Città di Rapallo Provincia di Genova

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Città di Rapallo

Provincia di Genova

RIP 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - PERSONALE - TURISMO CULTURA SPORT UFFICIO SPORT

Prop.:603 / 2016 DETERMINA N. 536 DEL 07/06/2016

OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA E LOGISTICA ALLA MANIFESTAZIONE "SPORT E NOTE IN MOVIMENTO - GIUBILEO DELLO SPORTIVO" 12 GIUGNO 2016

Il Dirigente Dott.ssa Elena Giordano

Su istruttoria del Responsabile del Procedimento: Gabriella Canepa

Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n.34 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del Bilancio di Previsione per gli anni 2016-2018 e relativi allegati e del Documento Unico di Programmazione;

Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 197 del 15/05/2016, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, con cui è stata approvata l'assegnazione delle risorse finanziarie per gli anni 2016 -2018.

Premesso che la Giunta Comunale con deliberazione n. 220 del 25/05/2016 ha approvato la programmazione delle iniziative estive anno 2016 tra cui rientra anche la manifestazione

“Sport e note in movimento – Giubileo dello Sportivo” prevista a Rapallo domenica 12 luglio 2016;

Atteso che con la medesima deliberazione è stato demandato al Dirigente competente di adottare tutti gli atti conseguenti e necessari all’esecuzione del provvedimento suddetto;

Precisato che:

a)l'evento di che trattasi, organizzato dalla Diocesi di Chiavari – Ufficio Sport e Tempo Libero vedrà coinvolti oltre 500 giovani di tutte e sette le Diocesi Liguri;

b)la Diocesi si avvarrà della Polisportiva Santa Maria per quanto riguarda il coordinamento sportivo e la tenuta dei contatti con tutte le realtà del territorio aderenti alla manifestazione;

c)parteciperanno a “Sport e note in movimento” numerose società sportive cittadine per cui il variegato programma di questa manifestazione si articolerà in:

-tornei di minibasket e minivolley;

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-tornei di calcetto a 5;

-esibizioni di scherma;

-gare di nuoto e pallanuoto;

-prove di minimoto da trial, cross ed enduro;

-esibizioni di ginnastica ritmica;

-esibizioni di savate;

-esibizioni di ginnastica artistica e pattinaggio;

-coreografie di cheerleading;

-spazio per prove libere di basket, pallavolo, calcio;

d)oltre agli allestimenti sportivi in P.zza IV Novembre altre iniziative saranno previste c/o il centro natatorio di San Pietro e c/o palestre e campi di calcio in Rapallo;

e)verrà effettuata una sfilata dei partecipanti per le vie cittadine con il seguente percorso:

Piazza Canessa, Piazza Cavour, Via Mazzini, Piazza Garibaldi, lato a mare pedonale Lungomare Vittorio Veneto ed arrivo in Piazza IV Novembre (salvo variazioni);

Atteso che:

-all'evento collaborerà anche il Panathlon Club Rapallo diffondendo i principi contenuti nella

“Carta dei diritti del ragazzo nello Sport”;

-le notizie relative alla manifestazione saranno curate direttamente da Teleradiopace Chiavari;

-l'iniziativa è rivolta principalmente ai giovani ma è comunque aperta a tutta la cittadinanza quale momento di incontro e di condivisione;

Ravvisato l'alto valore socio culturale e sportivo dell'evento e ritenuto quindi necessario collaborare a “Sport e note in movimento” sotto il profilo dell'assistenza tecnica e logistica , vista la complessità dell'iniziativa che vedrà coinvolte un ragguardevole numero di società sportive impegnate su più impianti nonché l'adesione di giovani provenienti dalle varie Diocesi liguri;

Richiamato l'art. 23 ter c. 3 del D.L. 24/06/2014 n. 90 convertito in L. 114 dell'11/08/2014;

Richiamati inoltre gli artt. 55 c. 1 lett. b) e 58 c. 2 e 4 del Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti del Comune di Rapallo;

Vista la nota Prot. 29769 del 04/06/2016 con la quale l'Associazione Dilettantistica Polisportiva Santa Maria 2013 con sede in Via Lamarmora 18 (c/o palestra) – Rapallo – C.F.

e P.IVA 02208190997 si offre per il servizio di assistenza tecnica e logistica alla manifestazione “Sport e note in movimento – Giubileo dello Sportivo” prevista a Rapallo domenica 12 luglio 2016 (salvo variazioni) dietro un corrispettivo omnicomprensivo di Euro 2.000,00;

Ritenuto, pertanto opportuno individuare, ai sensi degli artt. 55 c. 1 lett. B) e 58 c. 4 del vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, quale creditore fornitore:

Associazione Dilettantistica Polisportiva Santa Maria 2013 con sede in Via Lamarmora 18 (c/o palestra) – Rapallo – C.F. e P.IVA 02208190997

Dato atto che l’Associazione Dilettantistica Polisportiva Santa Maria 2013 si impegna a farsi carico dell’assistenza tecnica e logistica della manifestazione e nello specifico:

-acquisizione di eventuali autorizzazioni e permessi previsti a norma di legge;

-pubblicizzazione dell'evento;

-accoglienza atleti – preparazione luogo della manifestazione compresi eventuali allestimenti/disallestimenti;

-messa a disposizione di palco, il cui montaggio/smontaggio dovrà avvenire domenica 12/06/2016;

-organizzazione generale della manifestazione (speaker, service audio, consulenza per allestimenti sportivi vari, coordinamento delle esibizioni, arbitraggi, etc.);

-assistenza durante la sfilata per le vie cittadine dei partecipanti all'iniziativa;

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-organizzazione e coordinamento dei tornei e gare giovanili cui parteciperanno alteti tra i 7 ed i 13 anni provenienti dalle 7 Diocesi della Regione (gare di minivolley, superminivolley, minibasket, scherma, calcetto a 5 e nuoto);

-coordinamento delle esibizioni di P.zza IV Novembre, coordinamento della cerimonia di chiusura;

-prevedere adeguata assistenza sanitaria e copertura assicurativa;

-pagamento diritti di affissione, SIAE, Tosap, Imposta pubblicità se dovuti;

ripristino stato luoghi a fine manifestazione

e quanto altro come specificato nella nota Prot. 29769/2016;

Precisato che a carico del Comune di Rapallo, sarà quanto segue (compreso l’eventuale intervento del personale del Comune):

Relativamente alla Rip.ne 3^

-Eventuale messa a disposizione di materiale tecnico (transenne o altro) senza versamento di deposito cauzionale e con modalità di consegna da concordarsi direttamente con gli organizzatori e da effettuarsi entro sabato 11 giugno p.v.

-Utilizzo gratuito delle prese di corrente in P.zza IV Novembre per la giornata di svolgimento dell'evento;

-Prevedere la pulizia accurata dell’area cittadina interessata dalla manifestazione (prima e dopo lo svolgimento della stessa);

-Pubblicizzazione della manifestazione sulle affissioni mensili curate dal Comune nonché sul sito internet istituzionale;

-Garantire l'accompagnamento musicale, per la sfilata nelle vie cittadine degli atleti partecipanti, per il tramite del Corpo Bandistico Città di Rapallo, servizio rientrante tra quelli previsti nella convenzione in essere;

-Messa a disposizione delle palestre di Casa della Gioventù e del Palazzetto di Via Don Minzoni per la giornata di domenica 12/06/2016 in caso di condizioni meteo avverse;

-Provvedere alla chiusura di P.zza IV Novembre (con rimozione) a partire dalle ore 4,00 fino alle 21,00 del 12/06/2016 (compresa fase di allestimento/disallestimento palco e campi gara) per lo svolgimento della manifestazione in questione;

-garantire assistenza durante la sfilata nelle vie cittadine (raduno ore 9,00 c.ca P.zza Canessa) e durante la manifestazione;

-permesso di accesso all'area di P.zza IV Novembre per le operazioni di carico/scarico materiale a tutte quelle realtà cittadine che collaboreranno nella realizzazione dell'evento (vedi Corpo Bandistico, Società Sportive, Ditta incaricata service, etc..);

-riservare alcuni parcheggi in Via Lamarmora in data 11 e 12 giugno 2016 per consentire il carico/lo scarico delle attrezzature necessarie alle gare previste in palestra Casa della Gioventù;

mentre ogni ulteriore onere non espressamente previsto a carico del Comune di Rapallo sarà a totale carico della società organizzatrice;

Atteso che l'eventuale utilizzo di parcheggi rientra nei giorni previsti a disposizione del Comune di Rapallo come da contratto con la Ditta Apcoa;

Ritenuto pertanto opportuno affidare l'assistenza tecnica e logistica della manifestazione in questione all'Associazione Dilettantistica Polisportiva Santa Maria 2013 con sede in Via Lamarmora 18 (c/o palestra) – Rapallo – C.F. e P.IVA 02208190997 al costo di Euro 2.000,00 omnicomprensivo;

Codice Identificativo gara ZF71A2C360 Codice IPA Z2D8HO

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Ritenuto, per le motivazioni espresse, di assumere l'impegno di spesa pari ad Euro 2.000,00 come meglio specificato nel prospetto “Dati Contabili” inserito in calce al presente provvedimento;

Dato atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui al D.Lgs.

33/2013;

Atteso che l’Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC;

Atteso che l'efficacia del presente provvedimento sarà subordinata al rilascio di manleva da parte dell'organizzatore al Comune di Rapallo da qualsiasi responsabilità civile, penale ed amministrativa, anche riguardo a terzi, in ordine alla manifestazione ed al relativo svolgimento della stessa, compresi eventuali allestimento, disallestimento ed uso di strutture e materiale comunale fatto salvo il risarcimento del danno a favore della stessa Amministrazione per nocumenti e sottrazioni cagionate al bene, alla struttura ed agli impianti da parte dei fruitori;

Considerato che i costi presunti a carico della Civica Amministrazione potranno essere così riassunti:

€ 72,00 c.ca per utilizzo gratuito presa della corrente in zona P.zza IV Novembre, Voce PEG 100510317499035 “Utenze vie, piazze e strade comunali” P. Fin. U. 1.03.02.05.004 (Energia elettrica) Imp. 625 Es. 2016;

Tutto ciò premesso e considerato;

Visto il D.Lgs. 267/2000;

DETERMINA

1)Di dare attuazione a quanto stabilito con Deliberazione di G.C. n. 220 del 25/05/2016 per quanto riguarda la programmazione delle iniziative estive anno 2016 e nello specifico per la manifestazione “Sport e note in movimento – Giubileo dello Sportivo” calendarizzata in data 12 giugno p.v.;

2)Di dare atto che la data di svolgimento potrà variare a seconda delle necessità dell'Amministrazione o degli organizzatori;

3)Di affidare, ai sensi del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti del Comune di Rapallo, all'Associazione Dilettantistica Polisportiva Santa Maria 2013 con sede in Via Lamarmora 18 (c/o palestra) – Rapallo – C.F. e P.IVA 02208190997- l'assistenza tecnica e logistica della manifestazione “Sport e note in movimento – Giubileo dello Sportivo”

prevista a Rapallo domenica 12 luglio 2016 al costo omnicomprensivo di Euro 2.000,00;

4)Di assumere l'impegno di spesa di Euro 2.000,00 come specificato nel prospetto “Dati contabili” inserito in calce al presente atto;

5)Di dare atto che sono a carico della summenzionata Società tutti gli oneri connessi all'assistenza tecnica e logistica della manifestazione, come meglio specificato in premessa, nonché tutto quanto non previsto dal presente atto come specificatamente a carico del Comune di Rapallo;

6)Di dare atto che alla liquidazione delle spese effettivamente sostenute si provvederà con separato atto a presentazione di regolare fattura o nota dopo lo svolgimento della manifestazione;

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7)Di dare atto che a carico del Comune sarà quanto segue (compreso l’eventuale intervento del personale del Comune):

-Eventuale messa a disposizione di materiale tecnico (transenne o altro) senza versamento di deposito cauzionale e con modalità di consegna da concordarsi direttamente con gli organizzatori e da effettuarsi entro sabato 11 giugno p.v.;