TRATTATIVA DIRETTA n. 1374715 SUL MEPA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA AL SISTEMA INFORMATIVO GESTIONE RISORSE UMANE - CIG: Z402DE3F3A. - IRCCS Crob

(1)

Delibera n. 2020/00441 del 24/08/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00441 del 24/08/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

TRATTATIVA DIRETTA n. 1374715 SUL MEPA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA AL SISTEMA INFORMATIVO GESTIONE RISORSE UMANE - CIG: Z402DE3F3A.

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

specifiche tecniche e prestazionali dichiarazioni

trattativa diretta offerta

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Affari Generali e Personale (UOC) Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Gestione Economico Finanziaria Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e

della trasparenza

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

(2)

Delibera n. 2020/00441 del 24/08/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

(3)

IL DIRETTORE GENERALE

VISTA la D.D.G. n. 364 del 11/06/2018 recante “Regolamento per la predisposizione, l'adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle

Determinazioni dei Dirigenti dell'IRCCS-CROB – Adozione”;

VISTA la Deliberazione n. 356 del 13/07/2020 avente ad oggetto: “Individuazione del Direttore Generale vicario e conferma del Direttore Amministrativo vicario”;

VISTA la Deliberazione n. 357 del 14/07/2020 avente ad oggetto: “Presa d’atto dimissioni Direttore Amministrativo e Direttore Generale F. F.”;

PREMESSO che:

- in Istituto è in uso il sistema informativo per la gestione delle risorse umane denominato

“SIGRU”, prodotto dalla PUBLISYS S.p.A., concesso in riuso dalla Regione Basilicata, giusta Deliberazione n.290 del 16/05/2016, avente ad oggetto “Riuso Sistema Informativo Regionale "SIGRU" Presa d'atto e accettazione schema di accordo”;

- nel Piano Gare aggregate SUA RB 2018, licenziato nell’apposita Conferenza di Servizi del 18.01.2018, i cui esiti sono stati acquisiti in atti con Deliberazione n. 140 del 08/03/2018, è presente la gara ID03 – Manutenzione Software gestione Risorse Umane - che, con azienda capofila l’Azienda Sanitaria di Potenza;

- in corso di conferenza di servizi, tenutasi il giorno 12/03/2019 e 18/03/2019, presso il Dipartimento Politiche della Persona, i cui esiti sono stati comunicati con nota dipartimentale prot. 49769/13A2 del 21.03.2019, acquisita al protocollo dell’istituto n. 3247 del 22/03/2019, confermata la data del 30/06/2019, quale data di consegna alla SUARB della documentazione tecnica di gara da parte del tavolo tecnico in corso;

Premesso altresì che:

- la SUA RB con Determina Dirigenziale n. 20 AB.2020/D. 00111 del 19/05/2020, ha indetto procedura di gara per l’affidamento del servizio di manutenzione, supporto operativo e assistenza specialistica del sistema informativo per l’area risorse umane delle aziende sanitarie di Potenza, Matera e di quest’Istituto;

- La suddetta procedura risulta in corso di espletamento e che pertanto non è ancora attiva presso il soggetto aggregatore di riferimento;

DATO ATTO che:

- con nota acquisita al protocollo generale dell’Istituto al n. 2020/000029 del 02/01/2020, la PUBLISYS S.p.A., faceva pervenire proposta di contratto di manutenzione software applicativo e assistenza specialistica per l’anno 2020;

(4)

- con nota prot. n. 202000006029 del 22/06/2020, il direttore dell’U.O. Personale e Affari Generali evidenziava all’ U.O. scrivente la necessità di garantire le attività di manutenzione, supporto operativo ed assistenza specialistica del sistema informatico di cui trattasi per l’anno 2020;

DATO ATTO altresì che:

- per quanto innanzi detto, nelle more dell’espletamento della gara suddetta da parte della SUA RB, è tuttora esigenza dell’U.O. Personale e Affari Generali usufruire di assistenza on site specialistica finalizzata all’elaborazione stipendi e adempimenti connessi mediante l’utilizzo dello stesso software;

- in ragione della proprietà intellettuale ed industriale del software SIGRU i servizi di assistenza specialistica e di manutenzione possono essere garantiti in maniera specifica solo dalla società PUBLISYS S.p.A., produttrice del software stesso;

- la valorizzazione della spesa per l’affidamento del servizio di cui trattasi è inferiore alle soglie di cui all’art. 36, comma 2, lett.a del D. lgs. 50/201636

VISTI:

- l’art. 36, comma 2, lett.a del D. lgs. 50/2016;

- l'art. 15, comma 13, lettera d), della L.135/2012, così come modificato dalla L. 208/2015, che prevede: “fermo restando quanto previsto dall’articolo 17, comma 1, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l’acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa”;

DATO ATTO che:

- sul Me.PA, nell’ambito della Categoria “SERVIZI” è presente il Bando “SERVIZI PER L’INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY” nell’ambito del quale è stato individuato il prodotto “Assistenza al software SI.GRU”;

- è stata effettuata tramite il MePA, nell’ambito del Bando suddetto, la trattativa n. 1374715 con la Publisys spa, per acquisire offerta telematica per il servizio di cui trattasi ;

- che la suddetta trattativa prevedeva quanto di seguito sinteticamente indicato:

(5)

Componenti il servizio

Unita’ di

misura

Quantità Importo

unitario (Euro)

Importo totale

Manutenzione software applicativo

corpo 1 9.000 9.000

Assistenza specialistica on

site su

richiesta

(massimo n 14 giornate/uomo)

Giornata/uomo 14 (max) 400 5.600

14.600

DATO ATTO altresì che:

-in riscontro alla trattativa n. 1374715 è pervenuta l’offerta telematica n. 817930 della Publisys spa di valore economico pari ad Euro 14.500,00, al netto di IVA,

RITENUTO di doversi procedere alla ratifica della trattativa n. 1374715 e per gli effetti di affidare il servizio di cui trattasi alla Publisys spa per l’anno 2020, per un importo complessivo di Euro 14.500,00 IVA esclusa, per totali Euro 17.690,00, IVA al 22%

compresa;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI DARE ATTO della necessità di procedere all’acquisto della fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software SIGRU per l’anno 2020, per le esigenze dell’U.O. Affari Generali e Personale.

2. DI DARE ATTO della trattativa n. 1374715 con la Publisys spa espletata per il servizio di manutenzione ed assistenza del software SIGRU riscontrata dall’offerta Publisys n.

817930.

(6)

3. DI AFFIDARE il servizio di cui trattasi alla Publisys spa per l’anno 2020, per un importo complessivo di Euro 14.500,00 IVA esclusa, per totali Euro 17.690,00, IVA al 22%

compresa.

4. DI NOMINARE Direttore dell’esecuzione del contratto la Dott.ssa Erminia Cappiello titolare di incarico di funzione di organizzazione, trattamento economico e contributivo del personale, con il compito di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell’esecuzione del contratto e liquidazione fatturazioni;

5. DI DARE ATTO che la spesa complessiva di Euro 17.960,00, IVA inclusa al 22%, graverà sul conto economico dell’anno di competenza alla voce “B.2.1.5.) – Servizi di Assistenza Informatica – CE CO PRO ACSER – 02-01-005”;

6. DI NOTIFICARE il presento atto alle UU.OO. in frontespizio indicate per conoscenza e per i seguiti di competenza;

7. DI DARE ATTO che la documentazione in base alla quale è stata espletata l’istruttoria, ancorché non materialmente allegata al presente provvedimento, è custodita agli atti dell’U.O. proponente.

8. DI DARE ATTO che nei documenti allegati al presente provvedimento, qualora compaiano dati personali, gli stessi sono stati oscurati nel rispetto delle norme vigenti in materia di privacy.

9. DI AUTORIZZARE il Dirigente dell’U.O. proponente alla stipula del contratto nelle consuete forme previste dal MEPA.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

(7)

Alfredo Lacriola

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Gianvito Amendola Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo F.F. Il Direttore Sanitario

Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 24/08/2020