IL COORDINATORE UNICO DI S.C. PROVVEDITORATO ECONOMATO

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Oggetto: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEGLI ARCHIVI DI ATTI AMMINISTRATIVI, SANITARI E CLINICI ALLA SOC. MICRODISEGNO SRL PER IL PRESIDIO SAN PAOLO, IN ESTENSIONE ALL’AGGIUDICAZIONE DELLA PROCEDURA APERTA ESPLETATA DALL’EX A.O. SAN CARLO BORROMEO DAL 01/11/2017 AL 31/03/2019 PER L’IMPORTO COMPLESSIVO DI € 165.468,60 IVA 22% INCLUSA – CIG 493815024B

IL COORDINATORE UNICO DI S.C. “PROVVEDITORATO ECONOMATO”

Premesso che, con DGR n. X/4473 del 10.12.2015, è stata costituita l’ “Azienda Socio – Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo” e che, pertanto, quest’ultima, ai sensi dell’art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell’11.8.2015, a decorrere dall’1.1.2016. è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo;

Vista la propria Deliberazione n. 1 dell’1.1.2016, esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto “Presa d’atto della DGR n. X/4473 del 10.12.2015 “Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio – Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo”;

Visti:

 il Decreto Legislativo 18 Aprile 2016 n. 50 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull’aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto degli enti erogatori nei settori dell’acqua, dell’energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture” e s.m.e.i.;

 il Decreto Legislativo 20 Marzo 2010 n. 53 “Attuazione della direttiva 2007/66/CE che modifica le direttive 89/665/CEE e 92/13/CEE per quanto riguarda il miglioramento dell’efficacia e delle procedure di ricorso in materia di aggiudicazione degli appalti pubblici”;

Rilevato:

 che con delibera n. 203 del 12/03/2014 l’A.O. San Carlo Borromeo, a seguito di procedura aperta in forma aggregata affidava il servizio di archiviazione di atti amministrativi, sanitari e clinici alla Soc.

Microdisegno Srl dal 01/04/2014 al 31/03/2019 per un importo di € 359.166,02 oltre IVA;

 che con delibera n. 322 del 05/04/2012 l’A.O. San Paolo affidava il servizio di gestione degli archivi delle cartelle cliniche nonché dell’archivio amministrativo di deposito per l’A.O. alla Soc. Plurima SpA dal 01/06/2012 al 31/05/2017 per un importo di € 747.355,00 oltre IVA;

 che si ritiene conveniente ed opportuno provvedere all’adesione da parte del Presidio San Paolo alla gara espletata dal Presidio San Carlo, mediante estensione contrattuale alla Soc. Plurima, per il periodo dal 01/11/2017 al 31/03/2019 per un importo di € 149.652,50 oltre IVA;

Atteso che:

 con nota prot. 12527 del 08/06/2017 è stato comunicato alla Soc. Plurima SpA che il contratto in scadenza al 31/05/2017 non verrà rinnovato, ed è stato richiesto di fornire tutte le indicazioni necessarie per la messa a disposizione della documentazione in deposito per il trasferimento al nuovo fornitore;

 con nota del 09/06/2017 la Soc. Plurima richiede una proroga del servizio scaduto al fine di gestire e contabilizzare correttamente i servizi che verranno erogati durante il periodo di transizione e propone un cronoprogramma per il trasferimento della documentazione in deposito suddiviso in 50 Deliberazione n. 0001953 del 21/11/2017 - Atti U.O. Provveditorato

ATTI del DIRETTORE GENERALE dell’anno 2017

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 che con nota prot. 13603 del 22/06/2016 viene comunicato alla Soc. Microdisegno Srl l’affidamento della fornitura del servizio di archiviazione di atti amministrativi, sanitari e clinici, Presidio San Paolo, per dare avvio al passaggio della documentazione in deposito dal vecchio al nuovo fornitore;

 che con nota prot. 22569 del 23/10/2017 è stato comunicato alla società Plurima SpA di ripresentare il cronoprogramma per il trasferimento e la presa in carico della documentazione in deposito a partire dal 01/11/2017 con una tempistica più ravvicinata possibile;

 che in tutto il periodo di sovrapposizione tra i due sevizi, stimato in circa 6 mesi, dovranno essere mantenuti attivi i due contratti con le società Plurima spa e Microdisegno srl;

Considerato che dal 01/06/2017 al 31/10/2017 il servizio è stato garantito dalla Società Plurima spa e la copertura del relativo costo è rientrata nella quota stanziata con la deliberazione n. 322 del 05/04/2012;

Ritenuto pertanto di provvedere all’affidamento del servizio di archiviazione di atti amministrativi, sanitari e clinici dell’ASST Santi Paolo e Carlo, Presidio San Paolo alla Soc. Microdisegno Srl - Via del Commercio 3 -26900 Lodi (MI) - P.I. 05102090155 - dal 01/11/2017 al 31/03/2019 per un importo di € 135.630,00 oltre IVA 22% pari ad € 29.838,60 per un totale complessivo di € 165.468,60 IVA inclusa – CIG 493815024B Considerato:

- che negli importi su indicati è compreso il servizio gestito dalla società Plurima SpA per tutta la documentazione in deposito presso i loro magazzini fino alla conclusione del trasferimento a quelli della Società Microdisegno Srl con la corresponsione del canone mensile che andrà gradualmente a diminuire fino ad azzerarsi alla fine dell’attività di trasferimento che si prevede avvenga dal 01/11/2017 al 30/04/2018;

- che il costo per il suddetto servizio della Società Plurima spa viene quantificato in € 55.000,00 circa IVA inclusa;

Stabilito che il costo complessivo di € 165.468,60 IVA 22% inclusa viene imputato al conto economico 3F031800 “Gestione servizio cartelle cliniche” cdr DMP dei Bilanci d’Esercizio 2017, 2018, 2019 così suddiviso e come da prospetto in calce:

ESERCIZIO IMPORTO IVA 22% TOTALE

2017 € 22.130,00 € 4.868,60 € 26.998,60

2018 € 89.500,00 € 19.690,00 € 109.190,00

2019 € 24.000,00 € 5.280,00 € 29.280,00

€ 135.630,00 € 29.838,60 € 165.468,60

Preso atto della deliberazione del Direttore Generale n. 263 del 14 febbraio 2017 avente per oggetto: “ Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico Esercizio 2017. V1”;

Preso atto che in data 07/09/2017 è stato presentato ai competenti uffici regionali il bilancio di assestamento 2017 V2;

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Preso atto altresì che in data 11/10/2017 è stato approvato da Regione Lombardia il Decreto n. 12412 avente come oggetto “Assegnazione del finanziamento di parte corrente del F.S.R. per l’esercizio 2017 alle ASST e AREU, a seguito delle procedure di assestamento. Modifica ed integrazione dei decreti n. 1221 del 7 febbraio 2017 e n. 1292 dell’8 febbraio 2017, e contestuale allineamento degli impegni”;

Tutto ciò premesso, propone l’adozione della seguente deliberazione

IL DIRETTORE GENERALE

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Socio- Sanitario;

DELIBERA

Per i motivi citati in premessa che qui si intendono integralmente trascritti:

1. di procedere all’affidamento del servizio di archiviazione di atti amministrativi, sanitari e clinici dal 01/11/2017 al 31/03/2019 alla Soc. Microdisegno Srl per un importo di € 135.630,00 oltre IVA 22% pari a € 29.838,60 per un totale complessivo di € 165.468,60 IVA inclusa – CIG 493815024B;

2. di mantenere in essere il servizio gestito dalla società Plurima spa fino al termine del trasferimento di tutta la documentazione in deposito dai loro magazzini a quelli della Società Microdisegno srl con la corresponsione del canone mensile relativo alla documentazione ancora conservata presso i loro magazzini che andrà gradualmente a diminuire fino ad azzerarsi alla fine dell’attività che si prevede avvenga entro il mese di aprile 2018;

3. di imputare il costo complessivo di € 165.468,60 IVA 22% inclusa al conto economico 3F031800

“Gestione servizio cartelle cliniche” cdr DMP dei Bilanci d’Esercizio 2017, 2018, 2019 così suddiviso e come da autorizzazioni in calce alla presente:

ESERCIZIO IMPORTO IVA 22% TOTALE

2017 € 22.130,00 € 4.868,60 € 26.998,60

2018 € 89.500,00 € 19.690,00 € 109.190,00

2019 € 24.000,00 € 5.280,00 € 29.280,00

€ 135.630,00 € 29.838,60 € 165.468,60

4. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Provveditorato Economato in qualità di Responsabile del Procedimento, e che la sua esecuzione è affidata al Direttore Medico di Presidio in qualità di Responsabile dell’esecuzione del contratto, fermo restando la responsabilità del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione e pagamento dei costi derivanti dalla presente;

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5. di dare atto che il presente provvedimento deliberativo è immediatamente esecutivo, in quanto non soggetto a controllo di Giunta Regionale, verrà pubblicato sul sito internet Aziendale, ai sensi dell’art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009 e ss.mm.ii.

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Imputazione dei Conti - Spese

Importo (€) N. di conto CDC Autorizzazione Anno

€ 26.998,60 S 3F031800 - Gestione Servizio Cartelle Cliniche 000000000 2017002117 2017

* I=Introito; D=Decurtazione/Annullamento; S=Nuova Autorizzazione di Spesa/Variazione

Documento firmato digitalmente da: Per il Direttore Amministrativo Dott. Gaetano Genovese, Direttore Sanitario Dott. Mauro Moreno, Per il Direttore Socio Sanitario Dott. Mauro Moreno, Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002

Pratica trattata da: DELVENTO ROSANNA Responsabile dell’istruttoria: Paola Delvecchio

Dirigente/Responsabile proponente: Dott. Francesco Graffi