Direzione centrale Pianificazione e comunicazione
Oggetto: Determina di stipula - Partecipazione dell’Inail alla XXXVI Assemblea annuale dell’Anci (Fiera di Arezzo, 19-21 novembre 2019)
Servizio di area espositiva condivisa di tipo preallestito di 96 mq, ivi inclusa la fornitura dei servizi accessori e correlati (quali l’allestimento personalizzato dello stand, gli allacci utenze e servizi di partecipazione e comunicazione), e di sala convegni per l’organizzazione di due workshop, con relativi servizi accessori. Affidamento a “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.” (codice fiscale e partita IVA 09917591001).
CIG: Z8A2A7654A.
Il Direttore centrale
vista la determinazione del Presidente 26 settembre 2018, n. 384, di conferimento dell’incarico dirigenziale di livello generale di Responsabile della Direzione centrale pianificazione e comunicazione;
visto il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante “Codice dei contratti pubblici”, e successive modificazioni;
visto il decreto-legge 18 aprile 2019, n. 32, recante “Disposizioni urgenti per il rilancio del settore dei contratti pubblici, per l'accelerazione degli interventi infrastrutturali, di rigenerazione urbana e di ricostruzione a seguito di eventi sismici”, convertito con modificazioni dalla legge 14 giugno 2019, n. 55;
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente 16 gennaio 2013, n.
10, e successive modificazioni;
vista, in particolare, la determinazione del Presidente 8 febbraio 2018, n. 64, recante “Norme sull’ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione. Revisione delle disposizioni del Titolo IV “Disposizioni in materia contrattuale”;
vista la determinazione del Presidente 8 febbraio 2018, n. 65, recante “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate”;
vista la determinazione 12 dicembre 2018, n. 521, con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2019;
vista la delibera 9 gennaio 2019, n. 1, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2019;
vista la determinazione del Presidente 6 marzo 2019, n. 53, recante “Regolamento per la costituzione e la ripartizione del fondo incentivante per funzioni tecniche ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e successive modificazioni”;
vista la determinazione del Presidente 3 aprile 2019, n. 98, recante “Piano della performance 2019/2021”;
vista la determinazione 4 aprile 2019, n. 17, con la quale il Direttore generale ha determinato l'attribuzione delle risorse finanziarie per l'esercizio 2019 ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
37 08/11/2019
vista la determinazione 12 aprile 2019, n. 124, recante “Variazione al bilancio di previsione per l’esercizio 2019 (Provvedimento n. 1)”;
vista la delibera 23 maggio 2019, n. 9, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato la variazione al bilancio di previsione per l’esercizio 2019 (Provvedimento n. 1), di cui alla determinazione del Presidente n. 124/2019;
vista la determinazione del Presidente 10 aprile 2019, n. 118, con la quale è stata autorizzata la partecipazione dell’Inail, tra le altre manifestazioni fieristiche relative all’anno 2019, alla XXXVI Assemblea annuale dell’Associazione nazionale comuni italiani (Anci), che si svolgerà presso la Fiera di Arezzo dal 19 al 21 novembre 2019;
considerato che l’organizzazione dell’evento è gestita in via esclusiva da “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”, presente sul mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni (Mepa) per la fornitura di servizi di organizzazione eventi;
vista la propria determinazione 31 ottobre 2019, n. 34, con cui è stato autorizzato l’avvio della procedura di affidamento diretto a “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni, con trattativa diretta sul Mepa, della fornitura del servizio di area espositiva condivisa di tipo preallestito di 96 mq, ivi inclusa la fornitura dei servizi accessori e correlati (quali l’allestimento personalizzato dello stand, gli allacci utenze e servizi di partecipazione e comunicazione), e di sala convegni per l’organizzazione di due workshop, con relativi servizi accessori, per la partecipazione dell’Inail alla XXXVI Assemblea annuale dell’Associazione nazionale comuni italiani (Anci), per un importo massimo presunto pari a € 19.520,00 (euro diciannovemilacinquecentoventi/00), IVA inclusa (22%);
vista la relazione del responsabile unico del procedimento (Rup) dell’8 novembre 2019, che, allegata alla presente, ne forma parte integrante;
preso atto dell’offerta con ribasso trasmessa sul Mepa da “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”, pari a € 15.750,00 (euro quindicimilasettecentocinquanta/00), oltre IVA (22%);
preso atto dell’ulteriore miglioramento del prezzo di € 750,00 (euro settecentocinquanta/00), oltre IVA (22%);
preso atto che, per effetto del miglioramento del prezzo, il prezzo offerto sul Mepa è di € 15.000,00 (euro quindicimila/00), oltre IVA (22%), per un totale, comprensivo di IVA, di € 18.300,00 (euro diciottomilatrecento/00);
ritenuto che l’offerta risponda alle esigenze dell’Istituto e che il prezzo offerto, inferiore all’importo massimo autorizzato, sia congruo;
preso atto che sono state acquisite le dichiarazioni sostitutive in ordine al possesso, da parte di
“COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”, dei requisiti di cui all’art. 80 del d.lgs. n. 50/2016 e che sono state effettuate le verifiche indicate dalle vigenti linee guida Anac;
preso atto che non viene richiesta prestazione di garanzia di cui all’art. 103 del d.lgs. n.
50/2016 in ragione del suindicato miglioramento del prezzo e dell’affidabilità e capacità professionale dimostrata da “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”
nell’eseguire correttamente e in maniera soddisfacente il servizio a favore dell’Istituto in occasione della partecipazione alle passate edizioni dell’Assemblea annuale dell’Anci;
condivisa, alla luce del contenuto delle vigenti linee guida Anac e della circolare dell’Istituto 14 luglio 2017, n. 29, la necessità di nominare un direttore dell’esecuzione del contratto (Dec), come indicato dal Rup nella propria relazione;
vista la nota 8 novembre 2019, di nomina del direttore dell’esecuzione del contratto (Dec) nella persona della dott.ssa Nadia Giannini;
preso atto che il Rup non è destinatario di incentivo per funzioni tecniche di cui all’art. 113 del codice dei contratti pubblici ai sensi del medesimo art. 113 e dell’art. 4, comma 2, del regolamento approvato con determinazione del Presidente n. 53/2019, trattandosi di personale con qualifica dirigenziale, oltre che ai sensi dell’art. 1, comma 3, lettera b), del medesimo regolamento, che esclude dall’ambito di applicazione del regolamento in parola gli appalti di lavori, servizi e forniture affidati ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni;
preso atto che il Dec non è destinatario di incentivo per funzioni tecniche di cui all’art. 113 del codice dei contratti pubblici ai sensi dell’art. 1, comma 3, lettera b), del citato regolamento approvato con determinazione del Presidente n. 53/2019;
dato atto che la spesa complessiva per l’acquisizione dei servizi, pari a € 15.000,00 (euro quindicimila/00), oltre IVA (22%) pari a € 3.300,00 (euro tremilatrecento/00), per un totale, comprensivo di IVA, di € 18.300,00 (euro diciottomilatrecento/00), graverà sulla voce U.01.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2019, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa,
DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento in favore di “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.”, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni, della fornitura del servizio di area espositiva condivisa di tipo preallestito di 96 mq, ivi inclusa la fornitura dei servizi accessori e correlati (quali l’allestimento personalizzato dello stand, gli allacci utenze e servizi di partecipazione e comunicazione), e di sala convegni per l’organizzazione di due workshop, con relativi servizi accessori, per la partecipazione dell’Inail alla XXXVI Assemblea annuale dell’Associazione nazionale comuni italiani (Anci), per un importo pari a € 15.000,00 (euro quindicimila/00), oltre IVA (22%) pari a € 3.300,00 (euro tremilatrecento/00), per un totale, comprensivo di IVA, di € 18.300,00 (euro diciottomilatrecento/00);
- per l’effetto, la registrazione in favore di “COMUNICARE – ANCI COMUNICAZIONE ED EVENTI S.R.L.” dell’impegno di spesa di € 18.300,00 (euro diciottomilatrecento/00) sulla voce U.01.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2019, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa.
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2019, sulla Missione e Programma 5.2. articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE CENTRALE PIANIFICAZIONE E COMUNICAZIONE Responsabile Direzione Centrale GIOVANNI PAURA
