Determinazione Dirigenziale n.744 del 19/5/2011

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Centro di responsabilità 056 Centro di costo 113 Pratica n.2440439

OGGETTO: Affidamento in economia del Servizio di guida, accoglienza e assistenza tecnica presso i Musei Comunali (Museo della Citta' e Museo degli Sguardi) e le altre sedi espositive.

Aggiudicazione definitiva e assunzione primo impegno di spesa.

IL RESPONSABILE

RICHIAMATO il piano esecutivo di gestione approvato con deliberazione di G.C.n. 72 del 7/3/2011;

RICHIAMATO Il bilancio annuale di previsione 2011 approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 14 del 3/2/2011;

PREMESSO:

- che con Determinazione Dirigenziale n.278 del 24/2/2011 è stato approvato l’avviso di indagine di mercato per manifestazione di interesse relativa alla procedura per l’affidamento in economia del servizio di guida, di accoglienza ed assistenza tecnica presso i musei comunali (Museo della Città con Domus del Chirurgo e Museo degli Sguardi) e presso le altre sedi espositive, con lo scopo di ricevere manifestazioni di interesse e favorire così la partecipazione del maggior numero di operatori economici, in conformità con i principio di libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione e trasparenza;

- che, nei termini stabiliti nell’avviso di indagine di mercato ovvero entro le ore 13.00 dell’11/3/2011 sono pervenuti n.12 plichi, integri e debitamente sigillati;

- che in data 14/3/2011 si è proceduto all’esame formale dei plichi pervenuti ed alla verifica della documentazione in essi contenuta;

- che con verbale in data 14/03/2011, approvato con D.D. n. 463 del 25/03/2011, esecutiva, si è proceduto, dopo avere esaminato le manifestazioni di interesse, ad ammettere tutti i concorrenti ritenendoli idonei alla partecipazione;

- che sempre con la citata D.D. n. 463/2011, è stata, tra l’altro, approvata tutta la documentazione per l’affidamento in economia del servizio in oggetto;

- che in data 25/03/2011 con lettere invito prot. n.44695 sono stati invitati i 12 concorrenti, fissando come termine ultimo di presentazione delle offerte le ore 13,00 del giorno 15/04/2011;

- che nel termine prescritto sono pervenute, in pieghi sigillati, n. 5 offerte, e precisamente:

1) Raggruppamento temporaneo d’imprese composto da: TECNE SRL - Viale Ceccarini n. 171 – RICCIONE (RN), capogruppo e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc. Coop. a r.l. - Via Cavour n.

5 – BAGNO DI ROMAGNA (FC), mandante;

2) LE MACCHINE CELIBI SOC. COOP. - Via Malaguti n. 1/6 - 40126 BOLOGNA (BO);

3) SOCIETA’ COOPERATIVA SISTEMA MUSEO - Via Danzetta n. 14 - 06121 PERUGIA (PG);

4) TRE CIVETTE SOC. COOP. - Via Kennedy n. 8 - 47121 FORLI’ (FC);

5) TELEART SRL - Via Frattini n. 4 - 37121 VERONA;

- che con dd n.590 del 15/4/2011 esecutiva, è stata nominata la Commissione Giudicatrice;

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VISTI INOLTRE:

- il verbale redatto in data 18/4/2011 (che si allega al presente atto – Allegato A – per formarne parte integrante e sostanziale) relativo alla prima seduta pubblica di apertura e verifica, ai soli fini dell’ammissibilità delle ditte partecipanti, della regolarità dei pieghi pervenuti e della documentazione presentata, e dal quale risulta l’ammissione al proseguo della procedura di tutti i concorrenti;

- i verbali redatti rispettivamente in data 19, 20 e 27 aprile 2011 (che si allegano al presente atto – Allegati B, C e D) – per formarne parte integrante e sostanziale) relativi alle sedute riservate di valutazione delle offerte tecniche, nel rispetto di quanto stabilito negli atti di gara;

- il verbale redatto in data 2/5/2011 (che si allega al presente atto – Allegato E – per formarne parte integrante e sostanziale) relativo alla seconda seduta pubblica dal quale risultano:

1) l’esclusione del concorrente TELEART S.r.l., con sede legale in Verona, Via Frattini n.

4, per la motivazione ivi indicata;

2) i punteggi assegnati alle offerte economiche degli altri concorrenti;

3) la graduatoria stilata a seguito della sommatoria dei punteggi ottenuti nella valutazione delle offerte tecnica ed economica, da ciascuno dei quattro concorrenti ammessi al proseguo della procedura, che qui di seguito si riporta:

- ATI TECNE/ARCOBALENO: 45 + 34,60 = 79,60 - LE MACCHINE CELIBI: 49 + 38,60 = 87,60 - SISTEMA MUSEO: 49 + 40 = 89

- TRE CIVETTE: 32 + 36,30 = 68,30

4) che l’offerta economicamente più vantaggiosa è quella presentata dall’impresa SOCIETA’ COPERATIVA SISTEMA MUSEO – Via Danzetta n. 14 – 06121 PERUGIA (PG), la quale ha offerto:

• il prezzo di € 14,50 (al netto di IVA) per il Servizi di guida;

• il prezzo di € 14,50 (al netto di IVA) per il Servizio di accoglienza;

• il prezzo di € 14,50 (al netto di IVA) per il Servizio di assistenza tecnica,

e che la stessa non presenta un carattere anormalmente basso da dovere essere sottoposta a verifica di congruità;

CONSIDERATO che il responsabile del procedimento ha proceduto alla verifica del possesso da parte della ditta provvisoriamente aggiudicataria di tutti i requisiti precedentemente autodichiarati, e che tale verifica ha dato esito positivo;

CONSIDERATO che l’apertura dei Musei Comunali di Rimini (Museo della Città e Museo degli Sguardi) è attualmente possibile e garantita solo se, per i servizi di accoglienza visitatori, assistenza tecnica e visita guidata, ci si rivolge a soggetto esterno all’ente, in quanto le unità di personale dipendente attualmente assegnate alla struttura, possono svolgere soltanto mansioni di custodia e vigilanza delle sale e delle opere e/o reperti ivi custoditi, e non anche i predetti servizi, invece indispensabili per l’apertura al pubblico delle strutture garantendo contestualmente i servizi visita guidata, di accoglienza e di assistenza tecnica

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che, altrimenti, non sarebbero disponibili;

CONSIDERATO che attualmente tali servizi vengono prestati solo fino al prossimo 31/5/2011 dal raggruppamento in A.T.I. Tecne S.r.l.- Riccione (capogruppo) e Gruppo Animatori Arcobaleno-Bagno di Romagna (mandante);

RITENUTO conseguentemente necessario, opportuno ed indispensabile continuare ad assicurare senza interruzioni, il servizio di accoglienza, di visita guidata e di assistenza tecnica presso i Musei Comunali, evitando così disservizi o addirittura la chiusura delle strutture proprio all’inizio della stagione turistica, con grave pregiudizio e danno all’interesse pubblico, procedendo all’avvio dell’esecuzione anticipata ed in via d’urgenza del contratto, fin dal prossimo 1/6/2011, ai sensi dell’articolo 11 comma 9 del D.LGS.12/4/2006 e s.m.i., precisando che la stipula dello stesso è comunque subordinata alla produzione di tutta la documentazione richiesta ai sensi di legge e al decorrere dei termini previsti dal D.Lgs. 53/2010;

RITENUTO conseguentemente necessario dover procedere ad un primo impegno di spesa per complessivi €20.000,00 (IVA 20% inclusa) per il servizio di accoglienza, di visita guidata e di assistenza tecnica presso i Musei Comunali (Museo della Citta' con Domus del Chirurgo e Museo degli Sguardi) e le altre sedi espositive, servizio che verrà prestato, dal prossimo 1/6/2011 dalla ditta SOCIETA’

COPERATIVA SISTEMA MUSEO – Via Danzetta n. 14 – 06121 PERUGIA (PG), al prezzo ed alle soluzioni tecniche offerte, nonché alle condizioni previste dallo schema di contratto approvato con precedente DD 463/2011, ed in particolare a fronte del pagamento di una tariffa oraria pari ad €14,50 (oltre all’IVA del 20%) per ciascuna tipologia di servizio (servizio accoglienza, di visita guidata e di assistenza tecnica);

DATO ATTO che il codice CIG relativo al contratto in oggetto, attribuito dalla competente Autorità è il seguente:0700247619;

DATO ATTO che nello schema di contratto approvato con DD 463/2011 è stata inserita la “clausola di responsabilità dell’appaltatore al rispetto degli obblighi sulla tracciabilità”;

VISTA la dichiarazione sostitutiva atto di notorieta’ ai sensi dell'art. 46 e 47 D.P.R. 445/2000 relativa agli acquisti di servizi effettuati "in modo autonomo" a firma del responsabile del procedimento;

VISTI, inoltre:

- l’art. 6 comma 1 del D.L. 2/3/1989 n.65 convertito in legge 26/4/1989 n.155 e successive modificazioni ed integrazioni;

- la legge 13/8/2010 n.136 e successive modificazioni ed integrazioni;

DETERMINA:

per le motivazioni sopra espresse,

1) di approvare i verbali redatti in data 18, 19, 20, 27 aprile 2011 e 2 maggio 2011, in premessa citati, allegati al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale rispettivamente sotto le lettere

“A”, “B”, “C”, D” e “E”;

2) procedere all’aggiudicazione definitiva del Servizio di guida, accoglienza e assistenza tecnica presso i Musei Comunali (Museo della Citta' e Museo degli Sguardi) e le altre sedi espositive a favore della SOCIETA’ COOPERATIVA SISTEMA MUSEO di PERUGIA (PG), con sede in Via

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Danzetta n. 14, al prezzo ed alle soluzioni tecniche offerte, nonché alle condizioni previste dallo schema di contratto approvato con precedente DD 463/2011, ed in particolare a fronte di del pagamento di una tariffa oraria pari ad €14,50 (oltre all’IVA del 20%) per ciascuna tipologia di servizio (servizio accoglienza, di visita guidata e di assistenza tecnica);

3) di approvare l’avvio dell’esecuzione anticipata ed in via d’urgenza del contratto, fin dal prossimo 1/6/2011, ai sensi dell’articolo 11 comma 9 del D.LGS.12/4/2006 e s.m.i., precisando che la stipula dello stesso è comunque subordinata alla produzione di tutta la documentazione richiesta ai sensi di legge e al decorrere dei termini previsti dal D.Lgs. 53/2010;

4) di procedere ad un primo impegno di spesa per €20.000,00 (IVA 20% inclusa) a favore della SOCIETA’ COOPERATIVA SISTEMA MUSEO di PERUGIA (PG), che risulta finanziata al sul capitolo 18500 del bilancio di previsione 2011 denominato “Servizio di guida presso i Musei - contratto d’opera: servizio rilevante ai fini IVA”, COD.SIOPE 1314;

5) di assumere l’impegno di integrare la liquidazione dirigenziale con la comunicazione relativa all’indicazione degli estremi identificativi del “conto corrente dedicato” (anche in via non esclusiva) e le altre informazioni previste dall’art.3 della legge 13/8/2010 n.136 e successive modificazioni ed integrazioni;

6) di assumere altresì l’impegno di integrare la liquidazione dirigenziale con il codice CIG, rilasciato dalla competente Autorità;

7) di dare atto che la suddetta spesa viene assunta tenuto conto della deroga prevista all'art. 6 . D.L. 2 marzo '89 n.65 convertito in legge n.155/89;

8) di dare atto che si procederà al pagamento delle somme sopra indicate mediante liquidazione dirigenziale delle relative fatture/note contabili ai sensi dell’art.13 del vigente regolamento di contabilita’;

9) di inviare il presente atto all’Ufficio Contratti per gli atti di competenza;

10) di trasmettere il presente provvedimento, una volta esecutivo, anche all'Ufficio “Controllo di gestione” corredato di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà per quanto concerne gli acquisti e servizi che verranno effettuati “in modo autonomo”;

11) di dare atto che il responsabile del procedimento è, per competenza d’ufficio, il responsabile della U.O. Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, la quale curerà tutti gli adempimenti necessari per la stipula del contratto, comprese le eventuali ulteriori modifiche ed integrazioni necessarie anche per l’adeguamento dello stesso alla normativa in vigore al momento sottoscrizione del medesimo contratto.

Rimini, li 19/5/2011

U.O. SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO

Dott.ssa Silvia Moni

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PARERI – IMPEGNI – ESECUTIVITA' – PUBBLICAZIONE

Attestazione di conformità alle leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti del Comune.

Il Segretario Generale

F.to:Chiodarelli dott.ssa Laura

Rimini, li 21/5/2011

IMPEGNO n.1365 su Cap.18500 del Bilancio 2011 IMPEGNO n. su Cap. del Bilancio IMPEGNO n. su Cap. del Bilancio IMPEGNO n. su Cap. del Bilancio

Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151 IV comma D.L.gs.267/2000.

Il Dirigente dell' U.O. Contabilità e Investimenti

F.to:dott.ssa Vandi Gianna

Rimini, li 20/5/2011 (DATA ESECUTIVITA')

La presente determinazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio dal __.__:____ al __.__.____ per 15 giorni consecutivi.

Il Messo Comunale

__________________________

Rimini, __.__.____

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ALLEGATO A ALLA DD 744 DEL 19/5/2011

COMUNE DI RIMINI SETTORE CONTRATTI

VERBALE DELLA PRIMA SEDUTA PUBBLICA PER L’”AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI GUIDA, DI ACCOGLIENZA E DI ASSISTENZA TECNICA PRESSO I MUSEI COMUNALI (MUSEO DELLA CITTA’ CON DOMUS DEL CHIRURGO E MUSEO DEGLI SGUARDI) E PRESSO LE ALTRE SEDI ESPOSITIVE”.

*%*%*%

L'anno duemilaundici (2011), addì diciotto (18) del mese di Aprile (04) alle ore nove (9,00) nella Sala riunioni della U.O. Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo del Comune di Rimini.

Dinnanzi alla Sig.ra MONI Dott. SILVIA, U.O. Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, Presidente, alla presenza degli altri componenti della commissione giudicatrice, Dott. Maurizio Biordi, Dirigente U.O. Musei, Archelogia e Culture Extraeuropee, Dott. Laura Simonetta Fontana, Responsabile coordinamento Attività teatrali, Dott. Orietta Piolanti, Istruttore Direttivo e Dott. Angela Fontemaggi, Istruttore direttivo, assistita dalla dipendente del Settore Contratti, Sig.ra Vasini Dott. Angela, testimone maggiorenne e capace, Segretaria, ha avuto luogo la prima seduta pubblica per l'aggiudicazione del servizio in oggetto, da espletarsi mediante indagine di mercato per manifestazione di interesse, con il criterio di aggiudicazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art.

83 del D. Lgs. 163/06, sulla base dei criteri stabiliti negli atti di gara.

PREMESSO:

- che con determinazione dirigenziale n. 278 del 24/02/2011, esecutiva, veniva stabilito di affidare il servizio in oggetto a soggetti esterni all’Amministrazione Comunale con il sistema di aggiudicazione suddetto ed approvata la documentazione necessaria allo svolgimento dell’indagine di mercato composta dall’avviso di manifestazione di interesse e dall’istanza di manifestazione di interesse con annessa dichiarazione;

- che con avviso pubblicato dal 28/02/2011 al 11/03/2011 nei modi e termini di legge, veniva fissato come termine ultimo di presentazione delle

manifestazioni di interesse le ore 13 del giorno 11/03/2011, con le avvertenze tutte contenute nel citato avviso;

- che a seguito dell’espletamento delle formalità di pubblicazione del citato avviso, entro il termine ultimo indicato, hanno presentato manifestazione di interesse, in pieghi sigillati, n. 12 imprese e precisamente:

1) CON. SERVICE SPA - Via Alessandrini n. 13 - 40126 BOLOGNA (BO)

2) ANIMANIA DI VINCENZO SECONDULFO - Via Argine n. 1013 -80147 NAPOLI (NA) 3) SOCIETA’ SERVIZI SOCIO CULTURALI COOPERATIVA SOCIALE ONLUS - Via Ullo n. 5 - 30175 VENEZIA (VE)

4) TRE CIVETTE SOC. COOP. - Via Kennedy n. 8 - 47121 FORLI’

5) LE MACCHINE CELIBI SOC. COOP. - Via Malaguti n. 1/6 - 40126 BOLOGNA (BO) 6) CO.PA.T. SOC. COOP. - Corso Ferrucci n. 77/9 - 10138 TORINO (TO)

7) SOCIETA’ COOPERATIVA SISTEMA MUSEO - Via Danzetta n. 14 - 06121 PERUGIA (PG)

8) IN OPERA SOC. COOP. SOCIALE ONLUS - Via Caduti di Marzabotto n. 36 – RIMINI (RM)

9) Costituendo raggruppamento temporaneo d’imprese composto da: TECNE SRL - Viale Ceccarini n. 171 – RICCIONE (RN), (mandataria) e GRUPPO ANIMATORI ARCOBALENO SOC. COOP. A R.L. - Via Cavour n. 5 – BAGNO DI ROMAGNA (FC), (mandante)

10) PIERRECI CODESS COOPCULTURA SOC.COOP. - Corso del Popolo n.40 - 30172 VENEZIA (VE)

11) TELEART SRL - Via Frattini n. 4 - 37121 VERONA (VR)

12) ATLANTIDE SOC. COOP. SOCIALE P.A. - Via Faentina n. 106 - 48123 RAVENNA (RA)

- che con verbale in data 14/03/2011, approvato con D.D. n. 463 del 25/03/2011, esecutiva, si è proceduto, dopo avere esaminato le manifestazioni di interesse, ad ammettere tutti i concorrenti ritenendoli idonei alla partecipazione;

(7)

- che sempre con la citata D.D. n. 463/2011, sono stati, tra l’altro, approvati lo schema di lettera invito a presentare offerta, il capitolato speciale d’oneri e lo schema di contratto con tutti i relativi allegati;

- che in data 25/03/2011 con lettere invito prot. n.44695 sono stati invitati i sopra citati concorrenti, fissando come termine ultimo di presentazione delle offerte le ore 13,00 del giorno 15/04/2011;

- che nel termine prescritto sono pervenute, in pieghi sigillati e raccomandati, n. 5 offerte, e precisamente:

1) Raggruppamento temporaneo d’imprese composto da: TECNE SRL - Viale Ceccarini n. 171 – RICCIONE (RN), capogruppo e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc. Coop. a r.l. - Via Cavour n. 5 – BAGNO DI ROMAGNA (FC), mandante

2) LE MACCHINE CELIBI SOC. COOP. - Via Malaguti n. 1/6 - 40126 BOLOGNA (BO) 3) SOCIETA’ COOPERATIVA SISTEMA MUSEO - Via Danzetta n. 14 - 06121 PERUGIA (PG)

4) TRE CIVETTE SOC. COOP. - Via Kennedy n. 8 - 47121 FORLI’ (FC) 5) TELEART SRL - Via Frattini n. 4 - 37121 VERONA

Tutto ciò premesso la Sig. MONI Dott. SILVIA, dopo aver accertato che la porta della Sala dove si svolge la gara e' aperta al pubblico, assume la Presidenza e dopo avere ricordato l'oggetto, l'importo e le modalità dell'appalto, comunica che in seduta odierna si provvederà all’apertura dei pieghi sigillati onde esaminare, ai fini dell’ammissibilità, la documentazione presentata dalle ditte concorrenti. Per le sole ditte ammesse si procederà, successivamente, all’apertura delle buste contenenti l’offerta tecnica. In una o più sedute segrete la commissione giudicatrice, nominata ai sensi dell’art. 84 del D. Lgs. 163/06, valuterà l’offerta tecnica dei concorrenti ammessi e procederà alla assegnazione dei relativi punteggi secondo il metodo di valutazione di cui alla lettera invito.

In seduta pubblica successiva, previa lettura del punteggio attribuito all’offerta tecnica, si procederà all’apertura dei plichi contenenti l’offerta economica delle sole ditte ammesse e, dopo averne data pubblica lettura, la Commissione giudicatrice procederà ad attribuire il relativo punteggio sulla base della formula matematica prevista dalla lettera invito.

Infine stilerà la graduatoria finale, individuando l’offerta economicamente più vantaggiosa con la conseguente aggiudicazione provvisoria.

Il Presidente prende atto della presenza, alla seduta odierna, del Sig.

Nicola Corazza, in rappresentanza della TELEART S.r.l. con sede legale in Verona.

Il Presidente, dopo aver accertato l’integrità dei pieghi pervenuti, supportato dalla dipendente dell’Ufficio Contratti, procede, previo controllo che sul frontespizio dei plichi sia riportato quanto indicato negli atti di gara, ad aprire, alla presenza di tutti gli intervenuti, i plichi di cui sopra contenenti la “Documentazione” ai soli fini dell’ammissibilità.

Esamina i documenti richiesti e quelli contenuti nei pieghi. Terminata la disamina della documentazione amministrativa, il Presidente dà atto che tutte le imprese partecipanti sono regolarmente ammesse.

Successivamente il Presidente stabilisce che i plichi contenenti l’offerta economica, al fine di evitare la possibilità di manomissioni, sostituzioni od alterazioni, siano custoditi in apposito armadio chiuso a chiave.

Il Presidente prosegue affermando che il risultato dei lavori della commissione sarà comunicato ai concorrenti in successiva seduta pubblica, dove si procederà anche all’apertura delle buste contenenti l’offerta economica e per dare lettura della stessa.

Dispone quindi di aggiornare la seduta a data da destinarsi, che verrà comunicata tramite fax ai concorrenti, al fine di consentire alla Commissione Giudicatrice di valutare l’offerta tecnica.

Di quanto precede si è redatto il presente verbale che letto e approvato viene sottoscritto come segue:

IL PRESIDENTE DELLA GARA F.to Silvia Moni

I COMPONENTI LA COMMISSIONE GIUDICATRICE F.to Maurizio Biordi

(8)

F.to Laura Simonetta Fontana F.to Orietta Piolanti

F.to Angela Fontemaggi

LA SEGRETARIA VERBALIZZANTE E TESTIMONE F.to Angela Vasini

(9)

ALLEGATO B ALLA DD 744 DEL 19/5/2011

COMUNE DI RIMINI

U.O. SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO

VERBALE DI GARA RELATIVA PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI GUIDA, DI ACCOGLIENZA E DI ASSISTENZA TECNICA PRESSO I MUSEI COMUNALI (MUSEO DELLA CITTA’ CON DOMUS DEL CHIRURGO E MUSEO DEGLI SGUARDI) E PRESSO LE ALTRE SEDI ESPOSITIVE –

1^ SEDUTA RISERVATA

* * * *

L’anno duemilaundici (2011) addì diciannove (19) del mese di aprile (04) alle ore 10.00, presso la U.O.

Musei Comunali in via Dei Cavalieri n.26,

RICHIAMATO Il verbale relativo :

*alla prima seduta pubblica del 18/4/2011;

PREMESSO

- che con dd n.590 del 15/4/2011 esecutiva, è stata nominata la Commissione Giudicatrice che risulta essere così composta:

1) Presidente, dott.ssa Silvia Moni, Responsabile della U.O. Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo;

2) Membro interno, dott.Maurizio Biordi, Dirigente della U.O. Musei, Archeologia e Culture Extraeuropee;

3) Membro interno, dott.ssa Laura Simonetta Fontana Responsabile coordinamento Attività Teatrali;

4) Membro interno, dott.ssa Orietta Piolanti istruttore direttivo;

5) Membro interno, dott.ssa Angela Fontemaggi, istruttore direttivo;

- che il Presidente ed i componenti della Commissione giudicatrice hanno dichiarato la propria compatibilità, allo svolgimento delle funzioni affidategli, mediante dichiarazioni rese con specifico atto sottoscritto in data 15/4/2011;

CIO’ RICHIAMATO In apertura di seduta il Presidente della Commissione:

1) constatata la presenza di tutti i membri della Commissione e della signora Tonni Maria Grazia - segretaria verbalizzante senza diritto di voto, dichiara aperta la seduta;

2) prende in consegna le 5 (cinque) buste contenenti le offerte tecniche relative ai 5 (cinque) concorrenti ammessi al proseguo della gara, constatando la loro regolare integrità, essendo le stesse tutte chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura;

3) ricorda agli altri membri della Commissione quanto specificatamente riportato negli atti di gara in merito alla valutazione delle offerte tecniche. In particolare viene data lettura della parte della lettera invito relativa alla “BUSTA n.2 – OFFERTA TECNICA” il cui testo qui si richiama integralmente, con l’indicazione dei documenti che, a pena di esclusione, dovevano essere inseriti in tale busta e dei criteri metodologici fissati per la valutazione.

Successivamente la Commissione, dopo una breve discussione relativa ai criteri metodologici fissati per la valutazione del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi”, a cui potranno essere assegnati massimo punti 24, collegialmente decide di assegnare ai predetti criteri i seguenti sub-punteggi:

- “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” fino a punti 6;

- “Coerenza complessiva” fino a punti 5;

- “Flessibilità” fino a punti 4;

- “Gestione degli imprevisti” fino a punti 4;

- “Miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida” fino a punti 5.

Definito quanto sopra la Commissione procede collegialmente all’esame formale di ciascuna delle 5 (cinque) Buste, verificando che le stesse siano idoneamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura così come previsto dagli atti di gara;

Avendo riscontrato che le suddette buste sono conformi a quanto richiesto, la Commissione procede all’apertura, una dopo l’altra, delle 5 (cinque) buste verificandone il contenuto.

In particolare la Commissione verifica la presenza, all’interno di ogni busta,

- del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” relativa alle modalità organizzative che il concorrente intenderà approntare per la buona esecuzione dei servizi, alle metodologie di lavoro che il concorrente intenderà utilizzare anche in relazione alla gestione degli eventi imprevisti”;

- i curricula, in originale debitamente sottoscritti, completi di ogni elemento personale e professionale di ciascun operatore proposto per ciascuna tipologia di servizio e precisamente

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minimo n.6 curricula riferiti agli operatori che il concorrente intende impegnare nell’esecuzione del servizio di guida museale, minimo n.9 curricula riferiti agli operatori che il concorrente intende impegnare nell’esecuzione del servizio di accoglienza e minimo n.3 curricula riferiti agli operatori che il concorrente intende impegnare nell’esecuzione del servizio di assistenza tecnica;

la loro correttezza formale e la loro composizione.

Da tale verifica emerge che:

a) in tutte cinque le buste, sono presenti tutti i documenti richiesti;

b) nella busta contenente l’offerta tecnica presentata dal concorrente “Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8;” il “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” è composto da un numero di pagine superiore rispetto a quello massimo prestabilito negli atti di gara. La Commissione collegialmente decide che eventuali notizie di offerta non contenute nelle pagine prescritte non saranno prese in esame;

c) che nella busta contente l’offerta tecnica presentata dal concorrente “Associazione Temporanea di Imprese composto da: Tecne SRL con sede in Riccione, Viale Ceccarini n.171, mandataria e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.Coop a r.l. con sede in Bagno di Romagna, via Cavour n.5, mandante, non è ben chiara l’imputazione dei singoli curriculum presentati ai relativi servizi, pertanto la Commissione collegialmente decide di richiedere al concorrente di meglio specificare per quale singolo servizio deve essere valutato ogni curriculum presentato;

d) che nella busta contente l’offerta tecnica presentata dal concorrente “Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8” non è ben chiara l’imputazione dei singoli curriculum presentati ai relativi servizi, pertanto la Commissione collegialmente decide di richiedere al concorrente di meglio specificare per quale singolo servizio deve essere valutato ogni curriculum presentato.

Terminata questa prima fase di verifica del contenuto delle buste e della loro correttezza formale, la Commissione collegialmente decide di procedere, prima, ad una approfondita, puntuale e dettagliata lettura, studio ed analisi del documento costituente il “Piano di organizzazione del personale e dei servizi”

presentato da ciascun concorrente e solo dopo aver terminato la valutazione di questo documento, procedere con la lettura, lo studio, l’analisi e la valutazione dei curricula presentati dai concorrenti per ciascuna tipologia di servizio, anche per dar modo ai due concorrenti Associazione Temporanea di Imprese composto da: Tecne SRL con sede in Riccione, Viale Ceccarini n.171, mandataria e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.Coop a r.l. con sede in Bagno di Romagna, via Cavour n.5, mandante e “Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8” di inviare le precisazioni richieste.

La Commissione inizia con una dettagliata ed attenta lettura, studio ed analisi:

1) del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” inserito nella Busta contraddistinta con il n.1 presentata dalla Associazione Temporanea di Imprese composta da: Tecne SRL con sede in Riccione, Viale Ceccarini n.171, mandataria e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.Coop a r.l. con sede in Bagno di Romagna, via Cavour n.5, mandante;

2) del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” inserito nella Busta contraddistinta con il n.2 presentata da “Le Macchine Celibi Soc.Coop.” con sede in Bologna, via Petroni n.9;

3) del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” inserito nella Busta contraddistinta con il n.3 presentata da “Sistema Museo Società Cooperativa” con sede in Perugia, via Danzetta n.14;

4) del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” inserito nella Busta contraddistinta con il n.4 presentata da “Tre Civette Soc.Cooperativa” con sede in Forlì, viale Kennedy n.8;

5) del “Piano di organizzazione del personale e dei servizi” inserito nella Busta contraddistinta con il n.5 presentata da “Teleart srl,” con sede in Verona, via Frattini n.4;

La Commissione, alle ore 14.30 dà atto che nella seduta odierna sono stati letti tutti i Piani di organizzazione del personale e dei servizi presentati da tutti cinque i concorrenti.

Successivamente tutte cinque le buste vengono consegnate ed affidate al Presidente affinché le custodisca come si conviene, riponendole in un armadio chiuso a chiave.

Alle ore quattordici e minuti trenta, il presidente terminati i lavori della giornata, scioglie la seduta e convoca la Commissione in seduta riservata per il giorno venti aprile 2011 alle ore 8.30.

Letto, approvato e sottoscritto.

IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE F.to Silvia Moni

F.to Laura Simonetta Fontana F.to Orietta Piolanti F.to Angela Fontemaggi

(11)

LA SEGRETARIA VERBALIZZANTE F.to:Maria Grazia Tonni

(12)

ALLEGATO C ALLA DD 744 DEL 19/5/2011

* * * *

L’anno duemilaundici (2011) addì venti (20) del mese di aprile (04) alle ore 8.30, presso la U.O. Musei Comunali in via Dei Cavalieri n.26,

RICHIAMATI I verbali relativi :

*alla prima seduta riservata del 19/4/2011;

PREMESSO

Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione e della sig.ra Maria Grazia Tonni, segretaria verbalizzante senza diritto di voto, alle ore 8.30 dichiara aperta la seduta.

La Commissione quindi, in seduta riservata, procede ad una approfondita, puntuale e dettaglita analisi, anche comparativa, dei contenuti dei “Piani di organizzazione del personale dei servizi” e su di essi viene sviluppata un’attenta discussione tra i componenti della Commissione al termine della quale gli stessi unanimemente esprimono le seguenti valutazioni ed attribuzione di giudizi:

BUSTA N.1 – Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l. con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante)

La relazione pur essendo complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara e facilmente realizzabile, appare nella parte relativa alle “Modalità organizzative e metodologie di lavoro”

semplice e poco articolata, infatti è prevista:

1) la figura di un “responsabile” unico referente per il Comune, con il compito generico di coordinare le attività, il personale, la gestione e la rendicontazione di tutte le attività;

2) gli operatori impiegati.;

In ordine alla la flessibilità dell’assetto organizzativo proposto e alla gestione degli eventi imprevisti il concorrente assicura la continuità e la regolarità del servizio avendo cura di sostituire l’eventuale personale assente, senza però specificare le modalità di sostituzione e/o gli strumenti attraverso i quali gestirà concretamente gli imprevisti.

In relazione al miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida il concorrente dimostra una buona conoscenza della filosofia e dell’approccio necessario per l’esecuzione di una visita guidata di “qualità” indicando anche le diverse tipologie di visita guidata offerte (ordinaria, tematica, e in lingua straniera). In particolare viene apprezzata la visita guidata in lingua straniera intesa come visita guidata alternativa e multisciplinare all’interno della quale si potranno abbinare i contenuti della tradizionale visita all’approfondimento della lingua straniera.

Non viene fatto alcun riferimento specifico al miglioramento delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida, se non quello di introdurre pannelli informativi con l’indicazione degli orari, i prezzi e le modalità per usufruire del servizio di visita guidata.

Per quanto espresso la Commissione attribuisce i seguenti punteggi:

- “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” punti 3;

- “Coerenza complessiva” punti 5;

- “Flessibilità” punti 2;

- “Gestione degli imprevisti” punti 2;

- “Miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida” punti 3.

(13)

TOTALE punti 15.

BUSTA N.2 – Le Macchine Celibi Soc.Coop. con sede in Bologna, via Petroni n.9;

La relazione, che è complessivamente pienamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara, dopo la presentazione dell’azienda con l’indicazione della propria esperienza in servizi analoghi, contiene una descrizione precisa, dettagliata ed articolata delle “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” che il concorrente intende approntare, con l’indicazione precisa dei ruoli e delle funzioni proprie di ciascuna figura individuata. Viene proposto un modello organizzativo articolato su due livelli di responsabilità: un livello direttivo – gestionale e uno esecutivo – operativo; per ciascun livello di responsabilità vengono poi individuati ruoli, funzioni e responsabilità. In particolare si segnala il costante monitoraggio dell’appalto attraverso attività di autocontrollo circa la qualità e l’efficacia del servizio in base alla normativa UNI EN ISO 9001 e l’elaborazione di questionari volti a verificare la customer satisfaction, anche se la realizzazione del monitoraggio della soddisfazione dell’utente, se ben organizzato ed articolato, richiede, a parere della Commissione, un periodo di tempo non coincidente con la durata dell’affidamento.

In ordine alla la flessibilità dell’assetto organizzativo proposto e alla gestione degli eventi imprevisti il concorrente indica la massima e totale reperibilità 24 ore su 24 del Responsabile di Progetto - di cui è previsto anche un sostituto - (attraverso telefono fisso, cellulare di servizio e casella di posta elettronica). Il Team operativo sarà composto da un numero di unità superiore alle esigenze richieste dal servizio assicurando nel contempo sia le sostituzioni programmate che quelle non programmabili ed impreviste oltre che la copertura di turni straordinari richiesti dal committente. Oltre ai turni di lavori verranno predisposti turni di reperibilità. Il concorrente garantisce la sostituzione del personale assente per cause non programmate con un tempo di attesa pari a 0 ore.

Il modello proposto viene molto apprezzato dalla Commissione in quanto seppur articolato prevede strumenti e soluzioni per la sua concreta, reale e quotidiana applicazione. In particolare si apprezza la reperibilità totale del Responsabile di Progetto, la previsione costante dei turni di reperibilità e l’adozione di un sistema informatico (accessibile anche alla committenza) per la gestione delle presenze e della rendicontazione. Nello specifico, la Commissione apprezza questo strumento perché garantirà anche un costante e tempestivo controllo dei turni di lavoro.

In relazione al miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida il concorrente propone:

• di mettere a disposizione dell’utenza il servizio di visita guidata senza la necessaria prenotazione anticipata (almeno 2 tour guidati ad orario fisso in giornate e fasce orarie concordate con il committente) il cui costo verrà corrisposto dall’Amministrazione solo nel caso in cui il numero dei visitatori richiedenti il servizio di guida sarà sufficiente a coprire il costo orario presentato a base d’asta;

• serie di piccoli eventi per fornire al cittadino /visitatore un’occasione ulteriore per tornare a frequentare il Museo. Si tratta di visite guidate tematiche e visite animate con improvvisazioni teatrali, rievocazioni e degustazioni, da realizzarsi nei mesi di luglio ed agosto in orario serale, per la cui realizzazione il Comune dovrà coprire i costi relativi alla apertura delle sedi museali.

Le proposte vengono molto ben apprezzate in quanto nel caso di cui precedente primo punto il rischio del mancato introito verrà assunto direttamente dal concorrente e negli altri due casi perché l’offerta museale riminese complessivamente considerata si arricchirebbe con proposte di qualità, senza oneri aggiuntivi per l’Amministrazione Comunale considerato che l’orario estivo di apertura dei Musei Comunali per l’anno in corso prevede già due aperture serali per settimana nei mesi di luglio ed agosto.

- “Miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida” punti 5.

BUSTA N.3 – Sistema Museo Società Cooperativa con sede in Perugia, via Danzetta n.14.

La relazione, che è complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara, dopo la presentazione dell’azienda, propone come “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” un sistema composto da:

- un Responsabile di Gestione – unico riferimento del Comune - che sarà coadiuvato e supportato dal personale dell’azienda e precisamente dagli uffici: Gestione

(14)

Amministrativa e Contabile, Risorse umane – formazione ed aggiornamento personale, Gestione della sicurezza e delle emergenze, Controllo di qualità.

- dagli Operatori.

In ordine alla la flessibilità dell’assetto organizzativo proposto e alla gestione degli eventi imprevisti il concorrente indica la massima e totale interscambiabilità degli operatori proposti, la predisposizione di turni di reperibilità, l’obbligo, in caso di cambio turno, per l’operatore uscente di rimanere in servizio fino all’arrivo del nuovo operatore, evitando il possibile disservizio. Il concorrente garantisce di poter rispondere alle eventuali richieste urgenti dell’Amministrazione in massime due ore dalla richiesta e offre la riduzione del tempo di preavviso per lo svolgimento di visite guidate a 24 ore.

In relazione al miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida il concorrente propone:

1) la realizzazione di visite guidate diverse a seconda della tipologia di pubblico;

2) visite guidate tematiche e animate;

3) visite guidate di diversa durata;

4) Touch Point o visita tattile;

5) Visite guidate per non vedenti e ipovedenti;

La Commissione apprezza in modo particolare la visita guidata per persone non vedenti o ipovedenti perché volta ad arricchire l’offerta attuale ponendo attenzione verso una particolare categoria di persone ed in quanto realizzata con l’ausilio di testi in braille e piante a rilievo che verranno prodotte dal concorrente senza oneri per l’Amministrazione. Inoltre il concorrente predisporrà sempre senza costi per l’Amministrazione una traccia audio della durata di 10 min.circa per la presentazione della struttura museale e dei contenuti esposti dotando il Museo anche di 15 lettori mp3 per la fruizione dei contenuti.

La Commissione valuta invece in misura minore la proposta Touch Point perché non viene fornita alcuna informazione sulle modalità di realizzazione, sulle attrezzature eventualmente necessarie, sui costi di realizzazione e su chi graveranno tali costi.

In ordine al miglioramento della fruibilità della visita guidata da parte degli utenti la Commissione valuta particolarmente apprezzabile il fatto che il Concorrente doterà i propri operatori ed i visitatori di un sistema di radio guida composto da auricolari usa e getta, 1 microfono/trasmettitore, 25 ricevitori con relativi accessori – senza oneri aggiunti per l’Amministrazione o per gli utenti – che permetterà di rendere più agevole la fruizione della visita guidata, mentre apprezza in misura inferiore il fatto che il Concorrente offre la stampa e la fornitura delle schede informative per i visitatori attualmente mancanti nella struttura in quanto la loro assenza è dovuta al fatto che le schede esistenti non sono più attuali (rispetto al materiale esposto) e quindi la proposta appare non realizzabile, infatti l’Amministrazione dovrebbe prima, con propri oneri, redigere o far redigere a personale qualificato i testi necessari.

Infine per il miglioramento della qualità dei servizi viene proposta, la progettazione, di concerto con la Direzione dei Musei, di schede e questionari, nonché la loro somministrazione per la verifica e la misurazione della grado di soddisfazione dell’utente con la predisposizione di una relazione finale che verrà messa a disposizione dell’Amministrazione. La Commissione, seppur considerando utile e necessaria tale attività, apprezza in misura minore tale proposta in quanto la sua concreta e completa realizzazione richiederebbe un periodo di tempo superiore a quello della durata dell’affidamento.

- “Gestione degli imprevisti” punti 2,50;

- “Miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida” punti 3,50.

BUSTA N.4 – Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8;

La relazione è pienamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara, facilmente realizzabile, propone nella parte relativa alle “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” il seguente sistema composto:

- da una figura “coordinatore in servizio” che potrà essere sia un operatore del servizio di accoglienza che una guida museale, reperibile 24 ore su 24 che potrà gestire ogni imprevisto;

- dal gruppo degli operatori.

In ordine alla la flessibilità dell’assetto organizzativo il concorrente garantisce la massima flessibilità ed interscambiabilità in quanto tutto il personale impiegato nel servizio è perfettamente in grado di svolgere, se necessario, indifferentemente la mansione di guida museale e/o il servizio di accoglienza.

(15)

Gli operatori saranno dotati di radio e auricolari fornite dal concorrente stesso senza oneri per l’Amministrazione.

In relazione al miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida il concorrente dimostra una più che buona conoscenza della filosofia e dell’approccio necessario per l’esecuzione di una visità guidata di “qualità” indicando anche diverse tipologie di visita guidata:

1) itinerari di visita studiati ad hoc;

2) visite differenziate in base alla tipologia di utente;

3) visite guidate per non vedenti o ipovedenti;

4) visite tematiche coordinate anche con eventi organizzati dall’Amministrazione,

tutte caratterizzate comunque dal fatto che non saranno visite rigide o statiche ma stimolanti la partecipazione attiva, la curiosità e le reazioni del visitatore.

Non viene fatto invece alcun riferimento specifico al miglioramento delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida.

- “Flessibilità” punti 2,50;

BUSTA N.5 – Teleart srl, con sede in Verona, via Frattini n.4;

La relazione complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara, propone nella parte dedicata alle “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” un sistema articolato su due livelli di responsabilità:

1) responsabilità direttiva e gestionale;

2) responsabilità esecutiva ed operativa,

con la nomina di una coordinatore dei servizi – interlocutore unico per il Comune – dotato di telefono cellulare aziendale e quindi sempre reperibile.

Tutti gli operatori saranno dotati di un apparecchio ricetrasmittente – senza oneri per l’Amministrazione - in connessione con il referente del Museo.

In ordine alla la flessibilità dell’assetto organizzativo ed alla gestione degli imprevisti – assenze impreviste dovute a cause non prevedibili - il concorrente propone la istituzione di figure “Jolly” che fungeranno da sostituti, con la garanzia di intervento entro massimi 30 minuti dalla segnalata assenza.

In relazione al miglioramento della qualità e delle modalità di fruizione da parte dell’utenza del servizio di guida il concorrente propone visite guidate con operatori specializzati esperti in lingua russa, rumena, bulgara, ceca, slovacca, polacca, turca e cinese, oltre che accompagnatori specializzati per gruppi con portatori di handicap o audiolesi.

La Commissione apprezza in maniera particolare l’istituzione delle figure Jolly che permetterebbero la gestione delle assenze impreviste e la visita con accompagnatori specializzati per gruppi con portatori di handicap o audiolesi, mentre apprezza in misura minore l’offerta relativa alle visite guidate nelle predette lingue in quanto, seppur finalizzate ad aumentare la gamma di offerta dei Musei Riminesi, sono attualmente poco se non addirittura mai richieste e si prevede che tale domanda non registrerà notevoli aumenti nell’immediatezza, considerata la durata non lunga dell’affidamento.

- “Modalità organizzative e metodologie di lavoro” punti 4,5;

Tutte le cinque buste vengono consegnate ed affidate al Presidente affinché le custodisca come si conviene, riponendole in un armadio chiuso a chiave.

La Commissione prende atto di aver concluso la valutazione di tutti i documenti costituenti il “Piano di organizzazione del personale dei servizi” facenti parte dell’offerta tecnica proposta dai cinque concorrenti.

A questo punto, la Commissione dà atto dei punteggi complessivi parziali per ciascun concorrente che vengono dettagliatamente indicati nel documento allegato al presente verbale (Allegato 1) per formarne parte integrante e sostanziale.

(16)

Alle ore quattordici e minuti trenta il presidente terminati i lavori della giornata, scioglie la seduta e convoca la Commissione in seduta segreta per il giorno ventisette aprile 2011 alle ore 8.30.

(17)

ALLEGATO 1 AL VERBALE DEL 20 APRILE 2011

C ON C OR REN T E

PIANO DI

ORGANIZZAZIONE DEL PERSONALE E DEI SERVIZI

Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l.

con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante)

15

Le Macchine Celibi Soc.Coop. con sede in

Bologna, via Petroni n.9;

24

Sistema Museo Società Cooperativa con sede

in Perugia, via Danzetta n.14

19

Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì,

viale Kennedy n.8

17

Teleart srl, con sede in Verona, via Frattini n.4;

16

(18)

ALLEGATO D ALLA DD 744 DEL 19/5/2011

* * * *

L’anno duemilaundici (2011) addì ventisette (27) del mese di aprile (04) alle ore 8.30, presso la U.O.

Musei Comunali in via Dei Cavalieri n.26,

RICHIAMATI I verbali relativi :

*alla prima seduta riservata del 19/4/2011;

*alla seconda seduta riservata del 20/4/2011;

PREMESSO

Il Presidente, constatata la presenza di tutti i componenti la Commissione e della sig.ra Maria Grazia Tonni, segretaria verbalizzante senza diritto di voto, alle ore 8.30 dichiara aperta la seduta, per procedere alla valutazione dei curricula, in originale, debitamente sottoscritti presentati dai cinque concorrenti e facenti parte della sezione relativa alle qualifiche professionali degli addetti all’espletamento dei servizi.

Il Presidente ricorda agli altri membri della Commissione quanto specificatamente riportato nella lettera invito in merito alla valutazione dei curricula. In particolare viene data lettura della parte della lettera invito contenuta nei paragrafi “OFFERTA TECNICA (BUSTA N.2)” e “CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE”

contenenti tutte le indicazioni e le modalità di valutazione dei predetti curricula.

Si ribadisce quindi che i criteri e le modalità di valutazione sono quelli dettagliatamente indicati nella lettera invito che qui si richiama integralmente.

Il Presidente comunica inoltre alla Commissione che i concorrenti “Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l. con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante)” e “Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8” hanno fatto pervenire, come richiesto e nei termini indicati nella richiesta stessa, la precisazione circa l’imputazione dei singoli curriculum presentati ai relativi servizi.

La Commissione quindi, in terza seduta riservata, procede ad una approfondita, puntuale e dettagliata lettura dei curricula presentati da ciascun concorrente per ciascun servizio assegnando a ciascun curricula il relativo punteggio, così come previsto negli atti di gara.

Più precisamente, la Commissione per ogni concorrente valuterà prima i curricula degli operatori che il concorrente stesso dichiara di assegnare al servizio di accoglienza, verificando il possesso da parte degli stessi del requisito richiesto ed assegnerà il relativo punteggio, poi i curricula degli operatori che il concorrente stesso dichiara di assegnare al servizio di guida, verificando il possesso da parte degli stessi dei requisiti richiesti ed assegnerà il relativo punteggio, infine i curricula degli operatori che il concorrente stesso dichiara di assegnare al servizio assistenza tecnica, verificando il possesso da parte degli stessi del requisito richiesto ed assegnerà il relativo punteggio.

I lavori proseguono come sopra dettagliatamente descritto e per:

BUSTA N.1 – Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l. con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante)

La commissione assegna ai curricula i punteggi dettagliatamente indicati nella tabella allegata al presente verbale, per formarne parte integrante e sostanziale - Allegato 1, da cui emerge che assegna:

(19)

- Totali punti 9 su massimo 9 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di accoglienza,

- Totali punti 21 su massimo 24 punti alla conoscenza del patrimonio storico e artistico riminese degli addetti al servizio di guida;

- Totali punti 0 su massimo 3 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di assistenza tecnica,

e quindi assegna complessivamente punti 30.

BUSTA N.2 – Le Macchine Celibi Soc.Coop. con sede in Bologna, via Petroni n.9;

- Totali punti 7 su massimo 9 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di accoglienza,

- Totali punti 16 su massimo 24 punti alla conoscenza del patrimonio storico e artistico riminese degli addetti al servizio di guida;

- Totali punti 2 su massimo 3 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di assistenza tecnica,

BUSTA N.3 – Sistema Museo Società Cooperativa con sede in Perugia, via Danzetta n.14.

- Totale punti 9 su massimo 9 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di accoglienza,

- Totale punti 18 su massimo 24 punti alla conoscenza del patrimonio storico e artistico riminese degli addetti al servizio di guida;

- Totale punti 3 su massimo 3 punti all’esperienza posseduta da ciascun operatore proposto per il servizio di assistenza tecnica,

BUSTA N.4 – Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8;

BUSTA N.5 – Teleart srl, con sede in Verona, via Frattini n.4;

Tutte le cinque buste vengono consegnate ed affidate al Presidente affinché le custodisca come si conviene, riponendole in un armadio chiuso a chiave.

La Commissione prende atto di aver concluso la valutazione di tutti i curricula facenti parte dell’offerta tecnica proposta dai cinque concorrenti.

A questo punto, la Commissione dà atto dei punteggi complessivi parziali per ciascun concorrente che vengono dettagliatamente indicati e riepilogati nel documento allegato al presente verbale (Allegato 6) per formarne parte integrante e sostanziale.

Alle ore diciannove (14.30), il presidente terminati i lavori della giornata, scioglie la seduta e convoca la Commissione in seduta pubblica per il giorno due maggio 2011 alle ore nove e minuti trenta.

(20)

(21)

ALLEGATO 1 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l.

con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante) Servizio di Accoglienza

NOME ESPERIENZA

Urbinati Gilberto 1

Angelini Lorenza 1

De Santi Andrea 1

Alunni Patrizia 1

Della Pasqua Marina 1

Lippi Anna 1

Tonni Erika Franca 1

Marcatelli Angela 1

Magalotti Monia 1

Vettori Francesca 1

TOTALE PUNTI 9

Servizio di Guida

NOMI LAUREA ESPERIENZA PUBBLICAZIONE

SCIENTIFICA

Angelini Lorenza 1 2 1

De Santi Andrea 1 2 0

Della Pasqua Marina

1 2 1

Alunni Patrizia 1 2 0

Tosi Brandi Elisa 1 2 1

(22)

Minak Francesca 1 2 0

Bambini Rita 1 2 0

Angelini Federico 1 2 0

Rinaldini Eleonora 1 2 0

Mulazzani Maddalena

1 2 0

Giovagnetti Cristina 1 0 1

T O T A L E P U N T I 2 1

Servizio di assistenza tecnica

Nome Esperienza

Urbinati Gilberto 0

Bronzetti Roberto 0

Arcangeli Benito 0

TOTALE PUNTI 0

(23)

ALLEGATO 2 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

Le Macchine Celibi Soc.Coop. con sede in Bologna, via Petroni n.9

Servizio di Accoglienza

NOME ESPERIENZA

Antonelli Paola 1

Baldi Daniela 0

Bellardi Giulia 1

Bracci Paola 1

Caponera Daniela 1

Grassi Valentina 1

Petriella Stephania 1

Salvo Brunalba 1

Veneziani Alice 0

Veronesi Manuela 0

T O TA L E P U N T I 7

Servizio di Guida

NOMI LAUREA ESPERIENZA PUBBLICAZIONE

SCIENTIFICA

Antonelli Paola 1 1 0

Lekbello Kesiana 1 2 0

Pellegrini Laura 1 0 0

Petriella Stephania 1 2 0

Prati Elena 1 0 0

Pulvirenti Noemi 1 1 0

(24)

Rinaldini Eleonora 1 2 0

Smanio Nadia 1 0 0

Veronesi Manuela 1 2 0

Zavagli Valentina 1 1 0

T O T A L E P U N T I 1 6

Servizio di assistenza tecnica

Nome Esperienza

Balestri Barbara 1

Bellardi Giulia 1

Prati Elena 0

Veronesi Manuela 0

(25)

ALLEGATO 3 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

Sistema Museo Società Cooperativa con sede in Perugia, via Danzetta n.14

Servizio di Accoglienza

NOME ESPERIENZA

Scalini Martine 1

Forlani Chiara 1

Salvati Laura 1

Bianchi Andrea 1

Soannini Natascia 1

Marzi Elisa 1

Barichello Giacomo 1

Cagnoni Maria 1

Soldani Massimiliano 1

Servizio di Guida

NOMI LAUREA ESPERIENZA PUBBLICAZIONE

SCIENTIFICA

Scalini Martine 1 2 0

Forlani Chiara 1 2 0

Salvati Laura 1 2 0

Bianchi Andrea 1 2 0

Garavini Elisa 1 2 0

Rodi Lisa 1 2 0

Santi Cecilia 1 2 0

TOTALE PUNTI 18

(26)

Servizio di assistenza tecnica

Nome Esperienza

Barichello Giacomo 1

Steiner Lucio 1

Amalfitani Roberto 1

TOTALE PUNTI 3

(27)

ALLEGATO 4 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

Tre Civette Soc.Cooperativa con sede in Forlì, viale Kennedy n.8

Servizio di Accoglienza

NOME ESPERIENZA

Tangerini Mariagina 1

Licata Annalisa 1

Lombardi Giacomo 0

Alessandrini Angela 0

Liverani Monica 0

Pastuszka Martyna 0

Bergamaschi Andrea 0

Urso Vincenzo 0

Versari Claudia 0

Tedaldi Marco 0

Servizio di Guida

NOMI LAUREA ESPERIENZA PUBBLICAZIONE

SCIENTIFICA

Mazzari Luigi 1 0 0

Bianchi Andrea 1 2 0

Milantoni Cecilia 1 2 0

Ricci Tatiana 1 2 0

Canali Chiara 1 1 0

Bandini Francesca 1 0 0

TOTALE PUNTI 13

Servizio di assistenza tecnica

(28)

Nome Esperienza

Montironi Matteo 0

Mersecchi Mattia 0

Mazzini Filippo 0

TOTALE PUNTI 0

(29)

ALLEGATO 4 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

Teleart srl, con sede in Verona, via Frattini n.4

Servizio di Accoglienza

NOME ESPERIENZA

Semprucci Glenda 0

Popolizio Tommaso 1

Paulazzo Carla 0

Nicoli Anna 0

Della Rosa Monica 0

Setola Susanna 0

Zamagni Eleonora 0

Podolskyy Andry 0

Allegrucci Giulia 0

Kirilova Evtinova 0

Pasquinelli Milena 0

Simoncelli Romina 0

Prota Martina 0

Paraschiv Cerasela 0

Vandi Barbara 0

Biordi Claudio 0

Moretti Cristina 0

Baietta Morena 0

Martelluzzi Marco 0

Scotti Juri 0

Georgiev Kaloyan Nikolaev 0

(30)

Fabbri Deborah 1

Scarponi Matia 0

Santolini Roberto 0

Perazzini Pamela 0

Servizio di Guida

NOMI LAUREA ESPERIENZA PUBBLICAZIONE

SCIENTIFICA

Vici Luca 1 0 0

Astolfi Monica 1 0 0

Zangoli Francesca 1 0 0

Peroni Alessandra 1 0 0

Cenni Raffaella 0 0 0

Ricci Claudio 0 0 0

Stacchini Emanuela 1 0 0

Rossi Michela 0 0 0

Montanari Cinzia 0 0 0

Pagnini Raffaella 0 0 0

Patetta Montenegro Ana Isabel Belen

0 0 0

Bello sara 0 0 0

Sparaventi Sara 1 2 0

Agostini Monica 0 0 0

Guidi Maria Daniela 0 0 0

Bolsieri Elisa 1 0 0

(31)

TOTALE PUNTI 8

Servizio di assistenza tecnica

Nome Esperienza

Galassi Andrea 1

Diana Vito 1

Borghesi Matteo 0

Colli Alessandro 0

Magnani Alessandro 0

Rubino Cosimo 0

(32)

ALLEGATO 6 AL VERBALE DEL 27 APRILE 2011

DITTA PIANO DI

ORGANIZZAZIONE DEL PERSONALE E DEI SERVIZI

QUALIFICHE PROFESSIONALI DEGLI ADDETTI

TOTALE

*

Associazione Temporanea di Impresa composta da TECNE SRL con sede in Viale Ceccarini n. 171, Riccione (mandataria) e Gruppo Animatori Arcobaleno Soc.coop. a r.l. con sede in via Cavour n.5, Bagno di Romagna (mandante)

15 30 45

Le Macchine Celibi Soc.Coop. con

sede in Bologna, via Petroni n.9;

24 25 49

Sistema Museo Società

Cooperativa con sede in Perugia, via Danzetta n.14

19 30 49

Tre Civette Soc.Cooperativa con

sede in Forlì, viale Kennedy n.8

17 15 32

Teleart srl, con sede in Verona, via

Frattini n.4;