corso-155851 Rebecca Franza 2016/2017
2016/2017
Relazione Stage 2 Anno
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Indice
Introduzione
Presentazione azienda
Aspettative dello studente – prima dello stage
Descrizione dell’attività svolta – durante e dopo lo stage
Commento a fine stage
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Introduzione
Verso la fine dell’anno scolastico 2016/2017, ho svolto il mio primo stage lavorativo da 300 ore presso l’azienda Donna & Sposa Srl. Lo stage comprende 300 ore di lavoro, su 900 ore di corso, in un azienda scelta dal proprio tutor e aiuta gli studenti ad iniziare l’approccio con il mondo del lavoro mettendo in pratica le proprie conoscenze, competenze e abilità. Le ore lavorative possono essere più o meno di 300.
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Presentazione Azienda
Donna & Sposa Srl è un azienda che si occupa di un canale televisivo dedicato al mondo femminile e al matrimonio. E’ un canale life style sempre aggiornato e attuale con un target femminile che varia tra i 25 e i 44 anni. Tutti i programmi sono trasmessi sul canale 425 di Sky Italia, sulle dirette Facebook, su YouTube Live e su Dailymotion e sono dedicati alle donne in cerca di idee e spunti per i propri giorni speciali o per la propria routine quotidiana. Gli uffici operativi si trovano a Milano in Via Crivelli 15 mentre la sede legale si trova sempre a Milano in Via Vittadini 9. Gli uffici operativi sono divisi in due parti, da una parte si trovano tutti i grafici che si occupano del
montaggio e della sistemazione dei programmi, degli spot, dei tutorial, dei clip e dei vari social network mentre nell’altra parte si trovano i dipendenti che si occupano della parte commerciale quindi parlano con i clienti, preparano i contratti per poi comunicare ai grafici i nuovi progetti.
Ogni programma, spot o clip ha un proprio palinsesto concordato con il cliente. Il palinsesto è una griglia divisa in base alle varie puntate e ai vari passaggi nel quale vengono indicati gli orari della messa in onda di ogni puntata. Ogni puntata ha una premiere, la prima messa in onda della
puntata. Le fasce orarie delle messe in onda variano tra Day Time (dalla mattina alle 18.30), Access Prime Time (dalle 18.31 alle 20.30), Prime Time (dalle 20.31 alle 22.30) e Late Evening (dalle 22.31 alle 24.00). Ogni venerdì pomeriggio entro le 17.00 vengono inviati a Sky i palinsesti editoriali della settimana per confermare le messe in onda. Gli spot, i clip o i tutorial vengono inseriti nei
palinsesti solo nei cluster di 12”, 27”, 42” e 57”.
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Aspettative dello studente
Le mie aspettative prima di iniziare questa prima esperienza lavorativa erano quelle di qualsiasi tirocinante. Avevo paura di non essere in grado di svolgere i lavori che mi avrebbero assegnato e che le mie competenze non fossero all’altezza di questa azienda. Mi aspettavo di lavorare e imparare molto nella parte grafica, affiancata ad un grafico. Mi aspettavo di crescere anche professionalmente. Speravo di migliorare ed imparare qualcosa di nuovo. Essendo la mia prima esperienza lavorativa l’ansia era tanta, avevo paura di non essere in grado di ambientarmi in un ufficio e di avere molte difficoltà a svolgere i lavori assegnati e a comunicare con i colleghi.
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Descrizione delle attività svolte
Il 5 aprile ho iniziato lo stage da Donna & Sposa a Milano. Il primo giorno di lavoro la mia tutor aziendale, Silvia Belverato, mi ha mostrato l’ufficio, mi ha spiegato cosa avrei dovuto fare e poi mi ha fatto fotocopiare delle presentazioni e delle certificazioni. Fino a venerdì 7 aprile ho svolto attività che comprendevano l’uso della stampante, della fotocopiatrice e dello scanner. Al ritorno dal weekend mi sono occupata del palinsesto di vari programmi, della gestione di contratti, note spese e certificazioni. Il palinsesto è la scaletta degli orari da rispettare per la messa in onda di un programma televisivo. Per la gestione delle note spese ho raggruppato tutti gli scontrini e le fatture dei dipendenti o del capo dell’azienda, gli ho timbrati e fotocopiati. I contratti e le
certificazioni gli ho archiviati facendo una scannerizzazione e creando una cartella dove ho inserito tutti i pdf. Ho utilizzato Photoshop, con le competenze imparate a scuola, per modificare delle immagini da inserire nelle presentazioni dei nuovi progetti. Pensavo di far fatica ad ambientarmi ma ho trovato dei colleghi pronti ad aiutarmi ed ad insegnarmi il loro lavoro. La seconda settimana di stage è stata breve per via del ponte. Sono rientrata in ufficio mercoledì 19 aprile. Come la settimana precedente, il mio compito in ufficio è la gestione dei palinsesti per i vari programmi.
Per gestire i palinsesti, completo una tabella su Excel per ogni puntata del programma inserendo data e ora della messa in onda. Per eseguire questo lavoro bisogna essere molto precisi nel confrontare l’orario e la data di messa in onda degli altri programmi in modo da non sovrapporre le puntate. Ogni puntata ha un totale di repliche ed una premiére da concordare. La premiére è la prima messa in onda di ogni puntata. Generalmente ogni puntata può andare in onda massimo 3 volte a settimana. Le fasce orarie cambiano a seconda della disponibilità. Al rientro dal weekend ho gestito anche i palinsesti degli spot pubblicitari e dei tutorial. Gli spot durato dai 30 ai 45 secondi e vanno inseriti all’interno di cluster, creati per ogni ora. I tutorial trattati durante la
7 settimana duravano 3 minuti e andavano inseriti nel cluster delle ‘57 e delle ‘27 con due ore di distanza l’uno dall’altro. Durante la terza settimana, al rientro dal ponte per la festa della
Liberazione ho svolto gli stessi lavori effettuati la settimana precedente. Il mio compito è quello di organizzare i palinsesto dei nuovi progetti, archiviare documenti e rilegare presentazioni. Durante i successivi 3 giorni ho scritto delle mail a degli sponsor per proporre la partecipazione al
programma Wedding House. Questo programma propone location, autonoleggi, fotografi e catering, facendo delle brevi interviste, a coloro che seguono le puntate. Durante la settimana dal 2 al 6 maggio mi sono occupata della gestione di un nuovo progetto televisivo chiamato Wedding House. Ho contattato, via mail, nuovi clienti che si occupano di location, catering, servizi fotografici e di trasporto per i matrimoni per proporgli di partecipare a questo programma televisivo. Ho contattato anche gli espositori della 48° edizione della fiera MilanoSposi per proporgli di partecipare allo Speciale MilanoSposi. Ho archiviato dei progetti in fase di montaggio. Ho modificato con Photoshop delle immagini e le ho inserite nella nuova presentazione del programma Wedding House. Durante la settimana dell’8 e del 13 maggio ho svolto le solite attività. Mi sono occupata delle note spese di tutti i dipendenti dell’azienda. Ho compilato i moduli, fotocopiato scontrini e ricevute per poi archiviarli. Ho inviato anche mail ai clienti con i palinsesti dei programmi nei quali partecipano. Durante la penultima settimana di stage ho svolto le solite attività: ho compilato moduli, archiviato note spese, prenotato biglietti e hotel per le trasferte della mia tutor aziendale, gestito i palinsesti, modificato presentazioni e ho tentato di creare una locandina con photoshop con scarsi risultati perchè il computer e il programma non funzionavano bene.
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Commento a fine stage
Questo primo stage non mi è dispiaciuto perché ho trovato dei colleghi disposti ad aiutarmi in tutto, sicuramente mi aspettavo di lavorare molto di più nella parte grafica e invece ho lavorato affiancata alla mia tutor nella parte commerciale. Spero che il mio prossimo stage sia diverso, che mi faccia arricchire le mie conoscenze informatiche, a differenza di questo.
17 Settembre 2017 Rebecca Franza
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