COMUNE DI MODENA
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
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DETERMINAZIONE n. 2102/2021 del 14/10/2021 Proposta n. 3456/2021
Esecutiva dal 29/10/2021
Protocollo n. 328351 del 29/10/2021
OGGETTO: RINNOVO SOTTOSCRIZIONI ANNUALI PER L' UTILIZZO DI LICENZE DEL SOFTWARE MICROSOFT OFFICE 365 IN USO AD UFFICI DIVERSI - AFFIDAMENTO, TRAMITE MEPA, ALLA SOC. KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. - CIG Z683367D39 .
Allegati:
Visti:
• Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: CHIANTORE LUCA)
• Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE)
Determinazione n. 2102 del 14/10/2021
COMUNE DI MODENA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE Ing. Luca Chiantore
Numero determina: 2102/2021 del 14/10/2021 OGGETTO: RINNOVO SOTTOSCRIZIONI ANNUALI PER L' UTILIZZO DI LICENZE DEL SOFTWARE MICROSOFT OFFICE 365 IN USO AD UFFICI DIVERSI -
AFFIDAMENTO, TRAMITE MEPA, ALLA SOC. KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. - CIG Z683367D39 .
IL DIRIGENTE Premesso:
- che con deliberazioni del Consiglio comunale n. 16 e n. 17 del 25.03.2021, entrambe immediatamente eseguibili, sono stati approvati rispettivamente la nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione (DUP) 2021-2023 e il Bilancio di Previsione 2021-2023;
- che con deliberazione della Giunta comunale n. 128 del 30.3.2021, immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'Ente 2021-2023, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti titolari dei Centri di Responsabilità sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati;
- che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano Esecutivo di Gestione 2021-2023;
- che il Comune di Modena, tramite il Settore Smart city, Servizi demografici e Partecipazione, gestisce l'infrastruttura tecnologica del sistema informativo dell’Ente, costituito da apparecchiature hardware e da software;
- che per garantire il corretto funzionamento delle attrezzature informatiche dislocate nei vari uffici del Comune di Modena occorre provvedere continuamente al loro adeguamento per renderle tecnicamente rispondenti alle nuove esigenze;
Considerato:
- che nel mese di novembre 2021 sono in scadenza n. 160 licenze annuali del software Microsoft Office 365 in uso presso uffici diversi;
- che per garantire le funzionalità di tutte le postazioni di lavoro che utilizzano applicazioni macro,
o versioni di software non compatibili con il software gratuito OPEN OFFICE, in uso nella maggioranza dei Personal Computer dell'Ente, si rende necessario rinnovare il pacchetto delle 160 licenze per ulteriori n.12 mesi;
Visti:
- l'art. 26, comma 3, L. 488/1999, il quale espressamente dispone che: “Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l’acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche per l’acquisizione di beni e servizi”;
- l'art. 1, comma 512, della legge 208/2015 (Legge finanziaria 2016), così come modificato dall'art.
1, comma 419, della legge 11 dicembre 2016 n. 232 (Legge finanziaria 2017), secondo cui le amministrazioni pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici, e di connettività, esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti;
Verificato che alla data di adozione della presente determinazione non è possibile aderire a convenzioni Consip aventi ad oggetto i beni sopra indicati o comparabili con essi, in quanto la convenzione attiva Microsoft Enterprise Agreement 6 prevede un quantitativo minimo ordinabile di 250 licenze, né esistono convenzioni attive presso la centrale di committenza regionale Intercent- ER, mentre è possibile reperirle sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) di Consip spa;
Reso noto che:
- a seguito della citata verifica, relativa all'impossibilità di aderire alla suddetta convenzione, è stato effettuato un confronto concorrenziale tra le offerte pubblicate a catalogo nel mercato elettronico di Consip s.p.a., tenendo conto, oltre che del prezzo e delle specifiche tecniche richieste, delle Linee Guida Anac n. 4;
- dall'esame delle offerte a catalogo, la scelta è ricaduta sulla proposta di KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. che offre il rinnovo delle licenze annuali di Microsoft Office 365 ad euro 84,88 cadauna, oltre oneri I.V.A.;
Richiamati:
• l’art. 36, comma 2, lett. a), D.Lgs. 50/2016, secondo cui per importi inferiori a 40.000€ è possibile ricorrere all’affidamento diretto;
• l'art. 1, comma 2, Decreto Legge n. 76 del 16 luglio 2020, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 120/2020, che consente di ricorrere all'affidamento diretto, per procedure avviate entro il 31/12/2021, anche per servizi e forniture di importo inferiore a € 75.000;
• l'art. 51, comma 1, lett. a) Decreto Legge n. 77 del 31/05/2021, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 108/2021, che consente di ricorrere all'affidamento diretto, per procedure avviate entro il 30/06/2023, aventi a oggetto servizi e forniture di importo inferiore a € 139.000,00;
Reso noto che:
a) il legale rappresentante della società sopra citata ha dichiarato ai sensi del TU 445/2000 e smi che l’operatore economico rappresentato:
- è regolare ai fini DURC;
- rispetta il divieto di cui all'art. 53, comma 16 ter, D.Lgs. 165/2001 e s.m.i. (divieto del cd.
pantouflage), non avendo concluso, nell'ultimo triennio, contratti di lavoro subordinato o autonomo, o attribuito incarichi, a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena, che abbiano esercitato, negli ultimi 3 anni di servizio presso il Comune, poteri autoritativi e negoziali nei confronti della propria società;
- accetta il Codice di comportamento del Comune di Modena, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 601 del 11/12/2013, da ultimo aggiornato con deliberazione della Giunta comunale n. 744 del 15/12/2020, ai sensi del DPR 16 aprile 2013, n. 62 smi;
b) le dichiarazioni sull'assenza dei motivi di esclusione dai pubblici appalti di cui all'art. 80, D.Lgs.
50/2016 s.m.i., vengono rese a Consip s.p.a. in fase di abilitazione del mercato elettronico e rinnovate ogni sei mesi;
c) sono stati verificati:
- eventuali relazioni di parentela, o di affinità tra i titolari amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali della società sopra citata e il Responsabile unico del presente Procedimento, ai sensi dell'art. 1 comma 9, lett. e), L.
190/2012, con esito negativo, non sussistendone;
- gli adempimenti in materia contributiva, attraverso la richiesta del DURC, risultato regolare;
- le annotazioni riservate a carico della società affidataria, previa consultazione del Casellario informatico ANAC, non sussistendone;
d) il Responsabile del procedimento è il Dott. Simone Riccucci, Responsabile dell'Ufficio Agenda Digitale, ai sensi dell'art. 31, D.lgs. 50/2016 e smi e dell'atto di delega del Dirigente di Settore PG n.
114718/2020;
e) il codice CIG dell'affidamento è Z683367D39;
f) l’esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall’art. 3, Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7, Legge 217/2010;
Ritenuto pertanto di procedere all'affidamento della fornitura sopra specificata e impegnare la relativa spesa;
Vista:
- la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali, PG n. 313445 del 23/10/19, con la quale viene nominato l'Ing. Luca Chiantore Responsabile del Settore Smart city, Servizi demografici e Partecipazione;
- l'atto del Responsabile di Settore Ing. Luca Chiantore – PG n. 114718/2020 - in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei servizi e degli Uffici, in base alla quale il Dr. Simone Riccucci può adottare le determinazioni con impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore;
Acquisito il visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore Smart City, Servizi demografici e partecipazione, Ing. Luca Chiantore, ai sensi degli artt. 24 e 25 del Regolamento di
organizzazione;
Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;
Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;
Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;
D E T E R M I N A
1) di affidare, per le motivazioni riportate in premessa alle quali si rimanda integralmente, la fornitura del rinnovo annuale di n. 160 licenze del software Microsoft office 365 business a KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L., Via Cavour, 1 – 46030 San Giorgio di Mantova (MN), P.IVA:
02048930206, per un importo di € 13.580,80 oltre gli oneri I.V.A 22%;
2) di impegnare la somma complessiva di € 16.568,58, oneri Iva compresi, a favore di KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L., imputando la spesa al capitolo 2393 art. 43 “Licenze software”
del Peg 2021, codice piano dei conti finanziario V° livello n. 6 “licenze d'uso per software”, limite di spesa 211, previo storno di pari importo di competenza e di cassa dal capitolo 2390 art. 7, CIG Z683367D39;
3) di dare atto che, ai sensi della delega del Responsabile di Settore Ing. Luca Chiantore - PG 114718/2020 - in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei Servizi e degli Uffici, il contratto (ODA) sarà sottoscritto dal Dott. Simone Riccucci, Responsabile dell'Ufficio Agenda Digitale attraverso il portale www.acquistinretepa.it;
4) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000.
Modena, lì 14/10/2021
Il Responsabile Ufficio Agenda digitale
RICCUCCI SIMONE
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
COMUNE DI MODENA
SETTORE SMART CITY, SERVIZI DEMOGRAFICI E PARTECIPAZIONE
Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n° 2102/2021 del 14/10/2021
OGGETTO: RINNOVO SOTTOSCRIZIONI ANNUALI PER L' UTILIZZO DI LICENZE DEL SOFTWARE MICROSOFT OFFICE 365 IN USO AD UFFICI DIVERSI - AFFIDAMENTO, TRAMITE MEPA, ALLA SOC. KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. - CIG Z683367D39
Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'Ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore.
Modena li, 14/10/2021
Sottoscritto dal Responsabile di Settore (CHIANTORE LUCA)
con firma digitale
COMUNE DI MODENA
SETTORE RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIALI DETERMINAZIONE n. 2102/2021 del 14/10/2021
Proposta n° 3456/2021
OGGETTO: RINNOVO SOTTOSCRIZIONI ANNUALI PER L' UTILIZZO DI LICENZE DEL SOFTWARE MICROSOFT OFFICE 365 IN USO AD UFFICI DIVERSI - AFFIDAMENTO, TRAMITE MEPA, ALLA SOC.
KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. - CIG Z683367D39 .
Visto di Regolarità contabile.
Vista la delega prot. 323908 del 4/11/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli.
Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL..
Impegno Progressivo nr. 1.
Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma
2021 U 2393/43 UTILIZZO DI BENI PER IL
SETTORE SISTEMI INFORMATIVI RELATIVAMENTE AD ATTREZZATURE INFORMATICHE E PRODOTTI SOFTWARE E HARDWARE (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI DELL'I.V.A.) LICENZE SOFTWARE
1/8
Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono
Impegno 2021 13808/0 16.568,58 1/3/2/7/6
Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto
Tipo Finanziamento Descrizione Importo
1 MEZZI CORRENTI 16.568,58
Soggetto Descrizione
73353 KORA SISTEMI INFORMATICI SRL
Variazione di Bilancio
Anno Esercizio: 2021 Numero Variazione: 3 Tipo: DIRIGENTE
E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno Comp.
Segno Competenza Segno Cassa
U 2393/43 UTILIZZO DI BENI PER IL SETTORE SISTEMI INFORMATIVI
RELATIVAMENTE AD
ATTREZZATURE INFORMATICHE E PRODOTTI SOFTWARE E
HARDWARE (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI DELL'I.V.A.) LICENZE SOFTWARE
2021 + 16.568,58 + 16.568,58
Anno Esercizio: 2021 Numero Variazione: 6 Tipo: DIRIGENTE
E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno
Comp. Segno Competenza Segno Cassa U 2390/7 ACQUISTO DI SERVIZI PER IL
SETTORE SISTEMI INFORMATIVI (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI DELL'I.V.A.) ACQUISTO DI SERVIZI PER IL SETTORE SISTEMI
INFORMATIVI (SERVIZIO RILEVANTE AI FINI DELL'I.V.A.)
2021 - 16.568,58 - 16.568,58
Data di esecutività , 29/10/2021
Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati
f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale
COMUNE DI MODENA
Attestazione di Avvenuta Pubblicazione
Determina N. 2102 del 14/10/2021
OGGETTO: RINNOVO SOTTOSCRIZIONI ANNUALI PER L' UTILIZZO DI LICENZE DEL SOFTWARE MICROSOFT OFFICE 365 IN USO AD UFFICI DIVERSI - AFFIDAMENTO, TRAMITE MEPA, ALLA SOC. KORA SISTEMI INFORMATICI S.R.L. - CIG Z683367D39 .
In pubblicazione all’Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 29/10/2021 al 13/11/2021
Modena li, 17/11/2021
Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA)
con firma digitale
