COMUNE DI MODENA SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA' ********* DETERMINAZIONE n. 731/2022 del 03/05/2022

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COMUNE DI MODENA

SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA'

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DETERMINAZIONE n. 731/2022 del 03/05/2022 Proposta n. 1298/2022

Esecutiva dal 05/05/2022

Protocollo n. 162104 del 05/05/2022

OGGETTO: PROGETTO EUROPEO MUST A LAB - RIDUZIONE ACCERTAMENTO E PRENOTAZIONE DI SPESA - AFFIDAMENTI E IMPEGNI SPESA IN OCCASIONE DEL TRANSNATIONAL PROJECT MEETING A MODENA - ANNO 2022.

Allegati:

Visti:

• Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE)

Determinazione n. 731 del 03/05/2022

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COMUNE DI MODENA

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA' Dott.ssa Giulia Severi

Numero determina: 731/2022 del 03/05/2022 OGGETTO: PROGETTO EUROPEO MUST A LAB - RIDUZIONE ACCERTAMENTO E PRENOTAZIONE DI SPESA - AFFIDAMENTI E IMPEGNI SPESA IN OCCASIONE DEL TRANSNATIONAL PROJECT MEETING A MODENA - ANNO 2022.

LA DIRIGENTE Premesso:

– che con deliberazioni del Consiglio comunale n. 8 e n. 9 del 3.3.2022, entrambe immediata mente eseguibili, sono stati approvati rispettivamente la nota di aggiornamento al Docu mento Unico di Programmazione (DUP) 2022-2024 e il Bilancio di Previsione 2022-2024;

– che con deliberazione della Giunta comunale n. 59 del giorno 8.3.2022, immediatamente es eguibile, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2022-2024, al cui interno sono in dicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti titolari dei Centri di Responsabilità sono stati autorizzati ad adottare gli atti di ges tione relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati;

Richiamata la Deliberazione di Giunta Comunale n. 704 del 07/12/2021 con la quale veniva approvato il progetto europeo “Must a lab – Multi Stakeholders labs for migrants and stakeholders”, il relativo Grant Agreement, e venivano assunti il seguente accertamento e le relative prenotazioni di spesa (crono 742/2021):

– accertamento 2022/493 assunto al cap. 1619 “Progetto europeo Must a Lab” per € 114.971,41;

– prenotazione di spesa 2022/2402 assunta al cap. 20036/1 “Spese per servizi per progetti UE – progetto Must a Lab spese per servizi” per € 107.971,41;

– prenotazione di spesa 2022/2401 assunta al cap. 30037/1 “Progetto Must a Lab spese per trasferte” per € 7.000,00;

Dato atto:

– che a seguito dei primi incontri tenutosi tra i partner, è emersa l'esigenza di prevedere una diversa distribuzione delle risorse nei tre anni del progetto rispetto a quanto previsto nel Grant Agreement, pur nel rispetto dei totali complessivi dei contributi previsti per ciascun soggetto;

– che il capofila in particolare ha ritenuto opportuno, al fine di mantenere un migliore coordinamento e controllo sulle attività previste dal progetto di stanziare una percentuale

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minore rispetto all'80% previsto dal Grant Agreement alla firma del progetto, concordando tale percentuale con ciascun partner, in abse alle reciproche esigenze;

– che questa diversa allocazione delle risorse nella durata del progetto è stata formalizzata nel Consortium Agreement, ulteriore documento di accordo previsto nell'organizzazione del progetto;

– che il Comune di Modena ha ricevuto alla firma del Grant Agreement un acconto del contributo europeo pari ad € 86.228,56 (pari al 60% del contributo complessivo a fronte dell'80% inizialmente previsto);

– che il restante 40% del contributo, pari ad € 57.485,71, verrà erogato nel 2024, ultimo anno di realizzazione delle attività del progetto in due tranche di pari importo, una prevista ad inizio anno ed una a fine anno;

Ritenuto pertanto opportuno ridurre l'accertamento di entrata e le relative prenotazioni di spesa previste con la Deliberazione di Giunta Comunale n. 704/2021, al fine di poter variare le previsioni di bilancio in coerenza a quanto previsto dai documenti di progetto;

Considerato che:

– in data 9 e 10 maggio 2022 si terrà a Modena il primo Transnational Project Meeting alla presenza di tutti i partner del progetto al fine trattare i temi inerenti le prime azioni di implementazione previste dal progetto (coinvolgimento degli stakeholder, organizzazione dei Policy Lab, caratteristiche dei facilitatori dei Policy Lab);

– che in occasione del meeting è prevista l'organizzazione a carico della città ospitante di un'attività socio-culturale-ricreativa e di una cena per tutti i partner partecipanti al meeting;

– che si ritiene opportuno offrire ai partecipanti al meeting una visita guidata del centro storico di Modena e una cena, nella sera di lunedì 9 maggio, presso il Ristorante 'Uva d'Oro, collocato in centro storico dove i partner alloggiano, che risulta aperto il lunedì sera e propone un menù tradizionale con le specialità del nostro territorio;

Dato atto:

– che per gli acquisti sopra richiamati non è stata riscontrata l'esistenza di convenzioni attive Consip eo Intercent-ER;

– che la legge di Bilancio 2019 (L. 30,12,2018 n. 145) art. 1, comma 130, ha introdotto la possibilità per le Pubbliche Amministrazioni di negoziare, anche al di fuori del MEPA o degli altri strumenti telematici, gli acquisti di importo più bassi, fissando tale soglia a cinquemila euro;

Visti:

– il preventivo di spesa di Modenatur, Via Scudari 8, Modena, P.IVA 02374350367, per la visita guidata al centro storico di Modena per un importo di € 140,00 esente iva per la visita e € 51,22 + iva 22% per il noleggio delle radioline con auricolari, per un totale di € 202,50 – CIG Z8C3638579 - CUP D99J21014980001;

– il preventivo di spesa del Ristorante Uva D'Oro per la cena dei partner di progetto, pari a € 1000,00 + iva 10% per un totale di € 1.100,00 – CIG ZA13638540 - CUP D99J21014980001;

Considerato altresì necessario prevedere una spesa di € 300,00 iva compresa per spese improrogabili e urgenti e minime spese di ospitalità come coffee break, da effettuarsi presso fornitori non ancora individuati, tramite anticipazione di cassa;

Dato atto:

– che l'iter procedurale seguito per i servizi sopra dettagliati è conforme a quanto

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prescritto dall'art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016 per i servizi sotto soglia;

– che per le ditte sopra citate son stati acquisiti i DURC che risultano regolari;

– che la Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Giovanna Rondinone, Responsabile dell'Ufficio Sport e Giovani;

Considerato altresì che i Legali rappresentanti di Modenatur e di Ristorante Uva d'Oro hanno dichiarato:

– l'assenza delle cause di esclusione dai pubblici appalti di cui all'art. 80 del D.lgs 50/2016;

– l'inesistenza di relazioni di parentela o affinità dei legali rappresentanti, dei soci e/o collaboratori delle ditte con dirigenti e dipendenti dell'Amministrazione Comunale di cui al presente procedimento;

– di non aver concluso contratto di lavoro subordinati di lavoro subordinato o autonomo o aver attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena ( nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio;

Ritenuto pertanto opportuno affidare a Modenatur e Ristorante Uva d'Oro s.r.l. i servizi sopra descritti a fronte di una spesa complessiva lorda pari ad € 1.302,50 oneri iva inclusi;

Vista la delega Prot. 324036 del 4/11/2019 con la quale la Dirigente del Settore Cultura, Sport, Giovani e Promozione della Città, Dott.ssa Giulia Severi, attribuisce le funzioni gestionali per l'Ufficio Sport e Giovani alla Dott.ssa Giovanna Rondinone;

Ritenuta superata l'acquisizione del visto di congruità, stante l'assenza della Dirigente Responsabile del Settore Cultura, Sport, Giovani e Promozione della Città, Dott.ssa Giulia Severi;

Dato atto che l’esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall’art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010;

Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;

Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;

D E T E R M I N A

1) di ridurre di € 28.742,85 l'accertamento n. 493/2022, assunto al cap. 1619 “Progetto Europeo Must a Lab - Città Capofila altro paese europeo”, del PEG 2022, piano dei conti finanziario 2.1.5.1.99 “Altri trasferimenti correnti dall'Unione Europea”;

2) di ridurre di € 28.742,85 la prenotazione di spesa n. 2402/2022, assunta al cap. 20036/1

“Progetto Europeo Must a Lab – Spese per servizi”, del PEG 2022, piano dei conti finanziario 1.3.2.99.999 “Altri servizi diversi NAC”;

3) di procedere, per i motivi dettagliati in premessa e qui richiamati integralmente, ad affidare a

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Modenatur e Ristorante Uva D'Oro i servizi sopra descritti;

4) di impegnare la spesa complessiva di € 1.602,50 al cap. 20036 art. 1 “Spese per servizi per progetti UE – progetto Must a Lab”, piano dei conti finanziario previa riduzione di pari importo della prenotazione 2402/2022, come segue:

- per € 202,50 in favore di Modenatur, Via Scudari 8, Modena, P.IVA 02374350367 – CIG Z8C3638579 CUP D99J21014980001

- per € 1.100,00 in favore di Ristorante Uva d'Oro s.r.l., Piazza Mazzini 38, Modena , P.IVA 02807270364 – CIG ZA13638540 - CUP D99J21014980001

- per € 300,00 per spese improrogabili e urgenti e minime spese di ospitalità, da effettuarsi con anticipazione di cassa;

5) di dare atto:

- che si provvederà a richiedere all'Economo Municipale un'anticipazione di cassa per le spese improrogabili e urgenti e minime spese di ospitalità;

- che la Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Giovanna Rondinone;

6) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.

Modena, lì 03/05/2022

La Responsabile Ufficio Sport e Giovani RONDINONE GIOVANNA

(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI MODENA

SETTORE RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIALI DETERMINAZIONE n. 731/2022 del 03/05/2022

Proposta n° 1298/2022

OGGETTO: PROGETTO EUROPEO MUST A LAB - RIDUZIONE ACCERTAMENTO E PRENOTAZIONE DI SPESA - AFFIDAMENTI E IMPEGNI SPESA IN OCCASIONE DEL TRANSNATIONAL PROJECT MEETING A MODENA - ANNO 2022 .

Visto di Regolarità contabile.

Vista la delega prot. 323908 del 4/11/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli.

Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL..

Impegno Progressivo nr. 1.

Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma

2022 U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER

PROGETTI UE PROGETTO MUST A LAB SPESE PER SERVIZI (CAP E 1619 UE)

6/2

Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono

Impegno 2022 7984/0 202,50 1/3/2/99/9

99

2021/742 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto

Tipo Finanziamento Descrizione Importo

60 CONTR.U.E.PARTE COR.INDIRETTI 202,50

Soggetto Descrizione

2015 MODENATUR SCARL

Progressivo nr. 2.

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2022 U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER PROGETTI UE PROGETTO MUST A LAB SPESE PER SERVIZI (CAP E 1619 UE)

6/2

Impegno 2022 7986/0 300,00 1/3/2/99/9

99

60 CONTR.U.E.PARTE COR.INDIRETTI 300,00

78584 COMUNE DI MODENA - CASSA ECONOMALE

Progressivo nr. 3.

2022 U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER

6/2

Impegno 2022 7985/0 1.100,00 1/3/2/99/9

99

60 CONTR.U.E.PARTE COR.INDIRETTI 1.100,00

48706 RISTORANTE UVA D’ORO S.R.L.

Variazione di Accertamento Anno

Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Accertam

ento Anno

Comp. Numero

/Sub Segno Importo

(8)

2022 E 1619/0 PROGETTO MUST A LAB EUROPEO CITTA

CAPOFILA ALTRO PAESE EUROPEO (CAP U 20036/1 E 30037/1)

Accertame

nto 2022 493/0 - 28.742,85

Variazione di Impegno Anno

Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Pren/Imp Anno

Comp. Numero

/Sub Segno Importo 2022 U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER

Impegno 2022 2402/0 - 1.602,50

Impegno 2022 2402/0 - 28.742,85

Impegno 2022 7986/0 + 300,00

Impegno 2022 7985/0 + 1.100,00

Impegno 2022 7984/0 + 202,50

Variazione di Bilancio

Anno Esercizio: 2022 Numero Variazione: 1 Tipo: CONSIGLIO

E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno

Comp. Segno Competenza Segno Cassa U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER PROGETTI

UE PROGETTO MUST A LAB SPESE PER SERVIZI (CAP E 1619 UE)

2022 - 28.742,85 - 28.742,85

E 1619/0 PROGETTO MUST A LAB EUROPEO CITTA CAPOFILA ALTRO PAESE EUROPEO (CAP U 20036/1 E 30037/1)

2022 - 28.742,85 - 28.742,85

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2022 + 1.100,00 + 1.100,00

E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno Comp.

Segno Competenza Segno Cassa

U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER PROGETTI UE PROGETTO MUST A LAB SPESE PER SERVIZI (CAP E 1619 UE)

2022 + 300,00 + 300,00

E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno Comp.

Segno Competenza Segno Cassa

U 20036/1 SPESE PER SERVIZI PER PROGETTI UE PROGETTO MUST A LAB SPESE PER SERVIZI (CAP E 1619 UE)

2022 + 202,50 + 202,50

2022 - 1.602,50 - 1.602,50

Data di esecutività , 05/05/2022

Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati

f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

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COMUNE DI MODENA

Attestazione di Avvenuta Pubblicazione

Determina N. 731 del 03/05/2022

OGGETTO: PROGETTO EUROPEO MUST A LAB - RIDUZIONE ACCERTAMENTO E PRENOTAZIONE DI SPESA - AFFIDAMENTI E IMPEGNI SPESA IN OCCASIONE DEL TRANSNATIONAL PROJECT MEETING A MODENA - ANNO 2022.

In pubblicazione all’Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 05/05/2022 al 20/05/2022

Modena li, 24/05/2022

Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA)

con firma digitale