ROMA. Determinazione Dirigenziale

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Municipio Roma XV

U.O. Amministrativa e Affari Generali GESTIONE RISORSE FINANZIARIE UFFICIO ECONOMATO

Determinazione Dirigenziale

NUMERO REPERTORIO CU/861/2019 del 20/05/2019

NUMERO PROTOCOLLO CU/60943/2019 del 20/05/2019

Oggetto: Adesione alla Convenzione Consip “Apparecchiature Multifunzione - ” per il noleggio di n. 12 apparecchiature Multifunzione A3 monocromatiche, per scansione, copia e stampa e servizi connessi, per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni, marca Olivetti, per le sedi del Municipio Roma XV. Affidamento del suddetto noleggio in Convenzione Consip alla Società Olivetti S.p.A., con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 77 P.I. 02298700010 (codice creditore 57992) Impegno fondi di € 34.980,00 oltre IVA al 22% (per € 7.695,60), per un totale di € 42.675,60 i.i., per la durata contrattuale di 36 mesi nel triennio dal 01.07.2019 al 30.06.2022.

CIG Z332876C6B - CRPD 2019002803

IL DIRETTORE

FRANCESCA ROMANA NICASTRO

Responsabile procedimento: F.A. Lucia Manfredi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:

FRANCESCA ROMANA NICASTRO

rif: 201900030561 Repertorio: CU /861/2019 del 20/05/2019 Pagina 1 di 6

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PREMESSO CHE

occorre garantire il regolare funzionamento degli uffici del Municipio Roma XV, siti in via Flaminia n.872 e nelle sedi distaccate, con le dotazioni di apparecchiature multifunzione per scansione, copia, stampa e servizi connessi;

il Municipio XV ha affidato alla Ditta Olivetti S.p.a il noleggio di n. 12 apparecchiature multifunzione fotocopiatrici modello Olivetti D-Copia 4500 MF per un importo totale di € 40.810,56 (Iva inclusa al 22%), mediante convenzione Consip Noleggio Multifunzione n.24, relativamente al periodo contrattuale 01.07.2016 - 30.06.2019;

pertanto la suddetta Convenzione è prossima alla scadenza;

occorre quindi procedere all'aquisizione in noleggio di n.12 apparecchiature multifunzione monocromatiche, per scansione, copia e stampa e servizi connessi, per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni, per sostituire le apparecchiature in dismissione, al fine di garantire il regolare funzionamento degli uffici del Municipio Roma XV;

CONSIDERATO CHE

il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa, con nota del 19.12.2018, Prot. SU19910, allegata in atti unitamente a separato foglio excel, predisponeva il piano di acquisizione del servizio di noleggio per i fotoriproduttori di Roma Capitale, con riferimento ai contratti in scadenza nell'anno 2019;

il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa, con la predetta nota, comunicava alle Strutture di Roma Capitale, tra cui il Municipio Roma XV, la possibilità di procedere in autonomia all'adesione a Convenzione Consip, assumendo i relativi provvedimenti di spesa e liquidazione;

il piano di acquisizione del servizio di noleggio di cui alla predetta nota considerava, per il Municipio Roma XV, l'acquisizione del servizio in scadenza per n.12 apparecchiature ed una tipologia di macchina standard, con produttività media, pari a 13.000 copie mensili comprese nel contratto, con formati carta dall'A5 all'A3, conosiderando come riferimento la Convenzione "Apparecchiature Multifunzione 29, Lotto 1" per il canone trimestrale di € 255,70, oltre Iva, comprensivo di alcune funzioni optional, per il costo complessivo trimestrale, per 12 macchine, di € 3.068,40 Iva esclusa;

nell'ambito del MePa è stata tuttavia individuata una successiva Convenzione Consip “Apparecchiature Multifunzione 30, Lotto 4” (attiva dal 28/02/2019, successivamente alla redazione della Circolare de Dipartimento) con caratteristiche che permetterebbero, come opzione aggiuntiva, anche il servizio di riconoscimento ottico dei caratteri, detto OCR, necessario per l'operatività di alcuni uffici municipali;

in base a detta Convenzione 30, Lotto 4, per il noleggio di n. 12 apparecchiature Multifunzione A3 monocromatiche, per gruppi di medio-alte dimensioni, marca Olivetti, D COPIA 5000MF PLUS o equivalente, produttività fascia media C, pari a 14.000 copie mensili, fornite da Olivetti Spa, per la durata di 36 mesi, dal 01.07.2019 al 30.06.2022, ciascuna con canone trimestrale pari ad € 216,00, oltre IVA al 22%, va aggiunto il servizio opzionale "gestione multiutenza" al costo aggiuntivo di € 10,00 a macchina, oltre Iva, per complessivi € 226,00 a macchina, oltre € 49,72 di Iva al 22% per u n costo totale trimestrale di € 275,72 a macchina (cfr. in allegato: Convenzione Multifunzione 30, Condizioni generali, Allegato Tecnico, Corrispettivi e Tariffe, Riferimenti del Fornitore);

per le esigenze di tre sedi distaccate del Municipio Roma XV (Via Bassano 10, Via della Stazione di Cesano 838 e Via Cassia 472) e per ciascun piano della sede di Via Flaminia 872 è necessario altresì che le predette apparecchiature Multifunzione siano dotate del servizio opzionale "fax", al canone aggiuntivo trimestrale di € 20,00 oltre IVA al

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22% e, come già esposto, del Dispositivo OCR, al canone trimestrale di € 9,00 oltre Iva al 22% (cfr. Corrispettivi e Tariffe in allegato);

i l canone complessivo trimestrale, con cadenza trimestrale posticipata, per il noleggio delle apparecchiature individuate come appena innanzi descritto (pari a n. 7 apparecchiature), comprensivo anche dei predetti optional, è di

€ 255,00, oltre Iva al 22% per € 53,90, per un totale di € 298,90 a macchina Multifunzione;

il noleggio riguarderà quindi, all'interno della medesima Convenzione Consip 30, lotto 4:

- n. 5 multifunzione con opzione multitutenza al canone trimestrale i.e. di € 226,00 a macchina;

- n. 7 multifunzione con ozione multiutenza, fax e OCR al canone trimestrale i.e. di € 255,00 a macchina;

occorre pertanto affidare, con provvedimento dirigenziale avente CIG derivato Z332876C6B e CRPD 2019002803, il servizio di noleggio in argomento alla società Olivetti Spa, con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 77, P.I.

02298700010 (codice creditore 57992) per la durata di 36 mesi, per n. 12 apparecchiature da destinare agli Uffici del Municipio Roma XV siti in Roma, a decorrere dal 01.07.2019 fino al 30.06.2022, per la somma di € 34.980,00 oltre IVA al 22% per € 7.695,60. La somma totale di € 42.675,60, è così suddivisa, come da Cronoprogramma allegato:

Anno 2019: canone totale di € 5.830,00, oltre IVA al 22% per € 1.882,60, per un totale comprensivo di IVA di € 7.112,60;

Anno 2020: canone € 11.660,00 oltre IVA al 22% per € 3.765,20, per un totale comprensivo di IVA di € 14.225,20;

Anno 2021: canone € 11.660,00, oltre IVA al 22% per € 3.765,20, per un totale comprensivo di IVA di € 14.225,20;

Anno 2022: canone € 5.830,00, oltre IVA al 22% per € 1.882,60, per un totale comprensivo di IVA di € 7.112,60;

trattandosi di adesione a Convenzione Consip le procedure di gara ed i controlli di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 sono stati svolti da Consip e il Municipio Roma XV ha provveduto comunque a verificare la regolarità della posizione contributiva della Olivetti Spa tramite richiesta telematica del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) ai sensi della Legge n. 266 del 22.11.2002, avente scadenza in data 10.06.2019, con esito positivo, che si allega;

Si dà atto che stata effettuata la valutazione di congruità della spesa da parte del Direttore di Direzione, come richiesto con nota del Ragioniere Generale prot. RE 80437/2013. Si dà atto che risulta osservato il disposto della L 241/ 1990 e del DPR 62/2013 di cui alla circolare prot. RC20170016149 del 26.05.2017 del Segretariato Generale, in ottemperanza alla quale il Dirigente e il responsabile del procedimento hanno reso l’attestazione della insussistenza di situazioni di conflitto di interessi in attuazione dell’art. 6 bis della legge 241/1990 e degli articoli 6, commi 2 e 7, del DPR 62/2013, in tutto il processo del presente provvedimento.

Si attesta che sono accettate le clausole per cui i fornitori prendono atto e accettano il Patto di Integrità approvato dalla Giunta Capitolina con delibera 40 del 2015 e, altresì, quanto disposto dall’art. 5 comma 2 del Protocollo di azione e di vigilanza collaborativa stipulato tra ANAC e Roma Capitale il 19 luglio 2017 che recita: “Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all'art. 1456 c.c. ogni qualvolta, nei confronti dell'imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell'impresa con funzioni specifiche relativa all'affidamento alla stipula e all'esecuzione del contratto, sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317, 318, 319, 319 bis, ter, quater, 320, 322 bis, 353 e 353 bis del C.P”.

Si attesta che, ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 50/2016, tutti gli atti relativi a questa procedura saranno pubblicati e aggiornati sul profilo della Pubblica Amministrazione scrivente nella sezione “Amministrazione Trasparente”

all’indirizzo www.comune.roma.it con le applicazioni di quanto previsto dalle disposizioni di cui al D. Lgs. 33/2013 come modificato dal D. Lgs. 97/2016 e nel rispetto delle Linee Guida di cui al provvedimento 243/2014 del Garante per la protezione dei dati personali.

Vista la coerenza della spesa con l'atto di impegno e constatata la disponibilità della somma necessaria per la liquidazione, è stata redatta la check list di "autocontrollo" prevista dal Piano dettagliato del sistema dei controlli successivi di regolarità amministrativa ex art. 147 bis del TUEL, allegata al presente provvedimento, come da nota del Segretario Generale prot. RC/15824/2018.

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Vi è nota del 20.05.2019 con richiesta al Dip. Risorse Umane per il controllo antipantouflage di cui all’art. 54, comma 16 ter, del D.Lgs. 165/2001, al cui esito verrà data esecuzione alla Convenzione Consip.

occorre impegnare i fondi necessari per la copertura finanziaria per l’adesione alla Convenzione in argomento e per l’intera durata del relativo contratto di 36 mesi a decorrere dal 01.07.2019 fino al 30.06. 2022;

visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale approvato con deliberazione dell'Assemblea Capitolina n. 8 del 07.03.2013;

visto il T.U. delle Leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali D.Lgs.n. 267 del 18.08.2000;

DETERMINA

Per quanto espresso in narrativa,

di aderire alla Convenzione Consip "Apparecchiature Multifunzione 30, Lotto 4" per il noleggio di n. 12 apparecchiature Multifunzione A3 monocromatiche, per gruppi di medie e grandi dimensioni, di produttività fascia C, pari a n. 42.000 copie trimestrali ciascuna, tutte con opzione "gestione multiutenza", di cui 7 apparecchiature con opzione dispositivo "fax" e dispositivo "OCR", per la durata di 36 mesi dal 01.03.2018 al 28.02.2021 e affidare alla Olivetti Spa, con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 77, P.I.02298700010 (codice creditore 57992), con conto corrente intestato al fornitore, operante nel rispetto della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.., presso Banca Intesa San Paolo, Codice IBAN IT560O0306930540100000065552, a far data dalla conclusione del contratto di affidamento e non prima della successiva installazione delle fotocopiatrici, per gli Uffici del Municipio Roma XV, per la somma di € 34.980,00 oltre ad € 7695,60 per IVA al 22% per un totale di € 42.675,60;

con acquisizione di CIG Z332876C6B;

con acquisizione di Cronoprogramma 2019002803

di impegnare a favore della sopraccitata società Olivetti Spa con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 77, P.I.02298700010 (codice creditore 57992), la somma innanzi esposta di € 42.675,60.

I predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza trimestrale posticipata e saranno corrisposti secondo la normativa vigente in materia di contabilità dell'Amministrazione contraente e previo accertamento delle prestazioni effettuate.

Ciascuna fattura, corredata della documentazione di cui all’articolo 9 delle Condizioni Generali allegate, dovrà essere inviata in forma elettronica in osservanza delle modalità previste dal D. Lgs. 20 febbraio 2004 n. 52, dal D. Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e dai successivi decreti attuativi e da successive integrazioni e modifiche.

Al pagamento dei corrispettivi si provvederà quindi con cadenza trimestrale con successive determinazioni dirigenziali, previa presentazione di regolare fattura, da liquidare, ai sensi dell'art. 4 del D. Lgs. 231/2002, come modificato dal D.Lgs 192/2012, entro 30gg dalla data di presentazione, vistata e liquidata secondo la normativa vigente.

Si attesta che i servizi da acquisire ricadono in Convenzione Consip con conseguente utilizzo di parametri di prezzo- qualità che consentono il contenimento della spesa in conformità ai principi generali dell'azione amministrativa, come previsto dall'art. 26 della L. 488/1999.

Si attesta quindi la conguità della spesa con riguardo al rapporto tra importo impiegato e qualità del servizio da erogarsi, così come disposto nella nota RE/80437/2013 del Ragioniere Generale.

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Il Reponsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs n. 50/2016 e ss.mm.ii è il F.A. Lucia Manfredi.

Si attesta l'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi in attuazione dell'art. 6bis della L. 241/1990 e degli artt. 2 e 7 del DPR 62/2013.

La spesa complessiva di € 42.675,60 grava come segue:

€ 7.112,60 sul Bilancio 2019 CDR USG U1.03.02.07.008.00GB Attività di dettaglio USG310 al 100%;

€ 7.112,60 sul Bilancio 2022 CDR USG U1.03.02.07.008.00GB Attività di dettaglio USG310 al 100%.

La spesa rientra nella gestione ordinaria.

IL DIRETTORE

FRANCESCA ROMANA NICASTRO

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Elenco Allegati

DESCRIZIONE

COMUNE_DI_ROMA_protocollo_inte.pdf

CRPC2019002803151115.pdf

Richiesta_Antipantouflage.pdf

Check_List_e_Dichiarazione_insussistenza_conflitto_interesse.pdf

Dich_insussistenza_conflitto_interessi.pdf

CIG_Anac.pdf

Tracciabilità_flussi_finanziari.pdf

D___ID_1927___Condizioni_generali___Multifunzione_30.pdf

C4___ID_1927___Lotto_4___Corrispettivi_e_Tariffe___Multifunzione_30.pdf

A___ID_1927___Allegato_A___Capitolato_Tecnico___Multifunzione_30.pdf

Copia_di_CU20180145799_Piano_noleggio_fotoc_2019(1).xlsx

CU20180145799_Piano+noleggio+nota+di+trasmissione_signed_firmato.pdf

Durc_Olivetti.pdf