Elenco firmatari

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comune di trieste piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321

AREA INNOVAZIONE, TURISMO E SVILUPPO ECONOMICO SERVIZIO ATTIVITA` ECONOMICHE E TURISMO

PO PROMOZIONE TURISTICA

REG. DET. DIR. N. 3368 / 2018 Prot. corr. n. 13/28-18/1

OGGETTO: attività di promozione turistica finanziate con i proventi del gettito derivante dall’applicazione, per l’anno 2018, dell’Imposta di Soggiorno. “Il valzer più bello del mondo - the largest waltz”, “I dieci giorni della Jota”, “Promozione sui media delle iniziative Trieste…un Natale magico” Determinazione a contrarre per l’individuazione dei fornitori e la formalizzazione degli affidamenti. Impegno di spesa di Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa ove dovuta)

IL DIRETTORE DI SERVIZIO

Premesso che:

le attività di promozione turistica promosse dal Comune di Trieste rivestono un carattere

strategico per lo sviluppo economico della città e del territorio, la necessità di risorse per questo settore di interventi trova nei proventi derivanti dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno, in vigore dal 1 giugno 2018, una fonte di finanziamento di particolare rilevanza ;

gli interventi e le iniziative di particolare valore strategico per le finalità complessive della crescita dell’attrattività turistica della città di Trieste devono essere inquadrate negli ambiti tematici indicati della deliberazione della Giunta Comunale n° 523 del 31 ottobre 2016 avente come oggetto “Promozione turistica della città – indirizzi per lo sviluppo di iniziative progettuali”;

nella riunione tra il Comune di Trieste e le controparti di cui all’art. 5, comma 4, del D. P. Reg.

244/2017 tenutasi in data 27 settembre 2018 è stata raggiunta un’intesa sulle modalità di gestione del gettito 2018 dell’Imposta di Soggiorno che prevede, tra l’altro, la destinazione di una parte delle risorse disponibili come segue:

- un importo indicativo di 50.000,00 Euro per le spese correnti relative all’evento “IL VALZER PIU’ BELLO DEL MONDO - THE LARGEST WALTZ –”, in continuità con l’edizione dell’anno 2017 da tenersi sabato 15 dicembre 2018 nella cornice di piazza dell’Unità d’Italia e con l’obiettivo, oltre alla sfida al record mondiale di partecipazione, di consolidare la manifestazione quale momento significativo delle festività natalizie della città. La manifestazione è stata oggetto di uno specifico parere positivo della Giunta

Responsabile del procedimento: dott.ssa Francesca Dambrosi Tel: 040 6758293 E-mail:

[email protected]

Posta Elettronica Certificata

Responsabile dell'istruttoria: dott.ssa Cristina Caris Tel: 0406754691 E-mail: [email protected] (PEC) Addetto alla trattazione della pratica: dott. Giovanni Righi Tel: 0406754461 E-mail: [email protected] [email protected]

Pratica ADWEB n. 3368 / 2018

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Comunale espresso nella seduta del 30/08/2018;

- un importo indicativo di 50.000,00 Euro per le spese correnti relative all’iniziativa a carattere sperimentale “I DIECI GIORNI DELLA JOTA”, da tenersi sia presso i pubblici esercizi della città che con alcuni eventi pubblici, nel periodo dal 30 novembre al 9 dicembre 2018; l’obiettivo dell’iniziativa, da consolidare negli anni futuri, è di offrire un elemento di più ampia distribuzione del calendario annuale delle manifestazioni di carattere turistico attraverso la valorizzazione di un prodotto tipico dell’enogastronomia locale;

- un importo indicativo di 50.000,00 Euro per le spese correnti relative alla gestione della campagna di “PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE TRIESTE… UN NATALE MAGICO”, da realizzarsi, come da tradizione, nella seconda metà di novembre e nel corso del mese di dicembre 2018 a supporto delle varie iniziative di animazione della città in relazione alla festività natalizie e del Capodanno;

Considerato che:

- le iniziative citate in premessa e finanziate dai proventi derivanti dall’applicazione, per l’anno 2018, dell’Imposta di Soggiorno prevedono una serie di attività per la realizzazione delle quali l’Amministrazione Comunale deve avvalersi di fornitori di servizio;

- l’individuazione dei fornitori avverrà mediante affidamento ai sensi dell' articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e smi;

Dato atto che:

sono state avviate dall’Amministrazione Comunale, nel rispetto del principio di rotazione espresso dall’ANAC nelle Linee Guida n. 4 sugli appalti sotto la soglia comunitaria, aggiornate al correttivo appalti 2017 (d.lgs. 19 aprile 2017, n. 56), delle negoziazioni con imprese locali per l’individuazione dei fornitori dei servizi di cui trattasi e sono stati individuati i seguenti operatori economici presenti nell’elenco fornitori accreditati sul MEPA – Portale Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione:

- D’AIMES Snc, con sede a Trieste in via Economo 2, P.IVA: 01317210324 per la gestione delle attività dell’iniziativa “IL VALZER PIU’ BELLO DEL MONDO - THE LARGEST WALTZ”;

- PRANDI COMUNICAZIONE & MARKETING Srl, con sede a Trieste in via Battisti 1, P.IVA: 01209480324 per la gestione dell’iniziativa “I DIECI GIORNI DELLA JOTA”;

- STUDIO SANDRINELLI Srl, con sede a Trieste, in via Carducci 12, P.IVA: 01137110324 per la gestione della campagna di “PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE TRIESTE… UN NATALE MAGICO”;

Dato atto che

l’affidamento del servizio ai sensi dell' articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e smi tramite portale web MEPA prevede la formalizzazione del contratto di fornitura a fronte di un’accettazione, da parte dell’operatore economico, del contenuto di un documento di “Dettaglio prestazioni”;

Ritenuto pertanto

di dover approvare, per ciascuna delle iniziative previste, il relativo documento di “DETTAGLIO PRESTAZIONI” allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale, e, nello specifico:

- DETTAGLIO PRESTAZIONI IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ 15 DICEMBRE 2018;

[email protected]

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- DETTAGLIO PRESTAZIONI I DIECI GIORNI DELLA JOTA 30 NOVEMBRE - 9 DICEMBRE 2018;

- DETTAGLIO PRESTAZIONI PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE "TRIESTE, UN NATALE MAGICO" NOVEMBRE - DICEMBRE 2018

Considerato che

per la realizzazione dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ” è necessario che il Comune di Trieste provveda direttamente ai seguenti adempimenti:

- servizio di vigilanza antincendio svolto dai Vigili del Fuoco con presidio in piazza dell’Unità d’Italia, costo stimato in Euro 1.000,00 (Iva non dovuta);

- servizio di pronto soccorso svolto dalla Croce Rossa italiana con presidio in piazza dell’Unità d’Italia, costo stimato in Euro 500,00 (Iva non dovuta);

- servizio di prenotazione degli spazi e affissione manifesti di presentazione dell’Evento, svolto da Esatto Spa, costo stimato in Euro 500,00 (Iva non dovuta);

Dato atto che

per l’anno 2018 sono state finora accertate, per la quota di parte corrente, entrate pari ad Euro 441.954,50 quale versamento derivante dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno (acc.

1088/2018, cap. 700);

Verificate le risorse disponibili al cap. 189610 del bilancio 2018;

Attesa

alla luce del quadro economico sopra riportato, compresi gli adempimenti diretti in capo all’Amministrazione Comunale per la realizzazione dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, la necessità di provvedere ai seguenti impegni di spesa:

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico D’AIMES Snc per l’iniziativa

“IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ” (CIG ZF225C83BE);

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico PRANDI COMUNICAZIONE

& MARKETING Srl, per l’iniziativa “I DIECI GIORNI DELLA JOTA” (CIG Z7125C8540);

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico STUDIO SANDRINELLI Srl, per l’iniziativa “PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE TRIESTE… UN NATALE MAGICO" (CIG Z5625C85D1) ;

- Euro 1.000,00 (IVA non dovuta) per la fornitura del servizio di vigilanza antincendio con presidio in piazza dell’Unità d’Italia durante tutta la durata dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, servizio a cura del Comando Provinciale Vigili del Fuoco di Trieste (CIGZ1E25C8473);

- Euro 500,00 (IVA non dovuta) per il servizio di pronto soccorso con presidio in piazza dell’Unità d’Italia durante tutta la durata dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, servizio a cura della Croce Rossa Italiana, P.IVA 0124099323 (CIG ZEE25C84A0);

Euro 500,00 (IVA non dovuta) di prenotazione degli spazi e affissione manifesti di

[email protected]

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presentazione dell'evento IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO - THE LARGEST WALTZ svolto da Esatto Spa, con sede a Trieste in piazza del Sansovino 2, P.IVA 01051150322;

per un totale complessivo da impegnare pari a Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa ove dovuta), a valere sulle risorse disponibili al cap. 189610 del bilancio corrente, con copertura dai versamenti derivanti dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno (acc. 1088/2018, cap. 700);

Rammentato quanto previsto dall'art. 41 “Destinazione della pubblicità di amministrazioni ed enti pubblici” del D.Lgs. n. 177 dd. 31.07.2005, in particolare “Le somme che le amministrazioni pubbliche o gli enti pubblici anche economici destinano, per fini di comunicazione istituzionale, all'acquisto di spazi sui mezzi di comunicazione di massa, devono risultare complessivamente impegnate, sulla competenza di ciascun esercizio finanziario, per almeno il 15 per cento a favore dell'emittenza privata televisiva locale e radiofonica locale operante nei territori dei Paesi membri dell'Unione europea e per almeno il 50 per cento a favore dei giornali quotidiani e periodici.”;

Dato atto che:

per le attività di comunicazione relative agli affidamenti oggetto della presente, sarà rispettato quanto previsto dall'art. 41 del D.Lgs. n. 177 dd. 31.07.2005 sopra richiamato;

l’obbligazione giuridicamente perfezionata viene a scadere per Euro 148.363,40.= nell’anno 2018;

ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. - TUEL, il programma del conseguente pagamento di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);

il cronoprogramma dei pagamenti per la spesa in argomento è il seguente: anno 2019 Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa);

la spesa di cui trattasi non rientra nei limiti di cui all'art. 6 comma 8 del D.L. 31.05.2010 n.78, convertito dalla legge 30.07.2010 n. 122 in quanto finanziata interamente con proventi vincolati derivanti dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno;

Espresso il parere di cui all’art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000, in ordine alla regolarità e correttezza amministrativa;

Visti:

l' art. 107 del D.Lgs 267/200;

la legge regionale FVG 17 luglio 2015, n.18 la legge regionale FVG 9 dicembre 2016, n. 21

[email protected]

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il decreto del Presidente della Regione FVG 23 ottobre 2017, n. 0244/Pres.

l’art. 131 del vigente Statuto Comunale;

Il Regolamento per l’istituzione e la disciplina dell’Imposta di Soggiorno approvato con delibera del Consiglio Comunale n.12 in data 29 marzo 2018.

tutto ciò premesso e considerato

determina

di procedere, ai sensi dell' articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e smi, con l’affidamento dei seguenti servizi relativi alle iniziative di promozione turistica finanziate con i proventi del gettito derivante dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno per l’anno 2018, attività individuate nella riunione tra il Comune di Trieste e le controparti di cui all’art. 5, comma 4, del D. P. Reg. 244/2017 tenutasi in data 27 settembre 2018:

a) iniziativa “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, 15 dicembre 2018, fornitore del Servizio: D’AIMES Snc, con sede a Trieste in via Economo 2, P.IVA: 01317210324;

b) iniziativa “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, 15 dicmbre 2018, fornitore del servizio di vigilanza antincendio svolto dai Vigili del Fuoco con presidio in piazza dell’Unità d’Italia: Comando Provinciale Vigili del Fuoco di Trieste;

c) iniziativa “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, 15 dicembre 2018, fornitore del servizio di pronto soccorso con presidio in piazza dell’Unità d’Italia: Croce Rossa Italiana, P.IVA 0124099323;

d) iniziativa “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, fornitore del servizio di prenotazione degli spazi e affissione svolto da Esatto Spa con sede a Trieste in piazza del Sansovino 2, P.IVA 01051150322,

e) iniziativa “I DIECI GIORNI DELLA JOTA”, 30 novembre – 1 dicembre 2018, fornitore del Servizio: PRANDI COMUNICAZIONE & MARKETING Srl, con sede a Trieste in via Battisti 1, P.IVA: 01209480324;

f) iniziativa “PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE TRIESTE…UN NATALE MAGICO", novembre – dicembre 2018, fornitore del Servizio STUDIO SANDRINELLI Srl, con sede a Trieste, in via Carducci 12, P.IVA: 01137110324;

2. di provvedere alla formalizzazione della negoziazione con gli operatori economici citati alla lettera a), e) e f) del punto precedente e alla stipula del relativo contratto di fornitura tramite apposita procedura web sul portale MEPA www.acquistinretepa.it;

3. di approvare, per ciascuna delle iniziative previste, il relativo documento di “DETTAGLIO PRESTAZIONI” allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale, e, nello specifico:

- DETTAGLIO PRESTAZIONI IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ

[email protected]

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- DETTAGLIO PRESTAZIONI I DIECI GIORNI DELLA JOTA

- DETTAGLIO PRESTAZIONI PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE

"TRIESTE, UN NATALE MAGICO"

4. di approvare la spesa complessiva di Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa, ove dovuta), così suddivisa:

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico D’AIMES Snc per l’iniziativa

“IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ” (CIG ZF225C83BE);

- Euro 1.000,00 (IVA non dovuta) per la fornitura del servizio di vigilanza antincendio con presidio in piazza dell’Unità d’Italia durante tutta la durata dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, servizio a cura del Comando Provinciale Vigili del Fuoco di Trieste (CIGZ1E25C8473);

- Euro 500,00 (IVA non dovuta) per il servizio di pronto soccorso con presidio in piazza dell’Unità d’Italia durante tutta la durata dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, servizio a cura della Croce Rossa Italiana, P.IVA 0124099323 (CIG ZEE25C84A0);

- Euro 500,00 (IVA non dovuta) di prenotazione degli spazi e affissione manifesti di presentazione dell’evento “IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ”, svolto da Esatto Spa, con sede a Trieste in piazza del Sansovino 2, P.IVA 01051150322;

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico PRANDI COMUNICAZIONE

& MARKETING Srl, per l’iniziativa “I DIECI GIORNI DELLA JOTA” (CIG Z7125C8540);

- Euro 39.990,00 + IVA 22%, per un importo complessivo 48.787,80.= (IVA 22% inclusa) per la fornitura dei servizi da parte dell’operatore economico STUDIO SANDRINELLI Srl, per l’iniziativa “PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE TRIESTE… UN NATALE MAGICO" (CIG Z5625C85D1) ;

di dar atto che la suddetta spesa di Euro 148.363,40.= trova copertura grazie ai proventi del gettito derivante dall’applicazione, per l’anno 2018, dell’Imposta di Soggiorno (acc.

1088/2018, cap. 700);

[email protected]

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5.d

Anno

Tel: 040 6758293

Cap

E-mail:

francesca.dambrosi@comune .trietste.itDescrizione

Posta Elettronica CertificataC E

V livello Programma Progetto D/N Importo Note

2018 00189

610 EVENTI, PUBBLICITA' E TRASFERTE NEL CAMPO DEL TURISMO - FINANZIATI DALL'IMPOSTA DI SOGGIORNO

P0002 U.1.03.02

.02.005 00011 01199 N 48.787,80 2018:487

87,80

2018 00189 610

EVENTI, PUBBLICITA' E TRASFERTE NEL CAMPO DEL TURISMO - FINANZIATI DALL'IMPOSTA DI SOGGIORNO

P0002 U.1.03.02 .02.005

00011 01199 N 1.000,00 2018:100

0

2018 00189

P0002 U.1.03.02

.02.005 00011 01199 N 500,00 2018:500

2018 00189 610

P0002 U.1.03.02 .02.005

00011 01199 N 500,00 2018:500

2018 00189

P0002 U.1.03.02

.02.005 00011 01199 N 48.787,80 2018:487

87,80

2018 00189 610

P0002 U.1.03.02 .02.004

00011 01199 N 48.787,80 2018:487

87,80

Responsabile dell'istruttoria: dott.ssa Cristina CarisTel: 0406754691E-mail: [email protected](PEC)Addetto alla trattazione della pratica: dott. Giovanni RighiTel: 0406754461E- mail: [email protected]@certgov.fvg.it

7. di dar atto che:

per le attività di comunicazione relative agli affidamenti oggetto della presente, sarà rispettato quanto previsto da dall'art. 41 del D.Lgs. n. 177 dd. 31.07.2005 sopra richiamato;

l’obbligazione giuridicamente perfezionata viene a scadere per Euro 148.363,40.= nell’anno 2018;

Responsabile del procedimento: dott.ssa Francesca Dambrosi

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Pag. 8 / 8

ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. - TUEL, il programma del conseguente pagamento di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);

il cronoprogramma dei pagamenti per la spesa in argomento è il seguente: anno 2019 Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa);

la spesa di cui trattasi non rientra nei limiti di cui all'art. 6 comma 8 del D.L. 31.05.2010 n.78, convertito dalla legge 30.07.2010 n. 122 in quanto finanziata interamente con proventi vincolati derivanti dall’applicazione dell’Imposta di Soggiorno;

8. di autorizzare i Servizi finanziari, tributi e partecipazioni societarie al pagamento delle fatture riscontrate regolari e conformi, che saranno emesse dai rispettivi fornitori.

Allegati:

dettaglio prestazioni dieci giorni Jota.pdf

dettaglio prestazioni promozione trieste natale magico.pdf dettaglio prestazioni valzer.pdf

IL DIRETTORE DI SERVIZIO dott.ssa Francesca DAMBROSI

Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.)

Responsabile del procedimento: dott.ssa Francesca Dambrosi

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Atto n. 3368 del 16/11/2018 Questo documento è stato firmato da:

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

NOME: DAMBROSI FRANCESCA

CODICE FISCALE: DMBFNC69L58L424Z DATA FIRMA: 19/11/2018 08:36:46

IMPRONTA: 0296C7CFC1D2E44DAFC8EF8D7BF69E12E8A24AF5445D294D3B9B419E84F1CAB7 E8A24AF5445D294D3B9B419E84F1CAB7F035ACE1A330A926CC9E743B0F15C0BB F035ACE1A330A926CC9E743B0F15C0BB55DEEB14E3D9A5D03147986461BF3842 55DEEB14E3D9A5D03147986461BF3842441EE247F5675E1334396F24F05C4E7F

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comune di trieste piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321

AREA INNOVAZIONE, TURISMO E SVILUPPO ECONOMICO SERVIZIO ATTIVITA` ECONOMICHE E TURISMO

PO PROMOZIONE TURISTICA

REG. DET. DIR. N. 3368 / 2018

OGGETTO: attivit di promozione turistica finanziate con i proventi del gettito derivante dall� 誕 pplicazione, per l 誕 nno 2018, dell 誕 mposta di Soggiorno. 誕 l valzer pi bello del mondo - the largest waltz � � 誕 dieci giorni della Jota � 誕 romozione sui media delle iniziative Trieste n Natale magico Determinazione a contrarre per l� � 誕 ndividuazione dei fornitori e la formalizzazione degli affidamenti. Impegno di spesa di Euro 148.363,40.= (IVA 22% inclusa ove

dovuta) Prot. corr. n. 13/28-18/1

Allegati:

dettaglio prestazioni dieci giorni Jota.pdf

dettaglio prestazioni promozione trieste natale magico.pdf dettaglio prestazioni valzer.pdf

Si assegnano ai dati contabili sottoindicati i seguenti numeri:

Progr. Numero Dato Contabile

E/

S Anno Impegno/

Accertamento Sub Capitolo Importo Segn

o CE V livello D/N

1 201800 06840

Impegno S 2018 00189610 48.787,80 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

2 201800 06841

Impegno S 2018 00189610 1.000,00 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

3 201800 06842

Impegno S 2018 00189610 500,00 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

4 201800 06843

Impegno S 2018 00189610 500,00 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

5 201800 06844

Impegno S 2018 00189610 48.787,80 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

6 201800 06845

Impegno S 2018 00189610 48.787,80 P0002 U.1.03.02.0

2.005

N

Lista delle transazioni elementari associate ai movimenti contabili:

Progr. Transazione elementare Vincolo Note

1 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:48787,80

2 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:1000

3 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:500

(11)

.

4 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:500

5 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:48787,80

6 0701U10302020050478000000000000000000 03

2018:48787,80

VISTO l'art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000.

Ai sensi del punto 5.3 del principio contabile concernente la contabilità finanziaria (Allegato 4/2 al D.Lgs.

118/2011), si attesta, qualora la presente determinazione approvi spese d’investimento, che la copertura finanziaria è conforme a quanto indicato nel dispositivo.

LA DIRIGENTE DEL SERVIZIO GESTIONE FINANZIARIA, FISCALE ED ECONOMALE

dott.ssa Giovanna Tirrico

Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.)

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Elenco firmatari

NOME: TIRRICO GIOVANNA

CODICE FISCALE: TRRGNN58A62H307M DATA FIRMA: 19/11/2018 17:36:59

IMPRONTA: 931151AE2FE9837E87DE40FB5548296E0A35656473C643DE35B6D9B2EA616EBC 0A35656473C643DE35B6D9B2EA616EBCBFD293A86B34DE7B8FD5EA93C4D2093B BFD293A86B34DE7B8FD5EA93C4D2093BEE98D875E571E3824CE3C45AF0B1BCD6 EE98D875E571E3824CE3C45AF0B1BCD622E6F1EFF3DEAB68DCD144137954533F

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AREA INNOVAZIONE, TURISMO E SVILUPPO ECONOMICO SERVIZIO ATTIVITA' ECONOMICHE E TURISMO

Direttore di Servizio: dott.ssa Francesca Dambrosi

Responsabile P.O. Promozione Turistica: dott.ssa Cristina Caris sede: via Genova 6, 34121 Trieste

DETTAGLIO PRESTAZIONI I DIECI GIORNI DELLA JOTA 30 NOVEMBRE - 9 DICEMBRE 2018

Periodo di realizzazione dell'iniziativa: 30 novembre – 9 dicembre 2018

Inizio attività di preparazione dell'evento: data di formalizzazione del contratto di affidamento tramite la piattaforma web MEPA

Valore complessivo del Servizio posto a base d'asta: 39.990,00 Euro + IVA 22% - i fondi che finanziano l'iniziativa sono quelli derivanti dal gettito 2018 dell'Imposta di Soggiorno.

Descrizione dell'iniziativa: nell'ambito della valorizzazione in chiave turistica delle eccellenze eno- gastronomiche del territorio, l'Amministrazione Comunale intende avviare un'iniziativa sperimentale, per poi consolidarla nel prosieguo degli anni, finalizzata alla caratterizzazione di un prodotto della cucina locale quale elemento di attrattività della città. Il prodotto scelto è la Jota e il periodo di realizzazione delle attività legate all'iniziativa è necessariamente quello tardo autunnale, sia per ragioni di tipo esplicitamente gastronomico che nell'ottica di una strategia complessiva della distribuzione lungo il calendario annuale degli eventi/iniziative di interesse turistico.

L'edizione sperimentale 2018 dell'iniziativa "I DIECI GIORNI DELLA JOTA" vedrà protagonisti i pubblici esercizi locali che saranno chiamati ad aderire ad un format unificato di promozione del prodotto. Tale adesione avverrà personalizzando in ogni locale l'offerta di un menù a tema centrato sul piatto tipico della tradizione locale, anche in abbinamento con i vini del territorio. Il ruolo dell'Amministrazione Comunale, tramite il prestatore di servizi individuato con la presente gara d'appalto, sarà quello di lanciare l'iniziativa, curare le forme di promozione unificata delle attività, caratterizzare sotto il profilo turistico gli eventi rientanti nell'inziativa stessa e porre le basi per il suo sviluppo futuro e ed il consolidamento nel tempo.

Attività inserite nel servizio da fornire:

SVILUPPO DEL CONCEPT DELL'EVENTO – coinvolgimento pubblici esercizi

– articolazione dei menù in: tradizionale, completo a base di Jota, abbinato ai vini locali – stimolo alle personalizzazioni della ricetta

REALIZZAZIONE DEL MATERIALE GRAFICO DI PROMOZIONE DELL'EVENTO – naming/payoff B2B e B2C

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– logo

– pallett colori

Adattamento grafico e produzione degli esecutivi di stampa per:

– Materiale B2B – Materiale B2C

PIANIFICAZIONE E REALIZZAZIONE DELLA CAMPAGNA PROMOZIONALE SUI MEDIA a. Target straniero - Area di interesse: Austria (Carinzia)

Pianificazione mezzi su - stampa quotidiana;

- radio locale con trasmissione in lingua tedesca.

b. Target italiano; considerata un’area di interesse di 100 km

- Advertising tradizionale su stampa quotidiana e acquisizione spazi su Radio - Advertising on line.

GESTIONE ALTRE INIZIATIVE PROMOZIONALI

– Coinvolgimento di partner locali con interessi a livello nazionale per promozione evento – Evento dedicato con premiazione e contest di prodotto

– Produzione materiale per Pack benvenuto da dare nei locali che aderiscono all’iniziativa – Produzione materiale per Pack benvenuto da dare nei locali che aderiscono all’iniziativa – Produzione materiale da distribuire negli hotel

GESTIONE E COORDINAMENTO UFFICIO STAMPA Fornitura del servizio e stipula del contratto:

Il Servizio di cui al presente documento di "Dettaglio Prestazioni" sarà fornito a corpo, sulla base dell'offerta presentata dal fornitore, a ribasso rispetto all'importo posto a base d'asta.

La stipula del contratto di fornitura avverrà quale esito della negoziazione con il fornitore, tramite il portale web MEPA, www.acquistinretepa.it. L'affidamento del servizio avverrà ai sensi dell' articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e smi.

Nella fornitura del servizio di comunicazione dovrà essere rispettato quanto previsto dall'art. 41 del D.Lgs. n. 177 dd. 31.07.2005, “Destinazione della pubblicità di amministrazioni ed enti pubblici”;

Coordinamento con le Associazioni di categorie e gli operatori economici interessati:

Il fornitore si impegna a partecipare ad eventuali riunioni di coordinamento relative alle modalità di svolgimento dell'iniziativa, con particolare riferimento al coordinamento con le Associazioni di categoria e gli operatori economici interessati alla stessa.

Il fornitore, per gli adempimenti relativi alle prestazioni previste in questo documento di dettaglio, si impegna a comunicare al Committente il nominativo del referente per le attività ed un recapito telefonico dello stesso, tale recapito dovrà essere attivo fino al giorno 9 dicembre compreso.

Ufficio di riferimento: P.O. Promozione Turistica – 040/6754691,040/6754461

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Elenco firmatari

IMPRONTA: 773776B0B257169E1E0DF8EB4399CAE0E3C4464D48C09C8018A3FE5EDEAFB65E E3C4464D48C09C8018A3FE5EDEAFB65E3A9AF51E6009A0ADC025190D6DC31A30 3A9AF51E6009A0ADC025190D6DC31A305A649D5BABC4BBB8303A1F7C7D2915C7 5A649D5BABC4BBB8303A1F7C7D2915C79CBB6F0770CEC1F94615F3CEEB6EF771

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DETTAGLIO PRESTAZIONI

PROMOZIONE SUI MEDIA DELLE INIZIATIVE "TRIESTE ...UN NATALE MAGICO"

NOVEMBRE - DICEMBRE 2018

Periodo di realizzazione dell'iniziativa: novembre - dicembre 2018

Inizio attività di preparazione della campagna promozionale: data di formalizzazione del contratto di affidamento tramite la piattaforma web MEPA

Descrizione dell'iniziativa: nel corso del mese di dicembre la città di Trieste sarà interessata da una serie di iniziative con una spiccata caratterizzazione turistica e una forte tematizzazione legata alle festività natalizie, il tutto nel contesto di un complesso di attività da ricondurre ad una proposto di animazione del periodo definita come "TRIESTE ...UN NATALE MAGICO".

E' interesse dell'Amministrazione Comunale, tramite il prestatore di servizi individuato con la presente gara d'appalto, realizzare una campagna promozionale complessiva delle iniziative messe in campo dall'Amministrazione sia direttamente che per il tramite di fornitori/concessionari di servizi.

In particolare, oltre al tradizionale mercatino natalizio proposto dagli operatori economici coordinati dalla Confcommercio locale, sarà proposto alla cittadinanza e ai turisti un nutrito programma di iniziative pubbliche a libero accesso, il tutto nella cornice del centro cittadino, abbellito da luminarie e abeti natalizi. Le principali iniziative del mese di dicembre aventi rilevanza turistica, finanziate dal Comune di Trieste, e che saranno oggetto della campagna di promozione sono:

– le attività/iniziative di animazione sulla pubblica via e nelle piazze cittadine promosse dall'Amministrazione Comunale durante il periodo delle festività natalizie e in particolare:

– l'edizione 2018 de "IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ";

– lo spettacolo pubblico di CAPODANNO in piazza dell'Unità d'Italia Attività inserite nel servizio da fornire:

Progettazione e adattamento grafico Advertising per uscite sulla stampa Progettazione e adattamento grafico Advertising per uscite sul web

Progettazione media plan, gestione invii e rapporti amministrativi con editori Copertura advertising sulle seguenti testate:

Carta stampata Messaggero Veneto

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La Nuova Venezia Mestre La Tribuna di Treviso Il Gazzettino

Krone Zeitung Il Friuli

Emittenti locali radio – tv Radio Punto Zero

Telequattro + TeleNordEst Telefriuli

Radio Company Tele Antenna Portali web ilmeteo.it

Possibili variazioni saranno concordate con l'Amministrazione Fornitura del servizio e stipula del contratto

Nella fornitura del servizio dovrà essere rispettato quanto previsto dall'art. 41 del D.Lgs. n. 177 dd.

31.07.2005, “Destinazione della pubblicità di amministrazioni ed enti pubblici”;

Coordinamento con gli operatori economici che forniscono servizi al Comune di Trieste e alla cittadinanza in occasione delle iniziative oggetto di promozione sui media:

Il fornitore si impegna a partecipare ad eventuali riunioni di coordinamento relative alle modalità di svolgimento dell'iniziativa, con particolare riferimento al coordinamento con gli altri operatori economici che forniscono servizi al Comune di Trieste e alla cittadinanza in occasione delle iniziative oggetto della presente gara d'appalto.

Ufficio di riferimento: P.O. Promozione Turistica – 040/6754691, 040/6754461

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Elenco firmatari

IMPRONTA: 1C1D40D7D74D8666B3457B2BCA525B98B45F5874715DFA08967974819D0F22BA B45F5874715DFA08967974819D0F22BA36D111487114E48517DD07689B0B44B2 36D111487114E48517DD07689B0B44B25C1FC4FE621B5BE8A80C82136F4942D4 5C1FC4FE621B5BE8A80C82136F4942D41AA5E1505205CD4A378D499B74E27E4B

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DETTAGLIO PRESTAZIONI

IL VALZER PIU' BELLO DEL MONDO – THE LARGEST WALTZ 15 DICEMBRE 2018

Giorno dell'evento: sabato 15 dicembre 2018

Inizio attività di preparazione dell'evento: data di formalizzazione del contratto di affidamento tramite la piattaforma web MEPA

Descrizione dell'evento: in continuità con l'iniziativa lanciata nel 2017, sarà riproposta anche per l'anno 2018 la sfida per il superamento del record mondiale, registrato dal Guinness World Record, in merito alla partecipazione ad ballo collettivo di Valzer sulla pubblica piazza. Per superare il record attuale è necessario coinvolgere, con le regole dettate dal Guinness World Record, almeno 1511 coppie di ballerini. La sfida si terrà nel pomeriggio di sabato 15 dicembre 2018, in piazza dell'Unità d'Italia, caratterizzandosi anche come uno degli eventi centrali delle iniziative pubbliche di preparazione alle festività natalizie e di fine anno. Il Servizio affidato riguarda gli aspetti organizzativi dell'evento, nel suo complesso, tanto nel rispetto delle regole dettate dal Guinness World Record che nella gestione in situ, sia nei rapporti con i partecipanti all'iniziativa che nel perfezionamento della documentazione da sottoporre alle istituzioni deputate al controllo delle disposzioni normative sulla sicurezza nelle manifestazioni aperte al pubblico (Safety & Security). E' stimabile l'affluenza di circa 4.000 persone (2.000 coppie) partecipanti al ballo.

Attività inserite nel servizio da fornire:

DOCUMENTAZIONE Commissione Vigilanza Prefettizia Locali Pubblico Spettacolo

• Relazione

• layout

• tutta la documentazione richiesta

ORGANIZZAZIONE E GESTIONE EVENTO VALZER

• Safety

• Hostess + materiale identificativo

• Truck + amplificazione

• Allestimento piazza (tendiflex divisori, nastri corsia, suddivisione spazi di ballo …) +

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materiali per lo spettacolo e cartellonistica

• Fotografo per la sola documetnzaione Guinness (video e foto)

• Ingaggio Personale per protocollo Guinness World Record(Presentatore, Coppia ballerini Giudici cronometristi)

• Coordinamento uffici ed enti

• Gadget partecipanti + flyer

• Distribuzione pettorine e preregistrazione Servizi esclusi:

Sono esclusi dal presente appalto:

- la fornitura delle pettorine per i partecipanti al ballo;

- l'acquisizione dei servizi di presidio di pronto soccorso e di vigilanza anticendio.

Fornitura del servizio e stipula del contratto:

Coordinamento con le istituzioni e soggetti interessati

Il fornitore, oltre alla stretta ed inderogabile osservanza delle prescrizioni contenute negli atti di permesso/autorizzazione/nulla osta relativi all'evento, si impegna a partecipare ad eventuali riunioni di coordinamento relative alle modalità di svolgimento dello spettacolo e dell'evento nel suo complesso, con particolare riferimento alla necessità di adeguare la propria attività alle indicazioni operative che potrebbero pervenire dal Committente, dalle Forze dell'Ordine e da altre istituzioni coinvolte.

Annullamento e rinvio dello spettacolo

Alla luce di eventuali cause di forza maggiore, l'Amministrazione si riserva il diritto di comunicare l'annullamento definitivo dello spettacolo entro le ore 12.00 di venerdì 30 novembre 2018 riconoscendo al fornitore l'80% dell'importo stabilito.

In caso di annullamento comunicato dopo le ore 12.00 di venerdì 30 novembre 2018 ed entro le ore 12.00 di venerdì 7 dicembre 2018 verrà riconosciuto al fornitore il 90% dell'importo stabilito, nel caso l'annullamento dell'evento venisse comunicato dopo tale data sarà riconosciuto al fornitore l'intero importo stabilito.

Ufficio di riferimento: P.O. Promozione Turistica – 040/6754691,040/6754461

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Elenco firmatari

IMPRONTA: CD81B11050B337257AFD1CC13812DD0BF36055A30DF692E735ABE44641337555 F36055A30DF692E735ABE44641337555AABFC4FFABAC38CD5A0A1714AAD36288 AABFC4FFABAC38CD5A0A1714AAD362885BBDE7565269ECEAA2A4D06C30213F64 5BBDE7565269ECEAA2A4D06C30213F6430B8CBD3606235FBC822B8B263A355EC