazione interna finalizzato a svolgere attività amministrativa/contabile di gestione e supporto interno al servizio presso l’ufficio di Montemaggio e l’attività di supporto all’utenza presso altra centrale di supervisione. Questo sviluppo, seppur ancora in una fase sperimentale, dovrebbe permettere una riqualificazione generale dei servizi e delle attività sia sul fronte interno che per quelle rivolte all’utenza.
Parametri per la valutazione della realizzazione dell’obiettivo
Gestione nuove procedure amministrative di acquisti di beni e servizi (manutenzioni, abbigliamento, etc)
Sviluppo attività centrale di supervisione ubicata presso P3 Bagnaia;
Fasi per il raggiungimento dell’obiettivo
Sviluppo temporale – Anno 2019
Nr Descrizione Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
1 Affidamenti vari forniture beni e servizi gestiti fino al 2018 da altri servizi (attività manutentive varie,
abbigliamento, altro) X X X X X X X X X X X X
2 Utilizzo centrale di supervisione presso Bagnaia X X X X X X X X X X X X
PERFORMANCE
Indicatori misurabili del raggiungimento dell’obiettivo
Nr Denominazione Unità di misura Simbolo Risultato atteso
1 Pubblicazione atti formali di affidamento fino al 2018
svolti da altri uffici SI/NO SI/NO SI
2 Utilizzo centrale di supervisione Bagnaia SI/NO SI/NO SI
Legenda: Unità di misura: es. % di attuazione, Nr ore - Simbolo: %, etc
Dipendenti assegnati al progetto
Nominativo Profilo Cat.
Francesco Cesari Funzionario amministrativo DG
Antonella Checcucci Collaboratore tecnico BG
Paolo Martini Esecutore tecnico B
Grazia Corti Esecutore tecnico B
Cinzia Bruni Esecutore tecnico B
Paolo Mariani Esecutore tecnico B
Felice Fiele Esecutore tecnico B
Lara Bonanni Esecutore tecnico B
Paola Castaldi Collaboratore tecnico BG
Ignazia Abbruzzo Collaboratore tecnico BG
Pietro Venturi Esecutore tecnico B
