Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto:Determina di stipula - Procedura art. 36, comma 2, lettera a, d.lgs. n. 50/2016 (affidamento diretto) - ratifica verifica software JC controllo impianto risc/cdz e affido sistemazione impianto riscaldamento e addolcitore - Sede Mantova
CIG: Z8F26221E1
Il Direttore Regionale DETERMINA Di autorizzare:
• la regolarizzazione dei lavori urgenti di verifica e sistemazione parziale del software JC di controllo dell’impianto di riscaldamento/condizionamento della Sede Inail di Monza alla società Multi Manutenzione srl, P.I./C.F. 10786530153, per l’importo di €.1.500,00 iva al 22%
esclusa pari a €.1.830,00 iva al 22% compresa;
• l’affidamento dei lavori urgenti di sistemazione dell’impianto di riscaldamento e di ripristino del funzionamento dell’addolcitore della Sede Inail di Monza - alla società Multi Manutenzione srl, P.I./C.F. 10786530153, per l’importo di €.8.085,00 iva al 22% esclusa pari a €.9.863,70 iva al 22% compresa;
• di nominare la dott.ssa Liviana Maria Lucia Ferrario dipendente Inail presso la Direzione Regionale Lombardia, in qualità di RUP ai sensi dell’art.46,47e 77 del DPR n.445/2000.
la registrazione delle seguenti operazioni contabili, in relazione a quanto indicato in premessa:
FORNITORE V Livello IMPORTO IVA Mov.
Cont.
IMPORTO IMPONIBILE COD PROD
MULTI MANUTENZIONE
SRL 117001003 U.1.03.02.09.008 9.585,00 2.108,70 IMP
Totale:11.693,70
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2018, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA Responsabile Direzione Regionale ANTONIO TRAFICANTE
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1083 27 dicembre 2018
MILANO, 21/12/2018 RELAZIONE
Oggetto: ratifica verifica software JC controllo impianto risc/cdz e affido sistemazione impianto riscaldamento e addolcitore - Sede Mantova
CIG: Z8F26221E1
FORNITORE: MULTI MANUTENZIONE SRL
La ditta incaricata della manutenzione degli impianti termoidraulico e idrico/sanitario della Sede di Monza, Multi Manutenzione srl, inoltrava in data 19 marzo 2018, prot.8574, relazione sullo stato di fatto dell’impianto di climatizzazione dello stabile riscontrato all’atto della presa in carico degli impianti, sottolineando principalmente le criticità riscontrate, per cui inoltrava preventivi per le sistemazioni ritenute necessarie di seguito descritte:
• Preventivo del 3 aprile 2018 n.01/2018_M678/01, prot.10325 del 4 aprile 2018 -Manutenzione straordinaria impianti per una spesa totale di €.9.209,25 iva al 22% esclusa
• verifica funzionamento Software Johnson Controls - €.1.500,00
• sostituzione circolatore gemellare circuito di acqua calda bollitore- €.3.240,69 • sostituzione dispositivi di sicurezza su generatore di calore 1 e 2 - €.1.066,42
• sostituzione valvola di intercettazione combustibile generatore calore 1 e 2 - €.1.492,96 • sostituzione vaso espansione, miscelatore termostatico, valvola di sicurezza e termostato ad asta a servizio del bollitore ACS - €.930,24
• sostituzione servocomando valvola a due vie tubazione di mandata generatore di calore n.2 e disaereatori automatici di sfiato collocati sulle tubazioni della centrale termica - €.978,94
• Preventivo del 26 aprile 2018 n.02/2018_M678/01, prot.12848 del 27 aprile - Manutenzione straordinaria impianto addolcitore €.1.085,00 iva al 22% esclusa
• sostituzione n.1 contatore EMT-2 • sostituzione n.1 contatore EMT-3
• sostituzione n.1 pompa dosatrice TERMO-DOS 4-10 • fornitura n.1 bidone da 25 kg DECROST-BC
• fornitura n.2 bidone da 25 kg DECROST-SA
Dal momento che la sede di Monza segnalava in data 12 ottobre 2018 che la ditta Multi Manutenzione srl presente in sede per l’accensione del riscaldamento aveva riscontrato un’anomalia sul funzionamento del software di gestione dell’impianto, su indicazione del DEC del contratto di manutenzione degli impianti termoidraulico e idrico-sanitario della sede, onde evitare problemi di accensione del riscaldamento, si affidavano a ratifica con nota del 15 ottobre 2018, prot.32601, i lavori indicati al primo punto del preventivo del 3 aprile 2018 n.01/2018_M678/01 relativi alla verifica del funzionamento del Software di gestione Johnson Controls al costo di
€.1.500,00 iva al 22% esclusa.
In data 18 ottobre 2018, prot.345, la CTRE in occasione del rilascio della regolare esecuzione della manutenzione ordinaria eseguita nel secondo trimestre da parte della ditta Multi Manutenzione srl sugli impianti termoidraulici e idrico-sanitario della sede di Monza, comunicava la necessità di eseguire in urgenza anche i restanti lavori menzionati nel preventivo del 3 aprile 2018 n.01/2018_M678/01 al costo di €.7.709,25 iva al 22% esclusa, nonché quelli indicati nel preventivo del 26 aprile 2018 n.02/2018_M678/01 al costo di €.1.085,00 iva al 22% esclusa, poiché necessari e indispensabili per garantire la buona funzionalità degli impianti, per una spesa complessiva pari a €.8.794,25 iva al 22% esclusa.
Comunicava, inoltre, che gli importi esposti per i lavori erano da considerare vantaggiosi e che, considerata la stagione invernale in corso, a proprio avviso si sarebbe potuto procedere ad affido diretto richiedendo un miglioramento d’offerta, oppure procedere ad acquisizione di ulteriori
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preventivi qualora ritenuto necessario.
Visto il periodo invernale inoltrato si optava, d’accordo con il responsabile del processo Approvvigionamenti, per la richiesta di un miglioramento dell’offerta che veniva richiesto per le vie brevi, visto il malfunzionamento delle procedure di inoltro ufficiale delle note informatizzate.
La ditta rispondeva alla richiesta di miglioramento dell’offerta con e-mail del 9 novembre 2018 indirizzata direttamente al DEC del contratto p.i. Casamassima, concordando uno sconto sul primo preventivo di €.709,25, per una spesa scontata netta di €.7.000,00 iva al 22% esclusa, mentre lasciava invariato la quantificazione del secondo preventivo pari a €.1.085,00 iva al 22%
esclusa, per l’importo complessivo scontato di €.8.085,00 iva al 22% esclusa, che il DEC riscontrava, con e-mail del 19 novembre 2018, direttamente al RUP del contratto dott.ssa Liviana Ferrario, dichiarando che l’importo complessivo scontato poteva essere ritenuto congruo e che allo stato per la parte tecnica nulla ostava all’affidamento diretto al manutentore.
Pertanto, allo stato attuale:
• Tenuto conto del parere della CTRE nel quale veniva esplicitata la necessità e l’urgenza di eseguire le attività individuate dal manutentore, essenziali per garantire il ripristino della sicurezza e il corretto funzionamento delle parti meccaniche ed idrauliche dell’impianto di riscaldamento durante la stagione invernale;
• Considerato che la ditta Multi Manutenzione srl risulta essere il manutentore, nonché, terzo responsabile degli impianti di riscaldamento/condizionamento dello stabile sito a Monza in via Ferrari n.36;
• Valutato che la tempestività nel dover eseguire i lavori non permetteva l’acquisizione di ulteriori preventivi;
• Considerato che la ditta ha applicato uno sconto pari a €.709,25 al costo inizialmente preventivato;
• Tenuto conto che tali lavori verranno assegnati tramite “affidamento diretto“, art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e sue modificazioni, poiché al di sotto della soglia dei €.40.000,00 e quantificati complessivamente in €.9.585,00 iva al 22% esclusa pari a €.11.693,70 iva al 22%
compresa
• considerato che i lavori si svolgeranno sotto il coordinamento di personale CTRE, nonché del DEC del contratto di manutenzione degli impianti termoidraulici e idrico-sanitario della sede, d’accordo con il RUP;
Tutto ciò premesso, verificata la disponibilità finanziaria:
• si intende regolarizzare i lavori eseguiti in data 24 ottobre 2018 dal manutentore, ditta Multi Manutenzione srl, quantificati in €.1.830,00 iva al 22% compresa,
• si invita a concedere il benestare ad affidare le restanti urgenti attività, sopra descritte, da eseguire sull’impianto di riscaldamento, necessarie per garantirne un corretto ed efficiente funzionamento durante la stagione invernale, alla stessa ditta Multi Manutenzione srl per l’importo di €.9.863,70 iva al 22% compresa
• si chiede l’autorizzazione a eseguire la spesa e a registrare l’impegno a favore della ditta Multi Manutenzione srl per una spesa complessiva pari a €.11.693,70 iva al 22% compresa, che verrà imputata sul livello contabile U.1.03.02.09.008 01 (Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili) del bilancio approvato del corrente esercizio.
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO Liviana Ferrario
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. LOMBARDIA - UFFICIO PROGRAMMAZIONE, ORGANIZZAZIONE E ATTIVITÀ STRUMENTALI ELVIRA GOGLIA Pagina 2di 2
