COMUNE DI CAGLIARI
SERVIZIO CULTURA E SPETTACOLO Ufficio Programmazione Culturale, Teatri
VADEMECUM PER LA PRESENTAZIONE DI ISTANZE FINALIZZATE ALL’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI STRAORDINARI ALLE CONFRATERNITE DI CAGLIARI PER IL RESTAURO DEL VESTIARIO DEI CONFRATELLI E DELLE CONSORELLE OVVERO L'EVENTUALE SOSTITUZIONE DI ELEMENTI DANNEGGIATI - SETTIMANA SANTA 2019.
PREMESSA Visti:
- il Regolamento per l’erogazione dei contributi per attività culturali e di spettacolo, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 182 del 05/12/2017, d’ora in avanti per brevità “Regolamento”;
- la Deliberazione della Giunta Comunale n. 37 del 12/03/2019, con la quale l’Amministrazione Comunale ha disposto di destinare una contribuzione straordinaria per il restauro del vestiario delle cinque Confraternite cagliaritane impegnate attivamente nei Riti della Settimana Santa, quale forma di partecipazione dell’amministrazione comunale alle predette spese di restauro;
- il budget per l’anno 2019, approvato dalla Giunta con la Deliberazione n. 37 del 12/03/2019, per i contributi straordinari destinati al restauro del vestiario delle cinque Confraternite cagliaritane impegnate attivamente nei Riti della Settimana Santa, quale forma di partecipazione dell’amministrazione comunale alle predette spese di restauro è pari a € 20.000,00;
Tutto quanto premesso
IL SERVIZIO CULTURA E SPETTACOLO
RENDE NOTO
Che è possibile la presentazione delle domande di contributo per il restauro del vestiario dei confratelli e delle consorelle ovvero l'eventuale sostituzione di elementi danneggiati degli stessi.
ART. 1 - DESTINATARI
Possono presentare domanda le seguenti Confraternite cittadine attivamente impegnate nei Riti della Settimana Santa 2019, in possesso di un proprio codice fiscale e in regola con gli adempimenti presso i competenti organi del Mini- stero dell'Economia e delle Finanze: Arciconfraternita del SS. Crocifisso, Arciconfraternita della Solitudine, Arciconfraternita del Gonfalone, Congregazione degli Artieri, Comitato Santa Maria Chiara di cui alla Deliberazione G.C. n. 37 del 12/03/2019;
ART. 2- TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande dovranno pervenire entro e non oltre il termine perentorio dell'01/04/2019.
ART. 3 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande di contributo, redatte secondo il modello di istanza allegato al presente AVVISO/VADEMECUM, predisposto dal Servizio Cultura e Spettacolo, dovranno essere accompagnate da copia del documento di riconoscimento in corso di validità del rappresentante legale della Confraternita, dovranno essere indirizzate a:
COMUNE DI CAGLIARI – SERVIZIO CULTURA E SPETTACOLO, VIA MAMELI, 164 c/o MEM,
e dovranno pervenire al Protocollo Generale mediante consegna a mano, per raccomandata A/R o via PEC all'indirizzo protocollogenerale@comune.cagliari.legalmail.it.
Nell'oggetto della PEC o sulla busta dovrà essere riportata la seguente dicitura: “ISTANZA PER L’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI STRAORDINARI ALLE CONFRATERNITE DI CAGLIARI PER IL RESTAURO DEL VESTIARIO DEI CONFRATELLI E DELLE CONSORELLE OVVERO EVENTUALE SOSTITUZIONE DI ELEMENTI DANNEGGIATI_SETTIMANA SANTA 2019“
Le domande dovranno essere predisposte utilizzando obbligatoriamente il Modello allegato, il quale è articolato in due parti:
la prima parte denominata "PARTE I" (dati anagrafici; dichiarazioni su: regime IVA, dichiarazione sull'esistenza di o meno di rapporti debitori con il Comune di Cagliari, dichiarazione su assolvimento marca da bollo e dichiarazione sulla veridicità delle dichiarazioni rese);
la seconda parte denominata "PARTE II - Preventivo Finanziario".
A corredo dell'istanza dovrà necessariamente essere allegata:
1. adeguata documentazione fotografica che illustri lo stato di fatto del vestiario che sarà sottoposto a restauro ovvero sarà fatto oggetto di sostituzione di elementi danneggiati (le fotografie possono essere salvate su supporto digitale idoneo, quale a titolo di esempio CD-R o pen drive USB, da allegare all'istanza ovvero inviate in formato digitale via PEC);
2. preventivo di spesa, su carta intestata e debitamente sottoscritto, del soggetto che effettuerà il restauro/sostituzione di elementi danneggiati;
ART. 4 - PERIODO DI REALIZZAZIONE DELL'ATTIVITÀ
L'intervento per il quale si richiede il contributo dovrà realizzarsi entro il 31/05/2019.
N.B. Si rammenta che il suddetto restauro dovrà essere debitamente comprovato attraverso la produzione di idonea documentazione fotografica che illustri gli interventi effettuati sul vestiario, unitamente alle ricevute di pagamento (fiscali) rilasciate dal soggetto che l'ha eseguito.
ART. 5 - BUDGET STANZIATO
Il budget stabilito per l'erogazione di contributi straordinari destinati al restauro del vestiario delle cinque Confraternite cagliaritane precedentemente indicate è quello di cui alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 37 del 12/03/2019, ed è pari all'importo complessivo di € 20.000,00.
L'importo massimo erogabile in favore di ciascuna Confraternità, che non potrà comunque essere superiore all'80% del totale della spesa, è pari a € 4.000,00 (N.B. resta in carico a ciascuna Confraternita l'obbligo di contribuire al totale della spesa preventivata con un contributo proprio del 20%).
ART. 6 - ISTRUTTORIA DELLE ISTANZE
Sulle domande presentate il Servizio Cultura e Spettacolo effettuerà l'istruttoria atta a verificare la completa e corretta compilazione delle due parti predisposte dal Servizio e la presenza di adeguata documentazione come previsto all'art. 3.
ART. 7 - CAUSE DI ESCLUSIONE
Saranno escluse dalla ripartizione dei contributi:
- le istanze trasmesse e/o presentate con modalità differenti da quelle indicate nel presente bando;
- le istanze pervenute al Comune di Cagliari oltre il termine perentorio di cui all'articolo 2 del presente avviso;
- le istanze non sottoscritte dal legale rappresentante della Confraternita, ovvero carenti del documento di identità del sottoscrittore;
- le istanze che prevedono una richiesta di finanziamento a carico del Comune superiore all'ottanta percento (80%) del valore complessivo dell'intervento, come indicato nel preventivo finanziario (parte II del modello unico).
ART. 8 - RIEPILOGO DOCUMENTAZIONE A CORREDO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO
• RIEPILOGO ALLEGATI:
• documentazione fotografica relativa allo stato di fatto del vestiario che sarà sottoposto a restauro ovvero oggetto di sostituzione di elementi danneggiati (le fotografie possono essere salvate su supporto digitale Pag. 2 di 5
idoneo, quale a titolo di esempio CD-R o pen drive USB, da allegare all'istanza ovvero inviate in formato digitale via PEC);
• preventivo di spesa del soggetto che effettuerà il restauro/sostituzione di elementi danneggiati, su carta intestata e debitamente sottoscritto;
• modello di dichiarazione di assolvimento del pagamento della marca da bollo di Euro 16,00;
• copia fotostatica non autenticata del documento di identità in corso di validità del soggetto istante o del legale rappresentante del soggetto istante, in caso di persona giuridica;
• copia fotostatica non autenticata del codice fiscale del soggetto istante o del legale rappresentante del soggetto istante, in caso di persona giuridica;
• eventuali altri allegati facoltativi.
Nel caso di rilevata carenza della documentazione, l'Amministrazione potrà richiedere integrazioni istruttorie, eccezion fatta per la documentazione prevista a pena di esclusione. La mancata integrazione nei termini imposti dall'Amministrazione costituisce anch'essa causa di esclusione.
Relativamente agli allegati, si richiede l'invio esclusivamente in formato digitale non più modificabile (PDF, PNG, JPG, P7M) e dalle dimensioni ridotte in termini di megabyte (MB).
ART. 9 – RENDICONTAZIONE
A corredo del rendiconto finanziario a pareggio da presentare sul modello predisposto dal Servizio, il beneficiario del contributo dovrà allegare le fotografie del vestiario dopo l'avvenuto restauro e le ricevute/fatture quietanzate emesse dal soggetto che ha effettuato il restauro o la sostituzione degli elementi danneggiati.
ART. 10 - NORMA DI CHIUSURA
Per quanto non definito dal presente avviso/vademecum, ivi comprese le norme sulla rendicontazione delle spese e la liquidazione delle somme, si fa integrale rimando a quanto stabilito dal Regolamento sopra citato, il quale è pubblicato e consultabile sul sito istituzionale all’indirizzo: www.comune.cagliari.it, sezione: statuto e regolamenti – sotto sezione: cultura-spettacolo.
Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Antonella Delle Donne (Dirigente del Servizio Cultura e Spettacolo).
Informazioni e chiarimenti potranno essere richiesti all’indirizzo: cultura@comune.cagliari.it
LA DIRIGENTE
Dott.ssa Antonella Delle Donne (firmato digitalmente)
INFORMAZIONI EX ART. 13 DEL GDPR (REGOLAMENTO UE 2016/679)
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 "General Data Protection Regulation" - GDPR, informiamo che il Comune di Cagliari tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati al fine dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.
Il Comune di Cagliari garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Cagliari, nella persona del Sindaco, con sede in Via Roma, 145 – 09124 – Cagliari.
Il Responsabile della protezione dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) può essere contattato tramite il recapito istituzionale dpo@comune.cagliari.it o telefono: +39 335 233098. Inoltre sarà presente ogni martedì, presso il Servizio Innovazione Tecnologica e Sistemi Informatici, Piazza Alcide De Gasperi 2, piano ottavo, salvo diversa indicazione sul sito del Comune di Cagliari.
Categorie di dati
Il Titolare tratta i suoi dati personali (Codice fiscale, Nome, Cognome, Sesso, Data di nascita), e i dati da Lei inseriti attraverso la compilazione dei moduli (tra cui indirizzo di residenza, recapiti telefonici, email, PEC) (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”).
Finalità del Trattamento dei Dati e base giuridica
I dati personali forniti sono trattati, in adempimento delle finalità istituzionali del Comune, per esaudire l’istanza o erogare il servizio richiesto e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.
I dati sono trattati, in particolare:
per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici dell’Ente;
per l'elaborazione di statistiche interne;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge e dai regolamenti;
per soddisfare esplicite richieste di Enti o Autorità abilitate da disposizioni di legge;
per tutti gli adempimenti connessi all'attività di istruttoria, valutazione e verifica dei requisiti dichiarati con autocertificazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 in merito all’istanza presentata.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I Dati trattati vengono protetti attraverso l’impiego di adeguate misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche, per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.
Conservazione dei Dati
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla conclusione del procedimento e, successivamente, saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati quali il recapito telefonico, la e-mail o la PEC potranno rendere più difficoltosa l’istruttoria e le comunicazioni tra Lei e il Titolare.
Destinatari o categorie dei destinatari dei dati personali I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al e ai quali sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni;
Altri soggetti pubblici (Questura, Prefettura etc.) per finalità istituzionali (igiene, sanità pubblica, etc.);
Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge;
Pag. 4 di 5
Consulenti e collaboratori;
Responsabili esterni del trattamento;
Soggetti istanti ai sensi della Legge n. 241/1990 e del D.Lgs 33/2013.
I Suoi dati, esclusivamente per quanto previsto dagli obblighi in tema di pubblicità legale e di trasparenza, e nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati stessi, potranno essere soggetti a diffusione.
Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e trasferimento di dati al di fuori dell’Unione europea
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Diritti degli interessati
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
I diritti suindicati, in base a quanto previsto dall’art. 2-undecies, comma 1 lett. f) del Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy), non potranno essere esercitati qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell'identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n.
179, l'illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio, e negli altri casi previsti dalla legge.
Tutti i soprariportati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, anche per il tramite del Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy, all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb- display/docweb/1089924.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
