Ufficio Attività Strumentali
Proc. Approvvigionamento – Manutenzioni
NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: operazioni di messa a terra archivi delle U.O.T. della Direzione Regionale Sardegna detenuti da Sisar s.a.s. - CIG: Z8023DB580
Con contratto del 4.07.2017 è stato affidato alla Sisar S.a.s. il servizio di gestione dell’archivio cartaceo del settore Ricerca, Certificazione e Verifica Inail dei Dipartimenti Territoriali di Cagliari e Sassari, per il periodo 1.07.2017 – 1.10.2017, poi prorogato con successivi atti, sino al 31.03.2018, nell’attesa della stipula del nuovo contratto centralizzato per tutti gli archivi INAIL elaborato dalla Direzione Centrale Acquisti.
Il Direttore Centrale Inail, dott. Ciro Danieli, con determina n. 95 del 22.03.2018, ha stabilito di aggiudicare al RTI con capogruppo Italarchivi la procedura negoziata ai sensi dell’art. 57, comma 5, lett. a) del d.lgs. 163/2006, per l’affidamento delle attività di trasferimento degli archivi delle U.O.T. della Direzione Regionale Sardegna, conservati presso i depositi della Sisar S.a.s. e di autorizzare la stipula del relativo contratto, per l’importo di euro € 3.302,00, oltre IVA di legge.
Si rende pertanto necessario procedere alla definizione del trasloco degli archivi della U.O.T. di Cagliari le cui operazioni prevedono oltre alla consegna del materiale sinora detenuto dalla SISAR, la sua preparazione e succesiva dislocazione nelle U.d.C., che devono essere acquistate dal fornitore uscente. La spesa complessiva per le attività menzionate, per le quali si è espressa la Sisar s.a.s. con nota prot. 1115 del 29.05.2018, ammonta ad un importo lordo di € 3.412,34 (Iva inclusa) gravante nella Sezione U – Livello IV – Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente - Codice Voce U.1.03.02.13.000, che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa.
Tutto cio premesso e valutato che:
- per l’importo indicato è possibile applicare l’art. 36 comma 2, lett. a) del d.lgs.
50/2016 e procedere pertanto con affidamento diretto; visto il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”, approvato con determinazione del Presidente dell’Inail n. 65 dell’8.02.2018;
2 - il servizio in oggetto non si svolge all’interno degli Uffici INAIL e pertanto, ai sensi dell’art. 26 comma 3 del d.lgs. 81/2008 e s.m.i., non è necessaria la predisposizione del D.U.V.R.I. e non vi sono costi ai fini dell’eliminazione dei rischi da interferenza;
si propone di autorizzare:
l’affidamento diretto ex art. 36, comma 2, lett. a) del d.lgs. 50/2016, delle operazioni di messa a terra dell’archivio cartaceo del settore Ricerca, Certificazione e Verifica Inail dei Dipartimenti Territoriali di Cagliari e Sassari, alla Ditta Sisar S.a.s., C.F. 02347940922, con sede legale in Sestu (CA), viale Monastir km. 9.100;
la registrazione dell’impegno di spesa, a favore della ditta sopra indicata e per i motivi esposti, della somma complessiva di euro 3.412,34 (I.V.A. 22%
inclusa) - sulla sezione U – Livello V, Voce Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente – Altri servizi ausiliari n.a.c. - Codice Voce U.1.03.02.13.999 del bilancio di esercizio 2018, sul quale sussiste la necessaria disponibilità di competenza e di cassa.
Cagliari, 4 giugno 2018
Il Responsabile dell’Ufficio Attività Strumentali Dott. Lamberto Tagliasacchi
