Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto:Determina a Contrarre - Art. 63, d.lgs. n.50/2016 - affidamento a canone dei servizi di pulizia e ausiliariato e delle attività di sanificazione in relazione al piano di emergenza a causa dell’infezione da coronavirus
CIG: 82356186F7
Il Direttore Regionale
VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, approvate dal Presidente con determinazione n. 10/2013 e s.m.i.;
VISTA la delibera dell’8 gennaio 2020 n. 1 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il Bilancio di Previsione 2020;
VISTE le DETPRES nn. 64 dell’8/02/2018 di approvazione, rispettivamente, del nuovo Titolo IV (“Disposizioni in materia contrattuale”) delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”;
VISTO il d.lgs. n. 50/2016
VISTO l’art. 31 del D. Lgs 50/2016 in forza del quale per ogni singola procedura di affidamento di appalto o di concessione la Stazione Appaltante nomina un RUP avente competenze professionali adeguate in relazione ai compiti per cui è nominato;
VISTA la nomina a Responsabile Unico del Procedimento conferita al Dott. Paolo Aldera, Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali e acquisita la dichiarazione sottoscritta dallo stesso in merito all’insussistenza di potenziali conflitti di interessi;
VISTA la relazione illustrativa dell’Ufficio Attività Strumentali/ Approvvigionamenti che costituisce parte integrante del presente atto ed in cui sono state analiticamente ed esaustivamente rappresentate le motivazioni a supporto della presente determina a contrarre;
PRESO ATTO della necessità di risolvere tempestivamente le criticità e gravi carenze verificatesi dall’inizio del corrente anno nelle sedi INAIL del Piemonte nelle quali i servizi di facility management sono stati affidati alla ditta Mr Job, già esecutrice dei servizi stessi, dopo che l’affidataria Manitalidea Spa non aveva dato seguito formale alla richiesta di proroga tecnica;
RITENUTO di condividere le ragioni per dover provvedere a negoziare, ai sensi dell’art 63 d.lgs 50/2016, l’affidamento del servizio attualmente svolto da Mr. Job Soc. Cooperativa con un nuovo operatore, perché il medesimo lo esegua nelle more dell’affidamento centralizzato a cura della DC Acquisti dell’Istituto.
RITENUTO che nella situazione contingente non possa esservi altri, oltre all’operatore AMEF Multiservice, in grado di rispondere in tempi brevissimi ad una trattativa finalizzata ad acquisire in affidamento i servizi allo stato compresi nel contratto stipulato con Mr. Job, integrati come descritto in relazione per far fronte alle improrogabili necessità igieniche imposte dall’emergenza COVID-19 in atto.
RITENUTO di stimare il valore del nuovo affidamento in € 676.024,00 € IVA esclusa per la parte a canone e di € 70.000 quale plafond da stanziare per gli interventi extra canone di sanificazione nelle aree medico legali e nelle aree amministrative e comuni di passaggio dell’utenza;
DATO ATTO che la ditta Amef Multiservice risulta iscritta alla Camera di Commercio di Foggia alla fascia di classificazione per le imprese di pulizie corrispondente al volume di affari fino ad €1.032.914 (fascia e);
PRECISATO che le operazioni amministrativo-contabili graveranno sull’esercizio finanziario 2020 alle voci di spesa: - U.1.03.02.13.001 - Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza, U.1.03.02.13.002 - Servizi di pulizia e lavanderia, U.1.03.02.13. 999 - Altri servizi ausiliari n.a.c., U.1.03.02.16.002 - Spese postali;
RITENUTO che, conformemente a quanto previsto dall’art. 106, c 4, lett b, del citato D. Lgs 50/2016, l’estensione dei servizi alle altre sedi come sopra descritto non possa essere considerata una variante al contratto iniziale ma piuttosto, data la variazione di portata tecnica ed economica, debba essere avviata una nuova procedura;
DETERMINA Di autorizzare:
L’avvio di una procedura negoziata ai sensi dell’art 63 d.lgs 50/2016 con la sola ditta Amef Multiservice per l’affidamento dei servizi di pulizia, disinfestazione, reception e smistamento interno della corrispondenza, nonché dei servizi di sanificazione resisi necessari dall’evoluzione epidemiologica da COVID-19 in tutte le sedi INAIL già ricomprese nel contratto di FM3;
di approvare quanto indicato nel documento “specifiche tecniche delle attività di sanificazione extra canone”
che verrà allegato alla richiesta di offerta
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1733 79 05/03/2020
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
la contestuale risoluzione, a seguito dell’accordo con l’operatore Amef Multiservice sulla portata e i termini del nuovo contratto da stipulare:
del contratto vigente con la ditta Mr. Job Soc. Cooperativa per le motivazioni riportate nella allegata relazione del contratto vigente con la medesima ditta Amef Multiservice ai fini della sua sostituzione con un nuovo contratto che risponda alle necessità descritte in premessa e nella relazione allegata.
DIREZIONE REGIONALE PIEMONTE Responsabile Direzione Regionale GIOVANNI ASARO
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