A L T R I O B I E T T I V I S T R A T E G I C I
OBIETTIVI STRATEGICI DEL PIANO REGIONALE 2020 - 2023
Assicurare la rimozione degli ostacoli di ordine economico e sociale che di fatto limitano l'uguaglianza dei cittadini nell'accesso agli studi superiori; in particolare per consentire ai capaci e meritevoli, anche se privi di mezzi, di raggiungere i gradi più elevati degli studi in attuazione del disposto di cui agli artt. 3 e 34 della Costituzione italiana;
Facilitare il processo di governance condivisa attraverso la stipula delle Convenzioni che la Legge prevede e attraverso il recepimento delle eventuali indicazioni provenienti dagli stakeholders presenti nel territorio;
Rafforzare il ruolo di vigilanza e controllo sulla qualità e omogeneità dei servizi che la Regione è chiamata a svolgere attraverso ERDIS.
Sostenere, a supporto delle prestazioni essenziali riferite al diritto allo studio, compatibilmente con le esigenze di bilancio regionale, iniziative quali l'orientamento e l'accompagnamento al lavoro, l'abbattimento parziale dei costi di trasporto, l'assistenza sanitaria, i servizi di sostegno agli studenti disabili, la semplificazione dei procedimenti e degli adempimenti a carico degli studenti, anche attraverso lo strumento della Carta regionale dello studente, di cui al comma 4, art. 3 della L.R. n. 4/2017, finalizzata a garantire l'omogeneità della qualità dei servizi erogati agli studenti e che sarà declinata con atto successivo della Giunta regionale;
Promuovere e valorizzare in un'ottica integrata la dimensione dell'internazionalizzazione che rappresenta un fattore di attrattività di giovani talenti e dall'altro costituisce una componente essenziale della formazione superiore, affinché i giovani possano presentarsi idonei ad affrontare adeguatamente la competitività globale che il mercato del lavoro richiede;
Perseguire una graduale riqualificazione della spesa del Diritto allo Studio Universitario, attraverso una più efficiente gestione dei servizi destinati agli studenti e con una politica comune degli acquisti protesa a salvaguardare la qualità dei prodotti e l'economia della spesa nella gestione diretta accanto a quella indiretta;
Realizzare un'integrazione tra i sistemi e le procedure per la concessione dei benefici erogati dall'ERDIS e dalle Università, Istituzioni per l'Alta Formazione Artistica e Musicale e Istituti Tecnici Superiori, per un'economia di spesa;
Garantire l'uniformità su tutto il territorio marchigiano del trattamento per l'attribuzione dei benefici in materia di diritto agli studi universitari, in conformità con il DPCM 9 aprile 2001 "Uniformità di trattamento sul diritto agli studi universitari, ai sensi dell'art. 4 della legge 2 dicembre 1991 , n. 390"e con il D.Lgs. 29 marzo 2012, n. 68 "Revisione della normativa di principio m materia di diritto allo studio e valorizzazione dei collegi universitari legalmente riconosciuti, in attuazione della delega prevista dall'art. 5, comma 1, lettera a), secondo periodo, e d), della legge 30 dicembre 2010, n. 240 e secondo i principi e i criteri direttivi stabiliti al comma 3, lettera f), e al comma 6", nonché con la normativa statale e regionale in materia di diritto allo studio;
Garantire elevati livelli di trasparenza al fine di consentire un controllo diffuso sull'operato di ERDIS
Attuazione delle misure di prevenzione della corruzione in un'ottica di implementazione degli strumenti di tutela della legalità, della trasparenza, imparzialità e buon andamento dell'azione amministrativa
OBIETTIVO DI SETTORE
DURATAINDICATORI TARGET COSTO UFFICIO
1 Informatizzazione degli archivi ERDIS Annuale Ricognizione delle cartelle archiviate. Raccolta delle informazioni in esse indicate su apposito file.
Suddivisione in blocchi, scaffali e ripiani. Posizionamento delle etichette con i relativi codici. entro il 31/12/2021 Segreteria Generale Urbino
2 Rilancio del servizio convegnistica Annuale Se permesse dalle ristrettezze relative al Covid-19 dovrà essere effettuata una campagna di
promozione per la riattivazione degli eventi e l'utilizzo delle stutture ERDIS entro il 31/12/2021 "
3
Approvazione Regolamento in materia di assunzione del patrocinio e del rimborso spese legali per i dipendenti e gli amministratori di ERDIS nei procedimenti di responsabilità civile o penale o amministrativa-contabile aperti nei confronti degli stessi.
Annuale Approvazione del regolamento con delibera del CDA entro il 30/06/2021
Affari Generali e Legali, Anticorruzione, Trasparenza e contratti
4 Rinnovo dei servizi assicurativi a favore dell'ente e del servizio di
brokeraggio assicurativo Annuale Affidamento dei servizi a seguito di aggiudicazione definitiva degli atti di gara. entro il 31/12/2021 "
5 Verifica stato implementazione della Sezione
AmministrazioneTrasparente ex D.lgs. 33/2013 Annuale
Periodica attività di controllo deila sezione Amministrazione trasparente e delle relative sottosezioni per la verifica dei corretti adempimenti in materia di trasparenza ai sensi del D.Lgs.33/2013 da parte di tutti i servizi dell'ente mediante reportistica.
entro il 31/12/2021 "
6 Realizzazione di una sezione F.A.Q. online con domande e
risposte in materia di privacy Annuale
Attivazione nel sito dell'ente di di uno strumento consultivo-operativo per i vari servizi dell'ente per una corretta aplicazione della complessa normativa in materia di Privacy, anche alla luce dei pareri e delle disposizioni del Garante Privacy.
entro il 31/12/2021 "
7 Collaborazione per il mantenimento delle certificazioni di qualità; Annuale Attivazione Procedure ERDIS propedeutiche all'ottenimento/mantenimento della certificazione in
oggetto. entro il 31/12/2021
Affari Generali e Legali, Anticorruzione,
Trasparenza e contratti / Servizi coinvolti
8
Redazione del Piano del fabbisogno formativo annuale e
pluriennale, con la partecipazione di tutti i Responsabili dei servizi:
Necessità formative specifiche e trasversali
Redazione del piano su segnalazione esigenze formative specifiche di settore e trasversali di utilità
al personale assegnato entro il 31/12/2021 Tutti i servizi
9 Prosecuzione alla "Sostenibilità sociale, economica e ambientale" Annuale entro il 31/12/2021 "
10 Individuazione di tutti i procedimenti amministrativi del Servizio di
riferimento e relativa mappatura Annuale
Mappatura dei procedimenti amministrativi dell’ente, anche mediante aggiornamento di quello esistente e dell’ultimo organigramma approvato suddivisa per struttura/Servizio e contenente dati e informazioni di riferimento, come previsto dall'art. 35 del d.lgs. 33/2013.
Entro 30/6/2021 INDICATORI QUALI - QUANTITATIVI - n. di procedimenti mappati - n. di procedimenti ad istanza di parte mappati
- n. schede pubblicate nella Sezione Ammin. Trasparente
- % modulistica pubblicata / da utilizzare
Trasversale per tutti i Servizi
OBIETTIVO DI SETTORE
DURATAINDICATORI TARGET COSTO UFFICIO
11
Esatto e tempestivo adempimento degli obblighi di pubblicazione obbligatoria nella Sezione Amministrazione Trasparente a garanzia del corretto flusso di dati e informazioni ai sensi del D.Lgs.33/2013
Annuale
Implementazione della Sezione Amministrazione Trasparente nelle sottosezioni di competenza dei vari Responsabili mediante pubblicazione cdi dati, informazioni e documenti costituenti oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs.33/2013.
Entro 31/12/2021 INDICATORI QUALI-QUANTITATIVI. - numero di inserimenti nella Sezione
Amministrazione Trasparente - percentuale di completamento della sottosezione
Trasversale per tutti i Servizi
12 Corsi di Formazione per Anticorruzione - Trasparenza - Privacy. Annuale Organizzazione Corsi.
Partecipazione ai corsi organizzati. entro il 31/12/2021
Trasversale per tutti i Servizi - Coordinatori responsabili: Bruna Pandolfi / Luigina Massi
13 Corsi di Formazione per Sicurezza alimentare (per personale
ristorazione) e Sicurezza sui luoghi di lavoro. D.Lgs. 81/2008. Annuale
Organizzazione Corsi.
Partecipazione ai corsi organizzati. entro il 31/12/2021
Trasversale per tutti i Servizi - Coordinatori Responsabili: Bruna Pandolfi / Michele Pompili
14 Azioni volte all'ottenimento/mantenimento della CERTIFICAZIONE UNI ISO 37001:2016 in materia di anticorruzione e trasparenza
Pluriennale / Annuale
Attività di verifica e controllo degli adempimenti in materia, da parte di tutti i servizi dell'ente
interessati ed elaborazione mediante apposita reportistica. Verifiche Ispettive Interne, Revisione del SG, Azioni di Miglioramento volte al mantenimento della certificazione ISO 37001: 2016
entro il 31/12/2021
Affari generali e Legali, Anticorruzione, trasparenza e contratti /
Progetto Mercurio e Sistema Qualità
15 Implementazione/adeguamento procedure operative utili anche
alle certificazioni ISO; Pluriennale
Implementazione e adeguamento delle procedure operative interne al fine di renderle più
rispondenti alle esigenze degli utilizzatori, dell'utenza finale e delle normative ISO 9001:2015 - ISO 45001:2018 - ISO 37001 - 2016.
entro il 31/12/2021 Progetto Mercurio e
Sistema Qualità
16 Rinnovo certificazioni ISO ottenute nel 2019; Pluriennale Superamento, con esito positivo, delle verifiche ispettive dell'Ente certificatore esterno per il rinnovo
delle certificazioni ISO 9001:2015 - ISO 45001:2018 - ISO 37001 - 2016. entro il 31/12/2021 "
17 Prosecuzione nell’implementazione/adeguamento procedure
operative per settori ERDIS (utili anche alle certificazioni ISO); Pluriennale
Aggiornamento e miglioramento delle Procedure operative interne per ulteriori settori dell'ente (minimo 2), al fine di renderle piu rispondenti alle esigenze dell'utenza finale (utilizzabili anche per le normative ISO 9001:2015 - ISO 45001:2018 - ISO 37001:2016).
2 procedure entro il 31/12/2021
Controllo di Gestione / Progetto Mercurio e
Sistema Qualità
18 Implementazione del software "Mercurio" - Pluriennale
Implementare il Software "Mercurio", in particolare :
- protocollo e fascicolazione dei documenti area Mensa, facenti parte del Ciclo passivo - gestione dei Lotti di Magazzino:chiusura a Urbino ed estensione agli altri presìdi.
- nuove esigenze che intervengono in corso d'anno, al fine di renderle più rispondenti alle esigenze degli utilizzatori e dell'utenza finale.
30/3/2021 / 30/6/2021 6.000,00 €
Controllo di Gestione, Progetto Mercurio e Qualità / Ristorazione
19 Regolamento di Budget Annuale Predisposizione del Regolamento. entro il 31/07/2021 Controllo di Gestione
20 Bilancio sociale Annuale Predisposizione Bilancio sociale 2020 di ERDIS entro il 30/09/2021 "
21
Analisi molteplici tipologie incassi afferenti la gestione caratteristica dell'Ente per successiva estensione dell'utilizzo del Sistema PagoPa. Analisi dei flussi e successiva correlazione con i software gestionali in uso.
Integrazione delle procedure informatiche in ogni presìdio.
Verifica flussi generati ed implicazioni connesse alla gestione contabile e fiscale.
Supporto di carattere tecnico ed informatico per l' adozione di metodologie di pagamento e riscossione attraverso la piattaforma PagoPA
entro il 31/12/2021 10.000,00 € Contabilità e Finanze / Servizi informatici
22
Adozione software unico per la gestione servizio ristorazione ed abitatitvo. Ricognizione e modifiche report ai fini delle rilevazioni contabili e gestionali.Analisi puntuale delle tipologie esistenti.
Valutazione omogeneità dei dati elaborati per esigenze gestionali e contabili, valutazione differenziazione modalità operative in ordine alle diversità gestionali di presidio. Redazione procedure operative
entro il 31/12/2021 8.000,00 €
Contabilità e Finanze / Servizi Ristorazione e
Alloggio
23 Ricognizione ed analisi della documentazione afferente i
finanziamenti relativi alla risttrurazione immobile "Buon Pastore". Predisposizione attività per analisi e valutazione degli aspetti economico-finanziari entro il 31/12/2021 Contabilità e Finanze
24
Ricognizione fondi di bilancio (stato patrimoniale passivo), studio e analisi della composizione dello stato patrimoniale passivo in relazione alle necessità che hanno determinato la creazione di alcuni fondi di bilancio, la necessità della loro permanenza nel bilancio sia come tipologia di fondo sia come importo;
prosecuzione
Predisposizione schede dei singoli fondi iscritti a bilancio e valutazione delle singole poste entro il 31/12/2021 "
25 Smart Working Pluriennale
Incremento dell'efficienza e sicurezza dei collegamenti, anche tenendo conto della nuova infrastruttura di rete posta aggiudicata nel 2020: miglioramento modalità lavorativa agile, standardizzazione attività e procedure.
entro il 31/12/2021 Servizi Informatici /
Contabilità e Finanze
26 Uniformità delle indennità previste nei CCDI degli ex EERRSSUU
nel fondo unico ERDIS Annuale
Ai dipendenti ERDIS, con stessa qualifica e mansione, gli sarà riconosciuta la medesima indennità nel rispetto del CCNL 2016-2018. Il criterio di riequilibrio indicato nel CCDI dovrà essere applicato in modo sistematico per riconoscere la indennità di performance.
Le indennità contrattuali, (disagio condizioni di lavoro, turni ecc) riconosciute ad una parte dei dipendenti ERDIS, circa 150 unità, verranno liquidate con modalità omogenee.
Servizio Gestione Risorse Umane
27 Messa a regime del sistema regionale Ril Pres- gestione
giustificativi presenze Annuale I dipendenti ERDIS adotteranno la stessa modalità operativa per la richiesta dei giustificativi
Tutti i dipendenti ERDIS circa 250 unità, potranno avviare le richieste dei giustifictivi con modlaità on line
Servizio Gestione Risorse umane / Servizi
informatici
28 Approvazione nuovo regolamento di ripartizione dell’incentivo ex
art. 113 del Codice del Contratti Pubblici D.Lgs 50/2016; Provveditorato
29 Avvio e coordinamento convenzione SUAM – ERDIS; "
OBIETTIVO DI SETTORE
DURATAINDICATORI TARGET COSTO UFFICIO
30 Controllo accessi Web interno ed esterno sul WEB Pluriennale Predisposizione di un sistema per la raccolta ed analisi dei dati statistici relativi all'utilizzo del sito Web da parte degli utenti interni ed esterni e consultabili solo da utenti specificamente autorizzati.
entro il 31/12/2021
Servizi informatici
31
Virtualizzazione e trasferimento delle attuali macchine server presenti nei singoli CED dei presidi, presso il cloud della Regione Marche.
Pluriennale
Spostamento di quanti più ambienti procedurali dalle varie macchine fisiche presenti nei CED dei vari Presidi ad uno o più server virtuali nel cloud ERDIS presso la server-farm della Regione Marche, assicurando la Continuità Operativa che il rispetto delle direttive indicate dall' AgID (Continuazione)
entro il 31/12/2021
"
32 Sportelli Informatici on line Pluriennale
Permettere agli studenti che abbiano necessità di recarsi allo sportello DSU, Alloggi, Mensa di poter prenotare un appuntamento con un operatore dell'ufficio interessato e poter svolgere il colloquio in maniera telematica tramite Teams.
L'obbiettivo è da ritenersi pluriennale in quanto occorre dinamicamente tenere il passo sia alle evoluzioni tecnologiche che possono presentarsi sia per mantenere sempre attuale lo standard di sicurezza.
entro il 31/12/2021
"
33 Adeguamento del sito web a portatori disabilità Pluriennale
Programmazione di un processo di inserimento di note vocali e modifiche al testo del sito web Erdis.it affinché il sito sia conforme ai requisiti di accessibilità stabiliti dalla Legge n.4 del 09/01/2004 così da raggiungere la piena compatibilità con le principali tecnologie assistive.
Al fine di evitare discriminazioni verso coloro che a causa di disabilità hanno diverse possibilità di consultazione informatica, il sito web di Erdis dovrà essere completamente fruibile da parte di utenti diversamente abili.
Tra gli obiettivi futuri vi è pertanto la piena compatibilità con sistemi alternativi al testo, destinati alla fruizione del sito da parte di utenti ipovedenti.
entro il 31/12/2021
"
34 Implementazione Biblioteca c/o Buon Pastore Pluriennale
Collaborazione con UNIVPM per realizzare una sala informatica che permetta la consultazione diretta delle varie biblioteche UNIVPM.
Cofinanziamento MIUR al 46,98%
entro il 31/12/2021 57.000,00 € "
35 Classificazione tramite QRcode ed Rfid di locali e dotazioni
studentati Pluriennale
Progetto da implementare sperimentalmente c/o studentati di Via Miglioli e Buon Pastore di Ancona.
Oltre a mirare ad una individuazione di tutti i locali e pertinenze dell'Ente, il progetto è volto a creare la base per ottenere un'inventariazione delle dotazioni, di una razionale e moderna procedura di segnalazione guasti da parte dell'utenza.
entro il 31/12/2021
"
36 Aggiornamento centrale telefonica Camerino Annuale Sostituzione dell'attuale impianto ormai obsoleto e privo di affidabile sistema di assistenza entro il 31/12/2021
200.000,00 € "
37
Progettazione e gestione di un processo di partecipazione strutturato, attraverso l’impostazione e la realizzazione di un percorso partecipato di comunicazione biunivoca con gli stakeholder previa mappatura degli stessi.
Pluriennale
L’obiettivo è quello di promuovere un approccio alla partecipazione attraverso una rete che permetta ad Erdis di interagire con nuovi e diversi soggetti, all’insegna della cooperazione e di una maggiore inclusione sociale intersettoriale.
Questo obiettivo si pone in funzione della crescente domanda di “facilitazione” della partecipazione degli stakeholders, attraverso gli strumenti di interazione online, in conformità con il concetto di una pubblica amministrazione più matura e moderna.
Tale obiettivo sarà completato attraverso la realizzazione di una nuova forma di comunicazione “a due vie”, articolata in un processo dinamico di ascolto, comunicazione ed interazione.
entro il 31/12/2021
"
38
Avanzamento dei lavori POR FESR nel rispetto della convenzione sottoscritta con la Regione Marche inerente il contributo POR FESR
Ufficio Tecnico / Manutenzioni straordinarie
39 Avvio delle procedure di affidamento della progettazione inerente il
restauro del collegio e sede uffici di vicolo della Serpe; "
40 Avvio delle procedure di affidamento dei lavori straordinaria
manutenzione del collegio Bartolo da Sassoferrato; "
41 Adozione e approvazione programmazione triennale ed elenco
annuale dei lavori; "
42 Definizione organigramma e procedure del nuovo Servizio
Prevenzione e Protezione di ERDIS; Patrimonio
43 Definizione e affidamento accordo quadro manutenzioni ordinarie
sede di Urbino; "
44
Migliorare l’informazione sui benefici erogati dall’Erdis attraverso la compilazione e pubblicazione sul sito web dell’Ente di un elenco delle domande più frequenti con le relative risposte (Faq).
Annuale Pubblicazione sul sito web dell'Erdis di un elenco di domande con le relative risposte sui bandi di
concorso Borsa di studio, Servizio alloggio e servizio ristorazione. Entro 31/12/2021 Diritto allo Studio
45 Calcolo "in house" dell'Isee parificato degli studenti con nucleo
familiare all'estero Annuale
Realizzazione di un software per il calcolo dell'Isee parificato integrato con il gestionale attualmente in uso per la gestione delle graduatorie
Il software deve essere realizzato in tempo utile da poter essere utilizzato al momento della elaborazione delle graduatorie a.a. 2021/2022
5.000 € Diritto allo Studio / Servizi informatici
46 Indagini Customer Satisfation riguardanti i servizi agli studenti di
tutti i Presidi dell'ERDIS. Pluriennale Raccolta dati indagini Customer Satisfation dei servizi agli studenti dei Presidi ERDIS marchigiani,
anche al fine di un confronto tra i vari anni accademici. Entro 31/12/2021
Altri servizi agli studenti / Comunicazione / Customer satisfaction
47 Sostegni per attività culturali, ricreative e sportive nei diversi
Presidi ERDIS. Pluriennale
Promuovere e rispondere alle richieste delle associazioni universitarie marchigiane per l'erogazione dei sostegni per attività culturali, ricreativee e sportive organizzate a favore della popolazione studentesca.
Entro 31/12/2021 "
48 Attività di comunicazione dei servizi ERDIS e delle loro modalità di
erogazione. Pluriennale Aggiornare e rinnovare continuamente il Sito Internet dell'Ente e gli altri strumenti di comuncazione
per far fronte alle nuove modalità di erogazione dei servizi. Entro 31/12/2021 "
49 Collaborazione attività di Orientamento delle Università
marchigiane. Pluriennale Collaborazione alle attività d' Orientamento delle Università, in presenza e on line, per informare gli
studenti sui servizi erogati (borse di studio, alloggi, ristorazione). Entro 31/12/2021 "
OBIETTIVO DI SETTORE
DURATAINDICATORI TARGET COSTO UFFICIO
50
Consolidamento della conoscenza dei nuovi programmi Alloggi e Mense dalla suite Abadas adottati dell'Ente dal 1° ottobre 2020, al fine di acquisire una maggiore padronanza delle funzionalità e di sfruttarne a pieno le potenzialità
Annuale Permettere la consultazione e l'utilizzo dei dati in maniera veloce e sincronizzata Entro 31/12/2021 Servizi Alloggi e Mense
Macerata
51
Potenziamento dell’attività di assistenza e di informazione degli studenti attraverso un utilizzo ottimale ed integrato dei mezzi a disposizione: sportello virtuale, sistema di prenotazione online, front office.
Annuale Incentivare ed indirizzare l'utenza studentesca all'utilizzo del sistema di appuntamenti Entro 31/12/2021 "
52
Continua formazione del personale al fine di migliorare la raccolta differenziata (già presente nelle strutture abitative di Macerata) ed il risparmio energetico.
Pluriennale Sensibilizzare l'utenza (in particolare le matricole) al fine di implementare e migliorare la raccolta
differenziata ed il risparmio energetico nella strutture abitative. Entro 31/12/2021 "
53 Realizzazione di un opuscolo divulgativo multilingue dei corretti usi
alimentari Pluriennale Ideazione e realizzazione opuscolo che contenga anche indicazioni operative sui servizi di
ristorazione ERDIS Entro il 31/12/2021 Servizio Ristorazione
54 Realizzazione di un opuscolo divulgativo multilingue dei corretti usi
dello smaltimento dei rifiuti all'interno delle strutture abitative Annuale
Ideazione e realizzazione opuscolo che contenga anche indicazioni operative sui servizi abitativi
ERDIS Entro il 31/12/2021 Servizio Abitativi
55
Ripristino del servizio ristorazione nella Mensa Universitaria di Colle Paradiso a seguito del termine dei lavori di ristrutturazione eseguiti nella parte di "Edificio D - Zona Giorno" nella quale insiste la mensa
Annuale Posizionamento ed installazione delle attrezzature della cucina e della zona lavaggio stoviglie
Posizionamento suppellettili nella sala mensa Entro il 31/03/2021 Servizio Ristorazione
Camerino
56 Ristrutturazione servizio mensa a gestione diretta Annuale
Riorganizzazione delle modalità di preparazione pasti anche a seguito del nuovo layout della cucina, dell'acquisto e messa in funzione delle nuove attrezzature della cucina e del lavaggio stoviglie, dell'attuazione dei menù condivisi tra tutti i Presidi, della standardizzazione delle Distinte Base, della uniformazione della modalità di preparazione degli alimenti, facendo particolare attenzione alle diete ed al rispetto delle peculiarità locali. Ridefinizione degli orari di lavoro del personale ERDIS addetto al servizio ristorazione ed organizzazione del servizio di trasporto e distribuzione pasti, al fine di prevedere l'erogazione del servizio ristorazione sull'intera settimana alla Mensa Universitaria di Colle Paradiso e dal lunedì al venerdì solo a pranzo al Punto Ristoro
D'Avack
Entro il 31/12/2021 Servizio Ristorazione
Camerino e Ancona
57 Gara per la gestione unica del magazzino Annuale Predisposizione del Capitolato tecnico Entro il 31/12/2021
Servizio Ristorazione Presidi di Ancona, Camerino ed Urbino
58
Gara unica per l'acquisto di materie prime alimentari (derrate alimentari varie, bevande, prodotti bar) e prodotti monuso biodegradabili con eventuale servizio di gestione del magazzino
Annuale Predisposizione del Capitolato tecnico Entro il 31/12/2021 "
59 Gara unica per l'acquisto di materiali di consumo (detersivi,
prodotti di pulizia, ecc) Annuale Predisposizione del Capitolato tecnico Entro il 31/01/2021 Servizio Ristorazione ed
Abitativo di tutti i Presidi
60 Gestione dei lotti di magazzino PluriennaleAnnuale / Gestione lotti di magazzino: Chiusura Urbino ed estenzione agli altri Presidi Entro il 31/12/2021
Servizio Ristorazione di Urbino e tutti gli altri
Presidi
61 Inventario di Magazzino Annuale Inserimento su Mercurio al 01/01/2021 dell'inventario al 31/12/2020. Controllo trimestrale dei lotti da
AdHoc al magazzino fisico. Entro il 31/12/2021 Servizio Ristorazione
Urbino
62 Gara unica per il Servizio di Vigilanza nelle strutture Annuale Predisposizione del Capitolato tecnico Entro il 31/01/2021 Servizio Abitativo di tutti i
Presidi
63 Gara unica per il Servizio di lavanderia Annuale Predisposizione del Capitolato tecnico Entro il 30/06/2021 "
Realizzazione di un sistema di controllo accessi nelle strutture abitative (serrature elettroniche)
basato sull'utilizzo della Carta ERDIS CAMERINO 700.000,00 €
Realizzazione di un sistema di controllo accessi nelle strutture abitative (serrature elettroniche)
basato sull'utilizzo della Carta ERDIS ANCONA 400.000,00 €
CAMERINO 300.000,00 € ANCONA 100.000,00 €
Frigo bar e angoli cottura Entro il 31/12/2021 120.000,00 €
Ammodernamento mobilio Camerino Entro il 30/09/2022 100.000,00 €
Ammodernamento mobilio Ancona Entro il 30/09/2022 330.000,00 €
Ammodernamento mobilio Urbino Entro il 31/12/2021 50.000,00 €
67 Capacita' di coinvolgimento degli studenti nel rispetto delle regole
di convivenza all'interno di una comunita'. Annuale
Al fine di verificare il rispetto del divieto di fumo verra' effettuato almeno 1 controllo ogni quindici
giorni negli spazi comuni delle strutture collegiali il cui esito verra' riportato su un rapporto cartaceo. n. 24 controlli Servizio Alloggi Urbino
Ristrutturazione banco self-service Mensa Universitaria Colle Paradiso Entro il 30/09/2022 130.000,00 €
Tavoli e sedie Mensa Universitaria Colle Paradiso Entro il 31/12/2021 30.000,00 €
Ristrutturazione banco self-service Tridente Entro il 31/12/2021 130.000,00 €
69 Apertura indirizzo mail Ristorazione Annuale Gestione della mail aperta per conoscere il grado di soddisfazione dell'utenza e/o ricevere consigli
per un sempre maggior miglioramento del servizio, Entro il 31/12/2021 "
Annuale / Pluriennale
Servizio Ristorazione Camerino e Urbino
Annuale Servizio Abitativo
Camerino, Ancona, Urbino Servizio Abitativo Camerino e Ancona /
Servizi informatici
Servizi Informatici ed Abitativi Entro il 30/09/2022
entro il 31/12/2021 Pluriennale
Controllo accessi strutture abitative
Programmazione ed attuazione di un sistema di videosorveglianza da installare ex novo nelle strutture abitative e/o nelle sedi amministrative dei 4 Presidi ERDIS ed aggiornamento del sistema di videosorveglianza ove già esistente
Pluriennale
64
Videosorveglianza 65
Riqualificazione strutture abitative e miglioramento arredi 66
Riqualificazione mense a gestione diretta 68
