Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 16/01/2020
RELAZIONE
OGGETTO: Rettifica parziale della Det n. 427 del 9/12/2019
Espletamento di una procedura - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES, mediante richiesta di offerta nel MePA (RdO) e aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 213.900,00 oneri fiscali esclusi di cui: € 138.600,00 sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 75.300,00 sul capitolo U.1.03.02.19.001.
CUI 01165400589201900748
Trattazione
In data 9 dicembre 2019 con la det n. 427/2019 quest’ufficio ha dato il via alla richiesta di acquisto proveniente dall’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione centrale, la quale con nota del 05/12/2019 - prot. n. 0171731, ha manifestato l’esigenza di acquisire la manutenzione delle licenze di archiviazione PEC in uso dall’Istituto ed il supporto specialistico per importazione dati.
La suddetta determina è stata regolarmente pubblicata sul sito dell’Inail, tuttavia, per problemi tecnici inerenti i nostri sistemi non è stato possibile avviare la gara (RdO) sul Mercato elettronico della Pubblica amministrazione.
Ciò premesso, preso atto che, dal 1 gennaio 2020 il Regolamento della commissione europea, 2019/1828 del 30 ottobre 2019 pubblicato in GE il 31 ottobre, ha modificato la direttiva 2014/24/UE abbassando la soglia a base d’asta per le
procedure negoziate - ex art.36, comma 2, lett. b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i
. , si rende necessario procedere ad una rettifica parziale della determina in oggetto.L’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali di questa Direzione
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centrale, con nota del 16/01/2020 - ha rimodulato le esigenze di acquisizione della manutenzione delle licenze di archiviazione PEC in uso dall’Istituto ed il supporto specialistico per importazione dati, tenendo conto delle nuove soglie comunitarie;
Pertanto al fine di dare continuità alle operazioni di manutenzione di licenze software CDES si rende necessario procedere, trattandosi di spesa non obbligatoria ma indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative:
- all’acquisto di un pacchetto di manutenzione delle licenze sopra menzionate per un periodo di 18 mesi; il canone di manutenzione complessivo è stato stimato per un importo di € 138.600,00 + IVA;
- all’acquisizione di un servizio di supporto specialistico per l’importazione dei dati per un massimo di 271 giornate/uomo, importo complessivo stimato di € 75.300,00 + IVA.
Per l’acquisizione di che trattasi, è possibile ricorrere ai sensi dell’art.36, comma 2, lettera b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - ad una procedura negoziata nel Mercato elettronico della P.A., con espletamento di una richiesta di offerta (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, rivolta agli operatori economici idonei ad offrire il prodotto completo come sopra descritto.
Per l’espletamento della procedura di acquisizione sono stati predisposti tutti i necessari documenti di gara adeguandoli secondo le nuove prescrizioni normative.
Il prezzo a base d’asta è stimato per complessivi € 213.900,00 + IVA e la spesa complessiva presunta trova copertura economica nei seguenti capitoli:
U.2.02.03.02.002 per un importo di € 138.600,00 + IVA e U.1.03.02.19.001 per un importo di € 75.300,00 + IVA come risulta dal piano della programmazione dell’anno in corso di questa Struttura.
Sulla fornitura, infine, grava il versamento del contributo pari ad € 225,00 in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, in base a quanto stabilito con Delibera ANAC 19 dicembre 2018, n.1174 in attuazione dell’art.1, commi 65 e 67, della Legge 23 dicembre 2005, n.266, per l’anno 2019, al cui pagamento provvederà con MAV unificato la Centrale Acquisti dell’Istituto.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del
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Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i.; si rende necessario autorizzare:
l’espletamento di una procedura negoziata - ex art. 36, comma 2, lett.
b) del D.Lgs.vo 50/2016 e s.m. e i. - per l’acquisizione di un sistema di archiviazione PEC e manutenzione delle licenze CDES mediante richiesta di offerta nel Me.PA (RdO) ed aggiudicazione al prezzo più basso, per una spesa complessiva presunta a base d’asta di € 213.900,00 + IVA;
di autorizzare l’invito alle aziende da individuare sul MePA;
L’impegno di spesa sarà assunto con successivo provvedimento di stipula e la relativa operazione contabile, graverà sui capitoli U.2.02.03.02.002 e U.1.03.02.19.001 dell’esercizio provvisorio 2020, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato per missioni e programmi
IL Dirigente dell’Ufficio dott. Pietro D. Perrone
