Procura della Repubblica

Procura della Repubblica

presso il Tribunale di Spoleto

n./tjS 2. 2020 / prot. U

Aimagistratitogatie onorari,al personaleamministrativoedellasezionedip.g.delPuffìcio

ORDINE DI SERVIZIO

SULLA PREVENZIONE DEI CONTAGI DA COVID-19

IlprocuratoredellaRepubblica;

in adempimento dellaraccomandazione rivolta ai capi degli uffici giudiziari approvate al punto 1 dellelinee-guidaapprovatedalCSMcondeliberadel4.11.2020;

conferma l’efficacia delle direttive del 9.g.20f5 prot. 1025/U (all. 1) con l’eccezione delle sole disposizioniincompatibili conquantoprevistonelpresenteordinedi servizio;

richiama tutti all’osservanza delle indicazioni sulla gestione del richio Covid dell’11.5.2020 dell’Autoritàsanitariaregionale(all.5.)

confermalerichiesteei suggerimentidettatial personaleconnota 12.10.2020prot. 50/1(all. 3) con l’eccezionedellesoledisposizioniincompatibiliconquantoprevistonelpresenteordinediservizio;

vietanell’ambiente di lavoro i contatti stretti, come definiti dalla normativa vigente, le strette di manoo icontatti adesseassimilabili;

dispone che

le indicazioni di cui alla nota 12.10.2020 prot. 50/1 relative alla limitazione dei contatti personali abbianocaratterecogente;

glieventuali contattidi cuialparagrafoprecedente forminooggettodirelazioneentro24orecone- maildirettaalprocuratoreealladr.ssaFilippi;

formino oggetto di relazione con e-mail diretta al procuratore e alla dr.ssa Filippi i colloqui prolungatio lo stazionamentonel medesimo ambiente perpiù di 10 minuti, adeccezione di quelli derivantidal lavorosvoltonellapropriapostazione;

i colloqui deimagistrati con gli esponentidei comandi territoriali delle forzedi poliziasi svolgano da remoto, salve specifiche esigenze che impongano il colloquio in presenza (la cui durata dovrà comunque essere limitata al minimo, ricorrendo per il resto alla videoconferenza o al colloquio telefonico).

M_DG.Procura della Repubblica presso il Tribunale di SPOLETO - Prot. 22/12/2020.0001452.U

Autorizza il personale delle sezioni di p.g., ove non sia diversamente disposto nella delega e con l’eccezione delle deleghe riguardanti i reati di cui alla 1. 69/2019 e gli altri reati commessi con violenza alla persona, ad assumere le dichiarazioni delle persone informate sui fatti mediante collegamento telefonico o videoconferenza, purché siapossibile l’identificazione dellapersona. In tal caso le operazioni compiute saranno documentate mediante annotazione. Con il consenso del dichiarante, ilcolloquiopotràessereregistrato.

Mandaalla segreterialacomunicazionedelpresenteprovvedimento alsig. PresidentedelConsiglio dell’Ordine, perladiffusione fragli avvocati, ai comandi provinciali eaicomandi dicompagniadi Carabinieri, Carabinieri CUTFAA e Guardia di Finanza, alla squadra mobile della Questura di PerugiaealCommissariatoPdSdi Foligno.

ILPROCURATOREDELLAlR^l^BLICA Alessandro G. Can}^evmje

L *

Procura della Repubblica

presso il Tribunale di Spoleto

2020/prot.U Spoleto,8 settembre2020

Alsig. Presidente del Consiglio dell’Ordine degliAvvocati di Spoleto per la diffusionefra gli avvocatidelForodiSpoleto

Ai sigg. comandanti le Compagnie Carabinieri, Carabinieri CUTFAA e Guardia di Finanza, aisigg. dirigentiCommissariatidellaPoliziadiStatodelcircondariodi Spoleto

Aimagistrati,alpersonaleamministrativoedellasezionedip.g.dell’ufficio Agii utentidellaProcura diSpoleto

ep.calsig. ProcuratoreGeneraledella Repubblica pressolaCorted’AppellodiPerugia

OGGETTO:direttiveintemadicontenimentodella diffusionedelCOVID2019

Le presenti direttive sono emanate dal procuratore dellaRepubblicaquale datore di lavoro ex art. 17 D. Lgs. 81/2008, tenuto conto delle indicazioni fomite dall’Autoritàsanitariaregionale e del perduranteeprevedibilmentecrescenterischioconcretodicontagio.

1. Adattamentoalleemergenze.

I turni di presenza e di reperibilità, le assegnazioni degli affari e gli incarichi affidati ai magistrati eal personale sono soggetti aimmediatamodificaincaso dicontaminazione accertatao sospettatadiunao piùunitàdi personale. Lacontaminazione accertataosospettataè definitadagli attinormativi dell’Autoritàsanitaria.

La sostituzione è disposta dal procuratore per i magistrati togati e onorari, dal direttore amministrativo sig. Mauro Alunni Proietti e dopo il suo pensionamento dalla sig.ra Francesca Opinatoperil personaleamministrativo, dalm.lloAntonio Baroneperil personaledellasezione di p.g. La sostituzione è disposta anche da casa, senza formalità. Le attività di sostituzione del personaleamministrativoedellasezionedip.g. sonocoordinatedalladr.ssaFedericaFilippi,chene riferiràalprocuratore.

Al finedi garantire l’immediatasostituzione del personalein quarantena, tutti sono tenuti a fornire al procuratore, al direttoreamministrativo,allasig.raFrancescaOpinatoe al m.llo Barone i proprirecapititelefonici eilproprioindirizzodicasa,earestarereperibilinelle24ore.

Conlestessemodalitàsono adottatiprovvedimentirelativiallaflessibilitàdell’orario,alfine di garantire sia il preventivo accesso del personaledi pulizia per ladisinfezione dei locali e delle postazioni di lavoro, sia l’eventuale chiusura temporanea dell’ufficio laddove fosse disposta la sanificazionedell’edificiodapartedellaProtezionecivile.

Laddove le attività urgenti si rendessero impossibili in conseguenza dell’estensione del contagio 0 per l’improvvisa assenza del personale indispensabile dell’ufficio o per fatti che coinvolgano autorità e soggetti diversi dall’ufficio del pubblico ministero, il magistrato darà atto della situazione d’emergenza nella motivazione dei provvedimenti conseguenti (p.es. nella liberazioneimmediatadell’arrestato).

In caso di temporanea chiusura o inagibilità della sede è consentita, fino all’eventuale allestimento inaltroedificiodellepostazioni dilavoroessenziali, l’adozionedapartedel magistrato di turno e del procuratore di provvedimenti d’urgenza da remoto, verbalizzati dall’autorità giudiziaria o dalla polizia giudiziaria destinataria. Sarà dato avviso in ogni caso alla Procura Generale,perl’eventualeeserciziodelpoterediavocazione.

2. Comunicazioni,richiesteeistanzedellap.g.,deissgg. avvocatiedelpubblico

I signori avvocati dovraimo utilizzare per richieste o comunicazioni la PEC e, nel caso di richieste informali (quali le proposte preliminari di “patteggiamento”), gli indirizzi e-mail dei magistrati, oppure contattare telefonicamente la segreteria per concordare un colloquio telefonico, evitando invece le richieste di colloquio personale. Le richieste dovranno essere inoltrate immediatamentealmagistratoedevasesollecitamente.I magistratipotrannoautorizzarecolloqui di personasoloperesigenzeeccezionalieinderogabili.

È consigliato l’uso della PEC anche agli altri utenti. Le modalitàdi rilascio dei certificati sono indicatenellapaginawebdell’ufficio.

I comandi territoriali di polizia giudiziariadovrannoutilizzare sempre il Portale Notizie di Reato, gli indirizzi e-mail dei magistrati e-in caso di comunicazioni attinenti indagini incorso - l’utenza telefonica del magistrato, anche al fuori dei periodi di reperibilità purché in orario d’ufficio. Laddove sussistanoparticolariesigenzedisegretezza, eameno chenon siapraticabile la videoconferenza, potranno inviare relazioni informali scritte in busta chiusa, indirizzate al magistrato s.p.m. da consegnare all’ingresso. Allo stesso modo provvederanno nel caso in cui la c.n.r. contengafilmati, registrazioni, grafici, foto o lucidi non suscettibili di essere attendibilmente riprodotti con la fotocopiatrice dell’ufficio. Il personale di servizio all’ingresso consegnerà le comunicazionidicui sopraaimagistrati.

Le informative dellap.g. contenenti richiestediintercettazione odi perquisizione, comprese quelle che rappresentano un “seguito” di unaprecedente c.n.r., potranno essere preannunciate per telefonoalmagistratoditurnoetrasmesseall’indirizzodipostaelettronicadelmagistratoditurnoo delmagistratoassegnatario.

II personale all’ingresso farà attendere fuori dall’edificio chi chieda di entrare quando nell’atrio nonvi siaspazio sufficienteagarantire ladistanzadi sicurezzafragliutenti. Insituazioni eccezionalidiaffollamentodaràappuntamentoperunorariosuccessivo.

Non saràconsentito l’ingressonell’edificiodelpubblico,senon negliorari di aperturadegli sportelli pubblicati nella pagina web dell’ufficio. È sempre consentito l’ingresso delle persone convocatedai magistrati o dagli ufficiali e agenti di p.g. della Sezione per partecipare ad attività d’indagine.

3. Misure igienico-sanitarie

Vanno osservatescrupolosamentelemisurediigienico-sanitarieutili acontenere ilcontagio indicatedalGoverno.

Dovranno essereseguite le indicazioni del personale addetto al controllo dell’ingresso, che ha facoltà di impedire l’accesso a persone prive di mascherina, che rifiutino il controllo della temperaturaocontemperaturasuperiorea37,5°.

Ilpersonaledell’ufficiodovrà:

1. lavareedisinfettare lemaniaogniingressoinufficioeall’uscita;

2. disinfettare la propria postazione di lavoro (sedie, tastiera e comandi del computer, mouse, telefono, interruttori)primadiiniziarel’attivitàlavorativa;

3. evitareditoccareilvisoconlemani;

4. usarelosmartphonesolodopoaverdisinfettatolemanie,primaedopol’uso,tenerlointasca oinunaborsaoappoggiatosusuperficidisinfettate;

5. arieggiarefrequentementegliambientidilavoro;

6. indossare lamascherinadurante glispostamenti edurante lapermanenzainambientidiversi daquellonelqualesitrovalapostazionedilavoro;

7. all’interno del locale nel quale si trova la postazione di lavoro, indossare la mascherina durante i colloqui anche brevi con altre persone, a meno che non si riesca a garantire la distanzadiduemetri;

8. non usare le penne usate da altri se non dopo averle disinfettate e lasciare le penne a disposizionedelpubblicoinposizionetaledanondoverletoccareperconsegnarleall’utente;

9. evitareognicontattofralepersone,compreselestrettedimano.

I signori avvocati, gli utenti e le persone che a qualsiasi titolo svolgano attività di lavoro nell’ufficiodovranno:

1. indossarelamascherinadurantetuttoilperiododiloropermanenzanell’ufficio;

2. indossareguanti all’ingressoetenerlipertutto ilperiododi permanenzaneH’uffici, oppure disinfettarelemaniall’ingressoeall’uscita-

Dispongo lapubblicazionedellapresentenotanellapaginawebdeH’ufficio.

Ilsig.presidentedelConsigliodell’Ordinenecureràladiffusionefragliavvocati.

Il sig. direttore amministrativo ne curerà la diffusione fra i magistrati e il personale dell’ufficio.

I signori comandanti le Compagnie e i signori dirigenti i Commissariati ne cureranno la diffusionefra i comandi territoriali, i sigg. comandanti le Compagniedi Spoleto e il sig. dirigente delCommissariatodi Spoletonedarannonotiziaaicomandi eufficicheoperanosubase regionale 0provinciale.

ILPROCURATOREDELLAREPUBBLICA Alessandro G. Can/revale

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Dipartimentodi Prevenzione

ServizioPrevenzioneeSicurezza neli'Ambientedi Lavoro MCI I Jmhria2 viacle,Fiamen9a 55/a■06034- Foligno(PG)

tei.0742339522-fax0742 339519-e-mail: armando.mattioli@uslumbria2.it Al PresidentedelTribunaledi Spoleto

dott. SilvioMagriniAlunno

Al ProcuratoredellaRepubblicadiSpoleto dott.AlessandroCannevaie

Oggetto: Indicazioni sullagestionedelrischiodaCOVID-19

Foligno, 11 maggio2020

ComedaspecificarichiestadelleSS.LL., sipremetteche indataodiernail sottoscrittocon il funzionariodeltribunaleincaricatohagiàconcordato, applicatoesegnalatolacollocazionedelle postazionidelpersonaledegliufficigiudiziariedelpubblico(avvocati,testimoni, imputati,parti offese,agenti discorta)perquantoriguardalesalediaspetto eleaulediudienza. Si èconvenuto cheladistanzadebbaesserenellenormalicondizioni diusodi 1,5 metri;adogni modo,qualorasi rendanecessariopereasiparticolari,andràrispettata lamisuraminimadiunmetro.

SifornisconoulteriormenteleindicazionioperativeperlagestionedelrischiodaCOVID-19, in applicazionedel DPCMdel26aprile2020,art.3 comma2esuoallegato6.

1. MODALITÀ'DIENTRATA/USCITAESPOSTAMENTIINTERNI

All’ingressoilpersonaledivigilanzasi occuperàdigarantireildistanziamentointerpersonaledi almeno 1 metroeverificheràl’usoobbligatoriodeidispositividiprotezione (mascherine)daparte dell’utenzaedeidipendenti.

Analogousoèobbligatorio dapartedituttinellezonecomunqueapertealpubblico.

Nonessendopossibiledifferenziareviediaccessoediuscita,sarannosegnalaticonappositi cartelliipercorsidaseguireall’interno dell’edificio (adesempiosullescale).

GlispostamentiaH’internodegliufficisiadelpersonalechedell’utenzasarannocomunque limitatialminimoindispensabileeregolamentatidalpersonaledivigilanza,perquantoriguarda l’accessoaipianisuperioridallesalediaspettoposteapianterreno.

2.RIORGANIZZAZIONEDEGLIUFFICI,DELLEAULEUDIENZAEDEGLISPAZICOMUNI

Perquantoriguardaleaulediudienzadelprimo,secondoeterzopiano,lepostazioniditutte lepersonepresentirispettanounamisuradidistanziamentominimadialmeno 1.5metri nella collocazionedellepostazionidimagistrati,cancellieri,testimoni,imputati.Laventilazione naturaleinoltrerisultaadeguataperlapresenzadi ampieaperturefenestrate.Anchenellearee comuniadibiteasalad’attesavengonorispettatelemisuredidistanziamentodi1,5 metriesono giàopportunamenteposizionateesegnalatelesedutedisponibili.

Ciò premesso,illimitemassimodarispettaredinormasaràilseguente:

Aulaudienzeprimopiano:massimo30persone.Lacollocazioneperilpersonaledegliuffici giudiziari,degliavvocati,degliimputatisottointerrogatorio,deitestimoni,degli agentidiscorta èquellausualmentegiàinusoprimadellapandemia.Ulterioripostazioniaggiuntivesonostate specificamentesegnalate.

AziendaUnitàSanitariaLocaleUmbria2 tei.07442041/fax0744303639

SedeLegale (provvisoria) 05100-TemiVialeD.Bramante37

(l.r.n.18/12.11.2012) p.iva/C.f.01499590550

Dipartimentodi Prevenzione

Servizio Prevenzionee Sicurezza nell'Ambientedi Lavoro MCI I JrTìhrÌ32 c*e' Fiamen9a 55/a-06034 - Foligno(PG)

lui lUfc teL 0742339522 .fax0742 339519.e-mail: armando.mattioli(a)uslumbria2.it

Aulaudienzesecondopiano:massimo 16persone.Lacollocazioneperilpersonale degliuffici giudiziari,degliavvocati,degliimputatisottointerrogatorio,deitestimoni,èquellausualmente giàinusoprimadellapandemia.Ulterioripostazioniaggiuntivesonostatespecificamente segnalate.

Aulaudienzeterzopiano:massimo17persone.Lacollocazioneperilpersonaledegli uffici giudiziari,degliavvocati,degliimputatisottointerrogatorio,deitestimoni,èquellausualmente giàinusoprimadellapandemia.Ulterioripostazioniaggiuntivesonostatespecificamente segnalate.

3.PULIZIA,SANIFICAZIONEEDETERSIONE

Nellesale diaspetto,all'ingressoesuitavolidelleaulediudienza,sarannocollocatidispenser contenentidetergentiperlemani.

Alterminedellasedutaognitavolodovràesserepulito esanificato.

Suimicrofonidovràessereapposto untovagliolodicartadasostituireadognicambiodipersona.

Leauledi udienzaelesalediaspettosarannopulitegiornalmenteesanificateperiodicamente.

4.GESTIONEPERSONASINTOMATICA

NelcasoincuiunapersonapresenteneH’edificio sviluppifebbreesintomidi infezione respiratoria,sidovràprocederealsuoisolamentoeadavvertireimmediatamenteilservizio igieneesanitàpubblicaperlagestionedelcasosospettoCOVID.

Restaintesocheil sottoscrittosi recheràpersonalmentedurante leudienzepresso iltribunaleper verificare lanecessitàdi ulterioriindicazionioperative.

dr. ArmandoMattioli

Responsabiledel ServizioPrevenzionee Sicurezza Ambientidi Lavoro-AreaNord

CoordinatoreUnitàdi Progetto "Ambientee Salute"

USLn. 2deirUmbria

AziendaUnitàSanitariaLocaleUmbria2 tei.07442041/fax0744303639

SedeLegale(provvisoria) 05100-TemiVialeD.Bramante37

(l.r.n.18/12.11.2012) p.iva/c.f.01499590550

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Procura della Repubblica

presso il Tribunale di Spoleto

n.S'O

Aimagistratitogati eonorari,alpersonaleamministrativo edella sezionedip.g.dell’ufficio

RICHIESTEESUGGERIMENTI

PERLALIMITAZIONEDICONTACIEQUARANTENE

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In ragione del moltiplicarsi dei focolai d’infezione da Covid-19, particolarmente nella nostra Regione,edell’esigenzadievitareperquantopossibilecheeventualiquarantenesianoesteseatutto l’ufficio,raccomandoatuttidi:

- limitare perquanto possibileicontattipersonali(equindi,peresempio, restareadistanzarispetto alle persone che lavorano nel vostro stesso ambiente, spostarsi il meno possibile all’interno deH’ufficio, sostituire quando di può il contatto personale con il contatto telefonico e comunque usareiltelefonoperanticiparelavisitaeridurneladurata):

- indossare la mascherina quando si lascia la propria postazione di lavoro o quando si ricevono visitee,amaggiorragione,quandosiriceveilpubblicò^;

-disinfettarepersonalmentelapropriapostazionedi lavoro (sedia, pc, telefono, lampada datavolo, areenellequali sicollochinotemporaneamenteoggettipersonali qualichiavi,cellulare,occhiali);

-sesiècostretti ausarelapostazionedilavoro altrui,disinfettarlaprimae dopo;

-nonscambiarsipenneomatite;

-che si usino o meno i guanti,disinfettarelemani all’ingresso, primadi toccareil cellulare oaltri oggettipersonalieaU’uscita.

Consiglioinoltre caldamenteditenereunelencogiornalierodellepersonecon lequalisi è avutoun contatto significativo (p.es. stretta di mano, colloquio ravvicinato, stazionamento prolungato nel medesimoambiente)durantelagiornatadilavoro. Saràunincentivoadaverneilmenopossibile.

Grazieatutti

K

ILPROCURATOREDEI Alessandno G. C

AREPUBBLICA armevaie