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CONTRATTO NELLA FORMA DELLA SCRITTURA PRIVATA, IN MODALITA’
ELETTRONICA, PER L'AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI SISTEMI PER VIDEOENDOSCOPIA E VIDEOLAPAROSCOPIA PER L’AZIENDA SANITARIA LOCALE DI MATERA, L’A.O.R. SAN CARLO DI POTENZA E L’IRCCS CROB DI RIONERO IN VULTURE – PROCEDURA TELEMATICA SUA RB - SIMOG GARA N. 7075940 – LOTTO N. 1: “N. 8 SISTEMI PER VIDEOENDOSCOPIA PER LE UU.OO. DI ENDOSCOPIA DIGESTIVA DEL P.O. DI MATERA, DEL P.O. DI POLICORO, DELL’A.O.R. SAN CARLO DI POTENZA E DELL’IRCCS CROB DI RIONERO IN VULTURE” – FORNITURA DI N. 2 SISTEMI DA DESTINARE ALL’IRCCS-CROB DI RIONERO IN VULTURE (CIG MASTER N. 7480981CCE) – CIG DERIVATO N.
7979961822
TRA
L’ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO – CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO REGIONALE – REGIONE BASILICATA – CODICE FISCALE N. 93002460769 - PARTITA IVA N. 01323150761, in persona del Direttore Generale Dott. Giovanni Battista BOCHICCHIO, nato a ………, il………, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’IRCCS CROB, sita in Rionero in Vulture (PZ) cap 85028, alla via Padre Pio n. 1;
E
OLYMPUS ITALIA SRL CODICE FISCALE/P.IVA N. 10994940152, con sede legale sita in Segrate (MI), alla via Modigliani, 45 – cap 20090, in persona del legale rappresentante, Sig. ………. nato il ……….. a ………, domiciliato per la carica presso la sede legale della predetta società, come da documentazione presente negli atti di gara della SUA-RB, nonché acquisita, da ultimo, dall’Istituto in data ………..2019 con prot. ……….. .
PREMESSO CHE
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- per brevità, ove sia utile, nel presente atto, l’Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico - Centro di Riferimento Oncologico di Basilicata e l’operatore economico contraente OLYMPUS ITALIA SRL, saranno denominati rispettivamente
“IRCCS CROB o ISTITUTO e “APPALTATORE o DA”;
- con Determina Dirigenziale della SUA-RB N. 20AB.2019/D.00065 del 04/04/2019, è stata disposta l’aggiudicazione efficace, giusta punto 5. del dispositivo, dei lotti relativi all’appalto di che trattasi nei confronti degli operatori economici ivi indicati, tra cui è presente il lotto n. 1, di interesse anche per l’IRCCS-CROB;
- con la predetta determinazione, la SUA RB ha disposto l’aggiudicazione del lotto 1 nei confronti dell’operatore economico Olympus Italia srl per la fornitura di n. 8 sistemi per videoendoscopia per le UU.OO. di endoscopia digestiva dell’ ASM, dell’A.O.R. San Carlo di Potenza e dell’ IRCCS CROB di Rionero in Vulture, per un costo complessivo di fornitura comprensiva di 4 anni di garanzia full risk pari a € 1.373.060,00, secondo il prospetto di seguito riportato:
lotto Concorrente fornitore
CGestione (COSTO DI GESTIONE OFFERTO)
P (Prezzo fornitura + garanzia)
DGO offerta
Psat
(Prezzo canone annuale relativo alla
Manutenzione)
1 Olympus Italia srl 1.973.060,00 1.373.060,00 4 150.000,00
dove CGestione (a) = P(a) (Fornitura+garanzia) + (8 – DGOfferta(a)) * Psat(a) (Manutenzione annuale), è stato utilizzato al solo fine dell’attribuzione del punteggio economico (come da chiarimento, reso in fase di gara, n.1 del 21/06/2018 - risposta lett. c) alla richiesta di chiarimenti n. 9, che di seguito si riporta: “Il costo del contratto di manutenzione “full-risk” post-garanzia per gli anni successivi non è compreso nella base d’asta ma incide sul punteggio economico attribuito secondo il calcolo del costo di gestione di cui alle formule riportate in allegato 4, pag. 2 e 3.”);
- con nota pec del 09/04/2019, acquisita agli atti dell’Istituto in pari data al prot. n.
2019-0003918, l’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA
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RB ha trasmesso la Determina Dirigenziale della SUA-RB N. 20AB.2019/D.00065 del 04/04/2019, unitamente alla comunicazione di aggiudicazione ex art. 76, comma 5, del D. Lgs. 50/2016;
- con successiva nota prot. n. 90940/20AB del 29/05/2019, acquisita agli atti dell’Istituto al prot. n. 2019-0005702 del 05/06/2019, l’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB ha trasmesso la documentazione amministrativa, tecnica ed economica della Ditta Aggiudicataria del Lotto n. 1, la convenzione stipulata tra la SUA RB e l’operatore economico Olympus Italia S.r.L., comunicando l’acquisizione al numero di repertorio n. 220 del 23/05/2019 e ha comunicato gli estremi della richiesta antimafia dell’operatore economico aggiudicatario: OLYMPUS ITALIA SRL - Estremi Richiesta antimafia PR_RMUTG_Ingresso_0040762_20190226;
- con deliberazione del Direttore Generale n. ……… del ………., qui integralmente richiamata, si è proceduto a:
• prendere atto della Determina Dirigenziale dell’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB N. 20AB.2019/D.00065 del 04/04/2019 avente ad oggetto: “Procedura telematica per l’affidamento della fornitura di sistemi per videoendoscopia e videolaparoscopia per l’Azienda Sanitaria Locale di Matera, l’A.O.R. San Carlo di Potenza e L’IRCCS CROB di Rionero In Vulture – SIMOG Gara n.
7075940 - D. Lg.s. n. 50/2016, art. 32 – Aggiudicazione efficace” (esperite le verifiche di rito dei requisiti di cui agli artt. 80 e 83 del D.lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii.), trasmessa con nota n. 61915/20AB del 09/04/2019, acquisita in pari data agli atti dell’Istituto con prot. n. 2019-0003918;
• prendere atto dell’aggiudicazione efficace della gara di cui trattasi disposta dalla SUA RB, per l’affidamento della fornitura dei sistemi per videoendoscopia e videolaparoscopia previsti negli 11 lotti di gara, tra cui è presente il lotto n. 1 per la fornitura di “N. 8 SISTEMI PER VIDEOENDOSCOPIA PER LE UU.OO. DI ENDOSCOPIA DIGESTIVA DEL P.O. DI MATERA, DEL P.O. DI POLICORO, DELL’A.O.R.
SAN CARLO DI POTENZA E DELL’IRCCS CROB DI RIONERO IN VULTURE” – di cui N. 2
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Sistemi da destinare ALL’IRCCS-CROB di Rionero In Vulture (CIG MASTER N.
7480981CCE);
• prendere atto della convenzione stipulata tra la SUA RB e l’operatore economico OLYMPUS ITALIA SRL, acquisita al numero di repertorio SUA RB n. 220 del 23/05/2019, trasmessa con nota del 29/05/2019 dall’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB e acquisita agli atti dell’Istituto in pari data al prot. n. 2019-0005702;
• ad approvare lo schema del presente contratto redatto in considerazione di quanto previsto negli atti di gara, nella forma della scrittura privata elettronica, di cui al regolamento aziendale approvato con DDG N. 17 del 12/01/2017 in combinato disposto con l’art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016 e ss. Mm. e ii.;
- con nota prot. ……….. del ……… è stata comunicata alla ditta la presa d’atto dell’aggiudicazione efficace della SUA RB per l’affidamento di cui trattasi, provvedendo a richiedere altresì la documentazione per la stipula del presente contratto, prevista nel capitolato Speciale di gara;
- la Ditta OLYMPUS ITALIA SRL ha fatto pervenire la seguente documentazione per il contratto:
➢ deposito cauzionale definitivo, costituito a garanzia dell’esatto adempimento contrattuale ai sensi dell’art 103 e 93 del D.lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii., pari ad € ……… mediante garanzia fideiussoria definitiva n. ……….. emessa da ………– sede
……….., in data ………., trasmessa in originale mediante ……….., acquisita, unitamente ad altra documentazione per il contratto, con protocollo n. ……….. del
………;
➢ Copia Polizza Assicurazione Responsabilità civile Terzi n.………. , emessa
da ……… – sede ……….., in data
………., per un massimale garantito di €……….;
➢ Dati per la tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010;
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➢ Generalità della persona delegata alla stipula del presente contratto, corredate della relativa documentazione inerente il ruolo ed i poteri di firma in seno alla società OLYMPUS ITALIA SRL ;
➢ Elezione di domicilio ………..;
- come da Determina Dirigenziale della SUA RB n. 20AB.2019/D.00065 del 04/04/2019, sopra richiamata, l’aggiudicazione per l’affidamento di cui trattasi è efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del D.lgs 50/2016 in combinato disposto con gli artt. 88, comma 4-bis e 92, comma 3 del D.lgs. 159/2011 e s. m. i. (verifica antimafia, giusta comunicazione della SUA RB n. 90940/2019 (acquisita con prot.
5702 del 05/06/2019 cit.);
- l’efficacia del presente contratto è comunque subordinata, tra l’altro, al permanere dei prescritti requisiti per l’affidamento degli appalti pubblici, come previsto dal D.lgs. 50/2016.
TUTTO CIO’ PREMESSO
fra le parti come sopra costituite, previa ratifica e conferma della narrativa che precede, quale parte integrante e sostanziale del presente contratto, si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Premesse
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente Atto.
Art. 2 - Oggetto del contratto
L’IRCCS CROB concede all’appaltatore, che accetta senza riserva alcuna, l’appalto per l’espletamento della fornitura dei sistemi per videoendoscopia per la U.O. di Endoscopia dell’Istituto, come di seguito sinteticamente elencati:
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Descrizione da richiesta Descrizione come da offerta Quantità PREZZO Unitario Prezzo complessivo
videoprocessatore
COD. N3643260 - CV-190
VIDEOPROCESSATORE HDTV EXERA III , corredato in sconto merce di: stampante, cavo per stampante, convertitore interfaccia CV, cavo per convertitore, come
da descrizione e codici in offerta 2 12.350,00 24.700,00
Fonte Luminosa
COD. N3643350 - CLV- 190 FONTE DI LUCE
EXERA III XENON 300W NBI 2 8.255,00 16.510,00
Monitor medicale
COD. N5374360 - OEV262H MONITOR LCD
MEDICALE HDTV 26°, in sconto merce 2 0,00 0,00
Carrello servitore
COD. K10021765 - WM-NP2 CARRELLO SET 1,
in sconto merce 2 0,00 0,00
Videogastroscopio standard
COD. N3803040 - GIF-H190
VIDEOGASTROSCOPIO HDTV EXERA III 1 21.840,00 21.840,00
Videocolonscopio standard intermedi
COD. N4456630 - CF-H185I
VIDEOCOLONSCOPIO HDTV EXERA III 1 13.650,00 13.650,00
Videocolonscopio lunghi
COD. N4456530 - CF-H185L
VIDEOCOLONSCOPIO HDTV EXERA III 1 13.650,00 13.650,00
Videogastroscopi modello top di gamma
COD. N3802940- GIF-HQ190
VIDEOGASTROSCOPIO DUAL FOCUS HDTV
EXERA III 1 25.155,00 25.155,00
Videocolonscopio modello top di gamma
COD. N3802240 - CF-HQ190I VIDEOCOLONSCOPIO DUAL FOCUS
SCOPEGUIDE HDTV EXERA III 1 28.405,00 28.405,00
Pompa di irrigazione endoscopica
COD. K10001143 - OFP 2 POMPA DI LAVAGGIO X CAN. AUSILIALIARIO E BIOPTICO OLYMPUS, corredata come da
codici in offerta forniti in sconto merce 2 0,00 0,00
143.910,00 Totale iva esclusa
così come evinti dall’offerta economica della ditta Olympus Italia srl “OFFERTA ECONOMICA Nr. 8MIX-43087-151P/gm del 12.06.2018 Lotto 1 DETTAGLIO DELLE VOCI COMPONENTI IL COSTO DI GESTIONE” ed “ELENCO ANALITICO DELLE SINGOLE VOCI COMPONENTI L’OFFERTA”, che si allega in copia al presente contratto, quale parte integrante e sostanziale (allegato A), alla quale si rimanda per quanto qui non espressamente detto;
La fornitura deve includere tutto il necessario al corretto, sicuro ed immediato utilizzo e funzionamento dei componenti.
Ogni videoendoscopio offerto dovrà essere corredato almeno di valigia, set di pinze, tappi di tenuta, accessori per la pulizia dei canali e tutto il necessario al corretto, sicuro ed immediato funzionamento.
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La fornitura delle apparecchiature, come sopra accessoriate, è comprensiva di installazione a regola d’arte con relativo collaudo, assistenza tecnica di tipo full risk per 48 mesi, formazione e di tutti i servizi connessi e accessori a corredo nei termini e con le modalità previste negli atti di gara e nel presente contratto.
Art. 3 – Ammontare del Contratto
Il corrispettivo dovuto dall’IRCCS CROB all’ “Appaltatore” per il pieno e perfetto adempimento del contratto è fissato in € 143.910,00, oltre IVA (diconsi euro centoquarantatrenovecentodieci/00) giusta offerta della Società OLYMPUS ITALIA SRL. n. “Nr. 8MIX-43087-151P/gm del 12/06/2018 Lotto 1”.
L’importo contrattuale è al netto dell’IVA e comprende tutti i costi per la fornitura comprensiva delle forniture a corredo, della consegna, installazione, assistenza tecnica di tipo full risk per 48 mesi dal collaudo con esito positivo e relativa formazione.
Art. 4– Documenti integranti il contratto
La DA si impegna alla esecuzione del contratto alle condizioni in esso previste e negli atti ad esso allegati o dallo stesso richiamati, sebbene non tutti materialmente allegati, di seguito richiamati:
• Disciplinare di gara ed i suoi allegati, di cui si richiama in particolare:
✓ Caratteristiche della fornitura - Allegato 1;
✓ Capitolato speciale di gara - Allegato 5;
• L’offerta economica firmata digitalmente aggiudicata della ditta OLYMPUS ITALIA SRL del 12/06/2018 sopra richiamata (ALLEGATO A, per tot. n. 14 facciate);
• L’offerta tecnica, che consta di numerosissimi documenti-files firmati digitalmente e in pdf, come da elenco allegato, i cui originali sono custoditi in originale agli atti della SUA RB e trasmessi su supporto elettronico
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digitale all’IRCCS-CROB, che li custodisce agli atti d’ufficio, a cui si rinvia, quale parte integrante del presente contratto;
• La cauzione definitiva costituita dalla ditta, in premessa richiamata;
• La polizza RC a copertura di possibili danni a persone e/o cose nel corso di esecuzione del contratto.
• l’offerta tecnica, che forma parte integrante e sostanziale del presente contratto, che nella sua acquisizione originale resta custodita agli atti della SUA RB e che è stata trasmessa all’Istituto su supporto elettronico digitale, unitamente alla restante documentazione prodotta per la partecipazione alla gara di cui trattasi, che sia pure non materialmente allegata, consta dei numerosissimi files, anche zippati, come da Elenco della documentazione prodotta contenuta nella Busta B, di cui si allega al presente contratto a stralcio la seguente documentazione:
➢ a) Elenco documentazione prodotta lotto 1 (2 facciate);
➢ b) Relazione tecnica sintetica del sistema offerto lotto 1, che costa di n. 51 facciate (a stralcio si allegano n. 3 facciate iniziali);
➢ c) Allegato 3 – Scheda delle caratteristiche del servizio di assistenza offerto lotto 1, che consta di n. 21 facciate (a stralcio si allegano 10 facciate);
➢ d) Programma temporale della fornitura lotto 1, che consta di n. 2 facciate, che si allegano;
➢ e) Programma di addestramento del personale lotto 1, che costa di n. 7 facciate, che si allegano;
Atti/Documenti ulteriori integranti del contratto:
Tutta La documentazione afferente l’offerta tecnica e l’offerta economica NELLA SUA FORMA INTEGRALE ED ORIGINALE e tutti gli atti di gara, comprensivi dei chiarimenti resi in corso di gara, restano custoditi agli atti della SUA-RB, che, sebbene qui non integralmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
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Art. 5 Condizioni generali del contratto
L'appalto è concesso ed accettato sotto l'osservanza piena, assoluta, inderogabile e inscindibile delle norme, condizioni, patti, obblighi, oneri e modalità dedotti e risultanti dalla proposta contrattuale della società OLYMPUS ITALIA SRL, che qui si intendono integralmente riportati e trascritti con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione, nel rispetto di tutte le prescrizioni, oneri, caratteristiche tecniche ed oneri presenti negli atti di gara che sono parte integrante del presente contratto, richiamati nei precedenti articoli che la DA ha già dichiarato di ben conoscere ed accettare in ogni loro parte negli atti relativi all’offerta presentata.
Con la sottoscrizione del presente contratto, la OLYMPUS ITALIA SRL si impegna altresì a garantire, su richiesta dell’ Istituto, la manutenzione full risk per ulteriori quattro anni oltre il periodo di garanzia offerto (quattro anni), già ricompreso nella fornitura, al canone annuale pari a € 15.721,45, calcolato quale pro quota- parte IRCCS CROB del canone annuale complessivo di offerta di € 150.000,00 Psat in proporzione all’importo di aggiudicazione per l’IRCCS-CROB pari ad Euro 143.910,00), per complessivi € 62.885,80, iva esclusa, giusta previsione degli atti di gara e giusta schema di offerta economica in allegato A).
Art. 6 Decorrenza e durata dell’appalto
L’appalto ha decorrenza dalla data di stipula del presente contratto al fine dell’avvio delle attività propedeutiche alla consegna ed installazione dei sistemi per videoendoscopia di cui trattasi nella configurazione tecnica come da offerta tecnico-economica della ditta. A tal fine la ditta dovrà concordare col referente Rup Ing. Enzo Arminio l’inizio del cronoprogramma per l’installazione dei sistemi offerti, previo accordo anche con i referenti della U.O. di destinazione, fino al collaudo dei sistemi con esito positivo.
La durata della garanzia di tipo full risk inclusa in offerta è di 48 mesi con decorrenza dal verbale di collaudo positivo dei sistemi offerti.
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Art. 7 - Diritto alla sostituzione dei dispositivi
Prima dell’installazione dei dispositivi:
a) la DA è tenuta, nel periodo intercorrente fra l’aggiudicazione dell’appalto e l’inizio dell’installazione, all’aggiornamento per sostituzione dei dispositivi aggiudicati in caso di:
1) eliminazione di detti dispositivi dal listino ufficiale della Ditta produttrice;
2) introduzione di normative nazionali o internazionali emesse successivamente all’aggiudicazione che rendano i dispositivi forniti non più conformi;
b) l’Istituto ha il diritto di chiedere alla DA l’aggiornamento per sostituzione, senza oneri aggiuntivi, dei dispositivi aggiudicati qualora la DA dovesse immettere sul mercato, nel periodo intercorrente fra l’aggiudicazione e l’inizio dell’installazione, versioni più evolute in relazione a criteri tecnologici, ergonomici, migliorie legate ad accresciuta tutela del paziente.
I dispositivi aggiudicati dovranno essere sostituiti con prodotti della stessa classe, le cui caratteristiche tecniche siano almeno pari. La configurazione e la dotazione di accessori e consumabili non potrà essere inferiore a quelle di aggiudicazione.
Nessuna sostituzione potrà essere effettuata per decisione unilaterale della DA.
Art. 8 - Aggiornamento hardware e software
La DA si impegna a fornire senza costi aggiuntivi qualunque componente hardware debba completare la configurazione dei dispositivi aggiudicati, in ossequio ad intervenute nuove norme e standard nazionali ed internazionali. Detta prescrizione ha valore fino al termine del periodo di garanzia.
La DA si impegna a fornire versioni aggiornate del software (e dell’hardware ove esso sia indispensabile per eseguire l’aggiornamento), che permettano di conservare le funzionalità dell’offerta originaria, senza costi aggiuntivi di fornitura
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ed installazione, per tutta la vita utile dei dispositivi che lo utilizzano, in presenza di un contratto di manutenzione “full-risk”. A tale riguardo la DA si impegna ad informare la SA circa l’imminente uscita di nuove versioni del software e di eventuali aggiornamenti dell’hardware richiesti in conseguenza di ciò, al fine di consentire all’Istituto di effettuare per tempo le dovute valutazioni.
Art. 9 - Controllo sulla esecuzione del contratto
L’Istituto eserciterà il controllo e la sorveglianza sulla corretta esecuzione del contratto, nel rispetto degli artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016.
Resta inteso che, in ogni caso l’Istituto non assume responsabilità in conseguenza dei rapporti che si instaureranno tra la Ditta Aggiudicataria ed il personale da questa dipendente.
La DA non potrà eccepire, durante l’esecuzione dell’appalto, la mancata conoscenza di condizioni o la sopravvenienza di elementi ulteriori, a meno che tali nuovi elementi appartengano ad evidenti cause di forza maggiore.
Art. 10 - Svolgimento del programma temporale
Ai sensi degli artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016, l'esecutore è tenuto a seguire le istruzioni e le direttive fornite dall’Istituto per l'avvio dell'esecuzione del contratto; qualora l'esecutore non adempia, l’Istituto ha facoltà di procedere alla risoluzione del contratto. La DA sarà tenuta al rispetto del programma temporale della fornitura allegato al contratto, al fine di evitare il rischio di interruzione di pubblico servizio e comunque di arrecare disagio alla collettività.
Il direttore della esecuzione redigerà apposito verbale di avvio dell'esecuzione del contratto in contraddittorio con l'esecutore.
La consegna dei dispositivi, installati e funzionanti per l’uso clinico, deve avvenire nei locali indicati dall’Istituto a cura, spese di qualsiasi natura e rischio della DA, entro i termini temporali indicati in offerta, la cui decorrenza verrà indicata
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dall’Istituto secondo proprie insindacabili scelte. Ritardi dovuti all’Istituto, che dovessero ostacolare la regolare esecuzione dell’appalto, non daranno diritto ad alcun compenso speciale o indennizzo per la DA, ma interromperanno la decorrenza dei termini contrattuali.
Qualora circostanze particolari impediscano temporaneamente la regolare esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto, il direttore dell'esecuzione ne ordina la sospensione, indicando le ragioni e l'imputabilità delle medesime, ai sensi dell’art. 107 del D. Lgs. n. 50/2016.
Art. 11 - Consegne
Le consegne non potranno essere effettuate senza preventivo accordo con l’Istituto, da stabilire con un anticipo di almeno cinque giorni. Potranno essere richieste alla DA consegne in giorni festivi, senza alcun costo aggiuntivo.
La presa in consegna da parte dell’Istituto avverrà contestualmente al superamento della verifica di conformità, restando tutti gli oneri di cui all’Allegato 1 del Disciplinare di Gara a carico dalla DA fino alla data di superamento della stessa.
Ai fini della verifica del rispetto del programma temporale di consegna ed installazione, copia della documentazione di trasporto dovrà essere consegnata all’Istituto, così come andrà comunicato per iscritto l’avvenuto completamento dell’installazione.
Art. 12 - Danni ai dispositivi ed alle opere
La DA solleva l’Istituto da ogni responsabilità per sottrazione o danni riportati dai dispositivi ed ai materiali depositati nel locale di destinazione ovvero posti in opera. Di conseguenza fino al momento della constatazione dell'avvenuta ultimazione la DA è obbligata a sostituire o riparare a sue spese le attrezzature, i macchinari ed i materiali sottratti o danneggiati.
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La DA resta inoltre responsabile di ogni danno che i propri dipendenti, attrezzature ed impianti potranno comunque causare, intendendosi quindi obbligata a risarcire, sostituire o riparare a sue spese quanto danneggiato ed asportato.
Art. 13. - Installazione dei dispositivi
L’installazione dei dispositivi dovrà essere effettuata da un’organizzazione riconosciuta dal Produttore, dotata di personale addestrato presso la casa madre.
Gli orari di accesso al sito di installazione verranno concordati con i Responsabili tecnici dell’Istituto.
Art. 14 - Collaudo (Verifica di conformità)
La conformità dei dispositivi oggetto del contratto è verificata dall’Istituto, che vi provvedono nel rispetto del proprio regolamento e dell’art. 102 del D. Lgs. n.
50/2016. L’operazione è intesa a verificare, per i beni forniti, la conformità al tipo o ai modelli descritti nella documentazione di gara, nell’offerta e nei suoi allegati.
In fase di collaudo, la DA è tenuta ad effettuare, in contradditorio con l’IRCCS- CROB., le verifiche di sicurezza elettrica generali e particolari previste dalle norme CEI applicabili.
La verifica di funzionamento nell’uso clinico dei dispositivi verrà effettuato in contraddittorio con la DA e con i tecnici della Ditta produttrice dei dispositivi non oltre sessanta giorni dal completamento dell’installazione.
Il protocollo di verifica verrà stabilito in maniera autonoma dall’IRCCS-CROB; la DA dovrà fornire, su richiesta dell’Istituto, tutta la documentazione necessaria a consentire la regolare esecuzione delle operazioni di verifica. Tale documentazione conterrà, tra l’altro, l’elenco e la descrizione delle operazioni previste, i risultati attesi, i parametri di misurazione considerati, unitamente ai “range” di valori attesi, ed i tempi stimati per l’esecuzione delle operazioni di verifica.
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Le informazioni contenute nella proposta di protocollo di verifica serviranno all’istituto ed alla DA, nel prosieguo del contratto, per monitorare gli effetti di future ricalibrazioni, modifiche e regolazioni apportate ai dispositivi.
La DA dovrà dare copia all’istituto, preliminarmente alla verifica e qualora applicabile, di tutta la documentazione da trasmettere ad organismi di controllo tecnici ed amministrativi nazionali ed internazionali.
Qualora, in sede di verifica, i dispositivi non dovessero risultare rispondenti ai requisiti contrattuali, non verranno accettati e la SA ne richiederà la sollecita sostituzione.
I dispositivi non accettati dovranno essere immediatamente ritirati dalla DA.
La regolare verifica dei prodotti e la dichiarazione di presa in consegna non esonera comunque la DA per eventuali difetti o imperfezioni non emersi al momento della verifica, bensì accertati successivamente. In tal caso la DA è invitata dall’Istituto ad assistere, a mezzo dei suoi rappresentanti, ad eventuali visite di accertamento, dovendo rispondere ad ogni effetto dei difetti o delle imperfezioni accertate.
In assenza della DA o di suoi incaricati, il relativo verbale, redatto dagli incaricati dell’Istituto, fa egualmente stato contro di essa.
La data di verifica con esito favorevole dà inizio al periodo di garanzia.
Art. 15 - Verbale di avvio dell’esecuzione del contratto
La consegna dei locali per l’esecuzione delle opere edili ed impiantistiche, ove necessario, dovrà essere formalizzata mediante apposito verbale, sottoscritto dallo Istituto e dalla DA.
La DA dovrà consentire, al termine dei propri lavori di installazione, che un’eventuale Ditta incaricata dall’ Istituto possa completare i lavori di finitura dei
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locali in cui verrà installato il sistema. In proposito la DA dovrà predisporre apposito documento che descriva le precauzioni che dovranno essere intraprese dalle imprese per evitare di arrecare danno alla fornitura e provvedere alla relativa sorveglianza durante la conduzione dei lavori.
Art. 16 - Documentazione fornita all’Istituto
La DA dovrà fornire all’Istituto, contestualmente all’installazione:
a) due copie del Manuale d’uso dei dispositivi, redatte in lingua italiana;
b) due copie del Manuale di manutenzione dei dispositivi, complete di schemi, diagrammi, elenco delle parti, guide di ricerca errore (“troubleshooting”) ed eventuale software diagnostico.
Durante il periodo di validità del contratto di assistenza tecnica, la documentazione di cui sopra dovrà essere gestita in modo controllato, cioè sarà soggetta ad aggiornamento in seguito a nuove revisioni.
Art. 17 - Invariabilità dei prezzi
I prezzi offerti dalla DA si intendono formulati dalla stessa in base a calcoli di convenienza, a tutto suo rischio, e quindi sono fissi ed invariabili per l’intera durata dell’appalto, ivi compresi il periodo di garanzia e la durata del contratto di assistenza tecnica.
Art. 18 - Modalità di pagamento
Il pagamento del corrispettivo relativo alla fornitura avverrà a seguito della presentazione della fattura da emettersi a seguito della consegna e del conseguente rilascio dei certificati di conformità tecnico-amministrativi. Il costo per l’eventuale assistenza tecnica full-risk post-garanzia, sarà pagato a seguito di emissione di fattura trimestrale posticipata.
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La fattura, inviata esclusivamente in formato elettronico, compilata in ogni sua parte secondo le vigenti disposizioni di legge dovrà essere trasmessa all’Istituto.
Il pagamento verrà disposto con mandato esigibile presso il Tesoriere Cassiere dell’Istituto entro sessanta giorni decorrenti dalla fine del mese di ricevimento della fattura.
Il medesimo documento dovrà tener conto della normativa di cui alla L. 23 dicembre 2014, n. 190, Art. 1, comma 629 in materia di “Split Payment” .
È fatto obbligo alla DA di indicare il recapito postale, precisare le modalità con le quali la Tesoreria dell’Istituto dovrà effettuare il pagamento, comunicare eventuali intervenuti cambiamenti. L’Istituto declina ogni responsabilità per il mancato incasso, da parte della DA, di pagamenti non pervenuti per omissione o intempestività della predetta comunicazione.
Il pagamento del corrispettivo relativo alle forniture sarà effettuato a seguito di presentazione della relativa fattura, solo successivamente al completamento della verifica di conformità con esito favorevole.
La fattura, compilata in ogni sua parte secondo le vigenti disposizioni di legge dovrà essere trasmessa all’Istituto. Il pagamento verrà disposto con mandato esigibile presso il Tesoriere Cassiere dell’Istituto nelle modalità e termini di legge.
Per quanto attiene alla presentazione delle fatture relative all’eventuale contratto di manutenzione, essa dovrà avvenire su base trimestrale, al termine dei relativi periodi di esecuzione del servizio, secondo la procedura di seguito riportata:
• Rendicontazione entro 15 giorni dalla scadenza del trimestre di assistenza, da parte del Dirigente Medico Responsabile dei dispositivi, degli interventi di manutenzione effettuati sul sistema, riportante:
o Data/Orario di inizio e di fine degli interventi di manutenzione preventiva programmata e componente del sistema su cui l’intervento è stato eseguito;
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o Data/Orario di segnalazione guasto, Data/Orario di arrivo presso il luogo di installazione del sistema del personale tecnico, Data/Orario di ripristino, componente del sistema su cui l’intervento è stato eseguito per gli interventi di manutenzione correttiva;
• Computo delle eventuali penali da applicare secondo quanto previsto dai successivi articoli;
• Comunicazione motivata alla Ditta dell’applicazione delle penalità;
• Emissione da parte della DA della fattura trimestrale relativa alla rata del canone di manutenzione diminuita delle eventuali penalità;
• Pagamento nelle modalità e termini di legge;
• Sull’importo netto progressivo delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,50 per cento; le ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, dopo l'approvazione da parte della stazione appaltante del certificato di verifica di conformità, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva.
È fatto obbligo alla DA di indicare il recapito postale e comunicare eventuali intervenuti cambiamenti.
Art. 19 Domicilio - rappresentanza dell’appaltatore – Dati pagamenti L.136/2010
1. L’appaltatore ha eletto domicilio nel Comune di ___________ all’indirizzo _____________________________________;
2. I pagamenti a favore dell’appaltatore saranno effettuati a emissione fattura secondo i termini stabiliti dalla documentazione di gara. La Ditta assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.
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3. Qualunque eventuale variazione alle indicazioni, condizioni, modalità o soggetti, di cui ai commi precedenti deve essere tempestivamente notificata dall’appaltatore alla stazione appaltante la quale, in caso contrario, è sollevata da ogni responsabilità.
Art. 20 - Penalità
La DA è tenuta a garantire, comunque, la fornitura ed a prestare la necessaria assistenza tecnica rispettando rigorosamente le condizioni ed i tempi di intervento dichiarati nell’offerta.
Si riportano nel seguito del presente articolo le penali che potranno essere applicate nel caso di ritardato adempimento degli obblighi contrattuali, in relazione alla tipologia, all'entità ed alla complessità della prestazione, nonché al suo livello qualitativo.
In particolare, in caso d’inosservanza dei termini e della modalità della fornitura ed installazione delle apparecchiature, verrà comminata una penale in misura del 3%
dell’importo di aggiudicazione per ogni periodo di ritardo superiore al 10% della durata complessiva del programma temporale allegato in offerta, salva la facoltà di risoluzione del contratto, ove il ritardo superi il 30% del citato programma temporale. L’importo di detta penale verrà recuperato all’atto dell’emissione del mandato di pagamento delle fatture.
Per ogni giorno solare di ritardo sugli interventi superiori ai tempi previsti, l’Istituto potrà applicare una penale pari a € 500,00 (Euro cinquecento/00).
Per ogni giorno solare di ritardo nella risoluzione del guasto oltre il valore soglia di sette giorni solari, l’Istituto potrà applicare una penale pari a € 500,00 (Euro cinquecento/00).
Per ogni decimo di punto percentuale di difetto rispetto al valore dichiarato di up- time, l’Istituto potrà applicare una penale pari ad € 100,00 (Euro cento/00).
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Oltre il trentesimo giorno solare di ritardo, l’Istituto avrà il diritto di risolvere il contratto.
Per le condizioni generali di fornitura e per ogni ulteriore caso non previsto, varranno le norme del c.c.
Durante il periodo di garanzia, la penale verrà recuperata agendo su eventuali altri crediti vantati dalla ditta o esercitando il diritto sulla cauzione, che dovrà essere corrispondentemente reintegrata fino alla concorrenza dell’importo originario.
Art. 21 - Modalità di applicazione delle penalità
L’ammontare delle penalità è addebitato sui crediti della DA dipendenti dal contratto cui essi si riferiscono oppure sui crediti pendenti da eventuali altri contratti che la DA ha in corso con l’Istituto e, in caso di insufficienza di questi, sulla cauzione che dovrà essere reintegrata, nel termine di giorni quindici, a pena di risoluzione del contratto.
Le penalità sono comunicate alla DA in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni altro procedimento giudiziale.
L’ammontare delle penalità è addebitato, di regola, nel momento in cui viene disposto il pagamento della fattura.
La penalità verrà restituita, in tutto o in parte, qualora sia riconosciuta totalmente o parzialmente non dovuta.
Art. 22 - Risoluzione del contratto
Fermo quanto previsto nei precedenti articoli, l’Istituto si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 1456 c.c., nei seguenti casi:
a) in qualunque momento durante l'esecuzione, avvalendosi della facoltà consentita dall'art. 1671 del codice civile “Recesso unilaterale dal contratto”;
20 b) interruzione della fornitura per fatto della DA;
c) frode, grave negligenza, contravvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali;
d) per motivi di interesse pubblico specificati nel relativo provvedimento;
e) in caso di cessazione dell'attività, di fallimento, di liquidazione, di concordato preventivo, di stati di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento della DA ovvero, in caso di raggruppamento, di anche una sola delle imprese raggruppate, intervenuti successivamente alla stipula del contratto;
f) violazione delle norme in materia di subappalto e cessione del contratto;
g) mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escussa entro i termini prescritti dall’Istituto;
h) dopo la seconda contestazione alla DA per l’inosservanza di norme e prescrizioni del presente Capitolato Speciale e della documentazione contrattuale;
i) qualora il ritardo nell'adempimento determini un importo massimo della penale superiore al dieci per cento dell'importo contrattuale;
l) al venir meno dei requisiti di cui al D.lgs. 50/2016 per l’affidamento di pubblici appalti.
In tutte le precedenti circostanze, ad eccezione di quella sub e), l’Istituto potrà comunicare l’intenzione di risolvere il contratto mediante semplice dichiarazione comunicata a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, contenente le motivazioni. Qualora, entro ulteriori tre giorni dalla data di ricevimento della comunicazione da parte della DA, quest’ultima non abbia provveduto a sanare completamente l’inadempienza, il contratto si riterrà risolto, salve tutte le azioni di rivalsa da parte dell’Istituto.
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In caso di risoluzione del contratto per inadempienza della DA, l’Istituto ha diritto ad incamerare il deposito cauzionale definitivo a titolo di penale e di affidare a terzi la fornitura o la parte rimanente di questa in danno dell'aggiudicatario inadempiente.
L'affidamento a terzi viene notificato alla DA inadempiente con lettera Raccomandata A.R. o PEC con l’indicazione dei nuovi termini di esecuzione delle forniture affidate e degli importi relativi.
Alla DA inadempiente sono addebitate le spese sostenute in più dall’Istituto rispetto a quelle previste dal contratto risolto. Esse sono prelevate da eventuali crediti dell’aggiudicatario. Nel caso di minore spesa nulla compete all'aggiudicatario inadempiente. L’esecuzione in danno non esimerà la DA dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione del rapporto contrattuale. Analoga procedura verrà seguita nel caso di disdetta anticipata del contratto da parte della DA senza giustificato motivo o giusta causa.
Art. 23 - Risarcimento danni ed esonero da responsabilità
L’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro, che dovessero accadere al personale della DA nell’esecuzione del contratto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è già compensato e compreso nel corrispettivo del contratto stesso.
La DA risponde pienamente per danni a persone e/o cose che potessero derivare dall’espletamento delle prestazioni contrattuali ed imputabili ad essa od ai suoi dipendenti e dei quali danni fosse chiamata a rispondere.
Le parti danno atto che l’esecuzione del contratto s’intende subordinata all’osservanza delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 81/08 e successive modificazioni ed integrazioni che s’intendono, a tutti gli effetti, parte integrante del contratto
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medesimo. A tal scopo la DA fornirà ai funzionari dell’Istituto in fase di installazione e/o esercizio ogni documentazione relativa alla tutela della sicurezza nei luoghi di lavoro previsti dalla vigente normativa.
Art. 24 - Spese contrattuali
Tutte le spese contrattuali, di bolli, di registro, accessorie e conseguenti saranno per intero a carico della DA. Il presente contratto sarà registrato in caso d’uso.
Art. 25 - Foro competente
Per la risoluzione delle controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente appalto saranno competenti il Foro di Potenza, di competenza territoriale, con esclusione espressa della competenza arbitrale.
Il presente contratto consta di tutti i documenti richiamati nell’art. 2 del presente contratto, quali parti integranti e sostanziali, sebbene qui non materialmente allegati.
DOCUMENTI ALLEGATI RICHIAMATI NELL’ART. 2:
- Copia dell’offerta economica della ditta Nr. 8MIX-43087-151P/gm Lotto1 del 12.06.2018 per il Lotto 1 (n. 14 facciate);
- Copie tratte a stralcio dalla documentazione tecnica, per totali n. 24 facciate.
Il presente contratto, elaborato in formato elettronico, che consta di n° _____
Facciate scritte f.to A/4, comprensivo dell’allegata Offerta Economica (n 14 facciate) e dell’allegata documentazione tecnica a stralcio (n 24 facciate), è firmato digitalmente dai rappresentanti delle parti.
Letto dalle parti, costituite come innanzi, che lo trovano pienamente conforme alla loro volontà, lo sottoscrivono digitalmente, in segno di totale accettazione.
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La data di stipula del presente contratto è la data di effettiva restituzione dello stesso, controfirmato digitalmente, coincidente con la data di formale acquisizione agli atti dell’Ente mediante il sistema di protocollazione elettronica in uso.
Si precisa che il file del detto contratto non deve essere in alcun modo modificato, ma firmato digitalmente e restituito all’indirizzo pec istituzionale o indicato, senza alcuna variazione del suo formato originario (nome, estensione ecc) per non compromettere la firma digitali apposta dal D.G. dell’Istituto, la firma della ditta ed il suo contenuto, al fine di consentirne una acquisizione sicura, facilmente verificabili dai riceventi (tra cui l’Agenzia delle Entrate, in fase di registrazione in caso d’uso).
I.R.C.C.S.-C.R.O.B.
IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Giovanni Battista BOCHICCHIO (Firma digitale)
La ditta dichiara di aver letto ed approvato espressamente tutte le premesse e le norme del presente contratto e di aver esaminato attentamente, ai sensi dell’art.
1341 e 1342 del codice civile, tutte le clausole di cui alla narrativa di premessa nonché di cui agli artt. 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 13, 14, 17, 19, 20, 21, 22, 23 e 24, i cui contenuti, peraltro, la ditta ha già dichiarato di accettare come condizioni degli atti di gara al momento della partecipazione alla gara.
Società OLYMPUS ITALIA SRL Il Legale Rappresentante
Sig. ________________________ (firma digitale)
