OGGETTO: Eliminacode della Sede di Firenze – acquisto stampante sostitutiva e riparazione della stampante attualmente guasta. – CIG Z7821C72EA
IL DIRETTORE REGIONALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale n. 98 del 09 febbraio 2017;
Vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 28/12/2017 prot. n.0008690 con la quale, alla luce dell’art. 27, comma 2, delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art.43 del Regolamento di Organizzazione”, si rappresenta che fino all’autorizzazione dell’”esercizio provvisorio” da parte del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza – subordinatamente all’approvazione, dell’Organo medesimo, del Bilancio di previsione per l’esercizio 2018 – è consentita, alla luce della richiamata disposizione, la “gestione provvisoria” e che, pertanto, gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, nella misura di un dodicesimo per ciascuna voce contabile di IV livello della relativa attribuzione budgetaria 2017, quale risulta dall’approvazione della variazione n.1 al bilancio di previsione 2017 (determina del CIV n.20 del 14 novembre 2017), ovvero della maggior spesa necessaria nel caso di spese non frazionabili in dodicesimi e non differibili;
Visto l’art. 32, comma 2, del decreto legislativo n. 50 del 2016 e le Linee Guida emanate dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione le quali stabiliscono che le stazioni appaltanti prima dell’avvio dell’affidamento individuano “gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte”;
Visto che per la fornitura in oggetto non sono attive Convenzioni Consip di cui all’art.26, comma 1, della legge 488/1999 s.m.i. aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di affidamento;
Considerato che a seguito di consultazione del MEPA non sono presenti a catalogo beni relativi alla presente procedura;
Visto l’art. 36, comma 2, lett. a) D.Lgs.vo n. 50/2016 che consente alle Pubbliche Amministrazioni di avvalersi dell’affidamento diretto per servizi di importo non superiore ad € 40.000,00;
Considerato che il RUP è la Dr.ssa Rossana Ruggieri;
Considerato che la ditta EDI di Adriano Cagnolati è provvista di tutti i requisiti di ordine generale e speciale per contrattare con la P.A.;
Vista la relazione dell’Ufficio Attività Strumentali-Processo Approvvigionamenti del giorno 15/01/2018, che allegata forma parte integrante della
Unità Numero
progressivo Data
DIREZIONE
REGIONALE TOSCANA 133
23.01.2018
presente determinazione, nella quale si motiva l’esigenza di acquistare una stampante modello Neo’s per il sistema eliminacode di Firenze e al contempo di riparare la stampante non più funzionante e si individua quale miglior offerente la ditta EDI di Adriano Cagnolati per l’importo di € 1.185,00 iva esclusa di cui € 790,00 iva esclusa per l’acquisto della stampante Neo’s ed euro 395,00 iva esclusa per la riparazione della stampante precedentemente in dotazione;
Tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad € 1.445,70 (iva compresa per € 260,70), è imputabile per € 963,80 (iva compresa per € 173,80) al capitolo U.2.02.01.06.001, “macchine per ufficio”, e per € 481,90 (iva compresa per € 86,90) al capitolo U.1.03.02.09.006 “manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine ufficio”;
Considerato che la spesa pari ad € 963,80 (iva compresa per € 173,80) e relativa all’acquisto della stampante Neo’s non è obbligatoria, ma necessaria, indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare un danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
Verificato che la spesa medesima rientra nelle assegnazioni assestate con variazione n.1 al Bilancio di previsione 2017 previste sul capitolo U.2.02.01.06.001, “macchine per ufficio”;
Considerato che la spesa pari ad € 481,90 (iva compresa per € 86,90) e relativa alla riparazione della stampante Neo’s trattasi di spesa non obbligatoria ma necessaria, indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
Verificato che la spesa medesima rientra, per il mese di gennaio, nei limiti del dodicesimo delle assegnazioni assestate con variazione n.1 al Bilancio di previsione 2017 previste sul U.1.03.02.09.006 “manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine ufficio”;
DETERMINA Di autorizzare:
L’affidamento della fornitura in oggetto alla ditta EDI di Adriano Cagnolati per l’importo di € 1.185,00 iva esclusa;
La registrazione dei conseguenti impegni di spesa, di importo:
o € 963,80 (iva compresa per € 173,80) in favore di EDI di Adriano Cagnolati sul capitolo U capitolo U.2.02.01.06.001, “macchine per ufficio”;
o € 481,90 (iva compresa per € 86,90) in favore di EDI di Adriano Cagnolati sul capitolo capitolo U.1.03.02.09.006.01 “manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine ufficio”
I due impegni di spesa si associano a tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura SIMEA;
IL DIRETTORE REGIONALE Dott. Giovanni Asaro
f.to
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Ufficio Attività Strumentali Processo Approvvigionamenti Firenze, 15 Gennaio 2018
Al Direttore regionale
Oggetto: Eliminacode della Sede di Firenze – acquisto stampante sostitutiva e riparazione della stampante attualmente guasta.
La sede di Firenze ha segnalato, in data 27 dicembre 2017, il non funzionamento di una delle due stampanti del sistema “elimina code” presenti nel centro medico legale di Firenze.
E’ stata subito contattata la ditta EDI Elettronica di Bologna, l’azienda che ha installato il sistema di eliminacode, al fine di acquisire un preventivo per la riparazione di detta stampante o per la sua sostituzione.
Si è poi provveduto a richiedere un preventivo anche alla ditta Scali Orologi snc, che si occupa del sistema eliminacode della sede di Prato.
La ditta Edi Elettronica ha dichiarato di avere a disposizione un’ultima stampante del mod. Neo’s, quello delle due stampanti attualmente installate a Firenze, per un costo di euro 790,00 + iva, comprensivo di spedizione. Al contempo, il costo per riparare la stampante guasta è di euro 395 + iva, con tempi di esecuzione della riparazione stimati in circa sei settimane, a cui andrebbe aggiunto il costo di euro 85 + iva per il noleggio di una stampante sostitutiva per tutto il periodo necessario per la riparazione.
La ditta Scali Orologi ha dichiarato di non avere a disposizione una stampante Neo’s o altra compatibile e, non conoscendo il sistema eliminacode presente presso la Sede di Firenze, non ha ritenuto di poter effettuare un preventivo.
Va sottolineato che il centro medico legale di Firenze utilizza contemporaneamente due stampanti mod. Neo’s, di conseguenza, in caso di malfunzionamenti, viene utilizzata una sola stampante; ciò comporta notevole disagio per l’utenza e difficoltà di gestione del flusso degli accessi agli ambulatori per i colleghi.
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Tali difficoltà rendono la spesa necessaria, urgente e indifferibile in quanto, fino al ripristino del contemporaneo funzionamento delle due stampanti, si continueranno a verificare, presso la sede di Firenze, difficoltà gestionali e operative con conseguente disservizio per l’utenza.
Si ritiene che, acquisendo una stampante di riserva, in caso di futuri guasti si potrebbe immediatamente sostituire la macchina, non rallentando il servizio offerto all’utenza e si eviterebbero disagi per utenti e dipendenti. A ciò va aggiunto che, avendo un apparecchio sostitutivo pronto all’uso, non sarebbero dovuti al fornitore i costi per una stampante suppletiva da utilizzare durante il periodo necessario per la riparazione.
Per tali ragioni si propone di acquistare la stampante nuova ad oggi disponibile presso la ditta Edi Elettronica e, contemporaneamente, riparare la stampante non funzionante in modo da poterla utilizzare come stampante sostitutiva in caso di futuri guasti di una delle due in uso.
Tutto ciò premesso, tenuto conto:
- dell’importo di affidamento pari ad € 1.185,00 iva esclusa comprensivo sia dell’acquisto che della riparazione della stampante;
- che ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del nuovo codice degli appalti D.Lgs.vo n. 50/2016 è consentito l’affidamento diretto ad un unico operatore economico per importi inferiori ad € 40.000,00.
Si chiede di autorizzare:
- La registrazione dell’impegno di spesa, pari a € 1.445,70 (iva compresa per € 260,70) in favore di EDI di Adriano Cagnolati così suddivisa:
€ 963,80 (iva compresa per € 173,80) sul capitolo U.2.02.01.06.001
“macchine per ufficio”, il cui importo non rientra per il mese di Gennaio nei limiti del dodicesimo delle assegnazioni assestate con variazione n. 1 al Bilancio di previsione del 2017, ma la spesa è necessaria, indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, e la sua mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali e operative;
€ 481,90 (iva compresa per € 86,90) in favore di EDI di Adriano Cagnolati sul capitolo U.1.03.02.09.006 “manutenzione ordinaria e
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riparazioni di macchine ufficio”, il cui importo rientra per il mese di Gennaio nei limiti del dodicesimo delle assegnazioni assestate con variazione n. 1 al Bilancio di previsione del 2017. La spesa si associa a tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura SIMEA.
Se Lei concorda si allega determinazione di spesa.
Giancarlo Argo f.to
Silvia Baldi f.to
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Rossana Ruggieri
f.to
Agli atti: Preventivo del 15.01.2018
