Unione Colli Marittimi Pisani
Relazione al Piano della performance 2017
L'Art. 10. del D.Lgs 150/2009 prevede l'elaborazione di "un documento, da adottare entro il 30 giugno, denominato: «Relazione sulla performance» che evidenzia, a consuntivo, con riferimento all'anno precedente, i risultati organizzativi e individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati ed alle risorse, con rilevazione degli eventuali scostamenti, e il bilancio di genere realizzato".
Il presente documento pertanto partendo dal piano della performance 2017/2019 riassume e riunifica le relazioni pervenute dai Responsabili dei settori in merito al raggiungimento degli obiettivi
assegnati per l’anno 2017.
La Relazione sulla performance viene redatta con una duplice finalità: da un lato rendere trasparente e comunicare agli utenti interni/esterni il rendiconto dei risultati di performance conseguiti dall’Ente nell’anno di riferimento, dall’altro avviare un circolo virtuoso di miglioramento nella definizione del sistema di misurazione e di valutazione delle performance e degli obiettivi che lo compongono.
La presente relazione sarà sottoposta al Nucleo di Valutazione per la validazione e successivamente sottoposta alla Giunta Comunale per la approvazione. Verrà quindi effettuata la prevista
pubblicazione nella apposita sezione “Amministrazione Trasparente” del sito dell’Ente.
La validazione del Nucleo di Valutazione costituirà il presupposto per l’erogazione dei premi di risultato in favore del personale sulla base della valutazione ottenuta da ciascuno.
UNIONE COLLI MARITTIMI PISANI
fra i comuni di, Castellina Marittima, Montescudaio e Riparbella Provincia di Pisa
AREA CONTABILITA’ ED ENTRATE
OGGETTO: RELAZIONE SULLE ATTIVITA’ E OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2017.
Visto l’art 10 comma 3 del CCNL 31.3.1999 in base al quale la retribuzione di risultato riconosciuta al personale incaricato delle funzioni di Area con Posizione Organizzativa è corrisposta a seguito di valutazione annuale e previa valutazione positiva del raggiungimento degli obiettivi singoli o di gruppo volti al miglioramento dell’efficienza dei servizi;
Vista la delibera di giunta 77 del 12.09.2017 (pubblicata all’albo pretorio dell’Ente dal 21 Settembre 2014 al 4 Ottobre 2017), avente ad oggetto “Approvazione PEG e PDO 2017-2019”;
Visti gli allegati alla delibera di cui sopra nei quali sono individuati gli obiettivi assegnati ad ogni Area,
Ricordato che con delibere dei rispettivi Consigli Comunali n. 3 del 21.03.2016 e n. 4 del 21.03.2016, i Comuni di Casale Marittimo e Guardistallo hanno deliberato il recesso dall’Unione con decorrenza 1 Luglio 2016;
Vista altresì la successiva deliberazione del Consiglio dell’Unione n. 19 dell’8 Giugno 2016 “PRESA D'ATTO DEL RECESSO DEI COMUNI DI CASALE MARITTIMO E GUARDISTALLO (ART. 6, C.2 STATUTO)”
Che, pertanto, a far data dal 1 Luglio 2016 i Comuni di Casale Marittimo e Guardistallo non sono membri dell’Unione Colli Marittimi Pisani e che pertanto il personale di tali comuni comandato ai servizi dell’Unione risulta reintegrato nei comuni medesimi;
Ricordato che, successivamente, i comuni di Castellina Marittima, Montescudaio e Riparbella, hanno adottato i seguenti atti:
• Deliberazione del Consiglio Comunale di Castellina Marittima n. 29 del 27 Ottobre 2017 “MODIFICA DELLO STATUTO DELL'UNIONE COLLI MARITTIMI PISANI. APPROVAZIONE”
• Deliberazione del Consiglio Comunale di Montescudaio n. 33 del 27 Ottobre 2017 “MODIFICA ALLO STATUTO DELL'UNIONE COLLI MARITIMI PISANI - APPROVAZIONE”
• Deliberazione del Consiglio Comunale di Riparbella n. 41 del 27 Ottobre 2017 avente ad oggetto
“MODIFICA ALLO STATUTO DELL'UNIONE. APPROVAZIONE”;
Che a seguito di approvazione degli atti come sopra citati il Consiglio dell’Unione ha approvato la deliberazione n. 34 del 14 Novembre 2017 avente ad oggetto “MODIFICHE ALLO STATUTO DELL'UNIONE IN ORDINE ALLE FUNZIONI ESERCITATE DALL'ENTE. APPROVAZIONE”.
Che, conseguentemente, a seguito di approvazione degli atti di cui sopra, ai sensi del novellato articolo 9 dello Statuto, a far data dal 1 Gennaio 2018 “l’Unione esercita, in luogo e per conto di tutti i comuni partecipanti, le funzioni fondamentali ed i servizi di seguito indicati:
a) tenuta dei registri di stato civile e di popolazione e compiti in materia di servizi anagrafici nonché in materia di servizi elettorali, nell'esercizio delle funzioni di competenza statale;
b) servizi in materia statistica;
c) attività, in ambito comunale, di pianificazione di protezione civile e di coordinamento dei primi soccorsi;
d) piano strutturale intercomunale di cui all'articolo 23 della legge regionale 10 novembre 2014, n. 65 (Norme per il governo del territorio);
e) procedure di valutazione di impatto ambientale, vincolo idrogeologico, pareri relativi ai procedimenti in materia paesaggistica;
f) funzioni di competenza comunale relative alla valutazione ambientale strategica.”
Che pertanto le funzioni non espressamente elencate tornano ad essere gestite dagli enti sulla base delle funzioni e dei compiti individuati fa ogni singolo Comune con propri atti organizzativi e con successivi provvedimenti del Sindaco.
Ricordato inoltre che dal 1° gennaio 2016 il Comune di Montescudaio ha trasferito l’esercizio della funzione contabile all’Unione dei Colli Marittimi Pisani;
Premesso:
Che con decreto del Presidente dell’Unione n. 11 del 30 Giugno 2016 la sottoscritta è stata nominata Responsabile dell’Area Finanziaria dell’Ente per il periodo 01.07.2016 – 31.07.2016
Che con successivo decreto n. 14 del 29 Luglio 2016 l’incarico come sopra conferito è stato prorogato fino al termine del 31 Agosto 2016;
Che con Decreto Presidenziale n 16 del 25 Agosto 2016, adottato a seguito di approvazione della nuova macrostruttura dell’Ente approvata a seguito di recesso dei Comuni di Casale Marittimo e Guardistallo, la sottoscritta è stata nominata Responsabile dell’Area Contabilità ed Entrate dell’Unione Colli Marittimi Pisani;
Che con Decreto Presidenziale n. 9 del 1 Agosto 2017 la sottoscritta è stata confermata Responsabile dell’Area Contabilità ed Entrate dell’Unione Colli Marittimi Pisani;
Che, a seguito di adozione degli atti sopra elencati, a decorrere dal 1 Settembre 2016 la sottoscritta risulta incaricata della responsabilità dei seguenti Enti e servizi:
Servizio Finanziario Associato tra Unione Colli Marittimi Pisani e Comune di Montescudaio Servizio Finanziario Comune di Riparbella
Servizio Finanziario Comune di Castellina Marittima
Servizio Entrate associato tra i Comuni di Castellina Marittima, Montescudaio e Riparbella
Che nel corso dell’anno 2017 la dotazione organica di cui il servizio ha potuto disporre risulta come di seguito composta:
Serena Modric 40% Comune di Castellina Marittima 40% Comune di Riparbella
20% Unione Colli Marittimi Pisani
Leonardo Zuccaro Istruttore Amministrativo a tempo indeterminato – Unione Colli Marittimi Pisani (cessato per dimissioni dal 1 Settembre 2017)
Filippo Agostini Istruttore Amministrativo in posizione di comando al 100% dal Comune di Montescudaio Dal 01.09.2017
Elisabetta Faraoni Istruttore Amministrativo a tempo determinato Dal 04.12.2017
Claudia Cosimi Istruttore Direttivo a tempo indeterminato in posizione di comando all’Unione Colli Marittimi Pisani
Antonella Martellacci Istruttore Contabile a tempo indeterminato in posizione di comando all’Unione Colli Marittimi Pisani
Che la dotazione assegnata al servizio risulta assolutamente insufficiente alla gestione degli adempimenti riferibili al servizio finanziario per n. 4 enti ed al servizio tributi per n. 3 enti
Che tale carenza è stata più volte rappresentata agli organi dell’Ente;
Che nell’anno 2017 per le funzioni assegnate all’area Contabilità ed Entrate sono state realizzate le attività sotto elencate
PREMESSA
Il Servizio ha garantito l’espletamento delle attività amministrative e contabili relative alla predisposizione ed alla gestione del bilancio di previsione e delle certificazioni conseguenti nonché dei rendiconti finanziari ed economico patrimoniali, sulla base dei principi della contabilità armonizzata applicabili, a far data dall’anno 2015, agli Enti locali.
Il servizio ha assicurato, alla luce della nuova normativa applicabile, la corretta gestione contabile delle entrate e delle uscite, coordinando i necessari controlli amministrativi al fine di consentire l’espressione del parere di regolarità contabile e, per le uscite, l’attestazione di copertura finanziaria. Ha predisposto ed inviato le necessarie certificazioni entro i termini fissati da norme statali. Ha predisposto il rendiconto di gestione e connessa documentazione; ha curato la gestione della convenzione con la Tesoreria con particolare riferimento alla applicazione del nuovo ordinativo informatico secondo i tracciati ABI; ha curato i rapporti con il Revisore dei Conti, assistendo lo stesso durante la stesura dei verbali ed ha predisposto le bozze degli stessi.
Il servizio ha gestito la Piattaforma per la certificazione dei crediti presso la Ragioneria Generale dello Stato che consente ai Creditori del dell’ente di chiedere la certificazione dei crediti relativi a somme dovute per somministrazioni, forniture, appalti e prestazioni professionali e di tracciare le eventuali successive operazioni di anticipazione, compensazione, cessione e pagamento, a valere sui crediti certificati.
Il servizio ha curato il corretto espletamento delle attività connesse alla riscossione delle entrate finalizzate al finanziamento di spese di investimento.
Servizio economato
A far data dal 1 Ottobre 2016, a seguito della nomina ad Economo del dipendente Leonardo Zuccaro, il servizio ha altresì gestito tutte le operazioni economali limitatamente agli acquisti in economia indifferibili ed urgenti non riferiti a servizi gestiti dall’Unione Colli Marittimi Pisani
Il dipendente sopra nominato ha cessato il rapporto di lavoro con l’Unione a far data dal 1 Settembre 2017.
A seguito di comando integrale presso l’Unione del dipendente del Comune di Montescudaio Filippo Agostini, la funzione di economo è stata a quest’ultimo attribuita.
Adempimenti fiscali
Il servizio ha curato la predisposizione e l’invio telematico delle dichiarazioni fiscali. Il servizio ha altresì assunto una funzione di supporto al soggetto a cui è stata attribuita la competenza all’invio telematico delle dichiarazioni fiscali dell’Unione Colli Marittimi Pisani relative a personale dipendente.
Adempimenti inerenti la verifica del Pareggio di Bilancio
Il Servizio ha consentito il costante monitoraggio del rispetto degli obiettivi di finanza pubblica da parte degli Enti aderenti tramite un frequente controllo delle spese sostenute e degli importi disponibili in modo tale da consentire agli Enti facenti parte dell’Unione, a loro volta, di verificare tempestivamente il livello dei trasferimenti da corrispondere all’Unione per la gestione dei servizi associati.
Tutti gli Enti aderenti all’Unione hanno rispettato i vincoli di finanza pubblica imposti per l’anno 2017.
Organizzazione dell’attività del riaccertamento ordinario dei residui attivi e passivi
Al fine di conseguire la corretta applicazione dei principi contabili di cui al decreto legislativo n. 118/2011 e successive modifiche, è stato avviata per tempo la ricognizione di tutti i residui, attivi e passivi, al 31
dicembre 2016, funzionale sia alla approvazione del riaccertamento ordinario effettuato sulla base dell’ordinamento contabile vigente nel 2017;
Quantificazione del fondo crediti di dubbia esigibilità.
Il fondo crediti di dubbia esigibilità è stato quantificato sia nel bilancio di previsione annuale e pluriennale (in ciascuna annualità), che come quota del risultato di amministrazione al 1° gennaio 2017, nell’ambito del riaccertamento ordinario dei residui, in attuazione del principio applicato della contabilità finanziaria n. 3.3 e dell’esempio n. 5.
Obiettivo 2017: Rilevazione mensile delle disponibilità di bilancio e relazione mensile dei risultati raggiunti.
Il servizio ha quotidianamente costantemente e collaborato con gli altri servizi al fine di assicurare agli stessi il costante controllo delle risorse assegnate, dei pagamenti eseguiti e delle disponibilità residue a disposizione.
Nel corso dell’anno 2017 tale attività ha assunto valenza particolare in relazione al rinnovo delle cariche elettive presso i Comuni di Castellina Marittima e Riparbella.
L’insediamento delle nuove amministrazioni, anche alla luce delle decisioni dalle stesse assunte, ha comportato un attento esame ed una attenta analisi delle poste iscritte in Bilancio e dei criteri di valutazione delle stesse. Tale analisi si è concretizzata nella predisposizione di rendiconti, raffronti, relazioni e stime che hanno richiesto al servizio finanziario particolare impegno ed attenzione soprattutto nei mesi di Luglio, Agosto e Settembre 2017.
Tale periodo ha coinciso con le dimissioni dell’unico dipendente a tempo indeterminato dell’Unione, Leonardo Zuccaro, decorrenti dal 1 Settembre 2017.
Il posto conseguentemente resosi vacante è stato coperto unicamente nel corso del mese di dicembre 2017 tramite assunzione di una unità a tempo determinato.
Obiettivo 2017: utilizzo modello unico per la redazione delle determinazioni
Attraverso l’utilizzo di piattaforme elettroniche di interscambio, il servizio ha provveduto all’utilizzo, unitamente ai colleghi “Responsabili di servizio”, del modello predisposto dal servizio amministrativo e disponibile dell’applicativo software.
Obiettivo 2017: Riduzione dei tempi medi di pagamento
L’obiettivo è da ritenere sostanzialmente, se pur non numericamente, raggiunto.
Gli aspetti che maggiormente inducono a ritenere che lo sforzo compiuto sia da ritenere congruo sono:
- Il completamento dell’attività di passaggio delle funzioni dai Comuni all’Unione
- L’incremento esponenziale del numero di fatture pervenute a seguito del completamento dell’attività di cui al punto precedente, iniziata nel 2016 e portata a termine, soprattutto con riferimento ad alcuni servizi (es. utenze telefoniche ed elettriche) unicamente nel 2017
- La cessazione dal servizio per dimissioni volontarie dell’unico dipendente dell’Unione Colli Marittimi Pisani avvenuta con decorrenza 1 Settembre 2017
- La riassunzione di n. 1 unità a tempo determinato avvenuta unicamente in data 4 Dicembre 2017 - L’aggravio di lavoro posto a carico dei singoli servizi, impiegati ed impegnati nella definizione dei
procedimenti aperti presso i rispettivi comuni e nei nuovi procedimenti avviati in Unione, che ha comportato un allungamento dei tempi di liquidazione delle fatture e di consegna delle stesse al servizio finanziario per il conseguente pagamento
- Il mantenimento, nonostante quanto sopra indicato, dell’indice della tempestività dei pagamenti nell’ambito del termine massimo dei 60 giorni
Obiettivo 2017: recupero evasione
L’obiettivo è stato puntualmente raggiunto come si evince dal numero degli avvisi di accertamento emessi che hanno consentito ai Comuni aderenti all’Unione di provvedere all’accertamento di una consistente somma a titolo di recupero evasione sui rispettivi bilanci:
- Circa 100.000,00 Comune di Castellina Marittima - Circa 140.000,00 Comune di Montescudaio - Circa 85.000,00 Comune di Riparbella
Obiettivo 2017: Attivazione del servizio di pagamento on line di tributi e tariffe
L’obiettivo è stato ritenuto non corrispondente alle esigenze delle amministrazioni a seguito della volontà espressa dai Comuni aderenti di ridurre il numero delle funzioni gestite attraverso l’Unione a favore di una modalità di gestione interna.
E’ stato conseguentemente ritenuto gravoso ed inutile provvedere a dare avvio alle procedure attraverso l’ente “Unione colli marittimi Pisani”, procedure che avrebbero dovuto subire una necessaria interruzione o variazione a far data dai primi mesi del 2018
Si è pertanto provveduto ad avviare le procedure necessarie direttamente come Enti (ad. esempio per il Comune di Riparbella) e non come Unione Colli Marittimi Pisani.
Obiettivo 2017: Redazione del regolamento di contabilità
L’obiettivo è stato raggiunto attraverso la predisposizione di una bozza standard di regolamento che risulta ancora da esaminare da parte degli organi dell’Ente.
Concludendo, preme precisare alcuni temi che possono contribuire al procedimento di valutazione dei responsabili soprattutto con riferimento all’anno 2017.
Come premesso, l’anno oggetto di valutazione e controllo ha segnato un cambiamento “di passo” nella gestione dell’Unione a seguito della variazione degli organi elettivi di due dei tre comuni alla stessa aderenti. Ciò ha comportato un notevole sforzo di adeguamento, sia lavorativo sia, per alcuni, personale, da parte di ogni responsabile coinvolto nella gestione dell’Ente.
La seconda parte dell’anno è stata caratterizzata e costellata di riunioni, incontri, valutazioni, comparazioni e conseguenti relazioni di natura tecnica, sia scritte che orali, che hanno, di fatto, comportato un rallentamento nella ordinaria e quotidiana gestione.
Certa che le sopraindicate osservazioni costituiranno parte integrante e sostanziale della Vostra valutazione, cordialmente saluto.
Riparbella 15 Giugno 2018
Il Responsabile del Servizio Serena Modric
UNIONE COLLI MARITTIMI PISANI
fra i comuni di Castellina Marittima, Montescudaio e Riparbella Provincia di Pisa
“A “ AR R E E A A I IS S TR T R UZ U ZI I ON O NE E – – S SO OC CI I AL A LE E – – P P E E R R SO S ON NA AL L E” E ”
Relazione obiettivi anno 2017
Obiettivo n. 1: Rilevazione mensile delle disponibilità di bilancio e relazione mensile dei risultati raggiunti. (Tempi: ogni due mesi)
Obiettivo n. 2: utilizzo modello unico per la redazione delle determine. (Tempi: da inizio gennaio) Obiettivo n. 3: Riduzione dei termini di pagamento dell’area. (Tempi: da inizio gennaio)
Obiettivo n. 4: Tempistica di erogazione contributi sociali. (Tempi: decorso un termine massimo di 30 giorni dall’esito dell’istruttoria)
Obiettivo n.5: Redazione ed invio solleciti di pagamento mensa e trasporto scolastico. (Tempi: entro fine marzo)
Obiettivo n.6: Ricognizione delle convenzioni con associazioni di volontariato. (Tempi: entro fine novembre)
Obiettivo n.1
In collaborazione con l’ufficio ragioneria, si è provveduto nei termini di tempo indicati alla rilevazione delle disponibilità di bilancio anche in considerazione delle spese da sostenere entro la fine dell’anno 2018.
Periodicamente in occasione delle riunioni delle P.O. si è provveduto a relazionare sulle attività svolte e ad indicare le eventuali problematiche verificatesi.
Obiettivo n.2
L’ufficio ha sempre adottato il modello di determina predisposto dal Segretario Comunale modificandolo ogni qualvolta si è reso necessario dalle diverse tipologie di atti da adottare.
Obiettivo n.3
Si è provveduto a liquidare le fatture di competenza cercando di ridurre i tempi di pagamento delle stesse.
Obiettivo n.4
L’ufficio è riuscito a erogare i contributi sociali concessi nei termini di 30 giorni dall’esito
dell’istruttoria. Preme sottolineare che talvolta i tempi sembrano essersi allungati in quanto talvolta
le richieste presentate non erano corredate della relativa documentazione.
Obiettivo n.5
L’ufficio ha provveduto entro il termine indicato a stilare un elenco delle somme ancora da introitare a titolo mensa e trasporto e all’invio dei solleciti di pagamento ai soggetti interessati.
Obiettivo n.6
L’ufficio ha provveduto alla ricognizione delle convenzioni in essere con le associazioni di volontariato presentando una relazione alla Giunta dell’Unione in data 27 ottobre 2017.
Personale:
SIMONI Giancarlo – Responsabile Area (percentuale comando 100%)
PISTACCHI Massimo – (percentuale comando 90% e dal 1° febbraio al 70%)
COSIMI Cosetta – (percentuale comando 100%)
Castellina M.ma li, 13.06.18
Il Responsabile Unità di progetto Istruzione – Sociale f.to Giancarlo Simoni
UNIONE COLLI MARITTIMI PISANI
fra i comuni di Castellina Marittima, Montescudaio e Riparbella Provincia di Pisa
FUNZIONE EDILIZIA
- EMAIL: e.pirrone@unione.collimarittimipisani.pi.it -Castellina M.ma, 15/06/2018
c.a.
Segretario Riparbella Dott. Giuseppe Piluso
Presidente Unione Colli Marittimi Pisani Salvatore Neri RELAZIONE DELLE ATTIVITA’ SVOLTE NELL’ANNO 2017
Settore Edilizia privata Unione Colli Marittimi Pisani U.O. Edilizia Privata, Ambiente
Funzionario Responsabile del “Settore Area Tecnica 2”: Arch. Elena Pirrone comandata all’Unione nell’anno 2017 al 100%
Ruolo: Funzionario Responsabile dell’”Area Tecnica 2”con posizione organizzativa dei 3 Comuni facenti parte dell'Unione Colli Marittimi Pisani
Servizi Assegnati: area tecnica 2 - edilizia privata- ambiente (vincoli idrogeologici, scarichi, rifiuti-cave) con posizione organizzativa, categoria D2;
Personale assegnato: Giorgio Barbieri e dal 1 febbraio 2017 Federico Lucchesi Responsabile procedimenti : Arch. M. Elena PIRRONE
ATTIVITA’ DEL SETTORE
1. Attività generica di front office tecnico ed amministrativo per tecnici privati e cittadini;
- L’ufficio ha svolto attività di front office tutti i lunedì mattina e tutti i giovedì mattina su appuntamento presso il Comune di Castellina M.ma per tutti i comuni del Unione.
L’ufficio ha svolto attività di front office, su richiesta dei privati o degli Amministratori, anche presso il Comune dell’Unione oltre i giorni stabiliti, anche laddove si ci siano state richieste 2. Attività di gestione vincoli idrogeologici e scarichi
- Ai fini del corretto svolgimento della funzione assegnata l’ufficio ha svolto il servizio gestendo i rapporti e le procedure con il tecnico incarico ai fini del rilascio del parere del propedeutico al rilascio delle autorizzazioni, gestendo e valutando di volta in volta i sopralluoghi da effettuare ai fini del procedimento relativo,
- atti istruttori propedeutici al rilascio del provvedimento finale, rilascio delle autorizzazioni;
3. Attività settore ambiente;
- Gestione, controllo e coordinamento con REA del materiale ingombrane abbandonato sui territorio comunale;
- Gestione della raccolta differenziata e contatti con REA;
- partecipazione ad incontri e riunioni indette da ogni Comune nella fase di predisposizione del piano finanziario e del riassetto in vista delle diverse modalità di gestione dei rifiuti con il rientro della funzione nei Comuni, in particolare modo l’ufficio ha seguito tutti gli incontri relativi
al Comune di Riparbella nella fase della propedeutica alla gestione del “porta a porta” fino al passaggio della funzione nel Comune;
4. Attività settore edilizio
- preistruttoria e ricevimento pratiche edilizie e ambiente in attuazione dei diversi regolamenti comunali e dell’Unione;
- Redazione di pareri di conformità edilizia;
- Istruttoria di pratiche edilizie e ambiente, verifica di conformità alla normativa ed alla prassi comunale, regionale e statale;
- Questa attività è stata svolta per l’anno 2017 su 219 pratiche così suddivise:
3 pratiche - Comune di Castellina M.ma;
66 pratiche - Comune di Montescudaio;
80pratiche - Comune di Riparbella;
oltre istruttorie e pareri finalizzato al rilascio di provvedimenti per pratiche SUAP non conteggiate tra quelle sopra.
Con il rientro della funzioni nei Comuni la sottoscritta ha predisposto un elenco completo ed esaustivo in formato excel di TUTTE le partiche presentate nel periodo della funzione in Unione (2015, 2016, 2017), indicando i dati fondamentali in modo tale da permettere e facilitare la futura gestione in Comune dei fascicoli relativi alle pratiche
Tale lavoro di ricognizione puntuale e dettagliato è stato svolto nell’ottica di collaborazione e naturale passaggio di consegne della funzione rientrata dal 1° gennaio 2018 nei Comuni;
- attività di controllo edilizio e Sanzioni amministrative in materia edilizia;
- rilascio di condoni edilizi inevasi di cui ne è stato richiesto espresso rilascio senza avvalersi di consulenti esterni;
- Adozione delle misure sanzionatorie amministrative per lavori abusivi provvedendo con tempestività ad adottare le misure sanzionatorie in merito a interventi attuati in difformità alla normativa vigente;
- Archiviazioni, dinieghi, rifiuti, sospensioni od ordini motivati …nei casi previsti dalla legge;
- Partecipazione, in rappresentanza dell’Ente, a Conferenze di Servizi ed Accordi di Programma su pratiche edilizie;
- Accertamento di illeciti ed abusi edilizi in collaborazione con personale di P.G. con le seguenti tipologie di atti:
• Avvio di procedimento per verifiche di presunte violazioni in materia di edilizia-urbanistica • comunicazioni di avvio del procedimento finalizzate ad istruttorie propedeutiche a ordinanze di sospensione o demolizione
• ordinanze
- Predisposizione di ordinanze contingibili ed urgenti in materia di edilizia privata;
5. Attività di istruttoria e predisposizione atti propedeutici al rilascio di titoli abilitativi ai sensi del DPR 160/2010 in collaborazione con lo Sportello Unico attività Produttive (SUAP)
6. Gestione del Regolamento e relativa modulistica;
- L’ufficio ha provveduto ad aggiornare il sito dell’Unione in merito alla nuova modulistica regionale relativa a PC, SCIA, CIL e CILA in attuazione delle disposizioni regionali dandone tempestiva comunicazione ai tecnici del territorio .
7 Sopralluoghi, verbali ed ordinanze relative ad interventi abusivi anche in collaborazione con il Corpo di Polizia Municipale;
- Attività di monitoraggio obbligatoria attività sull’attività edilizia
- attività di vigilanza sul territorio svolta con sopralluoghi d’ufficio;
- Attività regolarmente svolta in collaborazione con l’ufficio di PM dell’Unione;
- Accertamento di illeciti ed abusi edilizi in collaborazione con personale di P.G.
8. Rapporti sull’attività di controllo agli organi competenti sovraordinati;
- l’ufficio ha sempre provveduto ad inviare a tutti gli Enti competenti i rapporti e le informazioni dovute o richieste dagli stessi;
9. Vidimazione di frazionamenti;
- L’ufficio ha svolto la funzione in merito a vidimazione dei frazionamenti
10. Ricevimento di attestazioni di Agibilità;
- L’ufficio ha svolto il compito di inviare agli Enti competenti tutte le istanze di agibilità al fine dei controlli previsti dalla L.R. 65/2014;
11. Istruttoria e richiesta integrazioni relative alle attestazioni di agibilità;
- L’ufficio ha svolto tutti gli adempimenti conseguenti alle attività di controllo, collaborando con gli Enti preposti, compreso le eventuali attività di sospensione di agibilità e atti conseguenti;
- l’ufficio ha periodicamente inviato alla competente USL le attestazioni così come previsto dalla L.R. 65/2014 al fine delle verifiche di propria competenza;
12. Attestati di idoneità alloggio ai sensi della LR 23/03;
L’ufficio ha svolto tale mansione con appositi sopraluoghi presso i Comuni interessati dall’istanza con conseguente emissioni delle relative attestazioni.
13. Evasione di richieste accesso agli atti;
L’ufficio ha svolto tale adempimento presso tutti i Comuni
14. Predisposizione di Delibere di Consiglio, di Giunta, Determinazioni e Liquidazioni di competenza del Settore;
15. Attività di aggiornamento normativo continuo Partecipazione a corsi aggiornamento:
- 2 aggiornamenti sulla disciplina sul territorio rurale 65/2015 - 2 convegni sul PIT in collaborazione con la regione toscana, - corso aggiornamento VIA e VAS ;
- giornata di aggiornamento sul codice degli appalti a Firenze - Corso di deontologia
Crediti formativi professionali per l’anno 2017, 109 crediti su 48 obbligatori nel triennio 2017/2020
PROGETTI/OBIETTIVI DG N. 77 DEL 12/09/2017
1. Rilevazione mensile delle disponibilità di bilancio…
La sottoscritta ha pienamente ottemperato al complesso obiettivo assegnato, svolgendo attività di ricognizione dei capitoli in relazione alla complessa situazione dei capitoli rifiuti, monitorando con il responsabile del servizio ragioneria il capitolo, garantendo così il più lineare possibile passaggio della funzione al Comune dal 1 gennaio 2108;
2. Utilizzo modello unico per la redazione delle determine:
L’ufficio ha correttamente assolto l’obiettivo utilizzando il modello condiviso
3. Riduzione tempi medi di pagamento dell’Area
L’ufficio ha liquidato le fatture relative al servizio assegnato con regolarità e tempestività
4. Redazione bando oneri urbanizzazione.
La sottoscritta ha raggiunto l’obiettivo andando oltre l’obiettivo assegnato che preveda la sola presentazione dello schema del bando.
La sottoscritta infatti, oltre la predisposizione degli atti, frutto di un lavoro concertato con l’Amministrazione di Montescudaio a seguito di una serie di incontri, ha provveduto con la successiva approvazione dello schema del bando oneri, schema di domanda al contributo e contestuale impegno dei relativi importi (determina dell’Unione n. 395 del 8/11/2017)
5. Adeguamento modulistica
L’ufficio ha provveduto ad aggiornare tempestivamente il sito dell’Unione a seguito dell’approvazione della nuova modulistica regionale relativa a PC, SCIA, CIL e CILA in attuazione delle disposizioni regionali, dandone tempestiva comunicazione ai tecnici operanti sul territorio .
6. Gestione raccolta rifiuti nei tre comuni
L’ufficio ha regolarmente gestito e svolto funzione di controllo e coordinamento con REA sia per la raccolta differenziata sia per il materiale ingombrante abbandonato sui territorio comunale, compreso gestione e smaltimento con le corrette procedure dell’Eternit abbandonato su territorio comunale.
La sottoscritta ha puntualmente partecipato ad incontri e riunioni indette da ogni Comune soprattutto nella fase di predisposizione del piano finanziario e del riassetto in vista delle diverse modalità di gestione dei rifiuti con il rientro della funzione nei Comuni, in particolare modo la sottoscritta ha seguito tutti le iniziative e incontri relativi al Comune di Riparbella, indette anche in orario serale, nella fase propedeutica alla gestione del “porta a porta” fino al passaggio della funzione nel Comune;
Con l’occasione porgo distinti saluti e resto a disposizione per ulteriori chiarimenti in merito.
Castellina M.ma 15/06/2018
Responsabile del Settore Arch. M. Elena Pirrone
