PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI ESERCIZIO 2013

(1)

Città di Imola

PROVINCIA DI BOLOGNA

Servizio Programmazione e Controllo di gestione

PIANO

DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI

ESERCIZIO 2013

Approvato con atto del Direttore Generale Prot. Gen. n. 17668 del 16/04/2013

(2)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

INDICE

Obiettivi e attività strutturale dei Servizi:

- STAFF DEL SINDACO Pag. 5

- SPORT Pag. 12

- SEGRETERIA GENERALE Pag. 17

- U.O. UFFICIO CONTENZIOSO Pag. 27

- CONTRATTI E GARE DI APPALTO PER LAVORI, FORNITURE E SERVIZI Pag. 31

- RAGIONERIA Pag. 41

- PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE Pag. 47

- ECONOMATO Pag. 51

- ORGANIZZAZIONE Pag. 58

- EDILIZIA PRIVATA E AMBIENTE Pag. 63

- PIANIFICAZIONE URBANISTICA Pag. 73

- POLIZIA MUNICIPALE Pag. 80

- INTERVENTI ECONOMICI Pag. 87

- SERVIZI BIBLIOTECARI ED ARCHIVISTICI Pag. 96

- SERVIZI MUSEALI ED ESPOSITIVI Pag. 104

- ATTIVITA’ CULTURALI Pag. 107

- ATTIVITA’ DELLO SPETTACOLO Pag. 112

- GENERALE SCUOLE Pag. 116

- DIRITTO ALLO STUDIO Pag. 121

- INFANZIA Pag. 128

(3)

I NTRODUZIONE

Dal 2009 è in atto un processo di revisione ed ottimizzazione degli strumenti di programmazione e di controllo dell’Ente: è stato introdotto l’utilizzo del Piano di mandato (quale strumento di raccordo tra il programma del Sindaco e l'attività dell'Ente), la Relazione Previsionale e Programmatica è stata impostata per programmi del Piano di mandato (e non più per settori dell’Ente) e si è reso più snello e leggibile il Piano Esecutivo di Gestione (eliminando gli elementi di carattere gestionale). Proprio quest’ultima operazione ha reso necessario l’introduzione del Piano Dettagliato degli Obiettivi (previsto dall’articolo 108 e 197 del T.U.E.L., approvato con D.Lgs.

n. 267 del 18/08/00).

Il P.D.O. è uno strumento gestionale contenente indicazioni operative e informazioni di dettaglio utili a Dirigenti e Responsabili di servizio; è inoltre uno strumento dinamico, che può essere modificato durante l’anno con atto del Direttore Generale.

Il P IANO D ETTAGLIATO DEGLI O BIETTIVI 2013 è suddiviso in tre parti:

Obiettivi e attività strutturale dei Servizi

Per ciascun servizio del Comune di Imola (ordinati per settore), compresi anche quelli gestiti in forma associata presso il Nuovo Circondario Imolese, sono indicati:

• dettaglio dell’attività strutturale con tutti i relativi indicatori di attività e di risultato (per determinare il risultato atteso delle attività in termini di quantità e qualità del servizio reso).

• elenco delle collaborazioni fornite ad altri servizi per il raggiungimento dei loro obiettivi;

• dettaglio degli obiettivi assegnati al servizio, che possono essere:

- obiettivi attribuiti con il Piano Esecutivo di Gestione 2013 (compresi gli obiettivi pluriennali attribuiti con il P.E.G. degli anni precedenti);

- obiettivi di miglioramento dell’attività strutturale;

- obiettivi di miglioramento derivanti dalle proposte di progetto elaborate dai dipendenti.

Progetti di miglioramento incentivati

Progetti, anche trasversali, elaborati dai Dirigenti in collaborazione con i propri Responsabili di servizio sulla base delle proposte di progetti di miglioramento elaborate dai dipendenti e che il Nucleo di Valutazione ha validato ai fini della determinazione delle risorse aggiuntive ex art. 15 comma 5 CCNL 01/04/09.

Obiettivi dei Dirigenti

Elenco degli obiettivi che il Direttore Generale ha assegnato ai Dirigenti dell’Ente per l’anno 2013, con l’indicazione per ciascuno delle attività da svolgere, degli indicatori di risultato e dei Dirigenti coinvolti.

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 3

(4)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

OBIETTIVI

E

ATTIVITA’

STRUTTURALE

DEI

SERVIZI

(5)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

STAFF DEL SINDACO

Responsabile coordinatore: STEFANO MIRRI

---

Servizio Staff del Sindaco

Responsabile: Stefano Mirri

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 5

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2010 2011 2012 2013

1

ATTIVITA' DI GESTIONE SERVIZIO STAFF DEL SINDACO Attività di gestione delle spese con predisposizione di provvedimenti di affidamento forniture beni e servizi, concessione patrocini e contributi, organizzazione di eventi e iniziative sia gestite direttamente dall'Amministrazione che in collaborazione con associazioni e enti, gestione delle segreterie degli amministratori, supporto per lo svolgimento del Consiglio Comunale

n. telefonate smistate mensili

n. eventi realizzati, celebrazioni ufficiali e iniziative organizzate (direttamento o

patrocinate dall'ente)

2892 58

4082 58

7604 60

2

GESTIONE UFFICIO INFORMAZIONE ACCOGLIENZA TURISTICA

L'ufficio svolge la funzione propria prevista dalle normative regionali rispettandone gli standard e attingendo di conseguenza ai contributi dedicati.

Attività di ampia informazione su eventi, notizie, dati sul nostro territorio e non ecc…. , attraverso l'aggiornamento e stampa di materiale informativo, vendita prodotti tipici, allestimenti stand temporanei in occasione di particolari eventi, gestione di un Internet Point, alimentazione della parte turistica e di cartellone del sito del Comune

n. punti di informazione turistica

n. utenti complessivi IAT

3 53.326

5 54.936

2 54.214

3

8 marzo-giornata internazionale della donna: progettare, realizzare, coordinare eventi e manifestazioni in collaborazione con la CPO, le associazioni, le forze politiche e sociali del territorio

eventi e manifestazioni realizzate 14 16 18

4

REDAZIONE COMUNICATI STAMPA E ORGANIZZAZIONE CONFERENZE STAMPA

Attività di informazione attraverso la redazione di comunicati stampa, organizzazione di conferenze stampa, diffusione di informazioni sui vari provvedimenti comunali e per conto dei Forum. Tale attività (realizzata tramite contatti, incontri, telefonate, e-mail ed altro con gli organi di Stampa) è di fondamentale importanza per valorizzare e rendere sempre più trasparente e vicina ai cittadini l'Amministrazione e quanto svolto per la Città.

COLLABORAZIONE E SUPPORTO ALLA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO COMUNALE

L'Ufficio Stampa, normalmente a servizio della Giunta, collabora anche con la Presidenza del Consiglio attraverso il sostegno informativo ad alcune iniziative di particolare rilievo

comunicati stampa 830 840 890

Note:

Servizio Staff del Sindaco - Attività strutturale e indicatori

Progr.

Progr. Descrizione attività Indicatore Valore note

(7)

Tipologia >

Descrizione obiettivo Situazione attuale e esigenze

Descrizione attuazione obiettivo

Risultato atteso (evidenziando eventuali maggiori entrate o minori spese)

Sì 01/01/10 31/12/14

No

Azioni/fasi di realizzazione dell'obiettivo

Progr. % peso Data inizio Data fine Conclusa

1 10,00% 01/01/13 31/12/13

2 20,00% 01/01/13 31/12/13

3 10,00% 01/01/13 31/12/13

Note

2009 2010 2011 Atteso Conseguito Note

10 12 12

3 6 5

0 19 44 45

30%

Note obiettivo:

Eventi non motoristici Indicatori di attività

Indicatori di risultato Eventi motoristici

Conseguito

Giornate di apertura

Aumento spazi pubblicitari venduti all'interno dell'autodromo 0

Codice obiettivo > Obiettivo P.E.G.

Occorre gestire il nuovo assetto societario della concessionaria mantenendo gli eventi internazionali di carattere motoristico promuovendo, al contempo, l'utilizzo dell'impianto per grandi eventi musicali e per la cittadinanza.

Attualmente, inoltre, occorre garantire ed implementare l'attività dell'Autodromo Enzo e Dino Ferrari al fine di mantenere da un lato l'equilibrio economico del bilancio della Società di gestione, dall'altro la presenza di eventi ed attività che diano ricadute positive al tessuto economico del territorio.

Obiettivo pluriennale

Condiviso con i Servizi

Giornate di apertura alla città

Descrizione Realizzazione calendario e modifiche

Realizzazione eventi non solo motoristici Obiettivo trasversale

Obiettivo n. 4/2010

Data inizio

RILANCIO AUTODROMO

Responsabile dell'obiettivo Migliorare la funzione dell'impianto in termini di ritorno per il territorio.

Implementare la polifunzionalità dell'Autodromo ricercando eventi e manifestazioni di carattere non solo motoristico.

Consentire la massima fruibilità della struttura ai cittadini al fine anche di consolidarne il senso di appartenenza.

Raggiungere il miglior punto di equilibrio tra le varie esigenze: quella dello sviluppo ed implementazione dell'attività dell'autodromo e quella dei cittadini maggiormente interessati dall'impatto acustico dell'impianto.

Organizzare nell'impianto manifestazioni di carattere musicale, fieristico, convegnistico e commerciale in genere.

Calendarizzare giornate di apertura della struttura alla città compatibilmente con l'attività di pista.

Implementare l'utilizzo dell'impianto da parte di società sportive del territorio.

Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi

Altri servizi coinvolti

Atteso Risorse finanziarie stanziate:

Data completamento

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 7

(8)

Tipologia >

Sì 01/10/09 31/12/13

Sì

1 40,00% 31/12/13

2 40,00% 31/12/13

3 20,00% 31/12/13

Note

31/12/2013 31/12/2013

Note obiettivo:

Inaugurazione Museo dell'Autodromo

REALIZZAZIONE MUSEO AUTODROMO

Atteso 3 Risorse finanziarie stanziate:

Consegna dell'opera al gestore Fine lavori

Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi

Codice obiettivo >

Obiettivo trasversale

Obiettivo P.E.G.

Descrizione Obiettivo n. 5/2010

Edilizia Pubblica

Costruire ed allestire (nell'area del corpo box) un'area museale deidicata allo storia dell'Autodromo E. & D Ferrari

Data completamento Obiettivo pluriennale

Andrea Dal Fiume Responsabile dell'obiettivo

Aumentare l'offerta ai visitatori attraverso la realizzazione di un'area museale dinamica che possa da un lato ospitare e preservare la documentazione relativa alla storia dell'autodromo, dall'altro attrarre collezioni pubbliche e private che possano implementare l'appeal della struttura nei confronti anche di imprenditori commerciali.

Al fine di progettare e ideare i contenuti reali del museo si coinvolgeranno i soggetti e le associazioni della città per sfruttare il patrimonio di passione e di legame tra l'Autodromo e la Città.

A seguito del completamento della struttura destinata ad ospitare la sede dell'area museale occorre progettare e realizzare il contenuto del Museo per renderlo funzionale ed appetibile all'utente

Data inizio

Consegna dell'opera al gestore

Conseguito

Inaugurazione Museo Autodromo Indicatori di attività N. incontri con associazioni e soggetti della Citta

Indicatori di risultato

(9)

Tipologia >

Sì 01/01/12 31/12/13

No

1 10,00% 30/01/12

2 10,00% 29/02/12

3 10,00% 30/03/13

4 20,00% 15/09/13

5 30,00% 30/09/13

6 20,00% 31/12/13

Note

01/08/2013 15/09/2013 30/09/2013 31/12/2013

Note obiettivo:

Realizzazione evento

Incontri con Ducati e accordo data

Procedura per l'affidamento servizio realizzazione evento Conferma finanziamento

Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi

Descrizione Presentazione progetto e approvazione da parte della Regione Obiettivo n. 1

Data inizio

REALIZZAZIONE EVENTO "PASSIONE IN MOTO"

Responsabile dell'obiettivo

Creare un legame tra autodromo e il territorio circostante valorizzando anche il nuovo spazio museale rafforzando, inoltre, la partner ship con un nome importante come Ducati

L'obiettivo è quello di aumentare la competitività del territorio attraverso l'organizzazione, in collaborazione con la Ducati di "Passioni in moto", un grande raduno di ducatisti con il coinvolgimento delle "Strade" dei prodotti tipici del territorio e in stretto collegamento con il museo dell'autodromo.

Il progetto è coperto con fondi Europei, Regionali e Provinciali.

0

L'Autodromo Enzo e Dino Ferrari è un'infrastruttura importantissima per la Città di Imola di indubbia valenza economica e turistica. Per sfruttare a pieno le potenzialità che la struttura offre, in un'ottica di miglioramento dell'attrattività della Città e del Circondario Imolese e di individuazione del percorso tematico

"Terra dei Motori", cui si collega la prossima realizzazione, proprio all'interno delle strutture dell'Enzo e Dino Ferrari, del Museo dell'Autodromo, sarà organizzato un evento a carattere promozionale in collaborazione con la Ducati.

procedura per affidamento servizi per la realizzazione dell'evento

Rendicondazione per erogazione contributo

Conseguito

realizzazione evento

affidamento servizi per la realizzazione dell'evento Rendicontazione per erogazione contributo

Indicatori di attività

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 9

(10)

Tipologia >

Sì 01/01/13 31/12/14

No

1 20,00% 01/01/13 30/08/13

2 20,00% 01/09/13 31/10/13

3 30,00% 01/11/13 31/12/13

4 30,00% 01/01/13 31/12/14

Note

1 31/12/2013 31/12/2014 00/01/1900 Note obiettivo:

Riposizionamento fonometri Interventi di bonifica

Formalizzazione protocollo d'intesa

Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi

Descrizione Istituzione Tavolo con ARPA

Obiettivo n. 2

Data inizio

ANALISI ED INTERVENTI SULLA PROBLEMATICA CONNESSA AL RUMORE PRODOTTO DALL'AUTODROMO

Un più efficace sistema di monitoraggio legato ad uno studio sistematico dell'area e delle attività, consentirà di eseguire interventi di bonifica più efficaci ed utili a contemperare gli interessi e le esigenze.

Occorre realizzare interventi di bonifica nelle aree più delicate, definire protocolli di intesa con ARPA per la corretta gestione della rilevazione dei dati fonometrici anche attraverso il riposizionamento dei fonometri.

0

Dopo aver lavorato per rilanciare l'attività dell'autodromo e stabilizzarne la gestione con un maggior coinvolgimento della Città, occorre concentrarsi sulle problematiche legate al rumore.

Protocollo d'intesa

0

Conseguito

Interventi di bonifica entro il

Riposizionamento fonometri entro il Indicatori di attività

(11)

Tipologia >

Sì 01/12/12 30/09/13

No

1 70,00% 01/12/12 31/01/13

2 10,00% 01/02/13 31/03/13

3 20,00% 01/04/13 30/09/13

Note

500 4 0 0 Note obiettivo:

lingue tradotte

Indicatori di risultato Acquisizione prodotti

Confezioni di prodotto

0

Conseguito

0 Obiettivo n. 3

Data inizio

REALIZZAZIONE DI UN PRODOTTO DI FIDELIZZAZIONE PER IL TURISTA

Instaurare un legame con il turista attraverso la realizzazione di un prodotto in grado di mantenere vivo il ricordo di Imola nel paese di provenienza del turista.

Realizzazione di un prodotto a basso costo che rappresenti il territorio imolese e un ricordo per il turista. Il prodotto sarà realizzato quasi completamente in autonomia e proposte in cinque lingue: italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.

0 Codice obiettivo >

A seguito delle lezioni di territorio che la Provincia di Bologna ha organizzato nel periodo settembre-novembre 2012 per gli operatori degli uffici IAT è emersa la necessità di creare un prodotto a basso costo di fidelizzazione del turista del territorio.

Completamento e distribuzione

Descrizione Ideazione e progettazione

Servizio Staff del Sindaco - Obiettivi

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 11

(12)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

STAFF DEL SINDACO

Responsabile coordinatore: STEFANO MIRRI

---

Servizio Sport

Responsabile: Stefano Mirri

(13)

2010 2011 2012 2013

1

COLLABORAZIONE CON FORMULA IMOLA SPA PER LE ATTIVITA' EXTRAPISTA IN CONCOMITANZA DEGLI EVENTI SPORTIVI E NON

Supporto alle attività sportive e di spettacolo che durante la presente stagione coinvolgano la città in eventi che si terranno presso l'Autodromo.

n. di eventi 10 10 8

2

ORGANIZZAZIONE DIRETTA DI EVENTI SPORTIVI E NON Preparazione di eventi oramai consolidati nel panorama cittadino quali l'Open Day, la partita del Cuore, ecc. che vedranno il coinvolgimento del mondo sportivo locale.

n. di eventi organizzati 3 3 5

Note:

Servizio Sport - Attività strutturale e indicatori

Progr.

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 13

(14)

Tipologia >

Sì 01/01/13 31/12/14

No

1 50,00% 01/09/12 31/08/13

2 50,00% 31/08/13 30/04/14

Note

8 6000

280 0 Note obiettivo:

n. ragazzi coinvolti Indicatori di attività

Indicatori di risultato n.società sportive coinvole nelle scuole

0

Conseguito

n. classi coinvolte 0

Occorre continuare a sviluppare un rapporto più forte tra la scuola e il mondo sportivo che porti l'attività sportiva, con maggior incisività, all'interno del mondo scolastico con possibili ripercussioni positive sulla salute fisica e psicologica degli adolescenti.

COLLABORAZIONE TRA LE SCUOLE E LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE

Il maggior coinvolgimento degli adolescenti nelle società sportive in orario scolastico dovrebbe ingenerare un loro coinvolgimento nella prosecuzione di tali attività anche in orario extrascolastico con sicure ripercussioni positive sulla salute.

Favorire un collegamento forte e reciprocamente produttivo fra l'associazionismo sportivo e la scuola in modo da penetrare all'interno della scuole con numerose discipline sportive anche in orario scolastico e contagiare l'interesse degli alunni per la prosecuzione di tali attività in orario extrascolastico, favorendo così le ripercussioni positive sulla salute fisica e psicologica degli adolescenti.

rimborsi a società

Servizio Sport - Obiettivi

Descrizione convenzioni con società sportive

Obiettivo n. 1

Data inizio

Condiviso con i Servizi Altri servizi coinvolti

(15)

Tipologia >

No 01/01/13 30/06/13

No

1 25,00% 01/01/13 31/03/13

2 25,00% 01/01/13 30/04/13

3 25,00% 01/01/13 15/05/13

4 25,00% 01/01/13 02/06/13

Note

45 3 1000 10000

Note obiettivo:

Servizio Sport - Obiettivi

Altri servizi coinvolti STAFF DEL SINDACO

Sport al Centro è una manifestazione di promozione sportiva di primaria importanza, rivolta ai più giovani e nella quale le società sportive imolesi si propongono alla Città. È un appuntamento che nasce nel 2000 e che dal 2004 coincide e viene proposto nell'ambito della Giornata Nazionale dello Sport, istituita con Direttiva dello Stato (D.P.C.M. 27 novembre 2003). E' una giornata che, pur essendo prettamente di carattere sportivo, si svolge al di fuori dei canonici spazi destinati alla pratica sportiva (palestre e campi di calcio) rivolta a tutta la cittadinanza, sia a coloro che già praticano attività sportiva ma anche a tutti quei giovani (ed alle loro famiglie) che possono così vedere e toccare con mano la variegata proposta sportiva che il nostro territorio propone loro. L'obiettivo è quello di coinvolgere sempre più persone (e sono già tanti che lo fanno), giovani ma anche adulti e anziani, ad una costante e abituale pratica sportiva e/o di attività motoria al fine di ottenere ampi benefici in termini psicofisici. Lo sport era, è e rimane un patrimonio importante della nostra Città e va salvaguardato e promosso costantemente ad ogni livello (scuole, società sportive, aggregazione di persone, ecc...)

Predisposizione della comunicazione dell'evento (sito, depliant, conferenze e comunicati stampa) Realizzazione evento

Descrizione Avviare le fasi progettuali con società sportive, partner ed enti

Obiettivo n. 2

Data inizio

14^ EDIZIONE SPORT AL CENTRO 2013 - 2 GIUGNO 2013

Obiettivo dichiarato è un ulteriore passo in avanti verso il coinvolgimento di quella fascia di cittadini che ancora oggi non è "regolarmente" coinvolta attivamente nella pratica sportiva. Il coinvolgimento delle società sportive, di privati cittadini, di altri uffici comunali, di associazioni varie sarà rivolto ad una sempre maggiore integrazione dei più svariati settori: dello sport, produttivi, del tempo libero, dell'associazionismo... affinchè un numero sempre maggiore di cittadini possa attingere a stili di vita sempre più sani ed improntati alla cura del proprio corpo e della propria mente (tutti sanno quanto questo sia importante in termini assoluti ed anche in termini di risparmio economico a partire dalla spesa del SSN)

Sperimentata in varie modalità ed in vari luoghi la manifestazione in questo 2013 si pone l'obiettivo di consolidarsi ulteriormente andando incontro alle esigenze delle società sportive che vi operano, di integrarsi con luoghi di immenso valore ambientale e di grande prestigio della nostra Città come il Parco delle Acque Minerali e tutte le aree limitrofe (Stadio Galli, Circolo Cacciari ecc....), aree con connotazioni storiche e che rappresentano una notevole tradizione nel tempo libero degli imolesi (e non solo). La sinergia che può scaturire con il coinvolgimento di altri soggetti locali, sia pubblici che privati, il connubio tra sport e benessere (nel senso più vasto del termine, inteso come benessere psicofisico ma anche alimentare, piuttosto che della socializzazione....), l'inserimento di aree deputate al relax ed alla vita all'aria aperta, ecc.... daranno certamente un nuovo impulso verso la pratica sportiva.

Numero società sportive coinvolte

Numero spettatori presenti

Conseguito

Numero ragazzi/atleti partecipanti

Numero collaborazioni esterne avviate Indicatori di attività

Indicatori di risultato Concretizzazione del piano delle attività

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 15

(16)

Tipologia >

Sì 01/01/11 31/12/14

No

1 50,00% 01/09/12 31/05/13

2 50,00% 01/09/12 31/08/13

Note

0

n.attestazioni per esenzione/riduzione rilasciate dall'ufficio sport

0

Conseguito

0 0

Occorre continuare a sostenere ed implementare le politiche volte ad aumentare le possibilità di accesso alla pratica sportiva da parte di ragazzi in stato di disagio economico.

L'attività sportiva continua ad essere un elemento fondamentale di formazione ed educazione a cui l'amministrazione dedica particolare attenzione.

SPORT PER PERSONE IN DISAGIO ECONOMICO

Rinforzare gli strumenti volti ad agevolare i giovani in condizioni di disagio economico alla pratica sportiva, nell'ottica anche del valore educativo della stessa e della sua importante funzione di strumento ed integrazione.

Occorre continuare a sostenere ed implementare le politiche volte ad aumentare la possibilità di accesso alla pratica sportiva da parte di ragazzi in stato di disagio economico.

L'attività sportiva continua ad essere un elemento fondamentale di formazione ed educazione a cui l'Amministrazione dedica particolare attenzione.

rilascio certificati da parte dell'ufficio sport

Servizio Sport - Obiettivi

Descrizione convenzioni con società sportive

Obiettivo n. 3

Data inizio

Condiviso con i Servizi Altri servizi coinvolti

(17)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

Settore AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI

Dirigente: SIMONETTA D’AMORE

---

Servizio Segreteria Generale

Responsabile: Viviana Repizzi

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 17

(18)

2010 2011 2012 2013 1 Controllo e gestione dei flussi documentali inerenti a

provvedimenti amministrativi

nn. deliberazioni C.C., G.C., determinazioni e

ordinanze 3.327 3.160 2.721

n. sedute Giunta Comunale 64 55 62

n. sedute Consiglio Comunale 31 32 26

n. atti protocollati 62.988 62.519 58.647

n. corrispondenza (lettere e plichi in uscita) 104.847 69.564 64.845

n. atti pubblicati all'Albo Pretorio 11.023 9.457 6.207

n. incarichi pubblicati sul sito 194 217 187

assistenza in aula - n. ore 148 144 116

ordini del giorno C.C. e comunicazioni attinenti

inviati - n. 291 215 196

richieste di dati e documenti presentate dai

Consiglieri - n. 78 71 75

6 Gestione fondi assegnati agli organi consiliari richieste di forniture evase - n. 291 153 150

7 Assistenza alle commissioni consiliari assistenza per Conferenza Presidenti dei Gruppi Consiliari e per Commissioni Consiliari

Permanenti - n. ore

250 56 98

8 Gestione dati degli organi istituzionali bollettino per la pubblicità della situazione

patrimoniale degli Amministratori 2 1 1

aggiornamento semestrale banca dati su

incarichi e compensi Amministratori 1 1 1

aggiornamento annuale banca dati per pubblicazione informatizzata su sito Corte dei

Conti 0 0 /

Note:

Assistenza a Consiglio Comunale e Consiglieri

Gestione dati relativi ai rapporti con societa' partecipate, aziende ed enti dipendenti

2

3

4

5

9

Servizio Segreteria Generale - Attività strutturale e indicatori

Progr.

Supporto all'attività istituzionale dell'Ente

Gestione del processo della posta esterna ed interna e tenuta dell'archivio

Pubblicazioni

(19)

1 Gestione archivio storico presso edificio con archivio di deposito e ottimizzazione spazi

Servizi Bibliotecari ed

Archivistici Ottimizzare gestione archivio di deposito 1

Note:

Servizio Segreteria Generale - Collaborazioni per obiettivi di altri servizi

Progr.

Progr. Denominazione obiettivo Attività richiesta Risorse umane note

impiegate

Servizio proponente Eseguita

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 19

(20)

Tipologia >

Sì 01/01/13 31/01/14

No

1 10% 01/01/13 30/01/13

2 15% 10/02/13 28/02/13

3 20% 10/02/13 28/02/13

4 30% 01/02/13 31/01/14

5 10% 01/03/13 31/01/14

6 5% 30/03/13 31/01/14

7 10% 30/11/13 31/01/14

Note

trasmissione report statistico trimestrale individuazione modalità di sorteggio atti

redazione verbali

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Obiettivo trasversale Obiettivo n. 1

Data inizio

Attivizione del sistema dei controlli previsti dall'art. 3 del D.L. 10/10/2012 n. 174 convertito con modificazioni nella L. n. 213/2012, con riferimento al controllo di regolarità amministrativa in fase successiva

Approvare un regolamento che disciplini tale attività nell'ambito del Comune di Imola. Il controllo di regolarità amministrativa in fase successiva sarà svolto sotto la direzione e la responsabilità del Segretario Generale, che si avvarrà di una struttura operativa costituita da personale individuato dal Segretario stesso nell'ambito del Servizio Segreteria Generale, eventualmente integrato con il supporto di specifiche professionalità di altri settori, ferma restando la necessità di garantire l'insussistenza di posizioni di conflitto di interessi tra controllore e controllato. Sono soggetti al controllo le determinazioni di impegno di spesa, gli atti di accertamento di entrata, gli atti di liquidazione della spesa, i contratti e gli altri atti amministrativi, scelti secondo una selezione casuale effettuata con le modalità indicate nel regolamento comunale. Nella categoria degli altri atti amministrativi rientrano, fra gli altri, gli ordinativi in economia, le ordinanze, i provvedimenti autorizzativi e concessori di diversa natura, i verbali di violazione al codice della strada (non saranno sottoposti al controllo di regolarità amministrativa gli atti di organizzazione e quelli di gestione del personale).

Sulla base delle criticità rilevate in sede di controllo saranno prediposti modelli di provvedimenti standard o specifiche disposizioni per gli uffici.

individuazione struttura operativa e predisposizione programma annuale Descrizione

approvazione deliberazione regolamento

Conseguito

Indicatori di risultato modelli standard provvedimenti

Indicatori di attività esame atti sorteggiati

0

L'art. 3 del D.L. 10/10/2012 n. 174, convertito con modificazioni dalla L. 7/12/2012 n. 213, ha riformato il sistema dei controlli interni degli enti locali territoriali e prevede che gli stessi, nell'ambito della loro autonomia organizzativa, secondo il principio della distinzione tra funzioni di indirizzo e compiti di gestione, provvedano a disciplinare tale sistema.

Controllo di regolarità amministrativa e contabile - controllo successivo (art. 3 D.L.

10/10/2012 n. 174 convertito con modificazioni dalla L. 7/12/2012 n. 213)

(21)

Tipologia >

No 01/01/13 30/12/13

Sì

1 10,00% 01/01/13 30/04/13

2 30,00% 01/05/13 30/06/13

3 50,00% 30/06/13 30/11/13

4 10,00% 01/12/13 15/12/13

Note

30/04/2013 30/06/2013 30/11/2013 15/12/2013

Note obiettivo:

incontro per individuazione documenti da conservare Data inizio

Indivuduazione documenti amministrativi da conservare entro il Indicatori di attività

Indicatori di risultato Condiviso con i Servizi

approvazione convenzione entro il

avvio sperimentazione servizio

Conseguito

disciplinare tecnico entro il

Conservazione documenti digitali - Avvio sistema di archiviazione documentale

Repizzi Viviana Responsabile dell'obiettivo

Realizzazione di sistema di conservazione dei documenti sicuro e con valore probatorio riconosciuto dalla legge e riduzione consumo carta di circa il 50%. Da segnalare che per l'anno 2013 la conservazione da parte di PAR-ER sarà gratuita ma che poi prevederà il pagamento di una quota annuale (che troverà riscontro in parte nel risparmio che si determinerà dalla cessazione dell'acquisto delle marche temporali)

Stipulare apposita convenzione con l'Istituto regionale per i beni artistici, culturali e naturali (IBACN) per avviare il sistema di conservazione con PAR-ER dei documenti e per disciplinare gli aspetti giuridici generali e il quadro delle responsabilità e successivamente un disciplinare tecnico che regoli gli aspetti di dettaglio sulle modalità di svolgimento dei servizi di conservazione

S.I.A. - Contratti

Altri servizi coinvolti Servizi Bibliotecari e Archivistici

avvio sperimentazione servizio connservazione predisposizione disciplinare tecnico

Descrizione

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Alla luce della progressiva digitalizzazione dell'attività amministrativa occorre realizzare sistemi sicuri e giuridicamente validi per conservare i documenti digitali (determinazioni dirigenziali, contratti pubblici e posta elettronica certificata). La Regione Emilia Romagna ha realizzato un polo archivistico (PAR-ER) per la conservazione appunto del patrimonio documentale degli enti dell'intero territorio regionale nel rispetto della normativa vigente e degli standard proposti a livello internazionale.

delibera approvazione schema di convenzione

Obiettivo n. 2

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 21

(22)

Tipologia >

No 01/04/13 31/12/13

No

1 10,00% 01/04/13 30/06/13

2 30,00% 01/07/13 30/09/13

3 50,00% 01/07/13 31/12/13

4 10,00% 01/11/13 30/11/13

Note

30/09/2013 31/12/2013 30/11/2013 18.000

Note obiettivo:

Altri servizi coinvolti Servizi Bibliotecari ed Archivisitici

predisposizione elenco scarto

realizzazione incontro rivolto ai servizi per una tenuta corretta della propria documentazione aggiornamento banca dati topografico

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Descrizione riversamento banca dati da file maker a XDAMS-IBC Obiettivo n. 3

Data inizio

0

L'archivio di deposito del Comune di Imola sito in via Fanti è dotato di un inventario topografico (ultimo aggiornamento anno 1999) che è necessario aggiornare per gli incrementi che vengono fatti periodicamente. Per rendere più facilmente accessibili le informazioni contenute occorre prevedere il riversamento dello stesso in una banca dati consultabile anche on line facente parte della rete IBACN. Contemporaneamente è opportuno attivare una procedura di scarto della documentazione attualmente presente nell'archivio di Deposito anche in vista di un probabile trasferimento in un altro immobile.

banca dati inventario topografico aggiornata entro il

Kg di materiale scartato

Conseguito

incontro formativo entro il

elenco di scarto da proporre alla Soprintendenza Archivistica Emilia Romagna entro il Indicatori di risultato

Archivio di via Fanti - Aggiornamento inventario topografico e scarto documentazione

La realizzazione della banca dati on line aggiornata e lo scarto della documentazione conservata nell'Archivio di Deposito in modo da ridurre la quantità di materiale conservato comporterà una spesa a carico del Comune di € 7.000,00 (circa) da finanziare

L'aggiornamento dell'inventario topografico è necessario per avere un quadro complessivo della documentazione che viene versata dai servizi nell'archivio di deposito con inserimento nella banca dati XDAMS-IBC.

L'ulteriore intervento di riordino si rende opportuno nell’ottica di una “manutenzione ordinaria” dell’archivio che, da un lato, dovrà aggiornare gli scarti precedentemente effettuati e dall'altro consentirà di trasportare, in caso di trasloco, minore quantità di carta (con l'ultimo scarto effettuato sono stati eliminati documenti per un peso complessivo di 18752 kg).

La realizzazione di un incontro formativo rivolto ai dirigenti e responsabili di servizio e di procedimento, tenuto da un esponente della Soprintendenza Archivistica Emilia Romagna, in materia di tenuta di un archivio per definirne regole tecniche e di base, permetterà di gestire in modo corretto i documenti da parte di ogni servizio e conseguentemente il versamento degli stessi nell'archivio di deposito.

Lo scarto della documentazione presente nel'Archivio di Deposito (da Deposito a Storico e da Deposito a scarto definitivo) sarà attivato in collaborazione con i Servizi Bibliotecari e Archivistici.

(23)

Tipologia >

No 01/06/13 30/08/13

No

1 5% 01/06/13 10/06/13

2 45% 01/06/13 20/06/13

3 5% 20/06/13 30/06/13

4 15% 20/06/13 15/07/13

5 20% 20/06/13 30/09/13

6 10% 01/10/13 31/12/13

Note

4 1 24 9 32

Note obiettivo:

pubblicazione dati

compilazione dati da inviare alla prefettura

richiesta dati patrimoniali amministratori

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Obiettivo trasversale Obiettivo n. 4

Data inizio

Regolare funzionamento dell'attività amministrativa del Comune e svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rinnovo degli organi In seguito alle elezioni amministrative occorrerà per sindaco, assessori, dirigenti e consiglieri:

1) riorganizzare nel programma del protocollo le unità organizzative e le relative deleghe;

2) creare nuove liste di distribuzione per consiglieri e presidenti gruppi consiliari;

3) riorganizzare cartelle di smistamento dei documenti assegnati ad assessori e dirigenti di nuova nomina;

4) predisposizione comunicazioni istituzionali di insediamento degli organi elettivi, notifiche di elezione ed attestazione richieste;

5) reperimento delle informazioni ed accertamenti di legge e trasmissione dei dati per l'aggiornamento della banca dati prefettizia;

6) adeguare le rubriche di uso interno e le liste di distribuzione di posta elettronica per il recapito dei documenti e della modulistica per il consiglio comunale;

7) ridefinizione dei fondi assegnati annualmente ed informazione finalizzata ai gruppi consiliari sulle coordinate di spesa per le nuove configurazioni intervenute;

8) aggiornamento banca dati della procedura per le deliberazioni di Giunta e Consiglio;

9) adempimenti connessi alla pubblictà della situazione patrimoniale dei nuovi amministratori.

creazione nuove liste di distribuzione

predisposizione atti deliberativi conseguenti all'insediamento del nuovo consiglio

Conseguito Atteso

dichiarazioni consiglieri

trasmissione dati prefettura per nuovi consiglieri comunali Indicatori di risultato

Repizzi Viviana

Indicatori di attività preparazione atti deliberativi

Descrizione recepimento risultati elezioni

Risorse finanziarie stanziate:

pubblicazione situazione patrimoniale amministratori creazione liste di distribuzione (protocollo, e-mail ecc.)

0

Il 26 e 27 maggio 2013 si svolgeranno le prossime elezioni amministrative e conseguetemente verranno rinnovati gli organi istituzionali del Comune (Sindaco, Giunta e Consiglio), occorrerà pertanto aggiornare e riorganizzare alcune attività proprie del Servizio Segreteria Generale

Elezioni amministrative - adempimenti connessi con l'insediamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 23

(24)

Tipologia >

No 15/03/13 30/07/13

No

1 5,00% 15/03/13 30/03/13

2 31,00% 01/04/13 30/04/13

3 31,00% 01/05/13 30/05/13

4 2,00% 15/06/13 30/06/13

5 31,00% 01/07/13 30/07/13

Note

30/07/13 00/01/00 00/01/00 00/01/00 Note obiettivo:

Esame del testo di regolamento in commissione consiliare competente, stesura definitiva e trattazione in Consiglio Comunale

Aggiornamento ed eventuale integrazione dei modelli allegati distinti per soggetti e fasi di rilevazione ove previste

Riscontro di regolarità ed efficacia informatica dei modelli da pubblicare sul sito Verifica ed aggiornamento del testo di regolamento vigente

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

/ Codice obiettivo >

Descrizione Ricognizione ed analisi normativa

Obiettivo n. 5

Data inizio

Condiviso con i Servizi 0

Il Comune di Imola provvede attualmente alla pubblicazione della situazione patrimoniale dei/delle Consiglieri/e ed degli Amministratori/trici all'inizio del Mandato Amministrativo a seguito della proclamazione degli eletti o della nomina, annualmente ed alla cessazione del mandato stesso, secondo le disposizioni e le modalità previste dal Regolamento Comunale vigente. Emerge l'esigenza di procedere ad un aggiornamento del Regolamento in oggetto e ad un'eventuale revisione od integrazione della modulistica indicata, alla luce della normativa di legge intervenuta sugli obblighi di trasparenza e degli indirizzi approvati dal Consiglio Comunale ( vd. deliberazione di C.C. n. 43 del 29.02.2012), prevedendo, nel rispetto della legislazione in materia, la pubblicazione sul sito Internet dell'Amministrazione della situazione reddituale sia degli organi elettivi e di governo dell'Ente, sia degli amministratori di società ed enti controllati e/o partecipati dal Comune.

Adeguamento del Regolamento Comunale per la disciplina delle modalità di raccolta e pubblicazione della situazione patrimoniale dei Consiglieri, del Sindaco, degli Assessori e dei Dirigenti Comunali

L'analisi normativa, la verifica del testo attuale, l'aggiornamento del dispositivo e degli allegati in conformità alle distinzioni di legge, consentiranno la realizzazione degli adempimenti informativi promossi dalle norme sulla trasparenza, in un quadro di efficacia e regolarità.

A seguito di una ricognizione normativa mirata, si intende procedere ad una revisione del testo del regolamento vigente, ad una analisi ed eventuale adeguamento della modulistica richiesta ai vari soggetti previsti nelle diverse fasi di rilevazione, da sottoporre alla valutazione ed approvazione degli Organi Consiliari preposti.

Testo di regolamento sottoposto alla commissione consiliare competente e trattato in Consiglio Comunale entro il

0

Conseguito

0

(25)

Tipologia >

No 01/01/13 30/12/13

No

1 35% 01/01/13 25/01/13

2 40% 01/01/13 10/01/13

3 10% 01/01/13 20/01/13

4 10% 01/01/13 31/12/13

5 5% 15/01/13 31/12/13

Note

n. lettere riepilogative quindicinali inviate Indicatori di attività

incontro per definire come costruire il ramo del protocollo informatico

ramo protocollo informatico denominato "Benicomuni"

0

Conseguito

0 Obiettivo PDO 6

Data inizio

Società BeniComuni - nuove misure organizzative per la gestione del protocollo

Gaddoni Loretta Responsabile dell'obiettivo

Le operazioni sopradescritte permettono alla Soc. BeniComuni di ricevere e documenti e gestire i relativi procedimenti

Occorre operare una esatta ricognizione dei procedimenti trasferiti a BeniComuni e definire misure organizzative per far si che la corrispondenza sia recapitata in modo corretto, evitando duplicazioni di passaggi in entrata ed in uscita.

A questo proposito è necessario creare nell'organigramma del protocollo informatico un "ramo" per la gestione dei documenti che arrivano al Comune di Imola ma che ora sono di competenza di BeniComuni e archiviare la documentazione

Dall'1/01/2013 è entrata in funzione la Società BeniComuni alla quale sono state trasferite attività e personale facenti capo al Settorre Opere Pubbliche e Manutenzioni. La corrispondenza inerente alle attività trasferite perviene ancora al Comune di Imola al quale per altro i cittadini si rivolgono per informazioni o indirizzzano le loro lettere.

invio lettera a BeniComuni stampa documenti assegnati

individuazione persona/persone che dovranno visionare il protocollo all'interno della procedura stampa dei documenti assegnati e controllo della stessa

Descrizione esame delle attività trasferite a BeniComuni e relative competenze

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Altri servizi coinvolti S.I.A.

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 25

(26)

Tipologia >

No 01/02/13 30/12/13

No

1 20% 01/02/13 30/03/13

2 50% 30/03/13 10/05/13

3 10% 10/05/13 20/05/13

4 15% 20/05/13 30/06/13

5 5% 01/07/13 30/07/13

Note

2010 2011 2012 Atteso Conseguito Note

7

Note obiettivo:

cartella condivisa 1

Indicatori di attività Atteso

procedure servizio presidenza consiglio comunale creazione cartella condivisa delle procedurre individuate

Descrizione individuazione procedure unità operativa

descrizione processi

riunione servizio per confronto su processi Altri servizi coinvolti

Risorse finanziarie stanziate:

Obiettivo trasversale Responsabile dell'obiettivo

Si è determinata l'esigenza di rendere noti a tutto il personale del servizio, in caso di eventuali sostituzioni o persone nuove che arrivano nel servizio stesso, alcune procedure per fissare uno schema chiaro delle attività

Facilitare l'organizzazione degli uffici del servizio, nel quale figurino tutti i vari compiti di lavoro con le modalità e le tempistiche per la loro realizzazione

Regolare funzionamento dell'attività amministrativa del Comune

Obiettivo pluriennale Data inizio Data completamento

Conseguito

Indicatori di risultato riesame descrizione

Servizio Segreteria Generale - Obiettivi

Obiettivo PDO 7

Definire e razionalizzare quadro delle procedure del servizio

(27)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

Settore AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI

Dirigente: SIMONETTA D’AMORE

---

Unità Operativa Ufficio Contenzioso

Responsabile: Simonetta D’Amore

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 27

(28)

2010 2011 2012 2013 nuove opposizioni a sanzioni amministrative L.

689/81 primo grado 389 217

altre cause (civili ordinarie compreso appelli sanzioni amministrative, lavoro opposizione

esecuzione.. )

1 13

Note:

Servizio Ufficio Contenzioso - Attività strutturale e indicatori

Progr.

Gestione contenzioso 1

(29)

Tipologia >

No 01/01/13 31/12/13

No

1 15,00%

2 85,00%

Note

Riduzione accessi fisici alla Cancelleria Indicatori di attività

Indicatori di risultato Trasmissione telematica di memorie

0

Conseguito

0 0

Per i depositi e gli scambi di atti l'ufficio procede attualmente con accesso di persona alla Cancelleria dell'Autorità Giudiziaria adita. Per l'attuazione del processo civile telematico, definite le regole tecnico-operative per l'utilizzo degli strumenti informatici e telematici nel processo civile e terminata la fase di

sperimentazione, presso le diverse sedi giudiziarie progressivamente e graduaolmente sonoattivati gli strumenti per consentire l'uso della PEC come mezzo per il deposito degli atti e l'invio o ricezione delle comunicazioni (in particolare Consolle dell'avvocato)

Adeguamento processo telematico

Sonia Rossi Responsabile dell'obiettivo

Ridurre gli accessi alla Cancelleria

Adeguare, a seguito dell'attivazione della consolle e della risoluzione dei problemi informatici di interconnessione, le modalità di lavoro alle nuove norme in materia di processo telematico, per effettuare comunicazioni e depositi via web riducendo gli accessi alla cancelleria del Tribunale (sia alla sezione Distaccata di Imola per le cause in corso sia alla sede di Bologna ove, a seguito del decreto del presidente della Corte d'appello n. 81/2012, già da settembre 2012 vengono iscritte le nuove cause). Da gennaio 2013 è on-line anche il Giudice di Pace di Imola ma solo per le consultazioni mentre non sono ancora possibili depositi telematici; i depositi ed i ritiri dei provvedimenti vengono comunque ora effettuati nei giorni di udienza.

Operatività per comparse conclusionali, memorie e repliche (al momento il sistema presenta per

Servizio Ufficio Contenzioso - Obiettivi

Descrizione Risoluzione connessione ed interoperatività

Obiettivo n. 1

Data inizio

Altri servizi coinvolti Informatica

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 29

(30)

Tipologia >

Sì 01/01/13 31/01/14

No

1 10% 01/01/13 30/01/13

2 15% 10/02/13 28/02/13

3 20% 10/02/13 28/02/13

4 30% 01/02/13 31/01/14

5 10% 01/03/13 31/01/14

6 5% 30/03/13 31/01/14

7 10% 30/11/13 31/01/14

Note

30/01/2013 15/03/2013

10 4

Note obiettivo:

Servizio Ufficio Contenzioso - Obiettivi

L'art. 3 del D.L. 10/10/2012 n. 174, convertito con modificazioni dalla L. 7/12/2012 n. 213, ha riformato il sistema dei controlli interni degli enti locali territoriali e prevede che gli stessi, nell'ambito della loro autonomia organizzativa, secondo il principio della distinzione tra funzioni di indirizzo e compiti di gestione, provvedano a disciplinare tale sistema.

redazione verbali

individuazione modalità di sorteggio atti esame atti sorteggiati

Descrizione approvazione deliberazione regolamento

Obiettivo n. 2

Data inizio

Controllo di regolarità amministrativa e contabile - controllo successivo (art. 3 D.L.

10/10/2012 n. 174 convertito con modificazioni dalla L. 7/12/2012 n. 213)

Attivizione del sistema dei controlli previsti dall'art. 3 del D.L. 10/10/2012 n. 174 convertito con modificazioni nella L. n. 213/2012, con riferimento al controllo di regolarità amministrativa in fase successiva

Approvare un regolamento che disciplini tale attività nell'ambito del Comune di Imola. Il controllo di regolarità amministrativa in fase successiva sarà svolto sotto la direzione e la responsabilità del Segretario Generale, che si avvarrà di una struttura operativa costituita da personale individuato dal Segretario stesso, ferma restando la necessità di garantire l'insussistenza di posizioni di conflitto di interessi tra controllore e controllato. Sono soggetti al controllo le determinazioni di impegno di spesa, gli atti di accertamento di entrata, gli atti di liquidazione della spesa, i contratti e gli altri atti amministrativi, scelti secondo una selezione casuale effettuata con le modalità indicate nel regolamento comunale. Nella categoria degli altri atti amministrativi rientrano, fra gli altri, gli ordinativi in economia, le ordinanze, i provvedimenti autorizzativi e concessori di diversa natura, i verbali di violazione al codice della strada (non saranno sottoposti al controllo di regolarità amministrativa gli atti di organizzazione e quelli di gestione del personale). Il responsabile del Ufficio contenzioso è inoltre chiamato a sostituire il Segretario nei controlli nel caso in cui quest'ultimo venga a trovarsi in posizione di incompatibilità.

modelli standard provvedimenti

approvazione regolamento entro il

N. report statistici

Conseguito

N. verbali redatti

approvazione programma annuale entro il trasmissione report statistico trimestrale

individuazione struttura operativa e predisposizione programma annuale

(31)

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013

Settore AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI

Dirigente: SIMONETTA D’AMORE

---

Servizio Contratti e gare d’appalto per lavori, forniture e servizi

Responsabile: Stefania Passatempi

Piano Dettagliato degli Obiettivi 2013 - pag. 31

(32)

2010 2011 2012 2013 N. contratti di acquisto stipulati (in forma

pubblica ed in altre forme) 379

Numero totale contratti stipulati 1.107 1.039 516

Totale incarichi stipulati 175 114

Totale atti pubblici rogitati 56 30 52

Totale scritture private registrate 28 39 49

Totale scritture private non registrate 295 345 125 Totale concessioni cimiteriali

loculi/ossari/cinerari repertoriati 728 450 176

2 Rogiti notarili Rogiti notarili 45 38 31

3 Numero di avvisi e bandi pubblicati dal servizio per gare

pubbliche Avvisi e bandi pubblicati 19 20 10

4 Richieste di documentazioni per la sottoscrizione dei contratti Richieste di documentazioni 75 90 98

5 Attività di protocollazione in uscita Numeri di protocollo 918 862 652

6 Numero di delibere e determinazioni dirigenziali archiviate Delibere e determinazioni dirigenziali

archiviate 700 457 430

7 Adempimenti successivi alle delibere di esproprio, asservimento

(registrazione, trascrizione, voltura) numero di pratiche 2 6 6

8 Ricorsi presentati nell'anno per gare pubbliche esperite Numero di ricorsi 0 1 0

10 Modelli GAP inviati alla Prefettura Numero di GAP trasmessi 69 10 88

11 Dati relativi a scritture private non registrate comunicati

all'anagrafe tributaria Numero di report 0 120 82

12 Circolari/note/corsi di formazione interni inviate e organizzati in

materia di contrattualistica pubblica Numero di circolari/note/corsi di formazione 8 8 1

13 Determinazioni dirigenziali adottate dal servizio Numero di determinazioni dirigenziali adottate 24 29 19

14 Deliberazioni proposte agli organi competenti Numero di deliberazioni 2 2 2

15 Schede SITAR compilate al fine di ottemperare al monitoraggio

costante dell'osservatorio dei contratti pubblici Schede SITAR compilate 23 16 40

16 Bollettini di versamento compilati ed eseguiti per il contributo

dovuto all'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici Bollettini compilati e versati 6 4 4

17 Richiesta codice CIG all'Autorità di Vigilanza sui contratti

pubblici Numero di richieste e di assegnazioni cig 57 4 3

Tumulazioni eseguite nei cimiteri cittadini 956 1.071 830 Numero di inumazioni (comprese inumazioni

in c.c.m.) 150 149 154

Esumazioni sia in campo comune che in campo di mineralizzazione eseguite nei cimiteri

cittadini

103 215 210

Traslazioni eseguite nei cimiteri cittadini 170 253 200 Riordinamenti eseguiti nei cimiteri cittadini 303 210 234

Pratiche di rinnovo concessione 34 37

Pratiche di cambio intestazione/volturazione

concessione 124 117

20 Funerali prenotati (comprese le partenza per fuori Comune) Numero di funerali 1.096 664 801

Punti luce votiva attivati 166 184 114

Punti luce disattivati 278 245 229

Sostituzione lampadine di luce votiva

fulminate 12.000 6.000 6.000

22 Front-office ufficio cimiteri - numero di utenti serviti Numero di utenti serviti, comprese le

informazioni telefoniche rese 8.000 8.100 9.000

23 Concessioni di tombe di famiglia e terreni per relativa

costruzione Numero di tombe di famiglia e terreni concessi 2 3 5

24 Ruolo coattivo tariffe cimiteriali Numero di morosi inseriti nel ruolo coattivo 7 0

25 Liquidazioni Numero delle liquidazioni effettuate 88 30 68

Note:

1 Numero dei contratti stipulati nell'anno

Servizio Contratti e gare di appalto per lavori, forniture e servizi - Attività strutturale e indicatori

Progr.

19 Operazioni cimiteriali eseguite

21 Servizio di luce votiva