REGOLAMENTO INTERNO dell'Associazione
AMICI di Nerola
(Redatto dal Consiglio Direttivo in data 15 Giugno 2016
ed approvato dall'Assemblea dei Soci nella riunione del 20 Giugno 2016)
Art. 1 – Approvazione del Regolamento Interno
Il presente Regolamento Interno è stato redatto a norma dell’art. 14 dello Statuto Sociale dell'associazione Amici di Nerola, dal Consiglio Direttivo in data 15 Giugno 2016 ed approvato dall'Assemblea dei Soci nella riunione tenuta in data 20 Giugno 2016. Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’Associazione.
Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale e lo
integra. Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Direttivo e saranno comunicate ai Soci. Questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale
dell’Associazione.
Art. 2 – I Soci
2.1. L’Associazione si compone di un numero illimitato di soci.
2.2. Possono essere soci dell’Associazione tutte le persone fisiche, persone giuridiche o enti collettivi, italiani o stranieri residenti in Italia, che avendo sentimenti e
comportamenti democratici, condividano le finalità dell’Associazione.
Possono essere inoltre soci le Associazioni aventi scopi ed attività consone con quelli di Amici di Nerola.
2.3. Per diventare socio il soggetto richiedente dovrà riempire un modulo di
iscrizione, scaricabile dal sito dell'Associazione, con tutti i suoi dati e la scelta della categoria di socio alla quale vuole aderire, dichiarando di accettare e quindi osservare tutte le norme contenute nello Statuto dell'Associazione e nel presente Regolamento Interno.
Il Socio darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Regolamento e statuto sono disponibili sul sito dell’ Associazione. Il socio può richiedere la
variazione dei dati ad uno dei membri del Direttivo che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili esclusivamente dal Consiglio Direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.
Il modulo di iscrizione può essere:
- stampato, compilato, firmato, scannerizzato e rispedito tramite email all’indirizzo dell’Associazione: amicidinerola@gmail.com
- stampato, compilato, firmato e spedito per posta ordinaria alla sede dell’Associazione con seguente destinatario:
Associazione “Amici di Nerola”
c/o Luisa Zungoli,
Via della Porta 34 – 00017 Nerola
- consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo
2.4. Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide alla prima riunione utile (comunque entro un massimo 30 giorni), sull’ammissione dei nuovi soci
richiedenti . Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l’ammissione non viene notificato né all’Assemblea, né al socio stesso. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti o via email.
In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L’aspirante socio potrà richiedere nuovamente l’iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.
Il titolo di socio viene acquisito effettivamente al versamento della quota di iscrizione (che dovrà avvenire entro 15 giorni dalla presentazione del modulo di iscrizione) alla quale seguirà l’immediato inserimento nel Registro dei Soci. Le quote di iscrizionenon sono in alcun modo ripetibili, né in caso dibscioglimento del singolo rapporto associativo né in caso di scioglimento dell’Associazione e non sono né trasmissibili, né rivalutabili.
La tessera ha validità annuale, ed ogni anno al rinnovo viene cambiata.
2.5. Soci minorenni. Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e
l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. Tale consenso sarà inoltre richiesto per la partecipazione ad ogni singolo evento o attività proposta.
L’iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore. Il socio minorenne non ha diritto di voto o di essere votato.
Art. 3 - Requisiti dei soci
Per quanto riguarda le categorie sostenitore e benemerito, non dovendo partecipare attivamente alla vita associativa, non è richiesto alcun requisito particolare.
Per i soci ordinari, i quali si assumono il compito, nei limiti delle proprie possibilità, di partecipare personalmente all’attività dell’Associazione, è richiesto di presentarsi al Consiglio Direttivo, comunicando il tipo di supporto che potranno dare
all'Associazione sia in termini di tipologia diattività, sia in termini di quantità di tempo. È fondamentale che gli impegni presi nel corso della partecipazione all'attività associativa siano portati a termine, in caso di impedimento deve
esserne data comunicazione al Presidente o al Vice Presidente con debito anticipo, pena decadenza della nomina di socio
Art. 4 - Categorie di soci e quote associative I soci sono classificati in quattro categorie:
4.1. Soci Fondatori: coloro che hanno partecipato alla costituzione
dell’Associazione con la sottoscrizione dell’atto costitutivo e hanno diritto di veto sulle candidature per il Direttivo. Hanno diritto di votare e di essere votati. Non versano la quota annuale. I soci fondatori che escono dall'Associazione nel momento in cui vorranno rientrare non potranno più beneficiare della qualifica di fondatore, pertanto saranno soggetti alle regole delle altre categorie di soci.
4.2. Soci Ordinari: coloro che si assumono il compito, nei limiti delle proprie possibilità, di partecipare personalmente all’attività dell’Associazione. Versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo, potendo usufruire dei servizi che l’Associazione offre e partecipare alle attività che vengono organizzate. La quota fa riferimento all'esercizio sociale che va dal 1° gennaio al 31 dicembre, qualunque sia la data del versamento. I Soci Ordinari hanno diritto di votare e di essere votati.
4.3. Soci Sostenitori: coloro che mediante pagamento di un contributo annuale libero, avente un limite minimo di euro 50.00 (cinquanta) ed un limite massimo di euro 5.000,00 (cinquemila), sostengono l’Associazione con il loro contributo economico. Essi hanno diritto di voto e di essere votati.
4.4. Soci Onorari: coloro che vengono nominati tali dal Consiglio Direttivo per meriti o distinzioni particolari nei confronti dell’Associazione o per avere
contribuito finanziariamente con delle donazioni superiori ad euro 5.000,00 (cinquemila). Essi sono esonerati dal versamento della quota annuale. Essi hanno diritto di voto e di essere votati.
I membri dell’Associazione hanno parità di diritti.
La partecipazione dei soci alla vita associativa è a tempo indeterminato.
I soci hanno diritto a:
– partecipare a tutti gli eventi promossi dall’Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dal responsabile di ogni singola iniziativa;
– proporre al Consiglio Direttivo progetti o iniziative compatibili con lo statuto dell’Associazione al fine di essere approvate ed eventualmente messe in atto;
– fare uso dei servizi e delle attrezzature dell’Associazione , nei tempi e modi stabiliti dal Direttivo
– ottenere sconti per l’acquisto di prodotti o servizi con eventuali società convenzionate all’Associazione
Ogni socio si assume la responsabilità per ogni danno recato a cose o persone inerenti l’Associazione e gli spazi dove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.
La quota associativa annuale deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l’iscrizione, entro al massimo 30 giorni dall’inizio dell’anno sociale, tramite
accredito sul conto corrente dell’Associazione oppure in contanti, consegnati ad uno dei Membri del Consiglio Direttivo.
L’ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
Per il rinnovo della tessera sociale, verrà inviata a tutti soci una comunicazione entro il 26 Aprile di ogni anno. La quota di rinnovo dovrà essere versata entro massimo 30 giorni dall’inizio dell’anno sociale, pena l’esclusione
dall’Associazione.
Soci Ordinari: Quota annuale in euro
under 10 5
under 20 10
under 30 20
over 30 30
Soci Sostenitori Da 50.00 a 5000.00
Art. 5 - Doveri dei soci
L’appartenenza all’Associazione ha carattere libero e volontario, ma impegna gli associati al rispetto delle risoluzioni prese dai suoi organi rappresentativi, secondo le competenze statutarie e così come da Regolamento Interno che è implicitamente accettato all’atto dell’ammissione a socio.
Art.6 - Dimissione ed esclusione dei soci
La qualifica di socio può venir meno per i seguenti motivi:
6.1. per dimissioni presentate al Consiglio Direttivo da comunicarsi per iscritto almeno un mese prima della scadenza dell'esercizio sociale;
6.2.per mancato pagamento della quota annuale entro due mesi dalla scadenza del precedente esercizio sociale;
6.3. per decadenza dei requisiti descritti nell'art. 3 del presente Regolamento Interno;
6.4. per deliberazione del Consiglio Direttivo per accertati motivi di incompatibilità con la natura e le finalità dell’Associazione; per denigrazione dell’Associazione, degli organi sociali o dei soci; per l’avvenuta inosservanza delle disposizioni dello Statuto, del Regolamento Interno e delle delibere degli organi sociali;
6.5. per avere attentato in qualche modo al funzionamento dell’Associazione ostacolandone losviluppo; per avere commesso e/o provocato disordini durante le manifestazioni;
6.6. per appropriazione indebita dei fondi sociali, di atti, documenti o altro di proprietà dell’Associazione;
6.7. per avere arrecato in qualche modo danni morali o materiali all’Associazione, ai locali ed alle attrezzature di sua pertinenza.
La delibera di esclusione è presa dal Consiglio Direttivo con la maggioranza dei due terzi dei presenti ed è comunicata per iscritto all’associato, a mezzo posta, compresa quella elettronica, indirizzata ai recapiti forniti al momento dell’iscrizione a socio o successivamente comunicati per iscritto al Consiglio Direttivo. A tale scopo il Consiglio Direttivo procederà, entro i primi tre mesi di ogni anno sociale, alla revisione della lista dei soci. Sia l’esclusione che il recesso non danno diritto al rimborso delle quote associative versate.
Art. 7 – I Volontari
I volontari sono quelle persone che, aventi la maggiore età, italiani o stranieri residenti o non residenti in Italia, con sentimenti e comportamenti democratici, condividano le finalità dell’Associazione e pur non essendo soci della stessa,
intendono svolgere per essa un'attività volontaria e gratuita allo scopo di portare un beneficio ai progetti sociali dell'Associazione.
Art. 8 - Organi dell’Associazione Gli Organi dell’Associazione sono:
- l’Assemblea dei Soci;
- il Presidente;
- il Consiglio Direttivo;
- il Collegio dei Revisori dei Conti;
Art. 9 - Assemblea dei Soci
9.1 L’Associazione ha nell’Assemblea il suo organo sovrano. Hanno diritto di partecipare all’Assemblea tutti soci maggiorenni in regola con il pagamento della quota annuale.
9.2 L’Assemblea viene convocata in via ordinaria almeno una volta l’anno entro il 30 aprile.
Può essere convocata anche in via straordinaria nei seguenti casi:
a) su richiesta del Consiglio Direttivo;
b) su richiesta, indirizzata al Presidente, di almeno un terzo dei soci, fondatori e ordinari, nel loro insieme.
Le Assemblee, ordinarie e straordinarie, devono essere convocate dal Consiglio Direttivo, con un preavviso di almeno dieci giorni, mediante avviso contenente l’ordine del giorno inviato a mezzo posta, compresa quella elettronica, indirizzato ai recapiti forniti al momento dell’iscrizione a socio o successivamente comunicati per iscritto al Consiglio Direttivo.
In casi di urgenza il suddetto termine di preavviso può essere ridotto a cinque giorni.
In prima convocazione l’Assemblea ordinaria è validamente costituita con la presenza, anche in tele-videoconferenza, di almeno la metà più uno dei soci aventi diritto e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti.
In seconda convocazione l’Assemblea ordinaria è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti aventi diritto di voto e delibera con il voto
favorevole della maggioranza dei presenti.
9.3 Il Presidente dell'Assemblea verifica la presenza ed identifica i soci presenti in televideoconferenza.
È ammesso l'intervento per delega da conferirsi per iscritto esclusivamente ad altro socio con diritto di voto; è vietato il cumulo delle deleghe in numero superiore a una per ogni socio presente.
L'assemblea è presieduta dal Presidente dell'Associazione o, in caso di sua assenza, dal Vice-Presidente o da persona designata dall'Assemblea.
I verbali delle riunioni dell'Assemblea sono redatti da un Segretario nominato in Assemblea da persona scelta dal Presidente fra i presenti.
Una copia del verbale, firmato dal segretario e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede sociale dell’Associazione. Il verbale di ogni assemblea è a disposizione dei soci che ne facciano richiesta.
9.4 Le deliberazioni prese in conformità allo Statuto obbligano tutti i soci anche se assenti, dissidenti o astenuti dal voto.
L’Assemblea delibera in seduta ordinaria su:
- bilanci consuntivi e preventivi;
- relazioni del Consiglio Direttivo;
- elezione dei membri del Consiglio Direttivo e del Presidente;
- ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo;
- approvazione della relazione del Consiglio Direttivo sull’attività svolta dall’Associazione.
L’Assemblea delibera in seduta straordinaria su:
- modifiche allo Statuto;
- eventuali argomenti di eccezionale rilievo per l’Associazione;
- scioglimento dell’Associazione e nomina di uno o più liquidatori;
- ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo;
- nomina del Collegio dei Revisori dei conti.
9.5 Sono previste due modalità di voto:
– Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l’esito della votazione.
– Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte.
Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio. Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l’esito della votazione.
Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
I soci fondatori hanno diritto di veto sulle candidature alle cariche sociali, qualora riscontrino possibili discrepanze/contraddizioni o l’allontanamento dalle linee guida che stabiliscono le finalità dell’Associazione.
Art. 10 – L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo, che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’assemblea dei Soci, e se ne fa carico. Il Direttivo è composto da un minimo di tre persone ad un massimo di sette, elette ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto.
Il Consiglio Direttivo attuale è in carica sino al 26 Maggio 2019 ed è così composto:
Presidente: LUISA ZUNGOLI
Vice presidente CLAUDIA CORRADI Segretario: ELIANA DE PAOLIS
10.1 Il Presidente dirige l’Associazione e la rappresenta legalmente, a tutti gli effetti, di fronte a terzi ed in giudizio. Egli ha la responsabilità generale della conduzione e del buon andamento delle attività sociali.
Al Presidente spetta la firma degli atti sociali che impegnano l’Associazione sia nei confronti dei soci che dei terzi. Il Presidente sovraintende in particolare
all’attuazione delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo; egli può delegare, ad uno o più Consiglieri, parte dei suoi compiti, in via transitoria.
Il Presidente è l’unico a poter rappresentare l’Associazione e cura il rapporto con le altre associazioni e organizzazioni private e pubbliche. Ha la firma sociale valida per qualsiasi operazione bancaria, di compravendita o di qualsiasi altra natura a nome dell’Associazione e presiede l’Assemblea dei Soci ed esercita tutte le funzioni demandategli dall’Assemblea. Il Presidente aggiorna il Libro dei Soci
Il Presidente è eletto dall’Assemblea ordinaria, dura in carica tre anni e comunque fino all’Assemblea ordinaria che delibera sul rinnovo delle cariche sociali.
Il Presidente può essere riconfermato e rieletto.
In caso di assenza, di dimissioni del Presidente o di suo impedimento giudicato grave dal Consiglio Direttivo, le sue competenze sono attribuite al Vice-Presidente,
ovvero ad altro componente del Consiglio Direttivo nominato fino alla successiva Assemblea Ordinaria.
10.2 Il Vice-Presidente assume tutte le funzioni del Presidente in caso di assenza o impedimento dello stesso. Coadiuva il Presidente e il Segretario nel:
– redigere i verbali dell’Assemblea dei Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo – l’aggiornamento del Libro dei Soci
– nell’inviare le convocazioni delle Assemblee dei Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo.
10.3 Il Segretario ha la funzione di tesoriere e provvede alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese; cura la tenuta dei documenti contabili e quanto altro inerente all’amministrazione finanziaria dell’Associazione, giovandosi, se necessario, dell’assistenza professionale di un commercialista.
Nel caso di impossibilità del Presidente di svolgere o delegare le sue funzioni, per grave malattia o morte, il Segretario indirà una riunione del Consiglio per la elezione del nuovo Presidente.
Il Segretario coadiuva il Presidente e rende esecutive le delibere del Consiglio.
Contribuisce a redigere i verbali dell’Assemblea dei Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo e ad aggiornare il Libro dei Soci. Provvede ad inviare le convocazioni delle Assemblee dei Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo.
10.4 Il Consiglio Direttivo ha, tra gli altri, il compito di:
– deliberare sulle questioni riguardanti l’organizzazione e la gestione dell’attività dell’Associazione per l’attuazione delle sue finalità e secondo le direttive
dell’Assemblea, assumendo tutte le iniziative del caso;
– redigere i programmi di attività sociale previsti dallo statuto sulla base delle linee approvate dall’assemblea;
– sorvegliare l’esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea;
- predisporre annualmente i bilanci preventivi e consuntivi da sottoporre all’Assemblea, secondo le proposte del Presidente;
– determinare l’ammontare delle quote associative da versarsi annualmente daparte dei soci, l’ammontare di eventuali contributi da versarsi una tantum ed il termine entro il quale gli stessi devono essere versati;
– deliberare su ogni atto di carattere patrimoniale e finanziario che ecceda l’ordinaria amministrazione;
– dare il proprio parere su ogni altro oggetto sottoposto al suo esame dal Presidente;
– procedere, all’inizio di ogni anno sociale alla revisione degli elenchi dei soci al fine di accertare la permanenza dei requisiti di ammissione di ciascun socio, prendendo gli opportuni provvedimenti in caso contrario;
– deliberare sull’adesione e partecipazione dell’Associazione ad enti ed istituzioni pubbliche e/o private che interessano l’attività dell’Associazione stessa,
designando, tra i soci, i rappresentanti presso i suddetti enti ed istituzioni pubbliche e/o private;
– formulare e approvare il Regolamento Interno e deliberare sulle eventuali modifiche;
– deliberare circa l’ammissione, la sospensione, la radiazione, e l’espulsione dei soci;
– stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all’attività sociale – favorire la partecipazione dei soci all’attività dell’Associazione
– svolgere tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale Il Consiglio Direttivo, nell’esercizio delle sue funzioni può avvalersi della
collaborazione di commissioni consultive e/o di studio, composte da soci e non soci e nominate dal Consiglio stesso.
Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice del numero dei presenti, per alzata di mano.
In caso di parità dei voti, prevale il voto del Presidente.
Il Consiglio Direttivo è composto da un numero minimo di 3 (tre) ad un numero massimo di 7 (sette) Consiglieri.
Il Presidente ed i Consiglieri sono nominati dall’Assemblea.
Il Consiglio elegge nel suo seno un Vice-Presidente ed un Segretario.
Possono essere membri del Consiglio Direttivo solo i soci.
Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni e comunque fino all’Assemblea ordinaria che delibera sul rinnovo delle cariche sociali.
Al termine del mandato tutte le cariche possono essere riconfermate.
In caso di dimissioni, decesso, decadenza o altro impedimento di uno o più membri del Consiglio nel corso dell’esercizio, purché meno della metà, il Consiglio Direttivo ha facoltà di procedere, per cooptazione, all’integrazione dello stesso.
Le dimissioni di taluno dei Consiglieri devono essere comunicate per iscritto al Consiglio Direttivo ed hanno efficacia dal momento del ricevimento delle stesse.
Il Tesoriere è un membro del Consiglio Direttivo, è rieleggibile, tiene la cassa, redige una relazione sulla gestione economica dell’Associazione da sottoporre al Consiglio Direttivo.
10.5 Il Consiglio Direttivo si riunisce, sempre in unica convocazione, ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o quando lo richieda la maggioranza del Consiglio stesso e comunque almeno 2 volte l'anno.
Le riunioni del Consiglio devono essere convocate con lettera anche a mano o per posta elettronica inviata almeno cinque giorni prima dell’adunanza, salvi i casi urgenti con telex o telefax almeno tre giorni prima.
Le riunioni sono presiedute dal Presidente o, in sua mancanza, da un Consigliere designato dai presenti.
Le sedute e le deliberazioni del Consiglio sono fatte constare da processo verbale sottoscritto dal Presidente e redatto dal Segretario. Per la validità delle deliberazioni del Consiglio è richiesta la presenza della maggioranza dei suoi membri.
I Consiglieri sono tenuti a mantenere la massima segretezza sulle decisioni consiliari; soltanto il Consiglio, con specifica delibera, ha facoltà di rendere note quelle deliberazioni per le quali sia ritenuto conveniente ed opportuno darne pubblicità.
Art. 11 – Collegio dei Revisori dei conti
Il Collegio dei Revisori dei conti potrà essere eletto nel momento in cui si renderà necessario per l'intensificarsi dell'attività svolta dall'Associazione. Il Presidente o qualsiasi altro membro del Consiglio Direttivo potrà proporne l'elezione.
Il Collegio dei Revisori dei conti è composto da tre membri effettivi, scelti anche tra non soci e viene nominato dall'Assemblea dei soci.
Il Collegio dei Revisori dei conti resta in carica tre anni ed è rieleggibile.
Il suo scopo è quello di:
- controllare la corrispondenza del rendiconto economico finanziario alle scritture contabili;
- procedere alle verifiche dei conti di cassa e di banca;
- vigilare sul rispetto dello Statuto.
Art.12 - La sede legale dell’Associazione è fissata attualmente in via della Porta 34 Con delibera del Consiglio Direttivo potranno essere aperte sedi operative,
secondarie, uffici e sedi di rappresentanza sia in Italia che all’estero, allo scopo di:
12.1. favorire l’aggregazione dei soci in ambito regionale, interregionale, nazionale ed internazionale;
12.2. favorire la realizzazione delle finalità statutarie dell’Associazione anche con riferimento a particolari realtà e necessità locali, per la realizzazione e/o la
prosecuzione di progetti;
12.3. le sedi potranno essere aperte anche con la presenza di un solo socio sul territorio, che sarà anche il responsabile e coordinatore delle attività di quella sede;
egli risponderà direttamente al Presidente per tutte le decisioni di ordinaria e straordinaria amministrazione, e per quanto concerne le attività economiche; per tutte le attività straordinarie che il socio sottoporrà al Presidente, quest'ultimo convocherà il Consiglio Direttivo che deciderà in merito alla proposta;
12.4. il socio responsabile della sede potrà avvalersi di collaboratori ma solo previa presentazione dei collaboratori al Consiglio Direttivo che deciderà se accettare o meno la proposta di collaborazione e ne stabilirà la regolamentazione.
Art. 13 – Gestione amministrativa e contabile
13.1. La gestione amministrativa dell’Associazione rientra nei compiti del Presidente. La gestione contabile è compito del Tesoriere.
13.2. La gestione dell’Associazione comporta spese ordinarie e spese straordinarie.
13.3. Le spese ordinarie dell’Associazione sono disposte direttamente dal Presidente, sentito il Tesoriere.
13.4.Le spese straordinarie vengono disposte dal Consiglio Direttivo sentito il Presidente. In caso di urgenza, il Presidente può assumere impegni provvisori per spese ordinarie eccedenti il limite prestabilito o per spese straordinarie, con obbligo di successiva notifica al Consiglio Direttivo.
13.5. Il Consiglio Direttivo presenta all'Assemblea dei soci il bilancio consuntivo dell’anno solare precedente e il bilancio preventivo per l’anno solare in corso.
13.6. I registri e i documenti amministrativi e contabili dell’Associazione vengono messi a disposizione dei soci ogni qualvolta essi lo richiedano.
Art. 14 – Rimborsi spese
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:
- le spese telefoniche sostenute: nel caso di scheda ricaricabile su presentazione delle ricariche effettuate, nel caso di abbonamento con la presentazione della fattura. Il rimborso non dovrà superare la quota di 100,00 (cento) euro mensili e comunque non più del 50% delle spese totali sostenute per ciascuna fattura presentata;
– scontrini e ricevute fiscali , fatture (intestate ad Associazione AMICI di Nerola via della Porta 34 00017 Nerola c.f. ………. ); (rimborso 3 pasti al giorno per persona: c olazione max 5 euro, pranzo e cena max 20 euro a pasto a persona; rimborso pernottamento max 30 euro a notte a persona)
– biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe o classe economica;
– pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici dell’ACI)
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Tesoriere, entro 30 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. I rimborsi, una volta verificati e approvati dal Consiglio Direttivo, verranno evasi entro la fine dell’anno solare. Il modulo di rimborso
spese e tutti gli allegati saranno conservati dal Consiglio Direttivo per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.
Non sono previsti rimborsi per visite museali, teatri, cinema, concerti e simili a meno che non rientrino esplicitamente nella motivazione della trasferta e comunque devono sempre essere pianificati precedentemente alla partenza ed approvati dal Consiglio Direttivo.
Il rimborso avverrà dietro consegna al Tesoriere degli originali di tutte le ricevute e del modulo di rimborso compilato e firmato in ogni sua parte.
Art. 15 – Compensi per lavoro
Nessun componente dell'Associazione riceverà alcuna remunerazione in dipendenza della sua carica, salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute per il proprio incarico e salva l’eventualità di compensi, se deliberati dall'Assemblea dei soci, per incarichi relativi ad attività non connesse alla carica, il tutto nei limiti indicati dall’articolo 10, sesto comma del Decreto Legislativo 4 Dicembre 1997 nr. 460.
Art. 16 – Rapporti di lavoro
Come indicato nell'art. 15 del presente Regolamento Interno e nell'art. 5 dello Statuto dell'Associazione, nessun componente dell'Associazione riceverà alcuna remunerazione in dipendenza della sua carica, salva l’eventualità di compensi, se deliberati dall'Assemblea dei soci, per incarichi relativi ad attività non connesse alla carica, il tutto nei limiti indicati dall’articolo 10, sesto comma del Decreto
Legislativo 4 Dicembre 1997 nr. 460.
Gli incarichi possono essere relativi ad attività di gestione ordinaria di:
- segreteria;
- coordinamento e/o supervisione dell'attività all'interno di un progetto specifico;
- coordinamento e/o supervisione dell'attività della totalità dei progetti;
- organizzazione degli eventi di beneficenza.
Essi saranno inquadrati secondo le norme dei contratti di lavoro vigenti al momento dell'incarico.
La scelta dell'assunzione di un qualsiasi soggetto che sia socio o non socio e la tipologia di contratto da applicare, nonché la retribuzione, dovranno essere discussi e decisi dal Consiglio Direttivo in presenza di persona anche non socia, qualificata in materia di contratti di lavoro, retribuzioni e procedure amministrative conseguenti.
Art. 17 – Scioglimento dell’Associazione
Lo scioglimento dell'Associazione avviene su proposta del Presidente o della maggioranza del Consiglio Direttivo che convoca l’Assemblea in seduta
straordinaria per deliberare in merito all’eventuale scioglimento dell’Associazione.
Nel caso sia deliberato dall'Assemblea lo scioglimento dell’Associazione, il Presidente, i Segretari e il Tesoriere restano comunque in carica per il tempo occorrente alla liquidazione delle pendenze ed ogni altro adempimento secondo le decisioni prese dall’Assemblea la quale provvede alla nomina di uno o più
liquidatori e delibera in ordine alla devoluzione dell'eventuale patrimonio ad altra ONLUS operante in analogo settore.
Art. 18. GESTIONE SERVIZI, PROGETTI ED EVENTI
Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione verrà designato un Responsabile, scelto tra i componenti del Direttivo, oppure tra i Soci, dopo verifica di competenze e disponibilità. Il responsabile controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati.
Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione. Alcune iniziative sono a partecipazione gratuita, mentre altre possono prevedere un contributo di iscrizione.
Art. 19 Contributi all’Associazione
Nel caso di attività gestite da collaboratori non soci, l’Associazione tratterrà il 30%
del ricavato per coprire le spese di comunicazione, di promozione e organizzative;
nel caso di attività gestite da soci, la percentuale è del 15%.
Art 20. Rapporti con l'esterno
L’Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo.
Art 21. Programma delle Attività
Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all’Assemblea dei soci. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed
organizzare meglio gli interventi.
Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l’anno.
Art 22. Strumenti di comunicazione
22.1 La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale o per altra via specificata.
Per i soci e per gli interessati in generale è attiva una mailing-list: la richiesta di inserimento (automatico al momento dell’iscrizione) può essere effettuata inviando una mail all’indirizzo amicidinerola@gmail.com specificando che si desidera
ricevere le comunicazioni e la newsletter dell’associazione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo:
CANCELLAZIONE.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.
22.2 Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. Il sito
www.amicidinerola.wordpress.it è di proprietà dell’ Associazione ed ogni anno deve essere rinnovato il pagamento sia del dominio che dell’hosting. E’ cura del Consiglio Direttivo gestirne ed aggiornarne i contenuti, anche avvalendosi di collaborazioni esterne o dei soci stessi. Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, forum, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.
Art.23 VARIE
23.1 Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante presidente Luisa Zungoli. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche
Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.
23.2 Conto corrente dell’Associazione
Per il pagamento delle quote sociali, per eventuali contributi per le attività svolte e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all’Associazione è possibile usare l'IBAN: IT39TO760105138208842508845
A cura del Consiglio Direttivo dell’Associazione Amici di Nerola.
Approvato in Assemblea Straordinaria del Consiglio Direttivo, in data 20 Giugno 2016
