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CONTRATTO NELLA FORMA DELLA SCRITTURA PRIVATA, IN MODALITA’
ELETTRONICA, PER L'AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA GAMMA CAMERA – PROCEDURA TELEMATICA SUA RB - SIMOG GARA N. 7234953 – LOTTO N. 1:
“GAMMA CAMERE AD USO CARDIOLOGICO CON TECNOLOGIA A CRISTALLI CZT – CIG MASTER: 76709078B4 – CIG DERIVATO: 798286763E
TRA
L’ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO – CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO REGIONALE – REGIONE BASILICATA – CODICE FISCALE N. 93002460769 - PARTITA IVA N. 01323150761, in persona del Direttore Generale Dott. Giovanni Battista BOCHICCHIO, nato a ………, il………, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’IRCCS CROB, sita in Rionero in Vulture (PZ) cap 85028, alla via Padre Pio n. 1;
E
GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA - C.F. 93027710016 - P.IVA 03663500969, con sede legale sita in Milano (MI), via Galeno n. 36, C.A.P. 20126,, in persona del legale rappresentante, Sig. ………. nato il ……….. a
………, domiciliato per la carica presso la sede legale della predetta società, come da documentazione presente negli atti di gara della SUA-RB, nonché acquisita, da ultimo, dall’Istituto in data ………..2019 con prot.
……….. .
PREMESSO CHE
- per brevità, ove sia utile, nel presente atto, l’Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico - Centro di Riferimento Oncologico di Basilicata e l’operatore economico contraente GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA, saranno denominati rispettivamente “IRCCS CROB o ISTITUTO e “APPALTATORE o DITTA”;
- con Determina Dirigenziale dell’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB N. 20AB.2019/D.00094 del 24/05/2019 avente ad oggetto: “Gara telematica mediante procedura aperta per l’affidamento della
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fornitura di Gamma Camere per le Aziende del Servizio Sanitario Regionale della Regione Basilicata. Aggiudicazione efficace”, trasmessa con nota n. 91110/20AB del 29/05/2019, acquisita in data 05/06/2005 agli atti dell’Istituto con prot. n.
2019-0005703, è stata disposta, come da punto 5.) del dispositivo, l’aggiudicazione efficace dei n. 2 lotti relativi all’appalto di che trattasi nei confronti dell’operatore economico GE MEDICAL SYSTEMS SPA;
- per quanto di interesse dell’Istituto, la GE MEDICAL SYSTEMS SPA, risulta dunque aggiudicataria anche del lotto n. 1, avente ad oggetto la fornitura di n. 2 GAMMA CAMERE AD USO CARDIOLOGICO CON TECNOLOGIA A CRISTALLI CZT, di cui n. 1 destinata all’IRCCS CROB, per l’importo complessivo di Euro € 858.500,00, comprensiva di 4 anni di garanzia full risk;
- con la medesima nota innanzi citata prot. n. 91110/20AB del 29/05/2019, acquisita in data 05/06/2019 agli atti dell’Istituto, la SUA RB ha altresì trasmesso i seguenti documenti utili ai fini della sottoscrizione del contratto: documentazione amministrativa, tecnica ed economica (su supporto di memoria digitale: CD ROM) prodotta dalla ditta aggiudicataria del lotto 1;
- con successiva nota pec del 11/07/2019, acquisita agli atti dell’Istituto in pari data al prot. n. 2019-0006958, l’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB ha trasmesso la convenzione stipulata tra la SUA RB e l’operatore economico GE MEDICAL SYSTEMS SPA, comunicando l’acquisizione al numero di repertorio n. 334 del 10/07/2019;
- con deliberazione del Direttore Generale n. ……… del ………., qui integralmente richiamata, si è proceduto a:
• prendere atto della Determina Dirigenziale dell’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB N. 20AB.2019/D.00094 del 24/05/2019 avente ad oggetto: “Gara telematica mediante procedura aperta per l’affidamento della fornitura di Gamma Camere per le Aziende del Servizio Sanitario Regionale della Regione Basilicata. Aggiudicazione efficace”, trasmessa
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con nota n. 91110/20AB del 29/05/2019, acquisita in data 05/06/2005 agli atti dell’Istituto con prot. n. 2019-0005703;
• prendere atto, quindi, dell’aggiudicazione efficace della gara di cui trattasi da parte della SUA-RB, per l’affidamento della fornitura di Gamma Camere per le Aziende del Servizio Sanitario Regionale della Regione Basilicata, previste nei 2 lotti di gara, ed in particolare, per quanto di interesse dell’Istituto, dell’aggiudicazione efficace del lotto n. 1 per la fornitura di n. 2 GAMMA CAMERE AD USO CARDIOLOGICO CON TECNOLOGIA A CRISTALLI CZT – di cui n. 1 gamma camera da destinare all’IRCCS-CROB di Rionero In Vulture (CIG MASTER N.
76709078B4);
• prendere atto della convenzione stipulata tra la SUA RB e l’operatore economico GE MEDICAL SYSTEMS SPA, acquisita al numero di repertorio SUA RB n. 334 del 10/07/2019, trasmessa con nota pec del 11/07/2019 dall’Ufficio Centrale Committenza e Soggetto Aggregatore della SUA RB e acquisita agli atti dell’Istituto in pari data al prot. n. 2019-0006958;
• approvare lo schema del presente contratto redatto in considerazione di quanto previsto negli atti di gara e nella forma della scrittura privata elettronica, di cui al regolamento aziendale approvato con DDG N. 17 del 12/01/2017 in combinato disposto con l’art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016 e ss. Mm. e ii.;
- con nota prot. ……….. del ……… è stata comunicata alla GE MEDICAL SYSTEMS SPA la presa d’atto dell’aggiudicazione efficace della SUA RB per l’affidamento di cui trattasi, provvedendo a richiedere altresì la documentazione per la stipula del presente contratto;
- la Ditta GE MEDICAL SYSTEMS SPA ha fatto pervenire la seguente documentazione per il contratto:
• deposito cauzionale definitivo, costituito a garanzia dell’esatto adempimento contrattuale ai sensi dell’art 103 e 93 del D.lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii., pari ad € ……… mediante garanzia fideiussoria definitiva n. ……….. emessa da ………– sede
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……….., in data ………., trasmessa in originale mediante ……….., acquisita, unitamente ad altra documentazione per il contratto, con protocollo n. ……….. del
………;
• Copia Polizza Assicurazione Responsabilità civile Terzi n.………. , emessa
da ……… – sede ……….., in data
………., per un massimale garantito di €……….;
• Dati per la tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010;
• Generalità della persona delegata alla stipula del presente contratto, corredate della relativa documentazione inerente il ruolo ed i poteri di firma in seno alla società GE MEDICAL SYSTEMS SPA;
• Elezione di domicilio ………..;
- come da Determina Dirigenziale della SUA RB n. 20AB.2019/D.00094 del 24/05/2019 sopra richiamata, l’aggiudicazione per l’affidamento di cui trattasi è efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del D.lgs 50/2016 in combinato disposto con gli artt. 88, comma 4-bis e 92, comma 3 del D.lgs. 159/2011 e s. m. i.;
- l’efficacia del presente contratto è comunque subordinata, tra l’altro, al permanere dei prescritti requisiti per l’affidamento degli appalti pubblici, come previsto dal D.lgs. 50/2016.
TUTTO CIO’ PREMESSO
fra le parti come sopra costituite, previa ratifica e conferma della narrativa che precede, quale parte integrante e sostanziale del presente contratto, si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Premesse
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente Atto.
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Art. 2 - Oggetto del contratto
L’IRRCS CROB concede all’appaltatore, che accetta senza riserva alcuna, l’appalto della fornitura di N. 1 GAMMA CAMERA AD USO CARDIOLOGICO CON TECNOLOGIA A CRISTALLI CZT, comprensiva di consegna in situ, installazione dell’apparecchiatura e POWER ON (calibrazione ‐ test - preliminare ‐ collaudo), oltre che di 4 anni di garanzia full risk.
La fornitura di cui trattasi, con riferimento a quantità n. 1, sarà completa di tutti gli elementi come da Elenco Analitico delle singole voci componenti l’offerta (n.
offerta n. 18.g.352.n.e/si) allegato all’offerta economica presentata in sede di gara e avente ad oggetto “GARA TELEMATICA MEDIANTE PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI GAMMA CAMERE PER LE AZIENDE DEL SERVIZIO SANITARIO REGIONALE DELLA REGIONE BASILICATA - N. GARA SIMOG:
7234953 • Lotto 1 – N.2 GAMMA CAMERE AD USO CARDIOLOGICO CON TECNOLOGIA A CRISTALLI CZT - CIG 76709078B4”, nonché allegato al presente contratto sotto la lettera A), in uno con i documenti costituenti l’offerta economica presentata in gara, per farne parte integrante e sostanziale.
Come precisato nel suddetto documento, alla fornitura sono altresì connessi e ricompresi nell’importo contrattuale, i seguenti servizi di formazione e training:
• TRAINING PER IL DISCOVERY™ BASE (4 GIORNI): Training di base di 4 giorni consecutivi sulla gammacamera e Xeleris. Il training si svolge sul sito di installazione e prevede il rilascio di un attestato di partecipazione;
• EXTRA TRAINING PER IL DISCOVERY™ AVANZATO (6 GIORNI): Training avanzato di 6 giorni, utilizzabili anche separatamente, in base alle esigenze. Ogni sessione formativa andrà programmata a seconda delle necessità degli utilizzatori medici, tecnici e fisici. Il training si svolge sul sito di installazione e prevede il rilascio di un attestato di partecipazione;
• EXTRA TRAINING PER XELERIS (3 GIORNI): Training avanzato di 3 giorni utilizzabili anche separatamente, in base alle esigenze. Ogni sessione formativa andrà programmata a seconda delle necessità degli utilizzatori medici, tecnici e
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fisici. Il training si svolge sul sito di installazione e prevede il rilascio di un attestato di partecipazione;
• RIVISITE ANNUALI (2GIORNI): Ogni anno, per la durata dell’assistenza, vengono garantite due giornate di rivisita annuali, da concordare di volta in volta;
FORMAZIONE CONTINUA - TRAINING ONLINE ED ACCESSO ILLIMITATO A SESSIONI
@LIVE EXPERT & SUPPORTO REMOTO APPSLINQ: comprendente supporto remoto tramite AppsLinq; accesso illimitato a sessioni @live expert, sessioni interattive su specifici argomenti avanzati, seguiti da una parte di Q&A.
Sarà garantito per tutto il periodo di assistenza l'accesso al database di corsi onLine GE HealthCare Learning System (HLS) e la possibilità di accedere al portale GeCares.com dal quale è possibile condividere e scambiare materiale tra utilizzatori a livello europeo e personale GE, con la possiiblità di pubblicare lavori o altro materiale.
Art. 3 – Ammontare del Contratto
Il corrispettivo dovuto dall’IRCCS CROB alla Ditta per il pieno e perfetto adempimento del contratto è fissato in € 429.250,00 oltre IVA (diconsi euro quattrocentoventinovemiladuecentocinquanta/00), giusta offerta della Società GE MEDICAL SYSTEMS SPA del 05/12/2019 e relativo allegato n. 18.g.352.n.e/si Lotto 1 del 03/12/2018, allegate in uno al presente contratto sotto la lettera A)
L’importo contrattuale è al netto dell’IVA e comprende tutti i costi per la fornitura comprensiva delle forniture a corredo, della consegna, installazione, assistenza tecnica di tipo full risk per 48 mesi decorrenti dalla data di collaudo con esito positivo e relativa formazione.
Art. 4– Documenti integranti il contratto
Fanno parte integrante e sostanziale del presente contratto, ancorchè non materialmente ad esso allegati, i seguenti documenti:
• il disciplinare di gara, con i relativi allegati;
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• offerta economica aggiudicata e suoi allegati (allegata in copia al presente contratto sotto la lettera A)
• offerta tecnica aggiudicata (di cui si allega in copia al presente contratto Elenco dei documenti che la compongono, così come presentati in sede di gara – Allegato B)
• il programma temporale della fornitura (allegato in copia al presente contratto sotto la lettera C);
• la polizza fideiussoria in premessa citata;
• la polizza RC a copertura di possibili danni a persone e/o cose nel corso di esecuzione del contratto;
• la convenzione stipulata tra la SUA RB e la La GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA, in premessa citata.
Le parti, con la sottoscrizione del presente contratto danno atto di essere perfettamente edotti del contenuto di tutti i documenti in esso richiamati, ancorché non materialmente allegati
Art. 5. Condizioni generali del contratto
L'appalto è concesso ed accettato sotto l'osservanza piena, assoluta, inderogabile e inscindibile delle norme, condizioni, patti, obblighi, oneri e modalità dedotti e risultanti dalla proposta contrattuale della società GE MEDICAL SYSTEMS SPA che qui si intendono integralmente riportati e trascritti con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione, nel rispetto di tutte le prescrizioni, oneri, caratteristiche tecniche ed oneri presenti negli atti di gara che sono parte integrante del presente contratto.
Con la sottoscrizione del presente contratto, la GE MEDICAL SYSTEMS SPA si impegna altresì a garantire, su richiesta dell’Istituto, la manutenzione per ulteriori quattro anni oltre il periodo di garanzia offerto (quattro anni) già ricompreso nella fornitura, al canone annuale pari al 8,62 % del valore del presente contratto (Euro
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37.001,35), giusta previsione degli atti di gara e giusta offerta tecnica, il tutto alle condizioni economiche riportate offerte, come da allegato A.
Art. 6 Decorrenza e durata dell’appalto
L’appalto ha decorrenza dalla data di stipula del presente contratto al fine dell’avvio delle attività propedeutiche alla consegna ed installazione delle apparecchiature oggetto della fornitura di cui trattasi nella configurazione tecnica come da offerta tecnico-economica della ditta. A tal fine la ditta dovrà concordare col referente Rup, Ing. Enzo Arminio, l’inizio del cronoprogramma per l’installazione dei sistemi offerti, previo accordo anche con i referenti della U.O. di destinazione, fino al collaudo dei sistemi con esito positivo.
La durata della garanzia di tipo full risk inclusa in offerta è di 48 mesi con decorrenza dal verbale di collaudo positivo delle apparecchiature offerte .
Art. 7. - Diritto alla sostituzione dei dispositivi
Prima dell’installazione dei dispositivi:
a) la GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA è tenuta, nel periodo intercorrente fra l’aggiudicazione dell’appalto e l’inizio dell’installazione, all’aggiornamento per sostituzione dei dispositivi aggiudicati in caso di:
1) eliminazione di detti dispositivi dal listino ufficiale della Ditta produttrice;
2) introduzione di normative nazionali o internazionali emesse successivamente all’aggiudicazione che rendano i dispositivi forniti non più conformi;
b) l’Istituto ha il diritto di chiedere alla ditta l’aggiornamento per sostituzione, senza oneri aggiuntivi, dei dispositivi aggiudicati qualora la ditta dovesse immettere sul mercato, nel periodo intercorrente fra l’aggiudicazione e l’inizio
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dell’installazione, versioni più evolute in relazione a criteri tecnologici, ergonomici, migliorie legate ad accresciuta tutela del paziente.
I dispositivi aggiudicati dovranno essere sostituiti con prodotti della stessa classe, le cui caratteristiche tecniche siano almeno pari. La configurazione e la dotazione di accessori e consumabili non potrà essere inferiore a quelle di aggiudicazione.
Nessuna sostituzione potrà essere effettuata per decisione unilaterale La GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA.
Art. 8. - Aggiornamento hardware e software
La GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA, si impegna a fornire senza costi aggiuntivi qualunque componente hardware debba completare la configurazione dei dispositivi aggiudicati, in ossequio ad intervenute nuove norme e standard nazionali ed internazionali. Detta prescrizione ha valore fino al termine del periodo di garanzia.
La GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA si impegna a fornire versioni aggiornate del software (e dell’hardware ove esso sia indispensabile per eseguire l’aggiornamento), che permettano di conservare le funzionalità dell’offerta originaria, senza costi aggiuntivi di fornitura ed installazione, per tutta la vita utile dei dispositivi che lo utilizzano, in presenza di un contratto di manutenzione “full- risk”. A tale riguardo la ditta si impegna ad informare l’IRCCS CROB circa l’imminente uscita di nuove versioni del software e di eventuali aggiornamenti dell’hardware richiesti in conseguenza di ciò, al fine di consentire all’Istituto di effettuare per tempo le dovute valutazioni.
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Art. 9. - Controllo sulla esecuzione del contratto
L’IRCCS CROB eserciterà il controllo e la sorveglianza sulla corretta esecuzione del contratto, nel rispetto degli artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016.
Resta inteso che, in ogni caso l’IRCC CROB non assume responsabilità in conseguenza dei rapporti che si instaureranno tra la GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA ed il personale da questa dipendente.
La GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA non potrà eccepire, durante l’esecuzione dell’appalto, la mancata conoscenza di condizioni o la sopravvenienza di elementi ulteriori, a meno che tali nuovi elementi appartengano ad evidenti cause di forza maggiore.
Art. 10- Svolgimento del programma temporale
Ai sensi degli artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016, la GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA SPA è tenuta a seguire le istruzioni e le direttive fornite dall’Istituto per l'avvio dell'esecuzione del contratto; qualora l'esecutore non adempia, l’Istituto ha facoltà di procedere alla risoluzione del contratto. La Ditta sarà tenuta al rispetto del programma temporale della fornitura allegato al contratto, al fine di evitare il rischio di interruzione di pubblico servizio e comunque di arrecare disagio alla collettività.
Il direttore della esecuzione redigerà apposito verbale di avvio dell'esecuzione del contratto in contraddittorio con l'esecutore.
La consegna dei dispositivi, installati e funzionanti per l’uso clinico, deve avvenire nei locali indicati dall’Istituto a cura, spese di qualsiasi natura e rischio della Ditta, entro i termini temporali indicati in offerta, la cui decorrenza verrà indicata dall’
Istituto secondo proprie insindacabili scelte. Ritardi dovuti all’ IRCCS CROB, che dovessero ostacolare la regolare esecuzione dell’appalto, non daranno diritto ad
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alcun compenso speciale o indennizzo per la Ditta, ma interromperanno la decorrenza dei termini contrattuali.
Qualora circostanze particolari impediscano temporaneamente la regolare esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto, il direttore dell'esecuzione ne ordina la sospensione, indicando le ragioni e l'imputabilità delle medesime, ai sensi dell’art. 107 del D. Lgs. n. 50/2016.
Art. 11. - Consegne
Le consegne non potranno essere effettuate senza preventivo accordo con l’Istituto, da stabilire con un anticipo di almeno cinque giorni. Potranno essere richieste alla Ditta consegne in giorni festivi, senza alcun costo aggiuntivo.
La presa in consegna da parte dell’IRCCS CROB avverrà contestualmente al superamento della verifica di conformità, restando tutti gli oneri di cui all’Art. 3 del Capitolato Speciale a carico dalla DA fino alla data della verifica con esito positivo.
Ai fini della verifica del rispetto del programma temporale di consegna ed installazione, copia della documentazione di trasporto dovrà essere consegnata all’Azienda, così come andrà comunicato per iscritto l’avvenuto completamento dell’installazione Ai fini della verifica del rispetto del programma temporale di consegna ed installazione, copia della documentazione di trasporto dovrà essere consegnata all’IRCCS CROB, così come andrà comunicato per iscritto l’avvenuto completamento dell’installazione.
Art. 12. - Danni ai dispositivi ed alle opere
La Ditta solleva l’Istituto da ogni responsabilità per sottrazione o danni riportati dai dispositivi ed ai materiali depositati nel locale di destinazione ovvero posti in
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opera. Di conseguenza fino al momento della constatazione dell'avvenuta ultimazione la Ditta è obbligata a sostituire o riparare a sue spese le attrezzature, i macchinari ed i materiali sottratti o danneggiati.
La Ditta resta inoltre responsabile di ogni danno che i propri dipendenti, attrezzature ed impianti potranno comunque causare, intendendosi quindi obbligata a risarcire, sostituire o riparare a sue spese quanto danneggiato ed asportato.
Art. 13. - Installazione dei dispositivi
L’installazione dei dispositivi dovrà essere effettuata da un’organizzazione riconosciuta dal Produttore, dotata di personale addestrato presso la casa madre.
Gli orari di accesso al sito di installazione verranno concordati con i Responsabili tecnici dell’Istituto.
Art. 14. – Verifica di conformità e collaudo
La conformità dei dispositivi oggetto del contratto è verificata dall’Istituto, che vi provvede nel rispetto dell’art. 102 del D. Lgs. n. 50/2016. L’operazione è intesa a verificare, per i beni forniti, la conformità al tipo o ai modelli descritti nella documentazione di gara, nell’offerta e nei suoi allegati. In fase di collaudo, la Ditta è tenuta ad effettuare, in contradditorio con l’IRCCS-CROB, le verifiche di sicurezza elettrica generali e particolari previste dalle norme CEI applicabili.
La verifica di funzionamento nell’uso clinico dei dispositivi verrà effettuato in contraddittorio con la Ditta e con i tecnici della Ditta produttrice dei dispositivi non oltre sessanta giorni dal completamento dell’installazione.
Il protocollo di verifica verrà stabilito in maniera autonoma dall’IRCCS-CROB; la Ditta dovrà fornire, su richiesta dell’Istituto, tutta la documentazione necessaria a consentire la regolare esecuzione delle operazioni di verifica. Tale documentazione conterrà, tra l’altro, l’elenco e la descrizione delle operazioni previste, i risultati
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attesi, i parametri di misurazione considerati, unitamente ai “range” di valori attesi, ed i tempi stimati per l’esecuzione delle operazioni di verifica.
Le informazioni contenute nella proposta di protocollo di verifica serviranno all’istituto ed alla Ditta, nel prosieguo del contratto, per monitorare gli effetti di future ricalibrazioni, modifiche e regolazioni apportate ai dispositivi.
La Ditta dovrà dare copia all’istituto, preliminarmente alla verifica e qualora applicabile, di tutta la documentazione da trasmettere ad organismi di controllo tecnici ed amministrativi nazionali ed internazionali.
Qualora, in sede di verifica, i dispositivi non dovessero risultare rispondenti ai requisiti contrattuali, non verranno accettati e la SA ne richiederà la sollecita sostituzione.
I dispositivi non accettati dovranno essere immediatamente ritirati dalla DA.
La regolare verifica dei prodotti e la dichiarazione di presa in consegna non esonera comunque la Ditta per eventuali difetti o imperfezioni non emersi al momento della verifica, bensì accertati successivamente. In tal caso la DA è invitata dall’Istituto ad assistere, a mezzo dei suoi rappresentanti, ad eventuali visite di accertamento, dovendo rispondere ad ogni effetto dei difetti o delle imperfezioni accertate.
In assenza della DA o di suoi incaricati, il relativo verbale, redatto dagli incaricati dell’Istituto, fa egualmente stato contro di essa.
La data di verifica con esito favorevole dà inizio al periodo di garanzia.
Art. 15. - Verbale di avvio dell’esecuzione del contratto
La consegna dei locali per l’installazione delle apparecchiature dovrà essere formalizzata mediante apposito verbale, sottoscritto dallo Istituto e dalla Ditta.
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La Ditta dovrà consentire, al termine dei propri lavori di installazione, che un’eventuale Ditta incaricata dall’ Istituto possa completare i lavori di finitura dei locali in cui verrà installato il sistema. In proposito la Ditta dovrà predisporre apposito documento che descriva le precauzioni che dovranno essere intraprese dalle imprese per evitare di arrecare danno alla fornitura e provvedere alla relativa sorveglianza durante la conduzione dei lavori.
Art. 16. - Documentazione da fornire all’Istituto
La Ditta dovrà fornire all’Istituto, contestualmente all’installazione:
a) due copie del Manuale d’uso dei dispositivi, redatte in lingua italiana;
b) due copie del Manuale di manutenzione dei dispositivi, complete di schemi, diagrammi, elenco delle parti, guide di ricerca errore (“troubleshooting”) ed eventuale software diagnostico.
Durante il periodo di validità del contratto di assistenza tecnica, la documentazione di cui sopra dovrà essere gestita in modo controllato, cioè sarà soggetta ad aggiornamento in seguito a nuove revisioni.
Art. 17. - Invariabilità dei prezzi
I prezzi offerti dalla Ditta si intendono formulati dalla stessa in base a calcoli di convenienza, a tutto suo rischio, e quindi sono fissi ed invariabili per l’intera durata dell’appalto, ivi compresi il periodo di garanzia e la durata dell’eventuale contratto di assistenza tecnica, che l’Istituto si riserva di valutare demandando a separato atto la contrattualizzazione, fermo restando l’obbligo della Ditta di eseguire la manutenzione oltre il periodo di garanzia offerto, nei termini già specificati all’art. 5 del presente contratto.
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Art. 18. - Modalità di pagamento
Il pagamento del corrispettivo contrattuale avverrà a seguito della presentazione della fattura da emettersi a seguito della consegna e del conseguente rilascio dei certificati di conformità tecnici-amministrativi.
Le fattura, inviata esclusivamente in formato elettronico, compilata in ogni sua parte secondo le vigenti disposizioni di legge dovrà essere trasmessa all’IRCCS CROB.
Il pagamento verrà disposto con mandato esigibile presso il Tesoriere Cassiere delle Azienda entro sessanta giorni decorrenti dalla fine del mese di ricevimento della fattura.
Il medesimo documento dovrà tener conto della normativa di cui alla L. 23 dicembre 2014, n. 190, Art. 1, comma 629 in materia di “Split Payment” .
È fatto obbligo alla Ditta di indicare il recapito postale, precisare le modalità con le quali la Tesoreria dell’Istituto dovrà effettuare il pagamento, comunicare eventuali intervenuti cambiamenti.
L’Istituto declina ogni responsabilità per il mancato incasso, da parte della Ditta, di pagamenti non pervenuti per omissione o intempestività della predetta comunicazione.
Il pagamento del corrispettivo relativo alle forniture sarà effettuato a seguito di presentazione della relativa fattura, solo successivamente al completamento della verifica di conformità con esito favorevole.
La fattura, compilata in ogni sua parte secondo le vigenti disposizioni di legge dovrà essere trasmessa all’Istituto .
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Per quanto attiene alla presentazione delle fatture relative all’eventuale contratto di manutenzione, che si andrà a disciplinare con separato atto, essa dovrà avvenire su base trimestrale, al termine dei relativi periodi di esecuzione del servizio, secondo la procedura di seguito riportata:
✓ Rendicontazione entro 15 giorni dalla scadenza del trimestre di assistenza, da parte del Dirigente Medico Responsabile dei dispositivi, degli interventi di manutenzione effettuati sul sistema, riportante:
✓ Data/Orario di inizio e di fine degli interventi di manutenzione preventiva programmata e componente del sistema su cui l’intervento è stato eseguito;
✓ Data/Orario di segnalazione guasto, Data/Orario di arrivo presso il luogo di installazione del sistema del personale tecnico, Data/Orario di ripristino, componente del sistema su cui l’intervento è stato eseguito per gli interventi di manutenzione correttiva;
✓ Computo delle eventuali penali da applicare secondo quanto previsto dai successivi Art. 15. - Penalità e Art. 16. - Modalità di applicazione delle penalità;
✓ Comunicazione motivata alla Ditta dell’applicazione delle penalità;
✓ Emissione da parte della DA della fattura trimestrale relativa alla rata del canone di manutenzione diminuita delle eventuali penalità;
✓ Pagamento nelle modalità e termini di legge;
✓ Sull’importo netto progressivo delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,50 per cento; le ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, dopo l'approvazione da parte della stazione appaltante del certificato di verifica di conformità, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva.
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È fatto obbligo alla Ditta di indicare il recapito postale e comunicare eventuali intervenuti cambiamenti.
Art. 19. Domicilio - rappresentanza dell’appaltatore – Dati pagamenti L.136/2010
1. L’appaltatore ha eletto domicilio nel Comune di ___________ all’indirizzo _____________________________________;
2. I pagamenti a favore dell’appaltatore saranno effettuati a emissione fattura secondo i termini stabiliti dalla documentazione di gara. La Ditta assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i.
3. Qualunque eventuale variazione alle indicazioni, condizioni, modalità o soggetti, di cui ai commi precedenti deve essere tempestivamente notificata dall’appaltatore all’Istituto la quale, in caso contrario, è sollevato da ogni responsabilità.
Art. 20. - Penalità
La DA è tenuta a garantire, comunque, la fornitura ed a prestare la necessaria assistenza tecnica rispettando rigorosamente le condizioni ed i tempi di intervento dichiarati nell’offerta. Si riportano nel seguito del presente articolo le penali che potranno essere applicate nel caso di ritardato adempimento degli obblighi contrattuali, in relazione alla tipologia, all'entità ed alla complessità della prestazione, nonché al suo livello qualitativo.
In particolare, in caso d’inosservanza dei termini e della modalità della fornitura ed installazione delle apparecchiature, verrà comminata una penale in misura del 3%
dell’importo di aggiudicazione per ogni periodo di ritardo superiore al 10% della durata complessiva del programma temporale dichiarato in gara, salva la facoltà di risoluzione del contratto, ove il ritardo superi il 30% del citato programma
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temporale. L’importo di detta penale verrà recuperato all’atto dell’emissione del mandato di pagamento delle fatture.
Per ogni giorno solare di ritardo sugli interventi superiori ai tempi previsti, l’IRCCS CROB potrà applicare una penale pari a € 1.000,00 (Euro mille/00).
Per ogni giorno solare di ritardo nella risoluzione del guasto oltre il valore soglia di sette giorni solari, l’Istituto potrà applicare una penale pari a € 2.500,00 (Euro duemilacinquecento/00).
Per ogni decimo di punto percentuale di difetto rispetto al valore dichiarato di up- time, l’Istituto potrà applicare una penale pari ad € 250,00 (Euro duecentocinquanta/00).
Oltre il trentesimo giorno solare di ritardo, l’Istituto avrà il diritto di risolvere il contratto.
Per le condizioni generali di fornitura e per ogni ulteriore caso non previsto, varranno le norme del c.c.
Durante il periodo di garanzia, la penale verrà recuperata agendo su eventuali altri crediti vantati dalla ditta o esercitando il diritto sulla cauzione, che dovrà essere corrispondentemente reintegrata fino alla concorrenza dell’importo originario.
Art. 21. - Modalità di applicazione delle penalità
L’ammontare delle penalità è addebitato sui crediti della Ditta dipendenti dal contratto cui essi si riferiscono oppure sui crediti pendenti da eventuali altri contratti che la Ditta ha in corso con l’Istituto e, in caso di insufficienza di questi, sulla cauzione che dovrà essere reintegrata, nel termine di giorni quindici, a pena di risoluzione del contratto.
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Le penalità sono comunicate alla Ditta in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni altro procedimento giudiziale.
L’ammontare delle penalità è addebitato, di regola, nel momento in cui viene disposto il pagamento della fattura.
La penalità verrà restituita, in tutto o in parte, qualora sia riconosciuta totalmente o parzialmente non dovuta.
Art. 22. - Risoluzione del contratto
Fermo quanto previsto nei precedenti articoli, l’Istituto si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 1456 c.c., nei seguenti casi:
a) in qualunque momento durante l'esecuzione, avvalendosi della facoltà consentita dall'art. 1671 del codice civile “Recesso unilaterale dal contratto”;
b) interruzione della fornitura per fatto della DA;
c) frode, grave negligenza, contravvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali;
d) per motivi di interesse pubblico specificati nel relativo provvedimento;
e) in caso di cessazione dell'attività, di fallimento, di liquidazione, di concordato preventivo, di stati di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento della DA ovvero, in caso di raggruppamento, di anche una sola delle imprese raggruppate, intervenuti successivamente alla stipula del contratto;
f) violazione delle norme in materia di subappalto e cessione del contratto;
g) mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escussa entro i termini prescritti dall’Istituto;
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h) dopo la seconda contestazione alla DA per l’inosservanza di norme e prescrizioni del presente Capitolato Speciale e della documentazione contrattuale;
i) qualora il ritardo nell'adempimento determini un importo massimo della penale superiore al dieci per cento dell'importo contrattuale;
l) al venir meno dei requisiti di cui al D.lgs. 50/2016 per l’affidamento di pubblici appalti.
In tutte le precedenti circostanze, ad eccezione di quella sub e), l’Istituto potrà comunicare l’intenzione di risolvere il contratto mediante semplice dichiarazione comunicata a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, contenente le motivazioni. Qualora, entro ulteriori tre giorni dalla data di ricevimento della comunicazione da parte della DA, quest’ultima non abbia provveduto a sanare completamente l’inadempienza, il contratto si riterrà risolto, salve tutte le azioni di rivalsa da parte dell’Istituto.
In caso di risoluzione del contratto per inadempienza della DA, l’Istituto ha diritto ad incamerare il deposito cauzionale definitivo a titolo di penale e di affidare a terzi la fornitura o la parte rimanente di questa in danno dell'aggiudicatario inadempiente.
L'affidamento a terzi viene notificato alla DA inadempiente con lettera Raccomandata A.R. o PEC con l’indicazione dei nuovi termini di esecuzione delle forniture affidate e degli importi relativi.
Alla Ditta inadempiente sono addebitate le spese sostenute in più dall’Istituto rispetto a quelle previste dal contratto risolto. Esse sono prelevate da eventuali crediti dell’aggiudicatario. Nel caso di minore spesa nulla compete all'aggiudicatario inadempiente. L’esecuzione in danno non esimerà la DA dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione del rapporto contrattuale. Analoga
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procedura verrà seguita nel caso di disdetta anticipata del contratto da parte della DA senza giustificato motivo o giusta causa.
Art. 23. - Risarcimento danni ed esonero da responsabilità
L’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro, che dovessero accadere al personale della DA nell’esecuzione del contratto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è già compensato e compreso nel corrispettivo del contratto stesso.
La Ditta risponde pienamente per danni a persone e/o cose che potessero derivare dall’espletamento delle prestazioni contrattuali ed imputabili ad essa od ai suoi dipendenti e dei quali danni fosse chiamata a rispondere.
Le parti danno atto che l’esecuzione del contratto s’intende subordinata all’osservanza delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 81/08 e successive modificazioni ed integrazioni che s’intendono, a tutti gli effetti, parte integrante del contratto medesimo. A tal scopo la Ditta fornirà ai funzionari dell’Istituto in fase di installazione e/o esercizio ogni documentazione relativa alla tutela della sicurezza nei luoghi di lavoro previsti dalla vigente normativa.
24 - Spese contrattuali e ulteriori oneri a carico della Ditta
Sono a carico della Ditta, e quindi da considerarsi compresi nell’appalto, gli oneri e obblighi di seguito riportati:
a) le spese di contratto, di stampa, di bollo, di registro, di copia inerenti agli atti che occorrono per la gestione dell’appalto, fino al collaudo delle forniture;
b) le spese necessarie al reintegro della garanzia contrattuale in caso di uso da parte dell’Istituto, nonché le spese per fideiussioni prestate a qualunque titolo;
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c) oneri legati all’installazione e corretto funzionamento delle forniture tramite personale adeguatamente specializzato ivi compresi imprevisti non valutati nella fase progettuale;
d) la connessione e l’integrazione del sistema offerto con la rete e gli applicativi RIS-PACS Aziendali.
Art. 25. - Foro competente
Per la risoluzione delle controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente appalto saranno competenti il Foro di Potenza, di competenza territoriale, con esclusione espressa della competenza arbitrale.
Il presente contratto consta di tutti i documenti richiamati nell’art. 2 del presente contratto, quali parti integranti e sostanziali, sebbene qui non materialmente allegati.
DOCUMENTI ALLEGATI RICHIAMATI NELL’ART.4:
- Allegato A: Copia dell’offerta economica della ditta (n. 26 facciate);
- Allegato B: copia elenco dei documenti che compongono l’offerta tecnica presentata in sede di gara (n. 2 facciate);
- Allegato C: copia programma temporale della fornitura (n. 2 facciate).
- Il presente contratto, elaborato in formato elettronico, che consta di n° 53 Facciate scritte f.to A/4, comprensivo dell’allegata Offerta Economica (n 26 facciate), della copia elenco dei documenti che compongono l’offerta tecnica presentata in sede di gara (n. 2 facciate e copia programma temporale della fornitura (n. 2 facciate), è firmato digitalmente dai rappresentanti delle parti.
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Letto dalle parti, costituite come innanzi, che lo trovano pienamente conforme alla loro volontà, lo sottoscrivono digitalmente, in segno di totale accettazione.
La data di stipula del presente contratto è la data di effettiva restituzione dello stesso, controfirmato digitalmente, coincidente con la data di formale acquisizione agli atti dell’Ente mediante il sistema di protocollazione elettronica in uso.
Si precisa che il file del detto contratto non deve essere in alcun modo modificato, ma firmato digitalmente e restituito all’indirizzo pec istituzionale o indicato, senza alcuna variazione del suo formato originario (nome, estensione ecc) per non compromettere la firma digitali apposta dal D.G. dell’Istituto, la firma della ditta ed il suo contenuto, al fine di consentirne una acquisizione sicura, facilmente verificabili dai riceventi (tra cui l’Agenzia delle Entrate, in fase di registrazione in caso d’uso).
I.R.C.C.S.-C.R.O.B.
IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Giovanni Battista BOCHICCHIO (Firma digitale)
La ditta dichiara di aver letto ed approvato espressamente tutte le premesse e le norme del presente contratto e di aver esaminato attentamente, ai sensi dell’art.
1341 e 1342 del codice civile, tutte le clausole di cui alla narrativa di premessa nonché di cui agli artt. 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24 e 25, i cui contenuti, peraltro, la ditta ha già dichiarato di accettare come condizioni degli atti di gara al momento della partecipazione alla gara.
Società OLYMPUS ITALIA SRL Il Legale Rappresentante
Sig. ________________________ (firma digitale)
