AZIENDA SPECIALE SILVO PASTORALE COMUNE DI NICOSIA Provincia Regionale di Enna DELIBERAZION E DEL CONSIGLIO DI AMM INISTRAZIONE

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AZIENDA SPECIALE SILVO PASTORALE COMUNE DI NICOSIA

Provincia Regionale di Enna

D ELIBER AZION E DE L

CONSIGLIO DI AMM I NISTRAZIONE

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IProtocollo N° , ). .).

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Ptlsil ione: 1/ J -1

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OGGETTO: "Miprotocsure ollo organinformatico e conizzative per tabilità finaadempimenti nziariinerenti: a. Offerte

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Lkll'A.S.S.I'. l'tlll\OCJ.ll.l nei moùi ~ 1..:nni1l1 di I('g~l!. ~ll: riunito il Consiglio di ,\rnmilliQr;l/inll,'

COMPO NENTI PRESENTI ASSENTI

Pidotll..: Daniele Pn.::s ide-l1ll' )(

f) 'Amico Mari:1 Letizia

Componente x:

Di Franco Michele Compollenie )(

S\"olgc!t; fUrlLioni di segretario verba[izz<lllie il Direl10re Tecnico Dr. Michele Stalzone.

Il Presidente, constata.to che gli inlervenuti $ono in numero legalt', dichi~f[1 apcrlfl la sedula ed Im "lla

i convocali a de liberare sull'argomento in ogge Ho evidenziato"

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IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

VISTA cd esaminala la proposta di dclibcr:nione allegata al presente atto per costituirne parte integrante c sosl:.tfl?,jale;

IHTENlJTA detta prvpo,Sta !lH:rif('\'olc di app rovazione per le mOfivazioni in es:<;.a contenute;

IHTENUTO dover pro\ "edere in merito;

"ISTO il RD. n O, 3267 (Ici 30.12.1923;

VISTO il ILO. n O, IJ21) del 16.0:'.1926;

VISTO il OPR ^{n O,} Y1I2 dci ~.I().IIJS(i ;

VISTA I. L.R.

,,0.

VISTA I" L.R. ,,°.480<11'11.11.1991;

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VISTO l' O.n:.LL.I(.S.

\'lSTO lo St;lluto t.Jdl' A.S.S.P.;

A VOTI UNANIMI

ESPRESSI NEI MODI E NEI TERMINI DI LEGGE

Del bera

I.

di a pprovare ai s en s i d e ll':l rt. 3 d e lla L.R. JO/9 1 integralm e nte le motivazioni in fatto c in diritto s[) ecific at e n e lla nan'ativ a dclla propos fa allegata al pre s ent e atto per costituirne p a rte integrante c sos tanzialej

2. dare atto che tutti

punti d e ll a proposta di deliberazione si !nlendooo qui di seguito tr a scritti ed unitamentc al pres ente costituiscono intero cd unico dispositivo.

3. stante l'urgenza, dichiarare il pr esente deliberato immediatamente es ecutivo

ai s ensi d e ll' a rt. 47, ultimo comma, L . 142/90 così come recepito dall'art. 12,

comma 2

44/91.

fuienda Speçlafe S i/va P "slOI"afe Comune di Nicosia

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE

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OGGETTO: "Misure organizzative per adempimenti inerenti: fatturazione elettronica, protocollo informatico e contabilità finanziaria. Offerte economiche, Esame e provvedimenti".

IL RELATORE - PRESIDENTE DANIELE PIDONE

PREMESSO che l'A.S,S.P. fino ad oggi ha provveduto agli adempimenti di cui In

oggetto manualmente, senza alcun software;

CONSIDERATO che occorre urgentemente adeguarsi alle nuove normative vigenti;

DATO ATTO che l'Ente necessita dei sottoelencati moduli software al fine degli adempimenti inerenti:

gestione del personale;

protocollo informatico:

fatturazione elettronica:

contabilità finanziaria.

EFFETTUATE le indagini di mercato relative all'acquisto dei sopraindicati moduli software;

DATO ATTO che sono stati richiesti nr. tre preventivi di spesa;

VISTI i preventivi perven.uti alI'ASSP;

PRESO ATTO che la proposta de1!a ditta Futura Sistemi lnformatici di Debora Bernardi

& C. S.A.S , con sede in Via Gorizia, 61 - Catania, è risultata la più vantaggiosa per

l'Ente;

RILEVATO che trattasi di moduli software aventi le caratteristiche specialistiche applicabili alle attività proprie dell' ASSP;

CONSIDERATO altresì che il Comune di Nicosia utilizza i soft\vare della stessa azienda, Futura Sistemi Informatici di Debora Bernardi & C. S.AS;

VISTO il preventivo della ditta Futura Sistemi lnfonnatici attinente ^I sothvare/programmi applicativi come da allegato "A", comprendente: Gestione del Personale, Protocollo (gestione PEe, documentale), Contahilità finanziaria, Economato, Magazzino, Inventario e Fattura elettronica al prezzo complessivo di E 828.20 al netto dell'fVA di cui € 228,20 per canone mensile, per l'anno 2015, E.200,00 per Attivazione una tantum cd €, 400,00 per formazione;

RITENUTO dover, conseguenzialmente affidare il servizio di fornitura dei Sistemi lnformatici suddetti, anche per uniformarsi al sistema informatico usato dal Comune di Nicosia, alla ditta Futura Sistemi lnformatici di Debora Rernardi & C. S.A.S, ad un costo complessivo di €. 828,20 escluso IVA~

DARE ATTO di richiedere al fornitore del servizio, l'intervento di una giornata di corso di formazione del personale dipendente per come specificato nell'offerta economica per il serVIzIo;

DARE ATTO che relativamente alla formazione su richiesta, l'Ente può usufruire dell'esenzione {VA, per i corsi di fonnazione del personale dipendente art. 14 c.

IOL537/93;

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Comune di NIcosia

RJTENUTO avvalersi del sistema di cui al D.Lgs 163/2006 - art . 125 c. l! e succo modo che consente per gli appalti di servizi o lomiture inferiori ad € 40.000,00 l'affidamento diretto da pane del responsabile del procedimento;

J.UTENUTO dover approvare il preventivo di spesa prol. az. nr. 473 del 26.08.2015;

DATO ATTO che l'Azienda si trova in regime dì gestione provvisoria, non avendo approvato il Consiglio Comunale bilancio preventivo per l'esercizio 201 5;

VISTO "ultimo bilancio previsionale approvato;

VISTO il bilancio previsionalc approvato con delibera aziendale n.2S/ I S/CdA del

05/1012015;

-

VISTO il vigente Ord. EE.LL. Regione Siciliana;

VISTO lo stal,ula dell' Azienda S.S.P.;

PROPONE _E

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\. Di acquistare il servizio per i moduli softwme applicativi per come da allegato «AH al prezzo complessivo €. R28,20. <ilnetlo dell'IV A. E

2. Di approvare il preventivo di spesa e affidare ai sensi dell'art. 125, comma Il del D.L. 12/04/2006 n. 163, la fornitura alla ditta Futura Sistemi lnfonnmici, di Debora Uernardi & C. S.A.S., con sede in Via Gorizia, 61 - Catania. come da Allegato "A".

3. Dare atto. di acquisire l' inte.rvento di una sola giornata di corso di formazione dci personale dipendente, per come specificato nell 'offerta economica per il servizio.

4. Di dare mandalO alla Direzione Tecnica di impegnare le somme, per I() scopo di cui al punto primo, successivamente all'approvazione del bilancio previsionale c pluriennale dell'Ente da parte del Consiglio Comunale.

5. Di dare atto che si provvederà all 'impegno di spesa e alla liquidazione a fornitura

0ì

avvenuta, dietro presentazione di regolare fatlura. con successivo ed apposito atto. . 6. Di dare alto che verrà verificato d'ufficio, prima della liquidazione, la regolarita

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contributiva della Dina. \-.

7. Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo al fine di provvedere agli adempimenti consequenziali.

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Debora Bernardl

S.A.S.

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Attivazion

e una canone

mensile Anno 2015 Sconto

30%

Canone

mensile Anno 2016

,20%

canone mensile Anno

2017 Sconto 10%

, del ,50%

PEC,

,

133,84

94.30 66,92

47.15 46,84

4i 15 53,54

4i 15 60,23

i l

~

383,46 191,73 134,21 153,38 172,56

Totali (anno 2015 1 mese ASP)

•• voi

517,30 317,30

352,95 228,20 254,07 279,9'

"M'i'i r'~

presso i Vostri

'28,20 Totali

3.

Uffici ( ,da6orel Totale

2

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NOTE: lutti gli importi sopra Indicati 51intendono al netto dell' IVA.

La formaZione, su richiesta dell' Ente, può essere esente IVA, nel caso l'Ente si trovi nelle possibllita di usufruire del!' esenzione per I CORSI FORMAZIONE DEl PERSONALE DIPENDENTE ART. 14 Comma 10 L.537/ 93

L'attivazione una tantum ed i canoni saranno fatturati da PA Digitale Spa, in quanto società erogante del servizio ASP, mentre la formazione e l'eventuale migrazione dati, sarà erogata e fatturata da Futura Sistemi Informatici.

Per la forma21one abbiamo indicato (in base alla nostra esperienza sul campo) un periodo mmimo in quanto tale aUlvità l'a una sua variabihtà dipendente da diversi aspetti non sempre prevedibili in fase di predisposlzione dell'offerta, in ogni caso la formaZione sarà fatturata a seguito di ciascun intervento effettivamente svolto.

.. Il canone di manutenzione sarà dovuto dallODicembre 2015.

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Modalità di fatturazione e condizioni di pagamento:

Termini di fatturazione: Attivazione o LICenza d'uso all'apertura dei DB o ritascio della licenza, i servizi all'esecuzione, I canoni con annualita anticipata.

I canoni saranno dOvuti a partire dal 01/ 12/2015, Indipendentemente dali' avvio deJle attività Termini di pagamento : 30 giorni data fattura .

Validità dell'offerta: La presente offerta è valida per 30 (trenta) giorni da Jla presen te . Termini di consegna:

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Redatto il presente, letto approv;,to si sottoscrive.

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COM UNE DI N I CO S I A Ufficio dì Segreteria

CERTIFICAZIONE DI AWENUTA AFFISSIONE

N". di prog._ _~_--:--,

Si certifica che la presente delibera è stata pubblicata all'Albo Pretorio On- line del Comune nei rnvoì c tc:mini di legge dal

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Il MESSO COMUNALE

_ _ _ _ _ __ al _ _ _ _ __ _ _ __

IL SEGRETARIO GENERALE

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AZIENDA SPECIALE SILVO PA ST ORALE

NICOSIA

Li pn..::.cnle d(::Jiber:lZione è divenuta esecutiva ai st'nsi delle dIsposizioni vigenti Hl mJleria

Nicosi<1. Ii ... ..

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Per copia cOllfonn~ all' originale.

Nicosia. lì ... ..

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