Pag. 1
Avviso pubblico di manifestazione di interesse per l’individuazione di operatori economici da invitare alla procedura negoziata per l’affidamento in concessione del “Servizio di installazione e gestione dei distributori automatici di bevande, alimenti e snack presso la sede in Roma, via del Collegio romano, 27”.
SI RENDE NOTO
che l’intestato Ministero, in esecuzione della determinazione n. 115 del 05/09/2022, intende procedere ad indagine di mercato per l’affidamento in concessione del “Servizio di installazione e gestione dei distributori automatici di bevande, alimenti e snack presso la sede in Roma, via del Collegio romano, 27” al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, concorrenza, rotazione e trasparenza, gli operatori economici da invitare alla procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett.
b) del D.lgs. 50/2016 s.m.i..
Con il presente avviso, pertanto, si invitano tutti gli operatori economici interessati a partecipare mediante la compilazione del modulo “Manifestazione di interesse” (allegato 1), contenente le dichiarazioni relative al possesso dei requisiti indicati al successivo punto 6 e 7.
1. STAZIONE APPALTANTE
Ministero della cultura – Direzione Generale Organizzazione, via del Collegio Romano, n. 27 – 00186 Roma telefono 06-67232882; Fax 06.67232346; PEC: [email protected]; E-mail: dg-or.servizio1
@cultura.gov.it; Sito internet: www.cultura.gov.it.
2. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.lgs. 50/2016 s.m.i., è il Dott. Marco Coluzzi, Funzionario amministrativo del Servizio I della Direzione Generale Organizzazione.
3. OGGETTO DELLA CONCESSIONE
Affidamento in concessione del servizio di installazione e gestione di n. 10 distributori automatici di bevande, alimenti e snack dislocati sui vari piani della sede di via del Collegio Romano.
A titolo puramente indicativo, si evidenzia che il servizio è a favore del personale degli uffici siti in via del Collegio Romano n. 27 che ospita complessivamente circa 660 persone, tra dipendenti di ruolo e personale di supporto e, occasionalmente, visitatori esterni autorizzati ad accedere ai locali ministeriali per convegni, conferenze stampa, etc.
Pag. 2
Si precisa che l’utilizzo dei servizi oggetto della concessione è facoltativo da parte del personale dell’Amministrazione e che, pertanto, la società concessionaria non potrà avanzare alcuna richiesta o pretesa, né richiedere modifiche del contratto per l’eventuale mancata fruizione dei servizi da parte degli utenti.
4. PROCEDURA DI SCELTA DEL CONTRAENTE
Trattandosi di concessione di servizi sotto la soglia di cui all’art. 35 del Codice dei contratti pubblici, la Direzione generale Organizzazione intende procedere a un'indagine secondo quanto previsto dalle linee guida ANAC n. 4, finalizzata all'acquisizione di manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura negoziata ai sensi dell'art. 36 comma 2, lett. b) di cui al decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i., consultando almeno n. 5 società di servizi di adeguata specializzazione individuate tramite la presente preliminare indagine di mercato.
5. PIATTAFORMA TELEMATICA ASP
La presente procedura si svolgerà attraverso l’utilizzo di un Sistema telematico, conforme all’art. 40 e alle prescrizioni di cui all’art. 58 del Codice e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. n. 82/2005, dettagliatamente descritto nella documentazione di gara, mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, presentazione e analisi delle offerte e aggiudicazione, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni, tutto come meglio specificato nel Disciplinare di gara.
Il Ministero della cultura - Direzione generale Organizzazione - si avvarrà di tale Sistema in modalità ASP (Application Service Provider).
Ai fini della partecipazione alla presente procedura è indispensabile:
a) la previa registrazione al Sistema, con le modalità e in conformità alle indicazioni che saranno rese successivamente;
b) il possesso e l’utilizzo della firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D.lgs. n. 82/2005;
c) la seguente dotazione tecnica minima: un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser Microsoft Internet Explorer 7.0 o superiore, oppure Mozilla Firefox 3+ o superiore; Safari 3.1+ o superiore, Opera 10+ o superiore, Google Chrome 2+ o superiore; un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’offerta.
Qualora si desideri ausilio nel superamento di problemi tecnici riscontrati nel corso della procedura di Registrazione e/o presentazione dell’offerta, si consiglia di contattare il Call Center dedicato presso i recapiti indicati nel sito www.acquistinretepa.it, di lasciare i dati identificativi dell’impresa e di specificare le
Pag. 3
problematiche riscontrate, fermo restando il rispetto di tutti i termini perentori previsti nella documentazione di gara.
6. LUOGO DI ESECUZIONE, IMPORTO E DURATA DELLA CONCESSIONE Il servizio si svolgerà presso la sede del Ministero, sita in Roma alla via del Collegio Romano 27.
Il valore presunto, complessivo per 4 anni del contratto che si andrà a stipulare è stato stimato in circa € 120.000,00 (Euro Centoventimila/00) esclusa IVA, calcolato sulla base dell’incasso medio annuale comunicato dalla società che ha attualmente la gestione dei distributori automatici presso l’immobile di via del Collegio Romano.
Sarà dovuto dall’aggiudicatario:
- Canoni di concessione per l’utilizzo dei locali demaniali del plesso di Collegio Romano da corrispondere all’Agenzia del Demanio, quantificati dalla stessa Agenzia nel seguente importo annuo:
Utilizzo degli spazi necessari all’installazione di n. 10 distributori automatici dislocati sui vari piani dell’immobile, € 3.640,00.
Con la società aggiudicataria verrà stipulato un contratto della durata di anni 4 (quattro) senza possibilità di proroga, se non per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo concessionario. In tal caso, il concessionario sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la Stazione Appaltante.
7. SOGGETTI AMMESSI
Sono ammessi a partecipare alla procedura i soggetti di cui all'art. 45 del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i., in possesso dei requisiti richiesti dal presente avviso, costituiti da operatori economici singoli o riuniti o consorziati o che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell’art. 48 del D.lgs. 50/2016.
È fatto divieto di presentare istanza di manifestazione di interesse in più di una associazione temporanea o consorzio di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) ed e), del D.lgs. n. 50/2016, ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora l'operatore economico partecipi in associazione o consorzio.
8. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Potranno partecipare alla selezione, compilando il “Modello A” allegato al presente avviso, solamente le ditte che siano in possesso dei seguenti:
Pag. 4
a) Requisiti di ordine generale, di cui all'art. 80, D.lgs. 5012016 s.m.i.: sono ammessi a partecipare alla procedura i soggetti che non incorrono in alcuna delle cause di esclusione previste dall'art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i.;
b) Requisiti di idoneità professionale, di cui all'art. 83, comma 1, lett. a) del D.lgs. 5012016 s.m.i.:
iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti lo svolgimento delle attività in oggetto;
c) Requisiti di capacità economica e finanziaria, di cui all'art. 83, comma 1 lett. b) del D.lgs.
50/2016 s.m.i.: aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi finanziari approvati nel triennio antecedente alla pandemia da Covid -19 (2017-2019), un fatturato specifico, per servizi nel settore oggetto della presente gara (servizio di installazione e gestione di distributori automatici) di importo pari ad € 60.000,00 (Euro Sessantamila/00.);
d) Requisiti di capacità tecnica professionale di cui all’art. 83, comma 1 lett. c) D.lgs. n. 50/2016 s.m.i.:
- avere eseguito nel triennio di cui alla lettera c) almeno un contratto di gestione ed installazione di distributori automatici presso una pubblica amministrazione o soggetto privato;
9. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Gli operatori economici possono presentare la manifestazione di interesse a partecipare alla procedura prevista dal presente avviso, in relazione ai servizi di cui al punto 3, compilando e sottoscrivendo il
“Modello A” allegato al presente avviso; in caso di firma non digitale, il modello dovrà essere accompagnato da una copia del documento di identità del sottoscrittore.
L'istanza dovrà essere trasmessa esclusivamente via posta elettronica certificata all'indirizzo dg- [email protected], con oggetto la seguente dicitura: “Manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata concernente la concessione del servizio di installazione e gestione di distributori automatici presso la sede del Ministero di via del Collegio Romano, 27”.
In caso di associazione temporanea o consorzio costituito, all'istanza di manifestazione di interesse deve essere allegata, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile, con rappresentanza, conferito alla mandataria, o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, l'istanza deve essere sottoscritta dai rappresentanti di tutti gli operatori economici che intendono associarsi o consorziarsi e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della procedura, le imprese conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, da indicare e qualificare come capo-gruppo.
Pag. 5
Il modello di cui all'Allegato A, citato al precedente capoverso, dovrà, quindi, essere sottoscritto dai medesimi soggetti sopra indicati e anche da quelli cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione del presente avviso, se esistenti.
La manifestazione di interesse dovrà essere resa sotto forma di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, relativamente al possesso dei requisiti di partecipazione di cui al punto 8.
10. TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL'ISTANZA
Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno 20/09/2022. Il predetto termine è da intendersi perentorio.
11. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
La Direzione Generale Organizzazione selezionerà almeno 5 (cinque) soggetti tra quelli che hanno presentato l'istanza di cui al punto 9. La selezione sarà effettuata, a insindacabile giudizio della stazione appaltante, sulla base delle dichiarazioni rese circa il possesso dei requisiti di partecipazione che l'Amministrazione si riserva la facoltà di verificare nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento e proporzionalità, ai sensi del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.
Qualora pervengano meno di cinque domande di partecipazione, è facoltà della Stazione appaltante invitare esclusivamente le ditte che abbiano presentato domanda di partecipazione.
I concorrenti selezionati saranno invitati a partecipare alla procedura attraverso lettera di invito nella quale saranno specificati i dettagli delle attività da svolgere, le modalità di presentazione dell'offerta, i criteri di aggiudicazione.
La migliore offerta verrà selezionata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 3 del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i.
12. ALTRE INFORMAZIONI
Il presente avviso costituisce esclusivamente un invito a manifestare interesse e non costituisce un'offerta al pubblico ex art. 1336 c.c., né comporta per la Direzione Generale Organizzazione alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione, ragione, aspettativa, azione, etc., a qualsiasi titolo.
La Direzione Generale Organizzazione si riserva ogni decisione in merito alla procedura, inclusa quella di modificarne i termini, le modalità ed i contenuti, di sospenderla o interromperla, qualunque sia il grado di
Pag. 6
avanzamento della stessa, senza che gli interessati possano avanzare nei confronti della stessa alcuna pretesa a titolo risarcitorio o di indennizzo.
Per ogni chiarimento ed informazione, gli interessati dovranno rivolgersi esclusivamente per iscritto a mezzo PEC [email protected].
13. TUTELA DEI DATI PERSONALI
Si informa che, ai sensi del Regolamento GDPR 679/2016/UE e del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., i dati personali forniti dal concorrente saranno utilizzati esclusivamente per il procedimento di gara e per gli eventuali conseguenti procedimenti amministrativi e/o giurisdizionali e saranno oggetto di trattamento svolto con o senza l’ausilio di strumenti informatici nel pieno rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è tenuta la Pubblica Amministrazione.
