COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. 220 del 29/12/2017

OGGETTO: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO..

L’anno duemiladiciassette, il giorno ventinove del mese di dicembre alle ore 10:30 presso questa sede comunale, a seguito di apposito invito diramato dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale.

Dall'appello nominale risultano presenti:

BASSI GIACOMO

GUICCIARDINI NICCOLO' GAROSI ILARIA

TADDEI CAROLINA ANTONELLI MARCO

Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore

Presente Assente Presente Presente Presente

Presiede il Sig. BASSI GIACOMO, Sindaco.

Assiste e cura la redazione del presente verbale il Dott. GAMBERUCCI MARIO, in qualità di Segretario.

Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

Copia informatica per consultazione

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Oggetto: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO.

LA GIUNTA COMUNALE Premesso che:

- con circolare n. 43 del 13 novembre 2014 la Direzione Centrale dei Servizi Elettorali del Ministero dell'Interno indica le disposizioni attuative delle nuove modalità di comunicazione telematica tra comuni in materia elettorale, ai sensi del Decreto del Ministro dell'Interno del 12 febbraio 2014 (G.U. n. 46 del 25 febbraio 2014), emanato di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione;

- che il provvedimento succitato, per la parte relativa alla materia elettorale, impone l'obbligo a tutti i comuni dal 1° gennaio 2015, dopo la cancellazione dalle proprie liste elettorali, di trasmettere telematicamente ai comuni di immigrazione degli elettori cancellati il nuovo modello 3d in formato .xml, senza più trasmettere il fascicolo cartaceo dell'elettore;

Considerato che quanto descritto in premessa è stato il primo passo di semplificazione amministrativa, dematerializzazione documentale e di economia della spesa applicata ai Servizi Demografici, con riferimento a quanto previsto dal Codice dell'Amministrazione Digitale di cui el decreto legislativo n. 82/2005 e alle nuove norme entrate in vigore con la conversione in legge n. 35/2012 del D.L. n. 5/2012;

Visto il progetto di dematerializzazione delle liste elettorali generali e sezionali presentato al Presidente della Commissione Elettorale Circondariale di Siena in data 10 aprile 2017, sottoscritto dal Responsabile dell'Ufficio elettorale del Comune di San Gimignano (allegato 1), teso a richiedere l'assenso alla sospensione, in via sperimentale, della gestione cartacea delle liste elettorali generali e sezionali e alla loro sostituzione con liste in formato elettronico non modificabile, da produrre mediante l'apposito software gestionale dei Servizi Demografici in uso presso questo Comune;

Vista la risposta del Presidente della Commissione Circondariale di Siena dott.ssa Maria Teresa Cattarin Franzero (allegato n. 2), per la quale nulla osta alla sospensione richiesta;

Vista la nota delle Prefettura di Siena (allegato n. 3), con la quale si comunica il parere favorevole del Ministero dell'Interno all'attuazione, in via sperimentale, della sospensione delle liste elettorali in formato cartaceo;

Visto il verbale della Sottocommissione elettorale circondariale di Poggibonsi n. 39 del 12 dicembre 2017, con il quale si prende atto che il Comune di San Gimignano ricompilerà ex-novo, in forma digitale, le Liste Elettorali Generali e le Liste Elettorali Sezionali, come da autorizzazione del Ministero degli Interni n. 4917 del 20 giugno 2017;

Dato atto che, per tutto quanto sopra esposto, con la chiusura della revisione semestrale del prossimo 31 dicembre 2017, le Liste Elettorali Generali e le Liste Elettorali Sezionali del Comune di San Gimignano verranno ricompilate ex-novo in forma digitale;

Acquisito, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, il parere favorevole espresso dal responsabile interessato in ordine alla regolarità tecnica;

Con voti favorevoli unanimi, espressi nelle forme di legge;

DELIBERA

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1. di prendere atto della realizzazione del progetto di dematerializzazione delle Liste Elettorali Generali e le Liste Elettorali Sezionali di cui in narrativa e come descritto negli allegati al presente atto nn. 1, 2 e 3;

2. di rendere il presente atto, con separata votazione unanime favorevole, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, stante l’urgenza di provvedere in merito.

Letto, approvato e sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.

IL Sindaco BASSI GIACOMO

IL Vice Segretario GAMBERUCCI MARIO

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C O M U N E D I SAN GIMIGNANO

PROVINCIA DI SIENA

SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI

PARERE DI REGOLARITA' TECNICA

Sulla proposta n. 1255/2017 del SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI ad oggetto:

PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO. si esprime ai sensi dell’art.49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica.

28/12/2017

Sottoscritto dal Responsabile (BARTOLONI VALERIO)

con firma digitale

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C O M U N E D I SAN GIMIGNANO

PROVINCIA DI SIENA

SETTORE SETTORE SERVIZI FINANZIARI, MOBILITA' E FARMACIA PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE

Sulla proposta n. 1255/2017 ad oggetto: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO. si esprime ai sensi dell’art. 49, 1° comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere NON APPOSTO in ordine alla regolarita' contabile.

Note:

29/12/2017

Sottoscritto dal Responsabile (GAMBERUCCI MARIO)

con firma digitale

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Relazione di Pubblicazione

Delibera di Giunta N. 220 del 29/12/2017

SERVIZI DEMOGRAFICI

Oggetto: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO..

La su estesa delibera viene oggi pubblicata all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.

li, 29/12/2017

Il Responsabile della Pubblicazione (GAMBERUCCI MARIO) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Certificato di Esecutività

Deliberazione di Giunta Comunale N. 220 del 29/12/2017

SERVIZI DEMOGRAFICI

Oggetto: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO..

Si dichiara che la presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall'inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune.

Li, 09/01/2018 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE

COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente

ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI SAN GIMIGNANO Provincia di Siena

Certificato di Avvenuta Pubblicazione

Deliberazione di Giunta Comunale N. 220 del 29/12/2017

Oggetto: PROGETTO DI DEMATERIALIZZAZIONE DELLE LISTE ELETTORALI GENERALI E SEZIONALI. PRESA D'ATTO..

Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione della presente deliberazione all’Albo Pretorio on-line di questo Comune a partire dal 29/12/2017 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art 124 del D.lgs 18.08.2000, n. 267 e la contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D.lgs 18.08.2000, n. 267.

Li, 16/01/2018 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE

COPPOLA ELEONORA (Sottoscritto digitalmente

ai sensi dell'art. 21 D.L.gs. n. 82/2005 e s.m.i.)