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I PASSI DA SEGUI RE
GESTI ONE DEL PERSONALE I N EMERGENZA COVI D- 19
PER SMART WORKI NG E ASSENZE
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PREMESSA
PER TUTTA LA DURATA DELLO STATO DIEMERGENZA LO SMART WORKING COSTITUISCE LA MODALITÀ ORDINARIA DISVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI,LE QUALILIMITERANNO LA PRESENZA SUL POSTO DILAVORO SEGUENDO UN ITER PRECISO INDICATO PRIMA DAL DPCM DELL’11 MARZO E POIRECEPITO PIENAMENTE DAL DL CURA ITALIA
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I NDI VI DUAZI ONE
ATTI VI TÀ I NDI FFERI BI LI
La prima fase prevede l'individuazione delle attività indifferibili.Questa caratteristica è mutabile nel tempo in quanto un lavoro oggidifferibile perché collegato ad una scadenza di30 giornidiventerà indifferibile all’approssimarsideltermine.Tra ilavoriindifferibiliè poinecessario individuare quelliche richiedono necessariamente la presenza sul luogo di lavoro, anche in ragione della gestione dell’emergenza.Infine,perquelliche richiedono la presenza sulluogo dilavoro sidevono individuare i dipendentistrettamente necessariperla loro esecuzione che non necessariamente coincidono con i
idipendentiassegnati.Quindinegliufficicidevono essere solo idipendentinecessariperassicurare le attività che ciascun ente ha ritenuto indifferibilie non diversamente erogabili.
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I DENTI FI CAZI ONE DEI SERVI ZI CHE NON POSSONO ESSERE EROGATI CON LO SMART WORKI NG
Considerato che nella PA illavoro agile rappresenta la modalità ordinaria diesecuzione della prestazione è necessario motivare le eccezionie chiarire perché alcuniservizinon possono essere svoltia distanza.Lo smartworking è attivabile in forma semplificata percuiè sufficiente una regolamentazione interna che ne disciplinigliaspettigestionali,quellicollegatiall’individuazione degliobiettiviassegnatie del soggetto che fornisce gli strumenti informatici necessari e ne sopporta le spese che può essere l’amministrazione o lo stesso dipendente.Ogniazione è infattivalida peragevolare lo smartworking:
utilizzo
utilizzo delpc diproprietà deldipendente,utilizzo diun pc fornito dall’ente,spostamento a cura dell’ente delpc dall’ufficio a casa deldipendente.
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RI CORSO A FERI E PREGRESSE, CONGEDO, BANCA DELLE ORE, DELLA ROTAZI ONE O ALTRI I STI TUTI
Qualora non sia possibile coinvolgere idipendentinelle prime due fasile amministrazionidevono utilizzare glistrumentidelle ferie pregresse,delcongedo,banca delle ore,della rotazione o dialtri istituti.Le ferie pregresse includono sia quelle maturate che quelle non godute riferite ad anni precedenti.E ildatore dilavoro può assegnare le ferie anche quando ildipendente non ne faccia richiesta ovvero sidichiaricontrario.Pericongedi,anche se non sispecifica diquale tipologia sitratti,ilriferimento potrebbe essere a quello istituito a favore deigenitoricon figlipiccoli.Nelconcetto dirotazione virientra sicuramente
sicuramente anche la modifica temporanea della mansioni.Tra glialtriistituti,invece,sipotrebbe includere anche l’orario multiperiodale,attivabile senza tante formalità.
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ESENZI ONE DAL LAVORO
Solo se non sono esperibiliglistrumentiriportatinelle fasiprecedentisipuò motivatamente esentare il personale dipendente dalservizio.Sitratta,pertanto,diuna fase residuale,a cuisipuò fare ricorso solo quando,esperite le prime tre,ildatore dilavoro non è riuscito a giustificare la presenza ovvero l' assenza deldipendente.Ilservizio esentato è parificato,a tuttiglieffettidilegge,a quello prestato, con conseguente riconoscimento dell'intera retribuzione,con eccezione dell'indennità sostitutiva di mensa.L'esenzione deve essere accompagnata da una forte motivazione,in assenza della quale il soggetto
soggetto che l'ha disposta può essere chiamato a rispondere deldanno erariale.Gliattifinalizzatialla regolamentazione dellavoro agile e all’utilizzo deglistrumentie istitutidescrittinelle singole fasisono di competenza deidirigentio,in loro assenza,deiresponsabilideiservizi.
