Determina a contrarre per l’adesione alla Convenzione Consip – “Apparecchiature Multifunzione 27” – per il noleggio di n. 70 fotocopiatrici multifunzione, monocromatiche, per le sedi della Direzione Generale Inail. CUI N.
01165400589201700236.
Il Direttore centrale
Visto il Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50;
Viste le "Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione" di cui alla determinazione del Presidente dell'Istituto n. 10 del 16 gennaio 2013, come modificata dalla determinazione del Presidente n. 64 dell’8 febbraio 2018 con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV “Disposizioni in materia contrattuale”;
Vista la determina del Presidente n. 65 dell’8 febbraio 2018 con la quale è stato approvato il regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate;
Vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
Vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
Vista la determina n. 216 del 3 maggio 2018, con la quale il Presidente dell’Istituto ha adottato il “Piano della performance 2018/2020”;
Vista la determina n. 28 del 3 maggio 2018, con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2018 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
Considerato che in data 29 aprile 2011 è stato stipulato un contratto di servizi integrati di gestione e manutenzione dell'edificio in Roma - Piazzale Pastore 6 che prevede, tra l’altro, il noleggio di n. 37 apparecchiature multifunzione monocromatiche, con velocità di copiatura di 45 copie/minuto, ubicate nei vari piani dello stabile e che il suddetto contratto scadrà il 31 dicembre 2018;
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
200 27/06/2018
Considerato che altre strutture della Direzione Generale utilizzano un totale di 33 apparecchiature multifunzione monocromatiche con diverse velocità di copiatura a partire da 45 copie/minuto fino a 75 copie minuto, acquisite in tempi diversi, con società diverse, tramite convenzioni Consip e OdA, effettuate sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
Considerato che si ritiene opportuno uniformare sia la tipologia di tutte le 70 apparecchiature, che la scadenza dei relativi contratti;
Vista la Convenzione Consip 27 - “Apparecchiature Multifunzione 27” Lotto 1, il cui aggiudicatario è la società SHARP ELETTRONICS SPA, che prevede apparecchiature con velocità di copiatura di 56 copie/minuto, e 68.250 copie incluse nel canone trimestrale e quindi con caratteristiche che si ritengono adeguate a soddisfare le esigenze delle suddette strutture;
Considerato che da un confronto tra i canoni offerti in convenzione in relazione ai diversi periodi contrattuali, è emerso che la durata contrattuale più conveniente risulta pari a 60 mesi con un canone annuo per ciascuna macchina pari ad € 1.021,12 oltre IVA, compresi gli accessori (finitura con pinzatura), che risulta ampiamente inferiore alla media dei canoni attualmente in vigore;
Tenuto conto che l’importo totale del contratto per tutte le 70 fotocopiatrici è pari a € 357.392,00 oltre IVA, il cui valore è pari a € 78.626,24, per un totale di € 436.018,24;
Accertato che si tratta di una iniziativa prevista nell’ambito della programmazione biennale 2018-2019, degli acquisti di beni e servizi dell’INAIL, con codice identificativo 01165400589201700236;
Preso atto che è stato nominato Responsabile Unico del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del codice dei contratti pubblici, il dott. Luigi Covalea;
Vista la relazione dell’Ufficio III del 27 giugno 2018 che forma parte integrante della presente determina;
DETERMINA
di autorizzare l’adesione al Lotto 1 della Convenzione Consip – “Apparecchiature Multifunzione 27” per il noleggio di n. 70 apparecchiature multifunzione monocromatiche, per la sede di Piazzale Pastore, 6 e per le altre strutture della Direzione Generale Inail, per la durata di 60 mesi (5 anni) a partire dalla consegna delle prime apparecchiature in scadenza i primi giorni del mese di luglio 2018, per un importo di € 357.392,00 oltre IVA, il cui valore è pari a € 78.626,24, per un totale di € 436.018,24.
Roma, 27/6/2018
Il Direttore Centrale Pubblicata il 4/7/2018 f.to dott. Ciro Danieli
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
200 27/06/2018
Ufficio appalti di servizi per il personale, per il funzionamento degli uffici e per lo svolgimento delle attività istituzionali
Roma, 27 giugno 2018
Al Direttore centrale
Determina a contrarre per l’adesione alla Convenzione Consip – “Apparecchiature Multifunzione 27” – per il noleggio di n. 70 fotocopiatrici multifunzione, monocromatiche, per le sedi della Direzione Generale Inail. CUI N.
01165400589201700236.
In data 29 aprile 2011 è stato stipulato un contratto di servizi integrati di gestione e manutenzione dell'edificio in Roma - Piazzale Pastore 6 che prevede, tra l’altro, il noleggio di n. 37 apparecchiature multifunzione monocromatiche, con velocità di copiatura di 45 copie/minuto, ubicate nei vari piani dello stabile. Il suddetto contratto scadrà il 31 dicembre 2018.
Le altre strutture della stessa Direzione Generale, quali l’Avvocatura Generale, il Centro Ricerche di Monteporzio (DIT – Area Casilina – DIMEILA), la sede istituzionale di Via IV Novembre (Presidente – Collegio dei Sindaci – CIV – Ispettorato - OIV), la Direzione Centrale per l’Organizzazione Digitale e la Tipografia di Milano, utilizzano un totale di 33 apparecchiature multifunzione monocromatiche con diverse velocità di copiatura a partire da 45 copie/minuto fino a 75 copie minuto, acquisite in tempi diversi, con società diverse, tramite convenzioni Consip e OdA, effettuate sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.
I contratti relativi a tutte le suddette apparecchiature presentano, quindi, scadenze differite nel tempo, alcuni dei quali scadranno a partire dal prossimo mese di luglio, altri nel 2019, altre ancora all’inizio del 2020; inoltre le predette apparecchiature hanno tipologia e caratteristiche diverse, sia riguardo alla velocità di copiatura, che al numero di copie incluse nei canoni.
Al riguardo, da un monitoraggio del numero delle copie incluse nei canoni di noleggio, si è riscontrato che, il contratto relativo alla sede di Piazzale Pastore, prevede circa 8.000 copie incluse nei canoni mensili, mentre i contratti relativi alle rimanenti prevedono circa 90.000 copie incluse nei canoni trimestrali, e che tutte le strutture
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
200 27/6/2018
della Direzione Generale, compresa la sede di Piazzale Pastore, non hanno mai completamente utilizzato, né tantomeno superato il suddetto numero di copie.
Quindi, al fine di uniformare sia la tipologia di tutte le apparecchiature, che la scadenza dei relativi contratti e, dopo aver effettuato un’attenta analisi sulle convenzioni Consip attive, si ritiene opportuno aderire al lotto 1 della Convenzione Consip 27 – Noleggio apparecchiature multifunzione - il cui aggiudicatario è la società SHARP ELETTRONICS SPA che prevede apparecchiature con velocità di copiatura di 56 copie/minuto, e 68.250 copie incluse nel canone trimestrale e quindi con caratteristiche che si ritengono adeguate a soddisfare le esigenze delle suddette strutture.
Per quanto concerne la durata del contratto di noleggio si evidenzia che, da un confronto tra i canoni offerti in convenzione in relazione ai diversi periodi contrattuali, è emerso che quella più conveniente risulta pari a 60 mesi con un canone annuo per ciascuna macchina pari ad € 1.021,12 oltre IVA, compresi gli accessori (finitura con pinzatura), che risulta ampiamente inferiore alla media dei canoni attualmente in vigore.
L’importo complessivo per tutte le 70 apparecchiature per la durata di 60 mesi risulta pertanto pari a € 357.392,00 oltre IVA, il cui valore è pari a € 78.626,24, per un totale di € 436.018,24.
Alla luce di quanto sopra esposto e, considerato che si tratta di una iniziativa prevista nella programmazione biennale 2018-2019, degli acquisti di beni e servizi dell’INAIL, con codice identificativo 01165400589201700236, si propone:
di autorizzare l’adesione al Lotto 1 della Convenzione Consip – “Apparecchiature Multifunzione 27” per il noleggio di n. 70 apparecchiature multifunzione monocromatiche, per la sede di Piazzale Pastore, 6 e per le altre strutture della Direzione Generale Inail, per la durata di 60 mesi (5 anni) a partire dalla consegna delle prime apparecchiature in scadenza i primi giorni del mese di luglio 2018, per un importo di € 357.392,00 oltre IVA, il cui valore è pari a € 78.626,24, per un totale di € 436.018,24.
Ove concordi si sottopone alla Sua firma la determina allegata alla presente.
Il Responsabile dell’Ufficio f.to dott.ssa Antonella De Pero DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
200 27/6/2018
