Ufficio Attività Strumentali
Proc. Approvvigionamento – Manutenzioni
NOTA ILLUSTRATIVA PER IL DIRETTORE REGIONALE
OGGETTO: Adesione alla Convenzione CONSIP “Buoni pasto elettronici 1”.
CIG ORIGINARIO: 65138853F3 – CIG DERIVATO: 738616040D
In data 26/10/2017 è stata attivata la convenzione in parola avente una durata di 24 mesi, prorogabile per ulteriori 12 mesi. La gara, instaurata dalla CONSIP, è stata suddivisa in lotti e il lotto d’interesse della Sardegna (Lotto 6) è stato assegnato alla ditta DAY RISTOSERVICE SPA – CF/PI: 03543000370. I buoni pasto, dal Valore Nominale di € 07,00, sono stati aggiudicati con un ribasso del 21,54% per un importo unitario, arrotondato, di € 5,49 (fatturazione alla consegna, come da “Modulo Alfa”).
Considerato lo storico delle forniture pregresse e preso in considerazione il mutuato quadro organizzativo (in termini di risorse e attuazione nuovo modello) è ipotizzabile un necessità nel triennio di 115.000 Buoni Pasto.
Sulla base di quanto predetto e significato che:
Con nota n. 12506 del 18/12/2017 la DCRU ha comunicato l’attivazione della Convenzione in oggetto e invitato le DD.RR. a aderire;
con nota in pari data lo scrivente è stato nominato RUP per il procedimento in oggetto;
in data 31/01/2018 è stato inviato all’assegnatario del lotto d’interesse della Sardegna il necessario e propedeutico “Modulo Alfa”, con il quale si indicano gli estremi di personalizzazione del servizio;
in pari data la DAY ha confermato la ricezione del modello di cui al punto precedente e ha autorizzato la generazione dell’Ordine sul portale CONSIP;
con l’elaborazione dell’Ordinativo, consistente in una riserva di fornitura, non si dispone nell’immediato l’acquisto del prodotto che sarà da effettuarsi separatamente nei prossimi 36 mesi, nel numero indicato di 115.000 Buoni e per un importo massimo di € 631.350,00 (oltre I.V.A di legge al 4%, aliquota non elevata dalla Legge 27 dicembre 2017, n. 205, “Bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2018 e bilancio pluriennale per il triennio 2018-2020”, per una somma complessiva di € 656.604,00)
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la fornitura in parola è di importo superiore a 500.000 mila euro e il direttore dell’esecuzione del contratto è soggetto diverso dal Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 113, comma 2, ultimo periodo del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.. Ciò posto occorre accantonare la relativa quota per il fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi. Si dovrà pertanto procedere alla registrazione dell’impegno di spesa di euro OMISSIS sullo stesso capitolo di spesa sul quale grava la spesa principale;
Sulla base del vigente Piano del Conti i costi per la fornitura dei Buoni Pasto ricadono sull’uscita U.1.01.01.02 - Altre spese per il personale - livello V 002 Buoni Pasto, per la quale sussiste per il corrente anno sufficiente copertura nello stanziamento iniziale del bilancio di previsione 2018;
Tutto ciò premesso si propone:
L’adesione alla CONVENZIONE CONSIP “Buoni pasto elettronici 1 – Lotto 6” con l’affidamento della fornitura alla ditta DAY RISTOSERVICE SPA – CF/PI:
03543000370, da realizzarsi nei prossimi 36 mesi, nel numero massimo di 115.000 Buoni Pasto ordinabili, per un importo nominale non superiore a € 805.000,00 e una spesa di € 656.604,00;
L’accantonamento di OMISSIS quali incentivi per funzioni tecniche da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi ai sensi dell’art. 113, comma 2 del D. Lgs. 50/2016;
Riservarsi la registrazione dei relativi impegni di spesa, all’occorrenza, nella gestione di competenza delle singole forniture.
Cagliari, 13/02/2018
Il Responsabile dell’Ufficio Attività Strumentali Dott. Lamberto Tagliasacchi
