Scadenze da eseguire nel gestionale di studio Junior Bit
Il gestionale consente di visualizzare o modificare l'elenco delle scadenze programmate per un dato periodo.
Per accedervi, selezionare la sezione "Strumenti e settaggi" nella barra degli strumenti:
Quindi selezionare il tipo desiderato all'interno di questo gruppo di pulsanti
Nel nostro caso:
Bilanci - Elenco scadenze modificabile
Vaccinazioni - Elenco scadenze e creazione nuova scadenza
Oltre ai bilanci di salute che nascono con un intervallo di età di esecuzione prestabilito e quindi non modificabile, è possibile creare delle scadenze
personalizzate per altre tipologie di eventi, ad esempio le vaccinazioni , in funzione del calendario vaccinale vigente, convenzioni locali o delle libere scelte effettuate dal PLS.
Quando si accede alla cartella di un paziente, negli avvisi vengono indicate le scadenze in range di esecuzione.
In aggiunta a queste segnalazioni è possibile produrre da queste pagine un elenco dei pazienti che in un dato periodo dovranno eseguire delle scadenze, per
meglio programmare l'attività ambulatoriale.
Bilanci da eseguire
Per visualizzare l'elenco delle scadenze abbinate ai bilanci, selezionare "Bilanci", all'interno di questo gruppo di pulsanti, nella sezione
"Strumenti e settaggi" della "Barra degli strumenti":
Archivio
Archivio su cui si sta operando.
Periodo
Consente di filtrare le scadenze.
Sono previste due modalità selezionabili tramite "Tipo range": per mese e per periodo.
Il pulsante "Estrai elenco" si abilita solo dopo avere modificato i parametri del filtro.
Per mese:
indicare l'anno ed il mese interessati. Di default si apre sul mese corrente.
Per periodo:
indicare le date di inizio ("dal Giorno") e fine periodo ("al Giorno").
Una volta settati i parametri cliccare sul tasto "Estrai elenco" per avviare la ricerca e visualizzare nell'elenco dei bilanci che
rientrano nel range impostato:
Raggruppamenti
Questo tasto, che appare solo dopo avere effettuato un'estrazione, permette di raggruppare l'elenco per scadenza
Nuova scadenza Vaccinazione
Per definire una nuova scadenza abbinata ad una vaccinazione, selezionare
"Vaccinazioni", all'interno di questo gruppo di bottoni,
all'interno della sezione "Strumenti" della "Barra degli strumenti”
Premere quindi su "Nuovo":
Quindi selezionare la vaccinazione desiderata e premere conferma:
:
Che verrà riportata nella finestra successiva
Descrizione
La vaccinazione è stata selezionata nella finestra di ricerca precedente e non è liberamente modificabile in quanto legata a
quelle presenti nell'apposito prontuario.
Tipo paziente
Indicare se la scadenza deve interessare tutti i pazienti o solo quelli di un genere.
Le selezioni previste sono:
• Tutti
• Solo maschi
• Solo femmine
Età esecuzione
Età alla quale eseguire la vaccinazione, espressa in Anni + Mesi + Giorni.
Escludi scaduti
Consente di escludere dall'elenco e dalle segnalazioni la scadenza, qualora il paziente abbia un'età maggiore di quella prevista
Applica range
Consente di abilitare alle definizione di un intervallo di validità per la scadenza in questione.
Range esecuzione
Consente di indicare il range di esecuzione e viene abilitata dalla biffatura su "Applica un range esecuzione".
In "Tipo range" definire la tipologia tra: "Anni", "Mesi", "Giorni".
In "Prima" indicare per quanti anni, mesi o giorni prima si estende il range, rispetto alla data di esecuzione indicata.
In "Dopo" indicare per quanti anni, mesi o giorni a seguire si estende il range, rispetto alla data di esecuzione indicata
.
Pulsante Conferma
Conferma la creazione della scadenza.
Pulsante Annulla
Annulla la creazione della scadenza
Alla fine, quando si accede alla cartella di un paziente, negli avvisi vengono indicate le scadenze in range di esecuzione
Scadenze
Con la nuova funzione “mio pediatra” è possibile inviare un messaggio SMS per avvisare il paziente di una prossima scadenza; la funzione è attiva per le scadenze
di bilanci, PPIP, vaccinazioni e per quelle generali.
Per accedere alla scadenza di interesse cliccare su "Strumenti e settaggi" e quindi sulla scadenza in questione:
Procedere quindi all'estrazione della scadenza da eseguire, secondo i parametri desiderati. I pazienti che hanno attivato l'app Mio
Pediatra sono segnalati in elenco dall'icona :
In presenza di almeno un paziente con l'app attiva diventa disponibile il pulsante per inviare l'avviso relativo alla scadenza, a seconda
della sezione in cui ci si trova:
nei bilanci da eseguire:
nelle PPIP da eseguire:
nelle vaccinazioni:
nelle scadenze generali:
Dopo aver cliccato sul pulsante di invio verranno mostrati tutti i pazienti a cui risulta possibile inviare l'avviso di scadenza:
È possibile escluderli dall'invio uno ad uno cliccando sulla casella , oppure massivamente cliccando con il tasto destro del mouse sul
simbolo nell'intestazione della prima colonna.
Cliccare sul pulsante "Invia messaggi" per inviare l'avviso a tutti i pazienti selezionati. Ad ogni paziente arriverà un messaggio
precompilato e personalizzato, contenente la data ultima per l'esecuzione del bilancio/PPIP/vaccinazione o scadenza generale.
Al termine della procedura viene dato avviso di avvenuto invio:
Per maggiori informazione sulle scadenze da eseguire e relative procedure fare riferimento al manuale online di Junior Bit scaricabile anche come pdf
