Allegato alla deliberazione di Giunta n. 26 del 25.03.2009 Il Segretario generale
dott. Carmelo Stracuzzi
categorie di interessati S G
amministratori dipendenti
collaboratori fornitori volontari
X
Organizzazione e gestione giuridica del personale
Direzione generale
OP2 controllo di gestione X
computers fissi e portatili collegati in rete locale geografica e alla rete internet utilizzando i seguenti strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: gestione determinazioni (1) gestione delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) contabilità e bilancio (4) controllo di gestione (5) gestione presenze(10)
Struttura Affari generali
---- Comuni aderenti Provincia Regione
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Università
Direzione generale Tutte le altre strutture
OP1 attività istituzionali amministratori X
struttura di riferimento
altre strutture (anche esterne) che concorrono al
trattamento
descrizione degli strumenti utilizzati finalità perseguita o attività svolta
Informazioni essenziali
identificativo
descrizione sintetica natura dei
dati trattati
DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (DPS)
ELENCO DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI
sponsor incaricati di prestazioni di servizio
Comuni aderenti X
OP8 difensore civico cittadini X
X
Direzione generale Tutte le altre strutture OP6
Direzione generale
OP5
Direzione generale Tutte le altre strutture
----
OP7 relazioni sindacali dipendenti X
servizio civile volontario volontari X
eventi e manifestazioni
Comuni aderenti
all'Unione Struttura Welfare locale
---- Comuni aderenti
Direzione generale Struttura Welfare locale
---- Comuni aderenti
Comune di Marano s/P
dipendenti
formatori
dipendenti degli Enti che aderiscono alle iniziative RUG1
Enti che aderiscono alle iniziative Direzione generale
RUG2 formazione del personale
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) controllo di gestione (5) archivio condiviso graduatorie assunzione personale tempo determinato (8) gestione presenze (10) via internet anagrafe prestazioni (20)
collaboratori
Tutte le altre strutture
---- Tribunale Ordinario Inps
Inail
Provincia di Modena Dipartimento Funzione Pubblica
Aran gestione giuridica del personale dell'Unione
e dei Comuni aderenti X X
Ufficio Territoriale del Governo
Regione Sindacati
fornitori
amministratori dipendenti collaboratori
utenti
Hera
Comuni aderenti X
Direzione generale Tutte le altre strutture
AAGG8 servizi pubblici locali X X
Direzione generale
Struttura Servizi Finanziari
---- gestione polizze assicurative
AAGG7 accesso documentazione amministrativa X
protocollo e archivio X
Tutte le altre strutture
AAGG6 economato
Direzione generale Tutte le altre strutture AAGG5
AAGG2 attività deliberativa organi di governo X X
AAGG3
AAGG4 contratti X
CCIAA Inps Inail
Direzione generale Struttura Organizzazione e gestione giuridica del personale
Direzione generale
X X
Tutte le altre strutture X
Direzione generale Tutte le altre strutture
Direzione generale ---- Tribunale Ordinario Ufficio Territoriale del Governo
Agenzia delle Entrate
AAGG1 fornitura di beni e servizi X X
Affari generali Direzione generale computers fissi e portatili collegati in rete locale geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server.
Programmi gestionali specifici:
determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) controllo di gestione (5) albo pretorio (6) convenzioni e contratti (7)
gestione presenze (10) via internet anagrafe tributaria (29)
Tutte le altre strutture
dipendenti
collaboratori
Agenzia delle Entrate
dipendenti
collaboratori
amministratori utenti
fornitori
Servizi finanziari Direzione generale computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server.
Programmi gestionali specifici:
determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2)
protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) controllo di gestione (5) fatturazione servizi a domanda individuale (13) pagamenti via web (32) gestione assenze (10)
Tutte le altre strutture
---- Revisore dei Conti RAG bilancio e contabilità, riscossione TARSU,
fiscalità
Consorzio Parco dei Sassi di Rocca Malatina,
Comune di Marano s/P Comune di Marano s/P
Risorse umane - gestione economica
Direzione generale
Comune di Guiglia
Comunità Montana Modena est
Sindacati
Tesorieri degli Enti convenzionati Comunità Montana Modena est Consorzio Parco dei Sassi di Rocca
Malatina,
computer fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio(2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) controllo di gestione (5) gestione economica del personale (9) – nuova gestione gestione presenze(10) gestione elaborazione denunce fiscali e previdenziali Inps e Inpdap (11) gestione pensioni (12) gestione economica del personale (21) - vecchia gestione gestione elaborazione denunce fiscali e previdenziali Inail (22) gestione economica del personale – gestione assenze Comune di Vignola (28) via internet: trasmissione denunce Inps - trasmissione denunce Inail - trasmissione denunce Inpdap - trasmissione denunce fiscali Tutte le altre strutture
---- Inps
Inail Indap Comuni aderenti A.S.P G. Gasparini di Vignola,
IPAB Asilo infantile Vittorio Emanuele II e Garibaldi di Vignola, RUE
gestione economica del personale dell'Unione e dei Comuni aderenti
X X
gestione economica del personale degli Enti convenzionati:
A.S.P G. Gasparini di Vignola,
IPAB Asilo infantile Vittorio Emanuele II e Garibaldi di Vignola,
Comune di Guiglia
utenti amministratori dipendenti collaboratori
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server.
Programmi gestionali specifici:
determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) Archivio Utenti rete locale (23) Archivio Servizi Internet (24) Archivio Accessi webcache (25) Archivio Accessi ftp (26) Tutte le altre strutture
Servizi informativi Direzione generale X
Gestione crediti Direzione generale
SI gestione hardware e software dell'Unione e
dei Comuni aderenti X
fornitori
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle locali.
Programmi gestionali specifici: gestone crediti (34) determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3)
bilancio e contabilità (4) fatturazione servizi a domanda individuale (13) Struttura Servizi Finanziari
Struttura Welfare locale
---- Comuni aderenti Tribunale Ordinario CCIAA
Agenzia delle Entrate CR riscossione coattiva crediti patrimoniali e
tributari del'Unione e dei Comuni aderenti utenti
PT5 utenti
DG2 IAT e turismo
DG3 nucleo di valutazione dipendenti X
soggetti di promozione turistica
Direzione generale Comuni di Castelnuovo Rangone,Castelvetro di Modena
Comuni aderenti
nucleo di valutazione
computers fissi collegati alla rete del Centro Provinciale di Documentazione e, attraverso questi, alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (Write Calc, posta elettronica, servizi web).
Programmi gestionali specifici:
delibere di giunta e consiglio (2) determinazioni dirigenziali (1) bilancio e contabilità (4 ) Savignano s/P e Vignola
CEDOC, Provincia Polo catastale
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4), ortofoto e database cartografico(37)
Struttura Organizzazione e gestione giuridica del personale
Struttura Affari generali
catasto
DG1 attività di programmazione, organizzazione e gestione dei servizi culturali di biblioteca
Comuni aderenti al sistema intercomunale
PT3 politiche ambientali non individuati
PT4 ufficio di piano collaboratori
PT2 sistema informativo territoriale non individuati
PT1 protezione civile volontari
Pianificazione territoriale Direzione generale
---- Comuni aderenti
utenti
fornitori
Istituti di credito Azienda Casa Emilia Romagna
Inps WL2 facilitazione accesso alla frequenza
scolastica (buoni libro, borse di studio) X X
Welfare locale Direzione generale
WL1
AUSL Provincia Regione
Istituti scolastici del territorio collaboratori
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet palmari collegati alla rete internet computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) gestione presenze (10) archivio condiviso graduatorie assunzione personale tempo determinato (8) fatturazione servizi a domanda (13) rilevazione pasti del servizio di refezione scolastica (14) accesso ai servizi scolastici per la prima infanzia (15) accesso, istruttoria, definizione graduatorie alloggi edilizia residenziale pubblica (16) erogazione dei buoni libro e borse di studio (17) erogazione contributo affitto (18) accesso ai servizi sociali gestiti dall’A.S.P. G. Gasparini (19) back-office portale iscrizioni e pagamenti (31) pagamenti via web (32) via internet calcolo Isee (27)
Struttura Organizzazione e gestione giuridica del personale
Struttura Affari generali Struttura Servizi Finanziari
Struttura Gestione crediti
---- Comuni del Distretto A.S.P G. Gasparini di Vignola gestione servizi scolastici, servizi per la
prima infanzia, mensa, trasporto, pre e post scuola, centri estivi
X
WL6
gestione tecnico amministrativa funzioni sociali, socio sanitarie e sanitarie nel distretto di Vignola (piano per la salute e il benessere sociale e programma attuativo annuale del piano per la salute e il benessere sociale);
X X
gestione tecnico amministrativa e ammnistrativo-contabile dei fondi regionali e nazionale per la non auto-sufficienza
X
computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet palmari collegati alla rete internet computers fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server. Programmi gestionali specifici: determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio (2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) gestione presenze (10)archivio condiviso graduatorie assunzione personale tempo determinato (8) fatturazione servizi a domanda (13) rilevazione pasti del servizio di refezione scolastica (14) accesso ai servizi scolastici per la prima infanzia (15) accesso, istruttoria, definizione graduatorie alloggi edilizia residenziale pubblica (16) erogazione dei buoni libro e borse di studio (17) erogazione contributo affitto (18) accesso ai servizi sociali gestiti dall’A.S.P. G. Gasparini (19) back-office portale iscrizioni e pagamenti (31) pagamenti via web (32) via internet calcolo Isee (27), erogazione assegno di cura(36),
X
X WL3 qualificazione scolastica e arricchimento
offerta formativa X
WL4
gestione politiche abitative: edilizia residenziale pubblica, emergenza abitativa e assegnazione contributi per l'affitto
X
WL5
promozione del benessere della popolazione anziana;
promozione e gestione iniziative per le famiglie;
promozione e gestione interventi per preadolescenti, adolescenti e giovani;
promozione dell’associazionismo e del volontariato;
integrazione cittadini stranieri
X
utenti
amministratori
dipendenti
fornitori
Comuni aderenti all'Unione
PM
notificazione atti o provvedimenti giudiziari
X
Giudice di Pace
controlli di Polizia ambientale Prefettura
accertamenti edilizi attività di Polizia stradale
fermi e sequestri amministrativi
attività di Polizia amministrativa
attività di Polizia giudiziaria
Struttura Corpo Unico di Polizia amministrativa locale
Direzione generale computer fissi e portatili collegati in rete geografica e alla rete internet utilizzando strumenti di produttività
individuale (word, excel, posta elettronica, servizi web) e cartelle condivise sul server.
Programmi gestionali specifici:
determinazioni dirigenziali (1) delibere di giunta e consiglio(2) protocollo informatico (3) bilancio e contabilità (4) controllo di gestione (5) gestione economica del personale (9) – gestione presenze(10) -gestione verbali (32)- gestione infortunistica (33)- gestione agenda condivisa (35)
notificazione atti o provvedimenti amministrativi
Struttura Affari generali
accertamenti di residenza ----
accertamenti e controlli richiesti da altri Enti o strutture
Comuni aderenti
accertamenti commerciali e pubblici esercizi
X
attività di Pubblica Sicurezza
controdeduzioni per Giudice di Pace, Prefettura, ecc.
rilascio cartellini invalidi
rilascio permessi vari in deroga ai limiti della circolazione
raccolta oggetti ritrovati
esecuzione trattamenti sanitari obbligatori
esecuzione accertamenti sanitari obbligatori
utenti
amministratori
dipendenti
fornitori
Comuni aderenti all'Unione
SI RINVIA AI DPS APPROVATI DAI SINGOLI COMUNI ADERENTI L'UNIONE, IN QUANTO IL SERVIZIO VIENE GESTITO SENZA L'IMPIEGO DI STRUMENTI INFORMATICI DELL'UNIONE.
Data di aggiornamento: 25.03.2009
X
Sportello Unico per le attività produttive
Direzione generale
Tutte le altre strutture
----
Comuni aderenti SUAP
esercizio delle funzioni relative alla pianificazione, organizzazione e gestione delle attività produttive
X
