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IS357_03_01 Lettera aggiornamento Anagrafe - Elettorale vers ANAGRAFE ELETTORALE

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Academic year: 2022

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(1)

ANAGRAFE – ELETTORALE

OGGETTO: aggiornamento della procedura ANAGRAFE-ELETTORALE dalla versione 06.07.00 o superiore alla versione 06.08.01

Nell’inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza.

Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare:

- il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione;

- il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk);

- le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es.

770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.);

- i video-corsi ed altre interessanti novità.

Cordialmente.

Matelica, lì 14/01/2010

Halley Informatica

Area Demografici

(2)

ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ...3

Cosa fare prima di effettuare l’aggiornamento ... 3

Cosa fare per effettuare l’aggiornamento ... 3

OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L’AGGIORNAMENTO ...5

ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.08.01...6

MIGLIORIE APPORTATE CON VERSIONE 06.08.01...6

ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON VERSIONE 06.08.01...8

MIGLIORIE REALIZZATE CON 06.08.00 ...8

ERRORI RISOLTI CON 06.08.00 ...12

ADEGUAMENTI DI LEGGE...15

NUOVA GESTIONE PRESIDENTI/SCRUTATORI/SEGRETARI...18

ISTRUZIONI PER L’AVVIO DI STATUS_CLIENTE...27

(3)

ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO

Cosa fare prima di effettuare l’aggiornamento

- Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all’uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte)

- Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l’esecuzione dell’aggiornamento.

- Verificare che la versione della procedura ANAGRAFE – ELETTORALE sia 06.07.xx o superiore;

- Verificare che la versione di GT – GESTIONE TERRITORIO sia 04.02.01 o superiore;

- Verificare che la versione della procedura HE – THAIREPORT sia 01.04.09 o superiore;

(le operazioni che seguono vanno effettuate dall’unità centrale):

1. entrare nell’AMBIENTE Halley Informatica

2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l’elenco delle procedure con l’utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra elencate siano alle versioni indicate (in caso contrario

sarà necessario effettuare gli aggiornamenti)

4. uscire con [/] , ritornare al menù principale di gestione del sistema.

- Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l’esecuzione dell’aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..)

- N.B. l’aggiornamento comporta il recupero delle posizioni dei cittadini che risultano avere una qualche posizione come Presidente di seggio, Scrutatore o Segretario. Alcune posizioni non possono essere recuperate correttamente e vanno quindi sistemate prima di fare l’aggiornamento.

E’ necessario provvedere al ripristino di tutte le nomine e non avere in corso domande di iscrizione per Scrutatori. Lanciando l’aggiornamento se ci sono posizioni non ancora ripristinate viene segnalato all’utente l’interruzione dell’aggio e quali cittadini hanno i dati non correttamente impostati relativamente sempre alle nomine Presidente, Scrutatore o Segretario.

Cosa fare per effettuare l’aggiornamento

Le operazioni che seguono vanno effettuate dall’Unità centrale.

Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore

- il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI – VIDEOCORSI), selezionare “Aggiornamenti”, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera.

(4)

- Per eseguire l’aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare “SI”

- selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO

- al termine dell’aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio

“Aggiornamento terminato regolarmente”, selezionare il tasto [C]ontinua.

Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE;

- scegliere CAMBIA [D]rive;

- inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell’esempio:

facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della “/”;

- selezionare “CONTINUA”.

In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell’aggiornamento. La versione della procedura ANAGRAFE - ELETTORALE verrà aggiornata alla versione 06.08.01

Nel caso in cui l’aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario:

- trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati;

- chiamare l’assistenza Halley e comunicare il problema.

Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows

Aggiornare un ente alla volta come segue:

1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare

Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux

Aggiornare un ente alla volta come segue:

1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare

“Manutenzione tecnica Halley” e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l’altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l’elenco degli enti) 3. procedere con l’aggiornamento dell’ente selezionato

4. ripetere per ogni ente da aggiornare

NOTA: al termine dell’aggiornamento potrebbe apparire una maschera vuota per alcuni minuti: si prega di aspettare la fine dell’elaborazione, al termine della quale apparirà il messaggio “Aggiornamento effettuato”.

(5)

OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L’AGGIORNAMENTO

1. Controllo della versione: entrando nella procedura ANAGRAFE - ELETTORALE controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella appena aggiornata (06.08.01).

Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma.

(6)

ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.08.01

ISCR.AIRE:DEFINENDO NUM RECORD ERRATO = AN1:ANFAMI.DDF,COD CIT 0

Andando a definire una pratica di iscrizione aire esce il messaggio di errore: 'Numero record errato 0 su file an1:ANFAMI.DDF , cod .cittadino 0'.

(AN 3555)

@226 N.SEZIONE NON VIENE STAMPATA SUI TESTI

Andando a stampare le stampe da dichiarazioni, la @226 relativa al numero sezione non stampa nulla.

(AN 3561)

BOTTONE ELETTORALE-FUNZIONE NON ABILITATA

Cliccando sul dettaglio Elettorale dalla sintesi scheda del cittadino esce il messaggio: "funzione non abilitata ".

Nella Funzione “Aggiornamenti”, “Variazioni anagrafiche”, “Rettifica scheda individuale”, dopo aver ricercato il cittadino, cliccando il bottone “Elettorale”, l’utente, se non ha associato nessun profilo in elettorale, la funzione visualizza il messaggio “Non abilitato”, altrimenti se ha un profilo in consultazione o in modifica, entrando nella scheda elettorale, la sua modalità è rispettivamente in consultazione o in modifica.

(AN 2315, AN 2409, AN 3568)

CERTIFICATO DI VEDOVANZA-SBAGLIA TESTO TRA AIRE E RESIDENTE

Dopo aver fatto l'aggio an alla versione 06.08.00, stampando un certificato di vedovanza per un cittadino residente viene riportato CERTIFICATO DI VEDOVANZA AIRE.

(AN 3571)

NELLA FUNZIONE “Rapporto con altri enti”, “Codici fiscali – le 3 fasi”, nell’opzione “Analisi minorenni”, bottone “Dettaglio”, nel campo “Dati residenza”, viene visualizzato il toponimo due volte.

(AN 3548)

PER DOMANDA ANNULLATA NON RIPRISTINA POSIZIONE ISCRITTO ALBO

Dopo aver gestito una domanda di cancellazione per uno scrutatore iscritto all'albo e averla annullata, non viene ripristinata la posizione originaria di iscritto all'albo per cui non più iscritto all'albo né possibilità di cancellazione.

(PE 1278)

“FILE NON TROVATO” nella funzione STAMPA MOD 7/D

Nella funzione “Revisione dinamiche”, “Dinamica II tornata”, “Stampa mod 7/d”, viene segnalato l’errore “File non trovato”.

(PE 1280)

MIGLIORIE APPORTATE CON VERSIONE 06.08.01

TABELLE TERRITORIO CON VECCHIA INTERFACCIA

Dalla procedura anagrafe ed elettorale entrando in Utilita'/Tabelle territorio vengono visualizzate ancora le mascherina della vecchia versione della Gestione del Territorio.

(AN 3428)

ISFOL PIAAC "PROGRAMMA PER L'ANALISI INTERNAZIONALE DELLE COMPETENZE ADULTI”

L'ISTAT ha inviato una circolare per indagine ISFOL PIAAC "Programma per l'analisi internazionale delle competenze degli adulti". La funzione è stata inserita in “Rapporti con altri enti”, “Creazione file floppy”, bisogna clicclare sulla riga “ISFOL PIAAC – Analisi internazionale”.

(AN 3556)

ISFOL: INDAGINE LONGITUDINALE SULLE TRANSIZIONI SCUOLA LAVORO

L'istat ha inviato una circolare per indagine ISFOL "Indagine longitudinale sulle transizioni scuola- lavoro". La funzione è stata inserita in “Rapporti con altri enti”, “Creazione file floppy”, bisogna clicclare sulla riga “Indagini sulle transizioni scuola-lavoro”.

(AN 3557)

(7)

INTESTATARI PER NUM. COMP. CON TRE O PIU' FIGLI ESTRAE STESSA FAM.

La statistica Intestatari per numero componenti con tre o piu' figli propone in stampa la stessa famiglia conteggiata con tre, quattro, cinque...figli, fino al numero massimo calcolato. Si vuole visualizzarlo una sola volta col numero massimo di figli.

(AN 3558)

FACENDO STAMPA ELENCO LEVA PER DATA

Facendo la stampa elenco leva per data,esce il messaggio di errore:"hbw: indicizzazione errata #7 numero descrittore errato indice 1,0 istr 321 rout wdcst, istr 140 rout ansce, istr 168 rout ancerm.

(AN 3562)

STORICO DELLA FAMIGLIA A PARTIRE DA UNA CERTA DATA

Introdotta la possibilità di effettuare una stampa riassuntiva del tipo storica, riguardo i movimenti avvenuti nella famiglia di un cittadino a partire da una certa data.

Nello sportello, nei Certificati Storici, è stato aggiunto il certificato denominato “Storia della famiglia”, il quale elenca, oltre alla composizione della famiglia a partire da una certa data, tutti i movimenti avvenuti nella famiglia da allora. Tale stampa può essere prodotta anche dalla consultazione della scheda anagrafica, nel dettaglio Storico. Occorre specificare che nel caso di situazioni storiche non corrette, ad esempio per cittadini derivanti da recupero dati, non sarà possibile effettuare tale stampa e l’utente sarà avvisato con il messaggio “Non è possibile ricostruire correttamente lo storico”.

(AN 3566)

NOMINATIVI ISCRITTI E CANCELLATI IN UN CERTO PERIODO

In HE THAIREPORT sono stati creati due report che straggono tutti i nominativi iscritti o cancellati in un determinato periodo, selezionabile dall’utente:

- AN008 Iscritti per periodo - AN009 Cancellati per periodo

Si ricorda che THAIREPORT è raggiungibile attraverso l’icona colorata posta alla destra del nome della procedura (ANAGRAFE – ELETTORALE) nel menù principale delle procedure.

(PE 521)

MODIFICA TESTO ‘NOTIFICA DI CANCELLAZIONE SCRUTATORE DALL’ALBO’

Modificato testo T00657.RTF per notifica di cancellazione dall’albo Scrutatori.

(PE1276)

(8)

ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON VERSIONE 06.08.01

ALBO ONLINE: LISTE DI LEVA

Nella funzione “Leve-vaccinazioni”, “Leva militare”, “Elenco leva alfabetico”, dopo aver inserito la classe ed effettuata l’estrazione, tramite il bottone “pubblica”, ed dopo aver inserito il periodo di pubblicazione è possibile pubblicare online l’elenco.

(AN 3546)

ALBO ONLINE: IRREPERIBILI

Nella funzione “Dichiarazioni”, “Cancellazione APR”, “Pubbl. comunicazioni per irreperibilità”, è possibile dopo aver selezionato le pratiche definite di cancellazione per irreperibilità, ed aver inserito gli estremi del protocollo e la data di inizio e fine pubblicazione, pubblicare online la comunicazione.

(AN 3547)

ATTENZIONE: per le funzioni di pubblicazione degli atti online, è indispensabile la procedura “Messi comunali”.

MIGLIORIE REALIZZATE CON 06.08.00

Rinnovo permesso di soggiorno: assegnazione dati anche a figli minorenni.

Dalla funzione Mutazioni anagrafiche / Variazione documenti / Permesso-Carta soggiorno richiamando la scheda del cittadino per inserire i dati del nuovo documento ora viene data la possibilità di assegnare gli stessi dati anche ad eventuali figli minorenni.

(AN 1756)

Certificato di vedovanza per cittadini Aire.

E’ stato modificato il testo del certificato di vedovanza e le condizioni di rilascio in modo tale che ora è possibile stamparlo anche per cittadini Aire.

(AN 2141)

Sportello: segnalazione di componenti famiglia non certificabili.

Nello Sportello, dopo la ricerca del cittadino, ora vengono segnalati e visualizzati eventuali componenti dello stesso nucleo familiare che risultano non certificabili.

(AN 2708)

Realizzazione nuova funzione 7.4.10 ‘Statistiche – Elenchi residenti – Elenco stranieri residenti’ per estrazione elenco stranieri.

(AN 2913, AN 1450)

RAI: creazione di file al posto del floppy

La procedura ora produce un file permettendo di salvarlo nel PC e non più nel floppy.

(AN 3046)

Conteggio dei cambiamenti di sesso nel modello Istat AP/10 e D.7/B.

Realizzata la gestione per il conteggio sui totali mensili dei movimenti di cambiamento di sesso, sempre in riferimento alla data istat del movimento storico.

(AN 3173, AN 1542)

Aggiunta per modello Istat AP/10 elenco modelli APR4 conteggiati nel mese e delle persone coinvolte nel conteggio.

Per una maggiore visibilità dei dati conteggiati è stato implementata la visualizzazione dell’elenco delle pratiche APR/4 conteggiate nel mese e dei cittadini coinvolti.

(AN 3174)

Aggiunta nella Statistica ‘Intestatari per numero componenti’ della stampa su file excel.

(AN 3184) Variazione generalità: estremi atto iscritto e trascritto di nascita.

(9)

Dalla funzione Aggiornamenti / Variazioni anagrafiche / Mutazioni anagrafiche / Variazioni generalità ora si possono storicizzare le modifiche riguardanti tutti gli estremi dell’atto iscritto e trascritto di nascita compreso il comune evento.

(AN 3284)

Escluso dalla Statistica ‘Intestatari per numero componenti’ i nuclei con IS deceduto.

(AN 3351)

Salvando più modelli Istat P3 con la stessa data andando ad elaborare il successivo anno non sempre i dati iniziali coincidevano con l’ultimo della lista visualizzato per il precedente anno.

(AN 3368)

#22 errore di I/O andando a salvare un testo tipo sul disco.

Ora salvando io testo anche sul desktop non ci sono problemi.

(AN 3406)

Gestione ricerca schede cittadini iscrivendi

Nella ricerca di un cittadino dallo sportello ora vengono visualizzati anche i nominativi iscrivendi in APR con le pratiche non ancora definite.

(AN 3448)

Gestione delle schede secretate nelle dichiarazioni.

Nelle dichiarazioni le pratiche contenenti schede secretate sono gestibili e consultabili sono dagli operatori con profilo RESPONSABILE, nella ricerca pratiche il dichiarante è mascherato dagli asterischi.

(AN 3449)

Sintesi scheda del cittadino: nome e cognome coniuge troncati o attaccati.

Per alcuni cittadini nelle generalità, il cognome e nome coniuge risultavano attaccati o troncati. Ora l’anomalia è stata rimossa.

(AN 3450)

Storico titoli di studio e professioni: non aggiorna la sintesi scheda.

Andando a modificare i dati relativi a titoli di studio e professioni dallo storico, la sintesi scheda non veniva aggiornata, ora i dati vengono correttamente aggiornati in sintesi scheda.

(AN 3476)

Sportello: messaggio data proroga carta di identità per emigrati aire.

Dallo sportello, richiamando un cittadino emigrato aire tale messaggio non usciva, ora esce.

(AN 3479)

Comunicazioni cambio indirizzo: su stampa mancava la data di decorrenza

Nella stampa delle comunicazioni al termine di un cambio di indirizzo, è stata inserita la data di decorrenza del movimento.

(AN 3485)

Sistemazione dei dati per la Asl di Brescia

Nell’estrazione per l’Asl di Brescia, nel campo del codice nazione è stato inserito il codice Istat al posto del codice Catasto.

(AN 3488)

Dalla funzione ‘Rapporti con altri enti - creazione file/ floppy’ in parecchie estrazioni veniva creato solo il floppy.

Ora viene data la possibilità di scegliere la cartella di destinazione in cui salvare il file prodotto dall’estrazione.

(AN3495)

Indirizzo nella Residenza storico

Nel certificato di residenza storico (n.812) nell'ultima riga in cui c'è scritta la data dell'ultimo movimento mancava l'indirizzo attuale.

(AN3511)

(10)

Avvio procedimento e conclusione/notifica cancellazione x irreperibilità

Introdotta la stampa delle comunicazioni di avvio procedimento e della conclusione/notifica per la cancellazione per irreperibilità.

(AN3523)

Variazione della relazione di parentela dopo emigrazione per creazione storico

Non viene più stampata la comunicazione per l’Ufficio Tributi della Variazione della Relazione parentela degli Intestatari della famiglia non più residente a seguito di emigrazione.

(AN3528)

Introdotta scannerizzazione e archiviazione dei documenti per cittadino e famiglia

È stata inserita una funzione per scansionare e collegare al cittadino o alla famiglia dei documenti (esempio: ap5 o ap6). In questo modo, soprattutto allo sportello, è possibile consultare immediatamente il cartellino o altre informazioni memorizzate del cittadino.

(AN3539)

Nella funzione 9.3.2 relativa alla revisione degli albi dei giudici popolari è stata aggiunta la scelta se iscrivere tutti o solo i cancellandi.

Aggiunta la possibilità di gestire gli iscrivendi a domanda.

(PE144/651)

Realizzata nuova funzione di menù 4.3.14 per Stampa modello 7/D.

(PE598)

Realizzata gestione Storico verbali, nuova funzione di menù 2.1.

E’ stata realizzata la gestione dello Storico dei verbali.

N.B. Ogni verbale viene storicizzato in automatico. Per far funzionare l’automatismo è necessario che l’utente proceda alla stampa su carta del verbale in oggetto e terminare la revisione facendo la chiusura della revisione stessa. Se non si procede a tali operazioni il verbale non verrà storicizzato.

Lo storico quindi viene creato in automatico senza che l’operatore faccia nulla di diverso da quello che faceva prima. Seguendo i passi consigliati per ogni revisione il verbale viene memorizzato in automatico.

Per la consultazione dello storico è stata implementata la nuova funzione di menù 2.1 da dove, per tipo verbale e data, è possibile procedere alla consultazione dei dati contenuti nel verbale, degli elenchi associati al verbale ed al testo originale del verbale.

Ad ogni tipo di verbale il programma riporta in visualizzazione i dati fondamentali riportati nel verbale.

La consultazione del testo originale del verbale è stata implementata con un editor di testo differente da quello con cui il verbale viene visualizzato durante la revisione.

Il testo viene riproposto per una consultazione.

(11)

(PE 1152)

Implementata gestione domande Presidenti di Seggio anche per cittadini non residenti.

Per cittadini non residenti veniva bloccato l’inserimento delle domande di iscrizione all’Albo Presidenti di Seggio.

(PE 1159)

Realizzata gestione unica revisione Iscrizione/Cancellazione Albo Presidenti di Seggio.

Realizzata un’unica revisione con cui iscrivere e cancellare i Presidenti di Seggio e di conseguenza un unico verbale.

(PE 1165)

Inserito stampa esponente ed interno nell’indirizzo cittadini per Albo Presidenti di Seggio.

Completata la stampa dell’indirizzo cittadino nell’Albo con esponente, scala, piano e interno.

(PE 1197)

Nello stradario vengono stampate vie eliminate

Nella stampa dello stradario, vengono riportate delle vie che sono state eliminate.

(PE1239)

Realizzata nuova gestione Dati generali elettorali, funzione 12.1.7

La nuova gestione contiene per la maggior parte i dati gestiti precedentemente: tipo e data elezione, data convocazione e onorari.

Oltre a questo vengono gestiti i dati relativi alle elezioni.

Ogni elezione infatti prevede un proprio numero di scrutatori per seggi normali, mobili e via dicendo.

I dati qui impostati faranno fede per le revisioni Presidenti/Scrutatori/Segretari che si andranno ad aprire.

E’ importante impostare questi dati generali in modo corretto prima di procedere alle operazioni di nomina Presidente/Scrutatore/Segretario durante le elezioni perché gli elenchi a cui si accederanno durante la nomina faranno riferimento a questi dati.

Agli onorari è stata aggiunta la gestione dell’onorario per Adunanza presidenti.

(12)

ERRORI RISOLTI CON 06.08.00

Manca codice famiglia movimento 87.

Iscrivendo un cittadino Aire precedentemente cancellato per irreperibilità oppure inserendo una nascita Aire veniva visualizzato il messaggio di errore: manca codice famiglia – codice movimento 87.

(AN 2364)

Risolto problema di visualizzazione nei dati Incremento/decremento iscrizioni/cancellazioni per il modello Istat AP/10.

Dopo l’elaborazione del modello AP/10 se si consultano dalla funzione ELENCHI, i dati di Incremento/Decremento, uscendo e rientrando dalla maschera di duplicavano i dati visualizzati.

(AN 3254)

Risolto errore nella creazione del file per il modello STRASA/POSAS.

Nel caso in cui, dopo estrazione dati modello STRASA/POSAS, non venivano estratti cittadini, il file veniva creato in modo errato.

(AN 3262)

Corretta accensione bottone Estrazione per la funzione ‘Statistiche – Elenchi residenti – Intestatari per numero componenti’.

(AN 3273)

Risolto problema nel modello Istat AP/10 per cui modificando le Convivenza/Famiglia giornaliere non venivano mantenuti i totali il mese successivo.

Dopo estrazione dati del modello AP/10 se si procedeva alla modifica dei dati giornalieri relativamente al numero famiglie o convivenze non venivano poi riportate nel totale famiglia/convivenza nel mese successivo.

(AN 3278)

Risolto problema conteggio nel modello Istat AP/10 della sequenza movimenti Cancellazione – Iscrizione avvenute in questa sequenza nello stesso mese.

Nel caso in cui nello stesso mese un cittadino veniva cancellato poi iscritto di nuovo, l’elaborazione dati del modello AP/10 segnalava come movimento non correttamente conteggiato la cancellazione.

(AN 3290)

(13)

Inserimento scheda individuale: “non risultano correttamente inseriti i collegamenti con familiare successivo”.

Tentando di aggiungere una scheda individuale di un cittadino già esistente in archivio, dopo il messaggio

‘Esistono già una o più schede con lo stesso codice fiscale..’ compariva un altro messaggio ‘Non risultano correttamente inseriti i collegamenti con familiare successivo’ e non era possibile cancellare la scheda e non si riusciva più ad andare avanti.

(AN 3291)

Stampa comunicazione prefettura per irreperibili.

La stampa viene stampata solo per i cittadini stranieri cancellati per irreperibilità sia UE che non UE.

(AN 3355)

Per estrazione modelli Istat P.4 il modello riportava numero componenti, numero minorenni errato nel caso di parti gemellari.

(AN 3397)

Dopo stampa comunicazioni: numero record errato file ANAGRA.DDF codice cittadino 0.

Al termine del trasferimento di decesso dallo Stato Civile oppure dopo una variazione di cittadinanza oppure dopo una variazione di indirizzo di massa poteva uscire il messaggio: numero record errato file ANAGRA.DDF codice cittadino 0.

(AN 3421)

Cittadini riportati 2 volte in lista leva.

Per i cittadini emigrati e immigrati nel comune venivano riportati nella lista leva due volte. Ora l’anomalia è stata sanata.

(AN 3422)

Possibilità di chiudere tutte le pratiche di iscrizione APR gestite con la vecchia versione in modo massivo.

La funzione permette di chiudere tutte le pratiche rimaste aperte con la vecchia gestione delle dichiarazioni:

le pratiche che possono essere chiuse devono essere di uno o più anni, non è possibile chiudere le pratiche di un anno fino ad un numero specifico ma solo anni interi.

(AN 3437)

Nel testo ‘ allegato cancellazione AIRE ‘ , veniva stampato come comune di destinazione il comune di installazione.

Ora il testo esce corretto.

(AN 3442)

Risolto problema stampa data su prestampato per pratiche APR/4 di cancellazione.

Nella stampa delle pratiche APR/4 di cancellazione su prestampato la data viene riportata al posto dell’indirizzo di destinazione.

(AN 3445)

Risolto problema nella creazione file all’isi-istatel per pratiche APR/4 per alcune pratiche senza titolo di studio il file viene creato con un carattere non corretto di fine file

Per alcune pratiche APR/4 nella creazione del file per isi-istatel viene messo un carattere errato di fine file per i cittadini senza titolo di studio.

(AN 3446)

Risolto problema per conteggio punto 5.2 del modello istat P.3

Nella decodifica dello stato di nascita dei cittadini stranieri il programma non estraeva il giusto codice nazione.

(AN 3451)

#20 digit errato GTUNTU (o GTCVC) andando in ricerca di un cittadino o facendo alcune estrazioni.

L’errore usciva per la presenza di caratteri alfanumerici nei codici UIU e civici, ora tali dati sono stati puliti e l’errore non esce.

(AN 3452) Nascita Stato Civile: troncato il nome del padre

(14)

Inserendo una nascita nello Stato Civile, nelle generalità al posto del cognome del padre veniva stampata solo la lettera iniziale.

(AN 3487)

Malfunzionamento ricerca pratiche dichiarazione

Ricercando una pratica per numero si aveva il messaggio "Pratica non trovata: ultima pratica registrata numero xx anno xxxx" e veniva indicata una pratica di un anno precedente anche se ce ne sono altre successive correttamente registrate.

(AN 3490)

Mancano dati coniuge se convivente

Nella funzione Rapporti con altri enti - Creazione file/floppy - Gestione supporto per Inps non veniva inserita correttamente la scheda di un cittadino se, in una famiglia di tipo Convivenza, mancano i dati del coniuge non residente.

(AN 3494)

Storia del cittadino: numero civico errato nelle Variazioni di indirizzo

Nella funzione Storia del cittadino veniva riportato vicino ad una variazione di indirizzo un civico errato (per esempio, dei caratteri che sono l'inizio della descrizione della via ecc.).

(AN3502)

Stampa APR/4 su prestampato per pratiche di cancellazione per l’estero o per AIRE non stampa stato estero su provvedo.

Sistemata la stampa su prestampato dello stato estero e del codice istat dello stato di destinazione, nel riquadro Provvedo per pratiche di cancellazione per l’estero o per l’AIRE.

(AN3508)

A volte, dopo una definizione di una pratica, andando in ricerca si trovava cittadino doppio.

La ricerca proponeva due volte lo stesso cittadino con stessi dati e stesso numero individuale. Ora l’anomalia è stata sanata.

(AN3503)

Modificata la descrizione del campo Professione apr4 su a4

Nella stampa dell'apr4, sezione III, sesta riga, veniva riportata la dicitura "Posizione non professionale"

invece di "Posizione nella professione".

(AN3509)

Stampa del titolo e della professione apr4 su prestampato Veniva riportata solo la descrizione maschile.

(AN3516)

Inserito blocco sul numero massimo di componenti caricabili in una pratica (Iscrizione, Cancellazione, Cambio abitazione).

(AN3520)

Comunicazioni alla Questura: mancano per cittadini extracomunitari

Nelle comunicazioni alla Questura, venivano proposti solo i cittadini italiani e comunitari, non gli extracomunitari

(AN3534)

Notifica scrutatori: errore nel riferimento normativo

Nella funzione Notifica scrutatori si fa riferimento al comma 3° e non al 2° dell’art. 6 della legge 08/03/1989 n. 95 così come modificato dall'art. 9, comma 5 della legge 120/99.

(PE563)

Elenco variazioni liste: variazioni di stato civile.

Dalla funzione Gestione liste / Elenco variazioni liste, venivano erroneamente estratte anche le variazioni di stato civile per gli uomini.

(PE 1246) Descrizione/Indirizzo ubicazione della sezione dalle Viste statistiche.

(15)

Ora è di nuovo possibile stampare dalle Viste statistiche la descrizione e l’indirizzo dell’ubicazione della sezione.

(PE 1261)

Verbale: numero iscritti alla Corte d’Assise errato.

Nella stampa del verbale per la Corte di Assise, venivano correttamente riportati i numeri degli iscrivendi e dei cancellandi ma non il totale finale, che risulta inferiore al numero corretto.

(PE 1263)

ADEGUAMENTI DI LEGGE

Realizzata gestione modelli riepilogativi G/G-DN.

Grazie alla storicizzazione dei verbali abbiamo potuto procedere all’estrazione dei dati necessari alla compilazione dei modelli G/G-DN.

I due modelli sono disponibili rispettivamente alle funzioni di menù 3.6 e 4.4.

ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO DELLA NUOVA FUNZIONE 4.4, MODELLO G-DN

Il modello G-DN rileva le variazioni apportate alle liste elettorali con le revisioni dinamiche.

L’interfaccia grafica si presenta come un fac-simile del modello cartaceo

Le funzioni implementate sono le stesse per entrambi i modelli:

- Estrazione dati - Modifica modello - Cerca modello salvato

- Consulta verbali collegati al modello - Stampa

- Salva - Info - Esci

1. Estrazione dati

Per procedere all’estrazione dei dati è necessario che l’operatore fornisca dei parametri, ossia il mese e l’anno di riferimento delle revisione Dinamiche, e il numero progressivo del modello che si vuole elaborare.

La revisione dinamica I tornata avviene nella prima decade due volte in un anno nei mesi di gennaio e luglio. La revisione dinamica II tornata avviene invece entro la terza decade dello stesso mese.

Generalmente i modelli G-DN vengono elaborati nei mesi di Gennaio e Luglio successivamente alla chiusura delle revisioni dinamiche. Estraendo i dati di Gennaio 2009 ad esempio il programma cercherà tutti i verbali salvati nel mese.

(16)

Questo perché la procedura ha bisogno di avere dei riferimenti per poter capire da quali verbali prendere i dati e conteggiarli poi nel modello G-DN.

Il programma va infatti alla ricerca di tutti i verbali (Revisione Dinamica I tornata e Revisione Dinamica II tornata) storicizzati in quel periodo e conteggia, in base ai dati trovati, il numero di iscritti e di cancellati.

Se nel periodo di ricerca il programma non trova nessun verbale storicizzato consentirà all’operatore di compilare il modello manualmente.

Nel punto A del QUADRO II del modello G-DN vanno riportati i dati del modello G del semestre precedente quindi in riferimento al numero del modello e al semestre. Se quindi sto ad esempio compilando il modello G-DN di Gennaio 2009 nel punto A del QUADRO II andranno riportati gli iscritti con la semestrale chiusura della seconda revisione del 2008, e così via.

Questo dato viene reperito dal modello che ha stessa numerazione di quello attuale. Se quindi state elaborando il modello G-DN/103-1 il programma interrogherà lo storico cercando il modello G-103, ecco perché diventa importante inserire correttamente il terzo parametro di estrazione ossia il numero del modello. Nel caso l’operatore sia agli inizi della gestione e non abbia quindi nessun modello G salvato e/o nessun verbale storicizzato, ovviamente questo dato dovrà inserirlo manualmente.

2. Modifica

Questa funzione è necessaria nel caso in cui l’utente debba impostare eventuali dati mancanti o modificare dati non correttamente conteggiati.

3. Cerca modello salvato

I modelli possono essere salvati in modo da tenere uno storico delle elaborazioni fatte. La ricerca dà la possibilità di andare a consultare i modelli salvati. La ricerca può essere fatta o per progressivo modello o per anno.

4. Consulta verbali collegati al modello

Questa è una funzione molto utile da cui è possibile vedere tutti i verbali che il programma ha trovato nel periodo di riferimento e su cui ha poi basato i conteggi. Alcune delle funzionalità implementate sono attive solo se prima si è proceduto a fare l’estrazione dei dati (ad esempio: ricalcalo dati modello e modifica comporta conteggio).

(17)

E’ stata prevista la possibilità che ci possano essere più verbali storicizzati per una stessa revisione, (o per uno sbaglio dell’operatore oppure per la necessità reale di dover ripetere la revisione) quindi da questa finestra l’utente può decidere di togliere il conteggio di uno o più verbali agganciati al modello.

Il programma in automatico esclude dal conteggio i verbali della stessa revisione con stessa numerazione, lasciando invece valido nel conteggio l’ultimo estratto

L’utente ha comunque la possibilità, per ogni verbale trovato, di modificare il comporta conteggio e di consultare gli elenchi. Nella lista di sinistra basta selezionare uno dei verbali e di seguito selezionare la funzione ‘Visualizza elenchi’. Appariranno, se ci sono, sulla lista di destra tutti i nominativi dei cittadini revisionati con quel verbale.

5. Stampa

Effettua la stampa del modello su carta.

6. Salva

Procede al salvataggio del modello. Lo storico può contenere un solo modello G-DN con la stessa numerazione e stesso anno di riferimento. Quindi se ad esempio è stato già salvato il modello G-DN/103, quando si cercherà di salvare di nuovo il modello G-DN/103 il programma avviserà l’utente con un messaggio che avrà la possibilità di scegliere quale mantenere se il vecchio o il nuovo.

ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO DELLA NUOVA FUNZIONE 3.6, MODELLO G

Il modello G si ottiene dalla sintesi dei dati delle revisioni semestrali, dalla revisione dinamica ultima chiusa e quando intervengono delle revisioni straordinarie.

L’interfaccia grafica anche in questo caso si presenta come un fac-simile del modello cartaceo suddivisa nei cari riquadri.

Per l’utilizzo delle funzioni implementate si fa riferimento alle spiegazioni sopra indicate.

Dall’ ultimo riquadro l’utente può aggiungere i Consigli Circoscrizionali aggiungendo i dati necessari in quanto la procedura non avendo la gestione di tali dati non ha possibilità di fare in automatico l’estrazione di questi dati.

Per andare ad inserire i consigli si procede con la modifica del modello, e poi con il bottone ‘Aggiungi consiglio alla lista’. Finito l’inserimento dei dati il consiglio aggiunto viene messo in elenco nella lista

(18)

sottostante. Al termine dell’inserimento selezionando la funzione ‘Fine inserimento’ si esce dalla modalità modifica. Nel caso in cui si sia sbagliato ad inserire i dati di un consiglio si può precedere alla sua eliminazione. Selezionando il consiglio dalla lista e di seguito la funzione ‘Elimina consiglio dalla lista’.

(PE 73, PE 181)

Aggiunta stampa titolo di studio e professione per elenchi Presidenti di Seggio.

Inserita stampa titolo di studio e professione negli elenchi Presidenti di Seggio.

(PE1200 e PE 1204)

NUOVA GESTIONE PRESIDENTI/SCRUTATORI/SEGRETARI

PRESIDENTI

La gestione dei presidenti di seggio prevedeva già la parte relativa alla revisione dell’albo. Per uniformare il funzionamento nella gestione dell’assegnazione ai seggi è stata aggiunta la funzione 9.3 ‘Assegnazione Presidenti ai seggi’. La funzione si articola nei seguenti passi:

1. Inizio assegnazione 2. Nomina Presidente di seggio 3. Assegnazione Presidenti ai seggi 4. Ripristino Albo

5. Fine assegnazione

N.B. Prima di iniziare con le operazioni di Nomina impostare correttamente i dati generali elezioni.

(Funzione12.1.7)

La funzione di ‘Inizio assegnazione’ consente di dare l’avvio alla funzione e serve per impedire alcuni tipi di funzione all’utente che comprometterebbe la fase di assegnazione durante le elezioni.

Ad esempio durante la fase di assegnazione non si può procedere alla revisione di iscrizione o cancellazione oppure alla modifica dei dati presidente dalla sintesi scheda.

Questo funzionamento impedisce così di poter modificare i dati in corso delle elezioni durante la nomina presidente. E’ corretto infatti che il programma estragga in automatico quelli che, iscritti all’albo, hanno al momento delle elezioni i requisiti per potere essere nominati ai seggi.

Prima di selezionare la funzione ‘Inizio assegnazione’ è indispensabile impostare il tipo di elezione a cui si fa riferimento, dai Dati Generali Elettorali. Questo perché la procedura ha una modalità di riconoscimento dei dati in base alle elezioni impostate.

La funzione ‘Nomina Presidente di seggio’ consente di selezionare, tra i cittadini Iscritti all’Albo Presidenti di seggio, quelli che vengono nominati. L’assegnazione gestisce l’associazione tra cittadino nominato e seggio assegnato.

I vari movimenti vengono registrati sullo storico del cittadino.

Se nel corso della nomina si è commesso qualche errore e si vuole tornare indietro senza storicizzare i movimenti effettuati è necessario procedere all’annullamento della fase Presidenti di seggio, funzione 12.11, e ricominciare da capo.

E’ importante al termine delle elezioni ripristinare le nomine relative all’elezione in corso dalla funzione Ripristino Albo. Questa funzione procede al ripristino di tutte le nomine Presidente relative all’elezione selezionata dai Dati Generali Elettorali. Se si procede alla fine assegnazione prima di fare il ripristino albo un messaggio avviserà l’utente che ci sono ancora in corso delle posizioni di nomina non ripristinate correttamente. E’ quindi consigliabile procedere al ripristino nomina prima di terminare l’assegnazione relativamente a tutte le elezioni aperte.

SEGRETARI

I dati Segretario sono stati separati, sia in consultazione che in gestione, dai dati Scrutatore.

La gestione dei Segretari avviene ora tramite la funzione di menù 9.4 e dalla Sintesi Scheda Elettorale.

Dalla funzione 9.4 si può gestire la Nomina Segretario, l’Assegnazione dei Segretari ai seggi, la Stampa delle notifiche per i Segretari nominati, la Stampa degli elenchi e al termine delle elezioni, il Ripristino della nomina.

N.B. Prima di iniziare con le operazioni di Nomina impostare correttamente i dati generali elezioni.

(Funzione12.1.7)

1. La Nomina del Segretario avviene semplicemente procedendo con la ricerca cittadino.

2. L’Assegnazione ai seggi invece si presenta come segue. Si seleziona il segretario dalla lista e si inseriscono i dati richiesti.

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3. La stampa notifiche propone la lista di tutti i cittadini nominati Segretari e selezionando uno o più elementi di procede alla stampa Notifiche.

4. La stampa elenchi propone semplicemente l’elenco di tutti i Segretari nominati.

5. Il ripristino nomina, effettuato dopo le elezioni, riporta i dati allo stato iniziale, oppure nel mezzo di una elezione dà la possibilità di eliminare dati inseriti per errore.

N.B. Questo procedimento comporta ora la storicizzazione delle operazioni di Nomina e Ripristino nomina.

Dalla funzione di menù 1.1 entrando nella Sintesi Scheda Elettorale e selezionando la nuova funzione

‘Segretario’ si accede alla nuova gestione dei dati Segretario.

Da questa funzione l’utente può aggiungere delle posizioni se i dati non sono presenti, modificare i dati esistenti e consultare lo storico del cittadino relativamente ai movimenti Segretario.

Lo storico elenca i movimenti effettuati per data giuridica e consente, come per la gestione Storico in Anagrafe, l’aggiunta, la cancellazione e la visualizzazione dei movimenti.

SCRUTATORI

Per gestire l’Albo Scrutatori sono state implementate le seguenti funzioni:

1. Gestione Albo Scrutatori

2. Assegnazione Scrutatori ai Seggi

3. Consultazione/gestione dei dati e dello storico dalla Sintesi Scheda Elettorale

La funzione di menù 10.1.1 ‘ Albo Scrutatori’ dà accesso alla gestione di quella che è la revisione dell’Albo degli Scrutatori. Da questa funzione l’utente può procedere alla gestione delle domande di iscrizione e di cancellazione, alla revisione effettiva dell’Albo, alla stampa dell’Albo e alla stampa degli elenchi.

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La gestione delle domande di iscrizione/cancellazione segue la linea logica adottata per i Presidenti di Seggio. C’è la possibilità di inserire nuove domande, di fare la stampa delle domande, di modificare i dati di domande non ancora andate in revisione e di annullare domande inserite per errore.

Nella maschera sono contenuti tutti i dati che poi risultano dal cartaceo.

Questa funzione crea un movimento nello storico di ‘DOMANDA ISCRIZIONE’ o ‘DOMANDA CANCELLAZIONE’ e differentemente dagli altri movimenti non può essere gestito dallo storico fintanto che la domanda risulta ancora non revisionata.

Ad esempio se il cittadino MARIO ROSSI ha una domanda di iscrizione all’albo scrutatori e la revisione dell’albo non è ancora stata fatta la sua domanda non è ancora stata revisionata. Per modificare i dati della domanda del cittadino non si può andare nella scheda elettorale di MARIO ROSSI, consultare lo storico Scrutatori e procedere, ma è necessario sempre modificare i dati dalla funzione che gestisce le domande.

La funzione menù 10.1.2 effettua la revisione dell’Albo seguendo la logica di funzionamento della revisione Albo Presidenti di Seggio. SI inizia la revisione facendo l’estrazione dei dati. Si procede alla preparazione del verbale, alla stampa del verbale e degli elenchi allegati, alla stampa delle comunicazioni e delle etichette ed infine alla chiusura della revisione.

Questa revisione analogamente alle altre non può essere aperta contemporaneamente ad altre revisioni per Scrutatori.

Nel caso si voglia annullare la revisione aperta è necessario procedere con la funzione di menù 12.12

(21)

La funzione menù 10.1.3 gestisce la revisione di Stampa dell’Albo e prevede l’assegnazione del numero d’ordine e poi ovviamente la stampa e la chiusura revisione.

La funzione menù 10.1.4 indipendentemente dalla revisione gestisce la stampa degli elenchi scrutatori per tipo posizione nell’albo e dà la possibilità in qualsiasi momento di avere l’elenco dei cittadini che risultano Iscritti all’Albo, Nominati, Iscrivendi, Cancellandi, Cancellati da Anagrafe oppure Cancellati a domanda.

La funzione di menù 9.4 invece gestisce l’Assegnazione degli Scrutatori ai Seggi. Nel sottomenù vengono implementate le funzioni di:

1. Inizio assegnazione

2. Nomina/Sorteggio scrutatori 3. Formazione graduatoria riserve 4. Stampa elenchi scrutatori 5. Preparazione verbale 6. Stampa verbale

7. Stampa notifiche scrutatori nominati 8. Inserimento rinunce

9. Nomina riserve

10. Stampa notifiche riserve nominate 11. Estratto verbale scrutatori

12. Allegato al mandato 13. Ripristino Albo 14. Fine assegnazione

1. Inizio assegnazione: Per avere accesso alla gestione della nomina/sorteggio scrutatori è necessario prima di qualsiasi cosa avviare la fase di nomina. Questa funzione dà modo alla procedura di gestire e limitare le operazioni che l’utente può fare mentre si trova in fase di nomina/sorteggio scrutatori.

La gestione per il momento non consente i procedere, durante multi-elezioni, a più nomine per lo stesso cittadino.

2. Nomina/Sorteggio scrutatori: provvede invece a quella che è effettivamente la nomina degli scrutatori.

E’ prevista qui la possibilità di Nominare i cittadini sia per nomina diretta dall’Albo o dalle liste elettorali, oppure sorteggiarli dall’Albo o dalle liste elettorali. E’ ovvio che l’operatore dovrà procedere ad uno di questi tipi di estrazione.

N.B. Prima di iniziare con le operazioni di Nomina impostare correttamente i dati generali elezioni.

(Funzione12.1.7)

(22)

La nomina dall’Albo predispone una interfaccia in cui l’utente può selezionare i cittadini dall’elenco di tutti gli iscritti all’albo e spostarli nell’elenco di quelli che andranno nominati, inserendo al tempo stesso i dati relativi al seggio di destinazione. Una volta inseriti i dati, confermando le modifiche fatte, i dati verranno registrati. La lista degli scrutatori nominati riporta tutti i nominativi dei cittadini che sono in posizione Nomina per le elezioni selezionate, indipendentemente che questi siano stati nominati per nomina o sorteggio. Fare attenzione quindi ai dati riportati.

In modo analogo funziona la nomina dalle liste elettorali, eccetto che l’elenco dei cittadini da cui selezionare per aggiungere la nomina saranno tutti i cittadini iscritti nelle liste elettorali del Comune.

Il sorteggio sia da Albo che da liste elettorali presenta sempre la stessa interfaccia in cui viene indicato quanti sono i cittadini già nominati e quelli invece disponibili al sorteggio.

Essendo una nomina automatica l’utente in questo caso non dovrà inserire i dati relativi al seggio di destinazione ma solo assicurarsi che i dati generali relativi alle elezioni in corso riportino il numero coretto di parametri per scrutatori da assegnare ai seggi.

3. Formazione graduatoria riserve: questa funzione può avvenire per inserimento diretto oppure per sorteggio o da Albo o da liste elettorali.

4. Stampa elenchi scrutatori: da questa funzione si possono stampare gli elenchi degli scrutatori nominati e l’elenco delle riserve in graduatoria. La stampa può essere fatta per sezioni, ordinata per nominativo o per sezione, o per progressivo riserva.

5. Preparazione verbale: consente di impostare i dati per procedere alla stampa del verbale 6. Stampa verbale: semplice funzione di stampa del verbale di nomina

7. Stampa notifiche: utilizzata per la stampa delle notifiche da inviare ai cittadini nominati scrutatore

8. Inserimento rinunce: questa funzione presenta da un lato la lista degli scrutatori nominati e da questa selezionando è possibile fare la rinuncia a nomina per i cittadini che l’abbiano comunicato.

Da questa funzione è possibile anche fare la stampa di tutti coloro che rinunciano alla nomina scrutatore

9. Nomina riserva: questa funzione serve per nominare le riserve in sostituzione dei cittadini che hanno rinunciato alla nomina. L’interfaccia presenta all’utente tre liste. La lista in alto riporta in ordine i cittadini rinunciatari. La lista in basso a destra le riserve in graduatoria non ancora nominate e la lista in basso a sinistra l’elenco delle riserve nominate. Viene richiesto in questo caso di selezionare più parametri: selezionare il cittadino che rinuncia alla nomina, selezionare la riserva che va a sostituire il cittadino rinunciatario e poi procedere all’aggiunta nella lista delle riserve nominate.

(23)

10. Stampa notifiche riserve nominate: serve per la stampa delle notifiche da inviare alle riserve che sono state nominate in sostituzione dei rinunciatari

11. Estratto verbale: stampa l’estratto

12. Allegato al mandato: stampa l’allegato al mandato per ogni sezione

13. Ripristino albo: funzione importante da fare al termine delle elezioni per poter ripristinare la posizione dei cittadini coinvolti nella nomina. Questa funzione consente di ripristinare sia i cittadini nominati scrutatori che i cittadini selezionati per la graduatoria riserve

14. Fine assegnazione: chiude la fase di nomina e va fatta solo dopo aver fatto il ripristino albo per tutte le elezioni in corso.

N.B. La nuova gestione ha modificato il significato della variabile “Tipo nomina” per chi avesse impostato nelle statistiche estrazioni relative a questo campo è necessario modificare i controlli come segue:

1 Non nominato

2 Nominato da Albo

3 Nominato da Liste

4 Sorteggiato da Albo 5 Sorteggiato da Liste 6 Nominato da grad. Riserve 7 Nominato dal Presidente

Elenco dei GP realizzati con la nuova gestione Scrutatori:

Realizzata stampa comunicazione per conferma avvenuta iscrizione/cancellazione dall’Albo Scrutatori.

(PE 58)

Gestita flag dai dati Scrutatore della scheda elettorale del cittadino per l’esclusione temporanea da qualsiasi estrazione relativa agli Scrutatori.

(PE 101) Rifacimento testo Albo Scrutatori con relativa personalizzazione del testo.

(PE 185)

(24)

Esclusione dalla revisione di cancellazione dall’Albo Scrutatori dei cittadini con più di 70 anni che hanno impedimento invece per la nomina Scrutatore.

(PE 237)

Rifacimento testo Estratto al verbale Scrutatori con relativa personalizzazione del testo.

(PE 285)

Modificata decodifica titolo di studio per Scrutatori in Ostativo/Non ostativa.

(PE 333)

Inserimento descrizione del tipo di elezioni nella stampa dell’Allegato al mandato.

(PE 348)

Corretto funzionamento per l’estrazione dei cittadini iscritti all’Albo, in quanto non venivano correttamente estratti i cittadini che risultavano ‘EMIGRATO ITALIA’.

(PE 374)

Inserito stampa titolo di studio nell’elenco iscrivendi.

(PE 399)

Realizzata la stampa elenchi scrutatori il tipo di ordinamento dati.

(PE 506)

Corretto riferimento all’albo dei volontari nel testo Notifica riserve.

(PE 565)

Nella stampa albo veniva troncato il numero civico.

(PE 594)

Nella stampa Albo Scrutatori per alcuni cittadini veniva stampato un indirizzo errato.

(PE 609)

Realizzata gestione per la scelta stampa indirizzo nel comune o indirizzo estero, nella stampa dell’Albo scrutatori.

(PE 675)

Gestita tipo nomina scrutatore ‘Nominato dal Presidente’.

(PE 736)

Rivista gestione comandi per Nomina/Sorteggio Scrutatori in modo da renderla più chiara.

(PE 780)

Stampa numero verbale nomina di riferimento sull’Allegato al mandato.

(PE 792)

Gestito compenso per scrutatori presenti all’Adunanza presidenti.

(PE 799)

Implementata stampa Allegato al mandato su file excel.

(PE 819, PE 946)

Stampa elenchi scrutatori per ordine alfabetico o sezionale.

(PE 851)

Risolto errore ‘#28 AN1:PETE02.TMP NUMERO RECORD …. ROUT PESCPR’.

(PE 939)

Dalla funzione Nomina Scrutatori non veniva controllato il numero massimo di scrutatori per sezione.

(PE 954)

(25)

Gestita stampa etichette revisione albo scrutatori.

(PE 984)

Stampa coda Albo facoltativa in quanto realizzata personalizzazione del testo.

(PE 994)

Gestita data nascita sulla stampa Notifica scrutatori.

(PE 1031)

Se si nominava uno scrutatore inserendo la data nomina, il ripristino dei dati non consentiva la cancellazione della data nomina.

(PE 1033)

Gestita personalizzazione del testo Estratto al verbale.

(PE 1042)

Implementata gestione per inserimento domande iscrizione/cancellazione dall’albo scrutatori.

(PE 1136)

Gestita stampa Codice Fiscale cittadino sulla stampa Notifica scrutatore.

(PE 1140)

Sistemata stampa data nascita su Notifica scrutatore.

(PE 1141)

Aggiornato testo verbale di nomina scrutatori.

(PE 1142)

Modificata gestione titolo di studio e professione, per i dati Scrutatori e Presidente di Seggio.

(PE 1144)

Se si procedeva all’annullamento della fase Scrutatori venivano perse tutte le domande di iscrizione inserite.

(PE 1163)

Per cittadini non residenti veniva bloccata la nomina.

(PE 1167)

Rifatto testo per Allegato al mandato.

(PE 1170)

Stampare elenco Presidenti/Segretari in ordine alfabetico o sezionale.

(PE 1171)

Nella stampa graduatoria riserve usciva un salto pagina errato.

(PE 1189)

Gestione presenze Commissione elettorale in automatico su stampa verbali.

(PE 1196)

Durante la chiusura dell’aggiornamento dell’albo compariva il messaggio ‘Attenzione il numero del verbale è già stato usato per un’altra revisione’.

(PE 1210)

Aggiunta funzione di menù 2.2 ‘Storico Albi’ per la consultazione dei movimenti storici per Presidente, Scrutatore e Segretario.

La funzione consente di visualizzare i movimenti storici per Presidente/Scrutatore/Segretario dando la possibilità di impostare diversi tipi di parametri.

L’utente può scegliere se estrarre per tipo movimento, per data movimento, per codice cittadino, per codice operatore, per sezione abbinata e poi ordinare i dati come meglio crede.

(26)

Inserendo lo storico di vedovanza non generava la pratica SAIA AP5.

Per permettere al programma di preparare la pratica per il SAIA e’ necessario aggiungere nello storico del cittadino il movimento anagrafico VEDOVANZA RESIDENTE

(AN 3454)

Mancava la comunicazione di avvio procedimento per il comune di precedente iscrizione AIRE nel caso di Iscrizione AIRE da altra AIRE.

Inserita nuova stampa.

(AN 3456)

Nel caso di iscrizione di persone con permesso/carta di soggiorno con ricevuta di richiesta per il rilascio/rinnovo, in definizione non riportava i dati nella scheda del cittadino.

Anomalia sanata.

(AN 3460)

Non memorizzava le modifiche apportate al recapito estero.

Anomalia sanata.

(AN 3461)

Aggiunto messaggio di pratica in corso nel caso cambio abitazione/cancellazione.

(AN 3462)

Selezionando dei cittadini con cognome/nome accentanti a volte usciva l’errore “read sock errno=10054”.

Anomalia sanata.

(AN 3467, 3525)

Mancava la comunicazione di conclusione procedimento per il comune di provenienza nel caso di Non Provvedimento.

Inserita nuova stampa.

(AN 3471)

(27)

ISTRUZIONI PER L’AVVIO DI STATUS_CLIENTE

Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet.

Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce “Status sistema” aggiunta nella barra superiore dei menù:

Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni:

Selezionando la funzione, si attiva l’elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l’elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera:

A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone “Consulta”, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone “Invia”, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo.

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