SCRUTINIO WEB MANUALE D USO. Scrutinio Web. Manuale d uso - Docente. Versione del Pagina 1 di 12

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SCRUTINIO WEB – MANUALE D’USO

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Scrutinio Web

Manuale d’uso - Docente

Versione 1.2.0 del 12-12-2011

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Sommario

PREMESSA ... 4

Requisiti minimi ... 4

USO DEL PROGRAMMA ... 5

Accesso Docente ... 5

Registrazione Valutazione ed esito ... 5

Caricamento voti per materia ... 6

Caricamento voti per alunno ... 6

Visualizzazione curriculum ... 6

Importazione Proposta di Voto da Scuolanet e Didargo ... 7

Modalità di determinazione della media: ... 8

Ribaltamento della proposta di voto ... 8

FUNZIONI GENERALI (PROSPETTO VOTI)... 9

Stampa tabellone ... 9

Evidenzia insufficienze ... 9

CORSI DI RECUPERO ... 10

Tabella grado di recupero ... 10

Risultato Corsi si recupero ... 10

STAMPE ... 10

Stampa Legenda Voti ... 10

Stampa Prospetto voti Docente ... 10

Stampa Tabellone Voti ... 10

Stampe - Giudizi... 11

Legenda Giudizi ... 11

Griglia Raccolta ... 11

Griglia Raccolta Compilata ... 12

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Pagina 3 di 12 Stampe - Giudizi - Per classe ... 12

ALTRO ... 12

Manuale/ Raccolta Leggimi ... 12

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Premessa

Scrutinio Web è un accessorio avanzato di Alunni WEB che offre la possibilità di caricare i Voti ed i Giudizi dello Scrutinio, direttamente nei periodi ufficiali o nei periodi di Proposta di Voto. I docenti accederanno con i propri profili di accesso, unicamente alle proprie classi e materie; i Coordinatori di Classe, potranno gestire i voti e i giudizi per tutte le materie delle proprie classi.

Scrutinio Web lavora principalmente in tempo reale; in questa modalità le valutazioni immesse sono subito disponibili nel database principale della scuola. Nei casi in cui non si abbia una connessione ad internet a disposizione, è prevista anche una modalità di caricamento off-line, tramite un file PDF prodotto dallo stesso Scrutinio Web. Una volta aggiornato il file con i voti, è possibile importarlo nel database principale della scuola.

Requisiti minimi

Scrutinio WEB è multipiattaforma e non ha bisogno di installazione;

• Pc Windows o Altro sistema Operativo che supporti Mozilla Firefox 4 o vers. successive

• Connessione ad internet

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Uso del programma

Gli utenti di Scrutinio WEB accedono tramite il portale argo http://www.portaleargo.it (da qualunque postazione connessa ad internet, con Mozilla Firefox 4 o vers. Succ.), con le credenziali di accesso che hanno ricevuto tramite e-mail o che gli sono state fornite su cartaceo dalla segreteria della scuola.

E’ possibile accedere al programma con tre modalità operative, in base al gruppo in cui l’utente è stato profilato:

Preside, Docente, Coordinatore.

Accesso Docente

All’accesso il docente avrà a sua disposizione le seguenti procedure:

• Curriculum | Registrazione Valutazione ed esito |

• Curriculum | Registrazione Giudizi

• Curriculum | Corsi di recupero

• Stampe | Tabellone Voti

• Stampe | Giudizi

Registrazione Valutazione ed esito

La procedura consentirà al docente di caricare i voti per le materie insegnate.

Dal menù principale si può accedere alla procedura di inserimento voti tramite il pulsante , oppure andando su Curriculum | Registrazione Valutazioni ed esito

All’ingresso, si sceglie il periodo e relative opzioni di caricamento

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Pagina 6 di 12 Dalla schermata di riepilogo dei voti, si accede al caricamento voti cliccando sul nome sintetico della materia (nell’esempio sulla scritta ITA)

Nella pagina di inserimento, il docente può immettere, oltre ai voti, un giudizio sulle valutazioni espresse. Questo elemento può essere eventualmente trasmesso alla famiglia in corso della comunicazione del debito formativo (istituti superiori).

Al termine cliccando su si salvano i voti in archivio e si ritorna alla schermata di riepilogo. Tramite il pulsante è possibile produrre un prospetto dei voti immessi dal docente nel periodo specificato, per la sua materia.

Caricamento voti per materia

Cliccando sul codice della materia, il programma consente l’inserimento dei voti per materia, come descritto in precedenza.

Caricamento voti per alunno

Cliccando sul singolo nominativo il programma permette invece di intervenire per alunno. E’ previsto l’inserimento dei voti per materia, dell’eventuale giudizio, della media dei voti e, se si tratta di scrutinio finale, anche dell’esito.

Visualizzazione curriculum

E’ prevista una funzione di visualizzazione del curriculum dell’alunno, tramite il pulsante .

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Importazione Proposta di Voto da Scuolanet e Didargo

E’ prevista l’importazione della proposta voti dal Registro del Professore di Scuolanet (registro completo) o di DidArgo. Il programma determina la media dei voti e dei compiti dal registro e restituisce il valore approssimato dalla tabella dei voti, conteggiando anche il totale di ore di assenza per materia.

Se si clicca sul pulsante con l’icona del registro ( ) il programma fa accedere ad un pannello che consente di specificare una serie di opzioni:

Periodo:

Va specificata la data di inizio/fine del periodo da considerare; il programma eventualmente propone le date indicate nella tabella classi del programma alunni;

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Pagina 8 di 12 Tipo Valutazione:

Va indicato qui a quale tipologia vanno ricondotti i voti presenti nel registro. Ad esempio, nella casella del voto Orale vanno a confluire solo i voti delle interrogazioni (Orali), ma ciò non toglie che il docente può aver previsto prove scritte, i cui voti devono essere comunque presi in considerazione (lo stesso vale per eventuali esercitazioni pratiche).

Modalità di determinazione della media:

L’utente sceglie, nel caso in cui siano presenti prove di tipologia diversa (esempio, interrogazioni e compiti orali) se il programma deve:

• determinare la media per tipologia (solo le interrogazioni e, a parte, solo i compiti scritti) quindi ridefinire la media tra le due tipologie

• determinare la media tra tutti i voti esistenti, indipendentemente dalla tipologia.

Ribaltamento della proposta di voto

La scuola può gestire le proposte di voto, espresse dati docenti, attraverso l’istituzione di appositi periodi paralleli, in modo da mantenere invariato la valutazione originaria.

Il programma prevede la possibilità di gestire quindi i seguenti periodi:

• Proposta di voto 1° trimestre

• Proposta di voto 2° trimestre/1° quadrimestre

• Proposta di voto Scrutinio Finale

La gestione va predisposta tramite il programma Alunni.

In sintesi, il docente carica la sua proposta di voto in uno dei periodi su indicati; in sede di scrutinio effettivo, al fine di evitare di ricaricare le proposte, è possibile importarle tramite il pulsante . In sede di Consiglio di classe il voto di proposta può subire qualsiasi modifica prima della ratifica finale, ma nel periodo di Proposta rimarrà il voto originario.

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Funzioni generali (prospetto voti)

Nella schermata generale del prospetto voti, l’utente ha a disposizione alcune funzioni accessorie Stampa tabellone

Tramite questa funzione, richiamabile dal pulsante , si può produrre il tabellone dei voti. Si veda più avanti l’apposito paragrafo.

Evidenzia insufficienze

Cliccando sul pulsante con l’evidenziatore ( ), il programma evidenzierà i voti insufficienti. Se si clicca nuovamente sul pulsante, viene ripristinata la visualizzazione normale.

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Corsi di recupero

Tabella grado di recupero

Dalla procedura Curriculum | Corsi di recupero, l’utente, in un’apposita tabella, definisce quali sono i gradi del recupero. La descrizione è libera e va specificato solo se l’elemento va interpretato come positivo o negativo.

Risultato Corsi si recupero

Il docente può registrare l’esito della verifica sul recupero dell’eventuale debito formativo. L’operazione può essere svolta solo per gli alunni delle sue classi, per la materia da lui insegnata; vengono esclusi comunque gli alunni assegnati ad altro docente. Per inserire il risultato, basta selezionare l’alunno o il gruppo di alunni e cliccare sul relativo pulsante ( ); il dato va selezionato dalla relativa tabella (grado di recupero).

Il docente coordinatore può invece operare liberamente per tutte le materie delle classi in cui riveste questo ruolo.

Stampe

Stampa Legenda Voti

E’ una semplice legenda che elenca i codici previsti in tabella voti su Alunni WEB, utili per la gestione dello scrutinio.

Stampa Prospetto voti Docente

E’ una stampa per periodo e per anno, che riporta i voti (e i giudizi) immessi dal docente in ogni classe. La stampa riporta solo le valutazioni delle materie del docente, anche in caso di docente coordinatore di classe.

Stampa Tabellone Voti

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Pagina 11 di 12 Il docente potrà stampare i tabelloni con il riporto voti delle proprie materie (solo per le classi nelle quali insegna);

il docente coordinatore può stampare il tabellone di classe completo.

Viene aperta la finestra opzioni di stampa del tabellone di Alunni Web; cliccando su Conferma si procede con l’elaborazione vera e propria della stampa. L’utente potrà scegliere il formato di stampa e se vuole stampare su carta o su file pdf (anteprima a video). N.B.: I modelli di stampa del tabellone dovranno già essere stati predisposti su Alunni WEB.

Stampe - Giudizi

La procedura consente di stampare alcuni modelli utili al caricamento, su cartaceo, degli indicatori tassonomici di valutazione che formeranno il giudizio. Si divide in Stampa delle Legenda Giudizi e Stampa Griglia Raccolta.

Legenda Giudizi

Consiste in una stampa che riassume le descrizione degli indicatori e le frasi disponibili per ognuno di essi. La stampa serve unicamente ove si voglia procedere allo scrutinio su cartaceo.

Prima della stampa viene richiesto il riquadro di riferimento e il periodo

Griglia Raccolta

La griglia raccolta giudizi consente di immettere manualmente gli indicatori in una griglia di classe, in maniera che in un secondo momento, questi valori possano essere riportati dal personale di segreteria nel programma tramite la procedura di caricamento dei giudizi.

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Pagina 12 di 12 Griglia Raccolta Compilata

E’ la stampa della griglia raccolta giudizi con i valori tassonomici già compilati. In caso di modica manuale del giudizio viene rappresentato un asterisco (*) accanto al primo indicatore dell’alunno.

Stampe - Giudizi - Per classe

Questa stampa, consente di conservare delle copie cartacee dei giudizi compilati per ciascun alunno della classe.

Altro

Manuale/ Raccolta Leggimi

L’utente può in ogni momento richiamare il manuale del programma, o anche solo l’elenco delle ultime migliorie introdotte nel programma.

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Guida alla gestione scrutini con il sistema Argo Scrutinio Web

Nota iniziale: una volta entrati nel sistema, nel menù Altro è possibile trovare i manuali dettagliati per i vari tipi di utenti. Si consiglia di scaricarli e leggerli attentamente.

1. Accesso al sistema

Per accedere al sistema Argo Scrutinio Web, da un qualunque computer collegato ad internet bisogna aprire un browser (programma di accesso a internet) e inserire l'indirizzo www.portaleargo.it. Apparirà la seguente

pagina:

2. Gestione dati utente

I propri dati utente possono essere modificati cliccando sul link Gestione utenze che si trova nella sezione Utilità, nella parte destra della pagina precedente.

Verranno chiesti il nome utente e la password e si entrerà nella seguente pagina:

Il link Anagrafe utente consente di vedere i propri dati e le caratteristiche del proprio account e, premendo il pulsante Modifica posto subito sotto i dati anagrafici, si può modificare il proprio indirizzo email (inizialmente viene assegnato quello della scuola).

Il link Cambio password consente, appunto, di cambiare la propria password. Presenta 3 campi: nel primo va inserita la vecchia password (al primo accesso si tratta di quella provvisoria) negli altri due va ripetuta la nuova password che deve essere formata da almeno 8 caratteri, distinguendo tra maiuscole e minuscole. Al termine della digitazione della nuova password premere il pulsante Conferma per registrare la modifica.

Attenzione: è consigliabile cambiare subito la password provvisoria con una propria password personale da conservare opportunamente.

Terminate le operazioni di modifica dati personali bisogna uscire da questa sezione premendo il link Logout in alto a destra.

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3. Inserimento voti e assenze

1. Dal sito www.portaleargo.it cliccare sul link Argo Scrutinio Web, quindi inserire i propri dati di accesso (Nome utente e Password).

2. Una volta entrati nella sezione personale del sito, in alto a sinistra appaiono i seguenti elementi:

3. Per accedere al tabellone voti bisogna premere il secondo link da sinistra . Sarà mostrata la seguente finestra:

Scegliere sulla sinistra l'indirizzo e sulla destra la classe su cui si vuol lavorare, quindi premere il tasto Conferma.

4. Nella finestra successiva si potrà scegliere il periodo in esame (PRIMO QUADRIMESTRE,

PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL, SCRUTINIO FINALE) e se visualizzare solo i voti o anche le assenze. Una volta effettuata la scelta, premere Conferma.

Nota: il riferimento al quadrimestre anziché al trimestre è dovuto a motivi tecnici del sistema.

Nota: in fase di inserimento dei voti conviene visualizzare anche le assenze, per poterle inserire, mentre in fase di scrutinio conviene visualizzare solo i voti per avere un tabellone più compatto.

5. A questo punto viene mostrato il tabellone dei voti.

Nota: il coordinatore della classe potrà vedere tutte le materie, mentre gli altri docenti potranno vedere solo le materie di propria competenza.

6. Per poter inserire voti, giudizi sintetici e assenze bisogna premere sulla sigla della materia in alto (CPS nell'immagine mostrata) accedendo alla finestra di registrazione voti/giudizi sintetici/assenze.

Nota: il pulsante Lista voti mostra l'elenco dei voti e delle sigle (in caso di giudizio) ammissibili.

Nota: le assenze da riportare devono essere quelle del secondo pentamestre.

ATTENZIONE : per tutti gli alunni con insufficienze è necessario inserire anche il Giudizio sintetico riportando le lacune presenti nella preparazione dell'alunno e dando indicazioni utili al superamento del debito.

Se in fase di scrutinio finale una insufficienza viene portata a 6, il giudizio può essere lasciato perché nelle comunicazioni alle famiglie compariranno solo le materie con voti insufficienti.

7. Terminato l'inserimento, i dati possono essere registrati premendo il pulsante di salvataggio in alto a sinistra .

ATTENZIONE: se non si preme tale pulsante i dati inseriti non saranno registrati e, quindi, se si esce dalla pagina essi andranno persi.

Una volta premuto tale pulsante i dati inseriti resteranno memorizzati nel sistema anche dopo essere usciti dal sito e finché non si andrà a cambiarli di nuovo.

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8. Completato l'inserimento per tutti gli alunni, premere il pulsante di uscita della finestra del tabellone e ricominciare la procedura con un'altra classe o uscire dal sito.

Fare attenzione a premere il pulsante di uscita della finestra del tabellone (quello sotto la scritta

“Caricamento voti”) e non quello più in alto che consente l'uscita dal sistema.

9. Il periodo fittizio “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” è utile nello scrutinio finale per poter conservare traccia dei voti proposti dal docente anche in caso di cambiamenti durante lo scrutinio.

Il docente che vuol tener traccia dei voti proposti deve:

a. scegliere il periodo “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” e inserire le sue valutazioni secondo le modalità descritte in precedenza;

b. uscire dal tabellone voti e rientrarvi scegliendo il periodo “SCRUTINIO FINALE”;

c. premere il pulsante per importare le proposte di voto nel tabellone di scrutinio vero e proprio;

d. in questo modo le successive modifiche ai voti in fase di scrutinio non influenzeranno le proposte di voto inserite nel periodo fittizio.

4. Scrutinio

1. In fase di scrutinio il coordinatore della classe accede al sistema Scrutinio Web con i propri nome utente e password ed entra nella finestra del tabellone voti con lo stesso procedimento descritto al paragrafo precedente.

2. Trattandosi del coordinatore, può vedere il tabellone con tutte le materie ed effettuare eventuali modifiche richieste dal consiglio di classe per materia o per alunno.

Nota: i coordinatori possono sia cliccare sulla sigla della materia, inserendo i relativi voti per tutti gli alunni, che cliccare sul nome dell'alunno, consentendo l'inserimento dei voti di tutte le materie per quell'alunno. Quest'ultima modalità torna molto utile in fase di scrutinio.

Nota: nello scrutinio conviene non visualizzare le assenze per avere un tabellone più compatto.

3. In caso di scrutinio finale è necessario esaminare ciascun alunno cliccando sul suo nome.

4. Nella finestra che appare, oltre ai voti e ai giudizi dell'alunno in esame, è presente, in basso, la seguente sezione:

in essa è possibile:

a. assegnare il credito ed eventuali punti integrativi (per gli alunni promossi);

b. impostare l'esito (per gli alunni di quinta: A - Ammesso, N - Non ammesso; per gli altri alunni: P - Promosso, B - Non promosso, SO - Sospensione del giudizio);

c. calcolare ed assegnare la media (per gli alunni promossi): a tale scopo il pulsante Ricalcola effettua un ricalcolo della media matematica in caso di modifiche ai voti, il pulsante con il simbolo “=”

assegna la media copiandola da quella matematica, la casella Media consente di inserire la media manualmente.

5. Una volta inserite le varie voci di cui al punto precedente è necessario registrare le modifiche premendo il pulsante di salvataggio in alto a sinistra ; se, invece si vuol uscire dalla scheda alunno senza salvare è sufficiente premere il pulsante posto sotto il nome dell'alunno.

Importante : nella finestra con il tabellone viene mostrata sia la media matematica che quella assegnata; ai fini dello scrutinio quella che conta è la media assegnata , pertanto è necessario

verificare che tale media sia presente per tutti gli alunni promossi; se ciò non è vero la si può assegnare a tutti senza dover rientrare nelle singole schede alunno premendo il pulsante .

6. Completate le procedure di scrutinio per tutti gli alunni, il coordinatore stampa il tabellone premendo il pulsante .

7. In questo modo si accede alla seguente finestra:

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in essa può scegliere il modello di tabellone da usare e varie altre opzioni di stampa.

Sono presenti i modelli relativi al 1° quadrimestre, quelli relativi allo scrutinio finale per le quinte e quelli relativi allo scrutinio finale per le altre classi, inoltre per ognuno è presente sia la versione con firme che quella senza firme.

Importante : scegliere il modello con le firme in modo che faccia anche da foglio firme.

8. Premendo Conferma, si passa alla finestra con le scelte per il formato di stampa; in essa è importante porre il margine alto ad almeno 3 cm altrimenti il tabellone si sovrapporrà all'intestazione dell'Istituto che apparirà in fase di stampa. In ogni caso le impostazioni predefinite dovrebbero andare bene.

9. Premendo di nuovo Conferma, viene creato un file in formato pdf del tabellone con, in calce, la sezione firme di docenti e Dirigente che può essere aperto e stampato.

Importante : nel caso il tabellone occupi 2 pagine, è necessario stampare fronte retro in modo che tabellone e firme siano su un unico foglio. Infatti tale foglio diventa il documento ufficiale attestante le effettive valutazioni assegnate in attesa della stampa del registro generale dei voti.

10. E' ora possibile stampare, in duplice copia, le lettere alle famiglie per gli alunni con il giudizio sospeso;

tale operazione viene svolta premendo il pulsante e scegliendo, nella finestra successiva, la voce

“Lettere Sospensione del giudizio ITIS Marconi”, quindi premendo Conferma.

11. Il sistema mostrerà un'anteprima delle lettere con l'elenco delle materie insufficienti, i voti proposti e i giudizi sintetici scritti dai docenti.

Nota: le lettere dovrebbero già essere a posto, ma, se necessario, è possibile effettuare eventuali modifiche alle stesse prima di stamparle.

12. Premendo il pulsante si otterrà un file in formato pdf delle lettere che può essere aperto e stampato.

13. Terminate tutte le operazioni di scrutinio bisogna premere il pulsante per rendere i voti definitivi, cioè non più modificabili da docenti e segreteria.

Importante : in ogni caso, in presenza di eventuali differenze tra i voti registrati nel sistema e quelli presenti nel tabellone con le firme da produrre a fine scrutinio, fa fede quest'ultimo.

14. Infine, premendo il pulsante , l'esito e, in caso di promozione, la media degli alunni, eccetto quelli con giudizio sospeso, saranno riportati nelle schede annuali degli alunni stessi.

Nota: questa operazione va fatta per consentire le successive operazioni alla Segreteria Didattica.

5. Riepilogo principali funzioni utilizzabili nel sistema

Nella finestra con il tabellone dei voti sono presenti le seguenti funzioni:

Tasto Funzione Note

Riporta l'esito e, in caso di promozione, la

media degli alunni nelle schede annuali Usare a termine scrutinio Inserisce automaticamente l'esito Non usare perché troppo rigida Inserisce automaticamente la media

copiandola dalla media matematica

Usare in caso si sia dimenticato di assegnare le medie durante l'esame dei singoli alunni

Mostra solo gli alunni che non hanno ancora i voti o l'esito

Utile in fase iniziale per visualizzare gli alunni a cui

mancano dei voti e durante lo scrutinio per visualizzare solo gli alunni ancora da scrutinare

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Non mostra gli alunni ritirati

Utile per avere una visione d'insieme degli alunni da scrutinare; ripremendolo vengono mostrati di nuovo gli alunni ritirati

Visualizza la legenda dei voti Utile per i docenti di Religione per conoscere le sigle utilizzabili nel sistema

Rende i voti definitivi, cioè non più

modificabili da docenti e segreteria Usare a termine scrutinio; tale funzione è disponibile solo per Preside e coordinatore della classe

Sblocca i voti bloccati con il pulsante

precedente In caso sia necessario fare ancora modifiche

Consente di gestire i corsi di recupero

Non va usata in fase di scrutinio perché i corsi di recupero da attivare dovranno essere decisi avendo il quadro

completo di tutte le classi

Consente di scrivere il verbale Non usare perché un po' troppo rigido e basato su un editor scomodo

Stampa le comunicazioni per gli alunni

con giudizio sospeso Usare a termine scrutinio

Stampa il pdf del tabellone Usare a termine scrutinio stampando la versione con firme da usare come foglio firme per i docenti

Evidenzia voti insufficienti I voti insufficienti vengono evidenziati con sfondo giallo;

per togliere l'evidenziazione ripremerlo di nuovo Importa le proposte di voto nel tabellone

di scrutinio vero e proprio

Usare in caso di docenti che hanno messo i voti nel periodo fittizzio “PROPOSTE DI VOTO SCRUTINIO FINAL” e non abbiano importato nel periodo “SCRUTINIO FINALE”

Inserimento rapido medie, crediti, esito

Utile per assegnare dati elementi a tutti gli alunni contemporaneamente; ricordarsi di salvare premendo il pulsante prima di uscire dalla finestra

Nota: alcune delle funzioni elencate sono accessibili solo dal coordinatore di classe o dal Preside.