Dipartimento XVII – I U.O. Comune di Roma
AVVISO PUBBLICO
Il Comune di Roma - Dipartimento XVII - Politiche di Promozione dell’Infanzia, della Gioventù e della Famiglia – Largo Lamberto Loria, 3 - 00147 Roma - promuove una selezione, a mezzo della procedura negoziata qualificata da avviso pubblico, per l’affidamento, a soggetti esterni, specificamente impegnati nel settore, della gestione del Servizio di Ludoteca nei locali di proprietà comunale ubicati in Via dell’Archeologia n. 2/a, già provvisti di arredi e attrezzature principali, per il periodo dal 1° settembre 2009 al 31 luglio 2010.
Codice identificativo gara: 030510656E
PREMESSA
Il Dipartimento XVII ha come finalità istituzionale il sostegno e il coordinamento delle iniziative che si svolgono a favore dell’Infanzia, della Gioventù e della Famiglia nel territorio cittadino; in particolare ha tra i suoi compiti istituzionali il coordinamento delle ludoteche pubbliche e private del Comune di Roma.
La ludoteca è uno spazio destinato ai minori, ove vengono svolte attività ludico- ricreative, educative e culturali, individuali e di gruppo, con lo scopo di favorire la socializzazione, la capacità creativa ed espressiva, lo sviluppo della personalità.
Il Dipartimento XVII, pertanto, indice una gara per l’affidamento della gestione del servizio della Ludoteca Pubblica denominata “Il sottomarino giallo” sita nella zona di Tor Bella Monaca (VIII Municipio).
La gestione sarà affidata a soggetti giuridici in possesso dei necessari requisiti e di specifica esperienza nel settore, attraverso un incarico che verrà formalizzato con apposita Convenzione; pertanto Associazioni e Organismi, costituiti a termini di legge, e specificamente impegnati nel settore, possono partecipare con le modalità più avanti precisate.
L’Organismo proponente dovrà garantire la concreta realizzazione delle attività previste nel progetto entro il termine di durata dell’appalto, pena la risoluzione della Convenzione stessa.
Alla gara sono ammesse a partecipare anche Associazioni Temporanee di Imprese
L . g o L . L o r i a n 3 – 0 0 1 4 7 R o m a T e l . 0 6 / 6 7 1 0 3 6 4 1 - F a x 0 6 / 6 7 1 0 3 8 0 8
costituite secondo la normativa vigente; ai sensi dell’art. 37, comma 8. del D. Lgs. 12.04.06, n. 163 è consentita la presentazione di offerte da parte dei soggetti di cui all'articolo 34, comma 1, lettere d) ed e), anche se non ancora costituiti.
L’affidamento verrà effettuato anche in presenza di una sola proposta validamente pervenuta e ritenuta congrua.
Il Dipartimento XVII si riserva, prima dell’affidamento, di effettuare ogni verifica necessaria sulla reale sussistenza dei requisiti dichiarati in sede d’offerta; l’eventuale accertamento della non rispondenza anche di un solo requisito rispetto a quanto dichiarato, comporterà l’annullamento dell’aggiudicazione fatti salvi eventuali ulteriori adempimenti a cura del Comune di Roma.
Previa verifica della regolarità dei documenti richiesti e acquisiti agli atti, si procederà all’affidamento dell’incarico al soggetto giuridico risultato aggiudicatario, mediante la stipula di apposita Convenzione secondo l’unito schema (All. 1).
In caso di rifiuto a sottoscrivere la Convenzione stessa, che dovrà pervenire per iscritto all’Ufficio Protocollo del Dipartimento Politiche di Promozione dell’Infanzia e della Famiglia – Largo Lamberto Loria, n. 3 – 00147 Roma, o di mancata risposta all’invito entro il termine perentorio di dieci giorni dalla data di ricevimento dell’invito stesso, la gestione del servizio sarà affidata all’Organismo seguente in graduatoria e così di seguito.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03, i dati forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell’eventuale successiva stipula e gestione del contratto.
Il conferimento di tali dati, compresi quelli “giudiziari”, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettera e) del D. Lgs. n. 196/03, ha natura obbligatoria, connessa all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture.
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di supporti cartacei, informatici e telematici, secondo i principi indicati all’art. 11 comma 1, del citato decreto legislativo.
I dati forniti potranno/saranno comunicati ad altre strutture anche interne all’Amministrazione Comunale, per le attività di verifica e controllo previste dalle normative vigenti.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Sindaco del Comune di Roma.
Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore della I - U.O. del Dipartimento XVII, nonché i Dirigenti delle strutture che partecipano alle diverse fasi del procedimento di gara.
In relazione al trattamento dei dati raccolti, il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del suddetto D. Lgs. n. 196/03.
L’Amministrazione Comunale si riserva di attivare ogni utile procedura di verifica sia in itinere che al termine dell’attività.
Il contratto avrà una durata di 11 mesi: decorrerà dal I° settembre 2009 e scadrà il 31/07/2010.
OBIETTIVI
1) Offrire ai bambini ed ai ragazzi residenti in una zona di Roma (Tor Bellamonaca e Torre Angela) un luogo d’incontro e di aggregazione, nel quale condividere l’esperienza del gioco, inteso quale strumento di formazione e crescita.
2) Creare uno spazio specificatamente destinato ai minori, che per le sue finalità educative possa svolgere nel territorio una funzione di supporto alle famiglie, in accordo con le istituzioni scolastiche.
PROGETTO
Il Servizio di Ludoteca da attivare, sarà rivolto ai minori di età compresa tra i 3 e 14 anni.
Il locale ove sarà svolto il servizio è l’ex lavatoio-Comparto R5 di Tor Bellamonaca, via dell’Archeologia 2/a; ha una superficie di circa 180 mq ed è dotato di uno spazio aperto adibito a giardino. Il locale è inoltre provvisto degli arredi, delle attrezzature e dei giochi essenziali. I locali e dei beni strumentali ivi presenti saranno concessi in uso a titolo gratuito al soggetto vincitore della gara per tutta la durata dell’incarico.
L’Organismo proponente deve presentare un piano organizzativo, un programma delle attività e un progetto educativo.
Il piano organizzativo deve contenere:
a) L’articolazione degli orari di funzionamento della struttura e il calendario di apertura al pubblico; si precisa che la struttura è adibita, in orario antimeridiano, a Spazio-Baby per i bambini fino a tre anni, per cui la ludoteca può essere attiva solo in orario pomeridiano;
b) Le modalità di utilizzo degli spazi disponibili, precisando la destinazione di ciascuno di essi, tenendo conto di quanto disposto dall’art. 7 del Regolamento Comunale delle Ludoteche, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 53 del 9 marzo 2005;
c) L’elenco del personale che si intende impegnare, con i relativi curricula. Deve essere indicato un Responsabile Educativo. Il personale deve essere in possesso dei titoli di studio previsti dall’art. 11 del Regolamento Comunale delle Ludoteche.
Gli operatori devono aver maturato significativa esperienza nel settore delle attività rivolte all’infanzia e all’adolescenza. Il rapporto operatore-utente deve essere conforme a quello fissato nel suddetto art. 11;
d) Le modalità di interazione con le famiglie e con i Servizi Socio-Educativi operanti nel territorio.
e) Gli interventi volti a garantire la frequenza di utenti diversamente abili o in situazione di svantaggio sociale.
Il programma di attività deve essere predisposto secondo le modalità fissate nell’art. 5 del Regolamento Comunale delle Ludoteche del Comune di Roma.
Il progetto educativo deve essere predisposto secondo le modalità fissate nell’art. 8 del Regolamento Comunale delle Ludoteche.
MODALITA’ TEMPI E LUOGO DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande devono essere presentate in busta grande, chiusa e sigillata, recante sulla facciata:
a) l’indirizzo del destinatario, come segue;
Comune di Roma - Dipartimento XVII - Largo Lamberto Loria, n. 3 - 00147 Roma.
b) la motivazione della gara, come segue:
“Servizio di Ludoteca in Via dell’Archeologia n. 2/a, Roma”
c) il nome e l’indirizzo del mittente.
La busta grande, a sua volta deve contenere tre buste chiuse e sigillate, non ispezionabili e non leggibili esternamente, di seguito indicate:
Busta n. 1, riportante all’esterno la dicitura “Documenti” e il nome del soggetto giuridico concorrente, contenente i documenti di seguito indicati, datati e firmati:
1- Domanda di partecipazione alla gara, redatta in carta semplice;
2- Copia dell’Atto Costitutivo e dello Statuto nonché eventuali modificazioni con dichiarazione di conformità all’originale.
3- Curriculum dell’Organismo proponente, specificando e documentando le attività svolte per l’infanzia e l’adolescenza;
4- Curricula degli operatori individuati che saranno impegnati nella realizzazione del Progetto, evidenziando le esperienze maturate nell’ambito ludico-creativo;
5- Dichiarazione sostitutiva di certificazione, secondo il fac-simile allegato (All. 1), ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. n. 445/00, provvista di copia fotostatica non autenticata di un documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore;
6- Dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 28.12.00, n. 445, attestante il possesso dei requisiti previsti dall’art. 41 del D. Lgs. n. 163/06;
7- Copia debitamente firmata, per accettazione, dello schema di convenzione (All. 2);
8- In caso di raggruppamenti temporanei d’impresa o di raggruppamenti temporanei d’associazione o altro, la documentazione e le dichiarazioni sopra elencate dovranno essere presentate da tutti gli organismi che ne fanno parte. Inoltre, ciascun organismo, in allegato alla domanda di partecipazione dovrà presentare, con separato atto, dichiarazione con la quale si impegna, in caso di aggiudicazione, a far parte del raggruppamento stesso. Sarà consentita la partecipazione a Raggruppamenti anche se non ancora costituiti. In tal caso l'offerta deve essere sottoscritta da tutti gli operatori che costituiranno i raggruppamenti temporanei e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificata come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. “
In sede di stipulazione della convenzione sarà richiesta copia autentica della scrittura privata costitutiva.
9- Elenco di tutti i documenti presentati.
Busta n. 2, riportante all’esterno la dicitura “Progetto” e il nome del soggetto giuridico concorrente, contenente la proposta relativa alla realizzazione del Servizio Ludoteca.
Busta n. 3, riportante all’esterno la dicitura “Preventivo economico” e il nome del soggetto giuridico concorrente, contenente il preventivo di spesa.
La Busta grande, contenente come sopra indicato le buste n. 1- 2- 3, dovranno essere inoltrate direttamente o a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, all’Ufficio Protocollo del Dipartimento XVII in Largo Lamberto Loria, n. 3- 00147 Roma -entro il termine perentorio delle ore 12,00 del ventesimo giorno successivo alla data di pubblicazione del presente bando (25 maggio 2009).
L’Amministrazione non assume alcuna responsabilità per il caso di irreperibilità o per dispersione di comunicazioni ovvero eventuali disguidi imputabili a fatto di terzi, o caso fortuito o forza maggiore.
Copia del presente Avviso Pubblico potrà essere ritirata presso lo sportello Economato del Dipartimento XVII- Largo Lamberto Loria, n. 3 - 00147 Roma dalle ore 9,00 alle ore 12,00 dal lunedì al venerdì.
VALUTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande presentate saranno esaminate da un’apposita Commissione Tecnico Amministrativa che procederà all’esame a alla valutazione delle proposte-offerte presentate, tenendo conto dei seguenti criteri ai fini dell’attribuzione dei punteggi:
a) Piano organizzativo: punti da 1 a 35
b) Progetto educativo e Programma delle attività: punti da 1 a 35 c) Curriculum degli operatori: punti da 1 a 10
d) Preventivo di spesa: punti da 1 a 20
Ad avvenuta attribuzione dei punteggi alle proposte esaminate la Commissione procederà alla formulazione della relativa graduatoria dalla quale verranno escluse quelle che non avranno conseguito il punteggio minimo di 70/100.
L’offerta economica non potrà comunque superare il totale complessivo di € 90.000,00 (IVA inclusa al 20%). Le proposte contenenti un’offerta economica di importo superiore saranno escluse dalla valutazione.
Il presente Avviso non è vincolante per l’Amministrazione Comunale.
Roma, 4 maggio 2009
Il Dirigente
(Dottor Nicola Sansalone)
