D e l l e i m p r e s e s p e r i m e n t e r à le t e c n o l o g i e i m m e r s i v e
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QUALI OPPORTUNITA’ OFFRE LA TECNOLOGIA VIRTUALE?
Il futuro degli eventi post-Covid 19
L'evento live ha un valore unico all'interno di una strategia di Comunicazione.
Ma a causa dell'emergenza Covid-19, lo scenario è cambiato in maniera dirompente ed è stato necessario individuare una bridge strategy in grado di proporre soluzioni di eventi completamente digitali, adeguate agli obiettivi di Comunicazione.
Si prevede che il 70% delle aziende sperimenterà le tecnologie immersive entro la fine del 2020.
Le soluzioni di Dematerialized Event Experience replicano le dinamiche di spazi fisici, anche in assenza di essi, ma sfruttando tutta la carica emozionale delle tecnologie immersive.
Non possiamo ancora digitalizzare le emozioni e la passione, ma nell’attesa di tornare a produrre eventi Live, la tecnologia ci può dare una grande mano.
SCENARIO
E m e r g i n g t r e n d
SOCIAL DISTANCING
VS
SOCIAL EXPERIENCES
L’attuale sfida delle b u s i n e s s int e r a ct ions
D e l l e i m p r e s e s p e r i m e n t e r à le t e c n o l o g i e i m m e r s i v e
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• supera tutta le limitazioni dello spazio fisico
• è più sostenibile dal punto di vista ambientale
• può diventare un tool di vendita o di promozione da riutilizzare nel tempo
• è più economico, perché abbatte i costi fisici (es. venue, catering, allestimenti etc)
• è efficace per il marketing e la comunicazione, grazie alla perfetta integrazione con gli strumenti di comunicazione che sono già per la maggior parte online.
Noi possiamo aiutarti ad organizzare il tuo evento virtuale aziendale
PERCHÉ ORGANIZZARE UN EVENTO VIRTUALE?
EVENTI VIRTUALI: QUALI OPPORTUNITA’?
Virtual Show r oom, Events, Tours: u n tool
full-web per rivoluzionare le
vendite B2B.
Presentazioni, Wor kshops , E n g a g e m e n t : u n tool in Realtà
Virtuale per coinvolgere top C us tomer s, Managers, Influencers.
Str umenti per supportare l’argomentazione del prodotto sul Retail o d a
remoto.
360 EXPERIENCE CENTER
Un mondo virtuale accessibile via web dove clienti e dipendenti possono fruire dell’evento in streaming. Ed è al tempo stesso uno showroom di
prodotto che diventa un tool di vendita da riutilizzare nel tempo.
360 EXPERIENCE CENTER
360 EXPERIENCE CENTER
•
Uno spazio per ogni brand dell’azienda
•
Segui in diretta streaming la Virtual Convention
•
Una visita guidata nella sede
fisica della tua azienda, da
remoto.
360 EXPERIENCE CENTER
U N B E N V E N U T O
C O I N V O L G E N TE E I N TE R A TTI V O
COMPANY LOBBY: UNO
SPAZIO PER ACCOGLIERE UNA GUIDA PER AIUTARE A CAPIRE COSA FARE E DOVE ANDARE
Dai inizio all’esperienza selezionando cosa vuoi fare interagendo con una receptionist virtuale: potrai decidere dove andare, prendere un appuntamento per una sessione guidata di vendita, o partecipare ad un evento.
360 EXPERIENCE CENTER
Ambientazione in computer grafica realizzata su misura per il cliente
SHOWCASING IMMERSIVOM
Realizzazione di foto 360°negli ambientifisici delloshowroom.
EVENTO B2B, FIERE
Ideale per vendite, dimostrazioni, negoziazioni, in tempo reale.
• Prendiappuntamento in reception per collegarti in diretta con il tuo agente di riferimento
• Sistema videoconferenzaper una visita collaborativa
• Navigazione e collaborazione durante la conference call, con possibilità di interagire con i contenuti e i prodotti
PRODUCT SHOWCASING
Esempio
SCREEN WALLS Monitor e ledwalls mostreranno video e informazioni sui prodotti
Scheda Info prodotto con foto in 2D o 360°
(esempio)
Scheda prodotto in 3D con possibilità di visualizzare oggetto in AR nello spazio (esempio)
360 EXPERIENCE CENTER
EVENTI WEB STREAMING
MIXED REALITY SET
VIRTUAL CONVENTION
360 EXPERIENCE CENTER
EVENTI WEB STREAMING
•
Integrazione con piattaforme di web streaming•
Nessun plugin, software, logo di terzi•
Perfetta per eventi webinar che supportano grandi numeriche•
Durante l’evento, attraverso una app di realtà aumentata, possiamo far inquadrare prodotti e servizi ai partecipanti. Si apre un mondo di ologrammi e di contenuti informativi che arricchiscono enormemente l’esperienza di un webinar.•
Ideale per migliorare la product experience.•
Servizio per la creazione dicontenuti e gestione evento
360 EXPERIENCE CENTER
MIXED REALITY SET
Servizio di teatro di posa o studio tv, personalizzati, in cui tutti i contributi live sono gestiti e veicolati da una vera e propria regia televisiva per garantire dinamicità ed interazione nella gestione della comunicazione dell’evento stesso.
I relatori e i protagonisti dell’evento, in diretta, sono immersi totalmente in una scenografia in 3D, con atmosfere uniche, grazie alla spettacolarizzazione dei contenuti in AR, o virtuali o con avatar.
La regia televisiva gestisce anche i contenuti grafici e video (presentazioni, sigle, intersigle, sottopancia, video, loop e logo animations) ricreati in grafica 3D e riprodotti su schermi per una experience immersiva a 360°.
(esempio)
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL
CONVENTION
GLI ELEMENTI DELLA VIRTUAL CONVENTION
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL CONVENTION:
AVATAR PERSONALIZZATI E/O RIPRESE IN MIXED REALITY?
360 EXPERIENCE CENTER
I partecipanti si ritroveranno all’interno di un anfiteatro «Plenaria» dotato di megaschermo nel quale potranno:
•
Muoversi (teletrasporto con puntatore) all’interno dello spazio 3D•
Assistere alla presentazione da parte degli speaker (Avatar o Mixed Reality)•
Dimostrazioni live di prodotto instanza.IMPORTANTE:
Numero massimo di persone per stanza: 40. Le stanze possono essere duplicate all’infinito, mantenendo lo stesso presentatore.
La sala plenaria e le sale riunioni possono essere create su misura, ispirandosi agli ambienti della sede aziendale.
VIRTUAL CONVENTION:
LOCATION VIRTUALE PER PRESENTAZIONE PLENARIA
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL CONVENTION:
MEETING ROOMS CON FLIP CHARTS, POST IT E SCHERMI PER WORKSHOP
Sale separate di workshop, dove i partecipanti si potranno cimentare in laboratori e brainstoming utilizzando strumenti virtuali di office automation:
•
Lavagna, con scrittura manuale e pennarelli colorati•
Post-it per sessioni design thinking•
Schermo per presentazione schermo PCIn questo modo, la applicazione si trasforma in un tool collaborativo da utilizzare in vari momenti durante l’intera convention, per rendere più «fisiche» e «vive» le sessioni di collaborazione e scambio di idee.
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL CONVENTION:
PRESENTAZIONI DI PRODOTTI
CON DIMOSTRAZIONI VIRTUAL E LIVE
Ogni prodotto verrà visualizzato in dimensioni personalizzabili (scala 1:1 e modificabile), con possibilità di creare dimostrazioni in prima persona dei prodotti flagship in 3D VR o organizzare sfilate di prodotto in mixed reality con modelli veri o avatar.
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL CONVENTION
ESPERIENZE COLLABORATIVE DI TEAM BUILDING ED ENGAGEMENT
T R A V E - E S P E R I E N Z A S I N G O LA
TRAILER
B A C K T O E A R T H – E S P E R I E N Z A C O LLA B O RA T I V A
VIDEO
L A B I R I N T O – E S P E R I E N Z A D I G R U P PO VIDEO
3 esperienze emozionali interattive per sessioni di teambuilding coinvolgenti da svolgere durante la virtual convention.
360 EXPERIENCE CENTER
VIRTUAL COMPANY TOUR
Mostra le facilities aziendali attraverso un tour immersivo, in 360 gradi, di tutti gli spazi della tua azienda.
Fotografie e Video immersivi e interattivi dove narrare storie, mostrare ambienti, raccontare l’esclusività del brand.
•
Foto interattive 360°•
Video Immersivi•
Visualizzazione Schermo o VRD e l l e i m p r e s e s p e r i m e n t e r à le t e c n o l o g i e i m m e r s i v e
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Esempi di evento con utilizzo del 360°Experience Center
360 EXPERIENCE CENTER IDEALE AD ESEMPIO PER…
Convention o Workshop in live streaming.
Possibilità di sessioni di Q&A e Live Instant Pool per
raccogliere feedback e tenere alto il coinvolgimento della platea.
Showroom e fiere virtuali b2b in grafica 3D, con la possibilità di interagire con i prodotti e avere un virtual assistant e sessioni di videochat live per Q&A
Attività di gamification e social engagement per eventi di team building aziendale o di formazione
Meeting e Congressi medico- scientifici, Convention di Associazioni Farmaceutiche e Professionali, con la possibilità di creare aree riservate con percorsi personalizzati per iscritti o relatori o sponsor, con sessioni one-to-one per scambio di informazioni o attività di networking, sondaggi personalizzati e sessioni Q&A
360 EXPERIENCE CENTER EVENTO MEDICO SCIENTIFICO
L’accesso alla piattaforma avviene attraverso un link e funziona su qualunque device con un browser internet, ovunque e in qualunque momento.
Presenta una facile interazione con il pubblico.
Appena avvenuto l’accesso, si entra nella Welcome Room dove una receptionist virtuale ci aiuta nella registrazione o a prendere un appuntamento con i partecipanti presenti, ci indica dove andare, e ci dà informazioni generali sull’evento.
E’ possibile organizzare una Virtual Convention per la sessione Plenaria. E’ possibile aggiungere diverse Sale Meeting riservate, fino a 40 partecipanti, per ospitare presentazioni e workshop dedicati.
Si può effettuare un Virtual Tour per accedere alle aree riservate agli sponsor, con la possibilità di interagire con l’informatore medico referente e visualizzare – anche con la modalità Augmented Reality - le schede prodotto.
L’Area Library è disponibile per scaricare il Programma, gli Abstract congressuali in qualsiasi momento.
L’Area Sondaggi e l’area Q&A sono utili per arricchire lo scambio di informazioni e misurare il
sentiment dei partecipanti.
360 EXPERIENCE CENTER EVENTO B2B DI DEGUSTAZIONE ENOGASTRONOMICA
L’accesso alla piattaforma avviene attraverso un link e funziona su qualunque device con un browser internet, ovunque e in qualunque momento.
Presenta una facile interazione con il pubblico.
E’ possibile anche ospitare Aree riservate per tutorial di degustazione private previa prenotazione, supportate dai servizi di wine delivery per la consegna dei prodotti a casa dei partecipanti.
Aree Sondaggi e Q&A sono disponibili per arricchire lo scambio di informazioni e misurare il sentiment dei partecipanti all’evento
Appena avvenuto l’accesso, si entra nella Welcome Room dove una receptionist virtuale ci aiuta nella registrazione o a prendere un appuntamento con le aziende vitivinicole presenti o in caso di singolo brand con i referenti commerciali, ci indica dove andare, e ci dà informazioni generali sull’evento.
Un Virtual Tour ci conduce nelle cantine delle singole aziende vitivinicole dove avatar o ologrammi narrano wine-stories sul brand e gli utenti possono interagire in un ambiente tridimensionale attraverso pannelli informativi e ricevere informazioni relative ai prodotti attraverso la Augmented Reality.
La piattaforma è anche una location virtuale dove si organizza la conferenza stampa oppure sono a
disposizione diverse sale Meeting, fino a 40 partecipanti ciascuna, per ospitare workshop,
masterclass o eventi formativi dedicati.
D e l l e i m p r e s e s p e r i m e n t e r à le t e c n o l o g i e i m m e r s i v e
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Chi siamo e cosa possiamo fare per il tuo evento digitale
Per un supporto
Caterina Banella e Manuela Bottega hanno dato vita – lavorando rispettivamente da Roma e da Milano - ad una partnership strategica nell’area della comunicazione e degli eventi con un focus particolare dedicato ai format virtuali capace di declinare le esigenze delle aziende ai nuovi vincoli dettati dalla gestione del post emergenza Covid-19 e in generale a proiettare i propri eventi nel futuro.
In questa chiave hanno avviato collaborazioni privilegiate con alcuni partner tecnologici selezionati e figure professionali specifiche del mondo degli eventi (scenografi, registi, grafici, etc), portando a valore un’esperienza ventennale nella progettazione di eventi complessi e nella consulenza di comunicazione d’impresa.
La proposta affianca all’ideazione e al coordinamento organizzativo dell’evento virtuale anche l’implementazione della strategia digital e di media relations per una valorizzazione integrata dei messaggi chiave e la massimizzazione dell’investimento.
CHI SIAMO
Caterina Banella – Roma 338 8768154 caterinabanella@gmail.com
Manuela Bottega - Milano 335 6609152 manuelabottega5@gmail.com
CATERINA BANELLA
Caterina Banella è stata per 10 anni Board & Client Director in hill&knowlton gaia (oggi hkstrategies roma), agenzia di relazioni pubbliche del gruppo WPP specializzata sui temi della sostenibilità e del sociale, con incarichi di Capo Ufficio Stampa dell’Agenzia, Responsabile clienti internazionali e referente della practice marketing communication dell’ufficio di Roma. Tra i clienti più importanti, si segnalano P&G, Barilla, Ancc-Coop, The J Paul Getty Museum, Autorità Europea per la Sicurezza Alimentare, De Cecco, Ministero Ambiente per conto dei quali ha sviluppato piani di consulenza strategica, attività di media relations & crisis management, progetti di comunicazione di marketing, coordinamento e ideazione eventi.
Successivamente ha seguito alcune campagne integrate di comunicazione e ufficio stampa in particolare nel settore food presso l’Istituto Nazionale della Comunicazione, e ha gestito come free lance una serie di progetti di consulenza per aziende e organizzazioni quali ad esempio Peroni spa, Action Aid, Csr Manager Network, Fondazione Sviluppo Sostenibile, Poste Italiane, EY.
Alla specializzazione nelle media relations unisce una competenza a tutto tondo sui temi della CSR e dello stakeholder engagement, con relazioni nell’associazionismo e nel sistema delle “reti” della responsabilità sociale e green economy.
Tra il 2016 e il 2017 è stata Manager di direzione in eprcomunicazione, agenzia di PR di Roma.
Dal 2018 opera stabilmente come libera professionista con particolare riferimento agli ambiti event management, web marketing e ufficio stampa. Tra gli incarichi più recenti figurano Urbani Tartufi, Sprout, Progetto Terzo Paradiso di Michelangelo Pistoletto a Catania, Merck, Rome Business School, Unione Italiana Ciechi e Ipovedenti, Studio Legale Fratini, accanto da attività di project management a supporto di agenzie di comunicazione e consulenza tra cui Comin&Partners e FB&Associati, The Roundtable, Digitalsense.
Per approfondimenti:www.caterinabanella.it
MANUELA BOTTEGA
Manuela Bottega lavora nel mondo degli eventi e della comunicazione, con particolare riferimento al mondo social, da oltre 15 anni.
Tra i progetti più recenti, l’organizzazione e la logistica di alcune grandi mostre che hanno coinvolto la città di Bergamo e organizzate anche all’estero, tra cui gli Eventi celebrativi del Bicentenario della nascita di Gaetano Donizetti e la Mostra ‘Lorenzo Lotto’ a Bergamo e alla National Gallery di Washington.
Ha inoltre creato Giemme Eventi, agenzia specializzata nella organizzazione di eventi dal taglio culturale, artistico e di spettacolo applicati agli obiettivi di comunicazione aziendale. Alla guida di Giemme Eventi Manuela Bottega si è aggiudicata il 1° premio nella categoria ‘Evento Pubblico’ al BEA Italia 2009 e il 1° premio alla prima edizione del Festival Internazionale della Luce LED 2009 promosso dal Comune di Milano.
Oltre all’esperienza imprenditoriale, Manuela è stata per circa 15 anni Event Project Manager in agenzie di eventi e comunicazione, tra cui Egg Eventi (clienti: Accenture, Amex, Exté, Fiat, Tecnomar, Vodafone), MadeEvents per il cliente Swarovsky, The Round Table (tra i clienti: Levoni, Fondazione Cariplo, Comitato Cultura+Impresa, Padiglione Società Civile c/o Expo2015, Consorzio Tutela del Gavi, Cantine Volpi, Oppo, Engie, Terzo Paradiso di Michelangelo Pistoletto a Catania).
Da circa 10 anni è Social Media Strategist con un focus particolare nei settori food (chef Enrico Cerea e il suo ristorante 3 stelle Michelin ‘Da Vittorio’; chef Marco Sacco e il suo ristorante 2 stelle Michelin ‘Piccolo Lago’;
chef Roberto Okabe e i suoi ristoranti Finger’s), sociale, cultura, sport.
Dal 2016 opera come libera professionista.
Attualmente è Event Planner Consultant per Wyscout (piattaforma digitale di analisi del gioco calcio) e per SportClubby (social sport digital platform). Nel 2020 ha lanciato l’iniziativa ScoutLocation.it,. un portfolio di location per photo e video shooting cinematografici e pubblicitari.
Per approfondimenti:http://www.linkedin.com/in/bottegamanuela
Un evento virtuale ha lo stesso valore di un evento fisico, generato dai suoi contenuti, dai relatori che partecipano, dalla sua programmazione e soprattutto dalle opportunità di networking che riesce a fornire.
Così come si sceglie una location in base al concept e ai requisiti specifici dell’evento, così bisogna scegliere la piattaforma migliore per un evento virtuale, in modo da renderlo un’esperienza unica e funzionale per quella determinata azienda e per il suo pubblico.
Un trattamento accorto dei contenuti, una organizzazione impeccabile, una programmazione precisa di tutti gli elementi, un processo di engagement e networking prima, durante e dopo l’evento sono solo alcuni degli aspetti chiave da concepire e coordinare per creare un evento, a maggior ragione se virtuale, che le persone ricorderanno e condivideranno.
Altrettanta attenzione va posta alla «sceneggiatura» e allo svolgimento in sé a partire dall’apporto di un Master of Ceremonies che introduca gli speaker e i punti chiave dell’evento, stimoli l’interazione con sondaggi online e Q&A, preveda attività di gamification per mantenere alta l’attenzione dei partecipanti.
Noi ti aiuteremo a pensare, organizzare e coordinare tutti questi elementi per un evento memorabile che centri in pieno gli obiettivi.
CONCEPT E COORDINAMENTO
Durante la fase di ripresa dall’emergenza COVID-19 quello che le aziende non devono fare è fermare la Comunicazione, ma restare o tornare ad essere visibili sul mercato e in relazione con i propri stakeholder.
E’ necessario non rimanere in silenzio, ma adeguare i messaggi e le strategie comunicative
Trasmettere autorevolezza, capacità e fiducia con una narrazione autentica, etica ed empatica.
Come fare la differenza in modo credibile?
Quali le aree di rischio o di opportunità per il brand?
Quali cause esplorare che riflettano valori del tuo marchio e dei consumatori?
Quali territori sono più capaci di creare preferenza e reputazione?
Come andare oltre il prodotto o servizio e giocare un ruolo nella società, nella cura per le persone e il pianeta come chiederà con ancora maggiore evidenza il consumatore-cliente post Covid-19.
Noi possiamo aiutarti a creare la migliore strategia di comunicazione a supporto dei tuoi eventi virtuali aziendali.
LA COMUNICAZIONE DI SUPPORTO
Gli eventi virtuali devono ormai essere progettati anche con l’intenzione di essere condivisi sui social media.
E’ quindi indispensabile studiare una strategia social media a supporto che valorizzi contenuti e obiettivi con anticipo - dando ad esempio anticipazioni agli invitati su cosa potranno vedere o chi potranno incontrare – che susciti nel mentre conversazioni e coinvolgimento, che prolunghi la vita dell’evento in termini di risultati e ricadute ben oltre il giorno del suo svolgimento.
Dalla creazione di hashtag legati ad un social contest, all’ottimizzazione di annunci sponsorizzati, dalla gestione del live streaming per invitare all’azione, all’attivazione di community Whatsapp o tramite un canale Slack pre e post evento, fino alla creazione di un sito evento o di un sistema di newsletter o notifiche push per informare e creare attenzione, tutti gli aspetti tattico-operativi dovranno essere progettati con massima cura.
Il tutto perfettamente integrato per garantire la migliore esperienza di fruizione per il tuo pubblico.
Noi possiamo progettare ed eseguire la social media strategy migliore per massimizzare i ritorni del tuo evento virtuale aziendale.
SOCIAL MEDIA STRATEGY
Avere una visione integrata di come costruire e veicolare messaggi efficaci offline e online per supportare il business creando e proteggendo identità e reputazione con un racconto attraente e coerente verso i media oggi è più che mai essenziale.
Il consumatore-cliente e gli stakeholder in generale rivolgono all’impresa una domanda non più eludibile di trasparenza e accessibilità, che la pandemia sanitaria ha reso ancora più stringente in termini di fact-checking.
L’azienda può dare una risposta a queste istanze posizionandosi in modo riconoscibile sui media più autorevoli, tradizionali e non, e maggiormente in grado di raggiungere i suoi pubblici di riferimento.
Sotto questo profilo, gli eventi sono un’occasione straordinaria per creare esperienza d’impresa e rendere tangibili progettualità, risultati e impatto per la collettività valorizzandoli in una logica di «notizia», per rafforzare endorsement e visibilità del brand aziendale e dei suoi prodotti/servizi.
Noi possiamo individuare le prassi strategiche e tattiche di ufficio stampa più efficaci a supporto degli eventi aziendali e accrescere partecipazione e rilevanza.
MEDIA RELATIONS
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Se hai bisogno di soluzioni o consigli su iniziative che stai già organizzando Se stai pensando di creare un evento digitale e vuoi supporto
Se vuoi semplicemente restare in contatto
Scrivimi: caterinabanella@gmail.com o chiamami 338 8768154
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Caterina Banella
338 8768154
caterinabanella@gmail.com - www.caterinabanella.it
