Ufficio Attività Strumentali
Proc. Approvvigionamento – Manutenzioni
NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: Servizio di gestione archivio – CIG: Z231F32142
Con atto del 4.07.2017, prot. 4967, assunto a seguito di determina n. 416 del 4.07.2017, è stato affidato alla società Sisar s.a.s. di Mameli Maria Ignazia & Co. il servizio di gestione dell’archivio cartaceo del settore Ricerca, Certificazione e Verifica INAIL dei Dipartimenti Territoriali di Cagliari e Sassari per mesi tre, prorogabili per ulteriori tre. Con detta determinazione si è affidato il servizio impegnando una spesa di euro 1.573,80 (Iva inclusa) a fronte di un affidamento complessivo di euro 2.964,60.
Detto affidamento è stato determinato dalla circostanza che la Direzione Centrale Inail stava espletando una procedura di gara a livello nazionale per l’affidamento del servizio in questione e dalla conseguente necessità di garantire, nelle more, la continuità gestionale dell’archivio, che non poteva essere trasferito e trattato da altro gestore.
Con mail del 5.10.2017 la Direzione Centrale Inail comunicava alla società Sisar di aver stipulato, il 1 settembre 2017, il contratto per la gestione degli archivi dell’Istituto con il Rti con capogruppo Italarchivi, invitando la società Sisar a trasmettere il database contenente le liste di consistenza informatica e comunicando altresì alla stessa che le operazioni di trasferimento degli archivi dell’Istituto inizieranno dal 1° dicembre 2017.
Pertanto, al fine di garantire la continuità del servizio sino alla definitiva presa in carico del medesimo da parte del nuovo contraente, si è reso necessario prorogare dei previsti ulteriori tre mesi l’affidamento del servizio, onde consentire la conclusione delle operazioni di trasferimento degli archivi dell’Istituto al nuovo contraente e conseguentemente, con determina n. 643 del 12.10.2017. è stata impegnata la spesa per gli ulteriori tre mesi (ottobre – dicembre 2017) per un importo di euro 1.390,80 (Iva inclusa).
Successivamente, a causa delle problematiche insorte in merito alle modalità ed alle tempistiche del trasferimento degli archivi al nuovo soggetto affidatario del servizio, vincitore della gara espletata dalla Direzione Centrale, valutata l’impossibilità di realizzare il trasferimento nei termini inizialmente previsti, considerata altresì la natura del servizio stesso e la necessità di una continuità nella prestazione del medesimo, si è reso necessario proporre una ulteriore proroga per i mesi di gennaio, febbraio e marzo 2018, agli stessi patti, prezzi e condizioni, fatta sempre salva la possibilità di risoluzione anticipata al verificarsi del trasferimento degli archivi al nuovo gestore.
Considerato che è possibile impegnare in gestione provvisoria la spesa non obbligatoria ma indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative;
considerato altresì che in sede di gestione provvisoria è possibile impegnare, nei limiti degli stanziamenti relativi all’ultimo bilancio approvato, per ogni mese un dodicesimo per ciascuna voce contabile di IV livello;
valutato pertanto di poter impegnare la spesa per altri tre mesi (gennaio – marzo 2018), ritenuta la ricorrenza delle condizioni di indifferibilità ed indilazionabilità della spesa stessa, e valutato altresì che la somma necessaria rientra nei limiti di un dodicesimo delle assegnazioni previste sul relativo capitolo;
considerato che la spesa, per un importo di euro 1.140,00 (IVA esclusa) ricade nella Sezione U – Livello IV – Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente - Codice Voce U.1.03.02.13.000 della contabilità dell’esercizio 2018 sul quale sussiste la necessaria disponibilità di budget nella misura di 1/12 delle assegnazioni previste sul detto capitolo per il 2017, quale risulta dalla determinazione n. 50/2017 del Direttore Generale;
SI PROPONE di autorizzare:
a ratifica la registrazione dell’impegno di spesa a favore della Ditta Sisar s.a.s. di Mameli Maria Ignazia & Co., C.F./P.I. 02347940922, con sede legale in Sestu – Cagliari - viale Monastir Km. 9,100, per il periodo di tre mesi per un importo di euro 1.390,80 (I.V.A. 22% inclusa) - in uscita, sulla Sezione U – Livello V, Voce Servizi Ausiliari per il funzionamento dell’ente – Altri servizi ausiliari n.a.c. - Codice Voce U.1.03.02.13.999 nell’ambito della contabilità dell’esercizio 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Cagliari, 23/01/2018
L’addetto amministrativo Dott.ssa Barbara Santina Troiano
IL RESPONSABILE DELL’ UFFICIO ATTIVITA’ STRUMENTALI Dott. Lamberto Tagliasacchi
