Direzione e Sede Legale:
Via G. B. Morgagni, 30 H 00161 Roma
Tel. +39 06 442851 Fax +39 06 44285255
Sedi Commerciali:
Corso Stati Uniti, 14 35127 Padova Via Viserba, 20 20126 Milano
Call center:
199 500 130
Per maggiori informazioni:
www.infocert.it www.legaldoc.it [email protected]
[email protected] FAMILY
LegalDoc
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Conservazione
sostitutiva a norma
e fatturazione elettronica:
con InfoCert i documenti sono al sicuro.
LegalDoc Family:
conservazione sostitutiva a norma
Direzione e Sede Legale:
Via G. B. Morgagni, 30 H 00161 Roma
Tel. +39 06 442851 Fax +39 06 44285255
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CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Conservazione
sostitutiva a norma
e fatturazione elettronica:
con InfoCert i documenti sono al sicuro.
LegalDoc Family:
conservazione sostitutiva a norma
esec LegalDoc.qxd:Layout 1 05/08/09 12:42 Page 1
LegalDoc Family: conservazione sostitutiva a norma
InfoCert LegalDoc Family CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
La garanzia di InfoCert I vantaggi di LegalDoc
InfoCert LegalDoc Family CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
LegalDoc Family
LegalDoc è una famiglia di soluzioni per la conservazione sostitutiva dei documenti, in formato elettronico e a norma: contratti, ordini, polizze, fatture, e tanti altri ancora.
Le soluzioni LegalDoc - erogate in modalità ASP, con architetture stabili e livelli di servizio garantiti - assicurano concreti risparmi economici e di spazio ad imprese, Pubbliche Amministrazioni, associazioni e professionisti.
Con LegalDoc Family, i cumuli di carta possono ridursi a zero.
Così come succede alle spese per magazzini, raccoglitori, stampanti e toner.
Con LegalDoc, l’efficienza delle procedure di conservazione dei documenti è garantita oltre alla piena protezione e alla sicurezza delle informazioni in essi contenute.
Senza possibilità di degrado, illeggibilità, violazioni.
E se servirà ritrovare un documento, per fornirlo ad esempio alle Autorità di controllo, la sua ricerca sarà veloce e la sua esibizione avrà pieno valore legale.
LegalDoc
La versione base diLegalDocsi integra perfettamente con eventuali sistemi di gestione documentale e fatturazione già in uso dal cliente.
E permette di conservare un documento in formato digitale anche a partire da un originale cartaceo, grazie alla
memorizzazione della sua immagine.
La firma digitale del Responsabile della Conservazione e la marca temporale conferiscono ai documenti pieno valore legale. I file sono archiviati sui sistemi di InfoCert che, in qualità di Responsabile
della Conservazione, ne garantisce la piena integrità, leggibilità ed accessibilità per tutto il tempo previsto dalla legge.
LegalDoc Folders
LegalDoc Foldersè la soluzione
specializzata per la fatturazione elettronica.
Ed è l’ideale per chi ha necessità di gestire e conservare anche altre tipologie di documenti come bolle di trasporto, libri e registri contabili.
LegalDoc Folders permette di gestire, spedire e conservare a norma i documenti fiscali e contabili.
Ovviamente, in formato digitale e con eliminazione completa della versione cartacea.
Con LegalDoc Folders, la condivisione dei documenti via web è assolutamente sicura.
E sono assicurati tutti gli indici di ricerca previsti dalla normativa di riferimento.
Inoltre è possibile sia la firma digitale massiva dei documenti – utile ad esempio per l’emissione di grandi quantità di fatture – in modalità automatica e da remoto, sia il loro invio mediante Posta Elettronica Certificata.
InfoCert mette a disposizione dei clienti un’esperienza pluriennale nella conservazione elettronica dei documenti nonché la competenza esclusiva del proprio personale specializzato: 200.000 documenti conservati ogni giorno e oltre 250 milioni di documenti conservati a norma. Chi sceglie LegalDoc Family, sceglie il leader italiano nella
conservazione sostitutiva e nella fatturazione elettronica.
Delega delle responsabilità
Con LegalDoc la responsabilità della conservazione sostitutiva a norma dei documenti è interamente delegata ad InfoCert. Il Cliente è pertanto sollevato da numerosi oneri,come il rispetto di determinate scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione.
Sicurezza
Un archivio cartaceo è poco sicuro per natura.
Basti pensare alla deperibilità della carta.
Con LegalDoc, i dati archiviati vengono invece salvati più volte attraverso dispositivi tecnologicamente all’avanguardia. E sono custoditi negli Internet Data Center InfoCert di Padova e Milano: massimi livelli di sicurezza impediscono interruzioni del servizio o tentativi di intrusione e manomissione.
Valore legale
LegalDoc garantisce il valore legale dei documenti archiviati.
Ed è garantita la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
Risparmio
Circa il 50% dei documenti viene fotocopiato in media 6 volte.
Inoltre, l’85% dei documenti archiviati in formato cartaceo non viene mai utilizzato, con conseguente aumento dei costi di gestione
*
.Con LegalDoc si eliminano i costi di carta e di stampa. Nonché quelli per gli spazi d’archivio: acquisto o affitto dei locali, manutenzione, gestione, eventuale outsourcing sul deposito, etc.
E il controllo dei costi è totale, con nessun onere di gestione.
Efficienza
7 documenti cartacei su 100 mediamente sono smarriti dagli archivi.
E un servizio di outsourcing impiega in media 6 giorni prima di rendere disponibile un documento cartaceo
*
.Con LegalDoc– integrabile in modo standard con i software gestionali – i processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca diventano semplici, snelli e affidabili al 100%. E se si deve esibire un documento, per gli scopi previsti dalla legge, si può sempre fare anche via web, in maniera veloce e sicura.
(
*
fonte Gartner Group, Nolan Norton Institute)LegalDoc Family: conservazione sostitutiva a norma
InfoCert LegalDoc Family CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
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LegalDoc
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Valore legale
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Ed è garantita la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
Risparmio
Circa il 50% dei documenti viene fotocopiato in media 6 volte.
Inoltre, l’85% dei documenti archiviati in formato cartaceo non viene mai utilizzato, con conseguente aumento dei costi di gestione
*
.Con LegalDoc si eliminano i costi di carta e di stampa. Nonché quelli per gli spazi d’archivio: acquisto o affitto dei locali, manutenzione, gestione, eventuale outsourcing sul deposito, etc.
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Efficienza
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E un servizio di outsourcing impiega in media 6 giorni prima di rendere disponibile un documento cartaceo
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.Con LegalDoc– integrabile in modo standard con i software gestionali – i processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca diventano semplici, snelli e affidabili al 100%. E se si deve esibire un documento, per gli scopi previsti dalla legge, si può sempre fare anche via web, in maniera veloce e sicura.
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fonte Gartner Group, Nolan Norton Institute) esec LegalDoc.qxd:Layout 1 05/08/09 12:42 Page 2LegalDoc Family: conservazione sostitutiva a norma
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