COMUNE DI RIETI. ATTO DI LIQUIDAZIONE n del 27/10/2021

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COMUNE DI RIETI

SETTORE II - Servizio Elettorale/Circondariale

ATTO DI LIQUIDAZIONE n. 2317 del 27/10/2021

OGGETTO: UFFICIO ELETTORALE CIRCONDARIALE. Progetto di incentivazione relativo all'attivita' espletata dai dipendenti al fine di espletare tutte le Funzionamento di competenza della Commissione Elettorale Circondariale.

Anno 2020 Relazione e liquidazione acconto CIG: non dovuto (attivita' interna dipendenti) Importo Euro 7 244.93

IL DIRIGENTE DEL SETTORE

Visto il d.lgs. 267/2000;

Vista la l. 241/90 e ss.mm.:

Visto lo statuto del comune;

Visto il regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;

Visto il regolamento comunale di contabilità;

Visto il regolamento comunale dei contratti;

Visto il regolamento comunale sui controlli interni;

Richiamato il piano triennale della trasparenza, di cui si attesta il rispetto;

Richiamato il pianto triennale anticorruzione, di cui si attesta il rispetto;

Attestato che sono state rispettate norme in materia di privacy;

Visto il Decreto n. 152/2019 prot. n. 66590 del 31.12.2019 di conferimento dell’incarico di dirigente del servizio;

Richiamate:

- la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del 05/08/2021 con la quale è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) periodo 2021/2023 e i relativi allegati;

- la deliberazione di Consiglio comunale n. 33 in data 05/08/2021, esecutiva, , con cui è stato approvato il bilancio di previsione finanziario per il triennio 2021-2023;

Vista la legge 7 ottobre 1947 n. 1058 e sue successive modificazioni ed integrazioni, in ordine alla costituzione delle Commissioni Elettorali Circondariali;

Visto l’art. 62 del D.P.R. 20 marzo 1967 n. 223 relativo alle spese per il funzionamento della Commissione Elettorale Circondariale e delle Sottocommissioni;

Vista la nota prot. n. 4438 del 07/03/2016 con la quale la Prefettura di Rieti ci trasmette il decreto n.

904 del 02/03/2016 del Presidente della Corte di Appello di Roma che revoca il precedente provvedimento n. 742 del 26/09/2005 e ridetermina le competenze territoriali della CEC Commissione Elettorale Circondariale 1^ e 2^ Sottocommissione;

Dato atto che presso l’Ufficio Elettorale opera la Commissione Elettorale Circondariale e la I^ e la

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II^ Sottocommissione;

Premesso che:

 Con nota pro. n.7736 del 14/02/2020 è stato presentato il progetto incentivante eterofinanzato relativo al miglioramento dei servizi per quanto concerne l’attività prestata per il funzionamento della Commissione Elettorale Circondariale;

 Vista la Determinazione n. 2045 del 6.11.2020 ad oggetto “Costituzione definitiva ed approvazione utilizzo Fondo salario accessorio dipendenti Anno 2020.”

 Preso atto che nella sopra citata Determinazione, all’allegato B inerente l’utilizzo delle risorse del fondo, è allocata la risorsa di € 24.000,00 da destinare ai progetti di produttività eterofinanziati di cui all’art. 68 co.2 lett. g del CCNL 21.05.2018;

 Preso atto che il ROUS (Regolamento degli Uffici e Servizi) del Comune di Rieti all’art. 53 disciplina la formazione di “Gruppi di lavoro” qualora ciò si renda necessario al fine di curare in modo ottimale il perseguimento di obiettivi che implichino l’apporto di professionalità qualificate e diverse;

 Considerato che detto progetto risulta etero finanziato tramite il concorso economico alla spesa per il funzionamento di tutte le attività correlate alla Commissione Elettorale Mandamentale e la 1 e 2 Sottocommissione per complessivi € 24.000,00 con le entrate derivanti dalle quote dei n. 73 comuni della Provincia di Rieti;

 Che con detto verbale la delegazione trattante di parte pubblica e di parte sindacale del 27/11/2014 ha stabilito di apporre il tetto individuale massimo per i progetti di produttività in euro 12.000,00 se eterofinaziati e in euro 5.000,00 per i progetti finanziati dal fondo, e che il lavoratore può partecipare cumulativamente a progetti eterofinanziati e finanziati dal fondo, ma il tetto massimo individuale rimane ad € 12.000,00 annui, specificando che fino a

€ 5.000,00 sono a carico della produttività dell’Ente per progetti del fondo;

 Con determinazione n. 2655 del 31/12/2020 si è accertata l’entrata a copertura della spesa da sostenere per il pagamento del progetto per le attività svolte sul cap. E 700/00 “Concorso nella spesa per il funzionamento commissione elettorale mandamentale” giusto accertamento n. 1252, ed impegnata la somma complessiva di 24.000,00 relativa la progetto C.E.C. anno 2020, impegni n. 2400/2401/2402/2403 a valere sui capitoli: 184/0-185/2- 185/7;

Considerato che l’Ufficio Elettorale Circondariale istituito presso l’Ufficio Elettorale del Comune di Rieti risulta essere costituito dal seguente personale che hanno curato le attività per l’anno 2020, ovvero:

Cianca Matilde Cat D Istruttore Direttivo

Cristina Festuccia Cat C Istruttore Amministrativo Stazi Giovanna Cat C Istruttore Amministrativo Patrizia Buccioni Cat B Esecutore Amministrativo

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Riepilogato come segue l’attività svolta e gli obiettivi raggiunti dall’Unità di Progetto a cui è stato assegnato specifica progettualità come definita all’art. 53 del ROUS;

Tenuto conto che durante l’anno 2020, data l’esigenza COVID sono state indette eccezionalmente due tornate elettorali (marzo e settembre) con revoca della prima (MARZO) ininterrotta per esigenze sanitarie, sebbene le attività di verifica fossero state già portate a termine ed inoltre nella seconda (SETTEMBRE) le attività ordinarie sono state ulteriormente appesantite da quelle straordinarie concesse all’esigenza che hanno riguardato la verifica da parte dei comuni dell’istituzione dei seggi speciali covid e dei trasferimenti di sezione dei seggi per consentire il rispetto delle nuove norme; il tutto con un duplice aggravio di lavoro:

Settore Settore I

Servizio Ufficio Elettorale Circondariale

Ufficio Commissione Elettorale Circondariale – I Sottocommissione

II Sottocommissione

descrizione parametri – indicatori (facoltativo)

prodotti Attività di supporto ed elaborazione documentazione alla Commissione Circondariale Elettorale ed alle Sottocommissioni processi Esame delle liste elettorali di tutti i Comuni della Provincia di Rieti, sia per le revisioni ordinarie, semestrali e straordinarie

Predisposizione degli atti per l’ammissione delle liste per le tornate elettorali

OBIETTIVO

presupposto

Attività di revisione dinamica ordinaria di aggiornamento delle liste elettorali di n. 73 comuni della Provincia di Rieti.

Attività di Back Office relativa all’istruttoria e redazione e supporto alla segreteria.

Supporto costante ai membri di commissione durante l’adunanza della stessa riferimento attività ricorrente

X attività progettuale finalità X miglioramento quantitativo

X miglioramento qualitativo mantenimento

periodo X annuale (anno) pluriennale (anni)

correlazione programma di mandato, con il titolo X PEG, con l’obiettivo

ATTIVITA’ SVOLTA

fasi periodo Servizio/Ufficio collaboratori

impegnati

n. descrizione dal al descrizione cognome-

nome

cat.

1 PRIMO SEMESTRE:

Prima tornata revisione dinamica ordinaria, prevede la cancellazione individuale nelle liste elettorali per: decesso, emigrazione, perdita diritti politici, perdita di cittadinanza;

Seconda tornata revisione dinamica ordinaria, prevede la cancellazione individuale nelle liste elettorali per: decesso o rettifica generalità e iscrizioni per immigrazione, rettifica generalità, acquisto cittadinanza e ricomparsa da irreperibilità;

Revisione semestrale: compilazione dei due elenchi artt. n. 16 e 35:

iscrizioni per età e cancellazioni per irreperibilità;

Approvazione da parte della C.E.C. degli atti relativi alla revisione semestrale;

Verbali di conformità della semestrale (artt. 30 e 40);

SECONDO SEMESTRE:

Prima tornata revisione dinamica ordinaria, prevede la cancellazione individuale nelle liste elettorali per: decesso, emigrazione, perdita diritti politici, perdita di cittadinanza;

Seconda tornata revisione dinamica ordinaria, prevede la cancellazione individuale nelle liste elettorali per: decesso o rettifica generalità e iscrizioni per immigrazione, rettifica generalità, acquisto cittadinanza e ricomparsa da irreperibilità;

Revisione semestrale compilazione dei due elenchi artt. n. 16 e 35:

iscrizioni per età e cancellazioni per irreperibilità;

Approvazione da parte della C.E.C. degli atti relativi alla revisione

01/01/2020 31/12/2020 Ufficio Elettorale

Circondariale Cristina Festuccia

C

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semestrale;

Verbali di conformità della semestrale (artt. 30 e 40);

01/01/2020 31/12/2020 Ufficio Elettorale Circondariale

Matilde

Cianca D

Matilde

Cianca D

Giovanna

Stazi C

Patrizia

Buccioni B

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PREDISPOSIZIONE:

Segretario della Commissione elettorale comunale giusta nota di incarico prot. n. 4541 del 28/01/2020

Redazione degli atti amministrativi propedeudici al funzionamento della Commissione come: Accertamento di entrata, impegni di spesa e liquidazioni;

Istruttoria e redazione atti per emergenza COVID in particolare per la successiva approvazione da parte della CEC :

verifica del’iter per costituzione dei seggi speciali COVID, approvazione da parte della CEC;

verifica e trasferimento delle sezioni per rispetto normativa covid, autorizzazione da parte della cec

Predisposizione della nota, con relativa ripartizione delle spese, sottoscritta dal presidente delle commissioni dr.ssa Cortesi Luisa Vice Prefetto Vicario, per l’invio ai comuni per l’ottenimento del rimborso spese. Invio comunicazione della spesa da rimborsare al Comune di Rieti a n. 72 comuni della Provincia di Rieti dell’annualità precedente

01/01/2020 31/12/2020 Ufficio Elettorale

Circondariale Matilde

Cianca D

3

SUPPORTO:

In tutte le fasi elaborazione dei verbali di approvazione delle liste elettorali al segretario della Commissione;

Supporto costante durante le adunanze della Commissione e delle Sottocommissioni.

Cristina

Festuccia C

RISULTATO (atteso)

descrizione unità di

misura

parametro - indicatore

Conse gui- mento

grado

%

periodo descrizione prima atteso

intermedio

PERFEZIONAMENTO E MIGLIORAMENTO ATTIVITA’ DI SUPPORTO ALLA COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONADARIALE ED ALLA I E II SOTTOCOMMISSIONE. SUPPORTO COSTANTE

AI MEMBRI DI COMMISSIONE DURANTE LE ADUNANZE DELLA COMMISSIONE E DELLE SOTTOCOMMISSIONI

80 50 100

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finale PERFEZIONAMENTO ATTI AMMISTRATIVI CON RELATIVA RICHIESTA DI QUOTE AI COMUNI

DELLA PROVINCIA DI RIETI PER IL CONCORSO ALLE SPESE. 20 5 100

IMPATTO (prevedibile)

descrizione modalità riscontro

ATTIVITA FINALIZZATA AL SUPPORTO ALLA SEGRETERIA PER IL FUNZIONAMENTO DELLE ATTIVITA’

RIENTRANTI NELLE COMPETENZE DELLA COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE E DELLE SOTTOCOMMISSIONI.

Partecipazione diretta alle sedute delle Commissioni

Il Responsabile dell’Ufficio Dr.ssa Silvia Ridolfi

Preso atto che alla data del 22/10/2021 risulta rimborsata al Comune di Rieti la somma di Euro € 7.244, 93 per l’anno 2020 a fronte della somma totale richiesta e da incassare e che alla luce di qaunto specificato nella determinazione n. 2655 del 631/12/2020 la somma erogabile è pari a € 5795,944 (80% del totale progetto)

Visto:

- l’art. 37 “Compensi per la produttività” del CCNL del Comparto Regioni Autonomie Locali del 22.01.2004 il quale testualmente prevede quanto segue:

1. L’art. 18 del CCNL dell’1.4.1999 è sostituito dal seguente:

“1. La attribuzione dei compensi di cui all’art. 17, comma 2, lett. a) ed h) è strettamente correlata ad effettivi incrementi della produttività e di miglioramento quali-quantitativo dei servizi da intendersi, per entrambi gli aspetti, come risultato aggiuntivo apprezzabile rispetto al risultato atteso dalla normale prestazione lavorativa.

2. I compensi destinati a incentivare la produttività e il miglioramento dei servizi devono essere corrisposti ai lavoratori interessati soltanto a conclusione del periodico processo di valutazione delle prestazioni e dei risultati nonché in base al livello di conseguimento degli obiettivi predefiniti nel PEG o negli analoghi strumenti di programmazione degli enti.

3. La valutazione delle prestazioni e dei risultati dei lavoratori spetta ai competenti dirigenti nel rispetto dei criteri e delle prescrizioni definiti dal sistema permanente di valutazione adottato nel rispetto del modello di relazioni sindacali previsto; il livello di conseguimento degli obiettivi è certificato dal servizio di controllo interno.

4. Non è consentita la attribuzione generalizzata dei compensi per produttività sulla base di automatismi comunque denominati.

 Il CCDI del 19/05/2014 art. 16, co.1 prevede: “I progetti di produttività collegati alla performance organizzativa sono legati al raggiungimento di specifici obiettivi assegnati annualmente ai singoli settori/servizi/uffici in relazione alle esigenze dell’Amministrazione, in applicazione dell’art.5 del D.Lgs. n°150/2009” ed al comma 6 stabilisce che “i progetti di produttività devono essere svolti esclusivamente nell’orario di lavoro ordinario salvo diversa disposizione di legge”;

Ritenuto di dover procedere al pagamento dell’acconto per le attività svolte per il Progetto di Produttività le cui attività sono state svolte nell’anno 2020, riservandosi di procedere alla liquidazione del saldo solo dopo aver incassato quanto richiesto ai Comuni, in considerazione del fatto che la quota parte destinata al Progetto è pari ad Euro 24.000,00;

Dato atto che il progetto è stato espletato regolarmente nell’arco dell’anno 2020 ed ha avuto un effettivo incremento della produttività e di un miglioramento quali-quantitativo dei servizi, raggiungendo così un risultato aggiuntivo apprezzabile rispetto al risultato atteso dalla normale prestazione lavorativa;

Precisato che la ripartizione del compenso incentivante viene calcolata sulla base dei seguenti prametri:

1. Attività di revisione ordinaria delle liste elettorali I Tornata e II Tornata 1° semestre e 2° semestre =

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45%;

2. Attività di revisione semestrale delle liste elettorali I Tornata e II Tornata 1° semestre e 2° semestre

= 45%

3. Attività istruttoria atti amministrativi = 3%

4. Attività di istruttoria per la ripartizione delle quote a concorso 73 comuni = 2%

5. Attività di supporto ai membri di commissione durante le adunanze = 5%

e pertanto:

NOME

ATTIVITA’ DI SUPPORTO

ALLA COMMISSIONE

E ALLE SOTTOCOMMIS

SIONI

ATTIVITA’ DI SUPPORTO AI

MEMBRI DI COMMISSION

E DURANTE LE ADUNZE

ATTIVITA’ DI SUPPORTO PREDISPOSI ZIONE ATTI AMMINISTR

ATIVI

ATTIVITA’ DI RIPARIZIONE

QUOTE.

CONCORSO SPESE N. 73

COMUNI

TOTALE

CRISTINA

FESTUCCIA 12 mesi € 7881.08 12 mesi €

1.200,00 5% €. 9.081.08

MATILDE

CIANCA 12 mesi € 6703.78 12 mesi €

720,00 3% 12 mesi €

360,00 1,50% €. 7.783.78 STAZI

GIOVANNA

12 mesi € 3891,89 € 3.891.89

PATRIZIA BUCCIONI

12 mesi € 3.243.25 € 3.243,25

TOTALE €. 21.600,00 € 1.200,00 € 720,00 € 480,00 €. 24.000,00 Dato atto che al momento è possibile liquidare una quota in acconto rispetto a quanto complessivamente dovuto, in proporzione a quanto già incassata dal Comune:

Cognome Nome Categori a

Tot. Costo Str. Lordo Dipendente

IRAP (8,50) CPDEL (23,80)

Tot. Costo Str. Lordo

Ente

CIANCA MATILDE D4 1776.05 150.96 422.70 2349,71

FESTUCC IA

CRISTIN

A C3 2072,05 176.12 493.15 2741,32

STAZI

GIOVANN

A C3 888,02 75.48 211.35 1174,85

BUCCION

I PATRIZIA B2 740,02 62.90 176.13 979,05

5476,14 465,46 1303,33 € 7 244.93

Dato atto che tale importo di € 7 244.93, trova copertura finanziaria sui capitoli di spesa:

- cap. 184/00 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: LAVORO PERSONALE DIP. PROGETTO PRODUTTIVITÀ” del Bilancio 2020 impegno n. 2400/2020;

- cap. 185/02 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: CONTRIBUTI CPDEL-INAIL C/E SU PROGETTODIPRODUTTIVITÀ” del Bilancio 2020 impegno n. 2401/2020 - 2403/2020

- cap. 185/07 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: IRAP SU PROGETTO DI PRODUTTIVITÀ PERSONALEDIPENDENTE” del Bilancio 2020 impegno n. 2402/2020;

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Considerato che le spese di cui sopra sono contabilizzate applicando il principio contabile di cui all’Allegato 4/2, paragrafo 3, punto 6 del D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 e ss.mm.ii., il quale pone l’obbligo di accertare integralmente tutte le entrate, anche quelle di dubbia e difficile esigibilità;

Dato atto, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n.

136, che la spesa in oggetto ed i relativi pagamenti non sono soggetti agli obblighi di tracciabilità di cui all’articolo 3, della legge n. 136/2010, in quanto si tratta di progetto incentivante per i dipendenti dell’ente;

Verificato che non sussistono situazioni di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis della l. 241/90 in capo al Dirigente del settore, firmatario della presente liquidazione;

DETERMINA

1. che le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2. di liquidare in acconto la somma complessiva di € 7 244.93, per compenso incentivante spettante ai dipendenti partecipanti al progetto di produttività come da scheda sotto riportata ed imputando la spesa come segue nel bilancio di competenza anno 2020 giusta determinazione n. 2655 del 31/12/2020:

- €. 5 476,14 cap. 184/00 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: LAVORO PERSONALE DIP. PROGETTO PRODUTTIVITÀ” del Bilancio 2020 impegno n. 2400/2020;

- €. 465,46 cap. 185/07 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE: IRAP SU PROGETTO DI PRODUTTIVITÀ PERSONALE DIPENDENTE” del Bilancio 2020 impegno n. 2402/2020

- €. 1 303,33 cap. 185/02 “COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE:

CONTRIBUTI CPDEL-INAIL C/E SU PROGETTO DI PRODUTTIVITÀ” del Bilancio 2020 impegno n. 2401/2020 - 2403/2020

3. Di liquidare secondo la ripartizione in base alle attività svolte del progetto di produttività eterofinanziato, tenuto conto del compenso al lordo delle ritenute nel seguente modo:

Cognome Nome Categori a

Tot. Costo Str. Lordo Dipendente

IRAP (8,50) CPDEL (23,80)

Tot. Costo Str. Lordo

Ente

CIANCA MATILDE D4 1776.05 150.96 422.70 2349,71

FESTUCC IA

CRISTIN

A C3 2072,05 176.12 493.15 2741,32

STAZI

GIOVANN

A C3 888,02 75.48 211.35 1174,85

BUCCION

I PATRIZIA B2 740,02 62.90 176.13 979,05

5476,14 465,46 1303,33 € 7 244.93

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4. Di imputare la spesa complessiva di € 7 244.93 secondo l’allegato A ai seguenti capitoli:

Num. Fattura Importo Capitolo Codice Riferimento

ALLEGATO A 5 476,14 ^{184 / 0} 1.07 / 1.01.01.01.000

ALLEGATO A 465,46 ^{185 / 7} 1.07 / 1.02.01.01.001

ALLEGATO A 1 303,33 ^{185 / 2} 1.07 / 1.01.02.01.001

5. di dare atto che si procederà con successivo atto alla liquidazione della restante parte a seguito dei versamenti delle quote dovute dai comuni della provincia;

6. di trasmettere il presente atto al Settore VII Ufficio Retribuzioni per procedere alla liquidazione;

7. di dare atto altresì che il presente provvedimento è rilevante ai fini degli obblighi di cui al D.

Lgs. N. 33/2013 e pertanto sarà pubblicato su Amministrazione trasparente ai sensi dell’art.

37 del medesimo decreto.

IL DIRIGENTE DEL SETTORE Silvia Ridolfi

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Questo documento è stato firmato da:

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

NOME: Ridolfi Silvia

CODICE FISCALE: TINIT-RDLSLV62C66H501R DATA FIRMA: 27/10/2021 13:33:07

IMPRONTA: 32646436303535643933643135373866666565303234626136623539336337643431323062313936