Ufficio Attività Strumentali
Proc. Approvvigionamento – Manutenzioni
NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: Servizio di portierato e di vigilanza non armata per le sedi Inail della Sardegna: Direzione Regionale e sedi di Cagliari (via Sonnino e via Tempio) e Carbonia, in adesione a Convenzione della Centrale di Committenza Regionale
Lotto 1 – CIG ORIGINARIO: 658060248F – CIG DERIVATO: 7384145538
Per assicurare lo svolgimento del servizio di portierato e di vigilanza non armata per le sedi Inail della Sardegna - servizio necessario per il funzionamento dell’Ente - è stato prorogato, con determina n. 904 del 14.12.2017, sino al 30.06.2018 il contratto con la ditta BQS, scaduto in data del 31.12.2017, nell’attesa dell’espletamento delle procedure finalizzate all’individuazione di un nuovo contraente.
Tali procedure sono consistite nell’avvio di una gara sopra soglia comunitaria, intrapresa con determina n. 869 del 6.12.2017 e successivamente revocata con determina n. 933 del 20.12.2017.
Le motivazioni poste a sostegno della revoca possono essere sintetizzate nella sopravvenuta opportunità di aderire alle Convenzioni Quadro stipulate dalla Centrale di Committenza Regionale per il servizio in oggetto, ritenute più convenienti in termini gestionali, e dalle maggiori difficoltà operative connesse ad un procedimento di gara comunitaria.
In data 21.12.2017 è stato nominato Rup per l’affidamento del servizio in oggetto il dott. Lamberto Tagliasacchi, il quale, in data 12.02.2018, trasmetteva al Direttore Regionale la propria relazione nella quale, riepilogati i fatti, proponeva l’affidamento del servizio di portierato per tutte le sedi Inail della Sardegna per il periodo di trentasei mesi, tramite adesione alle Convenzioni stipulate dalla Centrale di Committenza Regionale - SardegnaCat - con gli affidatari dei singoli lotti per una spesa complessiva di euro 706.803,00 oltre Iva nella misura di legge.
La Centrale di Committenza Regionale ha infatti stipulato, nel mese di novembre 2017, tre convenzioni quadro per l’affidamento dei “Servizi integrati di vigilanza armata, portierato e altri servizi aggiuntivi”. Le convenzioni sono tre poiché fanno riferimento a tre lotti, distinti per area geografica: Lotto 1 – Sardegna Sud, riguardante tutte le amministrazioni rientranti nel territorio di competenza della Prefettura di Cagliari; Lotto 2 – Sardegna Centro, riguardante tutte le amministrazioni rientranti nel territorio di competenza delle Prefetture di Oristano e Nuoro; Lotto 3 – Sardegna Nord, riguardante tutte le amministrazioni rientranti nel territorio di competenza della Prefettura di Sassari.
Preso atto dell’impossibilità di utilizzare il sistema Consip, poiché non vi sono Convenzioni attive, e della impossibilità di fruire del contratto stipulato tramite Sistema Dinamico di Acquisizione dalla Direzione Centrale Acquisti in quanto lo stesso prevede, oltre al servzio di portierato, ulteriori servizi per i quali questa Direzione Regionale ha
già dei contratti in essere, sono state effettuate le operazioni preliminari ad un eventuale affidamento del servizio tramite adesione alle summenzionate convenzioni.
Sono state quindi inviate in data 28.12.2017, secondo la procedura prevista dalla Centrale di Committenza, le richieste preliminari di fornitura alle due ditte aggiudicatarie delle convenzioni e precisamente alla ATI Coopservice S. Coop. p.A. (mandataria) per i lotti 1 e 3 ed alla ATI Società Cooperativa di Vigilanza La Nuorese Soc. Coop. a r.l.
(mandataria) per il lotto 2. Tali atti avevano ad oggetto la richiesta di esecuzione di un sopralluogo presso le sedi indicate dal richiedente e la successiva predisposizione e trasmissione di un Piano Dettagliato degli Interventi in relazione ai servizi richiesti, al fine di verificare la sussistenza dei presupposti per l’inoltro di un Ordinativo di fornitura secondo quanto previsto dalla Convenzione.
L’ATI Coopservice S. Coop. p.A., per i lotti 1 e 3, ha riscontrato la richiesta indicando, per il lotto 1, una spesa di euro 362.355,00 oltre Iva di legge.
Considerato che la spesa, per un ammontare di euro 362.355,00 (Iva esclusa), ricade nella Sezione U – Livello IV – Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente- Codice Voce U.1.03.02.13.,
considerato che la Consulenza Tecnica per l’Edilizia Regionale ha inviato il Documento di identificazione dei rischi standard da attività interferenti evidenziando che non vi sono rischi specfici da interferenza e che pertanto i costi per la sicurezza da interferenza risultano pari a zero,
tutto ciò premesso,
SI PROPONE
di autorizzare l’adesione alla Convenzione Quadro stipulata dalla Centrale di Committenza Regionale con l’ATI Coopservice S. Coop. p.A, Codice fiscale 00310180351 per il lotto 1 per l’importo complessivo di 448.602,57 (Iva inclusa come determinata ai sensi della legge n. 205 del 27.12.2017) - in uscita, sulla Sezione U1.03.02.13 – Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente – del vigente Piano dei Conti;
di riservarsi la registrazione dei relativi impegni di spesa nella gestione di competenza.
Cagliari, 13/02/2018
L’addetto amministrativo Dott.ssa Barbara Santina Troiano
Il RESPONSABILE DELL’ UFFICIO ATTIVITA’ STRUMENTALI Dott. Lamberto Tagliasacchi
