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Ai Presidenti e ai Commissari delle commissioni d’esame Ai Candidati e alle loro Famiglie Al D.S.G.A.
e, p.c. A RSPP, RLS, MC Ai Referenti COVID Oggetto: Misure organizzative di prevenzione e protezione per lo svolgimento dell’esame di
Stato 2020-21 1. Riferimenti normativi
- Protocollo d’intesa per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di COVID 19-Prot. 87 del 06/08/2020;
- Ordinanza n.53 del 03/03/2021 concernente la disciplina degli esami di Stato nel secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2020/2021;
- Decreto Legge n.52 del 22/04/2021 contenente misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19;
- Protocollo d’intesa del 21/05/2021 tra Ministero dell’Istruzione e le OO.SS contenente le linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di Stato 2020/2021.
2. Misure organizzative
Sarà assicurata una pulizia approfondita e una igienizzazione con prodotti specifici, a opera dei collaboratori scolastici, dei locali destinati allo svolgimento delle operazioni dell’esame di Stato, ivi compresi ingressi, corridoi, bagni, uffici di segreteria e, in generale, di ogni altro ambiente interno ed esterno che sarà utilizzato.
Le quotidiane operazioni di pulizia e igienizzazione saranno assicurate dai collaboratori scolastici, prevedendo al termine di ogni sessione di esame, misure specifiche di pulizia e sanificazione delle superfici e degli arredi/materiali scolastici utilizzati durante i colloqui.
I locali scolastici destinati allo svolgimento dell’esame di Stato hanno un’ampiezza sufficiente a garantire il distanziamento previsto dalla normativa e sono dotati di finestre da aprire almeno ogni 30 minuti per consentire il ricambio d’aria; la posizione dei banchi e dei posti a sedere garantirà, alla commissione e al candidato, un distanziamento anche in situazione dinamica non inferiore a due (2) metri. Sarà disponibile, inoltre, l’aula Covid del piano terra dedicato all’accoglienza e all’isolamento di eventuali soggetti (candidati, componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre. Saranno disponibili per tutte le commissioni dispenser di gel igienizzante, per permettere l’igiene frequente delle mani. Per tale motivo non è necessario e obbligatorio l’uso di guanti.
I bagni sono forniti di sapone liquido e asciugamani elettrici. Sarà fornita a tutti i commissari, periodicamente, una confezione di mascherine chirurgiche. Non potranno
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essere utilizzate mascherine di comunità (quelle lavabili e riutilizzabili) ed è sconsigliato, l’utilizzo prolungato delle mascherine FFP2. Saranno disponibili saturimetri per consentire la misurazione della saturimetria in caso di malore o difficoltà respiratoria legato all’uso prolungato della mascherina. Negli adulti i valori di saturazione ottimali sono compresi tra 100 e 95; i valori inferiori a 95 non sono normali. In quest’ultimo caso la persona sarà accompagnata in un luogo sicuro all’aperto dove potrà togliere la mascherina. Sarà consentito l’ingresso in bagno ad una sola persona per volta, sotto stretta e rigorosa sorveglianza da parte del personale dei CS.
Ad ogni commissione sarà assegnato un collaboratore scolastico che provvederà a far rispettare le regole di comportamento riportate nei vari documenti tecnici e che provvederà a igienizzare il banco, la sedia e ogni altro dispositivo destinato ai candidati, al termine di ogni colloquio.
3. Ingresso del presidente e dei commissari d’esame
Ciascun commissario, solo il giorno dell’insediamento, lunedì 14 giugno 2021, alle ore 8,30, consegnerà il modulo ministeriale compilato (Allegato A) con il quale dichiara, sotto la propria responsabilità:
1. l’assenza di sintomatologia respiratoria nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;
2. l’assenza di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;
3. di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
4. di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
Nel caso in cui per il commissario sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso dovrà essere sostituito secondo le norme generali vigenti; nel caso in cui la sintomatologia respiratoria o febbrile si manifesti successivamente al conferimento dell’incarico, il commissario non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente la condizione al presidente della commissione al fine di avviare le procedure di sostituzione nelle forme previste dall’O.M. ovvero dalle norme generali vigenti.
Qualora uno o più commissari siano impossibilitati a seguire i lavori in presenza, inclusa la prova d’esame, in conseguenza di specifiche disposizioni sanitarie connesse all’emergenza epidemiologica, il presidente della commissione dispone la partecipazione degli interessati in videoconferenza o altra modalità sincrona.
I commissari entrando nella sede effettueranno la misurazione della temperatura con i termoscanner presenti all’ingresso, igienizzeranno le mani con il gel disponibile, raggiungeranno le aule assegnate percorrendo corridoi e scale, mantenendo la destra, indossando la mascherina e rispettando il distanziamento.
4. Ingresso dei candidati e accompagnatori
I candidati saranno convocati secondo un calendario e una scansione oraria predefinita,
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così da avere uno strumento organizzativo utile al fine della sostenibilità e della prevenzione di assembramenti di persone in attesa fuori dei locali scolastici, consentendo la presenza solo per il tempo minimo necessario per il colloquio d’esame.
Il calendario di convocazione sarà comunicato tempestivamente sulla bacheca di Argo della classe e con mail al candidato.
Il candidato, per avere la precedenza di accesso ai mezzi pubblici il giorno dell’esame, potrà richiedere che venga inviata dalla scuola la comunicazione che attesti lo svolgimento dell’esame di Stato.
Al fine di evitare ogni possibilità di assembramento il candidato dovrà presentarsi a scuola 15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico subito dopo l’espletamento della prova.
Il candidato potrà essere accompagnato da una sola persona.
Al momento della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno produrre un’autodichiarazione (Allegato A) attestante:
1. l’assenza di sintomatologia respiratoria nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;
2. l’assenza di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;
3. di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
4. di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione la programmazione di una sessione suppletiva nelle forme previste dall’O.M. ovvero dalle norme generali vigenti.
Il candidato e l’accompagnatore, entrando nella sede, effettueranno la misurazione della temperatura con i termoscanner presenti all’ingresso, igienizzeranno le mani con il gel disponibile, raggiungeranno l’aula assegnata alla commissione, percorreranno corridoi e scale mantenendo la destra, indossando la mascherina chirurgica di propria dotazione e rispettando il distanziamento. Non potranno essere utilizzate mascherine di comunità (quelle lavabili e riutilizzabili) ed è sconsigliato l’utilizzo prolungato delle mascherine FFP2. La mascherina dovrà essere indossata per l’intera permanenza nei locali della scuola. Solo nel corso del colloquio il candidato potrà abbassare la mascherina, poiché la sua postazione si troverà ad almeno due metri di distanza dai membri della commissione anche in situazione dinamica.
Il colloquio si svolgerà a porte aperte e nell’aula sarà permessa la sola presenza dei commissari e del candidato; l’accompagnatore, se vorrà, seguirà l’esame dallo spazio prospiciente l’ingresso dell’aula d’esame.
I candidati impossibilitati a lasciare il proprio domicilio nel periodo d’esame inoltreranno al Dirigente Scolastico, prima dell’insediamento della commissione o, successivamente, al Presidente della Commissione, motivata richiesta di effettuazione
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del colloquio fuori dalla sede scolastica, corredandola di idonea documentazione. Il Presidente della commissione disporrà l’esame a distanza in comunicazione sincrona.
L’inizio dei colloqui è previsto alle ore 8,30 a partire da mercoledì 16 giugno 2021 e lo svolgimento degli stessi seguirà strettamente la scansione oraria prevista dal calendario di convocazione. I candidati dovranno portare tutto il materiale didattico necessario per lo svolgimento dell’esame (libro di italiano, penna, pendrive, ecc).
5. Assegnazione aule
Gli esami si svolgeranno negli ambienti assegnati a ciascuna commissione così come indicati nella seguente tabella:
Commissione Classi Piano Aule
NAITAF002 VA AFM – VB AFM PRIMO 5
NAITCA005 VA CAT – VC ELE SECONDO 9
NAITIA016 VA INF – VB INF SECONDO 11
NAITBS003 V C SIA - VD BIO TERZO 33
NAITIA035 IIIA INF – IIIB INF TERZO 23
NAIP06027 IIIA AFM TERZO 21
“Andrà tutto bene”
Il Dirigente Scolastico Dr. Gianpietro Calise
(Firma apposta digitalmente)
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ALLEGATO A
AUTODICHIARAZIONE Il sottoscritto,
Cognome Nome
Luogo di nascita Data di nascita
Documento di riconoscimento
Ruolo
(es. presidente, commissario, studente, accompagnatore)
nell’accesso presso la sede dell’Istituto Tecnico “E. Mattei” di Casamicciola T., sotto la propria responsabilità, dichiara quanto segue:
o di non presentare sintomatologia respiratoria o febbre superiore a 37.5° C in data odierna e nei tre giorni precedenti;
o di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
o di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
La presente autodichiarazione viene rilasciata quale misura di prevenzione correlata con l’emergenza pandemica del SARS CoV 2.
Luogo e data
Firma leggibile
