Allegato C
Informativa ex art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2013 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) - Consegna agli interessati
Il/La sottoscritto/a _____________________________________
nato/a______________________ il ______________________
in qualità di ______________________
dell’Istituto scolastico (indicare la ragione sociale)______________________________________
con sede legale in __________________________________________________________
CF ___________________________
e-mail __________________________
dichiara
di aver provveduto a consegnare all’interessato o, se minorenne, a chi ne esercita la potestà genitoriale o la tutela, la seguente Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali”, concernente il trattamento da parte dell’Assemblea legislativa dei dati personali contenuti nei progetti relativi al Premio “Proteggere la natura e conservarne la diversità - Edizione 2018”
Luogo e data ________________________
Firma
__________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(da consegnare all’interessato o, se questi è minore, a chi ne esercita la potestà genitoriale o tutoriale)
Gentile Signore/a, Gentile Genitore,
ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito “Codice”), l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornirle le seguenti informazioni.
1. Finalità del trattamento
I dati personali contenuti nei progetti relativi al Premio “Proteggere la natura e conservarne la diversità - Edizione 2018”, forniti dall’Istituto scolastico rispondendo al relativo avviso pubblico di selezione sono trattati dall’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna e dagli Enti di gestione per i Parchi e la Biodiversità Emilia Centrale, Emilia Orientale, Delta del Po esclusivamente per le attività di cui all’articolo 9 dell’Avviso.
Nell’ambito di tali attività non verranno raccolti né trattati “dati sensibili” o “dati giudiziari” ai sensi del Codice.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità istituzionali sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Conferimento dei dati
In conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di conseguire le finalità di cui al punto 1.
4. Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati
I dati personali possono essere conosciuti da funzionari dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna e degli Enti di gestione per i Parchi e la Biodiversità Emilia Centrale, Emilia Orientale, Delta del Po, individuati quali Incaricati del trattamento.
Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 1 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali i membri esterni del nucleo di valutazione che saranno nominati con atto del Responsabile ad interim del Gabinetto del Presidente dell’Assemblea legislativa, previa designazione degli stessi quali responsabili o incaricati del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.
L’eventuale comunicazione/diffusione di dati comuni avviene ai sensi e nel rispetto del Codice, ed in particolare degli artt. 18 e 19, nonchè del R.R. Emilia-Romagna n. 2/2007.
5. Diritti dell'Interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
“Art. 7
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
6. Titolare, Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dati
Il Titolare del trattamento è l’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, viale Aldo Moro 50 - 40127 Bologna.
Il Responsabile del trattamento è il Responsabile ad interim della struttura Gabinetto del Presidente dell’Assemblea legislativa, che è anche Responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti descritti al paragrafo 5. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dell’Assemblea legislativa è pubblicato sulla Sezione Privacy del sito dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia- Romagna al seguente link: https://internos.regione.emilia-romagna.it/sapere-e- fare/privacy/privacy-assemblea/normativa/normativa-regionale
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo 5 presso la Direzione generale dell’Assemblea legislativa, Bologna, Viale Aldo Moro n. 50, cap. 40127, previo appuntamento al n. tel. 051 5275427, o tramite mail al seguente indirizzo gabinettopresidenteal@postacert.regione.emilia-romagna.it
Le richieste di cui all’art.7 del Codice comma 1 e comma 2 possono essere formulate anche oralmente.
Il Responsabile della protezione dati è il dott. ing. Alessandro Zucchini – V.le A.Moro 30 40127 Bologna - Email: dpo@regione.emilia-romagna.it PEC: dpo@postacert.regione.emilia-romagna.it
